Supermarket kassa apparati o'rgatish. Onlayn kassa apparati va OFD ma'lumotlarini yuborish. Onlayn kassa apparatlari bilan ishlash va ularni modernizatsiya qilish tartibi

Onlayn nazorat-kassa apparati fiskal saqlash moslamasiga ega bo'lib, uning yordamida nazorat-kassa mashinasida amalga oshirilgan operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar Internet orqali fiskal ma'lumotlar operatoriga uzatiladi, u keyinchalik olingan ma'lumotlarni soliq organiga yo'naltiradi.

2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Qonunga kiritilgan o'zgartirishlarga muvofiq, ko'pchilik tadbirkorlar 2017 yil iyul oyidan boshlab yangi kassa tizimidan foydalanishga o'tishlari shart.

Onlayn kassa apparati - bu kassaga o'rnatilgan fiskal haydovchiga ega bo'lgan kassa apparati, uning yordamida kassada amalga oshirilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar Internet orqali fiskal ma'lumotlar operatoriga (keyingi o'rinlarda FDO deb yuritiladi) uzatiladi.

Bajaraylik qiyosiy tahlil Onlayn kassa va eski uslubdagi mashinalar o'rtasidagi asosiy farqlar

Kassa apparati, 54-sonli Federal qonuniga binoan, naqd operatsiyalarni amalga oshiruvchi har bir tadbirkor uchun mavjud bo'lishi kerak. Ba'zi ishbilarmonlar qurilmadan foydalanish juda qiyin va uni mustaqil ravishda o'zlashtira olmaydi, deb hisoblashadi. Ammo bu unday emas - buni tushunganingizdan so'ng, siz deyarli har qanday CCP modelida ishlashingiz mumkin bo'ladi. haqida sizga aytib beramiz qanday ishlatish kassa apparati: Bunda hech qanday murakkab narsa yo'q.

Umumiy qoidalar

Kassa mashinasini ishlatishdan oldin ko'rsatmalarni o'qib chiqing. Unda barcha klaviatura yorliqlari va cheklarni ochish qoidalari mavjud. Esingizda bo'lsin, kun oxirida siz kun davomida ishlagan barcha naqd pullarni olib, kassa daftariga hisobot berish orqali kassa apparatini "qayta tiklashingiz" kerak.

Kassa mashinasidan foydalanish qoidalari juda oddiy.

CCP bilan kim ishlashi mumkin?

Kassa mashinasini faqat korxona egasi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzgan shaxslar (yoki tadbirkorning o'zi) boshqarishi mumkin. Shuningdek, ular hech bo'lmaganda minimal darajada (kvitansiyalarni nokaut qilish, mashinani qayta o'rnatish) kassa mashinasini qanday qilib to'g'ri ishlatishni o'rganishlari kerak. Siz KKT texnik xizmat ko'rsatish markazida treningdan o'tishingiz mumkin.

Eslatma:Kassa apparati ishlay boshlashdan oldin yakka tartibdagi tadbirkor yoki do'kon direktori kassir bilan birgalikda haydovchi va kassa hisoblagichini ochishi, hisobot kvitansiyasini taqillatishi va oxirgi kundagi summalarning operator tekshiruvi bilan mos kelishini tekshirishi kerak. iz.

Shuningdek, direktorning majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

• mashinadan kassa kitobiga aniq ko'rsatkichlarni kiritish, natijalarni imzo bilan tasdiqlash;
• yangi nazorat lentasining boshlanishini ro'yxatdan o'tkazish (u kassa apparati raqamini, undan foydalanishning boshlanish sanasini va nazorat registrining ko'rsatkichlarini ko'rsatadi);
• haydovchiga va qurilmaning o'ziga kalitlarni mas'ul shaxsga berish;
• kichik veksel va tangalarni almashtirish uchun kassirga berish;
• mashina bilan ishlaydigan xodimlarni kassa va siyoh lentalari bilan ta'minlash.

Kassirning majburiyatlari

Ishga kirishishdan oldin kassir:

• kassa apparatlarining funksionalligi va yaxlitligini tekshirish;
• sana va vaqtni sozlang, kassa nolga o'rnatilganligini tekshiring;
• ishni boshlashdan oldin siz bosib chiqarish mexanizmining ishlashini tekshirib, bir nechta nol tekshiruvlarni o'tkazishingiz kerak;
• ish kunining oxirida kassani qayta o'rnating va naqd pulni direktorga topshiring.

Kassa apparatlari bilan ishlash qoidalari farq qilishi mumkin - ko'rsatmalarni o'qing

CCP bilan qanday ishlash kerak

Keling, qanday qilib tushunaylik kassa apparati bilan ishlash: bosqichma-bosqich harakatlar. Avvalo, qurilmani yoqing. Ba'zi qurilmalar orqa paneldagi tugma orqali, ba'zilari esa kalitni REG holatiga aylantirish orqali yoqiladi. Displey nollarni ko'rsatishi kerak: bu hamma narsa normal ishlayotganligini anglatadi. Ishning keyingi algoritmi quyidagicha ko'rinadi:

1. Ruxsat. Ba'zi kassa tizimlari faqat xodimga ruxsat berilgandan keyin ishlay boshlaydi. Buning uchun xizmat raqamingiz va parolingizni kiritishingiz yoki maxsus kartadan foydalanishingiz kerak bo'ladi.
2. Savdo kerakli miqdorni kiritish orqali amalga oshiriladi. Raqamli tugmalar yordamida mahsulot uchun to'g'ri narxni kiriting. Keyin mahsulotni tasniflash tugmasini bosing (odatda ular guruhlarga bo'linadi, masalan: kiyim-kechak, poyabzal, oziq-ovqat). Ba'zi kassa apparatlari mahsulot shtrix-kodlarini o'qiy oladi, kerakli miqdorni avtomatik ravishda nokaut qiladi. Keyin "To'lov" yoki "Naqd pul" tugmasini bosing va xarid tugallanadi.
3. To'liq narxda chegirmalaringiz bo'lsa, ularni to'g'ridan-to'g'ri qurilmada olishingiz mumkin. Uning to'liq narxini kiriting, so'ngra mahsulot toifasini tanlang, chegirma miqdorini kiriting va "%" tugmasini bosing (masalan, 15%).
4. Agar siz bir chekka bir nechta turli narsalarni kiritishingiz kerak bo'lsa, ularning narxini kiriting va toifa tugmasini bosing. Takrorlang bu jarayon barcha mahsulotlarni kiritmaguningizcha, keyin "To'lov" tugmasini bosing.
5. Nol chek "To'lov" yoki "Naqd pul" tugmasini bosish orqali chiqariladi.

Bu kassa apparatidan foydalanishning eng oddiy qoidalari. Siz qurilmangiz uchun ko'rsatmalardan murakkab operatsiyalar haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Lentani almashtirish

ko'rib chiqaylik kassaga lentani qanday kiritish kerak - buni tez-tez qilish kerak, shuning uchun bu jarayonni avtomatlashtirishga olib kelish kerak.

Lentani o'rnatish qiyin emas: bir necha marta mashq qiling va siz qanday qilishni o'rganasiz

Hammaga salom. Katta ehtimol bilan kasbingizni umidsizlikdan tanlagansiz. Xo'sh, men to'g'ri taxmin qildimmi? Ish haqi kichik, tez-tez jarimalar va ofis tekshiruvlari.

Va shuningdek, o'g'irlik. Lekin siz faqat kassa uchun javobgarsiz. Ya'ni pul uchun. Agar salbiy bo'lsa, o'z hamyoningizdan to'lang. Har bir smena oxirida.

Xo'sh, unchalik qo'rqmang. Katta kassir darajasiga ko‘tarildim. Umuman olganda, keling.

* Siz katta va kichik pullarni tez va aniq hisoblashni, tovarlarni skanerlashni va pul o'tkazishni o'rganishingiz kerak. Kvitansiyalar haqida unutmang. Selyodkangizni (va boshqalarni) bepul plastik qoplarga joylashtiring.

* Kassa mashinasini o'zlashtirishda qiyin narsa yo'q. Ba'zan qaytarish talab qilinadi. Bu erda birinchi tartibsizlik boshlanadi.

* Xotirjam bo'lishni o'rganing. Temir chidamliligisiz siz uchun hech narsa ishlamaydi. Kassirning ishi cheksiz mijozlar oqimida amalga oshiriladi, ular orasida norozi, g'azablangan, nizolar va g'azablanganlar bor. Va agar siz har bir jonzotga munosabat bildirishni boshlasangiz, siz hatto bir hafta davom etmaysiz.

* Mushtlagan narsangizga ehtiyot bo'ling. Ayniqsa tez bo'lganlar chalg'itadi, tishlari bilan gaplashadi, aravachani orqasiga itarib yuboradi. Unga e'tibor bermasdan qarang. Agar biron bir buzilishlarni eshitsangiz, ularga e'tibor bermang. Ular sizni nomlarini aytishlari, sizni kamsitishlari, haqorat qilishlari mumkin. Tajribali kassir o'z ishini bajaradi, do'kon, siz uchun osonroq bo'lsa, turli xil boshlar bor do'kon ekanligini eslaydi. Qo'pol, ammo tushunarli. Agar mijoz sizni so'ksa, o'zingizni psixiatr sifatida og'irlashtirilgan bemorga duch kelganingizni tasavvur qiling. Men buni qildim, ishlash osonroq bo'ldi.

* Kassada qanday ishlashni o'rganish uchun siz do'konda hech kim sizni maqtash yoki rahmat qilmasligini tushunishingiz kerak. Administrator siz uning aytganini bajarishingiz shart deb hisoblaydi. Agar sizga yoqmasa, mehnat birjasiga xush kelibsiz.

* Va bu erda eng muhimi. O'z o'rningiz bilan do'stlashing. Hayotning achchiq-chuchugi! Agar biror narsa yuz bersa, u sizni almashtiradi, lekin siz ham uni tushkunlikka tushirmaysiz. Bir jamoada ishlayotganingizni unutmang. Agar siz parchalanib ketsangiz, demak, kimdir ketishga majbur bo'ladi. Hech qanday sozlamalar bo'lmasa yaxshi. Aks holda, siz hali ham kamomadni to'lashingiz kerak bo'ladi. Men kassir bo‘lib ish boshlaganimda bularning barchasini boshdan kechirdim.

* Ba'zan sizdan sotuvchini almashtirish so'raladi. Shuningdek, siz mahsulotlarni kassa apparatlari yonida joylashgan tokchalarga joylashtirasiz. Joriy narx teglarini chop etishni unutmang.

* Do'konning o'z "oshxonasi" bor. Vaqt o'tishi bilan siz unga kirishga kirishasiz. Ammo buning uchun siz og'zingizni yopishni o'rganishingiz kerak.

Menda mink palto, o'rtacha yomon xorijiy mashina, Moskva viloyatidagi dacha va sig'imga to'ldirilgan muzlatgich bor. Men erimsiz yashashimga qaramay, uch xonali kvartirada.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, so'rang. Men to'liq javob beraman.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Materialni men Edvin Vostryakovskiy tayyorlagan.

Darhol ogohlantirmoqchimanki, kassada o'qitilgan kassir ishlashi kerak,nihoyatdatercihen markaziy xizmat ko'rsatish markazida, lekin umuman ideal holda - ma'lum bir PPO modelida ishlash uchun tegishli sertifikatga ega bo'lish. Nega? Ha, chunki o'qitilmagan qabul qilinganligi uchun/yarim ma'lumotliKassir xatolari Grivnasi bilan jazolanishi mumkin. Sizga kerakmi?

Ushbu ko'rsatmalarga rioya qilish orqali biz jarimalar, shuningdek, boshqa xato va muammolardan qochishga harakat qilamiz.

Shunday ekan, boshlaylik!

1. Ishni (smenani) boshlashdan oldin kassir kassaga har kuni texnik xizmat ko'rsatishi shart, buning uchun:

Biz PPO va modem korpusidagi boshqaruv vositalarining (muhrlarning) shikastlanishini tekshiramiz. Sohil muhrlariem, ko'z qorachig'im kabi. Muhrlash bo'yicha ko'rsatmalar ularni biron bir narsa bilan himoya qilishni taqiqlaydi.(muhr), lekin buning uchun jazo bortaqdim etilmagan.Shuning uchun, men muhrlarga shaffof plyonka qo'yib, muhrlarni himoya qilishni maslahat beraman va ustiga stikerlartskotch(nBiz lentani to'g'ridan-to'g'ri muhrga yopishtirmaymiz!) Xo'sh, haAgar muhrlar hali ham saqlanmasa, u holda to'g'ridan-to'g'ri yo'nalish markaziy xizmat ko'rsatish markaziga;

PPO/modem korpusi/birliklari/elektr ta'minoti/interfeys kabellarining yaxlitligini aniqlash, printer va klaviatura ishlashiga xalaqit beradigan chang, axloqsizlik va boshqa begona narsalarni tozalash uchun tashqi tekshiruv o'tkazamiz.Biz suyuqlik bilan bog'liq hamma narsani - vazalar, kostryulkalar, stakanlar, butilkalar va boshqalarni tashlab qo'ydik, chunki RPO, yumshoq qilib aytganda, suvni yoqtirmaydi.Biz hasharotlarning barcha turlariga qarshi kurashga alohida e'tibor qaratamiz, chunki ularning hayotiy faoliyati izlaridan so'ng RPO deyarli tuzatib bo'lmaydi.

Biz PPO/modemning quvvat manbaiga va 220 V tarmog'iga ulanishining ishonchliligini, shuningdek, interfeys simlarini ulashning ishonchliligini tekshiramiz.

Men bu fikrni e'tiborsiz qoldirishni tavsiya etmayman, chunki uni keyinchalik qahramonlik bilan hal qilishdan ko'ra, muammoning oldini olish yaxshiroqdir (afsus qilishdan ko'ra xavfsizroq bo'lish yaxshiroqdir!).

2. PPO-ni yoqing (va ish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar: modem, kompyuter, skaner, bank terminali va boshqalar).

3. Kvitansiya lentasi mavjudligini tekshiring. Agar kerak bo'lsa, yangi rulonni o'rnating.

4. Kassirni ro'yxatdan o'tkazing (majburiyarzimaydimodelIRRO).

5. X-hisobotni bajarishet bu orqali biz tekshiramiz:

Lentani to'g'ri o'rnatish. Ular ko'pincha lenta rulosini "teskari" o'rnatadilar va printerning noto'g'ri ishlashi haqida markaziy xizmat ko'rsatish markaziga qo'ng'iroq qilishga shoshilishadi. Termal lentada chop etish uchun faqat bitta qatlam mavjud, shuning uchun printerda rulonning faqat bitta to'g'ri pozitsiyasi mavjud;

Z-hisoboti bajarilmoqdaeoldingi smena uchun.EX-otchda slieAgar biz miqdorlarni ko'rsak - xavotirga sabab bor - oldingi smena nol qilish hisobotini to'ldirishni unutganet, bu 340 UAH miqdorida jarimaga tortiladi. Zudlik bilan Z-hisobotni bajaringet, hali emasmuddati tugaganBirinchi hisob-kitob qilingan kundan boshlab 24 soateoldingi smenada va PPO bloklanmagan;

Sana va vaqt (agar kerak bo'lsa, vaqtni sozlang).

Biz kassadagi (seyf) pulni hisoblaymiz va oldingi qoldiq bilan solishtiramizZ-hisobot.

6. Birinchi xaridorni tabassum bilan kutib olamiz/mijozva chekni teshishdan oldin (birinchi hisob-kitobdan oldineehtiyotkorlik bilan ishlash, birinchi xaridor/mijoz) biz kichik o'zgarish yoki kechagi balansni kiritishimiz kerak"rasmiy depozit" operatsiyalari.

Eslatma:

Kichkina o'zgarishsiz ishlash taqiqlanadi;

Kichik o'zgarish miqdori tartibga solinmaydi, lekinagar bu haqda gapirsakmantiqan siz, masalan, hech bo'lmaganda bilan o'zgartirish kiritishingiz kerak2 00 UAH;

Agar kichik o'zgarish tangalari etarli bo'lmasa, xaridordan pastroq nominaldagi vekselni so'rang vaxohyaqin atrofdagi bo'limda banknotni kichikroqlariga almashtirishni so'rang yoki buni o'zingiz qiling;

Jasorat qiladigan hech narsa yo'q,SizSiz birinchi xaridoringizni, ehtimol ikkinchi va...

7. TOqachon xaridor allaqachonqaror qildi tovarlar bilan va qaror qildisotib olish Keling, chekni ochishni boshlaylik:

Biz mahsulot kodini buzamiz (narxlar emasda, nomi emas, balki mahsulot kodi bo'lishi kerakhar bir mahsulot/xizmat uchun tayinlangan, bo'lishi mumkinnarx yorlig'i yoki narxlar ro'yxatida ko'rsatilgan va PPOda dasturlashtirilgan bo'lishi kerak);

Bir xil mahsulotning bir nechta birliklarini sotishda yoki vaznli mahsulotni sotishda birinchi navbatda miqdorni (vaznni) kiritishni va uni mahsulot kodi bilan ko'paytirishni unutmang;

Barcha xaridlar tugallangandan so'ng, PS tugmasini (subjami) bosing va chek miqdorida xatolik yo'qligiga ishonch hosil qiling. Agar shunday bo'lsa, biz chekni bekor qilamiz va kodlarni qayta ishga tushiramiz. Siz, albatta, chekdagi noto'g'ri pozitsiyani bekor qilishingiz mumkin, ammo bu shart emas, chunki xaridor chekda nima bo'lganini tushunish qiyin bo'ladi. Aytgancha, PS tugmasi nafaqat chek oxirida, balki har bir tovar sotilgandan keyin ham bosilishi mumkin, agar, masalan, xaridor mablag'lari cheklangan bo'lsa va sizdan tovarlarni belgilanganidan ortiq bo'lmagan narxda sotishingizni so'rasa. miqdori;

Biz xaridorga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor haqida xabar beramiz;

Biz to'lov shaklini belgilaymiz (naqd yoki naqd bo'lmagan);

Biz pul qabul qilamiz yoki bank kartasi. Agar xaridor bank kartasi bilan to'lashga qaror qilsa, biz birinchi navbatda bank terminali bilan operatsiyalarni amalga oshiramiz va shundan keyingina keyingi nuqtaga o'tamiz;

O'zgarishlarni avtomatik hisoblash uchun xaridordan olingan summani kiriting (operatsiyaixtiyoriyva men, lekin sizni boshingizdagi yoki kalkulyatordagi o'zgarishlarni hisoblashdan qutqarishi mumkin);

- naqd pul uchun chekni yopish uchun To'lov tugmasini bosing;

- naqd pulsiz to'lov uchun chekni yopish uchun "Chek/Kredit/Karta" tugmasini bosing;

- biz tovarlarni, fiskal kvitansiyani beramiz (naqd pulsiz to'lovlar uchun biz qo'shimcha ravishda bank terminalidan slip chek beramiz) va xaridorga "so'zlari bilan almashtiramiz"BILANXaridingiz uchun rahmat, yana keling”. E'tibor bering, faoliyat sohasiga qarab, bunday istaklar so'zlarda ham, PPO tekshiruvida ham noo'rin bo'lishi mumkin;

- Biz keyingi xaridorni kutmoqdamiz.

8. Tanaffus vaqtida:

- biz kundalik X-hisobotni bajarishimiz mumkinet, kassadagi pulni hisoblang, hisobotdagi miqdor bilan solishtiringebular, hammasi birlashganidan xursand bo'ling :) yoki aksincha :(.

- biz yangi mahsulotni dasturlashimiz, eski mahsulotlarning narxini o'zgartirishimiz, narxlar ro'yxatini yoki narx belgilarini qayta yozishimiz mumkin va hokazo.

9. Smenaning oxirida (lekin birinchi tekshiruv zarb qilingan paytdan boshlab 24 soatdan kechiktirmay). Charchoq, ochlik va tezda uyga qaytish istagiga qaramay, siz bir qator juda muhim operatsiyalarni bajarishingiz kerak:

- X-hisobotni bajarishet, biz kassadagi pulni hisoblaymiz va hisobotdagi miqdor bilan taqqoslaymiz. Agar kun davomida hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda hamma narsa birlashishi kerak, agar bo'lmasa, RPOni ayblashga shoshilmang - 99,99% muammo ichida emas.em. E'tibor bering, hisobotda naqd pulsiz to'lovlar alohida qatorda aks ettiriladi va "" bandiga kirmaydi.pishirishseyfgaі» ;

- "Rasmiy masala" operatsiyasidan foydalanib, biz kichik o'zgarishlarni qoldirishni unutmasdan, tushumning to'liq yoki bir qismini olib qo'yamiz.UchunKeyingisiungasiljishlars.

Shuni yodda tutingki, direktor, buxgalter, egasi va boshqalar sizni bajarishingizni so'rashi mumkin " rasmiy masala"va kun davomida - bu normaldir;

- oldem buxgalteriya bo'limiga, bankka, kollektorlarga, egasining qo'liga, cho'ntagingizga tushadi (agar siz egasi bo'lsangiz);

- agar kompaniyada naqd pul limiti bo'lsa (siz buxgalterdan bilib olishingiz kerak), biz "rasmiy emissiya" ni amalga oshira olmaymiz, lekin chegaraga yetguncha pulni RPO seyfida qoldiramiz;

- biz kassa lentasining etarli balansi mavjudligini tekshiramiz va Z-hisobotini nolga aylantiramizeT.UHisobotda “Registr qayta tiklandi” kabi iboralar mavjudligiga ishonch hosil qilamiz.Tovushlarharakatga yaroqli"va hokazo, raqam tayinlanadi va to'g'ri sana va vaqt ko'rsatiladi.PZ hisobotini ishga tushirishdan oldinnva ba'zi PPOlar nazorat tasmasini chop etishni talab qiladi.

- nazorat tasmasini (agar mavjud bo'lsa) trubkaga aylantiring yoki uni bir necha marta katlayın va hisoblash joyida uch kun davomida saqlangetov i trex yilsavdo saytida biror joyda;

- Z-hisobotni KURO ning 1-bo'limiga joylashtiramiz va 2-bo'limni qat'iy ravishda hisobotga muvofiq to'ldiramiz. 2-bo'limda biz hech qanday holatda oldindan hech narsani to'ldirmaymiz - na sana, na hisobot raqami va hokazo.lekin bitta sahifada beshdan ko'p emas);

- Agar naqd pulsiz to‘lovlar sizning bank hisobingizga o‘tishini xohlasak, biz bank to‘lov terminalida smenani yopamiz.

10. Hisobotni soliq idorasiga avtomatik ravishda yuborishni kutamiz yoki iloji bo'lsa, uni qo'lda yuboramiz.

11. Agar xohlasangiz, 2-bosqichga kiritilgan hamma narsani o'chiring.

12. Biz uyga muvaffaqiyat hissi bilan boramiz.

54-sonli Federal qonunga binoan onlayn kassa apparatlari joriy etilgandan so'ng chakana savdo va ovqatlanish, kassirning ishi sezilarli o'zgarishlarga duch kelmadi - siz hali ham kvitansiyalarni kiritishingiz va smenaning yopilishi to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak, faqat endi yangi kassa apparati. Ushbu maqolada onlayn kassadan qanday foydalanishni aytib beramiz.

Onlayn to'lovni qanday boshlash kerak

Qonun talablariga muvofiq, Kassa apparati kvitansiyalarni fiskal ma'lumotlar operatoriga (OFD) onlayn tarzda o'tkazishi kerak.. Yangi kassa Internetga ulangan, ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak soliq idorasi, va siz OFD bilan ham shartnoma imzolashingiz kerak. Shundan so'ng, egasi kassa apparatini o'rnatishi kerak dasturiy ta'minot va xodimlar uchun induksiya mashg'ulotlarini o'tkazish - bular xizmatlar ham texnik xizmat ko'rsatish markazlari, ham kassa ishlab chiqaruvchilari tomonidan taqdim etiladi.

Barcha kassirlar treningdan o'tishlari va reestrga imzo qo'yishlari shart. Bundan tashqari, xodimlar bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnomalar tuzish kerak.

Ishni boshlashdan oldin kassir kassa apparatini tarmoqqa ulashi va qabul qilishi kerak zarur materiallar(pulni almashtirish, kvitansiya lentasi, kassa kalitlari). Kvitansiyani kassaga solib, barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirib, katta kassir tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ishga tayyorgarlik biroz vaqt talab etadi, shuning uchun Kassirning yoniga kelishi tavsiya etiladi ish joyi oldindan - masalan, 30 daqiqa oldin rozetka ochilishidan oldin.

Onlayn kassada smenani qanday ochish mumkin?

1. Shakl smenaning ochilish hisoboti- ya'ni kassada "Open shift" tugmasini bosing. ga xabar bering elektron formatda fiskal ma'lumotlar operatoriga yuboriladi.
2. Bir nechta nol tekshiruvlarni o'tkazing kassa apparatining ishlashini, chekni chop etish sifatini va barcha zarur ma'lumotlarning mavjudligini tekshirish. Kvitansiyalar to'g'ri sana va vaqtga ega bo'lishi kerak.
3. Vaqtinchalik X-hisobotni chop etish. Shiftni ochishda qayta hisoblash muhim ahamiyatga ega Pul kassada va ularni X-hisobotidagi ma'lumotlar bilan solishtiring

Xaridorga qog'oz va elektron chek berish

Kassirning majburiyatlariga xaridlarning umumiy qiymatini hisoblash, xaridorga miqdorni aytish, undan to'lovni olish (naqd pul yoki karta) va onlayn kassada kvitansiya berish kiradi. Kassa qog'oz chekni chop etadi va nusxasini fiskal ma'lumotlar operatoriga yuboradi. Qog'oz chek bilan bir qatorda, agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa, kassir xaridorga pul mablag'larini beradi. Agar chek xato bilan kiritilgan bo'lsa, kassir tuzatish chekini yaratishi mumkin.

Qonun talablariga ko'ra, xaridorning iltimosiga binoan do'kon unga elektron kvitansiyani yuborishi shart (SMS yoki elektron pochta orqali). Buning uchun xaridor telefon raqamini ko'rsatishi kerak Elektron pochta yoki ixtisoslashgan QR kodini taqdim eting mobil ilova Federal soliq xizmati.

Tovarni sotib olgandan so'ng, xaridor tovarni naqd yoki karta orqali to'laydi. Siz mahsulotdagi shtrix-kodni skanerlashingiz yoki narxni qo'lda kiritishingiz kerak.

Fiskal disk ma'lumotlarni tekshiradi va agar hamma narsa tartibda bo'lsa, u chekni yaratadi va chop etadi. Ushbu chekni xaridorga ikki shaklda berishingiz kerak: qog'oz va elektron pochta manziliga, agar u sotib olish paytida ko'rsatilgan bo'lsa. Mijozlarga cheklarni yuborish uchun do'kon OFD bilan shartnoma tuzishi mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun

Onlayn kassa apparatining asosiy funktsiyalari

Ba'zi onlayn kassa apparatlari ruxsat beradi xodimlar ishini engillashtirish, avtomatlashtirish naqd pul operatsiyalari va mijozlarga tezroq xizmat ko'rsatish. Shunday qilib, LiteBox onlayn kassa apparatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

tovarlarni kvitansiyaga tezda kiriting(shtrix-kodni skanerlash, ismning birinchi harflari bo'yicha qidirish yoki sevimli mahsulotlar panelidan foydalanish orqali);

qaytarib berish yoki kechiktirilgan chekni berish;

aralash to'lovni qabul qilish(bir chek uchun naqd+naqdsiz+sertifikat);

vaznli tovarlarni sotishni avtomatlashtirish(shkalaga ulanganda) va boshqa ko'plab funktsiyalar.

Lightbox kassalarida tovarlarni nomenklaturaga qo'shish oson: mahsulotning shtrix-kodini skanerlash kifoya, tizimning o'zi esa mahsulotni katalogdan topadi (kompaniyaning o'z ishlanmasi - 700 000 dan ortiq narsalarni o'z ichiga oladi) va avtomatik ravishda mahsulotni yaratadi. bir marta bosish bilan nomenklaturaga qo'shilishi mumkin bo'lgan karta.

Shiftni qanday yopish kerak

1. To'lovni amalga oshiring va tushumni topshiring katta kassir yoki kollektor.
2. Kassada Z-hisobotni chop eting. Hisobot OFDga yuboriladi va qancha chek chop etilganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Hisobotdan foydalanib, operatorga qancha chek yuborilmaganligini aniqlashingiz mumkin.

54-FZ ga binoan, Shiftning davomiyligi 24 soatdan oshmasligi kerak. Agar siz kun oxirida smenani yopishni unutib qo'ysangiz, uni ertasi kuni qilishingiz mumkin. Asosiysi, oldingi smena yopilgunga qadar yangi cheklarni bermaslik, aks holda kassa apparati OFD ma'lumotlarini yuborishni to'xtatadi va kompaniya jarimaga tortiladi: rasmiy yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun 1500 rubldan 3000 rublgacha, 5000 rubldan. Yuridik shaxs uchun 10 000 rubl.

Kassada ishlashda nimadan qochish kerak

Soliq idorasiga yuborilgan kvitansiyalarni kuzatmang.

Cheklar qanday yuborilganligini tekshirishingiz mumkin shaxsiy hisob OFD yoki Federal Soliq xizmati veb-saytida. Agar nosozlik bo'lsa, siz qaysi cheklar yuborilmaganligini ko'rasiz va ularni qayta yuborishingiz mumkin.

Xaridorga kvitansiyaning elektron nusxasini bermang.

54-FZ talablarini buzganlik uchun jarima solinadi:

tadbirkor uchun 2 ming rubl;

10 ming rubl - yuridik shaxs uchun;

Bundan tashqari, siz kassani qarovsiz qoldirmasligingiz yoki uning yoniga notanish odamlarni qo'ymasligingiz, shaxsiy pulingizni kassada saqlamasligingiz kerak.

Onlayn kassa bilan ishlash: mumkin bo'lgan muammolar

Internetning etishmasligi

Agar Internet yo'qolsa, to'lov ma'lumotlari fiskal disk xotirasida 30 kungacha saqlanishi mumkin- bu davrda ulanishni tiklash mumkin. Agar ulanish 30 kun ichida tiklanmasa, kassa bloklanadi.

Internet aloqangiz barqaror bo'lmasa, Onlayn kassa apparati ma'lumotlarni saqlaydi va ulanish tiklanganda uni avtomatik ravishda OFDga yuboradi.

Elektr yo'qligi

Agar savdo elektr ta'minoti uzilishi paytida sodir bo'lsa, Kassir tuzatish chekini yaratishi kerak. Bunday kvitansiya xarid summasini aks ettiradi, lekin mahsulot nomini yozmaydi. Chek smena tugashidan oldin yaratilishi kerak.

Ba'zi onlayn kassa apparatlari (masalan, Lightbox kassa apparatlari) batareya quvvati bilan bir necha soat davomida tarmoqqa ulanmasdan ishlashi mumkin. elektr tarmog'i, elektr quvvati yo'qligida savdoni to'xtatmaslikka imkon beradi.

xulosalar

Xulosa qilib shuni aytish mumkinki, asosiy narsa:

1. Kassa intizomini saqlang- barcha sotuvlar bo'yicha kvitansiyalarni ishlab chiqish va ularni mijozlarga o'z vaqtida berish;
2. Shiftlarni to'g'ri ochish va yopish;
3. Ma'lumotlarning soliq idorasiga o'tkazilishini nazorat qilish;
4. To'g'ri Internet yoki elektr quvvati bo'lmagan taqdirda onlayn kassa apparati bilan ishlashni tashkil etish.