Cât costă deschiderea unui birou în diferite orașe din lume? Deschiderea unei afaceri de livrare de la zero
Plata excedentară semestrială
Potrivit scrisorii, între bancă și locator au fost încheiate trei acorduri între 2012 și 2015. Potrivit acestora, banca ocupă 12,7 mii de metri pătrați. m și plătește chirie în valoare de 39,1 mii de ruble. pentru 1 mp. m pe an, inclusiv TVA. Pe lângă chirie, banca plătește facturile de utilități și servicii de operare, a căror valoare nu se modifică - 4,5 mii de ruble. pentru 1 mp. m pe an. În total, în 2016-2017, banca a plătit Otkritie Holding 1,1 miliarde de ruble, după cum se indică în textul scrisorii.
Pe 29 ianuarie, banca a primit un raport de la firma de evaluare Audit and Consulting, care a constatat că spațiile închiriate au costat cu 25% mai puțin decât în contractele încheiate. Deci, primul etaj ar trebui să coste 36,7 mii de ruble. pentru 1 mp. m, iar etajele rămase - 31,6 mii de ruble. pentru 1 mp. m. Peste doi ani de chirie, supraplata, conform calculelor FC Otkritie, s-a ridicat la 186 de milioane de ruble.
Rata medie ponderată de închiriere pt camere de birou clasa A în zona stației Paveletsky în 2017 s-a ridicat la 30,2 mii de ruble. pentru 1 mp. m pe an, a confirmat pentru RBC Vera Zimenkova, director regional al departamentelor pentru servicii pentru chiriași și imobiliare de birouri la Colliers International. Potrivit acesteia, tariful de închiriere la Vivaldi Plaza este de 550 USD pe 1 mp. m pe an. În același timp, coridorul valutar anunțat la încheierea de noi acorduri ale grupului O1 este de 55-65 de ruble). Pe baza acestui fapt, tariful posibil de închiriere pentru acest birou este de până la 35,8 mii de ruble. pentru 1 mp. m pe an.
Potrivit textului scrisorii, Otkritie FC suspendă plățile „pentru a desfășura negocieri privind întocmirea unui raport de reconciliere a plăților”, a cărui dată și oră vor fi convenite.
Reacția părților
Contractul de închiriere a fost întocmit la o rată vădit umflată, a indicat un reprezentant al FC Otkritie. El a confirmat că banca continuă să plătească doar facturile de exploatare și utilități și își propune să se treacă la negocieri privind tariful de bază de închiriere. „Banca, în interesul deponenților și al acționarilor, Banca Centrală, efectuează un audit serios al tuturor cheltuielilor legate de activitățile sale operaționale”, a spus un reprezentant al băncii.
Un reprezentant al holdingului numește situația actuală „prostii”. „Prețurile de închiriere din contracte sunt chiar mai mici decât tarifele de pe piață. Raportul arată o chirie de bază la sfârșitul lunii ianuarie 2018 care este semnificativ mai mică decât clădirile învecinate”, spune el.
De asemenea, holdingul a menționat că imobilul este gajat ca garanție pentru un împrumut către Trust Bank (inclus în reorganizarea FC Otkritie Bank. - RBC), care este deservit prin plăți de închiriere, asigură un reprezentant al Otkritie Holding. Potrivit acestuia, în cazul în care banca încetează să plătească chiria, va rămâne în neregulă pentru acest împrumut. „În acest fel, cel mai probabil, se creează o situație de a sechestra proprietatea altcuiva folosind o schemă standard de atacuri”, spune el, adăugând că banca s-a oferit anterior să cumpere clădirea la un preț sub prețul pieței.
Afacerea cu asigurări este o întreprindere destul de profitabilă și, deși concurența pe piața asigurărilor este foarte mare, poți totuși să-ți deschizi propria agenție de asigurări și să câștigi bani decenti. Este și mai profitabil să deschizi o sucursală a unei companii străine de asigurări. Adevărat, o astfel de afacere necesită obținerea unei licențe și investiții financiare destul de serioase. Deci, cum să deschizi o companie de asigurări?
Un pic despre afacerea cu asigurări
Toată lumea știe că există asigurare de viață, proprietate, depozite bancare etc. Ce anume vrei sa faci? Profesioniștii în asigurări recomandă să nu se concentreze asupra niciunui tip de asigurare, ci să ofere clienților servicii maxime. În plus, are sens să conduci simultan tipuri variate examene legate de asigurare. Acest lucru va ajuta nu numai la extinderea gamei de servicii ale agenției de asigurări, ci și la câștigarea banilor în mai multe direcții simultan, ceea ce, având în vedere investiția inițială destul de mare, este destul de justificat. Apropo, despre investiții. Directorii companiei de asigurări spun că investiția inițială la începerea unei afaceri de asigurări poate depăși 500.000 de dolari, deoarece există mai multe aspecte care necesită prezența unui demn. capital inițial. În ceea ce privește rentabilitatea afacerii, investiția ta se va întoarce în aproximativ trei sau patru ani, sub rezerva operațiunilor de succes. Dar să vorbim mai detaliat despre detalii.
Cum să înregistrezi o afacere?
Pentru a deschide o agenție de asigurări, trebuie să vă înregistrați entitate. Aceasta poate fi o organizație de orice formă de proprietate: , . În ceea ce privește tipurile de activități, este indicat să indicați toate tipurile care au cuvântul „asigurare”. Și dacă urmează să desfășurați activități de expertiză și să efectuați diverse examinări, atunci o condiție indispensabilă pentru acest tip de serviciu este ca toate examinările să aibă legătură și cu asigurarea. Și ar trebui să fie numite în consecință.
Ar trebui să decideți imediat dacă vă veți angaja într-o asigurare de viață. Acest lucru este important deoarece, dacă este furnizat un astfel de serviciu, capitalul autorizat al organizației dvs. trebuie să fie de cel puțin 20.000.000 de ruble.
Cum se obține o licență pentru activități de asigurare?
Pentru a obține o licență, trebuie să depuneți un pachet de documente la Ministerul Finanțelor, care include: acte constitutive compania dvs., planul de afaceri, regulile de asigurare pe care trebuie să le dezvoltați, calculele tarifelor (toate calculele se fac pentru fiecare tip de asigurare). În plus, va trebui să vă confirmați calificările director general(trebuie să aibă nu numai studii de specialitate, ci și experiență de muncă suficientă). De asemenea, va trebui să plătiți o taxă de stat.
O licență pentru acest tip de activitate poate dura de la șase luni până la un an. Aceste termene limită se explică prin faptul că toate informațiile furnizate vor fi verificate cu atenție. Dacă testul merge bine, atunci Companie de asigurari vor fi incluse în Unified Registrul de stat organizațiile de asigurări, vor primi o licență și vor putea începe lucrul.
Cum să deschizi o sucursală a unei companii de asigurări?
Puteți deschide nu propria agenție de asigurări, ci o sucursală a unei companii de asigurări naționale sau străine existente. Astăzi legea permite activitățile unor astfel de firme de asigurări străine în teritoriu Federația Rusă cu condiția ca sucursalele să respecte cerințele legislației ruse, iar situațiile controversate (dacă apar) între o companie străină și clienții care sunt cetățeni ai Federației Ruse vor fi luate în considerare în instanțele din Federația Rusă.
În plus, pot funcționa doar filialele acelor companii străine care au cel puțin cinci ani de experiență în orice tip de asigurări și opt ani în asigurări de viață, precum și prezența unor filiale similare care au activat deja de peste cinci ani. pe piaţa asigurărilor din Rusia. De asemenea, contează activ financiar companie de asigurări - trebuie să aibă o valoare mai mică de cinci miliarde de dolari (mărimea activului este verificată la sfârșit an financiar care precede data de depunere a cererii).
Dar cum să deschizi o astfel de sucursală în practică? După ce ați ales o companie străină sau națională potrivită, este necesar să se inițieze negocieri cu conducerea acesteia și apoi (dacă rezultatul este pozitiv) în relații contractuale. De regulă, rezultatul acordului semnat este achiziția unei francize, în schimbul căreia societatea de asigurări asigură sucursalei toate Documente necesare pentru înregistrare și, de asemenea, oferă permisiunea de a utiliza marca dvs. și oferă orice asistență în etapa de documentare și deschiderea unei sucursale. Așadar, în ceea ce privește pregătirea și eliberarea permiselor la deschiderea unei sucursale a unei companii de asigurări existente, de obicei există mai puține bătăi de cap decât la deschiderea unei afaceri de la zero.
După semnarea unui acord cu compania, trebuie, de asemenea, să înregistrați o persoană juridică, să întocmiți un plan de afaceri, să obțineți o licență de la Ministerul Finanțelor, să selectați o locație pentru birou, să angajați personal și să organizați companie de publicitate.
Biroul este chipul companiei
Trebuie spus că asigurările sunt un tip de afacere foarte specific, în care foarte mult depinde de modul în care este reprezentată compania pe piață, de cât de reprezentativ este biroul său, de cât de demni de încredere sunt angajații săi și de gama largă de servicii de asigurări. Este clar că nimeni nu își va duce banii la o companie dubioasă de zbor de noapte. Orice client solvabil va alege o companie cu o bună reputație și o imagine respectabilă. Deci, trebuie să căutați un birou în centrul orașului, iar zona acestuia ar trebui să fie astfel încât nu numai să găzduiască toți angajații, ci și să creeze conditii optime pentru clienti.
Dacă vă deschideți propria companie, atunci trebuie să aveți un sediu central (suprafața unui astfel de birou este de obicei de cel puțin 500 metri patrati) și mai multe filiale în întreg orașul (suprafața acestora nu poate depăși 150 de metri pătrați). În plus, birourile ar trebui să fie bine renovate, mobilate cu mobilier modern, dar respectabil și organizate conditii confortabile pentru lucrul cu clienții.
În același timp, toate birourile trebuie să fie decorate în același stil corporativ (trebuie dezvoltat și promovat în toate modurile posibile) și trebuie să producă impresie bună. La urma urmei, în domeniul asigurărilor, imaginea companiei contează foarte mult. Dacă deschizi o reprezentanță a unei companii de asigurări cu care ai încheiat un contract de franciză, atunci primești stilul de design și marca împreună cu franciza și nu trebuie să inventezi nimic.
Personal
Problema personalului pentru o companie de asigurări este fundamentală. Trebuie să angajați specialiști calificați care nu numai că pot lucra cu succes cu clienții, ci și pot rezolva orice probleme. Așadar, nu neglijați numeroasele interviuri cu potențiali agenți de asigurări. În ceea ce privește efectuarea examinărilor (dacă intenționați să furnizați astfel de servicii), experții pot fi angajați oficial ca personal sau puteți încheia contracte unice cu specialiști dintr-un anumit domeniu pentru a efectua examene. Dar aici trebuie să țineți cont de cererea pentru astfel de servicii și de disponibilitatea documentelor necesare de la expert.
Publicul țintă
Cum intenționați să selectați clienții? Aceasta este o problemă importantă pentru o companie de asigurări, deoarece dacă nu există clienți, nu vor exista venituri. Așadar, după ce te-ai hotărât asupra publicului țintă al afacerii tale, organizează o campanie de publicitate și prezentări regulate ale serviciilor tale în locurile în care se adună potențiali clienți.
Secrete de afaceri
Pentru a rămâne pe linia de plutire chiar de la începutul lucrărilor, este indicat să reduceți tarifele și să atrageți mai mulți clienți conditii favorabile asigurari si nu numai gamă largă servicii decât concurenții.
În plus, este necesar să se ofere atât programe de asigurare obligatorie, cât și programe de asigurare voluntară. Și cu cât mai mult din ambele, cu atât mai bine.
Este imperativ să implicați cât mai mulți agenți inteligenți (vor fi necesari cel puțin o sută dintre aceștia) și, de asemenea, să invitați 10-15 specialiști de top în asigurări din orașul dvs. care vor putea timp scurt organizează munca eficient. Cum să atragi? Desigur, salariu decent și bonusuri bune.
Și agenții ar trebui trimiși în locuri unde ar putea fi potențiali clienți. Ai de-a face cu CASCO sau OSAGO? Organizați munca agenților în mai multe dealeri auto. Sunteți în domeniul asigurărilor de viață? Lăsați agenții să meargă în locuri periculoase și întreprinderi industriale cu condiții dificile de muncă.
Investitie initiala
Cât despre investiții, în fiecare caz special Mărimea investiției inițiale va fi determinată de condițiile unui anumit oraș. Dar dacă vorbim despre suma aproximativă, atunci deschiderea unei companii de asigurări și investiții în primul an de funcționare se va ridica la aproximativ 7.000.000 de ruble.
Dar nu uita de capitalul autorizat afacerea dvs. (aproximativ 20.000.000 de ruble) și salariile angajați (acesta este de aproximativ 3.000.000 de ruble). De acord, costurile sunt destul de grave, așa că înainte de a începe o afacere, trebuie să studiați cu atenție situația de pe piața asigurărilor dintr-un anumit oraș și să urmăriți tendința de dezvoltare a acesteia pe parcursul a doi până la trei ani.
Deschiderea propriei afaceri este o alternativă interesantă la angajarea clasică. Potrivit diverselor estimări, între 5 și 10% din populație este înclinată către activitatea antreprenorială. Acesta este genul de muncă ale cărui rezultate depind aproape în întregime de tine personal. Riscurile sunt justificate de faptul că, dacă reușești, vei avea o slujbă pe care o iubești, pe care o controlezi complet, iar nu ea te controlează. Mai mult, aici puteți câștiga de fapt mai mult decât la un job statistic mediu. Și vei avea mult mai mult timp liber.
Pentru mulți antreprenori aspiranți, problema începerii unei afaceri se rezumă adesea la bani. În practică, a găsi bani pentru o afacere este sarcină dificilă. Mai ales dacă nu aveți proprietăți care să poată fi furnizate ca garanție. Astăzi vom analiza principalele modalități de finanțare a startup-urilor.
INVESTITOR EXTERN
Puteți încerca să găsiți investiții. Ai o idee și o dorință de a aduce ceva la viață. Și investitorul are bani. Există multe site-uri online unde puteți ajunge la investitori. Acestea ar putea fi un fel de fonduri de risc. De exemplu, pentru proiectele pe Internet există IIDF. Pentru a găsi direct un investitor privat, site-uri precum townmoney.ru vă pot ajuta. Dacă aveți un mare parc tehnologic de stat în orașul dvs., angajații pot recomanda și anumite persoane sau fonduri pe care să le contactați.
Dezavantajul pentru un investitor extern este pierderea controlului deplin asupra proiectului. Și dacă un investitor interferează cu munca ta, aceasta ar putea deveni o amenințare serioasă pentru întregul proiect. Drept urmare, dacă sunteți interesat de creștere și extindere, atunci aveți nevoie de un investitor. Dacă vrei control 100%, atunci crestere rapida iar scalarea nu va funcționa. Dar tu vei fi singurul proprietar al proiectului.
PARTENER DE AFACERI
Un partener de afaceri este practic același investitor, care trebuie să-și aducă, de asemenea, cunoștințele și competențele în proiect, precum și să fie un alt șef în proiect și mâini de lucru. Aș prefera să mă feresc de acei oameni cărora nu le place să lucreze cu propriile mâini, dar preferă să delege totul. Pentru un startup ai nevoie partener activ, care va fi pasionat de muncă la fel ca tine. Doar un partener cu bani - acesta nu este pentru toată lumea.
ECONOMISESTE BANI
Cel mai cale sigura. După ce ai economisit bani pentru a începe o afacere, nu vei depinde nici de decizia băncii, nici de un finanțator extern. În principiu, cu dorința și determinarea corespunzătoare, aceasta este o soluție mai mult decât realistă la problema banilor atunci când începeți o afacere. Dezavantajul este că, pentru a economisi bani pentru a începe chiar și o afacere mică, aveți nevoie o sumă considerabilă timp. Desigur, multe depind de ce anume intenționați să lansați. Dar chiar și pentru a lansa un mic bar de cafea, aveți nevoie de 500 de mii de ruble și suficiente cunoștințe despre lumea cafelei și a serviciilor.
ÎMPRUMUTA BANI
A împrumuta bani pentru a începe o afacere nu este cel mai bun cea mai buna idee. Dar această opțiune are uneori dreptul de a exista. Și ar trebui să fie folosit doar dacă sunteți absolut sigur că puteți returna cu ușurință banii dacă afacerea dvs. eșuează. Și asta se întâmplă!
Dacă există probleme într-un startup, va trebui să dai banii băncii cu dobândă. Nici acest lucru nu trebuie uitat. În general, băncile sunt reticente în a împrumuta bani pentru activități antreprenoriale. De exemplu, băncile se feresc de antreprenorii individuali de parcă ar fi diavolul în carne și oase. Probabil că există niște statistici proaste despre asta.
Dar dacă împrumuți bani de la rude, atunci pot apărea și alte probleme. Cel mai o problema mare- aceasta este o șansă de a ruina relațiile cu cei dragi. Prin urmare, această metodă de creditare ar trebui folosită doar în cazuri excepționale și cu foarte mare atenție.
VINDE PROPRIETATE
Mulți au început propria afacere doar îți vând mașina. Desigur, a trăi fără mașină este dificil. Dar poți oricând să cumperi unul nou mai târziu. Și dacă crezi cu adevărat în ideea ta de afaceri, atunci inconvenientul temporar al lipsei transportului personal este puțin probabil să te sperie. De asemenea, puteți implementa unele mari aparate electrocasnice, pe care nu îl utilizați. De exemplu, am vândut recent un vechi player, o tabletă și un laptop și am folosit veniturile pentru a rambursa un împrumut vechi pe care l-am contractat pentru dezvoltarea afacerii. Acest lucru a făcut posibilă închiderea vechii datorii înainte de termen, ceea ce În ultima vreme Tot ce a făcut a fost să-și facă ochii o criză.
SPRIJIN GUVERNULUI
Este posibil să funcționeze în regiunea dvs diverse programe sprijin de stat sub formă de granturi și alte forme de sprijin pentru afaceri. Am auzit despre oameni care au primit 120 de mii de ruble de la centrul de angajare pentru a deschide un antreprenor individual. Banii nu sunt gigantici, dar sunt de bun ajutor. Mai ales dacă ai deja un fel de adăpostire. Am auzit și despre oameni care au primit un milion de ruble pentru proiectele lor în parcuri tehnologice. În fiecare regiune şi timp diferit Există diverse programe de sprijin guvernamentale. Cel puțin, cu siguranță ar trebui să aflați ce sunt toate acestea în orașul dvs.
Pentru a dezvolta o companie într-un mediu offline, trebuie să aveți grijă de acest lucru problema importanta cum să organizezi spațiul de birou. Acest lucru este necesar pentru a oferi angajaților tot ce au nevoie munca eficientași obținerea unei productivități ridicate a muncii. În acest caz, ar trebui să faceți o listă cu ceea ce aveți nevoie și o estimare a cheltuielilor în avans, în caz contrar, afacerea înființată va trebui să sufere pierderi. De ce ai nevoie pentru un birou pe care angajații nu vor dori să plece?
Spatiu confortabil
Ceea ce este eficient ar trebui să fie confortabil și funcțional, într-o dispoziție de lucru. Dacă urmează să fie făcute renovări în spațiul de birouri, atunci ar trebui să acordați atenție schema de culori, deoarece afectează starea psiho-emoțională a unei persoane. Culorile plictisitoare de gri și închis într-o cameră de la demisol fără ferestre este puțin probabil să pregătească pe cineva pentru o muncă productivă, este mai bine să folosiți nuanțe calde și deschise.
Crem, galben, portocaliu sunt culorile optimismului, energiei, entuziasmului, care te încarcă cu dorința de a munci mai mult; violetul vă pune într-o dispoziție creativă, ajută la ameliorarea stresului, dar este nepotrivit acolo unde trebuie să luați solutii rapide. Verdele este bun dacă trebuie să-ți încordezi atenția și vederea, calmează nervii. Pentru contabili și specialiști IT, albastrul este potrivit. În același timp, luminozitatea culorii este de asemenea importantă. Nu ar trebui să exagerați cu culorile saturate, deoarece acestea pot irita în mijlocul zilei de lucru, așa că este mai bine să folosiți detalii și accente luminoase pentru ca angajații să nu adoarmă.
În continuare, ar trebui să vă gândiți la organizarea spațiului de birou, care este efectiv împărțit în mai multe zone principale: zonă de intrare, spațiu de lucru, loc de întâlnire, biroul managerului, spațiu de birou și zonă de recreere. În medie, o persoană ar trebui să aibă aproximativ șase metri pătrați de spațiu. În ceea ce privește spațiul de lucru, companiile preferă acum cel deschis, care permite economisirea la reparații, consumul de energie, instalarea sistemelor de comunicații și aer condiționat și ajută la controlul cu ușurință a tuturor angajaților.
Această opțiune este perfectă pentru asistență tehnică și specialiști în serviciul clienți, designeri și arhitecți. Dar este mai bine să plasați managerii și contabilii în camere separate, deoarece un număr mare de oameni creează zgomot și poate distra atenția dacă sarcinile angajatului includ analize și calcule complexe. Senzație de intimitate în zona comuna va ajuta la crearea partițiilor sau a ecranelor. În conceptul " spatiu deschis» se potriveste si sistemelor de banc – integrate la locul de muncă de 4-6 mese cu un cadru comun. Acest mod bun Salvați.
Nu neglijați crearea unui loc separat pentru negocieri, poate fi camera speciala sau o zonă izolată fonic direct în spațiul deschis. ÎN birou modern Ar trebui să existe și un loc unde angajații să se odihnească. Un astfel de mediu nu numai că relaxează și face mediul de lucru mai confortabil, dar duce adesea la rezolvarea problemelor dificile și la dezvoltarea de idei inovatoare. O atmosferă luminoasă și liberă este deosebit de importantă în procesul de creație, prin urmare, dacă spațiul o permite, oferă lucrătorilor tăi o mini-sere, o cafenea, o zonă de relaxare cu scaun de masaj sau activități, atunci puțini oameni vor dori să fugă acasă de la serviciu.
Mobila si echipament
Un loc de muncă ideal nu este doar un spațiu propice muncii, ci și mobilier confortabil pentru angajat. Un loc de muncă inconfortabil poate provoca disconfort și scăderea performanței. Vă rugăm să acordați atenție faptului că mobilierul este fiabil și puternic, poate rezista la sarcini grele, este ușor de asamblat și dezasamblat, este mobil și compact, apoi poate fi mutat prin eforturile angajaților înșiși sau transportat într-un alt birou.
Ce este necesar pentru a conduce un birou? Setul standard include: o masă, un scaun, dulapuri sau rafturi pentru depozitarea hârtiei și a obiectelor personale. Merită să alegeți un scaun care este reglabil în înălțime și înclinare, astfel încât lucrătorul să nu sufere de dureri de spate. Nu ar trebui să alegeți mesele voluminoase; cele mai mici sunt cele mai bune, dar cu sertare sau rafturi pentru a plasa compact toate documentele și rechizitele de birou. Rafturile deschise sunt mai ieftine decât dulapurile cu uși, dar trebuie să fii sigur că angajații vor păstra documentele în ordine, altfel va arăta inestetic.
Astăzi, nu toți lucrătorii au nevoie de un birou și scaun statice, datorită dezvoltării tehnologiei informației, mulți oameni nu au nevoie de altceva decât de o suprafață pentru un laptop. Mese simple, scaune sau chiar canapele, plăci mobile, lămpi pe roți - toate acestea vor ajuta angajatul să își construiască în mod independent un mediu confortabil.
Ce echipament este necesar pentru a funcționa un birou standard? Cu siguranță, sistem informatic: rețele de birou (modemuri, comunicatoare, routere) care vor conecta toate mașinile într-un singur sistem, calculatoare sau laptopuri, echipament optional: MFP, UPS, PBX, telefonie IP, shreddere, telefon, de asemenea Consumabile si birou. De asemenea, dacă ai Zona de cină pentru angajați, este posibil să aveți nevoie de: un frigider, un cuptor cu microunde, un ceainic și aparat de cafea și, eventual, un dozator de apă potabilă.
Calcule și economii
Cât va costa amenajarea unui birou pentru zece persoane?
- bazat pe 6 mp. m de persoană, un loc pentru negocieri, management și relaxare, spațiu de birou - aproximativ 120 mp. m. La rata de 1000 de ruble/mp. m = 120 mii de ruble/lună.
- Renovare simplă a camerei (pictură și zonare): 120 mp. m x 1500 de ruble = 180 de mii de ruble.
- Mobilier (un loc de muncă) - în medie 4,5 mii de ruble, precum și mobilier pentru sala de ședințe și zona de recreere (aproximativ 90 mii de ruble).
- Echipament - Set complet aproximativ 400 de mii de ruble.
Cum să economisești la chirie de birou și mobilier?
- Alege o camera care nu se afla in zona centrala sau pe strazile principale. Uneori, pe o stradă laterală mică din apropiere, prețul de închiriere poate diferi semnificativ. Nu uitați să verificați ce este inclus în prețul de închiriere uneori taxe suplimentare precum curățenie, securitate, utilități și parcare dublează valoarea indicată;
- Aplicați o abordare sistematică ecologică, creând un „birou verde” cu conservarea maximă a resurselor: economisirea apei, luminii, energiei electrice. Organizați spațiul conform sistemului open space, acest lucru va ajuta și la economisirea de bani pe utilități și consumabile.
- Cumpără mobilier gata făcut, și nu la comandă, precum și folosit de la o firmă falimentară sau o companie mare care își schimbă designul. Același lucru se poate aplica și în cazul echipamentelor - principalul lucru este să găsești un specialist care să îi verifice performanța înainte de a cumpăra.
- Folosiți outsourcing și freelanceri ori de câte ori este posibil, acest lucru va economisi în organizarea locului de muncă, o companie tânără nu trebuie să aibă propriul avocat, contabil sau designer;
- Subînchiriați spațiu de birou gratuit sau găsiți o altă companie tânără care are nevoie și de un birou - este mai ieftin să închiriați împreună.
Atunci când deschideți un birou, gândiți-vă cum să găsiți un echilibru între confort și economii, astfel încât angajații dvs. să-și dorească să vină la serviciu în fiecare dimineață, dar în același timp și voi înșivă să nu faceți frâu de aranjamentul lui. Culoare care inspiră munca, mobilier confortabil, echipamentul necesar- toate acestea sunt componente importante ale spațiului de birou, cu toate acestea, datorită dezvoltării tehnologiei și reducerii documentelor, a devenit posibil să se abandoneze dulapurile voluminoase și să se lase mai mult spațiu liber pentru relaxare și creativitate.
