Nómina de sueldos. Ejemplo de cumplimentación de una nómina. Impuestos y deducciones
Los pagos en efectivo a los empleados de una organización o empresa van acompañados de la preparación de una nómina. La declaración podrá reflejar el pago de compensación, remuneración o salarios.
En nuestra publicación de hoy, les contaremos a los lectores qué es un formulario de nómina T-53, cuándo se usa y cómo completar este documento correctamente, lo cual se discutirá en nuestro artículo.
En la parte inferior de la página hay un botón al hacer clic en el cual puede descargar el formulario de nómina T-53 de forma gratuita.
¿Qué es un formulario de nómina T-53?
La nómina es el principal documento contable de caja. Refleja la cantidad de ganancias que se deben pagar a un empleado de la organización, así como la cantidad total a pagar (en su conjunto para el estado de cuenta). Este documento está compilado en una sola copia. El período del informe suele ser de un mes.
A veces, en lugar de la nómina T-53, utilizan una orden de gastos en efectivo (RKO), que se redacta de forma menos racional y cómoda. Una declaración puede incluir información sobre el recibo de salarios de varios empleados.
El cálculo se realiza de acuerdo con el estado del formulario T-51, pero el contador tiene derecho a reemplazar los estados T-51 y T-53 por el formulario T-49. En tal situación, los dos primeros formularios no se completan. Hablaremos más sobre todas las características de la nómina T-53.
Características de la aplicación
Cabe señalar que no existe ninguna prohibición de elegir cualquier forma de nómina. Como ya se señaló, el jefe de una organización, un empresario individual o un contador pueden elegir de forma independiente la forma más aceptable de este documento.
Cualquiera que sea la versión de la nómina que utilice una organización o un empresario individual, lo más importante es que el documento refleje información sobre los cálculos realizados y el hecho de que se pagaron los salarios a los empleados.
Como regla general, el formulario de nómina T-53 se utiliza en organizaciones que tienen gran número empleados contratados. La declaración se elabora sobre la base de los datos recibidos en el momento de la emisión. dinero.
Ejemplo de cumplimentación de una nómina
El formulario de nómina T-53 es un formulario que consta de dos hojas. La primera hoja es la portada y la segunda contiene una lista de los empleados y los salarios que se pagarán a cada uno de ellos.
Las reglas para completar el documento son las siguientes:
Completando la página de título:
1. Encima pagina de titulo debe indicar el nombre de la organización o empresa. Si su organización tiene sucursales o departamentos, esto también debe escribirse (debajo del nombre de la organización) en una línea adicional.
2. En la línea "Cuenta correspondiente" debe colocar la factura 70 (que significa liquidaciones con los empleados por el pago).
3. En la columna de plazos, indique el período por el cual se cobrará el monto del salario.
4. En la línea “Monto” indique la cifra total de los salarios pagados (en números y en letras).
5. El número del documento lo determina la organización o el empresario individual.
6. La fecha se completa con la actual.
7. En la línea "Período de facturación", escriba el mes (período) para el cual se emitió el dinero.
La nómina debe tener la firma del gerente o jefe de contabilidad.
Completando la segunda hoja:
1. La segunda hoja es una tabla que contiene información sobre los salarios emitidos a cada empleado, la cual contiene los siguientes datos:
- número de serie;
- número de personal;
- cantidad de dinero;
- firma.
El empleado que recibió la cantidad de dinero pone su firma en la columna especialmente designada para ello.
Hay situaciones en las que un empleado, por algún motivo, no recibe su salario a tiempo indicado en la portada de la nómina. En este caso, en el documento frente al apellido se coloca una nota indicando el depósito de la cantidad de dinero.
2. Una vez emitido el salario, la cantidad recibida por los empleados se indica en palabras debajo de la tabla y la cantidad depositada se indica en números.
4. A continuación, anote la “orden de efectivo fungible” e indique su número y fecha. RKO debe ser verificado por el departamento de contabilidad y firmado por el contador de la organización.
Cambios en el documento y cierre del extracto.
Si se cometieron errores en la declaración, usted debe:
- corregir cuidadosamente las deficiencias tachándolas;
- cambiar datos;
- las personas que firmaron el documento deberán certificar las correcciones y firmarlas;
- Asegúrese de indicar la fecha de las modificaciones a la declaración.
La declaración se cierra dentro del plazo indicado en la portada del documento. En este caso, no importa si se pagaron todos los salarios o no.
Una vez cerrada la nómina, se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa. En conclusión, me gustaría agregar que es mejor tener mucho cuidado al completar este documento. La hoja puede resultar útil durante la verificación.
Descarga el formulario de comprobante de pago T-53
Al hacer clic en este botón, podrás descargar el formulario de nómina T-53 en Word y Excel gratis
La nómina según el formulario unificado T-51 se utiliza para calcular los salarios y otros pagos a los empleados. El formulario unificado T-51 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.
El documento contiene información sobre todos los cargos (sueldos, bonificaciones, etc.) a favor de los empleados, así como los montos que fueron retenidos de los salarios. Toda la información enumerada en el formulario T 51 debe indicarse por separado para cada empleado.
Todas las acumulaciones de efectivo se realizan sobre la base de documentos que contienen información sobre cuánto tiempo trabajó el empleado (en la empresa, el tiempo realmente trabajado por el empleado se registra en la hoja de tiempo). premios y varios incentivos materiales se llevan a cabo de acuerdo con la documentación administrativa adoptada por la organización (dicha documentación es, por ejemplo, una orden de un gerente).
Los importes devengados y retenidos, así como el importe a pagar, se indican en la nómina directamente en rublos y kopeks.
Si el empleador utiliza una declaración según el formulario unificado T-51 para calcular los salarios, entonces el pago debe prepararse utilizando una declaración según el formulario T-53. Vale la pena considerar que si sus empleados reciben sus salarios mediante transferencia a una tarjeta bancaria, entonces, en este caso, solo necesitará redactar un recibo de nómina, y no es necesario redactar recibos de nómina ni nóminas.
La declaración está redactada en varias páginas, su número depende del número de empleados de la empresa.
Muestra de cumplimentación del formulario unificado T-51
La declaración está redactada en una sola copia. La primera página de título de la declaración contiene los detalles requeridos:
- nombre de la empresa, unidad estructural, detalles (OKUD, OKPO);
- el nombre del documento, su número y la fecha de su redacción;
- período de facturación.
El reverso del extracto contiene una tabla de cálculo, que consta de 18 columnas:
1.Número de empleado en orden;
9. Devengo del pago a destajo;
10. Otros cargos;
11. Información sobre el costo de los beneficios sociales y materiales distribuidos;
12. El monto total de lo devengado es el total de las columnas anteriores;
13. El monto del impuesto sobre la renta personal que se retuvo de los ingresos del empleado en este período de facturación;
14. Otras deducciones de los ingresos del empleado (por ejemplo, pago de pensión alimenticia, contribuciones diversas al comité sindical, etc.);
15. El monto total de todas las deducciones realizadas (total columnas 13 y 14);
16. La deuda del empleador con el empleado basada en los resultados de los cálculos de períodos anteriores;
17. Información sobre la deuda del empleado con el empleador;
18.Cantidad a pagar.
Tenga en cuenta que se deben completar todas las columnas y campos de la declaración T-51. Si falta información, coloque un guión (guión) en la columna o línea requerida.
Consulte el formulario de muestra T-51 para completar el formulario correctamente y evitar errores.
El empleador está obligado a informar al empleado sobre su salario al pagarlo (párrafo 1, parte 1, artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se hace presentando una nómina, cuya forma se discutirá en nuestra consulta.
Formulario de nómina
La legislación no aprueba ni una sola forma de nómina. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el empleador elabora el formulario de nómina de forma independiente (parte 2 del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Recibos de nómina: cómo emitirlos correctamente
Para confirmar que se ha entregado un recibo de nómina a un empleado, puede:
- o proporcionar una parte desprendible en la que el empleado firmará;
- o llevar un registro de la emisión de nóminas.
Además, a pesar de que los salarios deben pagarse al menos cada medio mes (parte 6 del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), basta con emitir una nómina solo con el pago final, porque los componentes del salario cuando Aún no se conocen los pagos por adelantado.
Por cierto, según el Ministerio de Trabajo, el empleador puede enviar las nóminas a los empleados por correo electrónico, y no repartirlo: este método de emisión de nóminas no constituirá una violación de la legislación laboral (Carta del Ministerio de Trabajo del 21.02.2017 No. 14-1/OOG-1560).
¿Qué debe contener una nómina?
Al elaborar el formulario de nómina, el empleador debe incluir la siguiente información:
- componentes de los salarios adeudados al empleado durante el período correspondiente;
- otras cantidades devengadas por el empleado, incluida la compensación monetaria por salarios retrasados;
- el monto y motivos de las deducciones practicadas;
- general suma de dinero, pagadero.
Por tanto, la nómina es un desglose de los devengos y deducciones del mes.
¿Cuánto tiempo almacenar las nóminas?
El empleador deberá conservar las nóminas para la emisión de salarios durante al menos 5 años (sujeto a verificación), y en caso contrario, durante 75 años (Artículo 412 de la Sección II de la Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 No. 558) .
Responsabilidad por la ausencia de nóminas
Dado que la obligación del empleador de preparar las nóminas está prevista en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, su ausencia puede considerarse una violación de la legislación laboral. Esto amenaza al empleador con una multa para los funcionarios y empresarios individuales por un monto de 1.000 a 5.000 rublos, para los empleadores-entidades legales, de 30.000 a 50.000 rublos y mayores multas por infracciones repetidas (
Todo empresario que emplea empleados tiene que afrontar la cuestión de los salarios. Hay al menos tres formas de pagar los salarios en efectivo. No en efectivo - para salarios tarjetas bancarias empleados y emitir efectivo a través de una caja registradora con o utilizar la nómina para los salarios. Este artículo le dirá cómo hacer esto a través de la caja registradora, utilizando el recibo de nómina, completar el formulario del documento correctamente y no violar las reglas vigentes.
formulario de nómina
Se proporciona el formulario del documento mediante el cual se pagan los salarios a través de la caja registradora. acto normativo Rosstat. Ella fue asignada. En la práctica, este documento se utiliza en otras declaraciones relacionadas con el cálculo y pago de salarios a los empleados. El departamento de estadística también proporciona cálculo y. Todos estos formularios fueron aprobados por Decreto de dicho departamento No. 1 del 05/01/2004.
Vale la pena señalar que en relación con la entrada en vigor de la nueva ley de contabilidad, el uso de estos formularios no es obligatorio para todas las organizaciones (excepto las estatales) y empresarios. Pero, al mismo tiempo, el uso de estos formularios es bastante cómodo y ayuda a cumplir con los requisitos legales. Si es necesario, se pueden realizar varios cambios en este formulario para adaptar su uso a las características específicas de las actividades de una entidad económica.
Tenga en cuenta: todos los tipos de documentos utilizados en las actividades de la empresa deben ser aprobados por su director. Esto ocurre al inicio de cada año calendario mediante la emisión de una orden que aprueba las políticas contables de la organización. Los formularios de documentos utilizados actúan como anexo de las políticas contables.
El documento en sí se puede redactar a mano, en un formulario estándar o mediante una computadora. Para cada documento contable, incluido el recibo de nómina, se debe completar el formulario con todos los detalles necesarios. Para evitar cualquier duda sobre la validez del documento, por ejemplo, durante una auditoría fiscal, se deben cumplimentar los siguientes datos en la nómina:
- nombre de la organización o apellido e iniciales del empresario individual,
- fecha y número de registro documento,
- el período de pago por el cual se pagan los salarios,
- la cantidad de dinero pagada,
- firmas del gerente (empresario individual) y del jefe de contabilidad que aprueba el estado de cuenta,
- firmas del contador que compiló el estado de cuenta y del cajero que emitió los fondos en base a él.
Dado que la inmensa mayoría de las declaraciones se preparan utilizando la forma aprobada del formulario, los detalles obligatorios de todos los documentos primarios, como el nombre del documento, ya están indicados en el formulario.
La nómina consta de al menos dos hojas. La página de título, que contiene casi todos los detalles enumerados anteriormente, y la hoja que contiene información sobre el pago de salarios, la parte tabular. En este caso, si es necesario (un gran número de empleados, por ejemplo), la declaración puede ir acompañada de cantidad requerida hojas que contienen la parte tabular.
Cómo llenar correctamente el formulario de nómina:
Esta parte contiene la siguiente información necesaria para el correcto pago de los salarios:
- número de personal, apellido e iniciales del empleado,
- su posición,
- cantidad a pagar.
También existe un lugar para que el empleado firme, en el que, en caso de no recibir el salario, se coloca una marca en su depósito.
El plazo para la emisión de salarios no puede exceder de cinco días hábiles. Este período también incluye el día en que se recibe del banco el efectivo destinado al pago de salarios. El período específico durante el cual se registrarán los salarios en la nómina se indica en su portada.
Opinión de expertos
María Bogdanova
Más de 6 años de experiencia. Especialización: derecho contractual, derecho laboral, derecho de seguridad social, derecho de propiedad intelectual, procedimiento civil, protección de los derechos de los menores, psicología jurídica
Muchos empleadores intentan utilizar un truco: pagar a los empleados los salarios sólo una vez al mes y exigirles que escriban una declaración sobre dicho pago. Pero tal truco no ayudará al empleador en absoluto: según la ley, incluso si hay solicitudes de los empleados que piden pagar el salario una vez al mes, el empleador todavía está obligado a pagar el salario dos veces al mes.
registro de nómina
Como ya se mencionó, el estado de cuenta tiene detalles obligatorios: la fecha de preparación y el número de registro. Dado que dichas declaraciones se elaboran periódicamente, deben registrarse. Para estos efectos se dispone de un Registro de Nómina. Al igual que la forma de la declaración en sí, la forma de este documento está aprobada por la misma Resolución de Rosstat. Al formulario se le asigna el número T-53a.
Correcciones en nómina
Se pueden realizar correcciones en los recibos de pago, así como en las declaraciones de liquidación y pago. Al mismo tiempo, esto debe hacerse únicamente teniendo en cuenta las reglas establecidas para este tipo de corrección. Todas las correcciones realizadas en dichos documentos deberán ir acompañadas de la fecha en que se realizó la corrección, así como del apellido e iniciales de la persona que realizó la corrección. En consecuencia, la firma del corrector se coloca junto a la corrección. Al mismo tiempo, como antes, es imposible realizar correcciones en las salidas y entradas de efectivo de las órdenes de efectivo. Por lo tanto, si se comete un error en el orden de gastos al cerrar la nómina, no se puede corregir. En este caso, el contador deberá emitir una nueva orden.
Descubra qué es un recibo de nómina y cómo llenarlo correctamente:
cierre de nómina
La ejecución final del documento se lleva a cabo el último día de pago de los fondos, o antes si se realizaron pagos en efectivo a todos los empleados. El cajero resume la cantidad de dinero dispensada. Si se han pagado todos los salarios, el monto a pagar, indicado en la portada del documento, coincidirá con los montos de los salarios pagados. De lo contrario, la diferencia se reflejará en la columna del monto depositado.
Si, antes del final del período durante el cual se proporciona el pago de los salarios, uno de los empleados no recibe las cantidades que se le adeudan, entonces se deben depositar los salarios. Es decir, el efectivo se devuelve al banco y se coloca una nota sobre el depósito del salario en el extracto. En consecuencia, en contabilidad, se realiza una entrada en el registro de depositantes y en el libro de cuentas de los fondos depositados. Anota el número de nómina para la cual no se emitió el salario, el número de personal y nombre completo del empleado y el monto impago. El registro de depósito se realiza el último día de pago del salario.
En el flujo de documentos de empresas y organizaciones que cuentan con una plantilla de empleados contratados, por regla general, se utiliza el formulario de nómina T-49: se utiliza para calcular y pagar los salarios de los empleados.
No estaría de más aprender más sobre el formulario de nómina T-49 para empresarios individuales que planean trabajar con personal contratado. En este artículo se analizará qué tipo de documento es este y cómo completarlo y mantenerlo correctamente. Y en la parte inferior de la página hay enlaces que le permiten descargar el formulario de nómina, así como una muestra de cómo completarlo.
Propósito de este documento
El formulario de nómina T-49 es al mismo tiempo un documento de liquidación y de pago. El propósito de esta declaración es simplificar la gestión de documentos (empresas, organizaciones, empresas, empresarios individuales). Nómina T-49 le permite completar un documento en lugar de varios.
Esta es la forma primaria estados financieros. La declaración se redacta sobre la base de otro documento. Se llama hoja de horas ( forma unificada T-13).
Además, la hoja de nómina T-49 sustituye a otros dos documentos:
- Formulario de nómina T-51.
Organizaciones, firmas, emprendimientos o empresarios individuales, de acuerdo con la legislación vigente, tiene derecho a determinar de forma independiente qué tipo de declaración de nómina es la más aceptable (T-49, T-51 o T-53).
¿En qué casos se emite el formulario T-49?
El formulario T-49 se emite cuando los salarios se pagan a los empleados a través de caja registradora en efectivo. Además de completar el formulario T-49, se elabora una orden en efectivo de acuerdo con el formulario KO-2.
Al transferir los salarios de los empleados a tarjetas bancarias, no se completa la hoja de nómina T-49. Sólo se emite el formulario de liquidación T-51.
Tenga en cuenta que si todos los empleados de una empresa u organización reciben salarios en una tarjeta, es recomendable utilizar el formulario de pago T-51.
Si uno o más empleados reciben salarios en efectivo a través de la caja de la empresa, entonces es obligatoria la preparación de un estado de cuenta de nómina en el formulario T-49.
El formulario T-49 se redacta una vez al mes el día del pago del salario en una sola copia.
¿Quién elabora y mantiene el formulario T-49?
La cumplimentación y mantenimiento de este documento lo realiza un contador o cajero de la organización. La base para completar este documento es la hoja de tiempo de trabajo.
El contador completa la portada y la tabla, y también pone su firma en el documento. Una vez firmado el formulario T-49, se entrega al cajero.
Antes de emitir fondos, la declaración la firma el director de la empresa.
Después de entregar el dinero a los empleados, el cajero devuelve el documento al departamento de contabilidad. En contabilidad, se verifica el documento y se realiza la entrada correspondiente en un diario especial.
Tenga en cuenta que si no hay cajero en la empresa, un contador puede emitir y completar la hoja de nómina T-49.
¿Cómo llenar correctamente el formulario de nómina T-49?
1. Llenar la portada del estado de nómina T-49
La siguiente información debe completarse en la página de título:
- nombre de la empresa (organización, empresario individual, unidad estructural(si no la hay se coloca un guión) y su forma organizativa y jurídica;
- OKPO;
- fecha de llenado de la declaración;
- número de documento;
- cantidad de fondos en palabras y cifras;
- plazo de pago de salario;
- mes de cálculo y pago de salarios (período de informe);
- firma del jefe de la organización;
- firma del contador.
Según la legislación de la Federación de Rusia, el plazo para emitir fondos es de 5 días.
2. Cumplimentar la tabla del extracto de nómina T-49
La tabla de nómina del Formulario T-49 se completa de la siguiente manera:
- número de serie;
- número de personal;
- puesto (profesión);
- tasa arancelaria.
- número de días trabajados;
- cantidad de devengos (salario, anticipo, compensación por vacaciones no utilizadas, otros ingresos);
- monto del impuesto sobre la renta personal;
- cantidad de deuda adeudada por la organización/empleado;
- monto a pagar;
- apellido, iniciales del empleado que recibió el dinero;
- firma en el recibo.
Todos los registros deben coincidir con los registros de la tarjeta personal del empleado (número de horas trabajadas, días, incluidos los laborables, festivos y fines de semana).
Los datos se toman de la hoja de tiempo de trabajo.
En la última columna, las columnas "Total" indican el monto total acumulado por el empleado.
Si el dinero no se recibió a tiempo, el cajero marca el depósito. Luego de contar el dinero, el empleado firma el formulario de nómina T-49. Los pagos de salarios se realizan en rublos.
El número de filas de la tabla debe corresponder al número de empleados (una fila para cada empleado).
Al final del documento (después de la tabla), se ingresan los datos sobre la cantidad de fondos emitidos y depositados.
Posteriormente, el documento es firmado por el cajero y el contador de la empresa (con las iniciales descifradas), y también se indica la fecha y el número de la orden de efectivo.
Puede completar el documento en forma impresa o manualmente.
¿Cómo se corrigen los errores en el formulario de nómina T-49?
Si hubo un error en el documento que se descubrió antes del pago del salario al empleado, el cajero envía la declaración al departamento de contabilidad para su corrección.
Si se descubre un error en el documento después de la emisión de los fondos, los datos incorrectos deben tacharse cuidadosamente. La información correcta se indica en la parte superior.
