วิธีลงท้ายจดหมายธุรกิจเกี่ยวกับความร่วมมือ วิธีลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ

เบื่อกับ "ขอแสดงความนับถือ" และต้องการสิ่งใหม่ ๆ ใช่ไหม? ทีมงานที่ MediaDigger ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่จัดเก็บฐานข้อมูลผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ และทำให้สามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากได้ ได้ทำการเลือกลายเซ็นทางเลือกที่คุณสามารถสิ้นสุดอีเมลของคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ว่าจะอย่างไร อีเมลยังคงเป็นวิธีการหลัก การสื่อสารทางธุรกิจ:

1. ขอแสดงความนับถือ– สำหรับผู้ชื่นชอบความคลาสสิก ทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุด

2. ขอแสดงความนับถือ– มีบางอย่างอยู่ในนี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถซื้อลายเซ็นได้ คุณต้องเป็นและมองไปทางใดทางหนึ่ง

3. ซี ด้วยความปรารถนาดี – เป็นทางการน้อยลงเล็กน้อยและมีผลบังคับใช้ในจดหมายธุรกิจ

4. เพียงป้อนชื่อ– ค่อนข้างเหมาะสม โดยเฉพาะในกรณีที่มีการแลกเปลี่ยนจดหมายกันอย่างต่อเนื่อง

5. ชื่อย่อของคุณ– สิ่งนี้ก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน แต่คำถามเกิดขึ้น: ทำไมคุณไม่สามารถเขียนชื่อของคุณให้เต็มได้และนั่นก็ทิ้งรสชาติที่ไม่พึงประสงค์ไว้

6. ขอให้มีวันดีๆ– สำหรับจดหมายฉบับสุดท้าย เมื่อคุณไม่คาดหวังว่าจะได้ยินอะไรจากคู่สนทนาของคุณในระหว่างวันก็ถือว่าค่อนข้างเหมาะสม

7. ขอให้มีสัปดาห์ที่ดี– เช่นเดียวกับ “ขอให้มีวันดีๆ” เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ติดต่อกันอีกต่อไปภายในหนึ่งสัปดาห์

8. ขอแสดงความนับถือ– ฉบับภาษาอังกฤษ “ด้วยความเคารพ” ปลอดภัยที่สุดสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ ผู้พูดภาษารัสเซียบางคนใช้ลายเซ็นนี้เท่านั้น โดยหลักการแล้วมันก็ยอมรับได้แต่ถ้าคุณสื่อสารกับชาวต่างชาติเยอะๆและทุกคนก็รู้เรื่องนี้ ไม่อย่างนั้นมันจะดูแปลกไปสักหน่อย

9. ขอแสดงความนับถือ– เช่นเดียวกับการแสดงความเคารพ แต่เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อย

10. ด้วยการทักทายอย่างเป็นมิตร“เราไม่เคยเห็นอะไรแบบนี้มาก่อน แต่เราเคยได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้” ฉันแค่อยากจะบอกว่าพวกเขาโทรมาจากยุค 70 และขอให้คืนลายเซ็นให้พวกเขา

11. แล้วพบกันใหม่– ในกรณีที่คุณตกลงจัดการประชุมในอนาคตอันใกล้นี้และเน้นย้ำว่าคุณจำได้

12. ขอให้โชคดีกับงานที่ยากลำบากของคุณ!– ลายเซ็นนี้สามารถใช้ได้เมื่อคุณพยายามช่วยเหลือใครบางคน (หรือไม่สามารถทำได้) และกำลังพยายามให้กำลังใจคู่สนทนา

13. ส่งจาก iPhone– เป็นไปได้ที่จะอธิบายว่าทำไมอาจมีการพิมพ์ผิดในจดหมาย แต่ดูเหมือนว่าคุณกำลังคุยโวเกี่ยวกับรุ่นโทรศัพท์ของคุณ

14. ส่งจากสมาร์ทโฟน– ปลอดภัยกว่า "ส่งจาก iPhone": คู่สนทนาเข้าใจว่าคุณเขียนจากโทรศัพท์ของคุณ และการแก้ไขอัตโนมัติอาจทำให้พิมพ์ผิดในขณะที่คุณไม่ได้แสดงโทรศัพท์ของคุณ

15. ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ– วลีนี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่พยายามขายของให้กับคุณ

16. ขอบคุณ– หากคุณรู้สึกขอบคุณจริงๆ คุณก็ทำได้ แต่คุณไม่ควรลงนามในจดหมายทุกฉบับเช่นนี้เมื่อคุณสั่งสอนใครสักคน จะทำให้มีน้ำเสียงที่เป็นระเบียบ

17. ด้วยความเคารพอย่างสูง– สำหรับผู้ที่ชอบความโดดเด่น โรแมนติกและเสแสร้งเล็กน้อย

18. โปรดคิดถึงธรรมชาติก่อนที่จะพิมพ์จดหมายฉบับนี้– ก่อนอื่น คุณไม่ควรบอกใครออกไป ประการที่สอง บางครั้งคำจารึกนี้อาจยาวกว่าข้อความในจดหมาย ประการที่สาม ทุกวันนี้มีใครยังพิมพ์จดหมายอยู่บ้างไหม?

19.พร้อมบริการ- อืม. เพียงแค่ไม่มี

20. ด้วยรัก– เป็นเรื่องที่ดีและเป็นที่ยอมรับหากคุณรู้จักกันมานาน

21. ขอให้โชคดี– เหมาะกว่าหากคุณไม่ได้คาดหวังที่จะสื่อสารกับใครสักคนในอนาคตอันใกล้นี้

22. ฉันจูบคุณอย่างลึกซึ้ง– ค่อนข้างเหมาะสำหรับครอบครัวและคนที่รัก

23.ด้วยความอ่อนโยนของพ่อ– คุณทำได้ แต่ถ้าคุณเป็นพ่อจริงๆ และเพิ่งเรียนรู้ว่าอินเทอร์เน็ตคืออะไร

24. ขอแสดงความนับถือตลอดไป– ทิ้งไว้ที่สำนักทะเบียนจะดีกว่า

25. ขอให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี“โดยปกติจะเขียนโดยผู้ที่พยายามเอาใจคุณโดยส่งจดหมายเมื่อเลิกงานในวันศุกร์เพื่อระบุสิ่งที่ต้องทำ โดยทั่วไปก็เป็นไปได้ แต่เฉพาะเมื่อคุณไม่เป็นภาระแก่ใครบางคน ไม่อย่างนั้นก็จะถือเป็นการเสียดสี

26. ขอแสดงความนับถือ– เป็นที่ยอมรับได้หากคุณเคยเรียกกันและกันว่า “สหาย” แต่ไม่ใช่สำหรับคนอื่นๆ

27. ผู้รับใช้ที่ต่ำต้อยของคุณ– มันเป็นการประนีประนอมอย่างมากและเป็นการยากที่จะจินตนาการถึงสถานการณ์ที่สิ่งนี้จะเหมาะสมจริงๆ

28. ขอแสดงความนับถืออุทิศให้กับคุณ– ปัญหาเดียวกับ “ผู้รับใช้ผู้ต่ำต้อยของคุณ”

29. ด้วยความหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผลต่อไป– ยาวหน่อยแต่ก็พอรับได้ เช่น อักษรตัวแรกเมื่อเขียนถึงคนแปลกหน้า

30. จูบ– หากคุณเขียนถึงอีกครึ่งหนึ่งของคุณ ก็ถือว่าได้รับอนุญาต

คุณรู้ตัวเลือกอื่น ๆ หรือไม่? เขียนถึงเราที่

ในการติดต่อทางธุรกิจและการติดต่อที่เป็นมิตร สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ หากคุณต้องการนำเสนอตัวเองว่าเป็นคนมีการศึกษาคุณไม่ควรละเลยกฎการติดต่อที่กำหนดไว้

โปรดทราบ: การอำลาในจดหมายที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษจะอยู่ในบรรทัดใหม่หลังจดหมาย

การลงท้ายจดหมายธุรกิจ

เมื่อคุณใช้สำนวนต่อไปนี้ คุณหมายถึง “ขอแสดงความนับถือ”:

• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ด้วยความจริงใจที่สุด
• ขอแสดงความนับถือ
• ของคุณอย่างแท้จริง

ความกตัญญู (สำหรับความสนใจที่จ่ายให้กับการอ่านจดหมาย) สามารถแสดงโดยใช้มาตรฐาน ขอบคุณ หรือ ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ (ขอบคุณสำหรับการพิจารณาปัญหานี้)

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

จดหมายถึงเพื่อน

เป็นการยากที่จะวาดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างการลงท้ายจดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เนื่องจากคนที่อยู่ในการติดต่อทางจดหมายในการทำงานอาจมีความสัมพันธ์ฉันมิตรและในตอนท้ายของจดหมายจะมีการกล่าวคำอำลาที่ "อบอุ่นกว่า"

ในตอนท้ายของจดหมาย คุณสามารถบอกใบ้ถึงการสนทนาหรือการประชุมครั้งถัดไปได้ การมีสรรพนามส่วนตัว "ฉัน" บ่งบอกถึงรูปแบบที่อยู่ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นแล้ว
ต่อไปนี้เป็นวลีบางส่วนที่มีสำนวนที่ต้องมองไปข้างหน้า (คาดหวัง):

• ฉันตั้งตาคอยที่จะพบกับคุณ
• ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

คำที่คล้ายคลึงกันของรัสเซีย "ด้วยความเคารพ" คือสำนวนต่อไปนี้:

• ความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ;
• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ

และการแสดงออกที่จริงใจมากขึ้นของ Cordially วลี “ความปรารถนาดี” สามารถแสดงได้โดยใช้ความปรารถนาดี ต่อไปนี้คือตัวอย่างการอำลาท้ายจดหมายที่คุณสามารถเขียนถึงคนที่คุณรักได้:

• ไชโย
• อย่างอบอุ่น
• เสมอ
• ภายหลัง
• จนถึงครั้งต่อไป
• ดูแล
• เขียนเร็ว ๆ นี้
• จูบ

สำนวนที่เป็นส่วนตัวมากในการบอกลาคนที่คุณรักในจดหมายอาจเป็น:

• ขอแสดงความนับถือ
• ของคุณตลอดไป
• ของคุณอย่างกระตือรือร้น
• ที่รักของคุณ
• ความปรารถนาที่จะเห็นคุณ

คำแนะนำ: ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเซ็นจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง - ทิ้งลูกน้ำไว้หลังลาก่อนแล้วเขียนชื่อของคุณในบรรทัดใหม่ในขณะที่คุณสามารถเยื้องสองสามบรรทัดได้

วลีที่จะลงท้ายจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างตัวอักษร

ดูตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมายจาก ตัวเลือกต่างๆลาก่อนให้ความสนใจกับรูปแบบของจดหมายและการอำลาที่สอดคล้องกัน

• โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นใด ๆ วีดีโอฉันส่งคุณ. ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะเพิ่มวิดีโอใหม่ลงในเว็บไซต์ ฉันอยากจะรู้จริงๆว่าคุณคิดอย่างไรกับพวกเขา

  ขอแสดงความนับถือ

  (โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอที่ฉันส่งให้คุณ เราจะเพิ่มวิดีโอเพิ่มเติมลงในไซต์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันอยากรู้ว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวิดีโอเหล่านั้น)

• ฉันกำลังรอคำตอบของคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่เห็นได้ชัดว่าคุณมีเรื่องมากมายอยู่ในจานตอนนี้ อย่างไรก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณสัปดาห์หน้าและเราคงมีโอกาสได้พูดคุยกัน

  (ฉันรอคำตอบของคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่ชัดเจนว่าตอนนี้คุณมีเรื่องมากมายรออยู่ ยังไงก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณสัปดาห์หน้า แล้วเราจะมีโอกาสคุยกัน)

• ฉันจะขอบคุณถ้าคุณจะส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมาให้ฉัน กรุณาระบุเงื่อนไขการจัดส่งและส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอบคุณล่วงหน้า.

  ขอแสดงความนับถือ

  ดีแลน พาร์ค.

  (ฉันจะขอบคุณมากหากคุณส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมาให้ฉัน โปรดระบุเวลาในการจัดส่งและส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอบคุณล่วงหน้า)

• หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลดังกล่าว อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันและชี้แจงรายละเอียดใด ๆ

  ขอแสดงความนับถืออย่างที่สุด

  เจมส์ บาร์ตัน.

  (หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูล โปรดติดต่อฉันเพื่อขอรายละเอียดใดๆ ได้เลย)

• ไมค์ ฉันยังคงรอรูปภาพที่คุณสัญญาว่าจะส่งให้ฉันเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ อีกอย่าง พี่สาวของฉันพูดว่า “สวัสดี”

  (ไมค์ ฉันยังรอรูปถ่ายที่คุณสัญญาว่าจะส่งเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ อีกอย่างน้องสาวฉันทักทาย)

คำพูดและสำนวน

ถึงเวลาที่จะปรับปรุงของคุณแล้ว พจนานุกรม. อ่านและจำสำนวนต่อไปนี้:

• เพื่อแจ้งให้ทราบ - เพื่อแจ้ง;
• ในการส่ง – ส่ง;
• ที่จะคิดเรื่อง smth - คิดเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง;
• ชัดเจน - ชัดเจน;
• มีสิ่งต่างๆ มากมายบนจาน - มีสิ่งต่างๆ มากมายให้ทำ;
• เพื่อระบุ – ระบุ, เงื่อนไข;
• ส่วนลด – ส่วนลด;
• ล่วงหน้า - ล่วงหน้า;
• ต้องการ – ความต้องการ;
• เพื่อให้ - เพื่อให้;
• การส่งมอบ – การส่งมอบ;
• เป็นไปได้ - เป็นไปได้;
• เพื่อชี้แจง - เพื่อชี้แจง;
• ลังเล - ลังเล, เขินอาย;
• ที่จะสัญญา - ที่จะสัญญา

โปรดจำไว้ว่าทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณว่าการลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษจะทำหน้าที่เป็นบทสรุปที่แท้จริงหรือมีความหมายเพิ่มเติมหรือไม่ ดังนั้นการเลือกคำให้ถูกต้องและรอบคอบในตอนท้ายจึงเป็นเรื่องสำคัญมากเพื่อที่จะทิ้งผู้อ่านไว้ ความประทับใจที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตามในประโยคสุดท้ายจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะขอบคุณผู้อ่านที่ให้ความสนใจและหากเป็นคนใกล้ตัวคุณให้จบจดหมายด้วยคำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรเตือนเขาว่าคุณคิดถึงเขามากแค่ไหนและ ท่านจะได้รับคำตอบก็ยินดีสักเพียงไร ดูเคล็ดลับการเขียนจดหมายเพิ่มเติม:

การจงใจสุภาพอาจดูไม่สุภาพอย่างยิ่ง จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร? เราแบ่งปันเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในสาขามารยาท

หยุดเขียน "ความปรารถนาดี!" ในตอนท้ายของจดหมาย ใช่ ลายเซ็นนี้ดูไม่เป็นอันตราย คุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามเท่านั้น แต่เวลากำลังเปลี่ยนไป และสูตรความสุภาพดังกล่าวก็กลายเป็นสิ่งซ้ำซ้อน

ตามที่นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนีย ซึ่งศึกษาประเด็นนี้มาตั้งแต่ปี 2546 บรรทัดฐานทางสังคมได้เปลี่ยนแปลงไปค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ ขณะนี้มีเพียง 5% ของอีเมลที่ลงท้ายด้วยความปรารถนาดังกล่าว มักนำมาประกอบกับ "ขอบคุณ!" หรือ “ด้วยความเคารพ!” .

อีเมลเริ่มแพร่หลายในช่วงทศวรรษที่ 90 และผู้ใช้ส่วนใหญ่ละทิ้งพิธีการและสูตรความสุภาพในตอนท้ายของข้อความทันที ตามมารยาททางธุรกิจของโค้ช Barbara Patcher "มันเหมือนกับโน้ตมากกว่า" บนหน้าเว็บลอสแอนเจลิส ครั้ง Neil Schmegler นักสังคมวิทยาแห่งมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียคาดการณ์ว่าด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ การติดต่อทางกระดาษจะกลายเป็นเรื่องในอดีตในที่สุด

แต่เมื่อเวลาผ่านไป อีเมลเข้ามาแทนที่ฟังก์ชันกระดาษ และผู้คนก็กลับคืนสู่บรรทัดฐานที่คุ้นเคยของการติดต่อทางธุรกิจ Pachter กล่าวว่า "การปิดลายเซ็นมีลำดับชั้นทั้งหมด" แล้วคุณควรเลือกอะไร? "ขอแสดงความนับถือ"? แสตมป์ไม่ดี “สวัสดีครับ”? มีอารมณ์มากเกินไป "ขอบคุณ"? ทางเลือกที่ดีแต่มักถูกเลือกโดยที่ไม่จำเป็นต้องมีความกตัญญูเลย “ ขอแสดงความนับถือ” - คุณแนบไฟล์เหล่านี้ด้วยใจจริงและจริงใจหรือไม่?

ปัญหาของ "ความปรารถนาดี" คือไม่ได้บอกอะไรผู้ถูกร้องเลย จูดิธ คัลลอส ที่ปรึกษาด้านจริยธรรมทางธุรกิจกล่าวว่า “นี่เป็นสูตรคำพูดที่ไม่มีความหมายซึ่งใช้เมื่อไม่มีอะไรคุ้มค่าที่จะพูด” ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ไม่มีความเด็ดขาดมากนัก พวกเขาเรียกมันว่า "ไม่เป็นอันตราย" "ถูกต้อง" "เหมาะสม" หรือ "ไม่มีอะไรเลย" Liz Danzico ผู้อำนวยการหน่วยงานประชาสัมพันธ์ เอ็นพีอาร์พูดว่า: "เมื่อเร็ว ๆ นี้ 'สิ่งที่ดีที่สุด' มักจะแสดงการไม่ตั้งใจอย่างสุภาพ แต่ตอนนี้อาจหมายถึงการดูถูกหรือคุกคามที่ปกปิดไว้"

จดหมายที่เขียนเมื่อหลายศตวรรษก่อนเต็มไปด้วย "ความปรารถนาดี" ตามประเพณีแองโกล-แซ็กซอน แสตมป์ปรากฏในปี พ.ศ. 2465 ตามพจนานุกรมภาษาอังกฤษของ Oxford ฟรานซิส สก็อตต์ ฟิตซ์เจอรัลด์ผู้เขียนเป็นผู้อำนวยความสะดวกเรื่องนี้ นักวิจารณ์วรรณกรรมถึง Edmond Wilson "เซลดาส่งความปรารถนาดีของเธอมาให้คุณ" สูตรดังกล่าวเริ่มแพร่หลายและยุติลงในช่วงปลายปี 1968 เท่านั้น เมื่อแลร์รี คิงได้รับข้อความอย่างเป็นทางการที่ลงท้ายด้วย "ขอให้โชคดี บิลลี่" จดหมายดังกล่าวน่ารำคาญอยู่แล้ว และแม้แต่แลร์รี่ คิงที่พูดจาเฉียบแหลมก็ยังบอกว่ามันคุ้นเคยเกินไป

สูตรความสุภาพฝังแน่นในภาษามานานหลายศตวรรษ ในปี 1922 เอมิลี่ โพสต์ หนึ่งในเสาหลักของศาสตร์แห่งมารยาทเขียนว่า:

“ชาวอังกฤษเริ่มเลิกใช้การตกแต่งตัวอักษรตั้งแต่ศตวรรษที่ 18 พวกเขาจำกัดตัวเองอยู่เพียง “ขอแสดงความนับถือ”

ในยุคของอินเทอร์เน็ต ประเพณียังคงดำเนินต่อไป ผู้คนหลีกเลี่ยงทั้งความคุ้นเคยและการแสดงความรักและใช้ให้มากที่สุด เป็นกลางข้อความที่อยู่ท้ายจดหมาย จากการสำรวจพบว่า 75% ของคนชอบ "ขอบคุณ" หรือ “ขอให้โชคดี!” อย่างไรก็ตาม หลายคนยอมรับว่าไม่ใช่ ทางเลือกที่ดีที่สุด, - แต่ถูกบังคับให้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางสังคมใหม่

ถ้าไม่ใช่ "ความปรารถนาดี" แล้วอะไรล่ะ?

ไม่มีทาง. โดยทั่วไป อย่าใช้สูตรสุภาพในลายเซ็นของคุณ ด้วยการแพร่กระจายของบริการอย่าง Slack และ อีเมลกลายเป็นคล้ายกับผู้ส่งสาร Barbara Patchett กล่าวว่า: "อีเมลมีความเป็นทางการน้อยลง" ปัจจุบันสูตรสรุปไม่ได้ใช้ในจดหมายถึงเพื่อนหรือคนรู้จักที่ดี - ถือว่านี่เป็นข้อความที่เก่าแก่พอ ๆ กับข้อความเสียง สูตรความสุภาพจะทำให้การติดต่อช้าลงเท่านั้น Liz Danzico แสดงความคิดเห็นว่า "ผู้คนไม่พูดแบบนั้น" เธอเองก็ใส่จุดไว้ท้ายอีเมลทั้งเรื่องธุรกิจและเรื่องส่วนตัว โดยไม่มีลายเซ็น

การสื่อสารถือเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานของมนุษย์ ควบคู่ไปกับการนอนหลับและอาหาร ยู คนสมัยใหม่มีให้เลือกหลายแบบและ วิธีที่มีประสิทธิภาพพูดคุยกับเพื่อนและญาติ เพื่อนร่วมงานและหุ้นส่วนทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน การสื่อสารผ่านโทรศัพท์มือถือ และอินเทอร์เน็ต

สองวิธีสุดท้ายปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ เป็นเวลานานแล้วที่สามารถสื่อสารทางไกลผ่านข้อความเท่านั้น เขียนด้วยมือและส่งทางไปรษณีย์ สิ่งนี้มีชีวิตรอดมาจนถึงทุกวันนี้ อย่างไรก็ตาม อีเมลแทนที่ข้อความที่เขียนด้วยลายมือแล้ว

ลองให้คำนิยาม

คำว่า "ตัวอักษร" มีความหมายหลายประการ

ประการแรกคือเป็นระบบสัญญาณที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจำเป็นสำหรับการบันทึกคำพูดด้วยวาจา

ตัวอย่าง: นักวิทยาศาสตร์ได้ถอดรหัสจดหมายโบราณ

ประการที่สองสิ่งนี้ รูปร่างข้อความให้ข้อมูลที่พิมพ์บนกระดาษ

ตัวอย่าง: นักเรียนถามครูว่าจะเขียนจดหมายอย่างไรให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานที่ยอมรับในภาษารัสเซีย

ประการที่สาม ข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลที่มีไว้สำหรับผู้รับ

ตัวอย่าง: จดหมายจากบ้านพร้อมข่าวสำคัญจากพ่อของเขาได้รับหนึ่งสัปดาห์หลังจากถูกส่งไป

และจะเริ่มอย่างไร? ทุกคนถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ ไม่ว่าพวกเขาจะเขียนข้อความประเภทใดก็ตาม: อิเล็กทรอนิกส์หรือเขียนด้วยลายมือ ในบทความนี้เราต้องตอบคำถามแรก

ประเภทของตัวอักษร

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการจบจดหมาย คุณควรทำความเข้าใจประเภทของจดหมายก่อน สิ่งนี้จะกำหนดน้ำเสียงและสำนวนโดยรวมที่ใช้ ดังนั้นข้อความอาจเป็น:

• ธุรกิจ;
• ส่วนตัว;
• ขอแสดงความยินดี

เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกเอกสารประเภทนี้ซึ่งทำหน้าที่เป็นช่องทางในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน องค์กรที่แตกต่างกันและสถาบันต่างๆ อาจเรียกว่า “จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ” ก็ได้ จดหมายบางประเภทที่อยู่ในหมวดหมู่นี้จำเป็นต้องได้รับคำตอบ (เช่น คำร้อง การอุทธรณ์ คำร้องขอ) ส่วนจดหมายบางประเภทไม่ต้องตอบกลับ (เช่น คำเตือน การเตือนความจำ ข้อความ)

จดหมายที่เขียนโดยบุคคลส่วนตัวคนหนึ่งและส่งถึงอีกคนหนึ่งเรียกว่าส่วนบุคคล

จดหมายที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงความยินดีกับบุคคล องค์กร หรือสถาบันที่ไม่เป็นทางการในงานที่สนุกสนานหรือความสำเร็จ มักเรียกว่าการแสดงความยินดี

ด้านล่างนี้เราจะทราบวิธีการจบจดหมายให้ถูกต้องขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์

โครงสร้างทั่วไป

ตัวอักษรทุกตัวมีโครงสร้างที่เหมือนกันโดยประมาณโดยไม่คำนึงถึงประเภท เป็นที่น่าสังเกตว่าสองประเด็นแรกเป็นเรื่องปกติสำหรับการติดต่ออย่างเป็นทางการเท่านั้น

1. ที่อยู่ผู้ส่ง.
2. วันที่.
3. ทักทาย.
4. ข้อความที่มีข้อมูลพื้นฐาน
5. วลีสุดท้าย
6. ป.ล.

จดหมายธุรกิจ

การเขียนจดหมายประเภทนี้ควรเข้าหาด้วย ความสนใจเป็นพิเศษเนื่องจากการสะกดผิด เครื่องหมายวรรคตอน หรือข้อผิดพลาดของผู้ส่งอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัทหรือสถาบันที่เขาเป็นตัวแทน ในการยื่นข้อเสนอควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ประโยคง่ายๆและหลีกเลี่ยง จำนวนมากโครงสร้างที่ซับซ้อน น้ำเสียงโดยรวมควรให้ความเคารพ สิ่งสำคัญคือควรเปิดเผยสาระสำคัญของจดหมายในตอนท้ายเนื่องจากผู้คนให้ความสนใจกับเนื้อหาส่วนนี้มากขึ้น

จะลงท้ายจดหมายที่มีสถานะเป็นทางการได้อย่างไร? วลีปิดท้ายที่ประสบความสำเร็จที่สุดคือ:

• ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป
• ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
• ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
• ขอแสดงความนับถือ Ivanov Ivan Ivanovich
• ด้วยความเคารพ Ivanov Ivan Ivanovich

วิธีลงท้ายจดหมายถึงบุคคลส่วนตัวอย่างสวยงาม

การติดต่อประเภทนี้ไม่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษจากคอมไพเลอร์ อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการเขียน บุคคลก็ไม่ควรลืมเรื่องการรู้หนังสือ ในเรื่องนี้การเขียนอีเมลทำได้ง่ายกว่ามากเนื่องจากข้อผิดพลาดที่พบสามารถแก้ไขได้ง่าย ในกรณีของข้อความที่เขียนด้วยลายมือ คุณจะต้องเขียนข้อความที่เสร็จแล้วใหม่

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาหลักและปฏิกิริยาของผู้รับ หากเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ส่งจะต้องได้รับการตอบกลับโดยเร็วที่สุด ก็ควรจดบันทึกไว้ในส่วนสุดท้ายจะดีกว่า การสิ้นสุดควรเป็นการสรุปที่สมเหตุสมผลสำหรับทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้น ไม่เช่นนั้นอาจทำให้ผู้รับอยู่ในสถานะที่น่าอึดอัดใจและทำให้เขานึกถึงสิ่งที่ผู้ส่งต้องการจะพูด

วลีที่ใช้บ่อยที่สุดต่อท้ายจดหมายคือ:

• เพื่อนของคุณปีเตอร์
• พบกันใหม่!
• กำลังรอคำตอบอยู่.
• จูบสิ มาเรีย
• มาโดยเร็วที่สุด
• ขอให้โชคดีนะ ปีเตอร์ เพื่อนของคุณ

ผู้ส่งสามารถคิดตอนจบจดหมายเองได้ ในกรณีนี้จะมีลักษณะเฉพาะตัวและผู้รับจะต้องชอบอย่างแน่นอน

เมื่อตอบคำถามว่าคุณจะลงท้ายจดหมายแสดงความยินดีได้อย่างไรคุณต้องใส่ใจกับรูปลักษณ์ของมัน หากผู้ส่งและผู้รับเป็นเจ้าหน้าที่ วลีสุดท้ายควรเป็นกลาง ในกรณีอื่นๆ อนุญาตให้มีเสรีภาพบางประการได้

มาสรุปกัน

คำถาม: “จะเขียนจดหมายให้จบได้อย่างไร?” - ค่อนข้างสมเหตุสมผล การสื่อสารทางโทรศัพท์และ ในเครือข่ายโซเชียลถูกสร้างขึ้นตามกฎหมายที่แตกต่างจากที่นำมาใช้ในระหว่างการโต้ตอบ อย่างไรก็ตาม ทุกคนจะต้องทำหน้าที่เป็นนักเขียนจดหมายอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับหลักการและกฎเกณฑ์ที่มีอยู่ในพื้นที่นี้ มิฉะนั้นประสบการณ์ครั้งแรกอาจเป็นครั้งสุดท้าย แต่การเขียนจดหมาย ส่งไปและรอการตอบกลับจากผู้รับนั้นเป็นกระบวนการที่น่าตื่นเต้น

วลีที่ใช้ลงท้ายจดหมายธุรกิจในภาษาอังกฤษที่พบบ่อยที่สุดคือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถืออย่างสูง ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติของการใช้งานแต่ละอย่าง

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถือ

ของคุณอย่างแท้จริง

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

สรุป