Plan kont produkcyjnych. Wyjaśniamy, czym jest plan kont. Co to jest plan kont

Plan kont został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n. Ten plan kont jest również stosowany w 2015 roku do celów księgowych. Aby z niego skorzystać, należy skorzystać z instrukcji planu kont.

Zgodnie z planem kont księgowość musi być prowadzona w organizacjach (z wyjątkiem instytucji kredytowych i państwowych (miejskich)) wszelkich form własności oraz form organizacyjno-prawnych prowadzących księgowość metodą podwójnego zapisu.

Na podstawie Planu Kont zatwierdza roboczy plan kont zawierający pełną listę kont syntetycznych i analitycznych (w tym subkont) niezbędnych do prowadzenia księgowości.

Plan kont 2016

Plan kont to schemat rejestrowania i grupowania faktów działalność gospodarcza(aktywa, pasywa, transakcje finansowe, biznesowe itp.) w rachunkowości. Zawiera nazwy i numery rachunków syntetycznych (rachunki pierwszego rzędu) i subkont (rachunki drugiego rzędu).

W celu rozliczenia określonych transakcji organizacja może w porozumieniu z Ministerstwem Finansów dodać do Planu Kont dodatkowe konta syntetyczne z wykorzystaniem bezpłatnych numerów rachunków.

Roboczy plan kont

Rosyjskie firmy, podobnie jak poprzednio, muszą bez przerwy korzystać z planu kont - 2019-2020. Zastanówmy się, jakie akty prawne regulują plan kont na lata 2019-2020 i jak prawidłowo stosować ten dokument.

Co to jest plan kont?

Plany kont to skonsolidowane dokumenty zatwierdzone przez regulacyjne akty prawne na poziomie federalnym. Istnieje kilka typów odpowiednich dokumentów specyficznych dla danej branży.

Tym samym plan kont dla sektora komercyjnego został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n. Rosyjscy podatnicy muszą wykorzystać ten dokument jako podstawę do stworzenia wewnętrznego planu pracy księgowej (paragraf 4 Instrukcji korzystania z planu kont, zatwierdzonej rozporządzeniem nr 94n).

Plan księgowy jest kluczowym źródłem uzupełnienia dokumentów składających się na bilans organizacji. Nieco później przyjrzymy się, jak ich elementy są ze sobą powiązane.

Zgodnie z wewnętrznymi rachunkami planu pracy firmy działające w Federacji Rosyjskiej prowadzą ujednoliconą księgowość różnych transakcji biznesowych związanych z zarządzaniem aktywami, wypełnianiem obowiązków, wydatkowaniem środków, pozyskiwaniem dochodów itp.

Główne elementy planu kont zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów dla spółek prywatnych są następujące:

• numery i nazwy rachunków głównych;
• numery i nazwy subkont.

Tworząc własny plan pracy, organizacja nie ma prawa zmieniać pierwszych 2 parametrów, ale parametry subkont mogą. W razie potrzeby firma może także zatwierdzić dodatkowe subkonta.

Co do zasady, aby skutecznie odzwierciedlać transakcje biznesowe, sprawozdania proponowane przez Ministerstwo Finansów wymagają doprecyzowania. Spółka może tego dokonać poprzez wprowadzenie własnych rachunków analitycznych, uzupełniających te zapisane w Zarządzeniu nr 94n.

Przyjrzyjmy się, jakie są inne plany księgowe.

Jakie akty prawne zatwierdzały plany kont dla działalności finansowej i gospodarczej?

Zauważyliśmy powyżej, że organizacje komercyjne są zobowiązane do formułowania roboczych planów księgowych w oparciu o przepisy zarządzenia nr 94n. Uzupełnieniem tej regulacji prawnej mogą być źródła prawa dostosowujące przepisy dotyczące rachunkowości do działalności określonych kategorii podatników. Wśród takich przepisów znajduje się rozporządzenie nr 64n Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 grudnia 1998 r., które zatwierdziło zalecenia dotyczące rachunkowości małych przedsiębiorstw.

Potrzeba rachunkowości jest również prawnie ustalona dla organizacji państwowych i komunalnych. Głównym regulacyjnym aktem prawnym ustanawiającym plan rachunkowości dla takich struktur jest rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. Nr 157n. Istnieją także uzupełniające źródła prawa:

• zarządzenie nr 174n z dnia 16 grudnia 2010 r. zatwierdzające plan rachunkowości instytucji budżetowych;
• Zarządzenie nr 183n z dnia 23 grudnia 2010 r. zatwierdzające plan rachunkowości dla instytucji autonomicznych.

Z kolei organizacje rządowe są zobowiązane do pracy w ramach rachunkowości budżetowej - podtypu rachunkowości, przystosowanego głównie do rozliczania niekomercyjnych transakcji finansowych. Odpowiedni plan kont podano w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 grudnia 2010 r. Nr 162n.

Odrębny plan rachunkowości został zatwierdzony dla banków działających na terenie Federacji Rosyjskiej Rozporządzeniem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lutego 2017 r. nr 579-P.

Oddzielny plan rachunkowości dla niekredytowych organizacji finansowych, zatwierdzony przez Bank Rosji z dnia 2 września 2015 r. Nr 486-P. Do niekredytowych struktur finansowych zalicza się w szczególności: Firmy ubezpieczeniowe. Tak więc w Federacji Rosyjskiej utworzono kilka rodzajów planów kont. Jednak za główny w sferze komercyjnej tradycyjnie uważa się ten zatwierdzony rozporządzeniem nr 94n. Przeanalizujmy jego funkcje, w szczególności określmy, kto musi z niego korzystać.

Kto powinien korzystać z księgowego planu kont

Księgowy plan kont zatwierdzony rozporządzeniem nr 94n musi być stosowany przez organizacje, które zgodnie z prawem są zobowiązane, po pierwsze, do prowadzenia rachunkowości, a po drugie, do stosowania metody podwójnego zapisu w procesie jej prowadzenia. Są to wszystkie podmioty gospodarcze w Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem:

• instytucje kredytowe i państwowe (miejskie);
• oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Przedsiębiorcy indywidualni oraz oddziały spółek zagranicznych mają prawo w ogóle nie prowadzić ksiąg rachunkowych. Mikroprzedsiębiorstwa i organizacje non-profit nie mogą stosować podwójnego zapisu i tym samym nie mogą korzystać z rachunków zapisanych w zarządzeniu nr 94n (pkt 2.1 informacji Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-3/2015). Jednak w praktyce okazuje się to niezbyt wygodne, dlatego mikroprzedsiębiorstwa w taki czy inny sposób nadal korzystają z rachunków zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów.

Dla niektórych przedsiębiorstw ustawodawca ustanawia preferencję w postaci możliwości zachowania uproszczonego roboczego planu kont. Rozważmy ten aspekt bardziej szczegółowo.

Kto może korzystać z uproszczonego planu kont?

Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-3/2015 z przedmiotowej preferencji mogą skorzystać:

• mały biznes;
• firmy działające w Skołkowie.

Zastosowanie uproszczonego księgowego planu kont wiąże się przede wszystkim z ograniczeniem liczby kont syntetycznych stosowanych w strukturze planu pracy. Kolejnym ułatwieniem jest możliwość nie wykorzystywania w pracy ksiąg rachunkowych (pkt 4.1 informacji nr PZ-3/2015).

Tabela planu kont z subkontami: korelacja z bilansem

Dlatego znaczna część rosyjskich firm jest zobowiązana do pracy ze standardowym planem kont. Pełny plan księgowy znajduje odzwierciedlenie w zamówieniu nr 94n w formie tabeli. Jego konstrukcja składa się z 8 sekcji. Rozważmy powiązanie tych sekcji, w tym kont i subkont, z sekcjami bilansu.

Rachunki sekcji 1 planu rachunkowości mają odzwierciedlać transakcje na aktywach trwałych. Salda na tych rachunkach stanowią źródło danych do tworzenia pozycji bilansowych w zakresie aktywów trwałych.

Rachunki sekcji 2 planu rachunkowości służą do odzwierciedlenia transakcji biznesowych dotyczących zapasów. Saldo konta w sekcji 2 służy do wypełnienia sekcji odzwierciedlającej aktywa obrotowe w bilansie. W podobnym celu dane z działów 3 „Koszty wytworzenia”, 4 „Wyroby gotowe i towary” oraz 5 „ Gotówka» plan księgowy.

O odzwierciedleniu poszczególnych transakcji na rachunkach przeczytasz w naszych materiałach:

• „Konto 26 w rachunkowości (niuanse)”;
• „Księgowość za pomocą firmowej karty bankowej”;
• „Specjalny sprzęt w księgowości - cechy i niuanse”;
• „Inwentaryzacja przedsiębiorstwa w księgowości to...”.

Wskaźniki odzwierciedlone w rachunkach zawartych w rozdziale 6 „Kalkulacje” służą odzwierciedleniu informacji o należnościach i zobowiązaniach (w tym długoterminowych).

Jak odzwierciedlić wydawanie kwot zaliczek, spójrz w materiale „Przeniesienie subkont na kartę pracownika z rachunku bieżącego”.

Sekcje 7 „Kapitał” i 8 „Wyniki finansowe” planu kont zawierają konta odzwierciedlające dane dotyczące kapitału, docelowego finansowania i wyniku finansowego organizacji.

Zapisy księgowe wyniki finansowe zobacz artykuł„Rachunkowość i analiza wyników finansowych”.

Procedurę odzwierciedlania zysków zatrzymanych można znaleźć w artykule „Zyski zatrzymane w bilansie (niuanse)”.

Nowy plan kont na lata 2019-2020

Czy rok 2019-2020 przyniósł jakieś zmiany legislacyjne w planie kont? Odpowiedz to pytanie zależy od zakresu zastosowania odpowiedniego dokumentu.

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 94n, stosowane przez firmy komercyjne, zostało wydane dość dawno temu - około 15 lat temu. Można zauważyć, że od tego momentu dokonano w nim zmian 3 razy:

• zarządzeniem nr 38n z dnia 07.05.2003;
• postanowieniem z dnia 18 września 2006 r. nr 115n;
• postanowieniem z dnia 8 listopada 2010 r. nr 142n.

Tym samym przepisy zarządzenia nr 94n nie były korygowane od prawie 9 lat. Nie trzeba więc mówić, że w latach 2019-2020 pojawił się nowy plan księgowy dla firm komercyjnych.

Kolejna sprawa to organizacje państwowe i miejskie. Ustawodawca wykazuje dużą aktywność w dostosowywaniu zasad rachunkowości struktur budżetowych, zwłaszcza w głównym regulacyjnym akcie prawnym regulującym rachunkowość w strukturach budżetowych – zarządzenie nr 157n.

Dokument ten jest w pełni zgodny z postanowieniami Rozporządzenia nr 94n.

Wyniki

W Federacji Rosyjskiej dla instytucji budżetowych, autonomicznych, rządowych, kredytowych i niekredytowych organizacji finansowych, organizacje komercyjne Stosowane są różne plany kont. W przypadku organizacji komercyjnych plan kont został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n. Małe przedsiębiorstwa mogą stosować uproszczony plan kont zalecany przez Ministra Finansów zarządzeniem nr 64n z dnia 21 grudnia 1998 r. Każda organizacja musi niezależnie opracować działający plan kont i zatwierdzić go w swoich zasadach rachunkowości.

System rachunków księgowych jest w stanie dostarczyć wszelkich informacji niezbędnych do planowania, regulacji, zarządzania i kontroli realizacji zadań, ale także dla ujednolicenia treści informacji gospodarczych o środkach ekonomicznych, źródłach, procesach biznesowych, a także jeśli chodzi o prawidłową i przejrzystą konstrukcję i organizację rachunkowości, konieczna jest jasna lista i specyficzne cechy każdego konta. Takim dokumentem jest Plan Kont - systematyczny wykaz kont księgowych.

Plan kont opracowywany jest w oparciu o klasyfikację ekonomiczną kont. Plan kont zawiera nazwy i kody kont syntetycznych (kont pierwszego rzędu) i subkont (kont drugiego rzędu). W planie kont konta są pogrupowane w oparciu o treść ekonomiczną odzwierciedlanych procesów biznesowych i ułożone w określonej, ekonomicznie uzasadnionej kolejności.

Zgodnie z planem kont rachunkowość musi być zorganizowana w przedsiębiorstwach wszystkich sektorów gospodarki narodowej i rodzajów działalności (z wyjątkiem banków i instytucji budżetowych), niezależnie od podporządkowania, formy własności, formy prawnej, prowadzenia ewidencji przy użyciu podwójnego zapisu metoda.

W celu rozliczenia określonych transakcji przedsiębiorstwa mogą w porozumieniu z Ministerstwem Finansów (lub innym właściwym organem) wprowadzić w razie potrzeby dodatkowe rachunki syntetyczne do Planu Kont przy użyciu bezpłatnych kodów rachunków.

Subkonta przewidziane w Planie Kont wykorzystywane są w oparciu o potrzeby analizy, kontroli i raportowania. Przedsiębiorstwa mogą doprecyzować treść poszczególnych subkont, wykluczać je i łączyć, a także wprowadzać dodatkowe subkonta.

Instrukcja korzystania z planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstw:

reguluje zagadnienia związane z podstawowymi zasadami metodologicznymi rachunkowości;

zawiera krótki opis otwartych dla nich rachunków syntetycznych i subkont;

ujawnia strukturę i cel rachunków, treść ekonomiczną podsumowanych na nich faktów;

ujawnia procedurę księgową dla najczęstszych transakcji.

Procedurę prowadzenia rachunkowości analitycznej ustala przedsiębiorstwo w oparciu o postanowienia Instrukcji i regulaminy poszczególnych działów rachunkowości (rachunkowość środków trwałych, zapasów itp.).

W Instrukcji, po charakterystyce każdego rachunku syntetycznego, podany jest typowy schemat jego korespondencji z innymi rachunkami syntetycznymi. W przypadku powstania faktów związanych z działalnością gospodarczą, których korespondencja nie jest przewidziana w standardowym schemacie, przedsiębiorstwa mogą ją uzupełnić, przestrzegając podstawowych metodologicznych zasad rachunkowości określonych w Instrukcji.

Plan kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcje dotyczące jego stosowania zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n.

Zasady, zasady i metody rozliczania przez organizacje poszczególnych aktywów, pasywów, transakcji finansowych, biznesowych itp., W tym uznawania, oceny, grupowania, ustalają przepisy i inne przepisy, instrukcje metodologiczne w kwestiach księgowych. Określa to miejsce planu kont w systemie regulacyjnych regulacji rachunkowości Federacja Rosyjska jako dokument niemający charakteru regulacyjnego.

Klasyfikacja rachunków syntetycznych na podstawie wymagań dokumentów regulacyjnych

Plan kont i instrukcja jego stosowania, zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n, zawierają pełny wykaz kont służących do rachunkowości.

Ze względu na obecność subkont można je podzielić na 3 grupy:

Niektóre konta mają również określone wymagania dotyczące analiz, które muszą zawierać. Z tego punktu widzenia konta można sklasyfikować w następujący sposób:

Konta bilansowe wyróżnione w tabeli należy wyszczególnić nie tylko na poziomie subkonta, ale także obiekt po obiekcie. Na przykład konto 01 (środki trwałe) musi zawierać informacje o obiektach, które są w eksploatacji, w magazynie, konserwowane lub dzierżawione. Można to wdrożyć na poziomie subkonta. Ale jednocześnie powinna istnieć analiza pozycji magazynowych.

Aby uzyskać informacje o tym, jakie inne aplikacje, oprócz roboczego planu kont, mogą być wymagane dla polityki rachunkowości, przeczytaj artykuły:

Sparowane konta

Mówimy o kontach, które w raportach są pokazane jako zwinięte: 01 i 02, 04 i 05, 10 i 14, 20, 21, 23 i 14, 43 i 14, 58 i 59.

Jeśli spojrzysz na tabele z klasyfikacją, zobaczysz, że konta znajdujące się na drugim miejscu w parze są prezentowane w planie kont tylko w forma syntetyczna, chociaż instrukcje użytkowania zawierają wymagania dotyczące specyfikacji. Rachunki te powinny posiadać subkonta, które będą uzupełnieniem pierwszych rachunków w parze. Na przykład, jeśli konto 01 jest szczegółowe zgodnie z wymogami instrukcji, a konto 02 jest prowadzone tylko według numerów inwentarzowych, to aby uzyskać wartość rezydualną dla dowolnej grupy, będziesz musiał ciężko pracować. Ale jeśli otworzysz subkonta dla konta 02 analogicznie do konta 01, to niezbędne informacje można uzyskać w dowolnym momencie.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku rachunków memoriałowych rezerw, które zmniejszają wartość bilansową zapasów i inwestycji finansowych. Zatem konto 14 służy do gromadzenia rezerwy na obniżenie kosztów nie tylko materiałów, ale także produkcji w toku i produktów gotowych. To są różne linie równowagi. Jeśli nie uwzględnisz tego punktu podczas tworzenia subkont dla konta 14, będziesz musiał dodatkowo zebrać te informacje przy sporządzaniu bilansu.

Konta 04, 08 i 97

Sekcję I „Aktywa trwałe” formularza sprawozdawczego „Bilans” należy wypełnić zgodnie z zatwierdzonymi wskaźnikami. Wśród nich są takie, które wymagają obowiązkowej obecności subkont dla niektórych kont syntetycznych.

Wskaźniki „Wartości niematerialne” i „Wyniki badań i rozwoju” są brane pod uwagę w 04. Oznacza to, że tworząc plan kont, należy to wziąć pod uwagę nie tylko dla konta 04, ale także dla konto „sparowane” 05.

„Rzeczowe i niematerialne aktywa poszukiwawcze” stanowią odrębne pozycje bilansu. Zgodnie z PBU 24/2011 należy je rozliczać na osobnych subkontach do konta 08. Jeśli organizacja rozwija np. Depozyty, wówczas księgowość musi uwzględniać ten czynnik i zapewniać osobne subkonta.

„Pozostałe aktywa trwałe” – aktywa o terminie zapadalności przekraczającym 1 rok. Dotyczy to na przykład rozliczeń międzyokresowych kosztów o okresie użytkowania dłuższym niż 12 miesięcy. Oznacza to, że konto 97 musi posiadać odpowiadające mu subkonto.

Konta pozabilansowe

Aby śledzić wartości, które nie należą do organizacji, ale są tymczasowo w jej posiadaniu, plan kont przewiduje trzycyfrowe konta pozabilansowe. Zapisy na kontach pozabilansowych dokonywane są wyłącznie w debecie (w przypadku otrzymania przedmiotów wartościowych) lub w formie kredytu (w przypadku zbycia przedmiotów wartościowych).

Instrukcje korzystania z planu kont zawierają analizy, które muszą obsługiwać konta pozabilansowe. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz i powinieneś otworzyć dla nich subkonta.

Przykładowo subkonta „Środki trwałe w leasingu w Rosji” i „Środki trwałe w leasingu poza Federacją Rosyjską” można otworzyć dla konta pozabilansowego 001 „Środki trwałe w leasingu”. Na rachunku pozabilansowym 001 przeprowadzana jest analityka dla każdej pozycji środka trwałego w wycenie określonej w umowach leasingu.

Na rachunku pozabilansowym 002 „Aktywa zapasowe przyjęte na przechowanie” organizacje zakupowe odzwierciedlają aktywa przyjęte do przechowywania. Ponadto na tym rachunku pozabilansowym kupujący odzwierciedla otrzymane wartości, których własność jeszcze na niego nie przeszła, lub wartości wadliwe, za które kupujący nie zamierza płacić.

Konto pozabilansowe 002 może być wykorzystywane także przez dostawców. Na przykład dostawcy rejestrują na rachunku pozabilansowym 002 pozycje zapasów opłacone przez nabywców, które pozostawiono na przechowaniu, udokumentowano kwitami przechowania, ale nie usunięto ich z przyczyn niezależnych od organizacji. Wycena wartości wykazanych na rachunku pozabilansowym 002 dokonywana jest w cenach, w cenach określonych w dowodach odbioru lub fakturach, wezwaniach do zapłaty.

Materiały przyjęte od klienta do późniejszego przetworzenia i niepodlegające płatności są wykazywane przez organizacje produkcyjne na rachunku pozabilansowym 003 „Materiały przyjęte do przetworzenia”. Rachunkowość analityczna konta pozabilansowego 003 prowadzona jest według klientów, rodzajów, gatunków surowców i materiałów oraz ich lokalizacji po cenach określonych w umowach.

Aby rejestrować rygorystyczne formularze sprawozdawcze, należy skorzystać z konta pozabilansowego 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze”. Rachunkowość analityczna na rachunku pozabilansowym 006 powinna zapewnić generowanie informacji o rodzajach formularzy i miejscach ich przechowywania. Ustalono, że w wycenie warunkowej na rachunku pozabilansowym 006 uwzględniane są rygorystyczne formularze sprawozdawcze. Wskazane jest ustalenie procedury wyceny warunkowej, zgodnie z którą formularze będą uwzględniane w polityce rachunkowości.

Aby odzwierciedlić otrzymane zobowiązania i płatności, stosuje się rachunek pozabilansowy 008 „Zabezpieczenia otrzymanych zobowiązań i płatności”. Dla każdego otrzymanego zabezpieczenia prowadzona jest księgowość na rachunku pozabilansowym 008, przy czym wycena pieniężna dokonywana jest według wartości zobowiązania lub wartości określonej w umowie.

Przykład roboczego planu kont dla rachunkowości organizacji

Sporządzenie roboczego planu kont podlega kilku zasadom. Niewykorzystane konta mogą nie zostać uwzględnione w roboczym planie kont. Liczba kont też ma znaczenie. Jeśli jest ich zbyt wiele, istnieje możliwość, że odzwierciedlając transakcję biznesową, wybierzesz niewłaściwe konto. Jeżeli jest ich niewiele, niezbędna szczegółowość raportowania nie zostanie osiągnięta. Dlatego tak ważne dla każdej organizacji jest znalezienie „złotego środka”.

Dodatkowo, jeśli dział księgowości potrzebuje przygotować jakieś raporty wewnętrzne, np. je zaakceptować decyzje zarządcze, należy to również uwzględnić w roboczym planie kont.

Poniżej znajduje się plan kont najczęściej stosowany w organizacjach.

Informacje na temat ujmowania środków trwałych w bilansie można znaleźć w artykule „Odzwierciedlamy aktywa trwałe w bilansie” .

Więcej informacji na temat konta 08 można znaleźć w materiale „W której linii saldo konta 08 powinno zostać odzwierciedlone w bilansie?” .

Wyniki

Każda organizacja musi posiadać działający plan kont; jest on zatwierdzany jednocześnie z zasadami rachunkowości. Tworząc ten dokument, należy wziąć pod uwagę zalecenia planu kont, instrukcje jego stosowania, wymagania PBU i cechy działalności organizacji.

Słowo „praca” w odniesieniu do planu kont należy traktować poważnie: im lepiej opracowany będzie ten dokument, tym łatwiej będzie sporządzić jakiekolwiek raporty i dostarczyć niezbędnych informacji.

Każdego dnia każda organizacja przeprowadza transakcje biznesowe. Aby je usystematyzować, rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n zatwierdziło plan kont.

Pozwala na ujednolicenie działalności przedsiębiorstw prowadzących ewidencję metodą podwójnego zapisu.

Wyjątkiem są banki i instytucje budżetowe(opracowano dla nich osobne dokumenty).

Podstawą rachunkowości jest plan kont. Dzięki niej przedsiębiorstwa, niezależnie od dziedziny swojej działalności i regionu, współdziałają ze sobą, kierując się tymi samymi wartościami.

Promuje także prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej w firmie oraz podsumowuje wskaźniki w skali kraju (w szczególności sektorów gospodarki narodowej).

Kolejną funkcją tego dokumentu jest to, że umożliwia kontrolę prawidłowości księgowania i wykorzystania majątku przedsiębiorstwa. Dane te można wyraźnie zobaczyć w rocznym bilansie organizacji. I tam wyraźnie widać, ile firma zarobiła, ile ma gotówki w formie bezgotówkowej w banku i ile zainwestowała w aktywa.

Dzięki różnicowaniu i nazywaniu wskaźników menedżer widzi rzeczywisty obraz działalności swojej firmy i na tej podstawie dokonuje podziału przychodów i wydatków, podejmuje decyzje o zwiększeniu lub odwrotnie zmniejszeniu produkcji.

Dzięki planowi te same wskaźniki, które przedstawiono w różne formy. Dzięki temu trafią na jedno konto, na którym będziesz mógł śledzić dynamikę.

Sekcje planu kont

Plan kont składa się z ośmiu części.

Pierwszy z nich to „Aktywa trwałe”– zawiera aktywa przedsiębiorstwa: ich wkład, zbycie, budowę, amortyzację itp. Odzwierciedla aktywa trwałe (budynki, konstrukcje, urządzenia), wartości niematerialne i prawne (patenty, licencje) oraz inne aktywa trwałe. Konto od 01 do 09.

Drugi to „Inwentarz”. Zawiera informacje o przedmiotach pracy niezbędnych do wykorzystania w produkcji, potrzeby gospodarcze, dla operacji związanych z przepływem tych elementów pracy. Podstawą są tutaj materiały (konto 10), które odzwierciedlają za pomocą subkont różne rodzaje materiały do ​​produkcji (patrz). Sekcja zaczyna się od liczenia. 10, a kończy o 19.

Po trzecie – „Koszty produkcji”– wydatki na wszelkiego rodzaju działalność organizacji, z wyjątkiem sprzedaży. Oblicza również koszt produktu lub usługi. Zawiera konto od 20 do 39.

Po czwarte – „Wyroby gotowe i towary” uwzględnia dane dotyczące dostępności i przemieszczania się produktów organizacji. Konto od 40 do 49.

Po piąte – „Gotówka” to zbiór informacji o zasobach finansowych przedsiębiorstwa w rublach i walucie obcej, mogą one znajdować się w magazynie lub w ruchu (na przykład przelewy w drodze z banku) oraz pożyczonych środków. Reprezentowane są przez gotówkę w kasie, bezgotówkową w banku i papiery wartościowe. Zawiera konto od 50 do 59.

Następnie są „Obliczenia”. Wszystkie rodzaje rozliczeń organizacji z osoby prawne, własnych pracowników (np. wynagrodzenie) i obliczenia w gospodarstwie. Konto od 60 do 79.

Siódmy nazywa się „Kapitałem”. W tym miejscu prezentowane są wszystkie dane dotyczące kapitału docelowego, zapasowego i rezerwowego, akcji własnych i zysków zatrzymanych. Jeśli organizacja tylko ma kapitał zakładowy, to należy uzupełnić konto. 80, bo tak to się nazywa. Sekcja kończy się zliczeniem. 89.

I ostatnia część „Wyniki finansowe”. Podsumowuje działalność przedsiębiorstwa we wskaźnikach finansowych (zyski, straty) za dany okres czasu. Podsumowuje przychody i wydatki oraz tworzy rezerwy.

Struktura planu kont

Każda sekcja planu zawiera dwa typy kont:

• Syntetyczny;
• Analityczne (subkonta).

Konta syntetyczne są kontami pierwszego rzędu, składają się z dwóch liczb (od 01 do 99) i wymagają wypełnienia.

Subkonta są otwierane na konta syntetyczne w miarę potrzeby, aby ujawnić je bardziej szczegółowo. Są one oznaczone kilkoma liczbami: najpierw pojawia się liczba syntetyczna, a następnie po kropce numer subkonta (na przykład 57,3 - Przelewy w drodze z banku).

Istnieją również konta pozabilansowe, ale nie należą one do żadnej z powyższych sekcji, ponieważ odzwierciedlają obiekty biznesowe, które są tymczasowo używane przez organizację.

Istnieje inna klasyfikacja - zgodnie z treścią transakcji biznesowej:

Aktywny– odzwierciedlają rozliczanie przepływu aktywów ekonomicznych. Ich salda otwarcia i zamknięcia są zawsze rejestrowane jako obciążenia. Jeżeli nastąpi zwiększenie wartości składnika aktywów, rejestruje się je jako debet, a spadek - jako kredyt. Należą do nich liczby: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;

Bierny– odzwierciedlają źródła, z których powstał majątek przedsiębiorstwa. Salda początkowe i końcowe są zawsze kredytowe. Wzrost następuje w przypadku kredytu, spadek w przypadku debetu. Należą do nich: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;

Aktywny pasywny– uwzględniać zarówno aktywa, jak i źródła ich finansowania. Saldo może być zarówno debetowe, jak i kredytowe. Oznaczono je numerami: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Jak stworzyć

Każda organizacja ma prawo stworzyć plan pracy dostosowany do własnych potrzeb. W końcu, mimo że jest to uważane za standardowe, zatwierdzone przez prawo, każda organizacja ma swoje własne funkcje księgowe.

Dlatego niektóre konta w ogóle nie są używane, podczas gdy w innych trzeba utworzyć kilka subkont.

W tym celu stworzono Instrukcję obsługi, która została zatwierdzona przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. To także daje szczegółowy opis każdy wskaźnik i co można w nim uwzględnić.

Kolejnym działem Instrukcji jest korespondencja faktur. To znaczy, które konta należy przyjąć, aby odzwierciedlić tę lub inną transakcję biznesową. Jeśli niezbędny przykład Instrukcja nie zawiera wymagań i podejść, według których tworzone są zapisy księgowe.

Aby stworzyć skuteczny plan pracy dla organizacji, należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

• Jasno określ, jakich kont syntetycznych potrzebuje firma, aby dokładnie odzwierciedlić wszystkie obszary swojej działalności;
• Wybierz niezbędne subkonta;
• Twórz tak, aby można było do niego dodawać dodatki. W końcu ustawodawstwo nie stoi w miejscu i co roku zmienia dokumenty.