Orden sobre el nombramiento de un empleado responsable. Pedido - diseño de muestra
Independientemente de la industria o el régimen fiscal, todas las entidades comerciales (organizaciones y empresarios individuales) deben almacenar registros contables y fiscales. En otras palabras, mantener un archivo.
Se entiende por documento de archivo un soporte material en el que se registra información, que tiene detalles que permiten su identificación, y está sujeto a almacenamiento debido a la importancia del medio e información especificados para los ciudadanos, la sociedad y el Estado (cláusula 2 del artículo 3 de la Ley Federal de 22 de octubre de 2004 No. 125-FZ).
Hablamos de los plazos de almacenamiento de los documentos contables en una sección separada y del almacenamiento de los documentos contables fiscales y declaración de impuestos- en esto. Le recordamos que para determinados documentos personales (por ejemplo, tarjetas personales, cuentas personales, contratos de trabajo), el período de conservación llega hasta los 75 años (Orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 No. 558).
En general, el director de una organización es responsable de mantener un archivo. Sin embargo, mediante su orden (instrucción), puede nombrar a otro empleado responsable del archivo. En nuestra consulta le diremos cómo redactar una orden nombrando a un responsable del mantenimiento de un archivo en una organización.
Elaboramos un pedido sobre el responsable del archivo.
La orden por la que se designa a una persona responsable del archivo de una organización se redacta en cualquier forma. Indica el nombre completo. y el cargo del empleado designado como responsable del archivo, la fecha a partir de la cual se asignan al empleado las funciones de “archivo” o el período de responsabilidad correspondiente.
La orden para nombrar a la persona responsable del archivo de la institución (organización) debe ser familiarizada al empleado correspondiente contra la firma.
Le proporcionaremos un formulario de muestra para el pedido de designación de un responsable del archivo.
Es extremadamente importante para las organizaciones y los empresarios individuales garantizar un almacenamiento completo y confiable de los documentos de acuerdo con los períodos de retención establecidos para ellos. De hecho, por violar las condiciones de almacenamiento de documentos de archivo, la organización, los empresarios individuales y sus funcionarios pueden ser considerados responsables.
Por ejemplo, la ausencia de documentos contables primarios, registros contables o estados financieros se considera una violación grave de los requisitos para contabilidad. Esto amenaza con imponer a los funcionarios una multa de entre 5.000 y 10.000 rublos. Y por una infracción similar repetida dentro de un año, un funcionario de la organización puede recibir una multa de 10.000 a 20.000 rublos o ser descalificado por un período de 1 a 2 años (parte 1, 2 del artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Por violación de las reglas de almacenamiento, adquisición, contabilidad o uso de documentos de archivo, la responsabilidad está prevista en el art. 13.20 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
La ausencia de documentos primarios, facturas, registros contables o fiscales también amenaza la responsabilidad en virtud del Código Fiscal de la Federación de Rusia. La multa es de 10.000 rublos y por infracciones durante más de un período impositivo: 30.000 rublos (Parte 1, 2 del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
En consecuencia, la ausencia de documentos por violación de los términos y procedimientos para su almacenamiento no permitirá a la organización, por ejemplo, presentar dichos documentos a solicitud de la autoridad fiscal. Y esto está plagado de responsabilidades administrativas y fiscales de acuerdo con
Las cuestiones de confiabilidad del personal y su responsabilidad en el desempeño de sus funciones laborales son quizás los componentes más importantes del éxito de cualquier empresa. Es por eso que el empleador, para organizar la producción de un producto y obtener el máximo beneficio, necesita definir claramente el alcance de las responsabilidades de los empleados. El nombramiento de responsables para un área particular de trabajo permite agilizar los procesos de trabajo y producción, pero lo más importante es la responsabilidad financiera (ML). Los aspectos de su diseño e implementación se discutirán en nuestro artículo.
Responsabilidad financiera en una empresa.
Este término significa la obligación del empleado de compensar el daño causado si es responsable del uso o almacenamiento de activos tangibles o monetarios. Indican el alcance de la responsabilidad de los empleados mediante la celebración de acuerdos sobre educación médica. Pero primero, el empleador deberá emitir una orden para nombrar a una persona financieramente responsable (MRO). Se convertirá en un documento que aprueba la introducción del MO y regula las responsabilidades del empleado.
Este es un documento interno de la empresa; no se relaciona con órdenes sobre personal y cuestiones de personal. La forma de la orden de MO está dictada por las características específicas de la producción, la situación que especifica su nombre y el tipo real de responsabilidad. Puede ser individual, colectiva, limitada y completa. Consideraremos las características de la elaboración de una orden para el nombramiento de una persona materialmente responsable y otros aspectos relacionados con el Ministerio de Defensa.
Orden sobre responsabilidad financiera
No existe un formulario establecido para realizar pedidos de MO. Se compila de forma arbitraria, pero con todos los detalles necesarios, como por ejemplo:
- Nombre y dirección de la empresa;
- Fecha de elaboración y número de documento;
- Nombre completo del gerente o persona autorizada para crear la orden;
- Preámbulo que indique el objeto de dictar la orden y la base jurídica;
- Lista de responsabilidades de los empleados;
- visa ejecutiva;
- firmas de los empleados bajo cuya responsabilidad se emitió la orden.
Orden sobre la responsabilidad económica del empleado (muestra 2017)
Una orden para nombrar a una persona responsable en el campo del control de la seguridad del MC puede parecerse a la que se muestra a continuación. En realidad, la mayoría de las veces estos pedidos se emiten cuando se solicitan puestos de cajeros, tenderos y vendedores.
La lista de puestos de empleados con los que es necesario celebrar acuerdos sobre MO completo para la propiedad encomendada figura en el Anexo No. 1 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de 31 de diciembre de 2002 No. 85.
Sin embargo, la orden sobre responsabilidad financiera total, de la cual se proporciona un ejemplo arriba, no será válida si la administración de la empresa no concluye un acuerdo de protección financiera con el empleado, o estipula esta condición en contrato de trabajo al solicitar un empleo).
Cambio de persona financieramente responsable
En el curso de las actividades de una empresa, un cambio de MOL (como consecuencia de un despido o traslado a otro puesto) es un evento habitual que requiere una nueva emisión de documentos. La salida de una persona cargada con una orden médica completa va acompañada de un inventario obligatorio de bienes y materiales o dinero, es decir aquellos activos de los que era responsable el empleado (cláusula 27 de PBU de 29 de julio de 1998 No. 34n) y la posterior transferencia de valores al nuevo empleado para su presentación de informes. La realización de un inventario debido a un cambio en el MOL la inicia el gerente mediante la emisión de una orden (formulario No. INV-22).
El inventario se realiza a comisión, sus resultados se documentan en una lista de inventario (formulario No. INV-1, INV-3) en 3 copias (una para las partes cedente y receptora del MC y otra enviada al departamento de contabilidad). para su posterior procesamiento). Si no se identifican discrepancias entre la disponibilidad real de objetos de valor y los saldos contables, el gerente emite una orden para cambiar la persona financieramente responsable. Documento de muestra:
Orden sobre la responsabilidad financiera
La existencia de un acuerdo con el Ministerio de Defensa es la base para la indemnización del daño causado al empleador. Es importante que este daño sea real, por ejemplo, falta de material médico en la despensa o dinero en la caja registradora. El lucro cesante no puede considerarse daño.
Identificar la escasez – ejemplo clásico responsabilizar a MOL. En tal caso, podemos hablar de una indemnización total por los daños por parte del empleado, ya que aceptó toda la responsabilidad al firmar el contrato médico. También se prevé responsabilidad total para los trabajadores que causaron daños si hicieron esto:
- intencional y conscientemente;
- estar en estado de ebriedad;
- divulgar secretos comerciales.
También existe responsabilidad parcial del empleado. En estos casos, el empleador se contentará con cobrar una parte del daño equivalente al salario medio mensual.
Un empleado puede ser reclamado total o parcialmente por una indemnización por daños y perjuicios sólo si se demuestra su culpabilidad. Para ello, el empleador deberá:
- Realizar una inspección de la propiedad para determinar el alcance del daño;
- nombrar una comisión que llevará a cabo una investigación interna;
- obtener explicaciones (escritas) del empleado;
- determinar la cuantía del daño.
Basándose en las conclusiones de la comisión y en la cantidad de daños causados a la empresa, el gerente emite una orden para responsabilizar financieramente al empleado. Ofrecemos un formulario aproximado relevante para 2017:
Entonces, la orden que impone responsabilidad financiera, de la cual hemos presentado un ejemplo, es una confirmación de la convicción del empleador de que el empleado es culpable y se basa en circunstancias fácticas: los resultados de la investigación. Ausencia evidencia documental lo sucedido es motivo para apelar las acciones del empleador.
- los empleados han cumplido 18 años;
- prestan servicios o utilizan directamente valores monetarios, de productos básicos u otras propiedades;
- Las listas de trabajos y categorías de dichos trabajadores están previstas por Resolución del Ministerio de Trabajo de 31 de diciembre de 2002 No. 85.
Hay que tener en cuenta que la celebración de este tipo de acuerdos es un derecho, no una obligación, del empleador. Al mismo tiempo, generalmente es imposible recuperar la totalidad de los daños de los empleados que cumplen las condiciones anteriores, pero con quienes no se han celebrado acuerdos de responsabilidad financiera.
Orden financiera persona responsable, una muestra de la cual la organización puede desarrollarse por sí misma, no es documento obligatorio. Sin embargo, a menudo precede a la celebración inmediata de contratos de responsabilidad. La orden para el nombramiento de una persona financieramente responsable (a continuación se proporciona un ejemplo) generalmente contiene una lista de puestos e incluso nombres completos específicos. empleados con quienes se celebrarán dichos acuerdos, se justifica la necesidad de celebrar acuerdos sobre responsabilidad financiera total y se indica la fecha a partir de la cual se asignará la responsabilidad financiera total a los empleados. La orden se transmite para su revisión a las personas financieramente responsables a quienes aplica. Para una orden para cambiar la persona financieramente responsable, se puede utilizar una muestra similar.
Orden que impone responsabilidad financiera: muestra
Proporcionaremos una muestra de 2017 para una orden sobre la responsabilidad financiera de un empleado.
Orden sobre responsabilidad financiera total:
Orden sobre el nombramiento de un funcionario responsable de realizar los trabajos en el sitio.
Sobre el nombramiento de un funcionario responsable del mantenimiento
trabajar en el sitio _________________.
_______________________________________ (nombre completo, cargo) para ser designado como gerente del establecimiento ___________________________, ubicado en la dirección: ____________________________, de “___”_______20__. hasta que la obra esté completamente terminada.
Asignar a _____________________ responsable del cumplimiento de las normas de construcción trabajo de instalación, precauciones de seguridad, seguridad contra incendios, seguridad energética, seguridad del movimiento de carga en el sitio.
Haga clic aquí para
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La orden para el nombramiento de personas responsables es aprobada por el jefe de la organización.
REQUISITOS DE SEGURIDAD AL TRABAJAR EN ALTURA en altura se refieren a trabajos con mayor peligro y están incluidos en la lista de profesiones y tipos de trabajo que están sujetos a mayores requisitos para el cumplimiento de las normas de seguridad durante el trabajo.
Orden de nombramiento de responsable (muestra)
_________ "____" ______ ____
Sobre el nombramiento de responsables
para garantizar la protección laboral en la empresa
Para asegurar condiciones seguras y protección laboral en los lugares de trabajo de la empresa de conformidad con los requisitos del Capítulo 34 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, –
1 Asigno responsabilidades para garantizar condiciones seguras y protección laboral en la empresa a __________.
2 Para cumplir con los requisitos de protección laboral en la empresa:
2.1 Designar al ingeniero jefe __________ como responsable de garantizar las condiciones de seguridad y protección laboral en la empresa en su conjunto.
(o subdirector).
2.3 Asignar al gerente del taller __________ como responsable de la operación segura y garantizar la seguridad laboral durante la operación de maquinaria y equipo dentro de las áreas de trabajo asignadas.
2.4 Durante la ausencia (enfermedad, vacaciones, etc.) de las personas responsables especificadas en las cláusulas 2.2 - 2.3, la responsabilidad de garantizar condiciones de trabajo seguras recae en las personas que desempeñan sus funciones.
3 La responsabilidad de mantener las condiciones de seguridad y protección laboral en la realización de trabajos puntuales no programados recae en las personas designadas por las órdenes pertinentes como responsables de los mismos.
4 personas para garantizar condiciones seguras y protección laboral en su trabajo, guiándose por los requisitos de las descripciones de trabajo y las regulaciones estatales en el campo de la seguridad y salud laboral.
Orden sobre el nombramiento de responsables de la protección laboral en divisiones estructurales
"; realizar formación sobre protección laboral en el lugar de trabajo (inicial, repetida) de acuerdo con el programa de formación al menos una vez cada 6 meses y no programada, selectiva si es necesario; llevar un registro de la formación en el lugar de trabajo; admisión de empleados subordinados para desempeñar sus funciones oficiales después de recibir instrucción; presentación oportuna de subordinados para probar el conocimiento de los requisitos de protección laboral a la comisión de LLC.
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable del desempeño seguro del trabajo.
San Petersburgo “____” ______ 2012
Sobre el nombramiento de una persona para la producción segura de mecanismos de elevación. De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la Ley federal "sobre los fundamentos de la seguridad laboral en la Federación de Rusia", las "Reglas para la construcción y operación segura grúas elevadoras" basadas en los resultados de la certificación en comisión de certificación Rostekhnadzor, – Asignar para la realización segura del trabajo con mecanismos de elevación en la empresa /en la instalación “ХХХХХ”/ - Certificado No., (Protocolo No. _____ con fecha “__”___20__)
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable de las operaciones de carga y descarga.
“Sobre el nombramiento de una persona responsable
para la producción de equipos de carga y descarga
Designar al responsable de la producción de las operaciones de carga y descarga en la Empresa: el jefe de sección P.D. talova
2. para la producción de equipos de carga y descarga:
Órdenes sobre el nombramiento de un oficial de seguridad contra incendios
La persona responsable se guía en sus actividades por:
Ley Federal No. 69-FZ de 21 de diciembre de 1994 y No. 123-FZ de 22 de julio de 2008;
Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25 de abril de 2012 No. 390;
las disposiciones de la orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia de 12 de diciembre de 2007 No. 645;
Requisitos de las Instrucciones para garantizar la seguridad contra incendios en la empresa.
Modelo de orden para el nombramiento de una persona responsable de la seguridad contra incendios en una empresa
Los requisitos para las Instrucciones se encuentran en la Sección XVIII del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 25 de abril de 2012 No. 390, los principales de los cuales son:
el procedimiento para inspeccionar y cerrar las instalaciones de producción al finalizar el trabajo;
ubicación de áreas para fumadores;
frecuencia de limpieza de las instalaciones de producción;
Responsabilidades del personal en caso de incendio.
Ejemplos de instrucciones de seguridad contra incendios
Modelo de pedido para la aprobación de las Instrucciones de seguridad contra incendios modificadas en 2018
notificación de incendio;
organización de evacuación de personal;
marcha sistemas automáticos extinción y aviso de incendios;
seguridad contra incendios por departamento, etc.
Las personas responsables específicas (nombradas) son designadas, por regla general, en cada división por órdenes separadas de la organización.
Orden de muestra sobre la persona responsable de la seguridad contra incendios en el departamento.
Muestra de una orden estándar para el nombramiento de una persona responsable de la seguridad contra incendios modificada en 2018
De acuerdo con el párrafo 3 de las Normas de seguridad contra incendios, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 25 de abril de 2012 No. 390, los empleados de empresas y organizaciones pueden trabajar solo después de recibir capacitación en medidas de extinción de incendios.
Para ello, la organización emite una orden para realizar la formación en seguridad contra incendios, en la que se determina el procedimiento, el momento de la formación y la persona responsable de mantener el registro adecuado que registre los resultados de la formación.
Orden de muestra para capacitación.
La formación se lleva a cabo en forma de instrucción y estudio del mínimo técnico contra incendios. Sólo una persona capacitada que haya recibido una formación especial en institución educativa que aprobó el examen y recibió documentos que le permiten impartir clases con los empleados y realizar un examen de conocimientos de ellos fundamentos teóricos y habilidades prácticas para combatir incendios.
Después de completar la capacitación y la prueba de conocimientos, se puede permitir que el personal trabaje de forma independiente.
Garantizar la seguridad y el funcionamiento de los equipos de extinción de incendios.
Además de las personas responsables del régimen de seguridad contra incendios y la formación del personal, el empleador también está obligado a nombrar a quienes supervisarán la adquisición, verificación y estado técnico general de todos los equipos de extinción de incendios de la organización.
Modelo de orden para el nombramiento de responsables del estado técnico de la seguridad contra incendios.
Declaración
Si la organización utiliza edificios industriales y administrativos (proyectos de construcción de capital), con excepción de edificios para los cuales no se revisa la documentación de diseño, el propietario deberá preparar y presentar una declaración de seguridad contra incendios.
El formulario de declaración de seguridad contra incendios fue aprobado por orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 24 de febrero de 2009 No. 91.
Modelo de formulario de declaración de incendio
La declaración deberá presentarse en relación con:
edificios de guarderías y escuelas;
residencias para discapacitados y ancianos (no tipo apartamento);
edificios de internados y organizaciones infantiles;
Naves industriales con una superficie de más de 1500 metros.
La declaración se presenta a las autoridades territoriales de supervisión de incendios de acuerdo con el procedimiento de notificación. Al presentar una declaración, no debe temer que, al recibirla, un inspector inmediatamente corra hacia usted y encuentre algún tipo de infracción. Llegará el momento, el inspector aparecerá de todos modos y encontrará algo, ese es su trabajo. Pero en caso de no presentar una declaración, la responsabilidad financiera se establece por el monto de:
hasta 5 mil rublos por incumplimiento de la obligación de proporcionar la información necesaria a las autoridades competentes (artículo 19.7 del Código Administrativo);
hasta 200 mil rublos por violar las reglas de seguridad contra incendios (artículo 20.4 del Código Administrativo).
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable: quién la redacta, instrucciones para escribirla
Para organización trabajo eficiente empresa y establecer un orden claro en la resolución de problemas de producción, es importante distribuir las áreas de responsabilidad de los subordinados sin violar los existentes Código del Trabajo. El nombramiento de responsables se realiza en diversas áreas del funcionamiento de la empresa.
¿Quién designa al responsable?
El director de la empresa es responsable de nombrar a los responsables de un determinado área de actividad de la empresa. Pero trabajo preparatorio Como regla general, el nombramiento de un empleado para este puesto lo realiza el departamento del área donde se necesita. Por ejemplo, si necesita seleccionar a la persona responsable del almacén de materiales de la empresa, la selección de candidatos para este puesto la realiza el departamento de contabilidad o el jefe de contabilidad de la empresa.
La documentación legal para redactar una orden para el nombramiento de un candidato propuesto para este puesto ya la proporciona el director de la empresa.
Antes del lanzamiento
Como se mencionó anteriormente, el alcance del funcionamiento del pedido futuro se discute dentro del departamento responsable de la parte de producción problemática. En el apartado 2, el art. 82 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la orden no debe ir más allá de los límites de la unidad. Por lo tanto, antes de dictar una orden para designar un responsable, es necesario información completa al gerente sobre las intenciones del departamento al nombrar un candidato para evitar malentendidos en el futuro.
como componer
La orden para designar a una persona responsable no está indicada en un modelo aceptado oficialmente. Está diseñado con un estilo libre, pero respetando los estándares utilizados en todos los materiales primarios. Estas normas fueron adoptadas por la Ley N° 402-FZ del 6 de diciembre de 2011.
El formulario de pedido debe mostrar:
Una vez emitida la orden, hay una serie de documentación necesaria que se acompaña para llevar a cabo una orden en particular. Una de las tareas principales después del pedido es la celebración de un acuerdo de responsabilidad, que puede redactarse de diversas formas, desde responsabilidad de seguridad hasta responsabilidad financiera. Además, tras designar a la persona responsable, un descripción del trabajo, en el que deberá firmar.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las subsecciones en las que debería constar la estructura del pedido:
Describe información sobre la empresa, su logotipo, nombre, forma de responsabilidad (JSC, PJSC, LLC, etc.), ciudad, fecha y número de registro.
El cuerpo de la orden muestra el propósito de su creación, qué cargas se imponen al responsable del sitio, y también muestra quién lo reemplazará durante el período de su ausencia (vacaciones, enfermedad). Aquí, por regla general, se muestran los materiales reglamentarios que deben aplicarse al seguir las instrucciones.
A etapa final Una vez emitida la orden, el procedimiento incluye familiarizar al empleado responsable con el texto de la orden con la firma del documento, familiarizarla con el jefe del departamento estructural o la firma del jefe de la empresa.
Sobre el nombramiento de una persona responsable de la seguridad
Cada empresa debe tener una persona responsable de cuestiones clave que puedan amenazar la seguridad de la salud e incluso la vida de los empleados. Estas áreas incluyen:
La orden de nombrar a una persona responsable de los chalecos de seguridad del empleado tiene la autoridad para monitorear la implementación de modo seguro trabajar en el área de la que es responsable. Es imposible obligar a un empleado a ser responsable del área asignada sin su consentimiento. También es imposible asignar responsabilidades sin el grado adecuado de formación especializada.
La orden de designación de responsable se redacta en cualquier forma. Puedes escribirlo en papel membretado de la institución o en hoja ordinaria A4.
El pedido contiene:
- Nombre e información básica de la institución. Si el pedido lo redacta un empresario individual, se indican su nombre completo y dirección. Número de documento, ciudad y fecha de publicación.
- Nombre.
- Preámbulo que indica los materiales reglamentarios y legales que sirvieron de base para emitir la orden.
- La sección administrativa del texto, donde después de la frase "Yo ordeno", debe enumerar los puestos, los nombres completos de las personas responsables, las descripciones de los puestos, si no se muestran en un documento separado, etc.
- Firmas del gerente y de todos los responsables anotados en el pedido.
- Fecha de la reunión de la comisión examinadora de Rostechnadzor.
- No. de certificado de certificación.
- No. del acta de la reunión de la comisión examinadora de Rostechnadzor.
- Cumplimiento de las normas operativas del transporte.
- El trabajo de transporte es sólo para servicio.
- Supervisión del reconocimiento médico.
- Cumplimiento de las normas de tráfico.
- Realizar el mantenimiento según cronograma.
- fecha de registro;
- el número asignado durante el registro se coloca al lado del nombre del formulario;
- un título que explique brevemente el contenido de la orden;
- motivo del registro, por ejemplo, en relación con la realización del trabajo en el sitio (se indican el nombre, el tipo de objeto y su ubicación);
- una orden sobre el nombramiento de una persona responsable de realizar el trabajo en una instalación específica (si es necesario, se proporciona una lista de personas designadas con una explicación del alcance de sus funciones);
- orden sobre el nombramiento de personas reemplazantes - lista de nombres;
- responsabilidades de los empleados responsables;
- firma del gerente.
- Trabajo que implica recibir y realizar pagos económicos.
- Interacción con el inventario.
- Almacenamiento y mantenimiento de objetos de valor de valor material.
El marco regulatorio sobre cuya base se emite la orden lo desarrolla el director, teniendo en cuenta la legislación de la Federación de Rusia en materia de salud, seguridad y protección contra incendios.
Sobre el nombramiento de personas responsables en la escuela.
En las escuelas, la responsabilidad de la protección laboral suele recaer en el subdirector de la escuela sobre la base del Código del Trabajo de la Federación de Rusia No. 197-FZ del 30 de diciembre de 2001 (artículos 209 a 231).
La tarea del responsable es velar por la creación de condiciones de trabajo saludables y seguras para profesores y estudiantes. La orden se redacta de conformidad con el art. 51 de la Ley de la Federación de Rusia "sobre educación"
Está redactado con el membrete de la escuela, que muestra todos los detalles de la institución. A continuación se redacta un Pedido indicando la fecha y el número de pedido. El preámbulo muestra el propósito de la orden, en este caso “Sobre la protección laboral” y la base para su creación.
La orden suele redactarse antes del inicio del año escolar. Para ayudar al responsable de la seguridad en el trabajo, se crea una comisión de empleados escolares, que desarrolla un convenio colectivo en materia de seguridad en el trabajo y elabora medidas para cumplir con la seguridad y salud en el trabajo.
Al final, el director firma y enumera a los docentes responsables de la seguridad y la salud en sus áreas de actividad.
Sobre el nombramiento de una persona responsable del trabajo.
Este pedido se cumplimenta en una hoja A4 en blanco. El texto del pedido se cumplimenta según el procedimiento generalmente aceptado, como se indica arriba: encabezado; preámbulo; texto sobre el nombramiento del responsable, firma del gerente y responsable de la obra.
Orden sobre el nombramiento de una persona económicamente responsable
El nombramiento de una persona materialmente responsable va acompañado no solo de una orden, sino también de la celebración de un acuerdo escrito sobre la responsabilidad financiera total por daños o escasez de bienes materiales que se le hayan confiado. Es más, las condiciones de este acuerdo debe mostrarse en acuerdo de trabajo entre la administración y el empleado. Estas disposiciones se reflejan en el Anexo No. 1 de la resolución del Ministerio de Trabajo No. 85 de 31 de diciembre de 2002. Sin un acuerdo sobre responsabilidad, el pedido no tiene estatus legal.
Sobre el nombramiento de una persona responsable de la producción.
Responsable del desempeño seguro del trabajo es un puesto para el cual el gerente designa a su empleado por orden estándar. La única condición es que el empleado esté certificado por Rostechnadzor en el campo de producción correspondiente.
Un pedido para el responsable de la producción se redacta en un formulario estándar, como cualquier otro pedido, sin embargo, dicho pedido tiene sus propias características, a saber.
Debe aparecer:
Sobre el nombramiento de una persona responsable en el sitio.
Esta orden se redacta con mayor frecuencia en sitios de construcción proporcionar trabajo seguro equipo de construcción.
Como regla general, se designa a un especialista certificado por Rostekhnadzor como responsable de dichas instalaciones.
como componer
Después del encabezado y el preámbulo, generalmente comienza con la frase “...En relación con el inicio de los trabajos en el sitio...”. Puede estar formado por dos secciones: de verificación y administrativa. El apartado constitutivo establece la finalidad y objetivo de las funciones necesarias y los motivos de la aparición de la orden. El resto también se escribe en el formulario estándar, y además, como se indicó en el apartado anterior, el pedido debe mostrar:
El resto se cumplimenta según el esquema estándar: Firma del gerente y responsable.
Sobre el nombramiento de una persona financieramente responsable de un automóvil
Cada institución tiene derecho a determinar de forma independiente el procedimiento para utilizar vehículos de empresa. Para evitar malentendidos legales, es necesario emitir una orden que designe a una persona responsable del transporte.
El pedido lo elabora el departamento de personal de la empresa y debe estar firmado por el gerente y el responsable de los coches.
La persona responsable debe recibir capacitación; sus funciones se reflejan en la descripción del puesto.
Orden de designación de responsable
El nombramiento de personas responsables se realiza por orden del empleador. La forma de la orden de designación de responsable es gratuita.
Modelo de orden para el nombramiento de personas responsables.
La responsabilidad de las personas la establece el empleador para un área de actividad específica, dentro de una división o de toda la empresa. Por ejemplo, a los empleados se les puede asignar la responsabilidad de:
seguridad eléctrica y contra incendios;
seguridad de los bienes materiales (responsabilidad material), etc.
El empleador tiene limitaciones en la elección de personas responsables en áreas de actividad profesional. Esta limitación se debe a requisitos legales. Por ejemplo, el responsable de la protección laboral en una empresa puede ser exclusivamente un empleado que:
formación completa en el programa apropiado;
confirmó sus conocimientos sobre examen de calificación y recibió un documento estatal (diploma);
corresponde estándar profesional especialista en seguridad laboral.
La situación es similar en el caso de los incendios y la seguridad eléctrica.
Un ejemplo de orden que designa a una persona responsable de la seguridad eléctrica de una empresa.
Responsabilidad financiera
A diferencia de otros tipos, la responsabilidad financiera puede extenderse a todo el personal de la empresa. El alcance de dicha responsabilidad se limita a los ingresos mensuales promedio del empleado o se establece en el marco de la obligación de compensar el monto total del daño causado (el lucro cesante no está sujeto a recuperación).
Modelo de formulario de orden para el nombramiento de una persona financieramente responsable
Cualquier responsabilidad financiera se establece mediante un acuerdo (celebrado individualmente con el empleado o colectivo). La relación de puestos (trabajos) de empleados con los que el empleador puede celebrar acuerdos de responsabilidad financiera total está aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de 31 de diciembre de 2002 No. 85. Esta lista incluye:
cajeros y manipuladores de efectivo;
empleados, incluido el personal directivo, que realicen actividades de depósito, etc.
Los jefes de la organización y sus suplentes, así como los jefes de contabilidad, podrán asumir la plena responsabilidad financiera, cuyas disposiciones podrán especificarse en sus contratos de trabajo.
Orden de muestra sobre personas financieramente responsables.
La responsabilidad financiera del empleado significa su obligación de compensar al empleador por el daño que el empleado causó a la organización como resultado de sus acciones (o inacción) culpables.
La responsabilidad financiera se asigna al empleado en en su totalidad(Artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) en el caso de:
escasez de objetos de valor recibidos sobre la base de un acuerdo escrito o un documento único;
causar daño intencionalmente;
causar daño en estado de ebriedad;
cometer un delito o infracción administrativa establecida por sentencia judicial o por el organismo gubernamental correspondiente;
divulgación de información confidencial;
causar daños no durante el desempeño de las funciones laborales (después del final de la jornada laboral).
Esto significa que incluso si el empleado renuncia o va a prisión por sus acciones culpables, aún tendrá que compensar al empleador por el daño que le causó.
Antes de recuperar los daños de un empleado específico, el empleador está obligado a organizar y realizar una inspección para establecer el monto del daño causado. ¿Debería el empleador crear una comisión especial para realizar dicho control? durante el cual es necesario obtener del empleado culpable explicaciones escritas sobre el hecho de lo sucedido. En caso de negativa o evitación de dar explicaciones, la comisión deberá redactar un informe en forma libre. Sin estos documentos, la recuperación de los daños es imposible.
Cómo redactar una orden nombrando a una persona responsable.
Celebrar un acuerdo de responsabilidad en dos copias.
Elaborar un proyecto de orden para el nombramiento de responsables.
Es recomendable coordinar el borrador del pedido con abogados.
Firmar la orden del Director General.
Familiarizar al empleado con la orden contra firma.
Proyecto de acuerdo estándar sobre responsabilidad financiera individual total
La responsabilidad financiera no se puede aplicar a un empleado si el daño fue causado debido a:
fuerza mayor (actos naturales);
riesgo natural (la presencia de producción no garantiza la disponibilidad de ventas de productos terminados);
necesidad o defensa (por ejemplo, tener que romper una mesa para apuntalar una puerta en caso de un ataque);
Condiciones inadecuadas de almacenamiento de la propiedad por culpa del empleador (los productos se almacenaron en un refrigerador defectuoso).
Además, el empleador tiene derecho a negarse, total o parcialmente, a recuperar los daños y perjuicios del empleado culpable (artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El procedimiento y las condiciones para negarse a recuperar los daños deben determinarse mediante acuerdo u otro documento normativo empleador, por ejemplo? Carta de la organización.
Realizar cambios en los documentos
En caso de despido de un empleado o su sustitución por otro, el empleador deberá preparar los documentos sobre el cambio de persona económicamente responsable.
Modelo de orden para cambiar la persona financieramente responsable
Sin embargo, eso no es todo. Al cambiar de personas responsables, muy a menudo los empleadores se olvidan de redactar un documento importante, a saber, el acto de aceptación y transferencia de los artículos del inventario para su almacenamiento. Sin completar este documento, si en el futuro se descubre una deficiencia, será imposible probar la culpabilidad del responsable.
Orden sobre el nombramiento de un responsable de la obra.
Se deberá realizar un seguimiento de los trabajos realizados en la obra, para lo cual se designa mediante orden a un responsable o a varias personas, asignándoles las responsabilidades adecuadas para el seguimiento de los trabajos. En el artículo puede descargar varios ejemplos de dicho pedido, incluso cuando se realizan trabajos en un sitio de construcción.
Una vez designados, los responsables se familiarizan con el contenido de la orden, después de lo cual se les puede preguntar sobre cualquier desviación del flujo normal de trabajo en la obra.
La orden establece el alcance de la responsabilidad de cada persona, pudiendo también indicar el grado y tipo de responsabilidad en caso de infracción del procedimiento de trabajo. A cada persona se le asignan deberes que deben cumplir estrictamente. Con un solo pedido, puede designar personas responsables de cada sección individual de la instalación, así como del trabajo en general.
Por órdenes individuales se podrán designar personas responsables de la protección laboral, la seguridad al trabajar con equipos eléctricos y equipo de gas, para bienes materiales.
Además, sugerimos descargar un pedido de muestra del responsable de:
Cómo redactar una orden nombrando a alguien responsable del trabajo.
La orden la redacta un empleado al que se le asigna una responsabilidad similar de acuerdo con la descripción del trabajo. El documento elaborado es aprobado por el jefe de la organización, luego de lo cual se registra en el diario y se entrega para su revisión a las personas relevantes, cuyos nombres figuran en el cuerpo de la orden.
El procedimiento de familiarización debe ser organizado por el empleado que será designado responsable de ejecutar la orden del gerente. Está escrito al final del texto del pedido. Por ejemplo, podría ser un empleado del departamento de recursos humanos u otro funcionario.
El formulario de pedido debe incluir:
Para que una orden entre en vigor y sea aceptada para su ejecución, debe ser aprobada por el director de la organización.
Los trabajadores asignados como responsables del desempeño del trabajo en el sitio deben ser conscientes de las responsabilidades que se les asignan. Las firmas de conocimiento colocadas en la parte inferior del texto del pedido o en una hoja de conocimiento separada confirman el conocimiento.
A menudo, estas órdenes se redactan durante los trabajos de construcción o instalación, cuando es necesario designar ciudadanos responsables que controlarán el proceso de producción en el territorio de la instalación, dividido en varias áreas de acción.
Diseño de muestra
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable de la ejecución del modelo de trabajo - descargar.
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable de realizar los trabajos en el sitio. tipo de construcción- descargar.
Modelo de orden para el nombramiento de una persona financieramente responsable
Desempeñar funciones relacionadas con la seguridad de los bienes materiales, requiere la ejecución de los documentos relevantes en la empresa. Un empleado que es responsable de objetos de valor también tiene ciertas obligaciones en materia de seguridad. Cabe señalar que se debe celebrar un documento entre el empleado de la empresa y la dirección que habla de responsabilidad financiera.
La empresa puede publicar. orden, que se refiere al nombramiento de determinadas personas o de un empleado como responsable financiero. Cabe señalar que el orden "interno" en la empresa no tiene carácter jurídico.
Un acuerdo de este tipo sólo puede actuar como confirmación de que un empleado específico o varios empleados son responsables de la seguridad de ciertos objetos de valor y están dispuestos a asumir la responsabilidad en caso de su escasez.
Cabe señalar que la responsabilidad financiera se establece para un determinado grupo de empleados. La lista de estos empleados se puede determinar estudiando la orden emitida por el gerente. hablando de función laboral Para cada uno de los puestos nombrados, la lista puede incluir:
Realización de un inventario
Antes de que una persona comience a desempeñar sus funciones funcionales, se debe realizar un inventario de los activos contables.
Si se detecta una escasez, la dirección de la empresa tiene derecho cobrar de los salarios empleado la cantidad del daño causado. Si el inventario de objetos de valor no se completa, también será imposible recuperar los daños y perjuicios del empleado.
El trabajador más protegido de este problema es miembro del personal. Si causa daño a la empresa, sólo será responsable del daño causado, que es directo. Si se concluyó con el empleado un contrato de tipo civil, éste está obligado a compensar las pérdidas. El administrador es responsable de todo tipo de daños que se hayan causado a la empresa.
Tipos de responsabilidad
existe varios tipos principales de responsabilidad. En este caso estamos hablando de:
- Completo.
- Individual.
- Colectivo.
- Limitado.
- Empleados con los que se celebró un contrato individual.
- Quienes no estén empleados a tiempo completo.
- Personal que se desempeña como cargadores, vigilantes y personal de mantenimiento.
- Personas en prácticas.
- Especialistas que no tienen experiencia laboral.
- Los empleados cualificados para el primer tipo de seguridad eléctrica, en principio, pueden utilizar equipos eléctricos encendidos sin participar en su reparación.
- El segundo tipo de seguridad eléctrica significa que un empleado puede participar en la reparación de equipos eléctricos desconectados de la red, pero solo los estándar.
- El tercer tipo de seguridad eléctrica, a diferencia de los dos primeros, no puede ser otorgado por el responsable de la organización. Tal calificación significa que un empleado puede realizar cualquier acción de reparación con equipos eléctricos con una potencia de hasta 1000 V. Naturalmente, esta persona debe tener algún tipo de educación que le permita realizar tales manipulaciones. También debe aprobar la certificación en un centro de formación especial.
- El cuarto tipo de seguridad eléctrica. El empleado tiene conocimientos y habilidades suficientes para realizar reparaciones de equipos eléctricos con una potencia superior a 1000 V. Está capacitado, certificado y tiene suficiente experiencia práctica para ello.
- Enlace al documento según el cual la empresa requiere dicho puesto.
- Nombre completo, cargo y grupo de seguridad eléctrica del empleado designado. Si es necesario, con explicaciones, para equipos con potencia de hasta 1000 V o más.
- Nombre completo, cargo y grupo de la persona reemplazante. Este punto es obligatorio según lo establece la ley.
- Qué documento establece los límites de la división de responsabilidad operativa de las instalaciones eléctricas. Este es un punto opcional. Lo utilizan organizaciones bastante grandes para separar especialistas y asignarlos a diferentes áreas de trabajo.
- ¿Qué documentos debe utilizar el responsable en el desempeño de sus funciones? Este párrafo de la orden podrá sustituirse por una enumeración directa de responsabilidades. Esto lo hará más específico. Pero aumentará el volumen del documento. Este último deberá imprimirse en varias hojas, lo que no siempre resulta conveniente para el dependiente.
- Quién es responsable de monitorear el desempeño de sus funciones.
- Realización de reciclaje y formación avanzada de los empleados.
- Al nombrar un responsable de la protección laboral.
- Designar un responsable de seguridad.
- Identificar a las personas responsables de la seguridad contra incendios.
- Controlar la rotación de artículos especialmente valiosos.
- Al nombrar un empleado responsable de la seguridad de los datos personales.
- Designación de un responsable de las instalaciones eléctricas.
- Para realizar determinado trabajo.
- Designar una persona materialmente responsable.
- Para garantizar la seguridad al utilizar fuentes de mayor peligro.
- Determinar cada área de responsabilidad.
Cada uno de los tipos de responsabilidad anteriores tiene sus propias características y matices. Intentemos comprenderlos con más detalle.
En el caso de responsabilidad económica total, el empleado indemniza a la empresa por los daños causados por él o por su culpa. Además, en este caso existen ciertos matices. Por lo tanto, para que un empleado sea plenamente responsable, debe ser mayor de edad. También debe estar en el personal.
Al presentar la solicitud es necesario acreditar que la persona realmente interactuó con valores materiales acordes a su cargo. En pocas palabras, en este caso no basta con concluir un acuerdo.
Los menores también pueden afrontar la pena completa. En este caso, es necesario acreditar que la persona se encontraba bajo la influencia de drogas o embriaguez, lo que contribuyó al daño causado a la empresa.
Individual
Aquí no hay diferencias especiales con la vista anterior. La peculiaridad es que el gerente debe crear condiciones para el empleado que le permitan realizar las funciones que le sean asignadas sin ningún problema.
Si se causó daño, el empleado debe ser responsable. No se puede celebrar un convenio colectivo si se ha celebrado una orden sobre la responsabilidad financiera individual del empleado.
Colectivo
Hablando de responsabilidad colectiva, el orden implica una indicación de un grupo de personas. Esta opción se utiliza muy a menudo en proyectos de construcción o renovación. Un grupo de personas actúa como responsable de la compra, almacenamiento, transporte o realización de cualquier otra interacción con activos materiales.
Al redactar un pedido colectivo. no se puede encender:
Si uno de los participantes en el convenio colectivo renuncia o es despedido (transferido a otro departamento), se realizan ajustes al convenio. En este caso, no es necesario crear un nuevo documento.
Limitado
También existe la responsabilidad financiera, que es limitada. Cabe señalar que este tipo la responsabilidad es uno de los más comunes en las empresas varias formas propiedad. Si ocurre una situación que involucra daños a la propiedad, al empleado se le cobran daños y perjuicios del salario.
En este caso, durante los cálculos, se toma el promedio mensual. salarios empleado. A falta de cualquier otro documento sobre responsabilidad, el monto de la compensación no se puede aumentar.
La orden completa para el nombramiento de una persona financieramente responsable se ve así:
El director de una empresa puede asignar la responsabilidad del almacenamiento de artículos del inventario a un grupo de personas a la vez. Es importante que según el art. 245 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sin un acuerdo escrito sobre responsabilidad financiera colectiva total, que se celebre entre el empleador y todos los miembros del equipo, el documento no puede tener fuerza legal. A continuación se muestra un ejemplo:
Para designar personas responsables del trabajo de oficina (por ejemplo, del mantenimiento de las hojas de tiempo), se puede emitir una orden que también afecte inmediatamente al grupo.
Características del material
Hablando de características, cabe señalar que incluyen directamente el hecho mismo del daño, y también su tamaño. También se tienen en cuenta las acciones ilegales del infractor. La relación entre el daño y su comportamiento debe ser probada por la parte víctima.
Cabe señalar que tanto las acciones humanas como la inacción en determinadas situaciones pueden considerarse ilegales. En pocas palabras, si un empleado debería haber tomado ciertas medidas para prevenir daños, pero no lo hizo y, como resultado, se produjeron daños, entonces también puede ser responsable.
En este caso, podemos dar un ejemplo muy sencillo. Si una persona cuyas responsabilidades funcionales incluían el proceso de organización del transporte de carga no tomó ninguna medida para evitar aumentar los tiempos de entrega y, como resultado, la empresa sufrió pérdidas por sanciones o retrasos, entonces puede incurrir en responsabilidad financiera.
En este caso estamos hablando de responsabilidad limitada. Los daños deben imputarse a los salarios.
La relación causal entre acción e inacción, así como las consecuencias resultantes, es interconectado. Si no se prueba, tampoco se considerará acto ilícito. Hablando de culpa al causar daño material, se puede expresar tanto en forma de dolo como por negligencia.
Por negligencia entendemos que el acto se realizó por frivolidad de una persona o por una actitud negligente en el trabajo. En algunas situaciones, la persona que sufrió el daño tiene derecho a demostrar que la situación no fue culpa suya. Por ejemplo, aquí estamos hablando de una situación en la que un empleado se vio involucrado en causar daños materiales en contra de su voluntad o completamente por accidente.
Conclusión
La responsabilidad financiera de los empleados de la empresa juega papel importante en el proceso de trabajo. Los beneficios económicos dependen de ello. Por eso, desde el primer día de trabajo de un empleado, es necesario redactar un acuerdo u orden correspondiente, que se refiera a la responsabilidad en caso de daños causados por su culpa. Si no se hace esto, puede surgir una situación en la que se causen daños, pero no haya ninguna persona responsable de compensar las pérdidas. Como resultado, la dirección tendrá que compensar personalmente las pérdidas financieras.
Orden sobre el nombramiento de una persona responsable de equipos eléctricos.
Se deberá firmar una orden de nombramiento de un responsable de equipos eléctricos en aquellas empresas que sean responsables de equipos eléctricos, incluidos aquellos con una potencia superior a 10 kV. No importa cuántas unidades tenga una empresa a su disposición. Si hay equipo y está funcionando, entonces se requiere que una persona controle la seguridad de su uso. Y el nombramiento para este puesto sólo es posible mediante un pedido disponible para descargar.
Si el equipo es simple y no peligroso (un conjunto estándar de aparatos eléctricos), entonces el gerente lo designa él mismo por orden (incluso si no ha pasado ninguna norma de seguridad eléctrica). Si los aparatos eléctricos son complejos, entonces es necesario obtener ciertas calificaciones.
Grupos de seguridad eléctrica
Los grupos de seguridad eléctrica primero, segundo y tercero son conceptos puramente nominales. En total hay cuatro grupos de este tipo:
Es imposible simplemente nombrar a cualquier empleado para este puesto de responsabilidad. Como establece el Artículo 1.2.7 de la Orden del Ministerio de Energía No. 6 de 13 de enero de 2003, esta persona debe someterse a una capacitación y pruebas de conocimientos en seguridad eléctrica, seguida de su asignación a un grupo (en este caso, un tercer o cuarto se requiere grupo).
Si no hay trabajo de tiempo completo
En los casos en que hablamos de una pequeña organización que no tiene la oportunidad de contratar un especialista a tiempo completo, se recurre a la captación de trabajadores cualificados externos. Además, en el lugar de trabajo principal, la responsabilidad debe ser igual o superior a la asignada. Es decir, un especialista certificado en seguridad eléctrica grupo 4 y actualmente (en su trabajo principal) responsable de equipos con una potencia de hasta 1000 V no puede aceptar un trabajo a tiempo parcial en una empresa cuyos equipos tengan una potencia superior. .
Por lo tanto, lo ideal es que en la combinación participen trabajadores certificados para el tercer grupo en seguridad eléctrica.
¡Para tu información! EN grandes empresas Puede contratar un especialista para todos los departamentos. Naturalmente, si es capaz de hacer frente al volumen de trabajo. La orden se emite en nombre de toda la empresa, por lo que no habrá ninguna infracción en el servicio de todos los departamentos.
Requisito de un sustituto
No basta con indicar en el pedido un empleado calificado y capacitado: es necesario nombrar un suplente. Esto está claramente establecido en las Reglas. operación técnica Instalaciones eléctricas de consumidores.
Además, la persona sustituta sólo podrá ser una persona cualificada que haya superado la correspondiente certificación para la concesión de 3 o 4 grupos de seguridad eléctrica.
Según la experiencia práctica, la orden de designar a una persona responsable de la seguridad eléctrica sólo es necesaria cuando el control proviene de Rostechnadzor o del servicio de bomberos. Es desafortunado pero cierto: a los empresarios de nuestro país les importa poco su propia seguridad y la de sus empleados. Pero no quieren verse sujetos a responsabilidad administrativa en forma de multa.
Un especialista designado como responsable de la seguridad eléctrica controlará el funcionamiento de cada dispositivo de notificación. Si hay una avería en el equipo eléctrico o su falla, que puede reducir el nivel de seguridad en la empresa, el responsable debe notificar al gerente. Si no hizo esto y ocurrió un desastre, entonces ese empleado será el culpable de lo sucedido.
Al tomar posesión de su cargo, el responsable de la seguridad eléctrica firma los documentos pertinentes que le asignan esta responsabilidad. La orden también podrá indicar claramente sus responsabilidades (a menos que existan otras instrucciones sobre el método de operación a las que pueda hacerse referencia).
Componentes de un pedido
El encabezado del pedido es estándar: datos de la organización, nombre y número del documento, fecha, ciudad. La parte principal contiene información como:
Una organización, en el curso de sus actividades, realiza una gran cantidad de tareas diversas; para cada una de ellas se puede asignar una determinada persona responsable y competente en su implementación. El nombramiento oficial se realiza sobre la base de una orden que nombra a una persona responsable, junto con ella se utiliza una descripción del puesto, que describe la función que se le asigna;
Las personas responsables de la organización deben ser designadas sobre la base de documentos administrativos, que incluyen una orden del gerente, así como un protocolo con una decisión sobre la necesidad de presentar personas responsables, incluidas las responsabilidades laborales desarrolladas y aprobadas para este caso con instrucciones. para su implementación. La documentación relativa a las condiciones de trabajo y garantías sociales deberá ser revisada por la organización sindical, si la hubiere en la empresa.
Los efectos de la orden comienzan desde el momento en que es aprobada por el gerente o responsable o desde un momento determinado, que podrá establecerse mediante determinado documento administrativo. Después del registro, el pedido debe comunicarse a los empleados; esto se puede hacer tanto para todos los empleados como para un círculo reducido. Es obligatorio que el responsable designado por este documento esté familiarizado con el nombramiento y firme.
Si es necesario, se puede enviar una copia de dicho documento administrativo a las autoridades estatales y regulatorias, así como a las estructuras de personal subordinadas y a las sucursales de la organización. Además, si es necesario, se puede emitir un poder a este empleado. entidad legal, incluido un acuerdo de responsabilidad, un acuerdo de no divulgación de secretos comerciales, etc.
Ámbito de aplicación del pedido.
Una orden para nombrar a una persona a cargo se puede utilizar con bastante frecuencia para resolver los asuntos operativos y económicos de una organización; en ella se utiliza con mayor frecuencia; siguientes casos:
Mediante documentación administrativa, es posible determinar la persona (o círculo de personas) responsable de determinadas responsabilidades laborales o un área específica. Esta medida le permite agilizar los procesos de trabajo en la organización, así como monitorear la implementación de estas tareas. Además, algunas áreas de las actividades de la organización deben tener personas responsables de acuerdo con las normas legales, por ejemplo, protección laboral, seguridad contra incendios, precauciones de seguridad.
Cómo redactar una orden para el nombramiento de responsables
Este documento no tiene especial forma unificada, sin embargo, al compilarlo, debes ceñirte a una determinada estructura y reflejar en ella todo lo necesario y información importante. Para redactar un pedido se utiliza el formulario oficial de la organización, en él se indica el nombre de la organización y el documento (“Pedido”), la fecha de su elaboración y el próximo número de registro.
La parte declarativa debe contener los motivos de la emisión del documento, con referencias a regulaciones y legislación. En la parte administrativa es necesario indicar información sobre qué persona será asignada para realizar determinadas funciones, o quién reemplaza al actual responsable en caso de su ausencia. Posteriormente, la orden es avalada por el jefe de la organización, luego el servicio de personal la lleva a cabo.
Cabe señalar que en determinados casos, para designar a un empleado como responsable, es necesario que cuente con pruebas especiales que acrediten que tiene conocimientos especiales en el área requerida. Por ejemplo, puede ser necesario un certificado de finalización de la formación en seguridad contra incendios, seguridad eléctrica o familiarización con las características específicas y las condiciones de trabajo en industrias químicas o peligrosas, etc.
