วิธีการเรียนรู้การวางแผนวันทำงานของคุณ วิธีการเรียนรู้การวางแผนวันของคุณ: ขั้นตอนการวางแผนเวลาของผู้จัดการ วิธี: ออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์

สวัสดีเพื่อน! Ekaterina Kalmykova อยู่กับคุณ ฉันและคุณอาจจะต้องรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ บ่อยครั้งเมื่อคุณไม่มีเวลาทำอะไรสักอย่าง ทำโปรเจ็กต์ที่สัญญาไว้ให้สำเร็จ ใช้เวลากับครอบครัว และทำสิ่งที่วางแผนไว้ให้เสร็จ

ฉันคิดว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะเราไม่รู้วิธีจัดระเบียบเวลาอย่างเหมาะสมและมีความสามารถ แต่นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากในชีวิตของเรา

วันนี้ฉันอยากจะพูดเกี่ยวกับวิธีการวางแผนวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างและทำงานตามแผนของคุณให้สำเร็จตามเวลาที่คุณวางแผนไว้

แล้วทำไมเราถึงต้องการทักษะนี้? ท้ายที่สุดมันก็ไม่ได้แย่อยู่ดี คุณจะคิดว่าคุณได้เลื่อนการประชุมกับเพื่อน ๆ ไปเป็นสัปดาห์หน้าและบางอย่างไปจนถึงวันพรุ่งนี้

ฉันไม่มีเวลาแล้วคุณจะทำอย่างไร!

ไม่ ทุกอย่างไม่ง่ายอย่างที่คิดเมื่อเห็นแวบแรก หลายๆ คนต้องทนทุกข์ทรมานอย่างมากเพราะพวกเขาปฏิบัติต่อเวลาโดยไม่ใส่ใจเช่นนั้น

ประการแรก พวกเขาอยู่ในสภาพที่สม่ำเสมอ ความเครียด. ใช่ ใช่ ดูเหมือนว่าความเครียดไม่เกี่ยวอะไรกับการวางแผน แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น! ความจริงก็คือเมื่อคุณเลื่อนบางสิ่งบางอย่างออกไปเพราะคุณไม่มีเวลา งานที่ยังไม่เสร็จจะกลายเป็นก้อนหิมะขนาดใหญ่ ซึ่งท้ายที่สุดจะตกลงมาทับคุณด้วยน้ำหนักทั้งหมดและหลอกหลอนคุณวันแล้ววันเล่า มันเป็นช่วงเวลานี้เองที่ทำให้เกิดความเครียด

ประการที่สอง ความล้มเหลวในที่ทำงาน. หากคุณล้มเหลวในการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างต่อเนื่องแน่นอนว่าสิ่งนี้ส่งผลเสียต่อคุณ ตามกฎแล้วคนเหล่านี้ไม่ค่อยประสบความสำเร็จทั้งในการทำงานและในชีวิต

ที่สาม, ปัญหาครอบครัว. มีทั้งคนที่ไม่สนใจเรื่องงาน ก็มีคนที่เอาเรื่องมาวางไว้เบื้องหน้า ลืมเรื่องครอบครัว และไม่มีเวลาอยู่กับพวกเขา และบ่อยครั้งที่ความขัดแย้งและการทะเลาะวิวาทเกิดขึ้นบนพื้นฐานนี้ ผู้หญิงก็เหมือนกับผู้ชายที่ต้องการการดูแลเอาใจใส่

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องเริ่มวางแผนวันของคุณ

เหตุใดฉันจึงต้องวางแผน

ให้ฉันแบ่งปันความคิดของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันเพียงแต่เชื่อมั่นว่าจำเป็นต้องวางแผนเวลา ฉันคิดว่านี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากที่บ้านมีสิ่งรบกวนสมาธิมากมายจนทำให้คุณไม่มีสมาธิในการทำงาน

ฉันใช้เครื่องมือการวางแผนอะไรบ้าง? - ใช่ ฉันไม่ได้ใช้อะไรพิเศษ แค่ไดอารี่และสมุดบันทึก ใครๆ ก็สามารถซื้อสินค้าตัวช่วยเหล่านี้ได้ แม้จะเรียบง่าย แต่ก็ช่วยได้มากในการวางแผนเวลาและติดตามความสำเร็จของงานที่วางแผนไว้แต่ละงาน

ฉันเคยละเลยการวางแผน แต่ต่อมาฉันก็รู้ถึงความผิดพลาดของตัวเอง ฉันแค่หยุดติดตามสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ฟุ้งซ่านกับบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา ลืมไปว่าฉันวางแผนที่จะทำอะไรบางอย่างเมื่อวันก่อน ฯลฯ โดยทั่วไปแล้วฉันเสียเวลาอย่างไม่เหมาะสม เวลาผ่านไป สิ่งต่างๆ แขวนอยู่บนตัวฉันเหมือนน้ำหนักที่ตายแล้ว และทุกๆ วันมันก็มากขึ้นเรื่อยๆ และฉันก็พูดกับตัวเองว่า:“ หยุด! เราจำเป็นต้องทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้"

แล้วฉันก็เจอหนังสือเล่มหนึ่งที่ยอดเยี่ยม D. Allen “การจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ: ศิลปะแห่งการผลิตที่ปราศจากความเครียด”.

ฉันจะพูดถึงรายละเอียดในบทความถัดไป เพื่อไม่ให้พลาด

สามารถซื้อหนังสือเล่มนี้ได้ที่ นี้ ลิงค์และจะจัดส่งให้คุณทางไปรษณีย์ คุณสามารถรับหนังสือเวอร์ชันดิจิทัลได้ ที่นี่ .

ฉันก็เริ่มเขียนไดอารี่ด้วย ไดอารี่กระดาษธรรมดาสะดวกสำหรับฉันมากกว่าอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่ากันทั้งหมด ฉันยอมรับว่าฉันพยายามมามากรวมถึง Evernote อันโด่งดังด้วย แต่มันก็ไม่เหมาะกับฉัน

ตอนนี้ฉันมีทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม ฉันเริ่มใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการเพื่อทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้สำเร็จ ปรากฎว่าทุกอย่างไม่ยากนัก

ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?

ศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับการกระจายทรัพยากรของเวลาเรียกว่า - และตามกฎแล้วผู้ที่ต้องการเรียนรู้ศิลปะนี้หันไปหาผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยเรื่องเงิน

มันจะง่ายขึ้นและฟรีกับเรา

ขั้นแรก คุณต้องพิจารณาว่าเหตุใดการแจกจ่ายงานจึงล้มเหลว:

1. ความไม่รับผิดชอบของมนุษย์ มันไม่สำคัญสำหรับเขาเลยว่าเขามีเวลาทำอะไรในวันนี้และอะไรที่เขาไม่มี
2. ความสมบูรณ์แบบ เมื่อคนอยากทำทุกอย่างพร้อมกันและที่สำคัญที่สุดคือมีคุณภาพสูง ด้วยการทุ่มเททั้งเวลาและพลังงานทั้งหมดให้กับสิ่งเดียว ส่วนที่เหลือก็จะติดอยู่
3. การประเมินความสามารถของตนเองอีกครั้ง มีงานที่แตกต่างกันมากเกินไปซึ่งยากต่อการรับมือและจัดการเพื่อทำทุกอย่าง

นี่คือสาเหตุหลักที่ทำให้คุณไม่สามารถใช้ชีวิตได้อย่างเต็มที่ สิ่งที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหานี้?

วิธีแก้ปัญหา

จริงๆแล้ววิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก เพื่อไม่ให้คุณรู้สึกเหนื่อยกับการทำงานและติดตามทุกอย่างที่บ้านได้คุณต้องวิเคราะห์เวลาและวางแผนอย่างถูกต้อง

ฉันจะอาศัยรายละเอียดเพิ่มเติมในเรื่องนี้

1.ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ. ตามกฎแล้วฉันทำสิ่งนี้ในตอนเย็นหรือเช้าวันรุ่งขึ้น ฉันแค่แสดงรายการสิ่งที่ฉันต้องทำ

2.กระจายงาน. ฉันจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ

3.จัดทำตารางเวลาซึ่งจะสอดคล้องกับธุรกิจ

เพียงเท่านี้ วันของคุณก็พร้อมแล้ว!

ฉันจะเพิ่มประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่ง - ความมีวินัยในตนเอง ท้ายที่สุดแล้ว หากไม่มีตารางงานที่เขียนไว้ดีที่สุดก็จะยังคงอยู่บนกระดาษเท่านั้น คุณไม่สามารถยอมแพ้ต่อจุดอ่อนของคุณและเลื่อนสิ่งต่างๆ ออกไปได้ในภายหลัง คุณต้องปฏิบัติตามตารางเวลาอย่างเคร่งครัด จากนั้นคุณเองจะสังเกตเห็นว่าวันของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพียงใด

นอกจากไดอารี่แล้ว พวกเขายังสามารถช่วยคุณในการดำเนินงานตามแผนของคุณอีกด้วย โทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบนโทรศัพท์มือถือได้ หลากหลายชนิดการแจ้งเตือนที่จะป้องกันไม่ให้คุณใช้จ่าย เวลาพิเศษเพื่อธุรกิจบางอย่าง และหากคุณนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ได้หลากหลาย ( เอเวอร์โน้ต, งานของ Google, โทดอย, เทรลโลฯลฯ)

แม้ว่าจะดูเหมือนง่าย แต่จริงๆ แล้วการยึดตารางเวลาเป็นเรื่องยาก ดังนั้นให้สร้างแรงจูงใจให้ตัวเอง จากนั้นกำหนดการจะง่ายขึ้นและในอนาคตหากคุณต้องการคุณสามารถละทิ้งมันได้โดยสิ้นเชิงเพราะคุณจะได้เรียนรู้ที่จะจัดการทำสิ่งที่วางแผนไว้โดยปราศจากมัน

ปัญหาหลักของการจัดการเวลาที่เหมาะสมคือบุคคลไม่รู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญอะไร เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะทำเช่นนี้ ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมาก

อย่าลืมวางแผนวันของคุณเพื่อให้คุณมีเวลาให้กับครอบครัวอยู่เสมอ ท้ายที่สุดนี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต!

ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดการเวลาเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จแล้ว

ขอให้โชคดี!

ขอแสดงความนับถือ Ekaterina Kalmykova

เบนจามิน แฟรงคลินเป็นบุตรชายของผู้ผลิตสบู่ แต่ด้วยการจัดระเบียบตนเองและมีระเบียบวินัย เขาจึงประสบความสำเร็จในหลายด้าน เช่น การเมือง การทูต วิทยาศาสตร์ สื่อสารมวลชน เขาเป็นหนึ่งในบรรพบุรุษผู้ก่อตั้งของสหรัฐอเมริกา - เขามีส่วนร่วมในการสร้างปฏิญญาอิสรภาพและรัฐธรรมนูญของประเทศ

รูปของแฟรงคลินปรากฏบนธนบัตร 100 ดอลลาร์ แม้ว่าเขาจะไม่เคยเป็นประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกาก็ตาม เขาได้รับเครดิตจากการประพันธ์ดังกล่าว วลีเช่นเดียวกับใน “เวลาคือเงิน” และ “อย่าเลื่อนออกไปจนถึงวันพรุ่งนี้สิ่งที่คุณทำได้ในวันนี้”

• "กบ" ทุกคนมีงานที่น่าเบื่อและถูกเลื่อนออกไปอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้สะสมและสร้างแรงกดดันทางจิตใจให้กับคุณ แต่ถ้าคุณเริ่มต้นทุกเช้าด้วยการ "กินกบ" นั่นคือก่อนอื่น ทำงานที่ไม่น่าสนใจ แล้วไปยังส่วนที่เหลือ สิ่งต่างๆ จะค่อยๆ เป็นระเบียบ
• "แองเคอร์" สิ่งเหล่านี้คือความผูกพันทางวัตถุ (ดนตรี สี การเคลื่อนไหว) ที่เกี่ยวข้องกับสภาวะทางอารมณ์บางอย่าง “จุดยึด” เป็นสิ่งจำเป็นในการปรับแต่งเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝึกตัวเองให้ทำงานกับอีเมลได้ เพลงคลาสสิคและเมื่อใดก็ตามที่คุณขี้เกียจเกินกว่าจะยกเลิกการโหลดกล่องจดหมาย คุณจะต้องเปิด Mozart หรือ Beethoven เพื่อรับคลื่นจิตวิทยาที่ต้องการเท่านั้น
• "สเต็กช้าง" ยิ่งงานใหญ่ (เขียนวิทยานิพนธ์เรียนรู้ ภาษาต่างประเทศและอื่นๆ) และยิ่งกำหนดเวลาที่เข้มงวดมากขึ้นเท่าใด การเริ่มดำเนินการก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น มันเป็นระดับที่ทำให้เราหวาดกลัว ยังไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มต้นจากจุดไหน ไม่ว่าเราจะมีความแข็งแกร่งเพียงพอหรือไม่ งานดังกล่าวเรียกว่า “ช้าง” วิธีเดียวที่จะ "กินช้าง" ได้คือการปรุง "สเต็ก" จากมัน นั่นคือการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ หลายงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่า Gleb Arkhangelsky ไม่เพียงให้ความสนใจอย่างมากกับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกระบวนการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการผ่อนคลายด้วย (ชื่อเต็มของหนังสือขายดีของเขาคือ "Time Drive: วิธีจัดการชีวิตและงานของคุณ") เขามั่นใจว่าไม่มี พักผ่อนเยอะๆนะซึ่งรวมถึงการนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพและ การออกกำลังกายเป็นไปไม่ได้ที่จะมีประสิทธิผล

บทสรุป

วางแผนของคุณทุกวัน Todoist, Wunderlist, TickTick และโปรแกรมและบริการอื่นที่คล้ายคลึงกันจะช่วยคุณในเรื่องนี้ แบ่งงานขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนให้เป็นงานเล็กๆ ที่เรียบง่าย ทำงานที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดในตอนเช้าเพื่อว่าในเวลาที่เหลือคุณจะได้ทำเฉพาะสิ่งที่คุณชอบเท่านั้น พัฒนาสิ่งกระตุ้นที่จะช่วยให้คุณรับมือกับความเกียจคร้าน และอย่าลืมรวมการพักผ่อนไว้ในตารางของคุณด้วย

วิธีฟรานเชสโก ซิริลโล

คุณอาจไม่คุ้นเคยกับชื่อ Francesco Cirillo แต่คุณคงเคยได้ยินชื่อ Pomodoro มาก่อน Cirillo เป็นผู้สร้างเทคนิคการบริหารเวลาอันโด่งดังนี้ ครั้งหนึ่งฟรานเชสโกมีปัญหากับการเรียน: ชายหนุ่มไม่มีสมาธิ เขาวอกแวกตลอดเวลา เครื่องจับเวลาในครัวธรรมดาๆ รูปทรงมะเขือเทศเข้ามาช่วยได้

บทสรุป

เมื่อเริ่มต้นวัน ให้เขียนรายการงานและทำภารกิจให้เสร็จสิ้นโดยวัดเวลา "มะเขือเทศ" หากคุณเสียสมาธิภายใน 25 นาที ให้ใส่สัญลักษณ์ ' ไว้ข้างงาน หากเวลาหมดลงแต่งานยังไม่เสร็จสิ้น ให้ใส่เครื่องหมาย + และอุทิศ "pomodoro" ถัดไปให้กับงานนั้น ในช่วงพักห้านาที ให้เปลี่ยนจากการทำงานเป็นการพักผ่อนโดยสิ้นเชิง เช่น เดิน ฟังเพลง ดื่มกาแฟ

ต่อไปนี้คือระบบการจัดการเวลาพื้นฐาน 5 ระบบที่คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณได้ คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมและกลายเป็นผู้ขอโทษสำหรับวิธีใดวิธีหนึ่ง หรือคุณสามารถพัฒนาของคุณเองโดยการรวมเข้าด้วยกัน เทคนิคต่างๆและเทคโนโลยี

GTD - ทางเลือกหนึ่งของการบริหารเวลา

David Allen ผู้สร้างเทคนิค GTD เป็นหนึ่งในนักทฤษฎีที่มีชื่อเสียงที่สุดเกี่ยวกับประสิทธิผลส่วนบุคคล หนังสือของเขา Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ได้รับการยกย่องให้เป็นหนังสือธุรกิจที่ดีที่สุดของนิตยสาร Time ในรอบทศวรรษ

คำว่า Getting Things Done เป็นที่รู้จักกันดี และหลายๆ คนเข้าใจผิดว่าคำนี้หมายถึงการบริหารเวลา แต่แม้แต่อัลเลนเองก็เรียก GTD ว่า "เทคนิคในการเพิ่มขึ้น ประสิทธิผลส่วนบุคคล».

ต่อไปนี้คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างการบริหารเวลาและ GTD

นี่ไม่ใช่การบริหารเวลา ไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ ทุกคนมีจำนวนชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน ไม่ใช่ระยะเวลาที่สำคัญ แต่สำคัญว่าคุณเติมอะไรลงไป คุณต้องสามารถประมวลผลข้อมูลที่เข้ามาจำนวนมาก กำหนดการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และแน่นอนว่าต้องดำเนินการด้วย นั่นคือสิ่งที่ GTD เป็นเรื่องเกี่ยวกับ นี่เป็นวิธีคิดและดำเนินชีวิตที่แน่นอน GTD ยังเกี่ยวกับสภาวะการไหลและการลดความเครียดทางจิตใจด้วย

เวียเชสลาฟ สุคมลินอฟ

คุณพร้อมที่จะโต้แย้งหรือยัง? ยินดีต้อนรับสู่ความคิดเห็น คุณคิดว่าอะไรสำคัญกว่าใน GTD - การบริหารเวลาหรือประสิทธิภาพส่วนบุคคล บอกเราด้วยว่าเทคนิคใดบ้างที่ช่วยคุณจัดระเบียบวันของคุณ

สวัสดีตอนบ่ายผู้อ่านที่รัก! ชีวิตดำเนินไปอย่างเร่งรีบ สิ่งที่วางแผนไว้มากมายไม่เคยประสบผลสำเร็จ ความคิดและแผนบางอย่างยังไม่เกิดขึ้นจริง บางทีอาจมีความลับในการวางแผนวันของคุณเพื่อที่คุณจะได้ทำทุกอย่างให้สำเร็จ? วันนี้ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น กำหนดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง และสอนวิธีใช้เวลาให้เป็นประโยชน์

การประเมินงาน

สิ่งแรกที่ควรพูดถึงคือความสามารถในการประเมินแผน งาน และเป้าหมายของคุณอย่างมีสติ บ้างก็เป็นเรื่องเร่งด่วน บ้างก็สำคัญ และบ้างก็อาจเลื่อนออกไปได้เป็นสัปดาห์ จะเข้าใจพวกเขาได้อย่างไร? จะประเมินงานได้อย่างถูกต้องและเข้าใจวิธีรับมือกับงานได้ดีที่สุดได้อย่างไร?

วัยรุ่นต้องรีบเร่งระหว่างงานที่โรงเรียนกับงานอดิเรกของเขา นักเรียนมักจะต้องเลือกระหว่างงานนอกเวลาและการเรียน เป็นเรื่องยากสำหรับแม่บ้านที่จะรวมงานบ้าน เรื่องส่วนตัว และการดูแลคู่สมรสและลูกเข้าด้วยกัน ผู้หญิงต้องผสมผสานทั้งงาน งานบ้าน เลี้ยงลูก และอื่นๆ

เราไม่ได้เข้าใจเสมอไปว่าเป้าหมายและงานใดที่สำคัญสำหรับเราจริงๆ งานไหนที่เราต้องจัดการก่อน และงานไหนที่สามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลัง

คุณควรทำงานอย่างไรให้มีเป้าหมายหรืองาน?

ขั้นแรก เรียนรู้ที่จะประเมินความสำคัญ บางครั้งดูเหมือนกับเราว่าหากไม่ทำเช่นนี้ทั้งชีวิตของเราก็จะตกต่ำ แต่มีสิ่งต่างๆ มากมายที่เพื่อน ญาติ และเจ้านายบังคับเรา แต่งานเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยังบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดายหรือไม่ทำตั้งแต่แรก

ความสำคัญของงานอยู่ที่ว่าถ้าคุณไม่ทำตอนนี้ คุณจะเสียเวลาและไม่สามารถกลับมาทำใหม่ได้ในภายหลัง

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ ไม่มีอะไรผิดที่จะไม่ทำอะไรสักอย่าง สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุ้มค่าอย่างแท้จริง

ปัจจัยที่สองในการประเมินงานคือความเร่งด่วน ทุกงานมีกรอบเวลา คุณสามารถจ่ายใบเสร็จรับเงินได้ภายในเจ็ดวัน คุณสามารถเก็บอาหารเช้าของลูกไปโรงเรียนเฉพาะก่อนที่เขาจะไปโรงเรียน คุณสามารถเย็บกางเกงยีนส์ก่อนที่จะต้องสวมมัน

อย่าพยายามยัดเยียดงานทั้งหมดของคุณให้เป็นงานประจำวัน ศึกษากำหนดเวลา ประเมินกรอบเวลา เรียนรู้ที่จะยึดติดกับตารางเวลา

สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยหลักสองประการในการประเมินงานที่มีอยู่ นอกจากนี้ สิ่งต่างๆ สามารถประเมินตามความสำเร็จ ความเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการวัดผล และอื่นๆ

เวลา

นี่คือพันธมิตรหรือศัตรูหลักของคุณ ตั้งแต่วัยเด็กเราเรียนรู้ที่จะตัดสินเวลาอย่างถูกต้อง แต่เมื่อเวลาผ่านไป ทักษะนี้เริ่มทำให้เราล้มเหลว ผู้ใหญ่ประเมินสถานการณ์ที่แท้จริงที่เลวร้ายกว่ามาก ดูเหมือนว่าเวลาผ่านไปนานกว่ายี่สิบนาทีแล้วแม้ว่าจะผ่านไปไม่ถึงห้านาทีก็ตาม

คุณควรเริ่มต้นด้วยการใช้นาฬิกาของคุณ จับเวลาและจดบันทึกว่าคุณใช้เวลากี่นาทีหรือชั่วโมงกับงานบางอย่าง จากนั้นคุณจะเรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณรู้ว่าต้องใช้เวลากี่นาทีในการทำงานบางอย่าง

แม้แต่สิ่งที่ง่ายที่สุด คุณคิดว่าคุณควรเขียนคำตอบถึง จดหมายธุรกิจทางไปรษณีย์เป็นเรื่องเร่งด่วนและใช้เวลาไม่นาน แต่ความคิดที่ถูกต้องไม่อยู่ในใจของคุณ คุณไปชงชาให้ตัวเอง และเสียสมาธิไป การสนทนาทางโทรศัพท์. และตอนนี้คุณกำลังตอบจดหมายไม่ใช่ภายในสิบนาทีตามที่คุณต้องการ แต่ภายในครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมงด้วยซ้ำ

สร้างนิสัยในการติดตามเวลา นี่เป็นตัวอย่างที่ดี ฉันคิดเสมอว่าการเดินสุนัขนั้นใช้เวลาสิบนาที วันหนึ่งก่อนการประชุม ฉันต้องออกไปข้างนอกกับสุนัข ฉันตั้งเวลาแต่ฉันก็สาย ไม่มีอะไรที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นบนท้องถนน

จากนั้นฉันก็เริ่มคิดว่าทำไมฉันถึงมาสาย ด้วยความอยากรู้อยากเห็น ฉันจึงตัดสินใจวัดว่าการเดินกับสุนัขกินเวลานานแค่ไหน แค่ออกจากบ้านก็ใช้เวลาสิบนาที แล้วการเดินนั้นเอง คุณต้องล้างอุ้งเท้าและใส่อาหารด้วย เป็นผลให้งานธรรมดาที่ดูเหมือนรวดเร็วสำหรับฉันใช้เวลานานกว่ามาก

ดังนั้นเราจึงเข้าใกล้เหตุสุดวิสัยอย่างราบรื่น เมื่อคุณเข้าใจว่างานหนึ่งๆ ใช้เวลาเท่าไร อย่าลืมพิจารณาอีกสิบถึงสิบห้านาทีสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้น

ปัดเศษขึ้น การมีเวลาว่างยังดีกว่าการรีบร้อน

การวางแผน

เมื่อคุณเข้าใจถึงความสำคัญและความเร่งด่วนของสิ่งต่างๆ เรียนรู้ที่จะประเมินเวลาตามความเป็นจริง คุณก็สามารถเริ่มกิจวัตรประจำวันที่ชัดเจนได้ การสร้างตารางวันทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

การวางแผนจะต้องเป็นระยะยาว เรียนรู้ที่จะวางแผนหนึ่งสัปดาห์ จากนั้นหนึ่งเดือน หนึ่งปี ห้าปี แผนรายวันของคุณเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คนที่ประสบความสำเร็จเข้าใจดีถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับเขาในหนึ่งปี

ผู้จัดงานและไดอารี่จะช่วยคุณได้ที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด: กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ฉันคิดว่าการทำงานกับกระดาษสะดวกกว่า เมื่อฉันมีปฏิทินขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้า และมีสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายไว้บนนั้น ฉันเห็นภาพทั้งหมดและวางแผนได้ง่ายขึ้นทุกวัน ฉันเข้าใจว่าจะต้องทำอะไรวันไหน

โปรดจำไว้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดเมื่อวางแผน ไม่มีอะไรผิดปกติกับที่ สิ่งสำคัญคือคุณมีตาข่ายนิรภัยในรูปแบบของการต่อเวลาพิเศษหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น

ความรู้ลับ

ฉันจะบอกเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณรับมือกับสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและทำงานได้สำเร็จมากขึ้น

1. พยายามทำงานใหญ่ๆ ที่ไม่พึงประสงค์ให้เสร็จสิ้นในตอนเช้า หากคุณมีบางอย่างที่ต้องทำแต่ไม่อยากทำแต่ต้องทำ ให้กำหนดเวลาไว้ตั้งแต่เช้า ในช่วงเวลานี้ของวันที่คน ๆ หนึ่งยังคงเต็มไปด้วยพลังและรับมือกับสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
2. หยุดพัก เมื่อคุณนั่งทำงานชิ้นเดียวเป็นเวลาหลายชั่วโมงติดต่อกัน ทุก ๆ นาทีคุณจะมีแต่ทำให้เรื่องแย่ลงเท่านั้น การหยุดพักช่วยให้คุณหันเหความสนใจ เพิ่มความเข้มแข็ง ทำจิตใจให้ปลอดโปร่ง และมองสถานการณ์ด้วยสายตาที่สดใส
3. สำรองไว้ครับ. ทางที่ดีควรเผื่อเวลาไว้สักสิบห้าถึงยี่สิบนาที เก็บหนังสือไว้กับคุณเพื่ออ่านได้หากคุณมีเวลาว่างมากกว่าที่คาดไว้ คุณจำเป็นต้องตุนสินค้าอยู่เสมอหรือไม่? ใช่. โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นการเดินทางเพื่อวางแผนวันของคุณ
4. อย่าอารมณ์เสียถ้าคุณไม่มีเวลาทำอะไรสักอย่าง เลยสะสมแต่เรื่องลบๆ ค่อยๆ เริ่มคิดว่าไม่มีเวลาทำอะไรเลย หากคุณไม่ได้ทำวันนี้ ให้ย้ายไปพรุ่งนี้หรือวันมะรืนนี้
5. พยายามทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงไม่มีเวลาบางทีคุณไม่จำเป็นต้องทำงานนี้เลย?

ในบทความ “” ฉันพูดถึงวิธีที่จะสามารถรักษาทุกด้านของชีวิตให้สมดุลและวิธีบรรลุความสามัคคี อย่าลืมอ่านและวิเคราะห์ชีวิตของคุณ

หนังสือของโบโด เชฟเฟอร์ ศิลปะในการจัดการเวลาของคุณ“จะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการชีวิตของคุณ หนังสือเล่มนี้ไม่เพียงแต่พูดถึงวิธีจัดการเวลาเท่านั้น แต่ยังพูดถึงวิธีการเป็นผู้นำที่แท้จริงในชีวิตของคุณอีกด้วย

ทำไมคุณไม่สามารถทำตามแผนของคุณได้? อะไรทำให้คุณเสียสมาธิ? คุณใช้เวลากับอะไรมากที่สุด? คุณวางแผนวัน สัปดาห์ ปีของคุณอย่างไร?

อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด ศึกษาและลงมือทำเองแล้วจะเห็นผลแน่นอน!

และในบทความนี้ฉันจะบอกวิธีวางแผนวันของคุณโดยพิจารณาประเด็นหลักของการวางแผนพูดคุยเกี่ยวกับ กฎที่สำคัญจัดทำแผนทั้งหมด และฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับบริการที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้งานในแผนของคุณสำเร็จได้ง่ายขึ้น

อย่าลืมสิ่งสำคัญ - การวางแผนคือกุญแจสู่ความสำเร็จ! แผนการที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องสำหรับวันนั้นจะเพิ่มอนาคต!

มาเริ่มวางแผนกันเลย

เราเริ่มวางแผนวันของเราโดยระบุงานที่คุณกำลังจะปฏิบัติ ในบรรดางานทั้งหมด มีค่ากำหนดสองประเภท: งานประจำวัน - งานประจำ และงานครั้งเดียวที่คุณจะทำเพียงครั้งเดียว

ดังนั้นเราจึงหยิบสมุดบันทึกหรือไดอารี่หรือหากคุณสนใจมากกว่านั้นให้เปิด Word เป็นต้น แต่ควรใช้เวอร์ชันกระดาษมากกว่าและเริ่มดำเนินการตามแผน

การตัดสินใจทำกิจวัตรประจำวัน

เรากำหนดรายการสิ่งที่เราต้องทำทุกวันหรือหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง สิ่งเหล่านี้ทำให้การดำรงอยู่ของเราง่ายขึ้น และมักจะไม่ใช่สิ่งที่เราชอบเสมอไป

มีความจำเป็นต้องดำเนินการตามปกติดังนั้นเราจึงเขียนงานเหล่านี้ลงในกระดาษตามลำดับใดก็ได้และถัดจากแต่ละงานที่เรากำหนดความถี่ไว้

เราเน้นกรณีที่เกิดขึ้นครั้งเดียว

เขียนแล้ว? เรามาเริ่มเขียนสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติมตั้งแต่หัวของเราไปจนถึงกระดาษแผ่นหนึ่ง ตอนนี้เราเขียนงานเหล่านั้นที่เราต้องทำเพียงครั้งเดียว

กรณีดังกล่าวไม่มีความถี่ และบ่อยครั้งที่การนำไปปฏิบัติมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จต่อไปในความเจริญรุ่งเรืองของความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

เกี่ยวกับกฎพาเรโต

เมื่อจัดลำดับความสำคัญของกิจการ เราจะใช้กฎพาเรโต นี่เป็นกฎง่ายๆ แต่ก็มีความแม่นยำมากและไม่ควรละเลย กฎนี้มีเกี่ยวกับอะไร?

กฎบอกว่าความพยายาม 20% นำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% และอีก 80% ที่เหลือของความพยายามนำมาซึ่งผลลัพธ์เพียง 20% กล่าวโดยย่อคือกฎ 20/80

ดังนั้น 20% นี้จะต้องทำก่อนเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้น!

มาจัดลำดับความสำคัญสิ่งต่าง ๆ ตามกฎนี้

เราเน้นงานที่ความเป็นอยู่ที่ดีในอนาคตของคุณขึ้นอยู่กับ นอกจากนี้เรายังเน้นย้ำถึงสิ่งที่จะให้ประโยชน์สูงสุดในการส่งเสริมแนวคิดและความพยายามของคุณ

สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ 80% ที่กล่าวถึงในกฎของพาเรโต

ถัดจากสิ่งเหล่านี้เราให้ความสำคัญสูงสุด เช่น ตัวอักษร “A”

จากนั้นเราเน้นเรื่องที่มีความสำคัญปานกลางที่เรียกว่าเรื่อง ความจำเป็นที่สำคัญ. หากไม่ทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณจะไม่สูญเสียอะไรเลย แต่การคงอยู่ต่อไปของคุณอาจซับซ้อนมากขึ้น

ศาลอาจรวมถึงคดีที่เกี่ยวข้องกับญาติสนิทด้วย

เรากำหนดลำดับความสำคัญของกรณีเหล่านี้ “B”

ต่อไปนี้เราจะเหลือเรื่องที่มีลำดับความสำคัญต่ำที่สุด สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่นำมาซึ่งผลลัพธ์ 20 เปอร์เซ็นต์เมื่อเราใช้เวลาและความพยายาม 80% อยู่ที่จุดต่ำสุด

ให้สิ่งเหล่านี้มีตัวอักษร "B" - นี่เป็นกิจวัตร

มาดูจำนวนกรณีในแต่ละส่วนกัน

ตอนนี้เรามากำหนดหมายเลขงานตามลำดับความสำคัญแต่ละประเภทและแนะนำให้คำนึงถึงระดับความสำคัญด้วย เราสร้างการกำหนดหมายเลขตามหลักการ A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 เป็นต้น

มาเขียนสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับและลำดับความสำคัญ และเริ่มตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป

กำจัดอึ

เราพิจารณาลำดับความสำคัญ "A" และ "B" เราตรวจสอบแต่ละงาน ประเมินความเป็นไปได้ในการดำเนินการ และอนุมัติ สิ่งใดที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะถูกโอนไปที่ วันถัดไปในระหว่างนี้ เราได้เพิ่มงานที่รับประกันว่างานที่โอนจะเสร็จสมบูรณ์

จากลำดับความสำคัญ "B" เราจะขีดฆ่างานที่ต้องใช้เวลามากและจะไม่นำมาซึ่งผลลัพธ์อย่างแน่นอน นี่มันเสียเวลา คุณไม่ต้องการมัน คุณจะประสบความสำเร็จใช่ไหม? และบนเส้นทางสู่ความสำเร็จคุณไม่สามารถเสียเวลาแม้แต่นาทีเดียว

เรามาประเมินภาพรวมของงานกันดีกว่า คุณสามารถทำงานเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งวันได้จริงหรือ? ถ้ามันง่ายเราก็ทิ้งทุกอย่างไว้เหมือนเดิม หากคุณเห็นว่าคุณประเมินความแข็งแกร่งของคุณสูงเกินไป หรือกำลังจะทำงานจนถึงขีดจำกัดของสิ่งที่เป็นไปได้ ก็คุ้มค่าที่จะทบทวนงานสำหรับวันพรุ่งนี้อีกครั้ง และควรพิจารณาจากลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่า

ของที่ต้องเหลือมีไม่มาก สำคัญๆ ไม่เกิน 4 อย่าง สำคัญปานกลาง 3-4 อย่าง ปล่อยให้งานประจำไม่เกิน 3 งาน

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ 2-3 วัน การเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น

มาจัดสิ่งต่าง ๆ ตามเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ

ถึงเวลาจัดระเบียบงานของคุณตามเวลาที่จะเสร็จสิ้นในระหว่างวัน ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่! ก่อนอื่น เราต้องทำงานที่มีลำดับความสำคัญ "A" ให้เสร็จสิ้น ดังนั้นเราจึงกำหนดให้งานเหล่านั้นอยู่ในช่วงเวลาที่ได้เปรียบที่สุดของวัน

คุณต้องกำหนดเวลานี้ด้วยตัวเอง โดยพิจารณาจากไลฟ์สไตล์ของครอบครัวและจังหวะชีวิตของคุณเอง นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การจดจำและจากประสบการณ์ของคุณเองโดยเน้นเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในการปฏิบัติงานเหล่านี้

ถ้าอย่างนั้นก็คุ้มค่าที่จะกระจายงานที่มีลำดับความสำคัญปานกลาง เราจะจัดเรียงงานเหล่านี้หลังพักหลังจากทำงานสำคัญเสร็จแล้ว จะมีเวลาพักผ่อนและคุณจะไม่สูญเสียพลังงานมากนักก่อนที่จะทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

เรากำหนดกิจวัตรหรืองานที่มีลำดับความสำคัญ "B" ก่อนอาหารเช้า (รอง) ก่อนอาหารกลางวัน และก่อนอาหารเย็น ดูเหมือนว่าจะทำ เหตุผลในการปรากฏตัวไม่ชัดเจนสำหรับฉัน แต่การทำสิ่งที่ไม่น่าสนใจจะสนุกกว่าก่อนรับประทานอาหาร

เรามาใช้วิธีการที่เป็นนวัตกรรมกัน

ถึงเวลาเรียนรู้เกี่ยวกับบริการของ Google ที่น่าสนใจซึ่งจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จหลังจากวางแผนแล้ว ยังไง? และง่ายที่สุด! บอกฉันคุณมีโทรศัพท์มือถือหรือไม่? เป็นไปได้มากว่าจะมี เพราะหากคุณใช้อินเทอร์เน็ต คุณจะไม่รังเกียจการสื่อสารผ่านโทรศัพท์มือถือ

ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับการเตือนความจำที่จะอยู่กับคุณตลอดเวลา! ข้อความจาก Google นั้นฟรีโดยสมบูรณ์ และคุณสามารถปรับแต่งได้มากเท่าที่คุณต้องการ!

หากคุณเชี่ยวชาญวิธีการลงทะเบียนและการใช้บริการที่คล้ายกันเป็นอย่างดี คุณจะสามารถเข้าใจปฏิทินได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณเพิ่งเรียนรู้อินเทอร์เน็ต ฉันคิดว่าคุณก็สามารถเข้าใจปฏิทินได้เช่นกัน

แต่อย่างไรก็ตาม ฉันจะเขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการที่มีประโยชน์นี้ในเร็วๆ นี้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมีคำถามใดๆ ดังนั้นเพื่อไม่ให้พลาด สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อก! (แบบฟอร์มด้านขวา ;-))

ป.ล. ตอนนี้ บริการของกูเกิลปฏิทินหยุดส่งข้อความ SMS ตามที่นักพัฒนาอธิบายไว้ ไม่มีความจำเป็นอีกต่อไปเนื่องจากมีการใช้สมาร์ทโฟนอย่างแพร่หลาย ซึ่งการแจ้งเตือนเหล่านี้มาโดยไม่มี SMS

ขอให้โชคดี กลับมาอีกครั้ง!

คนที่ประสบความสำเร็จอย่างมากมักไม่ยึดติดกับโชคลาภและผลลัพธ์ที่รวดเร็ว สำหรับพวกเขา ความสำเร็จไม่เคยเป็นผลมาจากความบังเอิญ รากฐานสู่ความสำเร็จนั้นมาจากการเตรียมการอย่างจริงจัง การให้เหตุผลเชิงกลยุทธ์ และการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมการทำงาน ขอบคุณ แนวทางบูรณาการสามารถลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามแผนได้ ฉันขอนำเสนอ 8 วิธีที่คนที่ประสบความสำเร็จสามารถจัดระเบียบวันของตนเองและเพิ่มผลผลิตได้

1. ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

บารัค โอบามาสวมชุดสูทสีเทาหรือสีน้ำเงินจากบริษัทเดียวกันเสมอ ส่วน Mark Zuckerberg สวมเสื้อสเวตเตอร์สีเทาและกางเกงยีนส์ สตีฟจ็อบส์ปรากฏตัวต่อสาธารณะอย่างสม่ำเสมอในกางเกงยีนส์สีน้ำเงินและเสื้อคอเต่าสีดำ คุณเข้าใจไหมว่าฉันจะไปไหนกับเรื่องนี้?

คนที่ประสบความสำเร็จทำให้ตู้เสื้อผ้าของตนเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พวกเขาลดความพยายามในการเลือกและซื้อเสื้อผ้าให้เหลือน้อยที่สุด ฉันไม่ได้บอกว่าจะไม่รับผิดชอบกับคุณ รูปร่างแค่หาชุดในชีวิตประจำวันในอุดมคติสักสองสามชุดที่ไม่ต้องรีดและซักทุกครั้งหลังไปทำงานก็เพียงพอแล้ว

นักธุรกิจได้เรียนรู้มานานแล้วว่าการตัดสินใจในชีวิตเพียงไม่กี่ครั้งมีความสำคัญอย่างแท้จริง พวกเขาไม่ต้องกังวลว่าจะสวมชุดอะไรไปยิม จะทานอะไรเป็นอาหารเช้า และไม่ต้องยืนหลายชั่วโมงบนชั้นวางแชมพูในซุปเปอร์มาร์เก็ต และอ่านฉลากอย่างละเอียด การทิ้งเรื่องมโนสาเร่ในชีวิตประจำวันจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่เป็นประโยชน์

2. แนะนำพิธีกรรมตอนเช้าทุกวัน

การปรากฏตัวของพิธีกรรมตอนเช้าเฉียบคมจนถึงจุดอัตโนมัติ - คุณลักษณะเฉพาะคนที่ประสบความสำเร็จ ขั้นตอนประจำวันที่สามารถยกระดับนิสัยได้ ได้แก่ การทำสมาธิ การอ่านวรรณกรรมและนิตยสารทางธุรกิจ การออกกำลังกายจัดทำแผนลำดับความสำคัญ การแสดงเป้าหมายเป็นภาพ และแน่นอนว่าเป็นอาหารเช้าที่มีคุณค่าทางโภชนาการ

ตัวอย่างเช่น นักพูดสร้างแรงบันดาลใจ Tony Robbins อาบน้ำเย็นเพื่อเพิ่มพลังและกระตุ้นสมองของเขา เขายังแสดงพิเศษอีกด้วย แบบฝึกหัดการหายใจจากโยคะ ตามที่วิทยากรกล่าวไว้ คอมเพล็กซ์นี้จะขยายจิตสำนึกของเขาและเป็นแรงบันดาลใจให้เขาไปสู่ความสำเร็จครั้งใหม่

ไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิผลของพิธีกรรมตอนเช้า นักวิทยาศาสตร์บางคนหยิบยกทฤษฎีที่ว่าการกระทำซ้ำๆ สามารถเอาชนะความกลัวต่อสิ่งไม่รู้ในวันใหม่ได้ แต่ความจริงที่ว่าพวกเขาทำงานนั้นเป็นความจริงที่เถียงไม่ได้

3.เตรียมตัวในช่วงเย็น

นักธุรกิจไม่รอจนถึงเช้าเพื่อวางแผนวันของตน พวกเขาคุ้นเคยกับการอยู่ข้างหน้ากิจกรรมอย่างน้อย 8 ชั่วโมง ในตอนเย็น คนที่ประสบความสำเร็จจะปิดอุปกรณ์มือถือ คิด อ่าน และเขียนรายการงานสำหรับอนาคต

สตีฟ จ็อบส์ จดการกระทำเล็กๆ น้อยๆ ของเขาลงในไดอารี่ และทำไว้ล่วงหน้า สายสำคัญจัดประชุม บรรยายแนวคิดใหม่ๆ ด้วยคำพูดไม่กี่คำ เช้าวันรุ่งขึ้นเขาตื่นขึ้นมาพร้อมกับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับลำดับการกระทำที่เหมาะสมที่สุด

4. คิดอย่างมีกลยุทธ์

ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับคนทั่วไปคือทักษะ การคิดเชิงกลยุทธ์. ส่วนแบ่งส่วนใหญ่ของเวลาคือนักธุรกิจและ บุคลิกที่สร้างสรรค์ถูกใช้เพื่อทำความเข้าใจความคิด พวกเขาทำลายเส้นทางอันยาวไกลที่นำไปสู่เป้าหมายเป็นก้าวเล็ก ๆ วิเคราะห์การกระทำของพวกเขาและพยายามคาดเดาว่าการตัดสินใจครั้งนี้จะนำไปสู่อะไร

ไม่จำเป็นต้องอ่านการบริหารเวลาในปริมาณที่น่าประทับใจ ใช้เวลาเพียง 30 นาทีต่อวันในการวางแผนทีละขั้นตอน แนวทางนี้จะกลายเป็นนิสัยทีละน้อย คุณจะเริ่มค้นหาเส้นทางที่ถูกต้องในระดับสัญชาตญาณ

5. พัฒนาระบบส่วนบุคคล

เมื่อบิล เกตส์ดำรงตำแหน่งประธานกรรมการ ไมโครซอฟต์เขาเกษียณปีละสองครั้งเพื่อสิ่งที่เรียกว่า “สัปดาห์แห่งการใคร่ครวญ” ในช่วงเวลานี้นักธุรกิจ จำกัด การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานไม่ปรากฏตัวในกิจกรรมสาธารณะและหลีกเลี่ยงความสนใจของสื่อมวลชนในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ Gates อุทิศช่วงวันหยุดของเขาเพื่ออ่านบทความและหนังสือที่เขียนในหัวข้อ Microsoft ติดตามข่าวที่เกี่ยวข้อง เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์ในด้านนี้ นักธุรกิจยืนมองนโยบายของบริษัทจากภายนอกและกำหนดแนวทางในการพัฒนาต่อไป

มีคนเคยกล่าวไว้ว่าสิ่งใดที่ไม่ได้วางแผนไว้จะไม่สำเร็จ และฉันเห็นด้วยอย่างยิ่งกับคำพูดที่ชาญฉลาดนี้ คนที่ประสบความสำเร็จบางครั้งหยุด หายใจเข้า และพิจารณาลำดับความสำคัญของตนเองใหม่โดยพิจารณาจากประสบการณ์ที่ได้รับ ใช้เวลาในการวางแผน

6. ตระหนักถึงความสำคัญของตนเอง

นักธุรกิจส่วนใหญ่เห็นแก่ตัว พวกเขาตระหนักถึงความสำคัญของตนเองและลำดับความสำคัญของโครงการของตน เคยได้ยินไหมว่ามีคนกดดันเรื่องกังวล (ตอนนี้ฉันไม่ได้พูดถึงภรรยาของเขาแล้ว)? คนที่ประสบความสำเร็จมักไม่ค่อยเดินตามคำสั่งของผู้อื่น สิ่งสำคัญยิ่งสำหรับเขาในการแสดงความคิดเห็น ความเห็นแก่ตัวในปริมาณที่พอเหมาะช่วยให้คุณแยกตัวเองออกจากคนที่ชอบ "นั่งทับคอ"

ตัวอย่างที่ชัดเจนของบุคคลที่เด็ดเดี่ยวคือโดนัลด์ ทรัมป์ ด้วยความแน่วแน่และแน่วแน่ เขาจึงเปลี่ยนจากลูกชายคนเล็กมาเป็นเจ้าของทรัพย์สมบัติหลายล้านดอลลาร์ แนวคิดการปฏิวัติของเขามักถูกเยาะเย้ย เช่น โปรดจำไว้ว่าการตัดสินใจละทิ้งการสนับสนุนทางการเงินในการก่อสร้างของรัฐบาลเพื่อรับเงินทุนจากบริษัทเอกชนซึ่งไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนในช่วงปลายทศวรรษที่ 60 ผู้ประกอบการยังสามารถเอาชนะคู่แข่งของเขาและชนะการประกวดราคาเพื่อบูรณะโรงแรม Commodore พร้อมคว้าแมนฮัตตันอันเอร็ดอร่อยไปพร้อม ๆ กัน

โดนัลด์ ทรัมป์ ไม่เคยให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของผู้อื่นเหนือตนเอง หากสิ่งแรกที่เขาทำคือทำตามคำสั่งของคนรอบข้าง เขาจะคอยเรียกหาจนสิ้นอายุขัย

7. มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ

ในหนังสือของเขา The 7 Habits of Highly Effective People โควีย์ได้จัดลำดับความสำคัญตามประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• เรื่องเร่งด่วนและสำคัญ
• งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
• เป้าหมายเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
• เรื่องที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

คนส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับเรื่องเร่งด่วน แต่นี่ไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้อง แทนที่จะถูกรบกวนจากเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในปัจจุบัน เป็นการดีกว่าที่จะใส่ใจกับงานที่สำคัญ แต่ไม่ใช่งานเร่งด่วน ผลลัพธ์จะไม่เกิดขึ้นทันทีแต่ ระยะยาวกลยุทธ์ดังกล่าวจะเกิดผลมากขึ้น

8.ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ทรัพยากรทางร่างกายและอารมณ์ของคุณหมดไป การทำงานหลายๆ โครงการในเวลาเดียวกัน ทำให้คุณเสี่ยงที่จะไม่ทำโครงการใดๆ ให้เสร็จในตอนท้ายของวันหรือทำผิดพลาดมากมาย คนที่ประสบความสำเร็จมักจะรับประโยชน์สูงสุดเสมอ งานที่ซับซ้อนในตอนเช้ากำกับทุกความพยายามในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

ฮาอิม สบัน ผู้บริหารสูงสุดบริษัทด้านการลงทุน Saban Capital Group ตื่นนอนตอน 5:45 น. ดื่มกาแฟหนึ่งแก้ว และเริ่มทำงานต่อทันที เขามุ่งเน้นไปที่ปัจจุบันและ จุดสำคัญ. นักธุรกิจสร้างตารางที่เหมาะสมที่สุด - ทำงาน 1 ชั่วโมงและพัก 15 นาที

ใช้เวลาคิดถึงไลฟ์สไตล์ของคนที่ประสบความสำเร็จและแนวทางในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เชื่อฉัน ผู้ยิ่งใหญ่ของโลกพวกเขารู้แน่ชัดว่ากำลังทำอะไรอยู่