Kassa mashinasidan qanday foydalanish kerak. Onlayn kassa apparati va OFD ma'lumotlarini yuborish. Onlayn kassa apparatiga qo'yiladigan talablar

Kassa apparatlari ish kuni davomida to'lov summalarini hisobga olish va naqd pul mablag'larini qayta ishlash uchun ishlatiladi. Elektron kassa apparatlari, iPad kassalari va boshqa kompyuterga asoslangan nazorat-kassa mashinalarining ko'plab turlari mavjud. Har bir kassa apparati bir qator xususiyatlarga ega bo'lsa-da, ularning barchasi ishlashda o'xshashdir.

Qadamlar

1-qism

Kassa apparatini o'rnating va uni ulang. Qurilmani qattiq, tekis yuzaga qo'ying. Ideal, eng mos ish yuzasi mijozlar o'z tovarlarini joylashtirish uchun joy bilan. Kassa apparatini to'g'ridan-to'g'ri rozetkaga ulang (uzatma kabelidan foydalanmang).

Batareyalarni joylashtiring. Ular elektr ta'minoti uzilib qolganda kassa uchun zaxira xotirani ta'minlaydi va batareyalar mashinaning har qanday funksiyasini dasturlashdan oldin kiritilishi kerak. Kvitansiya qog'ozi bo'limi qopqog'ini echib oling va batareya bo'linmasini toping. Qopqoqni ochish uchun sizga kichik tornavida kerak bo'lishi mumkin. Batareyalarni qurilmadagi ko'rsatmalarga muvofiq joylashtiring. Batareya bo'limi qopqog'ini qayta joylashtiring.

• Ba'zan batareya bo'linmalari qog'oz rulosi bo'limi ostida joylashgan.
• To'g'ri ishlashi uchun batareyalarni yiliga bir marta almashtiring.

1. Kvitansiya qog'ozini joylashtiring. Kvitansiya qog'ozi bo'limi qopqog'ini echib oling. Qog'oz oluvchiga joylashtirishni osonlashtirish uchun qog'oz rulosining uchi tekis qirrali ekanligiga ishonch hosil qiling. Qog'oz rulosini kassaning old qismiga to'g'ri keladigan tarzda joylashtiring, shunda siz mijozlar uchun kvitansiyalarni yirtib tashlashingiz mumkin. Kassa qog'ozni ushlab, undan o'tishi uchun FEED tugmasini bosing.

   Kassa apparati qulfini oching. Odatda uning uchun kassani xavfsizlik uchun qulflaydigan kalit mavjud. Ushbu kalitni yo'qotmang. Siz uni oddiygina kassada qoldirishingiz mumkin, shunda osongina topishingiz va kerak bo'lganda uni qulflashingiz mumkin. tortma kassa apparatlari.

   Kassa apparatini yoqing. Ba'zi mashinalarning orqa tomonida ON/OFF tugmasi mavjud. Boshqalar esa tepada old tomonda kalitga ega. Qurilmani yoqing yoki kalitni REG holatiga aylantiring (kassa rejimi).

   • Yangi kassa modellarida oddiy kalit o'rniga MODE tugmasi bo'lishi mumkin. MODE tugmasini bosing va REG yoki ish rejimiga o'ting.

2. Kassa mashinasini dasturlashtiring. Aksariyat kassa apparatlari shunga o'xshash narsalarni toifalarga guruhlash uchun dasturlashtirilishi mumkin. Ushbu toifalar yoki bo'limlar soliqqa tortiladigan yoki soliqqa tortilmaydigan bo'lishi mumkin. Shuningdek, vaqt va sanani belgilashingiz mumkin.

   • Dasturlash funktsiyasi odatda kalitni PROG yoki P holatiga aylantirish yoki rejimni o'zgartirish tugmachasini PROGRAM rejimiga bosish orqali boshlanadi. Boshqa mashinalarda dastur rejimiga o'rnatilishi kerak bo'lgan qog'oz qopqog'i ostida qo'lda tutqich bo'lishi mumkin.
   • Ko'pgina kassa apparatlarida kamida 4 ta soliq tugmasi mavjud. Ular AQShning baʼzi shtatlari kabi bir tekis soliq toʻlaysizmi yoki GST (tovar va xizmatlar soligʻi), PST (viloyat savdo soligʻi) yoki QQS stavkalari (joylashuvingizga qarab) kabi soliq turlariga ega ekanligingizga qarab turli soliq stavkalari uchun dasturlashtirilishi mumkin. ).
   • Ushbu xususiyatlarni sozlash uchun kassa apparati qo'llanmasida keltirilgan maxsus ko'rsatmalarga amal qiling.

   2-qism

   Savdo operatsiyasini amalga oshirish

   1. Foydalanish uchun xavfsizlik kodini yoki parolni kiriting kassa apparati. Ko'pgina kassa apparatlari ulardan foydalanish uchun xizmat raqamingizni yoki boshqa xavfsizlik kodini kiritishingizni talab qiladi. Xizmat raqamlari foydalidir, chunki ular har bir xaridni ma'lum bir xodimga ajratish imkonini beradi. Bu sotishni kuzatish va xatolarni aniqlash uchun foydalidir.

      Birinchi element miqdorini kiriting. Rublda aniq miqdorni kiritish uchun raqamli klaviaturadan foydalaning. Odatda kassa apparati buni siz uchun bajaradigan o'nlik ajratgichni kiritishingiz shart emas.

      • Ba'zi kassa apparatlari skanerdan foydalanadi, shuning uchun har safar buyumning narxini qo'lda kiritishingiz shart emas. Skaner shtrix-kodni o'qiydi va mahsulot ma'lumotlarini avtomatik ravishda kiritadi. Bunday holda, keyingi bosqichda bo'limni tanlashingiz shart emas.

   2. Tegishli bo'lim tugmasini bosing. Aksariyat kassa apparatlari mahsulotni ma'lum bir sotuv toifasiga (masalan, kiyim-kechak, oziq-ovqat va h.k.) ajratadigan miqdorni kiritganingizdan so'ng tugmani bosishingizni talab qiladi.

      • Bo'limlar uchun kalitlar soliqqa tortiladigan yoki soliqqa tortilmaydigan sifatida dasturlashtirilishi mumkin. Soliq stavkalarini tegishli tugmachalarga dasturlash bo'yicha ko'rsatmalar uchun mashinangiz qo'llanmasini tekshiring.
      • Kvitansiyaga qarang: qog'ozni yuqoriga ko'chirish uchun strelka yoki SUBMIT tugmasini bosing, shunda chekda yozilgan to'liq summani o'qing.
      • Siz qo'shgan har bir element odatda o'quvchi yoki ekranda ko'rsatiladigan umumiy miqdorga qo'shiladi.

   3. Narxga kerakli chegirmalarni qo'shing. Agar mahsulot sotuvda bo'lsa, chegirma foizini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buyumning narxini kiriting, bo'lim tugmasini bosing, chegirma miqdorini foiz sifatida kiriting (masalan, 15 15% ni bildiradi) va keyin % tugmasini bosing. Odatda u raqamli klaviaturada, chap tomonda joylashgan.

      Qolgan elementlar uchun miqdorlarni kiriting. Har bir elementning aniq narxini kiritish uchun raqamlar panelidan foydalaning. Narxni kiritgandan so'ng har safar tegishli bo'lim tugmasini bosishni unutmang.

      • Agar sizda bir xil ob'ektning bir nechta nusxasi bo'lsa, ushbu elementlarning sonini kiriting, so'ng QTY tugmasini, so'ngra bitta bunday elementning narxini va keyin tegishli bo'lim tugmasini bosing. Misol uchun, agar sizda 6.99 uchun 2 ta kitobingiz bo'lsa, 2-ni, keyin Miqdorni, keyin 699-ni va bo'lim tugmasini bosing.

   4. Dastlabki miqdor tugmasini bosing. U kiritilgan mahsulotning umumiy narxini ko'rsatadi. Tugma bo'lim tugmalariga dasturlashtirilgan barcha kerakli soliqlarni qo'shadi.

   5. Xaridor qanday to'lashni rejalashtirayotganini bilib oling. Mijozlar naqd pul, kredit karta yoki chek bilan to'lashlari mumkin. Shuningdek, siz sovg'a kartalari va sertifikatlarni qabul qilishingiz mumkin, ular ko'pincha naqd pul hisoblanadi.

      • Naqd pul: Qabul qilingan naqd pul miqdorini kiriting va CASH tugmasini bosing (odatda kassa kalitlari to'plamining o'ng tomonidagi pastki qismidagi eng katta tugma). Ko'pgina kassa apparatlari mijozga o'zgarishda qancha berish kerakligini aytadi. Biroq, hamma ham buni qilmaydi va siz boshingizdagi barcha hisob-kitoblarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Kassa ochilgandan so'ng, siz naqd pul yoki chek qo'yishingiz va o'zgarishlarni hisoblashingiz mumkin.
      • Kredit kartasi: CARD tugmasini bosing va kartalar bilan toʻlash uchun terminaldan foydalaning.
      • Tekshirish: Chekdagi aniq summani kiriting, CHECK yoki CHK tugmasini bosing va uni kassaga joylashtiring.
      • Kassa apparatini ochish uchun siz sotuvni amalga oshirishingiz shart emas, siz YO'Q yoki NP tugmasini bosishingiz mumkin. Ushbu funktsiya menejer tomonidan himoyalanishi mumkin va kassa apparatini SOTIB YO'Q rejimiga qo'yish uchun uning kodini so'rashi mumkin.

   6. Kassa apparatini yoping. Har doim kassani darhol yoping va uni ochiq qoldirmang. Aks holda, o'g'irlik sodir bo'lishi mumkin.

      • Ish kunining oxirida kassani har doim bo'shating yoki qo'ying va xavfsiz joyda saqlang.

   3-qism

   Xatoni tuzatish

   1. Sotishni bekor qilish. Agar siz buyumning narxini noto‘g‘ri kiritgan bo‘lsangiz yoki xaridor uni ro‘yxatga kiritganingizdan so‘ng uni sotib olishni istamasligiga qaror qilsa, buyumni yoki sotishni bekor qilishingiz kerak bo‘lishi mumkin. U oldindan belgilangan miqdordan olib tashlanadi.

      • Miqdorni kiriting, bo'lim tugmasini bosing, uni jamidan olib tashlash uchun CANCEL tugmasini bosing. Yangisini qo'shishdan oldin elementni o'chirishingiz kerak. Aks holda, siz oraliq summani kiritishingiz kerak bo'ladi, CANCEL tugmasini bosing, so'ngra xatolik bilan kiritilgan aniq miqdorni kiriting va bo'lim tugmasini bosing. Shunday qilib, noto'g'ri summa oraliq summadan yechib olinadi.
      • Agar siz bir nechta mahsulotlarni sotishni butunlay bekor qilishingiz kerak bo'lsa, har biriga o'ting va ularni alohida bekor qiling.

   2. Xaridni qaytarish. Agar mijoz buyumni qaytarib bermoqchi bo'lsa, ularga pul berishdan oldin uni kunlik jami hisobingizga kiritishingiz kerak. Xaridingizni qaytarish uchun RETURN tugmasini bosing. Buyumning aniq narxini kiriting va tegishli bo'lim tugmasini bosing. Subjami tugmasini, so'ng CASH tugmasini bosing. Kassa ochiladi va siz pulni xaridorga qaytarishingiz mumkin.

      • To'lovlarni qaytarish kabi ba'zi tugmalar va funktsiyalar faqat menejer tomonidan bloklanishi mumkin. Kassa mashinasini bekor qilish yoki qaytarish rejimiga o'tkazish uchun menejer kodini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin.
      • Tegishli qaytarish va bekor qilish siyosati uchun rahbaringiz bilan maslahatlashing.

Agar siz o'z biznesingizni ochishga qaror qilsangiz, kassa apparatisiz qilolmaysiz. Savdoda kassa apparati muhim element hisoblanadi, chunki bugungi kunda o'rnatilgan naqd pulni hisobga olish tizimi ushbu qurilmasiz mumkin emas. Ushbu maqola sizga kassa mashinasidan qanday foydalanishni batafsil aytib beradi.

Kassa apparatini tanlashda qanday mezonlarga amal qilish kerak?

Bu savolga javob berish uchun ba'zi omillarni hisobga olish muhim:

• Sizning biznes faolligingiz ko'lami.
• Kompaniyaning o'zi tabiati.
• Rivojlanish sur'ati va dinamikasi.
• Rejalashtirilgan aylanma (bu xizmatlarni sotishni ham o'z ichiga olishi mumkin).
• Pul oqimining intensivligi.
• Kassa apparatlarining funksionalligidagi afzalliklar.
• Ushbu qurilmaning narx oralig'i.

Endi siz kassadan qanday foydalanishni aniqlab olishingiz kerak.

Kassa apparatidan foydalanish

Sotib olgandan keyin kassa apparati Markaziy xizmat ko'rsatish markazida majburiy muhrlanishi va soliq xizmatida ro'yxatdan o'tishi kerak. Shundan so'ng, kassa uskunasidan qonuniy foydalanish mumkin.

Shunday qilib, keling, kassa mashinasidan qanday foydalanishni aytamiz. Ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Ish kunini boshlaganingizda, kassani tarmoqqa ulashingiz kerak.
2. Sanani tekshiring va agar kerak bo'lsa, uni tuzating.
3. Joriy sana oldingi Z-hisobotidan kattaroq bo'lishi kerak. Bu joriy rejimni faollashtirish uchun kerak.
4. X-hisobotini oling. Uchun turli modellar kassa apparatlari, hisobotlarni qabul qilishda kalitlarning kombinatsiyasi farq qilishi mumkin, ammo har qanday holatda, ishlab chiqaruvchi kassadan qanday foydalanishni yo'riqnomada ko'rsatishi kerak.
5. Shundan so'ng, mashina ekranida nollar paydo bo'ladi va bu erda kassirning asosiy ishi boshlanadi: summalar kiritiladi, jami summalar yig'iladi va kvitansiyalar chop etiladi.
6. Smenani almashtirishda kassa apparatida to'plangan summa kassadagi naqd pul bilan solishtiriladi (X-hisobot olinadi).
7. Smenaning oxirida siz X-hisobotini olishingiz, kassadagi naqd pul bilan summani tekshirishingiz va yakuniy Z-hisobotni olishingiz kerak. Bunday holda, ma'lumotlar fiskal xotiraga ko'chiriladi va kunlik daromad hisoblagichi nolga qaytariladi.

Qo'shimcha kassa apparati funktsiyalari

Biz uni qanday ishlatishning asosiy nuqtalarini ko'rib chiqdik, endi qo'shimcha funktsiyalarga o'tamiz.

Bugun har bir do‘konda plastik karta orqali to‘lash mumkin. Bu erda sizga naqd pulsiz to'lov opsiyasi yoki kassada alohida bo'lim kerak bo'ladi (bu uskunaning o'zi modeliga bog'liq). Buning uchun siz ko'rsatmalarni o'qib chiqishingiz yoki boshqa xodim bilan maslahatlashingiz kerak.

Bundan tashqari, ma'lum bir kassada chegirmalar qanday ishlashini oldindan bilib olishingiz kerak (bu shunchaki miqdorni kamaytirish yoki maxsus o'rnatilgan funksiya bo'lishi mumkin).

Noto'g'ri operatsiyani bekor qilish yoki pulni qaytarish uchun kassada maxsus tugma mavjud. Ammo bu erda muhim jihat shundaki turli tashkilotlar Bunday masalalarga turlicha yondashadi.

Biz kassa uskunasidagi kvitansiya lentasi haqida unutmasligimiz kerak, chunki u eng mos bo'lmagan vaqtda tugaydi. Shuning uchun, chekda rangli chiziqlar paydo bo'lganda, siz shoshilinch ravishda kvitansiya qog'ozini yangi rulon bilan almashtirishingiz kerak:

1. Buning uchun lentani qoplaydigan plastik qopqoqni olib tashlashingiz kerak.
2. Qadimgi rulonni novdadan olib tashlang va ustiga yangisini qo'ying.
3. Endi siz qog'oz lentasining uchini milning ostiga surishingiz va kassadagi tegishli tugmani bosishingiz kerak.
4. Keyin qopqog'ini yoping va bo'sh chekni yirtib tashlang.

Kvitansiyani nazorat qilish kvitansiyasida tugamasligi uchun o'z vaqtida yangilanishi kerak, aks holda kassa uskunasida nosozlik paydo bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, biz kassa mashinasidan qanday qilib to'g'ri foydalanishni ko'rib chiqdik. Shu bilan birga, siz diqqat bilan va diqqat bilan ishlashingiz kerak, chunki ular birinchi navbatda tekshiriladi. Noto'g'ri operatsiya jarimaga olib kelishi mumkin.

Eng keng tarqalgan kassa apparatlari

Eng oddiy va eng keng tarqalgan kassa - bu Mercury brendining tijorat uskunalari. U bozorda o'tgan asrning 90-yillarida paydo bo'lgan va o'shandan beri o'z o'rnini mustahkam egallagan. Yillar davomida ushbu brendning ko'plab modellari chiqarildi.

Mercury kassa apparatidan qanday foydalanish kerak

Yuqorida aytib o'tilganidek, ushbu qurilmalardan foydalanish juda oson. Ularning asosiy ishi to'rt bosqichda tasvirlangan:

1. Qurilmani yoqing va to'g'ri sana va vaqtni tekshiring.
2. Kassa rejimini o'rnatish ("IT" tugmasini uch marta bosing).
3. Kvitansiyani mushtlash (sotib olish summasi, mos ravishda "PI" va "Jami" tugmachalarini bosish).
4. Shift hisobotini olib tashlash ("RE" tugmasini ikki marta va "IT" tugmasini ikki marta bosing).

Boshqa funktsiyalar har bir aniq model uchun ishlab chiqaruvchining yo'riqnomasida batafsil tavsiflangan.

Dorixonalar uchun kassa apparatlari

Dorixonalar qanday kassa apparatlaridan foydalanishi haqidagi savolga javob berar ekansiz, siz mutlaqo yangi nomdagi tibbiyot muassasasining jihozlarini yoki uni qayta jihozlashni tasavvur qilishingiz kerak. Asos sifatida, har qanday kassa apparati dorixona uchun mos keladi, ammo o'rnatilgan zamonaviy kompyuter uskunalari foydalanish uchun ancha qulayroq va estetik jihatdan yoqimli ko'rinadi.

Bu uning raqobatbardoshligini oshiradi va qo'shimcha mijozlarni jalb qiladi. Bunday asbob-uskunalar, albatta, arzon emas, lekin u o'zini juda tez to'laydi, ayniqsa siz oddiyroq va arzonroq variantlarni boshlashingiz mumkin. Bunday uskunani o'rnatishda biz o'qish moslamasi haqida unutmasligimiz kerak plastik kartalar, hammasidan keyin; axiyri bu tur hisoblash bugun hayotimizga allaqachon mustahkam kirib borgan.

Tamaki yorlig'i. 2019 yilda sigaretani qanday sotish kerak

2019-yil mart oyida tamaki mahsulotlarini markalash majburiy bo‘ladi. Belgilangan sana qanchalik yaqin bo'lsa, hech kim belgini bekor qilishni rejalashtirmaganligi aniqroq bo'ladi va biz ishlashga tayyorgarlik ko'rishimiz kerak. yangi tizim. Qanday tayyorgarlik ko'rish va qaerdan boshlash haqida kam ma'lumot mavjud. Ammo asta-sekin do'kon markalashga qanday tayyorgarlik ko'rishi, tamaki mahsulotlarini yangi sharoitlarda qanday sotish haqida yangi tafsilotlar va tushuntirishlar paydo bo'ladi...

Avtonom onlayn kassa apparati

Avtonom onlayn kassa - 54-FZ talablariga javob beradigan zamonaviy kassa apparatlarining mashhur turi. EKLZ bilan eski kassa apparatidan farqli o'laroq, ushbu qurilma fiskal ma'lumotlar operatorlari (FDO) orqali Federal Soliq xizmatiga yakunlangan savdo operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda uzatadi. Bundan tashqari, avtonom ishlashi tufayli onlayn kassa apparatlari mijozga elektron pochta xabari yoki SMS ko'rinishida elektron chek yuboradi (agar xaridor bunday istakni bildirsa). Avtonom kassa apparatlari eng…

Kassa apparatlarini ro'yxatdan o'tkazish

Kassa mashinasini soliq Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazish Kassa mashinasini soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazish tadbirkorlar yoki tashkilotlar (keyingi o'rinlarda mulkdorlar) tomonidan tegishli nazorat-kassa apparati (kassa mashinasi) sotib olingandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak bo'lgan majburiy tartibdir. uskunalar). Onlayn nazorat-kassa mashinalaridan majburiy foydalanish to'g'risidagi qonun kiritilgandan so'ng, egalar Federal Soliq xizmatiga ma'lumotlarni uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan yangi turdagi kassa apparatiga o'tishlari yoki iloji bo'lsa, eski kassa apparatini yangilashlari kerak. Da…

Do'kon uchun onlayn kassa

Yangi qonuniy talablarga muvofiq savdo qilish uchun do'kon uchun onlayn kassa apparati talab qilinadi. 54-FZ va 2017 yilgi o'zgartirishlarga muvofiq, 2018-2019 yillarda barcha xizmat ko'rsatish korxonalari, chakana savdo do'konlari va chakana savdo do'konlari onlayn kassa apparatlaridan foydalanishga o'tishlari kerak. Onlayn kassa apparatlari nima, ular eskilaridan qanday farq qiladi va kimga kerak - o'qing. Do'kon uchun onlayn kassa: bu nima va nima uchun Yangi ma'lumotlarga ko'ra ...

Xodimlar:

- texnik minimum darajasida CCPlarni ishlatish qoidalarini o'zlashtirgan (masalan, markaziy texnik markazda o'qishni tugatgan);
- CCP uchun standart ishlash qoidalarini o'rganib chiqdi.

Shu bilan birga, bunday xodimlar bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish kerak.

Kassa apparatlari bilan ishlashni boshlashdan oldin tashkilot direktori (uning o'rinbosari, navbatchi ma'muri, yakka tartibdagi tadbirkor) kerak:

– haydovchi va kassa hisoblagichlarining qulfini oching va kassir bilan birgalikda seksiya va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini oling (hisobot varag'ini oling), ularni № KM-shakldagi kassir-operator jurnalida qayd etilgan ko'rsatkichlar bilan taqqoslang. oldingi kun uchun 4;
- ish boshida o'qishlar mos kelishiga ishonch hosil qiling va ularni joriy kun uchun kitobga kiriting, ularni imzolaringiz bilan tasdiqlang;
– nazorat lentasining boshini loyihalash. Buning uchun siz kassa mashinasining turi va seriya raqamini, ish sanasi va vaqtini, seksiya va nazorat hisoblagichlarining (registrlarning) ko'rsatkichlarini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar imzolar bilan tasdiqlanadi, shundan so'ng kassa hisoblagichlarini o'qish uchun qulf yopiladi;
– kassirga kassa, kassa mashinasi va kassa tortmasi kalitlarini berish;
- kassirga mijozlar bilan hisob-kitob qilish uchun zarur bo'lgan miqdorda pul o'tkazmalari va tangalar bilan ta'minlash;
– kassirni kassa apparatini ishlatish va unga xizmat ko‘rsatish uchun aksessuarlar bilan ta’minlash (masalan, tegishli o‘lchamdagi kvitansiya lentalari, siyoh lentasi);
– kassirga cheklarni qalbakilashtirishning oldini olish choralari (cheklarni shifrlash, foydalanilgan chek lentasining ma’lum rangi, chekning maksimal miqdori va boshqalar) to‘g‘risida ko‘rsatma berish.

Kassir kassa bilan ishlashni boshlashdan oldin:

– blokirovkalash moslamalarining yaroqliligini tekshirish, chek va nazorat lentasini to‘ldirish, sanani joriy sanaga o‘rnatish, hisoblagichni nolga qo‘yish;
– kassa apparatini elektr tarmog'iga ulang, ikkita yoki uchta nol chekni urib, uning ishlashini tekshiring. Ushbu cheklar kun oxirida kassa hisobotiga ilova qilinishi kerak;
- korpusni quruq mato bilan artib oling va xaridor (mijoz) tomoniga ismingiz yozilgan belgini o'rnating;
– ish uchun zarur jihozlarni (mikrokalkulyator) joylashtiring.

Xarid uchun to'lovni amalga oshirayotganda, kassir-operator xaridning umumiy miqdorini aniqlashi kerak. Buni CCP indikatorining ko'rsatkichlari bo'yicha yoki hisoblash asboblari (masalan, kalkulyator) yordamida amalga oshirish mumkin. Keyinchalik, bu miqdor xaridorga (mijozga) ko'rsatilishi va to'lov usuli ko'rsatilishi kerak.

Agar xaridor (mijoz) naqd pulda to'lasa, u holda kassir-operator xaridordan (mijozdan) olishi kerak. pul mablag'lari, ularning miqdorini aniq ko'rsating va bu mablag'larni xaridorning (mijozning) to'liq ko'rinishida alohida joylashtiring.

Xaridor (mijoz) to'lov uchun bank kartasini taqdim etgan taqdirda, kassir-operator yoki xaridorning (mijozning) o'zi kartani kassa apparatining maxsus uyasiga (bankka ulangan tizimli kassa terminali) kiritishi shart. Kirayotganda bank kartasi Xaridor (mijoz) avtomobilga faqat o'ziga ma'lum bo'lgan shaxsiy kodni (PIN) kiritishi kerak. Kredit karta egasining hisob raqami aloqa kanali orqali yetkaziladi, uning to‘lov qobiliyati tasdiqlanadi va hisobvaraqdan ko‘rsatilgan summani (xarid yoki xizmat narxini) yechib olish buyrug‘i beriladi. Shundan so'ng, kassir-operator naqd pul chekini chop etishi va kartani naqd pul cheki bilan bir vaqtda xaridorga qaytarishi kerak.

Ish paytida kassirga quyidagilar taqiqlanadi:

– singan joylarda nazorat lentasisiz ishlash yoki yopishtirish;
- ruxsat etilmagan shaxslarning nazorat-kassa mashinasiga kirishiga ruxsat berish (tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkor) direktori (uning o'rinbosari, buxgalter, navbatchi ma'muri bundan mustasno), shuningdek, texnik mutaxassis yoki nazoratchi shaxsga nazorat-kassa mashinasini tekshirish uchun - faqat ushbu shaxslarning ruxsati);
– ma’muriyatni xabardor qilmasdan, kassani o‘chirmasdan, kassa va kassani qulflamasdan turib, kassani tark etish. Agar kassani tark etish zarur bo'lsa, barcha kalitlar (stend, kassa va kassa tortmasidan) kassirda bo'lishi kerak;
– kassa terminali ish dasturiga mustaqil ravishda o‘zgartirishlar kiritish;
- kassada kassa orqali hisobga olinmaydigan shaxsiy mablag'larga ega bo'lish (ish kuni boshlanishidan oldin berilgan mablag'lar bundan mustasno).

Ish kuni (smena) oxirida ma'muriyat vakili (yakka tartibdagi tadbirkor) kassir ishtirokida:

– seksiya va nazorat hisoblagichlaridan (registrlardan) ko‘rsatkichlarni olish va bosma nusxasini olish yoki kun davomida foydalanilgan nazorat lentasini kassadan olib tashlash (Z-hisobot);
- nazorat lentasining oxiriga (chop etish) imzo qo'ying, unda nazorat-kassa mashinasining turi va raqami, seksiya va nazorat hisoblagichlari (registrlari) ko'rsatkichlari, kunlik tushum, ish tugagan sana va vaqt ko'rsatilgan;
- naqd pul tushumlarining haqiqiy miqdori va olingan ko'rsatkichlarni solishtiring va kelishmovchilik sabablarini aniqlang. Xususan, foydalanilmagan va noto'g'ri teshilgan cheklar uchun KM-3 shaklidagi qaytarish guvohnomasini tuzing.

Kassirga quyidagilar kerak:

– naqd pul tushumlari va boshqa to‘lov hujjatlarini tayyorlash;
– KM-6 shakl bo‘yicha kassa hisobotini tuzish;
– tushumni kassa hisoboti (shakl No KM-6) bilan birga katta (bosh) kassirga (yoki to‘g‘ridan-to‘g‘ri bank inkassatoriga – agar tashkilotda (yakka tartibdagi tadbirkor) bitta yoki ikkita kassa mavjud bo‘lsa) topshirish;
– kassir-operator jurnalini to'ldirish (shakl No KM-4), kassir:
- mashinani kapital ta'mirlashni amalga oshirish va uni tayyorlash Keyingi kun, ushbu turdagi kassa apparatlari uchun foydalanish qo'llanmasi talablariga muvofiq;
– nazorat-kassa mashinasini oldindan elektr tarmog‘idan uzib, qopqoq bilan yoping;
– kassa yoki kassa kalitlarini kvitansiya bilan saqlash uchun ma’muriyat vakiliga (direktor, rahbar, navbatchi ma’mur yoki katta (bosh) kassirga) topshirish.

Kassa operatsiyalarini amalga oshiradigan har bir rus tadbirkorida kassa apparati bo'lishi kerak - bu 54-sonli Federal qonun bilan talab qilinadi. Shu bilan birga, ko'pchilik kassa apparati bilan ishlashdan qo'rqishadi - odamlar an'anaviy ravishda ular uchun yangi bo'lgan qurilmalardan qo'rqishadi. Aslida, u bilan ishlash qiyin emas. Harakatlar algoritmini o'zlashtirish uchun ba'zi juda oson daqiqalarni va xuddi shunday oddiy harakatlar algoritmini eslab qolish kifoya.

Ishni boshlashdan oldin ko'rsatmalarni diqqat bilan o'qing

Har qanday elektron qurilma bilan ishlashni boshlash uchun siz avval u bilan birga kelgan ko'rsatmalarni o'rganishingiz kerak va kassa apparatlari bundan mustasno emas. umumiy qoidalar. Ko'rsatmalarni o'qib chiqqandan so'ng, siz ma'lum bir tugmaning maqsadini yaxshiroq tushunasiz, shuningdek, kerakli operatsiyalarni bajarish tartibini o'rganasiz.

Kassa apparati bo'yicha ko'rsatmalarda ishlab chiqaruvchilar an'anaviy ravishda quyidagilarni ko'rsatadilar:

• Hammasi mumkin bo'lgan kombinatsiyalar kalitlar;
• naqd pul tushumlarini mushtlash qoidalari.

Bundan tashqari, ish kuni tugagandan so'ng, kassa apparati qayta o'rnatilishi kerakligini, ya'ni kun davomida olingan barcha naqd pullarni undan olib qo'yish va tegishli hisobotni kassa daftariga topshirish kerakligini yodda tutishingiz kerak.

Kassa apparati bilan faqat tadbirkorning o'zi yoki avval korxona egasi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzgan shaxslargina ishlash huquqiga ega. Kassa apparati (CCT) bilan ishlaydigan odamlar bunday qurilmalarni ishlatishda kamida minimal ko'nikmalarga ega bo'lishlari kerak - ma'lumotlarni qayta tiklash, kvitansiyalarni to'g'ri ochish va hokazo. CCPni o'zlashtirishni xohlovchilar texnik xizmat ko'rsatish markazlarida tegishli o'quv kurslaridan o'tishlari mumkin.

Kassa apparati o'rnatilgan punktning direktori yoki yakka tartibdagi tadbirkor ish kuni boshlanishidan oldin kassir bilan birgalikda kassaning haydovchisi va peshtaxtasini ochadi, hisobot kvitansiyasini taqillatadi va bir-biriga mos kelishini tekshiradi. natijalarga asoslangan miqdorlar oxirgi kun audit izi bilan.

Bundan tashqari, direktor yoki yakka tartibdagi tadbirkorning majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

• kassa daftariga to'g'ri kassa ko'rsatkichlarini kiritish va keyin ularni imzo bilan tasdiqlash;
• chiqarish mas'ul shaxs qurilma drayveriga va qurilmaning o'ziga kalitlar;
• yangi nazorat lentasining boshlanishini ro'yxatdan o'tkazish, bunda uni ishlatishning boshlanish sanasi, kassa raqami va nazorat registrining ko'rsatkichlari ko'rsatilgan;
• kassirga almashtirish uchun zarur bo'lgan naqd pulni berish - tangalar va kichik kupyuralar;
• Kassa bilan ishlaydigan barcha xodimlarni siyoh va kassa lentalari bilan ta'minlash.

Kassir, o'z navbatida, quyidagi majburiyatlarga ega:

• barcha kassa bloklarining yaxlitligini va ularning funksionalligini tekshirish;
• vaqt va sanani sozlash, shuningdek, oldingi ish kuni tugagandan so'ng kassa apparati qayta o'rnatilganligini tekshirish;
• bosib chiqarish mexanizmining funksionalligini tekshirish - buning uchun ishni boshlashdan oldin bir nechta nol tekshiruvlarni o'chirib qo'yishingiz kerak;
• ish kuni tugagandan so'ng kassa apparatini qayta tiklash va yakka tartibdagi tadbirkor yoki direktorga naqd pul o'tkazish.

Kassa apparati bilan ishlash qoidalari

Kassani yoqqaningizdan so'ng, qurilma displeyida nollar ko'rsatiladi, bu uning belgisidir normal ishlash. Shuni ta'kidlash kerakki, qurilmaning o'zi qattiq ustida joylashgan bo'lishi kerak tekis sirt, eng yaxshisi - xaridorlar o'zlari tanlagan tovarlarni joylashtirishlari mumkin bo'lgan joy bilan. Kassa apparatini to'g'ridan-to'g'ri rozetkaga ulash tavsiya etiladi - bu erda uzaytirgichlardan foydalanish istalmagan. Batareyalar haqida unutmang - ular qurilmaning zaxira xotirasini quvvat bilan ta'minlaydi, elektr uzilishlari mumkin bo'lgan hollarda ishlab chiqaruvchi tomonidan taqdim etiladi.

Ba'zi qurilmalar xodimdan avtorizatsiya jarayonidan o'tishini talab qiladi. Uni muvaffaqiyatli topshirish uchun siz maxsus kartadan foydalanishingiz yoki xizmat raqamingiz va parolingizni kiritishingiz kerak.

Savdoni amalga oshirish uchun siz kerakli miqdorni kiritishingiz kerak. Qurilmaning raqamli tugmalaridan foydalanib, siz to'g'ri raqamlarni kiritishingiz kerak, so'ngra mahsulotni identifikatsiya qilish tugmasini bosing. Odatda, mahsulotlar oziq-ovqat, kiyim-kechak va boshqalar kabi muayyan guruhlarga bo'linadi. Ba'zi kassa apparatlari xaridor tanlagan mahsulotning shtrix kodini o'qishga qodir: bu holda xarid summasi avtomatik ravishda o'chiriladi. Miqdor to'g'ri kiritilgan yoki to'g'ri kiritilgandan so'ng, siz to'lov tugmasini bosishingiz kerak - tamom, xarid muvaffaqiyatli bo'ldi.

In bo'lsa savdo nuqtasi Bu yoki boshqa mahsulotga chegirmalar mavjud, ularni to'g'ridan-to'g'ri kassada olish mumkin. Birinchidan, siz mahsulotning to'liq narxini kiritishingiz kerak, keyin uning toifasini tanlang, so'ngra mijozlarga taqdim etilgan chegirma miqdorini kiriting va keyin "foiz" tugmasini bosing.

Bitta chekga bir nechta mahsulot kiritilishi kerak bo'lgan vaziyatda ularning har birining narxi va toifasi alohida bosiladi. Xaridor tomonidan tanlangan barcha mahsulotlar jo'natilguncha bu jarayon takrorlanishi kerak. Shundan so'ng siz "To'lov" tugmasini bosishingiz kerak. Shuni yodda tutingki, ushbu tugmani bosish orqali siz nol chekni o'chirib tashlashingiz mumkin.

Lentani qanday almashtirish kerak

Yana bittasi bor muhim nuqta, siz kassa bilan ishlashda albatta duch kelishingiz kerak - biz lentani almashtirish haqida gapiramiz. Ushbu protsedura tez-tez bajarilishi kerak - vaqt o'tishi bilan bu erda barcha harakatlar avtomatizm darajasiga qadar amalga oshiriladi.

Agar siz rulonning oxirida qo'llaniladigan markerni ko'rsangiz Pushti rang, bu lenta tugashini bildiradi. Bunday holda, siz yangi rulonni olishingiz va almashtirish protsedurasini bajarishingiz kerak va protsedura kassa apparatlarining aksariyati uchun bir xil. Bu erda hech qanday murakkab narsa yo'q - lenta chiqadigan qopqoqni ko'tarib (ba'zi qurilmalarda u mandallar bilan jihozlangan bo'lishi mumkin), biz tayyor lentadan qolgan g'altakni chiqaramiz.

Veb-saytimizga tashrif buyuruvchilar uchun amal qiladi maxsus taklif- savolingizni quyidagi shaklda qoldirib, professional advokatdan mutlaqo bepul maslahat olishingiz mumkin.

Yangi lentaning chetini rulondan uzib, biz uni qabul qilgichga joylashtiramiz, bunda yechish pastga yo'naltirilganligiga ishonch hosil qilamiz. Tasmani mahkamlash milidan va bosib chiqarish moslamasidan o'tkazgandan so'ng, qopqog'ini yoping. Keyinchalik, qurilmadagi tegishli tugma yordamida lenta qayta o'ralishi kerak. Lentaning qirrasi bo'shliqdan paydo bo'lgandan so'ng, keraksiz qismni yirtib tashlang - barchasi shu, siz ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Olib tashlangandan so'ng, eski lenta muhrlangan bo'lishi kerak, keyin esa yakka tartibdagi tadbirkor yoki direktorga topshirilishi kerak. Ko'rib turganingizdek, bu erda, albatta, murakkab narsa yo'q va keyin ushbu protsedura bir necha marta, deyarli yopiq ko'zlaringiz bilan lentani o'zgartirishni o'rganasiz.