วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตและค้นหาความสามัคคี คุณใช้เวลาในช่วงเดือนที่ผ่านมาเป็นอย่างไรบ้าง? ลำดับความสำคัญของชายและหญิง

Olga หญิงสาวคนหนึ่งมาพบนักจิตวิทยาที่มีปัญหาที่ไม่ปกติตามอายุของเธอ ซึ่งเธอระบุว่าเป็นความว่างเปล่า สถานการณ์ที่แปลกประหลาด สามี ลูกสองคน งาน และความว่างเปล่ารอบตัวเธอ โอ้ มันคงอยู่เพียงรอบๆ เท่านั้น ยังมีความว่างเปล่าลึกๆ อยู่ข้างในด้วย หลังจากเสร็จสิ้นพิธีการหลายครั้ง นักจิตวิทยาขอให้พูดคุยเกี่ยวกับวันธรรมดาทั่วไปเพื่อทำความเข้าใจการจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน

- ลำดับความสำคัญ? คุณกำลังพูดถึงอะไร? ฉันมุ่งสู่ชีวิตอย่างถูกต้องอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือสุขภาพของคนที่ฉันรัก” ลูกค้าไม่พอใจ

“ฉันไม่ได้ขอให้คุณพูดถึงค่านิยม ฉันแค่อยากจะเข้าใจการจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน” นักจิตวิทยาอธิบาย

- คุณต้องการที่จะเข้าใจสิ่งที่สำคัญสำหรับฉันมากกว่า: สุขภาพของแม่หรือความรักของสามีของฉัน?

- ฉันไม่ได้พยายามหาลำดับชั้นของคุณ คุณค่าชีวิต- มันค่อนข้างยาก ฉันแค่พยายามทำความเข้าใจว่าคุณจัดโครงสร้างวันของคุณอย่างไร

บทสนทนาอาจไม่มีที่สิ้นสุดและต้องการคำอธิบายง่ายๆ ถึงความหมายของศิลปะแห่งการจัดลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญคืออะไร?

คำถามที่ทำให้ลูกค้าประหลาดใจนั้นสำคัญมากเมื่อพิจารณาจากทัศนคติในชีวิตประจำวันของเธอ การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการทำความเข้าใจว่าอะไรสำคัญจริงๆ ในตอนนี้

แนวคิดเรื่องลำดับความสำคัญได้เข้ามาในชีวิตของเราเมื่อเร็ว ๆ นี้จากคำศัพท์คอมพิวเตอร์ ตัวกำหนดเวลางาน ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์จะกำหนดโปรแกรมที่จะรันในช่วงเวลาที่กำหนดขึ้นอยู่กับความสำคัญของโปรแกรม - เช่น กำหนดลำดับความสำคัญ

พิจารณากำหนดลำดับความสำคัญ ตัวอย่างง่ายๆ- สมมติว่าคุณต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบางสิ่งในดิสก์คอมพิวเตอร์ ขั้นแรกคุณต้องสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อเฉพาะ จากนั้นจึงใส่ไฟล์ที่จำเป็นไว้ที่นั่น สะดวกและรวดเร็วกว่าการโยนไฟล์ไปที่ต่างๆ แล้วรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์ ดังนั้น ในการเริ่มรวบรวมข้อมูล เราจำเป็นต้องสร้างสถานที่สำหรับรวบรวมข้อมูล การสร้างโฟลเดอร์ถือเป็นเรื่องสำคัญ

หมายเหตุ ไม่ใช่สิ่งหลักหรือสำคัญ แต่เป็นลำดับความสำคัญ ซึ่งก็คือสิ่งแรกที่สำคัญในขณะนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อื่นๆ ได้หลายโฟลเดอร์ระหว่างทางหากจำเป็นในตอนนี้ และถ้าไม่เป็นเช่นนั้นจำเป็นต้องใช้เวลาและความพยายามในเรื่องนี้หรือไม่?

ดังนั้น ลำดับความสำคัญคือกระบวนการ ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในสถานที่หนึ่งๆ ในเวลาที่กำหนด ทุกอย่างเกี่ยวกับรถนั้นเรียบง่าย สมองของคอมพิวเตอร์จะคำนวณตัวเลือกทั้งหมดอย่างรวดเร็วสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นและกำหนดตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในขณะนี้ โดยให้ความสำคัญกับตัวเลือกเหล่านั้น นั่นคือ จะดำเนินการตามนั้น และคุณไม่สามารถโต้เถียงกับเรื่องนั้นได้

ใน ชีวิตประจำวันเราต้องจัดลำดับความสำคัญอย่างต่อเนื่อง นั่นคือ เลือกกระบวนการที่สำคัญที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุด เราวางแผนการเดินทางไปร้านค้า ทำความสะอาดอพาร์ทเมนท์ทุกวัน กิจกรรมน่าสนใจในที่ทำงาน รวมถึงการพักสบายๆ เพื่อคุยข่าว เราวางแผนที่จะเริ่มต้นชีวิตใหม่ในวันจันทร์ แต่เราไม่ได้เริ่มต้นเพราะกระบวนการที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกลายเป็นเรื่องสำคัญ

นักจิตวิทยายังคงพูดคุยกับ Olga ต่อไป:

— คุณซื้ออาหารจานด่วนให้คนที่คุณรักไหม?

- ทำไม?

“ครอบครัวของฉันชอบอาหารนี้ ฉันอยากจะทำให้พวกเขาพอใจ” นอกจากนี้การซื้อครั้งนี้ยังทำให้ฉันไม่ต้องใช้เวลาช่วงเย็นที่เตาอีกด้วย

- คุณรู้ไหมว่าอาหารนี้เป็นอันตราย?

- ฉันรู้. แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก

— ดังนั้น บางครั้งความปรารถนาที่จะกำจัดงานบ้านมีความสำคัญมากกว่าสุขภาพของคนที่คุณรักใช่ไหม?

ไม่มีคำตอบ และเป็นไปไม่ได้ แนวคิดสับสนที่นี่

ทำไมคุณต้องจัดลำดับความสำคัญ?

ความต่อเนื่องของการสนทนาระหว่างนักจิตวิทยาและลูกค้าบ่งบอกถึงความแตกต่างระหว่างแนวคิด: ค่านิยมและลำดับความสำคัญ. เราจะไม่พูดถึงอันตรายของอาหารจานด่วน เรากำลังพูดถึงกระบวนการที่มีความสำคัญในขณะนี้ และสิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่าอะไรสำคัญกันแน่ - เพื่อจัดลำดับความสำคัญ

ประการแรกซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา คิดถึงตัวกำหนดเวลางาน ระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการตามหลักการนี้อย่างชัดเจน

ประการที่สองนี่จะช่วยประหยัดพลังงานของคุณ แน่นอนว่าการไปร้านค้าระหว่างทางจากที่ทำงานง่ายกว่าการกลับถึงบ้านแล้ว สะดวกกว่าในการวางแผนกิจกรรมล่วงหน้าโดยคำนวณทางเลือกที่เป็นไปได้

ประการที่สามสิ่งนี้จะกำหนดงานหลักของคุณในอนาคตอันใกล้นี้และดำเนินการอื่น ๆ ทั้งหมดในสังกัด

เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญ ให้พิจารณาสถานการณ์อาหารจานด่วน

ตัวเลือกที่ 1สถานการณ์: ผู้หญิงที่เหนื่อยล้ากลับมาจากทำงาน เธออยากพักผ่อนที่บ้านหลังจากเหน็ดเหนื่อยมาทั้งวัน

วิธีแก้ไข: ซื้ออาหารให้คนที่คุณรักที่ร้านอาหาร อาหารจานด่วน- ซึ่งก็จะทำให้พวกเขา อารมณ์ดีและช่วยเธอจากการทำอาหารเย็น

ลำดับความสำคัญ: การผ่อนคลายหลังจากทำงานหนักมาทั้งวัน

คุณจะตำหนิเธอสำหรับ ทัศนคติที่ไม่ดีถึงคนที่คุณรัก? ไม่ เพราะคุณเข้าใจถึงแรงจูงใจในการกระทำของเธอและลำดับความสำคัญที่เลือก

ตัวเลือกที่ 2(ทำให้สถานการณ์ซับซ้อนขึ้น) ทุกอย่างเหมือนเดิมแต่เงินในกระเป๋ามีน้อยมาก

วิธีแก้ปัญหา: ซื้ออาหาร การปรุงอาหารทันที- วิธีนี้จะช่วยให้เธอไม่ต้องทำอาหารนาน และช่วยให้เธอมีเวลาผ่อนคลายมากขึ้น

ลำดับความสำคัญ: เตรียมอาหารให้เร็วที่สุดและประหยัดเงิน

ในกรณีนี้จะมีการตำหนิหรือไม่? ไม่มีเช่นกัน เพราะที่นี่ทางเลือกก็ชัดเจนเช่นกัน

ตัวเลือกที่ 3สถานการณ์ก็เหมือนกัน

วิธีแก้ปัญหา: ซื้อผัก ละลายเนื้อ ปรุงชาโคบิลี

ลำดับความสำคัญ: โภชนาการที่เหมาะสมของคนที่คุณรัก

ผลลัพธ์: ใช้เวลาทำอาหารนาน ครอบครัวที่ไม่พอใจและหิวโหย ผู้หญิงที่กังวลและเหนื่อยล้า และอาจมีความขัดแย้งในครอบครัวรวมกับข้อกล่าวหาร่วมกัน

ลำดับความสำคัญนี้คุ้มค่ากับผลลัพธ์หรือไม่? สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณมากกว่า: ความสงบสุขในครอบครัวหรือการปฏิบัติตาม โภชนาการที่เหมาะสม- ดังนั้นอีกครั้งการจัดลำดับความสำคัญ

เมื่อเข้าใจแนวคิดเรื่องลำดับความสำคัญและค่านิยมแล้ว Olga ก็ได้รับ การบ้านซึ่งจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญรายวันโดยเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุด ความยากของงานคือเธอต้องระบุคะแนนอย่างน้อย 50 คะแนน

นักจิตวิทยาตั้งข้อสังเกตด้วยความประหลาดใจว่าผู้หญิงคนนั้นจัดการได้ ในฉบับย่อมีลักษณะดังนี้:

1. อย่าไปทำงานสายนะ
2. เดินส่งเด็กๆไปโรงเรียน
3. ทำงานของคุณอย่างมีสติ
4. อย่าทำผิดพลาดในข้อความ
5. เพื่อให้เจ้านายสังเกตเห็นความพยายามของเธอ
6. ความเป็นไปได้ของโบนัส

1. ความสนใจของ N. ต่อบุคคลของเธอ
2. ความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเธอ รูปร่าง.

1. ความเห็นของเอ.พี. เกี่ยวกับรองเท้าของเธอ
2. คำเชิญไปดื่มชาในสำนักงานหัวหน้าบัญชี

38. มีเวลาทำทุกอย่างในที่ทำงานเพื่อไม่ให้งานกลับบ้าน

1. เลี้ยงคนที่คุณรัก
2. กินอาหารแคลอรี่ต่ำเพื่อลดน้ำหนัก.

ข้อผิดพลาดในการเลือกลำดับความสำคัญ

ดังนั้นเราจึงพบแล้วว่าความจำเป็นที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญเกิดขึ้นกับเราทุกวัน และผลลัพธ์ของกิจกรรมของเราขึ้นอยู่กับว่าเราทำเช่นนี้อย่างถูกต้องเพียงใด อะไรผิดปกติในการจัดอันดับนางเอกของเรา?

สิ่งแรกในรายการคืออย่าไปทำงานสาย หลังจากนั้นทำงานให้เสร็จโดยไม่เกิดข้อผิดพลาด น่ายกย่อง. และถ้ารายการมีสี่คะแนนตัวเลือกที่มีบอสและโบนัสก็ไม่สำคัญใช่ไหม? และด้านที่เป็นสาระสำคัญของปัญหากลับกลายเป็นว่าไม่เกี่ยวข้องใช่ไหม มันกลายเป็นคอมมิวนิสต์บางประเภท

จริงๆแล้วมันไม่ใช่แบบนั้น เรามาทำงานเพื่อหารายได้ และนั่นหมายถึงผลประโยชน์ทางวัตถุเป็นสิ่งสำคัญ คนบ้างานที่ไม่เห็นแก่ตัวจะถูกระบุอย่างรวดเร็วในออฟฟิศใดๆ ก็ตาม จากนั้นพวกเขาก็ร้องไห้ฟูมฟายและหดหู่ใจ เพียงเพราะพวกเขาจัดลำดับความสำคัญผิดไป พวกเขาถือว่ามีมโนธรรมและมีความรับผิดชอบ แต่ไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือให้รางวัลทางการเงิน

อีกอย่างคือคนมีอาชีพ แม้จะมีความสามารถต่ำกว่าพวกเขาก็ได้รับ เงินเดือนสูงและตำแหน่งเนื่องจากลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง อาชีพการงานมันแย่ขนาดนั้นเลยเหรอ?

รายการตรวจสอบหลายรายการเกี่ยวข้องกับการประเมินลักษณะที่ปรากฏ สำหรับตัวแทนเพศสัมพันธ์ทุกคน รูปร่างหน้าตาเป็นสิ่งสำคัญ แต่เราไม่เห็นสิ่งใดในรายการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างความงามของผู้หญิง: การแต่งหน้า ทำเล็บ การเลือกเสื้อผ้า เกิดอะไรขึ้นที่นี่?

ในกรณีนี้ ลูกค้าไม่คิดว่าการดูแลตนเองมีความสำคัญ และการประเมินรูปลักษณ์ของเธอโดยเพื่อนร่วมงานมักจะทำให้เธอหวาดกลัวมากกว่าที่เธอจะพอใจ เธอกลัวทัศนคติเชิงลบหรือความคิดเห็น และไม่คาดหวังคำชมเชย ประเด็นนี้พร้อมกับประเด็นอื่นๆ อาจทำให้เกิดทัศนคติที่หดหู่ต่อสิ่งที่เกิดขึ้นได้

ทุกอย่างจะง่ายขึ้นหากคุณเพิ่มรูปลักษณ์ที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีเสื้อผ้าที่เลือกอย่างถูกต้องในรายการลำดับความสำคัญและจากนั้นความปรารถนาที่จะไม่สาย ยามเช้าของหญิงสาวจะขึ้นอยู่กับอารมณ์ของเธอ ภาพสะท้อนในกระจก และความปรารถนาที่จะทำให้พอใจ ความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับรูปร่างหน้าตาของเธอจะลดลงเรื่อยๆ ในตารางจนกว่าเธอจะหายไปจากอันดับโดยสิ้นเชิง

แน่นอนว่าจุดนี้จะทำให้คุณต้องเปลี่ยนแผนในช่วงสุดสัปดาห์ คุณต้องใช้เวลาให้ตัวเองบ้าง เช่น ไปช้อปปิ้ง ไปร้านเสริมสวย หรืออย่างน้อยก็ทำขั้นตอนเสริมความงามง่ายๆ ที่บ้าน บางทีแผนของคุณในช่วงสุดสัปดาห์อาจรวมถึงการพักผ่อนซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำ แต่ตามกฎแล้วในการจัดลำดับความสำคัญการปรุง Borscht และ Cutlets นั้นเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าตัวเลือก วันหยุดของครอบครัว.

จะเกิดอะไรขึ้น: เราขับเคลื่อนตัวเองไปสู่ทางตันโดยเพียงแค่วางแผนชีวิตของเรา? ใช่แล้ว ถูกต้องแล้ว ข้อผิดพลาดในการจัดลำดับความสำคัญจะทำลายบุคลิกภาพของบุคคล ทำให้พวกเขาตกเป็นทาสของความต้องการ ทำลายความสัมพันธ์ในครอบครัว นำการทำความสะอาดอพาร์ตเมนต์และการทำอาหารมาสู่แถวหน้า ลดความสำคัญของการสื่อสารทางจิตและการพักผ่อนในครอบครัวให้เป็นศูนย์

ฉันจินตนาการถึงบทสนทนาในจินตนาการกับผู้อ่าน:

“เป็นยังไงบ้าง” ผู้อ่านอุทาน “ว่าเราทำลายชีวิตของเราเองเหรอ?” แต่เราพยายามทำงานบ้าน ดูแลคนที่รัก

— อะไรสำคัญกว่าสำหรับคนที่คุณรัก: Borscht สักจานหรือทริปเล่นสกีด้วยกัน?

“ ทั้งสองมีความสำคัญ” คุณพูด

- ขวา. แต่เรากำลังพูดถึงการจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณต้องการเลือกสิ่งหนึ่งสิ่งใด และในสถานการณ์เช่นนี้ อาหารว่างจานด่วนอาจเหมาะสมหากจะช่วยรักษาความอบอุ่นของความสัมพันธ์และความประทับใจในช่วงสุดสัปดาห์ได้ และการใช้เวลาทั้งวันในครัวอาจทำให้เกิดความแปลกแยกและความขุ่นเคืองได้

แน่นอน งานบ้านก็ต้องทำ แต่จำเป็นต้องมีการวางแผนในลักษณะที่ไม่ทำลายคุณค่าอื่น ๆ

ศิลปะแห่งการจัดลำดับความสำคัญ

จริงๆ แล้วการจัดลำดับความสำคัญนั้นง่ายมากหากคุณเรียนรู้ที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง อย่ากลัวที่จะตอบคำถามของคุณอย่างตรงไปตรงมา มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าใจความต้องการของคุณได้

วิธีการทำเช่นนี้? ต่อไปนี้เป็นกฎบางประการ:

1. จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณเสมอ แม้แต่เรื่องเล็กๆ น้อยๆ เริ่มต้นวันทำงานด้วยสิ่งที่สำคัญ แต่ไม่ใช่สิ่งที่เรียบง่าย ง่าย หรือด้อยขอบเขต จำไว้ว่าการเสียเวลากับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ คุณจะพลาดสิ่งสำคัญ และสิ่งนี้มักจะเต็มไปด้วยผลที่ตามมาเสมอ นักวางแผนส่วนตัวของคุณควรจัดลำดับความสำคัญเสมอ
2. รู้วิธีประเมินอาการของคุณอย่างชัดเจน และวางแผนกิจกรรมของคุณตามนี้ อย่าทำอะไรแรงๆ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ หากสถานะติดลบเป็นเรื่องปกติ ให้ลองเปลี่ยนสถานการณ์นี้โดยเฉพาะ
3. ให้คนรอบข้างมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและเรื่องสำคัญๆ แจ้งอาการของคุณโดยไม่ต้องกลัวปฏิกิริยาของเพื่อนร่วมงานหรือคนที่คุณรัก ปล่อยให้คนรอบข้างเรียนรู้ที่จะสร้างลำดับความสำคัญโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของคนที่คุณรัก
4. ระบุลำดับความสำคัญระยะยาวที่สำคัญบางประการที่จะนำเสนอในรูปแบบของงานเล็กๆ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของการลดน้ำหนักจะสะท้อนให้เห็นในการซื้ออาหารแคลอรีต่ำหรือเลิกของหวาน
5. พิจารณาความปรารถนาของคนที่คุณรักเป็นลำดับความสำคัญ ยอมจำนนและประนีประนอม อย่าสับสนระหว่างเป้าหมายและค่านิยม และอย่าให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทำลายอีกฝ่าย

หลังจากนั้นไม่นาน Olga ก็พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เธอเดินทางร่วมกับสามีในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจระยะยาว โดยปกติแล้ว เธอตื่นแต่เช้า เริ่มเตรียมพาย ใส่ของในกระเป๋าเดินทาง และรีดเสื้อแต่ละตัว ตอนเย็นเธอเริ่มเหนื่อยและหงุดหงิด

แต่ไม่ใช่ครั้งนี้ เธออยากจะใช้เวลานี้กับครอบครัวของเธออย่างยิ่ง หลังจากพูดคุยกันถึงความไม่สำคัญของพายและเสื้อเชิ้ตแบบโฮมเมดที่ยังต้องรีดในตอนเย็น เธอและสามีจัดกระเป๋าเดินทางและวางแผนวันหยุดพักผ่อนของครอบครัว

หญิงสาวพูดคุยด้วยรอยยิ้มเกี่ยวกับการเยี่ยมชมแหล่งช้อปปิ้งและศูนย์รวมความบันเทิง แอร์ฮอกกี้ และช้อปปิ้งเล็กๆ น้อยๆ

นักจิตวิทยาตั้งข้อสังเกตว่า Olga เรียนรู้ที่จะสนุกกับชีวิต

กิจวัตรประจำวันก็จะอยู่ที่นั่นเสมอ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะต้องพึ่งพางานและความรับผิดชอบในครัวเรือนที่ไม่มีที่สิ้นสุด เมื่อถึงจุดหนึ่ง คนๆ หนึ่งจะยอมจำนนต่อแนวคิด "ควร" อย่างสมบูรณ์ เมื่อนั้นชีวิตเต็มไปด้วยความเหนื่อยล้า ความวุ่นวาย และความแปลกแยก

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจให้ทันเวลา ความปรารถนาของตัวเองและความต้องการจากตำแหน่งนี้เราให้ความสำคัญกับงานประจำวันและงานบ้าน

คุณรู้วิธีการทำเช่นนี้หรือไม่? ต้องการเรียนรู้? อันดับแรก ให้คะแนนลำดับความสำคัญรายวัน (อย่างน้อย 50 คะแนน) เงื่อนไขสำคัญประการเดียว: ซื่อสัตย์กับตัวเอง

คุณมักจะมีคำถามในหัวว่า “ฉันต้องการอะไร” ไม่ช้าก็เร็ว ทุกคนก็ถามคำถามนี้ พยายามที่จะตระหนักถึงความฝันของเราและสนองความปรารถนาของเรา เราเลือกเส้นทางในชีวิตของเรา

วิธีบรรลุเป้าหมายในช่วงหนึ่งของชีวิต

อาจมีความปรารถนามากมายไม่สิ้นสุด และในกรณีนี้จะกำหนดงานที่มีความสำคัญยิ่งและวางแรงบันดาลใจอื่น ๆ ตามลำดับที่ถูกต้องได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนต่างก็อยากรวย สุขภาพดี ขับรถราคาแพง เรียนรู้หลายภาษา และได้รับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่ควรเกินขอบเขตของความเป็นจริง

สิ่งสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำคือจัดลำดับความสำคัญ ในการเริ่มต้น ให้ใช้ปากกาและกระดาษเปล่า เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในรูปกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: ""ฉันกำลังดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันรู้สึกมีความสุขและพึงพอใจกับรางวัลจากการทำงาน” เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจโดยไม่รู้ตัวว่าสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้ คุณไม่ควรเขียนมัน

ทำงานกับรายการความปรารถนา

หลังจากที่ความปรารถนาของคุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ให้เริ่มอ่านออกมาดังๆ ทีละคำ โดยหยุดก่อนจะเขียนครั้งต่อไป หลังจากอ่านพรข้อหนึ่งแล้ว ให้หลับตาและมุ่งความสนใจไปที่ความรู้สึกของตัวเอง คุณรู้สึกอย่างไร? นี่อาจเป็นความพึงพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าผู้อื่น ความเฉยเมย ความน่าสะพรึงกลัว หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและหลบหนี

เป็นความรู้สึกมีความสุขที่เป็นความปรารถนาที่แท้จริงของทุกคน บางทีเขาอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนพยายามดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว ด้วยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

การวิเคราะห์ประเด็นหลักสามประเด็น

ขีดฆ่าสิ่งใดก็ตามที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณและเก็บสามรายการไว้ ทำไมมีแค่สามล่ะ? เป็นเรื่องง่าย การฝึกฝนและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานมากกว่าสามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลองนึกถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ กิจกรรมใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ คำถามหลักซึ่งคุณควรถามตัวเอง - มันทำให้ฉันใกล้ชิดมากขึ้นหรือไม่ ประเภทนี้กิจกรรมไปสู่เป้าหมายของฉัน หากคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เส้นทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

ความสนใจของผู้อื่น

การเสียสละตนเองและชีวิตเพื่อประโยชน์ของผู้อื่นคนใกล้ชิดนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกที่มีสติของบุคคลซึ่งการดำเนินการนั้นทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอนว่าการดูแลผู้เป็นที่รักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกในหน้าที่ขจัดความทะเยอทะยานและความฝันของตนเอง ส่งผลให้คนซึมเศร้า นี่ก็ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายเมื่อเขาเล่นด้วยมือของบุคคลไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย

ตัวอย่างที่เด่นชัดคือเมื่อคนหนุ่มสาวที่มุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส ออกจากบ้านของพ่อและไปเมืองหรือประเทศอื่นๆ ซึ่งในความเห็นของพวกเขา โอกาสและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่มากมายรอคนหนุ่มสาวอยู่ มักจะช่วยเหลือผู้คนและนำพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง ในขณะที่พ่อแม่ซึ่งฉลาดและมีประสบการณ์ ชอบที่จะเก็บลูกไว้กับพวกเขา โดยมีโอกาสช่วยเหลือเขาหากจำเป็น

แต่ละคนมีเป้าหมายของตัวเองและไม่มีใครรวมทั้งญาติสนิทควรป้องกันไม่ให้เขาบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองถูกบงการ การตามใจคนอื่นจะไม่ทำให้คุณมีความสุข แต่ตรงกันข้ามเลย

การเปลี่ยนลำดับความสำคัญ

รายการข้างต้นจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ และหลังจากบรรลุคะแนนทั้งหมดแล้ว ก็สมเหตุสมผลที่จะได้รับรายการใหม่

เป็นเรื่องปกติที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอายุมากขึ้น ขั้นตอนของการเติบโตเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางความคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรมีลักษณะเป็นวิวัฒนาการ แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อบุคคลเร่งรีบในชีวิตและไม่สามารถหาที่ของตนได้ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์การกระทำของคุณและทำความเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดตรงไหนตามที่วางแผนไว้ หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำของคุณหรือต้องการความช่วยเหลือ เป็นความคิดที่ดีที่จะไปพบนักจิตวิทยาที่สามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง

นิรุกติศาสตร์ของคำว่า "ลำดับความสำคัญ"

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจก็คือ คำว่า "ลำดับความสำคัญ" ไม่ได้ใช้ในรูปพหูพจน์จนกระทั่งต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านี้ แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในรูปเอกพจน์เท่านั้น

คำว่า "ลำดับความสำคัญ" มีคำนำหน้าภาษาละติน "prio" ซึ่งแปลว่า "ก่อน" การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

มีอยู่ หลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมีลำดับความสำคัญ คือ พระองค์ทรงช่วยจัดเรียงงานทั้งหมดโดยใช้เกณฑ์เพียงสองข้อ คือ สำคัญและเร่งด่วน

ความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและเรื่องเร่งด่วน

Famous บอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่ามีความสำคัญ น่าสนใจ แต่บางส่วนก็ถือว่าเร่งด่วนเช่นกัน ความแตกต่างคืออะไร?

การดำเนินการสิ่งสำคัญจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในเวลาเดียวกันการทำงานเร่งด่วนจะหันเหความสนใจของคุณ แต่ไม่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก

ไม่ใช่เรื่องลับที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ประเด็นก็คือเบากว่าและไม่ต้องการค่าใช้จ่ายร้ายแรง และสมองก็เหมือนกับร่างกายที่ไม่ชอบออกแรงมากเกินไปหากไม่คุ้นเคย และการปฏิบัติงานที่ไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือ คุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ปัญหาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะช่วยคุณในเรื่องนี้

หมวดหมู่ลำดับความสำคัญในรายการไอเซนฮาวร์

ลำดับความสำคัญ A -สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้เพราะมันทั้งเร่งด่วนและสำคัญ

ลำดับความสำคัญ B -งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันที่กำหนด แต่คุณต้องจัดสรรเวลาเพียงเล็กน้อยทุกวัน การนำไปปฏิบัติอย่างมั่นคงจะทำให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการเลื่อนงานจากกลุ่มที่สองออกไปในภายหลัง ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพราะนิสัยที่พัฒนาแล้วในการแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่องในปริมาณเล็กน้อยจะมีผลกระทบเชิงคุณภาพต่อความสำเร็จในอนาคตของคุณ

ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:

วิธีทำงานกับลำดับความสำคัญที่สามและสี่

ลำดับความสำคัญ Cซึ่งรวมถึงทักษะที่คุณรู้สึกว่ามีความเร่งด่วนในการเรียนรู้แต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่” เมื่อจำเป็น งานเหล่านี้จะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ปัญหาที่มีลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญ D.เหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน คุณสามารถเลื่อนออกไปใช้ในภายหลังได้อย่างปลอดภัย หรือมอบหมายให้ผู้อื่นก็ได้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ปฏิเสธที่จะทำงานตามรายการ D เป็นระยะซึ่งจะช่วยให้คุณได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมในวันที่เครียดที่สุด

วิธีจัดลำดับความสำคัญตามวิธีของไอเซนฮาวร์

การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งเดียวที่จำเป็นคือการจัดสรรเวลาเพียงเล็กน้อย งานเขียน- แต่ภายหลังการปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเองการดำเนินการจะง่ายกว่ามาก

ยังไงก็ต้องการเข้าถึง ปริมาณสูงสุดไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง จากนั้นความสำเร็จจะใช้เวลาไม่นานก็จะมาถึง

แบ่งเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตระหนักถึงความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้น ประเด็นสำคัญกิจกรรมของคุณและการหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่สำคัญถือเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธีไอเซนฮาวร์ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตอย่างเหมาะสม

สูตรของความวิกลจริตนั้นค่อนข้างง่าย: แบ่งความสนใจของคุณระหว่างงานต่าง ๆ และเน้นย้ำกับงานที่สะสมอยู่ตลอดเวลา นี่คือวิธีที่สูญเสียความรู้สึกในการควบคุมซึ่งส่งผลเสียต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิต คุณควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกบดขยี้ด้วยเศษซากของธุรกิจที่ยังสร้างไม่เสร็จ? หนึ่งในที่สุด วิธีที่ดีที่สุด- เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

นี่เป็นทักษะที่สำคัญเพราะถ้าไม่มีมัน เราก็มักจะใช้เส้นทางที่มีการต่อต้านน้อยที่สุด สิ่งที่ยาก สำคัญ และไม่น่าพอใจที่สุดจะถูกผลักไสให้อยู่เบื้องหลัง ในระหว่างนี้ เรากำลังทำอะไรที่สนุกและง่ายดาย สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดอย่างรุนแรงในที่สุด: ความนับถือตนเองลดลง สูญเสียความภาคภูมิใจในตนเอง ความตระหนักรู้ถึงเวลาที่สูญเปล่า

มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะมีส่วนร่วมในหลายด้านในระหว่างวัน: สุขภาพ การศึกษา งาน ครอบครัว และนี่ไม่ได้หมายถึงว่าคุณอยากจะสนุกสักหน่อย และเมื่อมีงานต้องทำมากมาย สิ่งที่ยากที่สุดแต่สำคัญเช่นกันคือการเข้าใจว่าต้องทำอะไรก่อน

สำรวจชีวิตของคุณ

ก่อนที่จะจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องควบคุมสถานการณ์และเวลาได้ และด้วยเหตุนี้ คุณต้องค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิต

คุณใช้เวลาในช่วงเดือนที่ผ่านมาเป็นอย่างไรบ้าง?

หากต้องการเปลี่ยนทัศนคติต่อเวลา คุณต้องประเมินมัน เขียนทุกสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมา

คุณทุ่มเทเวลาให้กับแต่ละด้านของชีวิตมากแค่ไหน? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไรในตอนนี้

คิดถึงด้านที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ: อาชีพ ความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การเงิน ครอบครัว

ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณให้คะแนนตั้งแต่ 8 ถึง 10 หากมีช่องว่างตั้งแต่ 2 คะแนนขึ้นไประหว่างความสำคัญของพื้นที่หนึ่งและความพึงพอใจในพื้นที่นั้น แสดงว่ามีความสมดุลที่ไม่ดี คุณกำลังเสียเวลากับสิ่งที่ไม่ถูกต้อง

กำหนดลำดับความสำคัญใหม่เพื่อทำสิ่งที่สำคัญกว่า

ขั้นตอนที่สาม: ค้นหาว่าการกระทำ การกระทำ และงานใดที่ขาดหายไปในชีวิตของคุณ จดสิ่งที่อยู่ในใจเมื่อท่านอ่านคำถามต่อไปนี้:

• อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของฉันตอนนี้?
• ฉันอยากจะใช้เวลากับด้านไหนมากกว่านี้?
• ฉันควรใช้เวลาน้อยลงตรงไหน?
• ฉันต้องการความสนใจในด้านใดตอนนี้? (เช่น สุขภาพ ครอบครัว การเงิน)

เขียนการกระทำของคุณตามลำดับที่สำคัญที่สุด นี่คือรายการลำดับความสำคัญใหม่ของคุณ

มาดูขั้นตอนนี้กันดีกว่า

วิธีจัดลำดับความสำคัญ

วิธีที่หนึ่ง: หลังจากผ่านไปหนึ่งปี

สมมติว่าคุณมีสามเส้นทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ในชีวิต คุณสามารถไปได้ทีละเส้นทางเท่านั้น คุณจะตัดสินใจได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

เมื่อต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบาก ลองจินตนาการถึงชีวิตของคุณใน 12 เดือนต่อจากนี้ คุณอายุมากขึ้นหนึ่งปี บรรลุเป้าหมายบางอย่างแล้ว และกำลังมองย้อนกลับไปในวันนี้ แยกตัวเองออกจากปัจจุบันพร้อมกับความกังวลและปัญหาทั้งหมด คุณกำลังทำอะไรอยู่? เกิดอะไรขึ้นและอะไรได้ผล? กิจกรรมใดที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดได้เร็วขึ้น

เรียบง่าย กระบวนการทีละขั้นตอนวิธีนี้:

• ลองนึกภาพตัวเองและชีวิตของคุณในหนึ่งปี
• คิดว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างไร
• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะนำไปสู่สิ่งนี้

ลองจินตนาการถึงตัวเองในหนึ่งปี (ห้า, สิบปี) คุณสามารถมองชีวิตของคุณจากมุมมองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะรู้ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล การใช้ข้อมูลนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญและเลือกตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

วิธีที่สอง: การคิดย้อนกลับ

โดยปกติแล้ว เมื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณจะต้องเผชิญกับรายการสิ่งที่ต้องทำและพยายามคิดว่ารายการใดสำคัญกว่า แต่ไม่ใช่ด้วยวิธีการคิดย้อนกลับ

คุณต้องเริ่มต้นด้วยงานที่คุณพิจารณาว่ามีความสำคัญสูงสุดของคุณ เช่น ทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จภายในสิ้นวัน ดังนั้นสิ่งสำคัญอันดับ 1 คือการทำให้โปรเจ็กต์เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่างานนี้สำคัญที่สุดอย่างแท้จริง ให้เริ่มเปรียบเทียบกับงานอื่นๆ ที่อยู่ในรายการหลัก

สมมติว่าลำดับความสำคัญ #2: ตรวจสอบตัวชี้วัดทางธุรกิจทั้งหมดและปรับกำหนดการหากจำเป็น

เมื่อคิดถึงผลตอบแทนระยะยาวและผลกระทบของแต่ละกิจกรรม ให้เปรียบเทียบกัน ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับความสำคัญ #1 สำคัญกว่า #2 จริงๆ ตัวอย่างเช่น งานของบริษัททั้งหมดและโบนัสของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณทำโปรเจ็กต์สำเร็จหรือไม่ ดังนั้น การหาว่าอะไรสำคัญน้อยกว่าสำหรับคุณ คุณก็สามารถกำหนดได้ว่าอะไรสำคัญกว่ากัน

วิธีที่สาม: Balanced Scorecard

วิธีการนี้ (Balanced Scorecard) มีการกล่าวถึงในหนังสือ 4,000 เล่มที่นำเสนอบนเว็บไซต์ Amazon อย่างน้อยนี่ก็บ่งชี้ว่ามันสมควรได้รับความสนใจ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือความสามารถในการระบุการกระทำและเป้าหมายที่สร้างมูลค่าสูงสุด หลายพื้นที่- หากคุณไม่รู้ว่างานใดให้คุณค่าที่สำคัญที่สุดในหลายระดับ ให้หยิบปากกาและกระดาษออกมาแล้วจดสิ่งต่อไปนี้ แต่ก่อนอื่น ให้คิดถึงเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตั้งความคาดหวังที่สมจริงตามชุดทักษะของคุณและระยะเวลาที่มี

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระบุเป้าหมายของคุณ

ค้นหาสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จอย่างแท้จริง เขียนรายการเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังที่คุณต้องการบรรลุเมื่อสิ้นสุดวัน สัปดาห์ หรือเดือน

ตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจสนใจเป้าหมายต่อไปนี้: ทำโครงการ A และ B ให้เสร็จสิ้น เพิ่มผลผลิต เพิ่มรายได้ต่อเดือน

ขั้นตอนที่สอง: ร่างโครงร่างงานทั้งหมดของคุณ

หากต้องการค้นหางานที่มีมูลค่าสูงสุด คุณต้องระบุลำดับความสำคัญทั้งหมดก่อน สร้างตารางโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม

เป้าหมาย: เสร็จสิ้นโครงการ A กิจกรรม: พบปะกับทีม สร้างแผนปฏิบัติการสำหรับพวกเขา ติดตามผลงานของพวกเขา

เป้าหมาย: เพิ่มผลผลิต กิจกรรม: ปรับปรุงกำหนดการของคุณ พบปะกับทีมของคุณและทำความคุ้นเคยกับตาราง ลบงานที่ไม่จำเป็นออกหรือจ้างบุคคลภายนอกที่มีความสำคัญน้อยที่สุด วิเคราะห์ว่างานใดที่ใช้เวลามากที่สุด

ขั้นตอนที่สาม: สร้าง Balanced Scorecard สำหรับลำดับความสำคัญ

หากคุณมีเป้าหมายหลักสี่ประการ ให้วาดวงกลมสี่วงที่ตัดกันและเขียนชื่อเป้าหมายของคุณในแต่ละวงกลม จากนั้นประเมินว่าการกระทำใดส่งผลให้เกิดผลประโยชน์ซ้ำซ้อน กล่าวคือ ช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลายข้อในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้าสามารถนำไปสู่ความก้าวหน้าของโครงการได้เร็วขึ้นและเพิ่มรายได้ต่อเดือน การวิเคราะห์งานของทีมจะช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น

“นกสองตัวด้วยหินนัดเดียว” - สำนวนนี้เหมาะกับวิธีนี้อย่างสมบูรณ์แบบ นำไปใช้กับทุกด้านในชีวิตของคุณแล้วคุณจะเห็นว่างานหนึ่งอาจส่งผลต่อหลายงาน ยิ่งคุณวิเคราะห์อย่างรอบคอบ คุณก็จะยิ่งกำหนดลำดับความสำคัญได้แม่นยำยิ่งขึ้น

วิธีที่สี่: เมทริกซ์โควีย์

คุณอาจเคยได้ยินและอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่คุณอดไม่ได้ที่จะรวมมันไว้ในรายการของเรา: วิธีนี้ดีเกินไป ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญและลดระดับความเครียด เมื่อคุณตระหนักว่าคุณกำลังทำทุกอย่างถูกต้อง ความตึงเครียดก็จะหายไป

นักเขียนชื่อดัง การเติบโตส่วนบุคคลสตีเฟน โควีย์แนะนำให้แบ่งกระดาษออกเป็นสี่ส่วน วาดเส้นขวางและลากเส้นจากบนลงล่าง ลองนึกถึงกิจกรรมที่คุณทำ เมื่อเร็วๆ นี้และวางไว้หนึ่งในสี่จตุภาค:

• ที่สำคัญและเร่งด่วน.
• ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน
• ไม่สำคัญและเร่งด่วน
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

คุณควรให้งานส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในจตุภาคที่ “สำคัญและไม่เร่งด่วน” และป้องกันไม่ให้งานเหล่านั้นเข้าสู่ “สำคัญและเร่งด่วน” และเรื่องที่ไม่สำคัญ เร่งด่วน และไม่เร่งด่วน ก็ต้องกรองอย่างเคร่งครัด และหลายๆ เรื่องก็ต้องถูกปฏิเสธ

แนวคิดง่ายๆ ที่เมทริกซ์โควีย์นำเราไปสู่ก็คือ เรื่องสำคัญต้องไม่อนุญาตให้มีการอุดตันและสถานการณ์ฉุกเฉิน สิ่งนี้เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด การละเว้น ความขัดแย้ง และอาจส่งผลเสียต่อชีวิต วิเคราะห์ชีวิตของคุณ: สิ่งสำคัญอะไรบ้างที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในไม่ช้า? รายการอาจมีสิ่งต่างๆ มากมาย นี่คือสิ่งที่จำเป็นและสิ่งที่ควรเริ่มต้นตอนนี้

วิธีที่ห้า: ABCDE

นักพูดสร้างแรงบันดาลใจ Brian Tracy ชอบความเรียบง่ายและ เทคนิคที่มีประสิทธิภาพ- ความเชื่อหลักของเขา: คิด วางแผน และทำงานเร็วขึ้น เขาใช้แนวทางนี้ในกลยุทธ์ของเขาที่เรียกว่า ABCDE

วิธีการทำงานมีดังนี้: เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในเดือนหน้าลงในกระดาษ การทำเช่นนี้เพียงอย่างเดียวจะช่วยให้คุณรู้สึกโล่งใจได้ เนื่องจากการเห็นรายการเป้าหมายที่อยู่ตรงหน้าคุณหมายถึงการขจัดหมอกออกจากศีรษะของคุณ

งาน A มีความสำคัญที่สุด

สิ่งเหล่านี้คือเรื่องที่สำคัญที่สุดที่มีผลกระทบสำคัญต่อโชคชะตาของคุณ อาจไม่น่าพอใจเป็นพิเศษ แต่ต้องทำให้เสร็จ - และยิ่งเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

หากไม่ทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณจะสูญเสียเงิน สุขภาพ ที่รักหรือแม้แต่ชีวิตของคุณ ตามคำพูดของเทรซี่ พวกนี้คือ "กบ" ที่ต้องกิน สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ควรทำก่อน

หากคุณมีงาน A มากมาย คุณต้องแบ่งงานตามลำดับความสำคัญ ตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดจะมีลักษณะเหมือน A-1 สิ่งที่สำคัญที่สุดรองลงมาคือ A-2 จากนั้น A-3 เป็นต้น

งานB มีผลที่ตามมาน้อยกว่า

การปฏิบัติงานประเภท B ก็มีผลกระทบเล็กน้อยเช่นกัน พวกเขาสามารถเสียสละได้หรือไม่? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงาน A แต่ไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ให้เริ่มงาน B ทันที และในทางกลับกัน คุณไม่ควรผัดวันประกันพรุ่งและหลอกตัวเองหากงาน A สามารถสำเร็จได้ในตอนนี้

หากคุณมีโครงการที่ยังสร้างไม่เสร็จซึ่งจะส่งผลต่อโชคชะตาของคุณ คุณไม่ควรทำความสะอาดจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

งาน C ไม่มีผลกระทบใดๆ

งานประเภท C เป็นสิ่งที่น่าทำ แต่ก็ไม่มีผลอะไรตามมาไม่ว่าคุณจะทำหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่น: โทรหาเพื่อน กิจกรรมดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของท่านแต่อย่างใด

คุณไม่สามารถทำงานประเภท C ได้หากยังมี A หรือ B อยู่

งานD สามารถมอบหมายให้กับใครบางคนได้

งาน D สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยเพิ่มเวลาให้กับงาน A มากขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ: เชิญคนทำความสะอาดแทนที่จะจัดตัวเองให้เป็นระเบียบ

งานต้องลบ E ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

ปัญหาประเภท E ไม่ใช่ปัญหาเลย การนินทา วิดีโอเกม โซเชียลเน็ตเวิร์ก การท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย ทั้งหมดนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของคุณแต่อย่างใด และคุณไม่ควรเสียเวลาหากคุณมีงานที่สำคัญกว่า สามารถแทนที่ด้วยประเภท C - โทรหาเพื่อนแทนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

จัดทำรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำ

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์มาก คุณต้องสร้างสองรายการ

ประการแรก: กรณีที่เป็นตัวแทน ภาพใหญ่- เช่น กำลังศึกษาอยู่ ภาษาอังกฤษอ่านหนังสือสามเล่มเกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้คนและการใช้เคล็ดลับในชีวิตการสร้างสตาร์ทอัพ

ประการที่สอง: สิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกิจกรรมซ้ำๆ เช่น การออกกำลังกาย การอ่าน การทำสมาธิ

สิ่งสำคัญคือต้องแยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ในรายการแรกออกเป็นส่วนประกอบและเริ่มดำเนินการ ในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานจากรายการที่สองเสร็จสมบูรณ์ด้วย ความสมดุลคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีชีวิตที่สมบูรณ์

ค้นหาว่าค่านิยมหลักและหลักการของคุณคืออะไร

ค่านิยมและหลักการเป็นกฎเกณฑ์ที่ผู้คนดำเนินชีวิต มันมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเผชิญกับความยากลำบาก สถานการณ์ชีวิต- เช่น กระทำการโดยสุจริตหรือไม่สุจริตในธุรกิจ? หลักคุณธรรมของคุณจะช่วยตอบคำถามนี้

หลักการและค่านิยมก็ดีเพราะทำให้มองภาพรวมได้ บางครั้งเราให้ความสำคัญกับรายละเอียดมากจนเราไม่เข้าใจว่าเรากำลังทำอะไรอยู่และเพราะเหตุใด

ค้นหาว่านิสัยที่กินเวลามากที่สุดของคุณคืออะไร

เกือบทุกคนทำอะไรที่ห่วยเวลา เขามีข้อแก้ตัว: ฉันทำงานหนักและตอนนี้ฉันกำลังพักผ่อน แต่กำลังนั่งอยู่. เครือข่ายสังคมออนไลน์- นี่เป็นวันหยุดหรือเปล่า? หลายๆ คนรู้สึกเครียดจากนิสัยนี้

ทำรายการสิ่งที่เสียเวลา. ค้นหาว่าพวกเขาใช้เวลากี่ชั่วโมงในแต่ละวัน แล้วหนึ่งสัปดาห์ล่ะ? เวลาอันมีค่านี้สามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่าได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับปัญหาประเภท A ตามวิธีของ Brian Tracy

ค้นหาเป้าหมายสำหรับลำดับความสำคัญของคุณ

หากคุณมีเป้าหมายที่เชื่อมโยงกับลำดับความสำคัญ การทำงานให้บรรลุเป้าหมายจะง่ายขึ้นมาก พวกเขาแตกต่างกันอย่างไร? ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญที่สุดของคุณคือการโต้ตอบกับผู้คนเพราะคุณขี้อาย และเป้าหมายอาจเป็นการอ่านหนังสือ เข้าร่วมกิจกรรม พบปะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ใช้การเตือนความจำ

บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุด คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณจะต้องฟังทันทีหลังจากจัดลำดับความสำคัญแล้ว ช่วยให้คุณยึดติดกับพวกเขาและไม่ลืมพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว คุณพยายามแนะนำบางสิ่งเข้ามาในชีวิตของคุณและค่อยๆ ลืมมันไปบ่อยแค่ไหน? เราเริ่มวิ่งทุกวัน หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ เราก็วิ่งไปแล้ว 3 วันต่อสัปดาห์ และอีกหนึ่งเดือนผ่านไป เราก็นอนอยู่บนโซฟาและคิดว่า นี่มันวิ่งแบบไหน เหนื่อยแล้วเหรอ?

เตือนตัวเองทุกวันว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร ชุดสติกเกอร์หลากสีมีราคาเพียงเพนนี แต่สามารถให้ประโยชน์อันล้ำค่าได้ ติดไว้รอบๆ อพาร์ทเมนต์ของคุณ ใช้การเตือนความจำบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป ระดมความคิดของคุณด้วยข้อมูลนี้ และอย่าปล่อยให้ตัวเองลืมมัน

หนังสือ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการที่ต้องมีการพัฒนาทักษะหลายอย่าง คุณต้องเรียนรู้ศิลปะการทำรายการและอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือรายชื่อหนังสือที่จะเป็นประโยชน์ในช่วงเริ่มต้น:

• "บนขีด จำกัด" โดย Eric Bertrand Larssen
• “การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล” ไบรอัน เทรซี
• "หนังสือแห่งพลังตนเอง" โดย โทนี่ ร็อบบินส์
• “พลังไม่มีขีดจำกัด วิธีบรรลุความสำเร็จส่วนบุคคล โดย Tony Robbins
• “คุณจะเลือกอะไร” ตัล เบน-ชาฮาร์.
• "อย่ากวนใจฉัน" เอ็ดเวิร์ด ฮัลโลเวลล์
• "Getting Things Done" โดย เดวิด อัลเลน
• “ลงนรกไปซะทุกอย่าง! เอาเลยและลงมือทำเลย” ริชาร์ด แบรนสัน

เราหวังว่าคุณจะโชคดี!

ในบทความนี้ ฉันจะพูดคุยกับคุณว่าการจัดลำดับความสำคัญคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญในชีวิต

เราทุกคนเป็นมนุษย์และชีวิตของเราทุกคนก็ค่อนข้างคล้ายกัน ทุกคนมีความฝันของตัวเอง มีเป้าหมายของตัวเอง มีความปรารถนาที่จะบรรลุเป้าหมาย มีความปรารถนาของตัวเอง

แต่การไม่เข้าใจสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเราในชีวิตคือสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้เราประสบความสำเร็จในด้านใดด้านหนึ่ง

ตัวอย่าง #1: การจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้อง

บุคคลมีเป้าหมาย - เพื่อเลี้ยงดูครอบครัวและทำงานตลอดทั้งวันเพื่อทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ นี่เป็นเป้าหมายที่สูงส่ง แต่ในขณะเดียวกันเขาก็ไม่มีเวลาไปสนใจภรรยาและลูกๆ ที่คิดถึงเขาและทนทุกข์เพราะพ่อไม่อยู่บ้าน

ลูกไม่เห็นพ่อ ไม่เห็นความสนใจและความรักของเขา และไม่รู้สึกถึงการสนับสนุน

เนื่องจากภรรยาของเขาไม่ให้ความรัก ไม่ให้ความสนใจ จะหยุดดูแลตัวเองและไม่สวยเมื่อเวลาผ่านไป หรือจะเริ่มเคลื่อนไปทางซ้ายเมื่อเวลาผ่านไป

เด็กๆ สามารถเติบโตขึ้นมาโดยไม่เชื่อฟังและตกอยู่ในสังคมที่ไม่ดีได้

สุดท้ายก็อาจเกิดขึ้นได้ว่าครอบครัวจะแตกสลาย สามีก็จะเลิกรับผลตอบแทนจากครอบครัว เพราะตัวเขาเองไม่ได้ลงทุนอะไรเลย ลูก ๆ จะกลายเป็นเนรคุณเพราะไม่มีใครเลี้ยงดูภรรยา จะเย็นชาหรือไม่สวย

ด้วยเหตุนี้ เป้าหมายอันสูงส่งของการเลี้ยงดูครอบครัวจึงหมดความหมาย

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งจัดลำดับความสำคัญชีวิตของเขาอย่างไม่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือผู้ชายต้องอุทิศเวลาให้กับทั้งงานและภรรยาและลูกอย่างเท่าเทียมกัน การเอาใจใส่ครอบครัวเป็นสิ่งสำคัญมาก เงินที่เลี้ยงดูครอบครัวก็มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าตัวครอบครัวเอง

สิ่งสำคัญคือต้องกระจายลำดับความสำคัญในกรณีนี้ นอกจากนี้ หากคุณเจาะลึกลงไป ทั้งหมดนี้ทำเพื่อครอบครัว ซึ่งหมายความว่าครอบครัวควรมาก่อน

ในตัวอย่างนี้ พ่อของครอบครัวเนื่องจากการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้อง อาจทำให้ครอบครัวที่เขาทำงานอย่างหนักต้องล่มสลายลงได้

ตัวอย่างที่ 2 การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง

ผู้ชายมีเป้าหมายที่จะเป็นอิสระและก้าวไปสู่ ธุรกิจของตัวเอง- ในตอนนี้ ธุรกิจของเขาเองนำมาซึ่งรายได้เชิงสัญลักษณ์เล็กๆ น้อยๆ และพอประมาณ และเขาได้รับรายได้หลักจากการทำงาน ซึ่งสำหรับผู้ชายคือช่องทางหลักในการหาเงิน

ในเวลาเดียวกันงานของเขาไม่ได้ทำให้เขามีความสุขมากเท่ากับธุรกิจของเขาเอง

เมื่อกลับจากที่ทำงานเขาทุ่มเทเวลาทั้งหมดให้กับธุรกิจของเขา เมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจของเขาที่ผู้ชายค่อยๆ เลี้ยงดูเหมือนเด็กทารก ก็เริ่มเติบโต กลายเป็นวัยรุ่น และเริ่มสร้างรายได้ในระดับเดียวกับงานของเขา .

ชายคนนี้ไม่กล้าลาออกจากงาน เขาต้องการเงิน และถึงแม้ว่าโครงการของเขาจะมีรายได้ที่ดี แต่ก็ยังไม่มั่นคง หนึ่งปีต่อมา ธุรกิจของเขาเริ่มสร้างผลกำไรมหาศาล ชายคนนั้นออกจากงานและเริ่มอุทิศเวลาเต็มให้กับธุรกิจของเขา ซึ่งทำให้เขาประสบความสำเร็จ

ที่นี่เราจะเห็นว่าผู้ชายจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องและมอบความรักและความเอาใจใส่ให้กับธุรกิจของเขามากกว่างานของเขาได้อย่างไร และสิ่งนี้ทำให้เขาประสบความสำเร็จ

ชีวิตมีความหลากหลาย และทุกสิ่งทุกอย่างพยายามที่จะพรากเวลาของเรา ดึงความสนใจของเราออกไป และสิ่งที่สำคัญที่สุดก็ไม่ใช่เรื่องของเรา

เราต้องจำไว้อย่างชัดเจนในหัวของเราว่าอะไรเกิดก่อนและอะไรมาทีหลัง

และความสนใจของเราควรอยู่ที่สิ่งสำคัญเสมอ เราควรมุ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุด และสิ่งสำคัญที่สุดคือต้องให้เวลามากที่สุดในแต่ละวัน เมื่อนั้นทุกอย่างในชีวิตเราจะโอเค

หากคุณต้องการบรรลุบางสิ่งบางอย่างในชีวิตและรู้ว่าต้องทำอะไร แต่แทนที่จะทำ คุณจะเสียสมาธิและเสียเวลากับเรื่องไร้สาระทุกประเภท เพื่อนที่ไม่ทำอะไรเลย ไม่พยายามทำอะไร พวกเขาแค่เอา หมดเวลาของคุณ ความกังวลเล็กน้อย, ในงานอดิเรกที่ไม่จำเป็นก็จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณ

โปรดเรียนรู้ที่จะพิจารณาว่าสิ่งใดสำคัญสำหรับคุณและสิ่งใดรอง

รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดเหมือนตัวอย่างแรก ตั้งแต่ไม่ ตำแหน่งที่ถูกต้องการจัดลำดับความสำคัญสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ได้ เป็นการจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะสื่อถึงคุณ

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!!!

จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป!

ใช่ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเชิงบวกใต้บทความนี้ได้

เป็นของคุณเสมอ: ซาร์ มาเมดอฟ

ในชีวิตของแต่ละคน งานต่างๆ เกิดขึ้นตามระดับความสำคัญที่แตกต่างกันไป บ้างก็ต้องการการตอบสนองทันที บ้างก็ทำได้ช้ากว่านั้นเล็กน้อย ทักษะนี้ก็เปรียบเสมือนศิลปะ การจะเชี่ยวชาญให้สมบูรณ์แบบก็ไม่จำเป็น หากต้องการอัดหนังสือจำนวนมากก็เพียงพอที่จะทราบวิธีจัดลำดับความสำคัญ หากเราพิจารณาการแปลตามตัวอักษร คำว่าลำดับความสำคัญจะหมายถึง "อันดับแรก" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถือเป็นการกระทำหรืองานที่มีลำดับความสำคัญสูง บ่อยครั้งที่มีการกระทำดังกล่าวหลายอย่างพร้อมกันและทั้งหมดล้วนต้องการวิธีแก้ปัญหา ในสถานการณ์เช่นนี้ ทำให้หลายคนหลงทางและไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง ในกรณีนี้เฉพาะเทคนิคที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีเท่านั้นที่สามารถช่วยได้

วิธีการจัดลำดับความสำคัญ

ขั้นแรก คุณต้องกระจายงานตามระดับความสำคัญอย่างถูกต้อง เมื่อมาถึงจุดนี้เองที่ความยากลำบากเริ่มต้นขึ้นสำหรับคนส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกงานจะมีความสำคัญขนาดนั้น การจัดลำดับความสำคัญ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจะช่วยคุณระบุสิ่งนี้:

1. หลักการของไอเซนฮาวร์ค่อนข้างบ่อยใช้ในการกำหนดงานหลักและงานรอง เพื่อให้เข้าใจวิธีกำหนดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้องมากขึ้น ให้สร้างแบบสอบถามสำหรับตัวคุณเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณแยกแนวคิดเรื่องความเร่งด่วนและความสำคัญออกจากกันได้ ตัวอย่างเช่น:

คุณอยากเริ่มทำงานอีกครั้งตามเป้าหมายที่ตั้งไว้เมื่อปีที่แล้วมานานแล้ว อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าฉันไม่สามารถทำภารกิจนี้ให้สำเร็จได้ เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญ?
คำตอบที่ถูกต้อง: สำคัญ

มีจดหมายใหม่สองสามฉบับมาถึงอีเมลของคุณ เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญที่ต้องอ่านตอนนี้?
คำตอบที่ถูกต้อง: ด่วน

คุณตัดสินใจไปพบแพทย์ทุกๆ 6 เดือน หกเดือนผ่านไป แต่คุณยังไม่ได้ไปนัดหมาย วันนี้เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญ?
คำตอบที่ถูกต้อง: สำคัญ

วิธีจัดลำดับความสำคัญนี้ขึ้นอยู่กับการรวมกันของ 2 ตัวเลือกที่เป็นไปได้ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจำแนกงานในอนาคตทั้งหมดได้

2. ควอแดรนท์ ค.ครอก. วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญงานของคุณอย่างเหมาะสม งานที่มีอยู่ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 4 ส่วน:

1. เร่งด่วนและสำคัญ
2.ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
3. เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
4.ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ

ตามคำกล่าวของเอส. โควีย์ ก่อนอื่นเลย คนที่ประสบความสำเร็จให้ความสนใจกับจตุรัสหมายเลข 2 ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานที่เหลือให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม แต่ละคนตัดสินใจอย่างอิสระว่าการกระทำใดสำคัญกว่า - จากจัตุรัสใต้หมายเลข 1 และหมายเลข 2

ก-สำคัญมาก
ข – สำคัญ,
B – การกำจัด (น่าพอใจ)
นอกจากนี้ งานจะแบ่งออกเป็นลำดับชั้นของหมวดหมู่ย่อย A1, A2, B1, B2, B1 เป็นต้น

4.ไม่ค่อยมีประสิทธิผลแม้ว่าวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่ได้รับความนิยมพอสมควรจะขึ้นอยู่กับ "หลักการเป้าหมาย" กล่าวคือ บุคคลเริ่มทำภารกิจที่มาถึงก่อนให้สำเร็จ บางทีวิธีนี้อาจสร้างประโยชน์ให้กับใครบางคนได้จริงๆ แต่ก็ไม่สามารถแบ่งงานออกเป็นงานที่ไม่สำคัญและสำคัญได้

วิธีการจัดลำดับความสำคัญไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ซึ่งจะทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบและช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการนำไปปฏิบัติ