Acasă-Strugurii-Cum să lucrezi la o casă de marcat într-o farmacie. Deblocarea casei de marcat. Cerințe de sistem pentru urmarea cursului

Cum să lucrezi la o casă de marcat într-o farmacie. Deblocarea casei de marcat. Cerințe de sistem pentru urmarea cursului

Odată cu introducerea caselor de marcat online, antreprenorii au nevoia de a instrui angajații pentru a lucra cu echipamente noi de case de marcat. Vechile reguli de funcționare sunt aplicabile caselor de marcat online, cum să învățați cum să operați o casa de marcat online și un exemplu de lucru cu o casa de marcat online va fi discutat mai târziu în articol.

Cine are voie să opereze o casă de marcat?

Există anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească un angajat care lucrează cu o casă de marcat online. Angajații care:

  1. Te-ai familiarizat și studiat în detaliu regulile standard de funcționare echipamente de casa de marcat.

În ciuda faptului că regulile nu sunt obligatorii din punct de vedere al legii, casieria se va putea baza pe aceste documente în cazul apariției unor situații care nu sunt prevăzute de noua legislație.

De asemenea, studierea regulilor standard de lucru cu casele de marcat va fi utilă pentru angajații care nu au experiență de lucru cu echipamentele de marcat;

  1. A semnat un contract de răspundere financiară completă întocmit de angajator

Un acord de răspundere integrală trebuie semnat înainte de preluarea mandatului. În caz contrar, angajatul va avea toate motivele să nu-l semneze.

În mod alternativ, angajatorul poate indica în contractul de muncă o clauză care impune semnarea unui acord de răspundere integrală.

În absența unui acord privind răspunderea financiară deplină, angajatorul, în unele cazuri, poate trage angajatul la răspunderea financiară deplină. De exemplu, dacă un angajat a cauzat daune companiei în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor. Informatii detaliate aceasta poate fi găsită în art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse;

  1. Am studiat în detaliu instrucțiunile pentru toate echipamentele de marcat.

Deoarece casele de marcat online sunt o soluție tehnică complet nouă pentru afaceri, fiecare angajat care începe să lucreze cu o casă de marcat nouă trebuie să înțeleagă cum să folosească casa de marcat online. Pe lângă riscurile asociate cu defectarea unei case de marcat costisitoare din cauza incompetenței unui angajat, casierul poate pur și simplu să completeze greșit tranzacțiile, ceea ce va atrage întrebări din partea serviciului fiscal.

Pe lângă furnizarea angajaților de informații cu privire la modul de utilizare a casei de marcat online, angajatorul ar trebui să aibă în vedere elaborarea unor reguli interne pentru funcționarea echipamentelor de marcat. Astfel de reguli pot conține puncte:

  1. Interzicerea încălcării integrității carcasei casei de marcat;
  2. Interzicerea admiterii terților (neidentificați) la repararea echipamentelor de marcat;
  3. Interzicerea autocurățării CCP-urilor, inclusiv cu substanțe chimice;
  4. Interzicerea oricărei interferențe în funcționarea caselor de marcat etc.

Pentru comoditatea angajatorului, faptul că ați citit aceste reguli trebuie confirmat prin semnătura angajatului.

Începeți cu casa de marcat online: deschiderea unui schimb

Inainte de a deschide o tura de casa de marcat, angajatul trebuie sa se pregateasca pentru inceperea zilei de lucru. Casiera trebuie:

  1. Ia de la persoana responsabila chei pentru sertarul de numerar;
  2. Obțineți „schimbare” pentru a putea oferi schimbare clienților;
  3. Verificați prezența unei benzi de chitanță în dispozitivul de imprimare;
  4. Verificați funcționalitatea echipament adițional(scanner de coduri de bare, cântare etc.)

Deschiderea unui schimb la casa de marcat online

Raportul de deschidere a turelor conține datele casieriei, starea ghișeelor ​​la începutul zilei etc. Ca toate operațiunile ulterioare, acest raport va fi transmis operatorului de date fiscale, iar ulterior serviciului fiscal.

Dacă casieria a primit „schimbare”, atunci este necesar să se facă o notă în registrul de numerar. Salariatul responsabil cu emiterea schimbului din casa de marcat principală trebuie să oficializeze operațiunea prin crearea unui ordin de numerar pentru cheltuieli. De obicei, numărul de bancnote este indicat la valoarea nominală.

Cum se emite un cec unui cumpărător

Pentru a înțelege cum să folosească o casă de marcat online, un angajat trebuie să înțeleagă algoritmul pentru eliberarea unei chitanțe către un cumpărător:

  1. Casiera scanează articolul, deschizând astfel o chitanță;
  2. Cumpărătorul predă plata către casierie;
  3. Dupa primire Bani Casiera finalizează procesul de vânzare prin generarea unei chitanțe de numerar.

Dacă este necesar, o versiune electronică a chitanței de numerar este trimisă la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului.

Pentru a simplifica procesul de introducere a datelor cu caracter personal și pentru siguranța acestora, dezvoltatorii au creat o aplicație Federal Tax Service cu care cumpărătorul își poate transfera datele personale către casierie prinQR-cod.

Când plătiți pentru achiziția dvs., poate fi necesar să depuneți fonduri. căi diferite. De exemplu, dacă cumpărătorul nu are suficienți bani pe card, poate plăti suma rămasă în numerar. În acest caz, casieria generează un singur cec. În care sunt înregistrate ambele modalități de plată, cu indicarea sumei fiecăreia dintre ele.

Operațiunile pentru care trebuie generat un cec includ:

  1. Vânzare

Un cec este emis după ce casierul primește fonduri sau după ce fondurile sunt anulate de pe cardul de plată al clientului;

  1. Întoarcere

O chitanță de rambursare este emisă dacă o rambursare a fost emisă cumpărătorului pe baza returnării mărfurilor la magazin. Chitanța de retur trebuie să fie însoțită de o cerere de retur, care indică detaliile pașaportului cumpărătorului, data și motivul returnării mărfurilor;

  1. Efectuarea de ajustări

O ajustare este necesară dacă vânzarea a fost efectuată la un preț incorect sau fără a utiliza o casă de marcat online (de exemplu, organizația a suferit o întrerupere a curentului). În acest caz, se emite un control de corectare;

  1. Efectuarea unei plăți în avans

Un cec este emis dacă cumpărătorul efectuează o plată în avans;

  1. Efectuarea unei plăți în avans

Diferența față de o plată în avans este că o plată în avans se face pentru un anumit produs, în timp ce o plată în avans este o plată pentru un produs nespecificat (de exemplu, achiziționarea unui certificat cadou);

  1. Emisiune de bunuri pe credit/rate

Algoritmul de generare și emitere a unui cec în acest caz va fi același ca și în cazul unei vânzări obișnuite, diferențele constau în absența faptului de transfer de fonduri către casierie și a indicației modului de plată indicat în cec.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care vă permite să înregistrați ușor și rapid vânzările, să imprimați bonuri fiscale și să trimiteți versiuni electronice ale acestora către clienți. Obțineți ocazia de a efectua toate cele necesare tranzactii cu numerar, acceptă numerar, carduri bancare și plăți către un cont bancar.

Semnul de calcul

Ce este un semn de calcul? În esență, acesta este un detaliu al unei chitanțe de numerar, care ne indică motivul primirii (sau emiterii) de fonduri către casieria (de la casieria) organizației.

Atributul de calcul poate fi specificat în patru opțiuni:

  1. „Chitanță” - acest atribut de plată va conține o chitanță de vânzare. De exemplu, dacă un cumpărător cumpără electrocasnice dintr-un magazin;
  2. „Retur de chitanță” - astfel de detalii vor fi indicate pe bonul de retur. De exemplu, în caz Aparate s-a dovedit a fi de o calitate necorespunzătoare, iar cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
  3. „Cheltuieli” - un atribut de plată cu acest nume va fi indicat în chitanță la primirea mărfurilor pe bază de plată. De exemplu, un punct pentru acceptarea fier vechi - emiterea de bani la acceptarea metalului;
  4. „Rambursarea cheltuielilor” - acest semn va fi prezent pe chitanță dacă operațiunea presupune returnarea bunurilor către client. De exemplu, același punct pentru acceptarea fier vechi: clientul returnează banii pentru a ridica marfa.

De la 1 ianuarie 2019 intră în vigoare cerințele de actualizare a FDF la versiunea 1.05. ÎN versiune noua vor apărea următoarele detalii: „Atributul subiectului plății, indicând un subiect specific de plată, de exemplu, „câștigător la loterie”, „produse accizabile”, „serviciu”, plată anticipată, plată în avans etc.

Indicator metoda de plata

Atributul metodei de plată indică modul în care a fost efectuată plata, de exemplu, dacă a fost integrală sau dacă cumpărătorul a achiziționat bunurile pe credit.

Semnul metodei de plată poate fi indicat atât sub forma unui cuvânt de cod, cât și sub forma unei desemnări digitale:

  1. Cod AVANS PAYMENT 100% (sau 1 în versiunea digitală) - indică faptul că vânzătorul a primit un avans pentru marfă în valoare de 100%;
  2. Cod AVANS (sau 2) - în acest caz, cumpărătorul a efectuat un avans parțial pentru marfă;
  3. Cod AVANZ (sau 3) - indică primirea unui avans pentru un articol care nu a fost definit. De exemplu, dacă un cumpărător achiziționează un certificat cadou, vânzătorul nu poate afla în prealabil ce produs va fi achiziționat, în acest caz metoda de plată este indicată ca „avans”;
  4. Cod FULL SETTLEMENT (sau 4) - acest semn va fi indicat pe chitanta la vanzare in sensul obisnuit, i.e. în cazul în care cumpărătorul plătește integral și primește imediat toate bunurile sale;
  5. Cod DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT (sau 5) - acest tip de indicator al modului de plată include situația în care cumpărătorul achiziționează bunuri pe credit, în timp ce achită un avans. Adică mărfurile vor fi plătite parțial, iar suma rămasă va fi emisă sub formă de împrumut;
  6. TRANSFER PE CREDIT (sau 6) - aici metoda de plata va fi achizitionarea bunurilor pe credit integral fara avans. În acest caz, bunurile sunt transferate imediat cumpărătorului;
  7. PLATA IMPRUMUTULUI (sau 7) - acest semn va fi indicat pe chitanta in momentul in care cumparatorul face o plata pentru rambursarea creditului. Mai mult, nu contează dacă următoarea plată este efectuată sau plata este efectuată integral.

Aplicarea unei verificări de corecție

După cum s-a menționat mai sus, un control de corecție este creat de casier dacă calculele au fost făcute fără a utiliza o casă de marcat online. De fapt, există trei situații în care astfel de calcule sunt posibile:

  1. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat online din cauza unei defecțiuni;
  2. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat din cauza unei pene de curent;
  3. Apariția unor surplusuri sau lipsuri în casa de marcat din cauza neatenției casierului.

În oricare dintre aceste situații, casieria va trebui să genereze un control de corecție. Diferențele față de o verificare obișnuită cu o verificare de corecție sunt destul de semnificative:

1. În primul rând, este imposibil să se indice lista de bunuri care au fost achiziționate pe bonul de corecție. Acest lucru se datorează faptului că în aproape toate situațiile în care este necesară formarea acestui document fiscal, nu există posibilitatea de a stabili ce bunuri anume au fost achiziționate. Ca exemplu, putem lua formarea unui astfel de control atunci când se detectează un deficit la sfârșit tura de muncă;

2. În al doilea rând, merită să acordați atenție unor astfel de detalii ca semn de calcul. La generarea unui document fiscal pentru corectare, acest detaliu poate fi de numai două tipuri:

- „sosire” când se detectează surplus;

- „cheltuială” atunci când este detectată o lipsă.

O notă explicativă cu descriere detaliata motivele ajustării. Nota explicativă va fi utilă în cazul unui control fiscal, deoarece Angajații Serviciului Fiscal Federal acordă o atenție deosebită verificărilor de corecție.

Cel mai adesea, verificările de corecție sunt confundate cu verificările de rambursare. O chitanță de rambursare este generată atunci când casieria trebuie să corecteze o operațiune care a fost deja finalizată. Astfel, este posibil să se corecteze situația în care o casieră scoate din greșeală un articol suplimentar. În acest caz, este necesară anularea operațiunii prin generarea unui nou document fiscal cu atribut de decontare, care va indica „retur de chitanță”. Cecul trebuie să conțină și suma cecului emis în mod eronat. În plus, este generată o nouă chitanță care indică valoarea corectă a achiziției.

Închidere ture și colectare

Fiecare casier trebuie să învețe regula: nu ar trebui să existe mai mult de douăzeci și patru de ore între rapoartele de deschidere și de închidere a unui schimb.

Cu alte cuvinte, dacă tura de casă de marcat este deschisă la ora 15:00 pe 1 august, aceasta trebuie să fie închisă cel târziu la ora 15:00 pe 2 august. Orele de deschidere si inchidere a turei casei de marcat nu sunt stabilite prin lege. La sfârșitul zilei, casieria generează un raport privind închiderea schimbului de casă (un analog anterior era un raport z), apoi se generează un PKO (comandă de primire în numerar) și totalurile sunt înregistrate în registrul de casă. .

În ceea ce privește colectarea, veniturile trebuie depuse în casa de marcat principală după ce tura de casă este închisă. Atunci când acceptă numerar în casa de marcat principală, angajatul emite un PKO. La sosirea colectorilor li se dă o geantă cu bani, o foaie de însoțire pentru geanta și se formează o casă de marcat cu operațiunea de colectare.

Un exemplu de lucru cu o casă de marcat online

Să ne uităm la cum să lucrezi cu o casă de marcat online folosind exemplul unei zile lucrătoare:

Angajatul s-a familiarizat deja (cu semnătura sa) cu toate documentele interne care reglementează funcționarea echipamentelor de marcat și a studiat instrucțiunile în detaliu;

  1. Primul punct la deschiderea zilei de lucru va fi pregătirea locului de muncă, pentru care trebuie să primească cheile de la casa de marcat, „schimbare”, consumabile, de exemplu, o rolă de bandă de chitanță;
  2. Generarea unui raport privind începerea unui nou schimb. Documentul, care implicit este transferat în OFD (ca orice document generat la o casă de marcat online), va conține informații despre casa de marcat și angajatul care a deschis tura.

La unele case de marcat puteți deschide o tură prin simpla scanare a codului de bare al produsului. Această metodă de deschidere are un dezavantaj semnificativ - un angajat poate deschide din greșeală o tură în contul altui utilizator (dacă, la închidere, iese cont nu a fost implementat);

  1. În continuare, casieria efectuează operațiuni, care includ vânzări, retururi, retragere de rapoarte;
  2. Dacă vorbim de un magazin de 24 de ore, după ce a trecut o zi astronomică de la deschiderea unui schimb, acesta ar trebui să fie închis și unul nou să se deschidă imediat. Dacă casieria ignoră necesitatea închiderii după 24 de ore, casa de marcat nu va mai genera încasări de numerar;
  3. După încheierea turei, casierul formează un PKO și oficializează transferul de fonduri către casa de marcat principală a întreprinderii (seif). În continuare, cheile casei de marcat sunt predate persoanei responsabile.

La sfârșitul turei, casierul trebuie să verifice totul documente necesare prin tură de casă, de exemplu, cereri de returnare, note explicative la verificări de corecție dacă sunt disponibile etc.

Ce nu ar trebui să facă un casier în timp ce lucrează

Având în vedere că lucrul cu o casă de marcat online este asociat cu siguranța articolelor de inventar (inventar) și a echipamentelor, lista persoanelor care pot avea acces în zona casei de marcat este strict limitată.

Casierii i se interzice:

  1. Permite persoanelor din afara să acceseze casa de marcat;
  2. Părăsiți zona casei de marcat fără prezența angajaților;
  3. Părăsiți locul de muncă fără a număra numerarul din casa de marcat. Procedura trebuie să aibă loc în prezența unei persoane înlocuitoare. Informațiile despre suma de numerar din casa de marcat sunt înregistrate în jurnalele ținute pentru înregistrarea fluxurilor de numerar.

După introducerea informațiilor în jurnal, casierul, precum și angajatul care îl înlocuiește, își pun semnăturile sub suma totală. Această regulă trebuie respectată cu strictețe chiar și atunci când casierul este înlocuit de un alt angajat doar pentru câteva minute;

  1. Părăsiți zona casei de marcat fără a anunța managerul;
  2. Permiteți persoanelor neautorizate să repare echipamentele casei de marcat.

Ai nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Jurnalul casierului-operator este, în esență, un jurnal de înregistrare în care se înscriu informații despre starea ghișeelor ​​casei de marcat și cuantumul veniturilor, indicând modalitatea de plată. Anterior, înainte de introducerea echipamentelor de casă de marcat de nouă generație, jurnalul de bord al casierului-operator era obligatoriu de completat.

Odată cu introducerea unei noi generații de case de marcat, antreprenorii au posibilitatea de a-și scuti angajații de la completarea unei reviste. Cu toate acestea, astăzi nu există un consens asupra necesității.

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor din 04.04.2017 Nr.03-01-15/19821, jurnalul nu este obligatoriu de completat, întrucât datele introduse în acesta sunt prezente în rapoartele transmise de OFD.

Cu toate acestea, conform clauzei 72 din Regulamentul administrativ conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n, reprezentanții serviciului fiscal sunt obligați să certifice jurnalele casierului-operator atunci când apare o astfel de nevoie.

În plus, prezența acestui tip de contabilitate de casă este recomandată la punctul 6 Recomandări metodologice din 18 august 1993.

Pe baza informațiilor indicate mai sus, utilizarea jurnalului unui casier-operator (sub rezerva lucrului cu o casă de marcat online) nu este stabilită prin lege. Cu toate acestea, nici nu interzice ținerea jurnalului de către antreprenori în scopul controlului veniturilor.

Ar trebui să folosesc o carte de numerar și comenzi?

Conform Directivelor Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, registrul de numerar, precum și ordinele (PKO, RKO) sunt obligatorii pentru întreprinderile în care se efectuează tranzacții cu numerar. Formatul casei de marcat nu contează. Oamenii de afaceri care lucrează cu case de marcat online nu sunt scutiți de utilizarea registrului de casă și a comenzilor.

Cu toate acestea, există o categorie de antreprenori care sunt scutiți de necesitatea menținerii acestor formulare de raportare, acestea incluzând antreprenori individuali. La astfel de întreprinderi, fluxul de numerar este urmărit prin completarea Registrului de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.

Dacă un antreprenor individual lucrează folosind o casă de marcat, datele sunt introduse în Cartea o singură dată la sfârșitul turei cu casa de marcat. În cazul în care nu există echipament de casă de marcat la întreprindere, trebuie introduse informații pentru fiecare fapt de primire sau emitere de bani.

Caracteristici ale utilizării decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar în circulația fondurilor modificabile

PKO, ca și RKO, trebuie să fie completate în cazul emiterii unei modificări de la casieria organizației.

În acest caz, la începutul turei, se creează o casă de marcat care reflectă suma de bani emisă. Baza emiterii va fi indicată ca „Pentru schimb”.

Acțiuni ale casieriei dacă apar probleme în funcționarea casei de marcat online

În timpul schimbului de muncă pot exista diverse situatii, inclusiv cele care interferează cu funcționarea echipamentelor de marcat. Dacă casa de marcat online nu funcționează din anumite motive, cum ar trebui să funcționeze casieria în acest caz?

1. Nu există o rețea de internet

De fapt, absența internetului nu va aduce probleme ca atare. Tranzacțiile, în ciuda închiderii internetului, vor fi înregistrate pe unitatea fiscală. OFD va primi informații după restaurarea rețelei.

Problema cu accesul la Internet trebuie rezolvată în cel mult 30 de zile, în caz contrar casa de marcat online va fi blocată automat;

2. A avut loc o pană de curent

Situația presupune că este imposibil să se efectueze tranzacții folosind casa de marcat online, prin urmare, dacă magazinul își pierde puterea, vânzările ar trebui oprite. Vânzările ar trebui făcute doar ca ultimă soluție.

Cum poți lucra cu o casă de marcat online în acest caz dacă, de exemplu, bunăstarea unei persoane depinde de vânzarea unui produs? Să presupunem că un trecător se simte rău și are nevoie urgentă de apă. În acest caz, nu ar trebui, referindu-ne la 54-FZ, să închideți ușile magazinului în fața unui cumpărător palid, este mai bine să faceți în continuare o vânzare și, după restabilirea rețelei electrice, să emiteți o verificare de corecție.

3. Banda de chitanță spartă

Pentru a elimina această problemă, casierul trebuie să înlocuiască el însuși banda, dacă aceasta se află în aria sa de responsabilitate.

4. Lipsa conexiunii între computer și casa de marcat online

Dacă apare o astfel de problemă, este necesar să înțelegem cauza acesteia. „Înțelegerea” în acest context înseamnă evaluarea vizuală a situației și încercarea de a găsi cauza defecțiunii.

De exemplu, cauza poate fi un cablu slăbit, caz în care casierul poate corecta singur situația. Dacă la prima vedere problema nu este vizibilă, casierul nu ar trebui să-și sufle mânecile și să intre în firele de sârmă, este mai bine să apelați la un specialist responsabil pentru funcționarea tehnică a echipamentului.

Notă pentru casierie

Pentru a înțelege cum să lucrezi cu o casă de marcat online și să faci un minim de greșeli în operarea echipamentelor de marcat, casieria poate folosi următorul memento:

  1. Citiți regulile de utilizare a casei de marcat online;
  2. Înainte de a începe lucrul, citiți întregul contract de răspundere și indicați acordul dumneavoastră cu regulile prin semnarea acestora;
  3. În cazul în care disponibilitatea clienților este pusă în discuție, se poate deschide un schimb imediat înainte de vânzare deschiderea unui schimb de casă odată cu deschiderea magazinului;
  4. Nu confundați o rambursare cu o verificare a corecțiilor. Rambursările se fac dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a returna bunurile achiziționate anterior. Este necesar un control de corecție dacă vânzarea a fost efectuată cu o sumă incorectă sau fără utilizarea caselor de marcat;
  5. Nu lăsați zona de casă nesupravegheată;
  6. Este interzisă permiterea terților la casa de marcat;
  7. Nu permiteți un interval mai mare de douăzeci și patru de ore între rapoartele privind deschiderea și închiderea unui schimb pentru a evita blocarea casei de marcat;
  8. Dacă alimentarea este oprită, opriți vânzările;
  9. În cazul în care vânzarea a fost efectuată fără o casă de marcat online, este necesară o verificare de corecție;
  10. Operarea casei de marcat nu este permisă în absența unei benzi de chitanță;
  11. Chiar și la sfârșitul schimbului, nu ar trebui să lăsați CCP pornit nesupravegheat;
  12. Închiderea turei casei de marcat și depunerea numerarului revine în întregime a casieriei;
  13. În cazul unei schimbări de tură în cadrul aceleiași ture de casă, este necesară o recalculare a fondurilor cu reconcilierea rezultatelor. La momentul renumărării este obligatorie prezența atât a părților depuse, cât și a celor care primesc. În caz de neconcordanțe, este necesar să se întocmească un proces-verbal și să se ia o notă explicativă din predarea schimbului.

Conform Legii federale nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, întreprinderile cu amănuntul cei care folosesc case de marcat trebuie să le actualizeze sau să le înlocuiască. Cum funcționează casa de marcat online? Va genera nu numai cecuri pe hârtie, ci și electronice. Datele despre fiecare vânzare prin intermediul operatorilor de date fiscale (FDO) vor fi trimise către Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal (IFTS) și computerele și telefoanele cumpărătorilor. Inovația nu va complica munca casieriei, deoarece toate procesele vor fi automatizate.

Avantajele folosirii noilor echipamente de marcat

Pentru legiuitori, trecerea la o nouă formă de plată în puncte de vânzare cu amănuntul(case de marcat online) vă permite să:

  • Înăspriți controlul asupra contabilității veniturilor;
  • Refacerea bugetului de stat;
  • Creșteți nivelul de protecție a cumpărătorului (documentul de cumpărare în formă electronică va fi disponibil în orice moment);
  • Eficientizați procesele de tranzacționare ale magazinelor online, care vor trebui, de asemenea, să emită cecuri electronice și pe hârtie.

Antreprenorii vor primi, de asemenea, câteva beneficii:

  • Nu va fi necesară întreținerea echipamentului de casă de marcat, deoarece vânzătorii vor schimba ei înșiși sistemul fiscal;
  • va fi posibil prin internet (fără vizitarea Inspectoratului Fiscal);
  • Funcționarii fiscali vor putea controla vânzările fără a ieși la inspecții.

Există posibilitatea ca comercianții pe brevet șiUTII cei care nu folosesc în prezent case de marcat vor primi o deducere fiscală la achiziționarea unei case de marcat online.

Cum funcționează casa de marcat online

Pentru a înțelege cum vor funcționa noile dispozitive, este necesar să se stabilească în ce mod diferă de echipamentele vechi și cum vor fi primite informațiile de către Serviciul Fiscal.

Diferența principală casa de marcat noua tehnologie – înlocuirea benzii electronice de control cu ​​o unitate fiscală. Acest bloc vă va permite să introduceți, să difuzați și să salvați informații despre vânzările din anul. De asemenea, veți avea nevoie de o tastatură pentru a trimite o copie pe telefon sau computer. Pentru a se conecta la Internet, echipamentul trebuie să aibă 2 tipuri de intrări - cu fir și fără fir.

Datele nu vor fi transferate Serviciului Fiscal, ci operatorilor de date fiscale - entitati legale, căruia FSB i-a eliberat licența corespunzătoare.

Operatorii trebuie:

  • Aveți o părere de specialitate. Dovada capacității de a asigura o prelucrare și transmitere stabilă și neîntreruptă a informațiilor;
  • Asigura copierea, siguranta si confidentialitatea datelor primite;
  • Deține o licență de la Roskomnadzor, FSTEC și Serviciul Fiscal Federal, care să permită furnizarea de servicii de comunicații telematice.

Toți comercianții trebuie să aibă un acord cu unul dintre operatorii de date fiscale până la 1 februarie 2017.

Schema de vânzări actualizată

La începutul zilei de lucru, casieria are obligația de a emite un proces-verbal de începere a turei, iar la sfârșitul zilei de lucru - un proces-verbal de închidere. La 24 de ore de la începerea turei, capacitatea de a genera un control se încheie.

După ce noul echipament emite un control, se generează un semn fiscal, informația va fi transmisă la OFD pentru verificare. Operatorul va verifica și va salva informațiile. Dacă datele sunt de încredere, acestea vor fi transmise întreprinderii comerciale și Inspectoratului Fiscal în aproximativ 1,5 secunde. Va fi imposibil să finalizați o vânzare fără un număr OFD unic.

La cererea cumpărătorilor, vânzătorilor li se va cere să trimită copii ale chitanțelor către un computer sau telefon. Dar vor fi emise și cecuri pe hârtie, dar noul echipament le va adăuga un cod QR, permițându-vă să verificați în orice moment dacă datele vânzărilor au fost primite de Serviciul Federal de Taxe.

Apare întrebarea, cum arată o chitanță a casei de marcat online? Va avea mai multe detalii decât un document din echipamente vechi. Se vor adăuga următoarele rânduri:

  • Informații despre sistemul de impozitare;
  • Date despre locul unde a fost efectuată achiziția (adresa unui magazin offline sau adresa site-ului web dacă este un magazin online);
  • Tipul de calcul (venit sau cheltuială);
  • Formular de plata (numerar sau prin mijloace electronice);
  • Număr atribuit de OFD;
  • Număr de înregistrare atribuit în CCP;
  • Numar de casa de marcat atribuit in fabrica;
  • Numele OFD;
  • adresa OFD pe internet;
  • E-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului.

Vânzătorul este singurul responsabil pentru transmiterea la timp a informațiilor de vânzare. Dacă nu există conexiune la internet, datele pot fi salvate până la 30 de zile. Acest lucru este suficient pentru a stabili o conexiune sau a vă conecta la un canal nou. În acest moment, casa de marcat în sine va genera chitanțe. Ei vor merge la OFD după ce comunicarea este restabilită.

Dacă se utilizează formulare stricte de raportare pentru calcule, atunci aceste informații trebuie trimise și operatorului.

Procesul de trecere la echipamente noi de casă de marcat

Prima întrebare: cum să treci la casa de marcat online. Secvența acțiunilor este următoarea:

  • Stabiliți la CTO (centrul de întreținere a bancomat) dacă este posibilă actualizarea echipamentelor vechi;
  • Anulați înregistrarea și actualizați vechiul dispozitiv sau cumpărați unul nou;
  • Cumpărați cel potrivit software;
  • Înregistrați echipamentele de casă de marcat (actualizate sau noi).

Echipamentele actualizate trebuie să aibă un nou nume, pașaport și număr.

La momentul înregistrării echipamentelor, trebuie să fie deja întocmit un acord cu OFD.

Dacă întreprinderea se află într-o zonă în care nu există o rețea de internet, aceasta va transmite informații către Inspectoratul Fiscal mod tradițional.

În același timp, sunt introduse verificări de corecție și formulare stricte de raportare a corecțiilor, menite să corecteze erorile de calcul. Aceștia vor avea voie să se formeze doar până la sfârșitul schimbului. Nu va exista nicio oportunitate de a corecta greșelile schimburilor anterioare.

Doar leneșii nu vorbesc astăzi despre casele de marcat online. Antreprenorii cu experiență își împărtășesc experiența de implementare și utilizare unii cu alții, în timp ce noii veniți în afaceri învață despre ei pentru prima dată. Monitorizează situația ochiul atotvăzător vigilent Ministerul Finanțelor, clarificând în timp util aspectele controversate ale legii 54 Legea federală. Și spunem într-un limbaj simplu- ce sunt casele de marcat online, de ce și cine are nevoie de ele, ce amenzi sunt prevăzute etc.

Acest articol este necesar în primul rând pentru cei care au întâlnit pentru prima dată inovația autorităților și și-au început activitățile în condiții noi. Oameni de afaceri cu experiență Nici citirea materialului nu va strica - la urma urmei, guvernul nostru schimbă adesea regulile jocului din mers și este posibil să nu fi ținut evidența celor mai recente actualizări.

  • repara pantofii. Puteți schimba cu ușurință tălpile pantofilor și puteți pune tocuri pe sandale - nu este necesară o comandă online pentru aceasta;
  • se toarnă limonadă, kvas sau altele bauturi nealcoolice pe stradă de la rezervoare și butoaie;
  • vinde înghețată ca parte a comerțului stradal;
  • închiriază un apartament, cameră sau pat personal;
  • să se angajeze în tranzacții pe piețe spontane, nedezvoltate. Au mai rămas din ce în ce mai puține dintre acestea, dar pe ici pe colo le mai găsești;
  • să lucreze pe piața valorilor mobiliare sau să emită împrumuturi pentru public;
  • sunt organizatie religioasa. Ei bine, totul este clar aici - de ce ar trebui statul să controleze pe cineva care nu plătește impozite?
  • conduce o fabrică de alimente la o școală, grădiniţă sau liceu;
  • sunt angajate în transportul de pasageri. De asemenea, conducătorii de microbuze sunt scutiți de utilizarea noului tip de casă de marcat;
  • lucrați în zonele greu accesibile sau îndepărtate ale vastei noastre patrii. Aici este necesar să lămuriți că, chiar dacă lucrați dincolo de lanțul muntos Ural, acest lucru nu vă scutește de a utiliza noi case de marcat. Lista zonelor îndepărtate este inclusă în registrul guvernamental dacă vă găsiți zona pe această listă, puteți dormi liniștit. Casele de marcat online vor fi doar un vis pentru tine. De exemplu, pentru regiunea Moscova, această listă arată astfel.

Pentru alți antreprenori, folosirea echipamentelor de casă de marcat în stil nou este obligatorie, iar noi continuăm. Dar mai întâi, să vă reamintim pe cine a obligat guvernul să folosească noile dispozitive de contabilitate de numerar.

Cine nu trebuie să folosească casele de marcat online?

Cine ar trebui să folosească noile case de marcat?

  • Antreprenorii persoane fizice pe un impozit unic pe venitul imputat (UTII) sau pe un sistem fiscal simplificat (STS);
  • vânzătorii de produse supuse înregistrării accizelor;
  • toate magazinele online;
  • toate companiile care prestează servicii în orice direcție;
  • organizații pe PSN (sistemul de brevete);
  • antreprenori care utilizează formulare stricte de raportare;
  • toți cei care folosesc deja CCP.

Ce este o casa de marcat online?

Toată lumea știe casa de marcat, chiar și cei care nu au luat niciodată și nu vor lua niciodată calea antreprenoriatului. Acesta este un lucru care tipărește chitanțele pe bandă de hârtie. Această chitanță este dată cumpărătorului, iar informațiile despre achiziție rămân în memoria dispozitivului. La sfârșitul turei, casierul sau agentul de vânzări senior introduce date într-un raport Z special. Îți amintești expresia „ia banii”? Exact despre asta este vorba.

La sfârșitul perioadei de raportare, datele sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal - FTS. Astfel, statul controlează profiturile vânzătorilor. Pe baza datelor se calculează taxele. Expresia „ocoliți casa de marcat” înseamnă ocolirea tuturor taxelor. Acesta a fost cazul înainte, înainte de era penetrării pe scară largă a internetului și apariția caselor de marcat online. Noile reguli elimină în principiu acest fenomen. La utilizarea caselor de marcat online, informațiile despre fiecare achiziție efectuată sunt trimise automat către Serviciul Fiscal Federal prin intermediul rețelei. Instantaneu, fără nicio participare a părților. Adevărat, acest lucru se întâmplă printr-un intermediar - un operator de date fiscale. Se mai numește și OFD.

Aceasta este prima și cea mai importantă diferență între noul tip de casă de marcat și tot ce a apărut înainte.

În plus, casa de marcat inteligentă poate:

  • tipăriți o nouă chitanță de numerar. Afișează un cod QR, informații despre vânzător și un link către site-ul oficial de taxe. O alta diferenta intre noua chitanta si cea veche este indicarea obligatorie a denumirii produsului;
  • trimiteți cumpărătorului o versiune electronică a chitanței de numerar. Conform noii legi, clientul are dreptul de a solicita o versiune electronică a cecului de la dumneavoastră. Pentru nerespectarea acestei cerințe, va trebui să plătiți o amendă, dar mai multe despre aceasta mai jos. Cumpărătorul are posibilitatea de a descărca o chitanță electronică pe dispozitivul său mobil;
  • depozitați chitanța într-un dispozitiv special - o unitate fiscală. Se vinde separat sau ca parte a dispozitivului.

Câteva despre operatorul de date fiscale. Se ocupă nu numai de transmiterea informațiilor către oficiu fiscal, dar și pentru depozitarea acestuia. Și OFD este cel care trimite cecul electronic cumpărătorului. Toate chitanțele sunt stocate pe serverele operatorului și sunt disponibile timp de cinci ani.

Există o subtilitate de care trebuie să fie conștienți de toți antreprenorii - puteți lucra doar cu un operator de date acreditat de Serviciul Fiscal Federal. O listă cu toate se află pe site-ul oficial de taxe. Selectați regiunea dvs. și vizionați. Din nou, pentru Moscova arată așa.

Cum și de unde să obțineți un nou eșantion CCT

Există două modalități principale de a obține o casă de marcat online. Primul este achiziționarea de echipamente noi. Pentru o afacere nou creată, aceasta este singura opțiune, fără a cumpăra o casă de marcat uzată. Costul produsului începe de la 18 mii de ruble. Pe site-uri precum „Avito” și altele există mare alegere echipamente uzate. Un dispozitiv complet activ poate fi cumpărat pentru 10 mii de ruble.

Dacă lucrați folosind case de marcat, nu vă grăbiți la magazin pentru tehnologie nouă. În primul rând, verificați dacă este posibil să vă actualizați casele de marcat pentru a îndeplini noile cerințe. Pentru a face acest lucru, invitați reprezentanți ai departamentului de service care vă deservește casele de marcat. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de nuanță - adesea astfel de modificări costă mai mult decât achiziționarea de echipamente noi.

Dacă ați reușit să vă refaceți casa de marcat pentru a îndeplini cerințele noii legi fiscale, reînregistrați-vă la Serviciul Fiscal Federal. Procedura este aceeași cu înregistrarea unei noi case de marcat. Și dacă acest lucru nu a fost posibil, scoateți-l din registru prin scrierea unei declarații corespunzătoare.

Și cel mai important lucru. Poți lucra doar cu case de marcat aprobate de serviciul fiscal. Prin urmare, este o idee bună să vă asigurați că casieria dvs. se află în registrul publicat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Pentru registrul de la Moscova.

Începem să lucrăm cu o nouă casă de marcat. Înregistrare fiscală

După ce ați primit o casă de marcat online, trebuie să o înregistrați la autoritățile fiscale și abia apoi să începeți să lucrați. Există trei moduri de înregistrare:

1. Utilizați serviciile site-ului www.nalog.ru . Te înregistrezi pe portal și primești semnatura electronica la filiala Ministerului Telecomunicatiilor si Comunicatiilor de Masa si inregistreaza casa de marcat.

Avantajele metodei: rapid si fara a pleca de acasa.

Minusuri— va trebui să scoți 1.500 de ruble — atât costă în medie o semnătură electronică.

2. Vizitați biroul fiscal. După completarea cererii și achitarea taxei de stat, dispozitivul va fi înregistrat. Adevărat, va trebui să aduci și să arăți casa de marcat în sine la Serviciul Fiscal Federal - exact la fel ca înainte.

Avantajele înregistrării fiscale- gratuit și de încredere.

Minusuri- cozi, birocrație, o liniuță în locul greșit, o bifă în locul greșit - în general, înțelegi ideea.

3. Apelează la profesioniști. Pe piață au apărut multe servicii centre de servicii, pentru o taxă mică sunt gata să se ocupe singuri de înregistrarea caselor de marcat. Plătești pentru munca lor în valoare de aproximativ 1000 de ruble și primești un pachet complet de documente în mâinile tale. Această metodă este cea mai preferată. Este nevoie de puțin timp, iar angajatul centrului de service este responsabil pentru toate erorile.

Lifehack de la : După achiziționarea echipamentului și înregistrarea acestuia, asigurați-vă că aplicați pentru o deducere fiscală și obțineți înapoi o parte din costuri. Factura medie la achiziționarea unei case de marcat la cheie, aceasta este egală cu 25.000 de ruble, ceea ce în sine este mult. Și dacă considerați că există deja suficiente costuri pentru a începe o afacere, atunci economiile vor veni foarte utile. Adevărat, beneficiul se aplică numai celor care nu au lucrat niciodată folosind CCP înainte.

Amenzi pentru încălcarea legii caselor de marcat online

Și acum despre lucrul neplăcut - antreprenorii se confruntă cu amenzi grave pentru abaterea de la cerințele legii. Valoarea pedepsei depinde de forma de proprietate (antreprenor individual sau SRL), de gravitatea încălcării și de alți factori. De exemplu, pedeapsa pentru încălcări repetate este mărită de mai multe ori.

Cea mai proastă idee este să lucrezi fără o casă de marcat online. Acest lucru amenință cu confiscarea a până la 50 la sută din vânzări, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble dacă vorbim de antreprenori individuali. LLC va trebui să se despartă de 30 de mii, sau până la 100 la sută din vânzări. Încălcarea repetată amenință cu suspendarea activităților antreprenorului până la trei luni.

Lucrezi cu echipamente care nu respectă cerințele noii legi? Plătește o amendă de 3 mii dacă ești antreprenor individual și 10 mii dacă ești un SRL. De exemplu, dacă dispozitivul dvs. nu este inclus în registrul fiscal.

Ne trimiterea unui cec electronic va duce, de asemenea, la o amendă. Suma este de 10.000 de ruble.

Notă. Trecerea la o nouă casă de marcat a fost însoțită de o goană pentru casele de marcat în sine, dispozitivele de stocare fiscală și serviciile centrelor de service. Au fost întreruperi și întârzieri care nu au fost din vina antreprenorilor. Prin urmare, dacă dovediți că ați făcut totul pentru a respecta legea, dar ați încălcat un anumit punct din motive independente de voința dvs., atunci nu se va aplica nicio amendă. Ministerul de Finanțe a scris despre asta de mai multe ori.

Cine trebuie să înceapă să lucreze conform noilor reguli și când?

Ultima etapă a tranziției la casele de marcat online este acum în curs de finalizare. Până la 30 iunie 2018, toți cei care utilizează sistemul UTII și PSN trebuie să înceapă să lucreze cu noul sistem de casă de marcat. După această dată, toată lumea va trebui să lucreze conform noii legi. Să ne amintim câte etape a avut loc tranziția.

Toți cei care au achiziționat și au înregistrat o nouă casă de marcat din februarie 2017 au început imediat cu case de marcat online. Din acest moment a devenit imposibilă înregistrarea dispozitivului de tip vechi.

Din 1, 17 iulie, antreprenorii individuali și SRL-urile care au folosit anterior echipamente de marcat trebuie să-și echipeze afacerea cu o nouă casă de marcat.

Să rezumam

Este clar că statul va primi principalul profit din noua lege. Colectarea taxelor va crește și numărul schemelor umbră va scădea. Sarcina pe inspectori fiscali— acum, pentru a verifica o organizație, trebuie doar să faceți clic pe mouse.

În mod ciudat, mulți antreprenori au apreciat și avantajele introducerii de noi reguli de joc, iar cei care spun contrariul pur și simplu nu văd pădurea pentru copaci. Contabilul dumneavoastră sau dumneavoastră însuți vizitați acum biroul fiscal mult mai rar. Și biroul fiscal te vizitează mai rar. Nu avem nicio îndoială că majoritatea inspectorilor sunt oameni drăguți și plăcuti, dar vizita lor s-a încheiat de obicei cu moartea unui anumit număr de celule nervoase.

Concurenții neloiali și-au pierdut avantajele. Scheme gri, contabilitate dublă și triplă - toate acestea sunt acum de domeniul trecutului. În plus, casele de marcat bune și scumpe se integrează cu ușurință cu sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS), permițându-vă să analizați fluxurile financiare și să faceți alte lucruri utile.

Cei care și-au început afacerea în anii 90 constată cât de ușor a devenit acum să lucrezi. Anterior, pentru a te înregistra ca antreprenor individual, trebuia să petreci câteva zile - stând la rând, ducând cu entuziasm bucăți de hârtie în ferestre și așteptând, așteptând, așteptând. Acum această operațiune durează câteva ore sau chiar mai puțin. Și dacă doriți, puteți primi servicii fără să părăsiți deloc acasă și să vii doar să ridici actele terminate.

Să sperăm că introducerea caselor de marcat online va fi un alt pas către mutarea fluxului de documente online. Cu cât se consumă mai puțin timp și resurse, cu atât se poate acorda mai multă atenție îmbunătățirii calității serviciilor pentru clienți. Și din această poziție, noua lege este o intrare într-un nivel calitativ nou de a face afaceri.

Scheme gri, contabilitate dublă și triplă - toate acestea sunt acum de domeniul trecutului

Aș dori să vă avertizez imediat că un casier instruit trebuie să lucreze la casa de marcat,extremde preferință într-un centru de service central, dar în general în mod ideal - având certificatul corespunzător pentru a lucra pe un anumit model PPO. De ce? Da, pentru că pentru a fi admis neinstruit/pe jumătate educatGreșelile de casierie pot fi pedepsite cu grivne. Ai nevoie de el?

Urmând aceste instrucțiuni, vom încerca să evităm amenzile, precum și alte erori și necazuri.

Asadar, haideti sa începem!

1. Înainte de a începe lucrul (în tură), casieria trebuie să efectueze o zi de zi întreținere RPO, pentru aceasta:

Verificăm dacă există deteriorări ale mijloacelor de control (etanșări) de pe PPO și carcasa modemului. Foci de coastăem, ca pruna ochilor mei. Instrucțiunile pentru sigilare le interzic să fie protejate cu ceva.(sigiliu), dar există o penalizare pentru astanu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.De aceea, recomand protejarea sigiliilor prin plasarea unei folii transparente pe sigilii si autocolante deasupratscotch(nNu punem bandă direct pe sigiliu!) Pai daDacă sigiliile încă nu sunt salvate, atunci ruta directă este către centrul de service central;

Efectuăm o inspecție externă pentru a determina integritatea PPO/carcasa modemului/unităților/sursei de alimentare/cablurilor de interfață, îndepărtam praful, murdăria și alte obiecte străine care interferează cu funcționarea imprimantei și a tastaturii.Lăsăm deoparte tot ce ține de lichide - vaze, oale, căni, sticle etc., pentru că RPO, mai puțin, nu-i place apa.Acordăm o atenție deosebită luptei împotriva tuturor tipurilor de insecte, deoarece după urme ale activității lor vitale, RPO este practic ireparabil.

Verificăm fiabilitatea conexiunii PPO/modemului la sursa de alimentare și la rețeaua de 220 V, precum și fiabilitatea conexiunii firelor de interfață.

Nu recomand să neglijăm acest punct, pentru că este mai bine să preveniți o problemă decât să o rezolvați eroic mai târziu (mai bine să fiți sigur decât să vă scuzați!).

2. Porniți PPO (și tot ce este necesar pentru lucru: modem, computer, scaner, terminal bancar etc.).

3. Verificați prezența unei benzi de chitanță. Dacă este necesar, instalați o nouă rolă.

4. Înregistrați casieria (obligatoriudelocmodeleuRRO).

5. Executați raportul Xet prin care verificăm:

Instalarea corectă a benzii. Ei instalează adesea o rolă de panglică „cu susul în jos” și se grăbesc să sune centrul de service central pentru o defecțiune a imprimantei. Banda termică are un singur strat pentru imprimare, prin urmare există o singură poziție corectă a rolei în imprimantă;

Se execută raportul Zecă pentru tura precedentă.Esli în X-otcheDacă vedem sumele - există motive de îngrijorare - tura anterioară a uitat să completeze raportul de zeroet, care este plin de o amendă de 340 UAH. Efectuați urgent raportul Zet, nu încăexpirat24 de ore de la data primei decontariedin tura precedentă și PPO nu a fost blocat;

Data și ora (ajustați ora dacă este necesar).

Numărăm banii din sertarul de numerar (seif) și îi comparăm cu soldul din cel precedentZ-raport.

6. Ne întâlnim cu primul cumpărător cu un zâmbet/clientși înainte de a da cecul (înainte de prima decontareeoperare atenta, primul cumparator/client) trebuie să aducem o mică schimbare sau soldul de ieritranzacții cu „depozit oficial”..

Notă:

Este interzis să lucrezi fără o mică schimbare;

Cantitatea de schimbare mică nu este reglementată, dardacă vorbim despre astalogic trebuie sa dai schimbare, de exemplu, cu cel putin2 00 UAH;

Dacă nu sunt suficiente monede mici de schimb, cereți cumpărătorului o bancnotă de valoare mai mică șidacăcereți să schimbați bancnota în altele mai mici într-un departament din apropiere sau faceți-o singur;

Neavând cu ce să riposteze,TuS-ar putea să-ți pierzi primul cumpărător și, eventual, al doilea și...

7. LAcând cumpărătorul dejahotărât cu marfa si a hotarat sacumpărare Să începem să dam cecul:

Descoperim codul produsului (nu prețurilela, nu numele, ci codul produsului care ar trebui să fieatribuite fiecărui produs/serviciu, pot fiindicat pe eticheta de preț sau pe lista de prețuri și trebuie programat în PPO);

Când vindeți mai multe unități din același produs sau când vindeți un produs cu greutate, nu uitați să introduceți mai întâi cantitatea (greutatea) și să o înmulțiți cu codul produsului;

Când toate achizițiile au fost finalizate, apăsați butonul PS (subtotal) și asigurați-vă că nu există nicio eroare în suma cecului. Dacă da, vom anula verificarea și vom rula din nou codurile. Poți, desigur, să anulezi poziția eronată în cec, dar nu este necesar, deoarece cumpărătorului îi va fi greu să-și dea seama ce a fost perforat în cec. Apropo, butonul PS poate fi apăsat nu numai la sfârșitul verificării, ci și după ce fiecare articol este vândut, dacă, de exemplu, cumpărătorul este limitat în fonduri și vă cere să vindeți mărfuri pentru cel mult valoarea specificată. Cantitate;

Anunțăm cumpărătorul cu privire la suma de plătit;

Precizăm forma de plată (numerar sau nu);

Acceptăm bani sau card bancar. Dacă cumpărătorul decide să plătească cu un card bancar, atunci efectuăm mai întâi operațiuni cu terminalul bancar și abia apoi trecem la următorul punct;

Introduceți suma primită de la cumpărător pentru a calcula automat modificarea (Operațiuneopționalși eu, dar te poate scuti de la calcularea modificării în cap sau pe un calculator);

- faceți clic pe butonul Plată pentru a închide cecul pentru numerar;

- apasa butonul Cec/Credit/Card pentru a inchide cecul pentru plata fara numerar;

- emitem marfa, bon fiscal (pentru platile fara numerar, emitem suplimentar un cec de la un terminal bancar) si schimbam catre cumparator cu cuvintele "CUVă mulțumim pentru achiziție, veniți din nou”. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de domeniul de activitate, astfel de dorințe pot fi nepotrivite atât în ​​cuvinte, cât și într-o verificare PPO;

- Așteptăm următorul cumpărător.

8. În pauză:

- putem efectua zilnic X-raportet, numărați banii din seiful de numerar, comparați cu suma din raportealea, bucurati-va ca totul s-a adunat :) sau invers :(.

- putem programa un produs nou, schimba prețul produselor vechi, rescriem lista de prețuri sau etichetele de preț etc., etc.

9. La sfarsitul turei (dar nu mai tarziu de 24 de ore din momentul in care a fost marcat primul control). În ciuda oboselii, a foametei și a dorinței de a merge rapid acasă, trebuie să efectuați o serie de operațiuni foarte importante:

- efectuarea X-raportuluiet, numărăm banii din seiful de numerar și îi comparăm cu suma din raport. Dacă totul a fost făcut corect în timpul zilei, atunci totul ar trebui să vină împreună, dacă nu, nu vă grăbiți să dați vina pe RPO - 99,99% că problema nu este înem Vă rugăm să rețineți că plățile fără numerar din raport sunt reflectate într-un rând separat și nu se încadrează în „.gătitla seifі» ;

- folosind operațiunea „problemă oficială” retragem tot sau o parte din încasări, fără a uita să lăsăm o mică modificarePentruUrmătorulpentru easchimburis.

Rețineți că directorul, contabilul, proprietarul etc. vă pot cere să efectuați „ problema oficiala„și în timpul zilei – asta este normal;

- fațăem merge la departamentul de contabilitate, la bancă, la colectori, în mâinile proprietarului, în buzunarul dumneavoastră (dacă sunteți proprietar);

- în cazul în care firma are o limită de numerar (trebuie să aflați de la contabil), nu putem efectua „emitere oficială”, ci lăsați banii în seiful RPO până la atingerea limitei;

- verificăm dacă există un echilibru suficient al casetei de marcat și efectuăm un raport Z de zeroeT.UNe asigurăm că raportul conține o expresie precum „Înregistrul a fost resetat”, „Suneteacționabil"etc., este atribuit un număr și sunt indicate data și ora corecte.PÎnainte de a rula un raport Zniar unele PPO necesită imprimarea unei benzi de control.

- rulați banda de control (dacă este disponibilă) într-un tub sau pliați-o de mai multe ori și păstrați-o timp de trei zile la locul de calculetov i trex aniundeva pe site-ul comercial;

- Lipim raportul Z în Secțiunea Nr. 1 din KURO și completăm Secțiunea Nr. 2 strict conform raportului. În secțiunea nr. 2, în niciun caz nu completăm nimic în avans - nici data, nici numărul raportului etc., etc., deoarece în acest caz, corecțiile în Departamentul Kuro nu sunt binevenite (deși sunt permise,dar nu mai mult de cinci pe o pagină);

- Închidem tura la terminalul de plată bancar dacă dorim ca plățile fără numerar să ajungă în contul tău bancar.

10. Asteptam transmiterea automata a raportului catre fisc sau il trimitem manual, acolo unde este posibil.

11. Dacă doriți, dezactivați tot ceea ce a fost inclus la pasul 2.

12. Mergem acasă cu un sentiment de împlinire.

Casele de marcat online sunt diferite de predecesoarele lor, dar acest lucru nu a avut aproape niciun impact asupra muncii personalului. Casieria încă umple hârtie, perforează cecuri și tipărește rapoarte despre închiderea turei.

Pregătirea pentru muncă

Pentru a lucra la o casă de marcat, un casier trebuie:

  • familiarizați-vă cu regulile standard de funcționare a casei de marcat;
  • înscrieți-vă într-un jurnal special în care să spuneți că cunoașteți regulile de lucru cu o casă de marcat online;
  • încheie un acord privind răspunderea financiară integrală.

La începutul zilei de lucru, casierului i se oferă materialele necesare lucrului:

  • cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
  • bandă de chitanță;
  • schimba bani.

Atunci când casierul primește sau returnează o monedă de schimb, nu este nevoie să se pună cecul. Reflectați aceste informații în cartea de contabilitate pentru fondurile acceptate și emise de casier (Formular nr. KO-5).

Lucrați cu casa de marcat fără erori!
Suport tehnic de la 450 de ruble/lună.

Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.

Schimb de deschidere

Înainte de a utiliza casa de marcat online, trebuie să tipăriți un raport de deschidere a turelor. Este trimis de OFD și conține informații despre echipament, unitatea fiscală, tură și casierie.

Exemplu de raport de deschidere a turelor

Este mai bine să nu deschideți o tură dacă nu sunteți sigur că veți avea cel puțin un client astăzi. Dacă trimiteți adesea rapoarte de deschidere și nu dați un singur cec în timpul zilei, acest lucru va atrage autoritățile fiscale. Vă recomandăm să deschideți o tură înainte de a plăti primul client.

Cum se emite un cec unui cumpărător

În momentul plății, casieria procedează astfel:

  • calculează suma totală și o numește;
  • primește plata de la client și precizează suma primită;
  • tipărește o chitanță la casa de marcat online;
  • denumește suma schimbată și o dă împreună cu cecul.

Casiera îi dă clientului un cec pe hârtie sau trimite unul electronic (prin email sau SMS sub forma unui link către pagina cu cecul). OFD vă poate trimite cecuri electronice. În acest caz, pur și simplu primiți contacte de la client și le transferați operatorului.

Exemplu de tarife pentru trimiterea cecurilor către clienți

Cumpărătorul poate solicita o chitanță electronică în două moduri:

  • spuneți-ne numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail;
  • furnizați un număr de telefon aplicatie de mobil Federal Tax Service, care va afișa un cod QR cu date personale criptate.

Telefonul și e-mailul cumpărătorului sunt criptate în aplicația Federal Tax Service

Clientul a returnat marfa

Casiera a bătut cecul cu o eroare

Generați o verificare de corecție. Cum să faceți acest lucru, citiți manualul de operare al casei de marcat.

Clientul a făcut un avans

Emiteți o chitanță de numerar cu metoda de plată „avans”. După plată, marcați cecul în conformitate cu toate regulile cu „plata integrală” necesară (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 11 noiembrie 2016 nr. AS-4-20/21345@).

Ce nu ar trebui să facă un casier în timp ce lucrează

  • Lucrați fără bandă de control.
  • Permiteți străinilor să se apropie de casa de marcat.
  • Părăsirea casei de marcat fără avertizare conducerii.
  • Lăsând o casă de marcat pornită nesupravegheată.
  • Păstrați banii personali într-un sertar de numerar.

Închidere ture și colectare

La sfârșitul zilei, casieria închide tura și predă numerarul. Raportul de închidere trebuie tipărit în cel mult 24 de ore de la deschidere. Dacă tura durează mai mult, casa de marcat va opri procesarea chitanțelor.

Un raport privind închiderea unui schimb este trimis și la OFD. Acesta afirmă:

  • câte chitanțe au fost tipărite pe schimb;
  • cate cecuri nu au ajuns la OFD;
  • informatii despre tura, casier etc.

La sfârșitul zilei, încasările sunt predate casierului superior. Dacă într-un magazin lucrează doar 1-2 casierii, aceștia pot da încasările direct colectorului de numerar.

La sfârșitul zilei este tipărit un raport privind starea contoarelor. Conține toate informațiile despre sume și calcule:

  • venituri;
  • încasări și cheltuieli;
  • suma de rambursare;
  • metode de plată - numerar sau monedă electronică.


Publicații conexe: