Cómo hacer una presentación de diapositivas en una computadora. Plan de acción para la creación de presentaciones. Personalizando la apariencia

guía completa en la creación, diseño y llenado de presentaciones. Hay ejemplos, consejos de Guy Kawasaki, uno de los primeros especialistas en marketing de Apple, y plantillas que no te avergüenzas de utilizar ni siquiera a nivel internacional.

Pero si no tiene a esa persona bajo su mando, pero aún necesita hacer una presentación, este artículo lo ayudará, donde hemos recopilado casi todos. información necesaria. Plantillas, ejemplos brillantes y consejos profesionales te ayudarán a crear, si no una obra maestra, ¡al menos algo excepcional!

Presentación (del latín praesento - paso, entrego): una forma de presentar información utilizando medios tecnicos, y sin ellos; una presentación oral, que puede ir acompañada de imágenes visuales, destinada a transmitir información al público y persuadirlo a realizar determinadas acciones.

Dependiendo de lo que quieras decir en tu presentación se determinará el tipo de presentación. Puede ser informativo, persuasivo, formador de imagen, motivador, cuestionador y polivalente.

Guy Kawasaki, uno de los primeros especialistas en marketing de Apple, aconseja seguir la regla 20/10/30: 10 diapositivas, 20 minutos, tamaño de fuente 30. 10 diapositivas es el número óptimo que la audiencia puede entender completamente. Si ha hecho mucho más, entonces no ha logrado resaltar los puntos principales. 20 minutos es el tiempo que los espectadores pueden concentrarse sin interrupción. Una fuente de 30 puntos le permitirá colocar solo la información más necesaria e importante en la diapositiva.

Componentes de una presentación

Para lograr el efecto deseado, es necesario comprender claramente qué y cuándo decir y mostrar. La estructura de presentación clásica se ve así:

• Diapositiva de título (tema, contactos, información sobre el orador, producto, servicio).
• Tabla de contenidos (opcional).
• Introducción (de qué trata la presentación, metas, objetivos. Interesar al oyente, por qué necesita dedicar tiempo a su informe).
• Parte principal (toda la información necesaria: puede contener varios apartados, a petición del autor).
• Conclusión.
• Aplicación (opcional).
• Gracias por su atención (no olvide la diapositiva final de agradecimiento).

Reglas de diseño de presentación.

Hoy en día no sorprenderás a nadie ni siquiera con una presentación interactiva de Prezi. Por lo tanto, otros necesitan “tomarlo”. Primero que nada excelente diseño elegante. Y si tu empresa no dispone de una única plantilla de presentación corporativa, esta te ofrece enorme campo para la creatividad. Simplemente no te excedas.

1. Decora todo con el mismo estilo. No debes “saltar” de un fondo a otro. Siga la compatibilidad de colores, fondos y fuentes. La tabla de compatibilidad de fuentes está aquí.

No utilice plantillas de diseño estándar de PowerPoint. Son aburridos y todo el mundo está cansado de ellos. Es mejor elegir tu propia paleta de colores. Por ejemplo, en Piknik se recopilan todos los colores básicos, y en Color Lovers puedes encontrar selecciones de tonos ya preparadas y crearlas tú mismo.

Consulte los consejos para elegir colores para infografías en .

1. La menor cantidad de palabras posible. Nadie leerá bloques de prueba enormes durante toda la diapositiva. Fuente mínima de 25 a 30 puntos, fuente legible. Cambie la fuente para resaltar citas o notas. Utilice títulos.

1. No utilice animación ni música al cambiar de diapositiva. Déjelo en manos de los estudiantes.

Más fotos.

Reemplace tablas y listas con infografías y diagramas.

Muchos servicios de creación de presentaciones tienen la posibilidad de agregar vídeos. Sin embargo, esto requiere acceso a Internet durante la demostración al público.

Zach Holman, desarrollador y asesor de startups, lleva mucho tiempo trabajando con presentaciones para diversos proyectos. En su sitio web comparte consejos sobre cómo diseñarlos.

Color

Elija colores contrastantes. Esto hace posible variar fuentes, fondos y otros elementos de presentación. Tengo alrededor de 4 colores que uso todo el tiempo y entre 8 y 10 con matices de ellos.

Tamaño

Haga que su texto sea enorme, elimine la mitad de las palabras de la diapositiva y agrande aún más el texto más importante restante.
Normalmente mi texto tiene al menos 90 pt, a veces uso 150 pt e incluso 300 pt.

Palabras como formas

Las propias letras pueden ser parte del diseño. La forma más sencilla de hacer que una diapositiva sea más interesante es jugar con el lado físico de las letras que forman las palabras, es decir, el tamaño.

El texto (fuente) en casi todas las diapositivas nuevas de mis presentaciones tiene un tamaño diferente. Así separo un pensamiento de otro. Resulta mucho más interesante que las simples listas con viñetas.

Ilustraciones en la presentación.

Las imágenes son la base de una presentación. Una presentación en general es algo visual, por eso es importante no sólo elegir buenas ilustraciones, sino también colocarlas correctamente en las diapositivas.

Qué hacer:

1. Si encuentra una imagen en un motor de búsqueda, asegúrese de que no tenga marca de agua. Y si trabajas a un nivel serio, ¡también necesitas una licencia de uso!

Recuerde que su presentación podrá verse en una pantalla pequeña (tableta o teléfono móvil), y desde una pantalla grande (pantalla de computadora, proyector). Elija fotografías con excelente resolución.

Utilice fotografías como fondos. Por supuesto, para hacer esto necesitarás ajustar ligeramente la imagen: reducir el brillo, el contraste u oscurecer la imagen.

Presta atención a las ilustraciones dibujadas a mano. Definitivamente agregarán singularidad a su presentación.

Elija una imagen inusual y llamativa para la primera diapositiva. No te olvides de la imagen de la última diapositiva (“Gracias por tu atención”).

Qué no hacer:

No utilice imágenes e ilustraciones estándar, especialmente de PowerPoint. Pueden ser reemplazados por vectores.

No utilice demasiadas imágenes en una diapositiva. El público no tendrá tiempo de verlo todo. Además, para que quepa todo en la pantalla, tendrás que reducirlos mucho.

No coloque la imagen en el borde o en la esquina.

No superpongas una imagen con otra.

Software de presentación

Además del PowerPoint estándar, existen muchos otros programas excelentes para crear presentaciones.

1. Conferencia magistral de Apple
   El principal competidor de PowerPoint, cercano a él en términos de interfaz. Gran selección Magníficas plantillas que sería una pena no probar. Disponible en todos los dispositivos Apple.

1. PersonalizadoMostrar
   Una excelente herramienta para la creación de presentaciones comerciales de una empresa con más de 40 años de historia. No solo puede crear presentaciones y compartirlas con colegas, sino también organizar reuniones en línea, trabajar en línea y fuera de línea, y varios dispositivos, agregue video y audio, cargue diapositivas desde PowerPoint, cambie la configuración según los requisitos de la marca.

1. Cubierta de haikus
   Un programa para los amantes del minimalismo. La regla principal es la cantidad mínima de información en el almacén. Una diapositiva, una idea, un soporte visual (imagen, infografía, diagrama).
   Ideal para crear presentaciones sencillas. Al mismo tiempo, la edición de plantillas es limitada: de esta manera, los desarrolladores intentan mantener una alta calidad de trabajo para que el usuario no convierta la plantilla en un "horror silencioso".

1. Perro deslizante
   Este no es un editor de presentaciones puro. No podrás hacer tus propias diapositivas, pero podrás poner todo lo que quieras en una sola presentación: presentación de PowerPoint, Keynote, Prezi, archivo pdf, vídeo, archivo de audio, página web. Ya no es necesario cambiar entre diferentes programas.

Servicios en línea para crear presentaciones.

1. Prezi
   Uno de los servicios más populares después de PowerPoint. La presentación completa es un campo, cada parte del cual se amplía con solo presionar una tecla. La posibilidad de ver la presentación completa desde arriba, lo que inmediatamente da una idea de la estructura.
   La herramienta es interesante y única, pero no muy adecuada para presentaciones comerciales serias. Existe una versión gratuita con un conjunto limitado de funciones. Costos pagados desde $4.92 por mes. Comer aplicación móvil y un programa separado para PC.

1. Presentaciones de Google
   Muy similar a PowerPoint con funciones ligeramente reducidas. Le permite realizar presentaciones sencillas para fines básicos. Aunque, si te esfuerzas, puedes hacer uno genial en Google. presentación.



1. Tarjetas
   Diapositivas preparadas con varios mapas.

















Pagado

En este artículo te contaré brevemente cómo hacer una presentación en una computadora. Por cierto, ¡bienvenidos a todos! Nuestro tiempo es la era de las computadoras, esta es una época en la que casi todo se convierte a formato electrónico y se forma en la memoria de la tecnología informática.

Hoy en día, en diversos eventos, no bastará con simplemente hablar de tu proyecto, esta idea debe ser presentada en persona; en la mejor luz.

Las presentaciones creadas en una PC le abren estas posibilidades, que es lo que ha llevado a su gran popularidad. Este artículo le enseñará cómo crear una presentación entretenida y atractiva utilizando PowerPoint (que viene con la suite básica de Microsoft Office).

¿Cómo hacer una presentación en una computadora? A continuación se ofrecen algunos consejos:

Para aprender cómo hacer una presentación en una computadora, lea atentamente a continuación. Si no desea que la atención de su audiencia se desvíe, trate de no saturar su presentación.

1. El tamaño, el estilo y la fuente correctamente seleccionados son los principales factores a los que debes prestar atención. Ellos son los responsables de la claridad y accesibilidad del conocimiento que presentas.
2. El número máximo de palabras en una diapositiva es 25.
3. Elija un fondo que sea diferente del color del contenido del texto.
4. No lo permitas.

A continuación encontrará instrucciones para utilizar el producto de software PowerPoint.

1. Primero, prepara toda la información que necesitas incluir en tu presentación. Recuerde que actúa sólo como complemento del informe en sí y no lo reemplaza por completo.

2. Abra PowerPoint.

3. Para crear una presentación, haga clic en la pestaña "Archivo", luego en "Nuevo" y "Nueva presentación".

4. Para decorar, puedes utilizar una función entretenida yendo a la sección “Diseño”, “Temas”. De los temas disponibles, elige el más adecuado, teniendo en cuenta el tema de tu informe.

5. Podrás corregir toda la información ingresada, cambiar la fuente, color y tamaño del texto.

6. Además, tienes la oportunidad de organizar la información necesaria mediante varios gráficos, diagramas y mucho más.

Usando la pestaña Insertar.

1. Como cualquier otra información gráfica, puedes insertar . Tiene la opción de agregar una melodía configurando la configuración de reproducción. Haga clic en la pestaña "Clips multimedia", "Sonido". Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo mediante el cual seleccionará el archivo de música deseado.

2. Todas las líneas de texto o imágenes se pueden embellecer ligeramente usando un efecto de animación especial que se activa en la pestaña "Animación".

3. Haga que el cambio de diapositivas sea elegante. Para hacer esto, debe usar la función "Pasar a la siguiente diapositiva", que también se encuentra en la pestaña "Animación". PowerPoint ofrece más de una docena de opciones de transición para elegir, todo lo que queda es elegir la mejor.

4. Una vez que haya creado su tan esperada presentación, es una buena idea revisarla. Para hacer esto, presione la tecla F 5 o haga clic en la pestaña "Archivo", "Imprimir" y "Vista previa".

¡Nota! Recientemente escribí artículos muy interesantes y conté o. Y yo también hablé. Asegúrese de leer todos estos artículos.

¡Lo terminaré aquí! Espero que entiendas cómo hacer una presentación en una computadora. No olvide ingresar su correo electrónico debajo del artículo y recibir nuevas lecciones de mi parte por correo electrónico. También espero poder hacerle preguntas y sugerencias en los comentarios. ¡Paz y bondad para todos!

Con rayos ultravioleta. Evgeny Kryzhanovsky

En el artículo de hoy veremos en detalle cómo hacer una presentación, qué problemas surgen durante la producción y a qué se debe prestar atención. Veamos algunas sutilezas y trucos.

En realidad, ¿qué es esto? Personalmente, daría una definición simple: es una presentación breve y visual de información que ayuda al hablante a revelar la esencia de su trabajo con más detalle. Ahora los utilizan no solo los empresarios (como antes), sino también los estudiantes comunes, los escolares y, en general, ¡en muchas áreas de nuestra vida!

Como regla general, una presentación consta de varias hojas en las que se presentan imágenes, diagramas, tablas y una breve descripción.

Y así, comencemos a entender todo esto en detalle...

Componentes principales

El principal programa de trabajo es Microsoft PowerPoint (además, está disponible en la mayoría de las computadoras, ya que viene incluido con Word y Excel).

Ejemplo de presentación.

Texto

La mejor opción es si está familiarizado con el tema de la presentación y puede escribir el texto usted mismo por experiencia personal. Esto será interesante y emocionante para los oyentes, pero esta opción no es adecuada para todos.

Puedes arreglártelas con libros, especialmente si tienes una buena colección en tu estantería. El texto de los libros se puede escanear y reconocer y luego convertir al formato Word. Si no tiene libros, o hay pocos, puede utilizar bibliotecas electrónicas.

Además de los libros, los ensayos pueden ser una buena opción, tal vez incluso aquellos que usted mismo escribió y envió anteriormente. Puede utilizar sitios populares del catálogo. Si recopila varios resúmenes interesantes sobre el tema deseado, puede obtener una presentación excelente.

No estaría de más buscar artículos en Internet en varios foros, blogs y sitios web. Muy a menudo te encuentras con materiales excelentes.

Imágenes, diagramas, gráficos.

Por supuesto, la opción más interesante serían las fotografías personales que tomó antes de redactar la presentación. Pero puedes arreglártelas con una búsqueda en Yandex. Además, no siempre hay tiempo ni oportunidades para ello.

Puedes dibujar gráficos y diagramas tú mismo si tienes algunos patrones o si calculaste algo usando una fórmula. Por ejemplo, para cálculos matemáticos, existe programa interesante para la elaboración de gráficos.

Si no encuentras un programa adecuado, puedes crear un gráfico manualmente, dibujarlo en Excel o simplemente en una hoja de papel y luego fotografiarlo o escanearlo. Hay muchas opciones...

Video

Despegar vídeo de alta calidad- No es una cuestión sencilla y además es costosa. Una cámara de video no es asequible para todos y también es necesario procesar el video correctamente. Si tiene esa oportunidad, asegúrese de aprovecharla. Y trataremos de arreglárnoslas...

Si se puede descuidar un poco la calidad del vídeo, un teléfono móvil servirá para grabar (muchos teléfonos móviles de precio “medio” tienen cámaras instaladas). Algunas cosas se pueden eliminar para que muestren en detalle algo específico que es difícil de explicar en una imagen.

Por cierto, muchas cosas populares ya han sido filmadas por alguien y se pueden encontrar en YouTube (u otros sitios de alojamiento de videos).

y uno mas opción interesante creando un video: puede grabarlo desde la pantalla del monitor y también agregar sonido, por ejemplo, su voz indicando lo que está sucediendo en la pantalla del monitor.

Quizás, si ya tienes todo lo anterior y lo tienes en tu disco duro, puedas empezar a hacer una presentación, o mejor dicho, diseñarla.

Cómo hacer una presentación en PowerPoint

Antes de pasar a la parte técnica, me gustaría detenerme en lo más importante: el esquema del discurso (informe).

Plan

No importa cuán hermosa sea tu presentación, sin tu discurso es solo un conjunto de imágenes y texto. Por lo tanto, antes de comenzar, ¡decide un plan para tu discurso!

Primero, ¿quién será el público de su charla? ¿Cuáles son sus intereses y qué les gustaría más? A veces, el éxito ya no depende de que la información esté completa, sino de dónde centras tu atención.

En segundo lugar, determine el objetivo principal de su presentación. ¿Qué prueba o refuta? Quizás ella habla de algunos métodos o eventos, tu experiencia personal etc. No interfieras diferentes direcciones en un informe. Por lo tanto, decida inmediatamente el concepto de su discurso, piense en lo que dirá al principio, al final y, en consecuencia, qué diapositivas y con qué información necesitará.

En tercer lugar, la mayoría de los oradores no sincronizan correctamente sus presentaciones. Si te dan muy poco tiempo, hacer un reportaje enorme con vídeos y sonidos casi no tiene sentido. ¡Los oyentes ni siquiera tendrán tiempo de verlo! Es mucho mejor hacer un discurso breve y colocar el resto del material en otro artículo y copiarlo en un medio para todos los interesados.

Trabajando con una diapositiva

Por lo general, lo primero que hacen cuando comienzan a trabajar en una presentación es agregar diapositivas (es decir, páginas que contendrán texto e información gráfica). Esto es fácil de hacer: inicie Power Point (por cierto, el ejemplo mostrará la versión 2007) y haga clic en "inicio/crear diapositiva".

Por cierto, las diapositivas se pueden eliminar (haga clic en la que desee en la columna de la izquierda y presione la tecla SUPR, mueva, intercambie entre sí, usando el mouse).

Como ya hemos notado, nuestra diapositiva resultó ser la más simple: un título y texto debajo. Para poder, por ejemplo, colocar texto en dos columnas (es fácil comparar objetos con esta disposición), puedes cambiar el diseño de la diapositiva. Para hacer esto, haga clic derecho en la diapositiva en la columna de la izquierda y seleccione la configuración: "diseño/...". Vea la imagen a continuación.

Agregaré un par de diapositivas más y mi presentación constará de 4 páginas (diapositivas).

Todas las páginas de nuestro trabajo todavía están en blanco. Sería bueno darles algún diseño (es decir, elegir el tema correcto). Para hacer esto, abra la pestaña "diseño/temas".

Ahora nuestra presentación ya no es tan mediocre...

Es hora de pasar a editar la información del texto de nuestra presentación.

Trabajar con texto

Trabajar con texto en Power Point es simple y fácil. Simplemente haga clic en bloque requerido mouse e ingrese el texto, o simplemente cópielo y péguelo desde otro documento.

También puede moverlo o rotarlo fácilmente con el mouse si mantiene presionado el botón izquierdo del mouse en el borde del marco que rodea el texto.

Por cierto, en Power Point, como en Word normal, todas las palabras mal escritas están subrayadas con una línea roja. Por lo tanto, preste atención a la ortografía: ¡es muy desagradable ver errores graves en una presentación!

En mi ejemplo, agregaré texto a todas las páginas, se verá así.

Edición e inserción de gráficos, tablas y tablas.

Generalmente se utilizan cuadros y gráficos para demostrar claramente los cambios en algunos indicadores en relación con otros. Por ejemplo, muestre las ganancias de este año en relación con el año pasado.

Para insertar un diagrama, haga clic en el programa Power Point: "insertar/diagramas".

Para insertar tablas, haga clic en: "insertar/tabla". Tenga en cuenta que puede seleccionar inmediatamente el número de filas y columnas en la tabla creada.

trabajando con los medios

Es muy difícil imaginar una presentación moderna sin imágenes. Por lo tanto, es muy recomendable insertarlas, porque la mayoría de la gente se aburrirá si no hay imágenes interesantes.

Para empezar, ¡no seas superficial! Trate de no colocar muchas imágenes en una diapositiva; es mejor agrandar las imágenes y agregar otra diapositiva. Desde las últimas filas a veces resulta muy difícil ver los pequeños detalles de las imágenes.

Agregar una imagen es simple: haga clic en "insertar/imágenes". A continuación, seleccione el lugar donde se almacenan sus imágenes y agregue la que necesite.

La inserción de audio y vídeo es de naturaleza muy similar. En general, estas cosas no siempre y en todas partes deberían incluirse en la presentación. En primer lugar, no siempre es ni siempre apropiado que tengas música sonando en medio del silencio de los oyentes que intentan analizar tu trabajo. En segundo lugar, es posible que la computadora en la que realizará su presentación no tenga los códecs necesarios ni ningún otro archivo.

Para agregar música o una película, haga clic en: “insertar/película (sonido)”, luego indique la ubicación en su disco duro donde se encuentra el archivo.

El programa te avisará que cuando veas esta diapositiva, automáticamente comenzará a reproducir el vídeo. Estamos de acuerdo.

Aplicar efectos, transiciones y animaciones.

Probablemente, muchos han visto en presentaciones, e incluso en películas, que se realizan hermosas transiciones entre algunos fotogramas: por ejemplo, un fotograma es como la página de un libro, pasa a la siguiente hoja o se disuelve suavemente. Lo mismo se puede hacer en Power Point.

Para hacer esto, seleccione la diapositiva deseada en la columna de la izquierda. A continuación, en la sección "animación", seleccione "estilo de transición". ¡Hay docenas de cambios de página diferentes para elegir aquí! Por cierto, cuando pases el cursor sobre cada uno, verás cómo se mostrará la página durante la demostración.

¡Importante! La transición solo afecta a una diapositiva que seleccione. Si seleccionó la primera diapositiva, ¡el lanzamiento comenzará con esta transición!

Cómo evitar errores

1. Revisa tu ortografía. Los errores graves de ortografía pueden arruinar por completo impresión general sobre tu trabajo realizado. Los errores en el texto se resaltan con una línea ondulada roja.
2. Si utilizó sonido o películas en su presentación y no va a presentarla desde su computadora portátil (computadora), copie estos archivos multimedia junto con el documento. Sería una buena idea llevar los códecs que se deben utilizar para reproducirlos. Muy a menudo resulta que la otra computadora no tiene estos materiales y no podrás demostrar completamente tu trabajo.
3. Se desprende del segundo punto. Si planea imprimir el informe y enviarlo a en papel- entonces no le agregues video ni música - ¡de todos modos no será visible ni audible en papel!
4. Una presentación no se trata sólo de diapositivas con imágenes, ¡tu informe es muy importante!
5. No sea demasiado pequeño: es difícil ver el texto pequeño en las filas posteriores.
6. No utilice colores descoloridos: amarillo, gris claro, etc. Es mejor sustituirlos por negro, azul oscuro, burdeos, etc. Esto permitirá a los oyentes ver su material con mayor claridad.
7. El último consejo probablemente será de gran utilidad para los estudiantes. ¡No dejes el desarrollo para el último día! Según la ley de la mezquindad, ¡en este día todo saldrá mal!

En este artículo, en principio, hemos creado la presentación más habitual. En conclusión, no quisiera detenerme en ningún puntos tecnicos, o consejos sobre el uso de programas alternativos. En cualquier caso, la base es la calidad de su material; cuanto más interesante sea su informe (agregue fotos, videos, texto), mejor será su presentación. ¡Buena suerte!

¿Se pregunta qué programa es mejor utilizar para hacer una presentación de manera que sea simple, conveniente y dé como resultado un resultado de alta calidad? De hecho, existen bastantes programas con los que puede crear presentaciones con éxito: estos son servicios en línea y fuera de línea, utilidades gratuitas y de pago. Cada uno de ellos tiene sus ventajas, pero también sus desventajas, y la cabeza va por todos lados, ¿qué elegir?

Convencionalmente, los programas en los que se realizan presentaciones se pueden dividir en profesionales y amateurs. Los profesionales, como AdobeFlash, no los consideraremos en detalle, porque dominarlos requiere habilidades especiales y mucho tiempo.

¿Qué programa debo elegir?

Los programas "amateur", en los que se pueden hacer presentaciones, a veces no son inferiores a los profesionales en cuanto a la calidad de los proyectos realizados en ellos. Tienen una funcionalidad mucho más simple y, gracias a la interfaz fácil de usar y las funciones integradas, son adecuados tanto para principiantes como para usuarios más experimentados.

Intentamos comprender la abundancia de software de presentación y presentarle una descripción de los programas más populares. Entonces, averigüemos qué programa puede crear efectos profesionales de manera fácil y sencilla.

Productor de ProShow en ruso– un programa fácil de aprender con una interfaz en ruso. Le permite agregar una cantidad ilimitada de fotografías a presentaciones, insertar firmas, comentarios y títulos, usar efectos, animaciones y mucho más. Proyectos terminados Se puede guardar como un archivo EXE, salvapantallas o vídeo, incluido Full HD.

Microsoft Power Point es el programa más popular para realizar presentaciones. PowerPoint te permite colaborar en presentaciones. Después de crear un proyecto, se puede publicar en Internet. El programa está disponible para uso gratuito durante un mes.

Libre Office Impress es programa gratuito para presentaciones, que se incluye en la suite ofimática de distribución gratuita Libre Office. Un programa con una funcionalidad bastante sencilla, imágenes prediseñadas en formato 2D y 3D, efectos, estilos y animación.

Photo to Movie es un programa para crear vídeos a partir de fotografías, donde las fotografías se modifican de una manera que se utiliza en la producción de clips. La utilidad admite una docena de idiomas, pero, lamentablemente, el ruso no se encuentra entre ellos.

Creador de presentaciones de diapositivas en Flash – programa sencillo para crear rápidamente presentaciones de diapositivas basadas en tecnología Flash. El programa contiene herramientas de edición de imágenes, efectos visuales, plantillas integradas y la posibilidad de agregar acompañamiento musical. El programa es pago y tiene una interfaz en inglés.

Prezi es un servicio web que te permite crear presentaciones multimedia interactivas con una estructura no lineal. Las presentaciones de Prezi utilizan sólo una diapositiva: una especie de mapa mental. La interfaz del programa Prezi está completamente en inglés.

PicPick 3.2.5 es un editor gráfico sencillo pero muy funcional con interfaz en inglés. El programa se distribuye de forma gratuita. Por cierto, el editor es muy similar al programa Microsoft Paint, pero tiene filtros y efectos integrados y, además, puede tomar capturas de pantalla.

Kingsoft Presentation es un análogo de PowerPoint, presentado en formato pago y versión gratuita. La principal desventaja es la falta de una interfaz en ruso. Sin embargo, si tiene experiencia en la creación de presentaciones en PowerPoint, dominar Kingsoft Presentation no será difícil.

Corel Show: esta aplicación forma parte de la suite ofimática Corel. El programa puede convertirse en una alternativa a Microsoft PowerPoint. Este paquete no es gratuito, pero su costo es mucho menor que el paquete de Microsoft.

Google Docs es un programa sencillo y gratuito que se considera la mejor alternativa paquete ofimático Microsoft Office. Para comenzar a usar, simplemente regístrese con servicio de google y selecciona la sección Disco en el menú superior, donde podrás crear tus presentaciones.

280 Slides es un programa sencillo para realizar presentaciones, que tiene la capacidad de descargar presentaciones listas para usar desde PowerPoint, guardarlas automáticamente, agregar diapositivas y videos de Youtube.

¿No estás seguro de dónde hacer tu presentación? ¡Puedes intentar empezar con la versión rusa de ProShow Producer ahora mismo! Todo lo que necesitas es

En este artículo intentaremos cubrir el tema de la creación. presentación adecuada en un ordenador que pueda interesar y convencer a los oyentes. Hoy nuestro vida diaria Es difícil imaginarlo sin tecnología informática. En los negocios, estas tecnologías juegan un papel especial; por ejemplo, no basta con hablar o escribir sobre su idea o plan de negocios.

Los colegas, directivos y socios comerciales quieren ver proyecto futuro con mis propios ojos. Para visualizar ideas de negocios se utilizan fotografías, gráficos, dibujos, diagramas, clips, modelos tridimensionales, etc. Esté de acuerdo en que una demostración visual de este tipo es mucho más informativa que el texto impreso "seco". Esta técnica es especialmente importante para quienes perciben mejor la información visualmente y, según los científicos, estas personas representan alrededor del 30%, es decir. cada tercio. Este método de demostración se llama “presentación” y es muy utilizado en diversos campos: diseño, marketing, economía, pedagogía, ingeniería, etc.

Las presentaciones son indispensables en los procesos de aprendizaje, para demostrar ideas y resultados y para realizar análisis comparativos.

Puedes crear una presentación en tu PC usando el programa PowerPointe. Con cuya ayuda se prepara el 95% de las presentaciones. Es parte del paquete Office estándar. Microsoft Office PowerPoint es un programa informativo, confiable y fácil de usar para implementar una variedad de proyectos de presentación que cumplen con los más altos requisitos.

Utilizando PowerPoint puedes crear una herramienta eficaz para acompañar una presentación oral o escrita. El programa le permite crear gráficos, diagramas, fotografías y contiene varios efectos especiales, lo que le permite crear un proyecto brillante y memorable.

Tomarse el tiempo para aprender los conceptos básicos de PowerPoint es una inversión que vale la pena en autodesarrollo y educación, ya que todos, tarde o temprano, tienen que dar presentaciones, discursos y demostraciones.

Crear una presentación usando PowerPoint (programa estándar de Microsoft)

Puede encontrar el programa Power Point en su computadora usando la búsqueda de Windows.

La regla más importante es la presentación no reemplaza su informe o discurso, solo lo complementa, ilustrando sus palabras y permitiéndole centrarse en los puntos principales. Es por eso que primero debe pensar detenidamente el plan de su discurso y solo luego hacer la presentación.

Paso 1. ¡Ten en cuenta todos los detalles de la presentación!

lo mas cuestiones importantes Cosas que debes preguntarte antes de armar una presentación:

• ¿Cuál es el objetivo principal de mi presentación?
• ¿Qué características tendrán mis oyentes/espectadores?
• ¿Cuál es la duración, el contenido y el dinamismo?

Paso 2. ¡Empecemos a crear!

La creación de una presentación comienza con el lanzamiento del programa. A continuación, utilizando la opción "crear diapositiva", que se encuentra en la esquina derecha del panel en la parte superior, seleccione un diseño de diapositiva. Este diseño no sólo se aplica a todo el proyecto de presentación, sino que también se puede personalizar para cada diapositiva.

¡Importante! Trate de no colocar varios bloques de diferentes tipos de información (fotos, texto o diagramas) a la vez en una diapositiva. Esto distrae a los espectadores potenciales, disipa la atención, lo que en última instancia conduce a una disminución en la percepción de su actuación.

Paso 3: ¡Usa la plantilla!

PowerPoint utiliza una plantilla de presentación para todas las presentaciones nuevas que cree. Para usarlo, debe hacer clic en "Archivo" y después de abrir el menú, seleccionar el comando "crear". Aparecerá una ventana donde se mostrarán las “plantillas”. Aquí debes seleccionar “ nueva presentacion", (haciendo clic dos veces con el mouse).

También puede seleccionar plantillas para su presentación usando el comando "plantillas instaladas", que da acceso a álbumes "clásicos" y "modernos", "folletos publicitarios", "cuestionarios" y "presentaciones en pantalla ancha".

Paso 4. ¡Selecciona un tema de plantilla!

Para que la presentación tenga el aspecto deseado, debes ir a la pestaña "diseño", ir a "temas" y seleccionar el documento que te guste. Para cambiar la apariencia visual de sus diapositivas, debe buscar la pestaña "diapositivas", resaltar las diapositivas que desee y hacer clic en el tema que desea utilizar para las diapositivas seleccionadas.

Los temas disponibles en PowerPoint son universales para presentaciones. varios tipos. Puedes cambiar el color, el estilo, agregar efectos usando los botones correspondientes: “efectos”, “estilos de fondo”, etc.

También puedes crear tú mismo temas para presentaciones, utilizando tus propias fotografías, dibujos y soluciones.

¡Importante! Tenga en cuenta que el texto debe contrastar con el fondo, de lo contrario será difícil de leer. No debes hacer tus diapositivas demasiado brillantes ni sobrecargarlas de color, porque... esto perjudica la percepción de las imágenes visuales. Solución óptima- No utilice más de 3 a 5 colores en una diapositiva que armonicen bien entre sí y mejoren la percepción.

Paso 5. ¿Elegir el tamaño y el color de fuente?

El software de presentación PowerPoint de Microsoft le permite cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente utilizada para los elementos de texto. Trabajar con textos de presentación es tan fácil como trabajar con documentos en Office Word.

Para escribir texto, sólo necesita colocar el cursor en en el lugar correcto, por ejemplo en el campo “título” o “texto” y comienza a escribir. Para seleccionar la fuente requerida, debe ir al grupo "fuente", donde selecciona sus parámetros: tamaño, color, tipo.

Importante!

1. Clasifica el texto en principal y adicional. Es mejor resaltar el principal de alguna manera para que brinde la máxima información a los oyentes. Puedes resaltar el texto principal por tamaño, color o efecto especial, así como el orden en que aparece en pantalla. Texto adicional sirve para explicar lo principal; es mejor aplicarle efectos más "tranquilos": tamaño de fuente más pequeño, color menos saturado, etc.
2. ¡No te olvides del concepto de "legibilidad"! El texto debe ser legible y fácil de entender. Para ello, debe tener una estructura clara, que se enfatice con el tamaño de la fuente. Por ejemplo, para el título puede utilizar un tamaño de fuente de 22 a 30, para los subtítulos, de 20 a 24. Para subtítulos debajo de tablas, explicaciones y notas a pie de página: 8-10. El cuerpo del texto suele leerse bien con un tamaño de fuente de 14 a 20.
3. Resalte el título, los subtítulos y los puntos principales en negrita o subrayados. Preparando comentarios, explicaciones, notas a pie de página, información adicional- cursiva.
4. No te olvides del "principio de los seis": 6 palabras por línea, 6 líneas por diapositiva.
5. ¡No uses diferentes fuentes en la misma diapositiva! Mejor aún, utilice la misma fuente para todas las diapositivas de su proyecto de presentación.
6. No utilice fuentes complejas, poco claras o voluminosas. Mejores opciones para la presentación son Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, es decir. aquellas fuentes que se utilizan con mayor frecuencia para crear materiales impresos.
7. No sobrecargues la diapositiva con material de prueba; ¡recuerda que una presentación no reemplaza tu discurso!

Paso 6. ¡Mejor verlo cien veces!

Para que su discurso sea más interesante y bien razonado, debe utilizar gráficos, diagramas, dibujos, infogramas, collages y fotografías en su presentación de PowerPoint. Para colocar estos elementos, debes ir a “ilustraciones” y hacer clic en el grupo. También puedes insertar una foto o un dibujo en una presentación usando los comandos tradicionales "copiar" y "pegar".

¡Importante!

1. Minimiza la técnica de la “imagen rodeada de texto”, porque Esta combinación es extremadamente difícil de percibir. Es mejor colocar la imagen en una diapositiva separada, agregando información de texto a continuación. En este caso, la imagen se verá sólida y no sobrecargada.
2. Las fotografías y dibujos utilizados deben ser de alta calidad y del tamaño requerido. Tenga en cuenta que cuando se estiran, las imágenes pierden su nitidez, lo que puede arruinar el efecto de toda la presentación.

Paso 7: ¡Inserte acompañamiento musical!

Para algunas presentaciones, es apropiado e incluso deseable utilizar audio. ¿Cómo insertar música o sonido? Esto no es difícil de hacer: debe ir a la pestaña "clips multimedia" y detenerse en el elemento "sonido". Aparecerá una lista de comandos en los que deberá seleccionar "sonido del archivo". Aparecerá un cuadro de diálogo estándar donde deberá especificar la carpeta desde donde se insertará el sonido o la música. También se indica el tipo de archivo de audio. Después de esto, indicamos el método de reproducción del sonido. Puede ser automático o mediante comando: un clic del mouse. Para seleccionar, vaya al menú "opciones de sonido" y especifique la configuración requerida.

Importante!

1. ¡Cuidado con el volumen del sonido! Su discurso debe ser escuchado. Opcion ideal— tenga en cuenta las características acústicas de la sala donde tendrá lugar su actuación.
2. Elija música tranquila y neutral. Es mejor dar preferencia a instrumental o música clásica, que no irritará ni distraerá a los oyentes de su discurso. Evite las melodías rítmicas e intrusivas, aunque hay situaciones en las que ese fondo musical es apropiado.

Paso 8. ¡Muestra e interesa!

La introducción de efectos de animación que se pueden agregar a una o varias diapositivas ayudará a diversificar su presentación. Puede agregar animación si selecciona la pestaña con el nombre apropiado y va al grupo "animación" y luego abre el menú "configuración de animación". Después de esto, debes hacer clic en el objeto (texto, diagrama, gráfico o foto) al que deseas agregar un efecto de animación usando el botón “agregar efecto”. Luego deberá seguir los pasos para insertar efectos de animación, y los efectos aparecerán en la lista Configuración de animación en el orden en que aparecerán en la presentación. Puede cambiar la velocidad, el orden y la dirección de los efectos en "cambiar efecto".

Importante!

1. No sobrecargues tu presentación con efectos especiales irrelevantes. Una gran cantidad de objetos en movimiento, sonidos extraños, las animaciones irritan a los oyentes y distraen la atención de su presentación. Es mejor limitarse a 1 o 2 efectos especiales que enfaticen la importancia de la información presentada.
2. No debes usar efectos de animación “así” o “por belleza”. Deben tener un significado que sea comprensible para el público.

Usar efectos especiales animados es bueno para resaltar. puntos clave presentaciones, sacar conclusiones, resumir. La animación basada en la selección de texto tiene el mejor efecto. diferentes colores. Por el contrario, los oyentes perciben peor las letras en movimiento.

Paso 9. ¡Interesante transición de diapositivas!

Las transiciones de una diapositiva a otra hacen que la presentación sea más coherente y de mayor calidad. Para agregar transiciones, debe seleccionar la pestaña "transiciones", donde hace clic en la miniatura de la diapositiva. Aquí puede seleccionar su efecto favorito para cambiar de diapositiva.

La velocidad de cambio de diapositiva se establece en el grupo "transición a la siguiente diapositiva" usando el botón "velocidad de transición", donde se selecciona la velocidad óptima. También en el grupo “cambio de diapositiva” se establece el orden de cambio: automáticamente o manualmente haciendo clic. El cambio de diapositivas puede ir acompañado de un efecto sonoro. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "animación" y seleccione el grupo "transición a la siguiente diapositiva". Allí verá un botón de “sonido de transición”, al hacer clic en él podrá seleccionar un archivo de sonido para acompañar el proceso de cambio de diapositiva.

Importante!

1. No hagas que la transición de diapositivas suene demasiado intrusiva o ruidosa.
2. Aproveche la función de transición de hacer clic para deslizar. A veces esto es conveniente: la presentación corresponde completamente a su discurso, no "avanza" ni se queda atrás.
3. En el texto de su discurso, asegúrese de anotar el momento en el que necesita cambiar la diapositiva.
4. Si la presentación de diapositivas está a cargo de personal técnico, haga una copia de la charla con notas para ellos.

Paso 10. ¡Conozcamos lo que pasó!

¡La presentación ha sido creada! Para ver lo que tienes, debes hacer clic en el botón "mostrar diapositivas". Si durante la visualización decide que una o más diapositivas requieren ajustes, puede hacerlo presionando "Esc". Después de realizar cambios, debe guardar la última versión.

¡Importante! Recuerda que una presentación es una herramienta que ilustra tu discurso, pero no lo reemplaza. Sobrecargar la presentación colores brillantes, la música, los efectos de sonido y la animación pueden arruinar incluso el discurso más reflexivo e interesante, distrayendo a los oyentes.

Conclusión

Ahora puedes crear fácilmente tu propia presentación usando PowerPoint. Después de completar los 10 pasos, aprenderá los conceptos básicos para crear una presentación, pero cada vez que asuma nuevo proyecto Recuerda que aún te quedan muchas más funciones por descubrir en este programa de Microsoft.

Te invitamos a ver un breve video tutorial sobre cómo crear una presentación en PowerPoint.