ตัวอย่างจดหมายขอบคุณถึงคู่สัญญา วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ
ทุกคนสนุกกับการได้รับการขอบคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสาเหตุในเรื่องนี้ นั่นคือเหตุผลที่ตอนนี้ฉันอยากจะพูดถึงวิธีที่ฝ่ายบริหารสามารถแสดงความขอบคุณต่องานของพวกเขาได้อย่างไร
เล็กน้อยเกี่ยวกับผู้คนและแรงจูงใจ
ไม่มีใครจะโต้แย้งกับความจริงที่ว่าการให้กำลังใจนั้นส่งผลดีต่อบุคคลเสมอ ดังนั้น หากฝ่ายบริหารชื่นชมพนักงาน ก็ถือเป็นแรงจูงใจในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นและก้าวไปสู่จุดสูงสุดใหม่ นั่นคือเหตุผลที่ฝ่ายบริหารขององค์กรไม่ควรลืมว่าต้องขอบคุณพนักงานของตน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคนงานทุกคน แม้แต่ในอาชีพที่ง่ายที่สุดก็ตาม ดังนั้นควรแสดงความขอบคุณสำหรับงานไม่เพียงแต่กับหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการชั้นนำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานธรรมดาด้วย ไปจนถึงคนเหล่านั้นที่ทำให้สำนักงานหรือสำนักงานสะอาด
ลักษณะเด่นของบริษัท
คุณจะแสดงความขอบคุณสำหรับงานของคุณได้อย่างไร? ดังนั้นจึงอาจเป็นสิ่งพิเศษเฉพาะขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่น Hewlett-Packard ซึ่งพนักงานที่ดีที่สุดจะได้รับรางวัลกล้วยทอง อย่างไรก็ตาม รางวัลนี้ถูกเลือกโดยบังเอิญ กาลครั้งหนึ่งฝ่ายบริหารต้องการให้กำลังใจพนักงาน แต่มีเพียงกล้วยเท่านั้นที่อยู่ในมือ นี่คือที่มาของประเพณีการมอบรางวัลที่น่าสนใจและแปลกตานี้ โดยนำเสนอกล้วยทองคำ
ใบรับรอง
คุณยังสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับงานของคุณในรูปแบบของใบรับรอง คงจะดีไม่น้อยถ้ามันมาพร้อมกับของขวัญที่เป็นวัตถุ อย่างไรก็ตาม แม้แต่การให้กำลังใจง่ายๆ ดังกล่าวก็ยังได้รับการรับรู้เชิงบวกจากหลายๆ คน ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องมีมันอยู่ในสต็อก แบบฟอร์มสำเร็จรูปใบรับรองซึ่งลงนามโดยกรรมการหรือหัวหน้าบริษัท
ส่งข้อความขอบคุณ
ความกตัญญูต่อการทำงานสามารถแสดงออกมาเป็นบทกวี ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถรวบรวมพนักงานทั้งหมดไว้ในสำนักงานหรือห้องประชุมแห่งเดียวขององค์กร ซึ่งจะจัดขึ้นที่องค์กรขนาดเล็กแห่งนี้ อย่างไรก็ตามโปรโมชั่นสามารถกำหนดเวลาให้ตรงกับวันหยุดบางวันได้ หัวหน้าแผนกหรือผู้อำนวยการขององค์กรสามารถอ่านข้อนี้ได้ บทกวีนั้นมีทั้งความจริงจังและมีอารมณ์ขัน
ตัวเลือกที่ 1
วันนี้เป็นวันที่สวยงามมาก
และแม้ว่าปฏิทินจะไม่ใช่สีแดง
เราต้องการคุณจากก้นบึ้งของหัวใจของเรา
ขอบคุณ.
ขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของคุณ,
ขอขอบคุณสำหรับนิสัยที่เป็นแบบอย่างของคุณ
ตัวเลือกที่ 2 เมื่อมองหาความกตัญญูในการทำงานด้านบทกวีคุณสามารถขอบคุณพนักงานด้วยบทกวีที่กระปรี้กระเปร่าและร่าเริง
ใครทำงานเหมือนม้า? ใครทำงานวันแล้ววันเล่า?
ใครไม่ค่อยได้กลับบ้านบ้าง? อีวาน อิวาโนวิช โควาเลฟ!
เราขอขอบคุณคุณอย่างจริงใจสำหรับงานและการกระทำของคุณ
อย่างไรก็ตาม จำไว้นะที่รัก ม้าไม่เคยนำ!
สิ่งจูงใจทางการเงิน
คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับงานของคุณในรูปแบบตัวเงิน นี่อาจเป็นได้ทั้งโบนัสธรรมดาที่สุดหรือของขวัญล้ำค่าที่ผู้จัดการมอบให้ หากทุกอย่างชัดเจนด้วยเงิน คุณสามารถแกะสลักโน้ตขอบคุณลงบนของขวัญได้ (เช่น นาฬิกา ปากกา หรือตุ๊กตา) วิธีนี้จะทำให้พนักงานมีความทรงจำเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ไปอีกนาน
เพื่อให้ทุกคนได้รับรู้
ในหลายบริษัทโดยเฉพาะในสถานประกอบการ อาหารจานด่วน, พนักงานที่ดีที่สุดขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณโดยการโพสต์รูปถ่ายของพวกเขาในตำแหน่งที่โดดเด่น วิธีนี้ทำให้ผู้เยี่ยมชมรู้ว่าใครทำงานได้ดี และพนักงานเองก็ดีใจที่ผลงานของเขาได้รับการชื่นชม
ความกตัญญูอันแสนอร่อย
ขอบคุณสำหรับ การทำงานที่ดีอาจจะอร่อยก็ได้ ในการทำเช่นนี้ ผู้จัดการสามารถเตรียมช็อคโกแลตหรือลูกอมพิเศษได้ โดยปกจะสั่งทำและจะมีโลโก้บริษัทและข้อความแสดงความขอบคุณ ช็อกโกแลตอาจมีไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน โดยอาจมีรูปถ่ายของพนักงานอยู่บนหน้าปก นี่เป็นของขวัญขอบคุณที่ไม่เหมือนใครและแปลกตาซึ่งหลายๆ คนจะชื่นชอบ หากคุณต้องการขอบคุณพนักงานทุกคนในแผนกสำหรับการทำงานดีๆ คุณสามารถจัดโต๊ะให้พวกเขาหรือมอบตะกร้าผลไม้ให้พวกเขาก็ได้
ในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการขอบคุณ
เพื่อเป็นการขอบคุณพนักงานสามารถส่งไปทำธุรกิจต่างประเทศได้ ดังนั้นนอกเหนือจากการทำงานแล้วบุคคลจะสามารถมองเห็นได้ ประเทศใหม่, เยี่ยม สถานที่สวยงาม. หากเป็นไปไม่ได้พนักงานสามารถสั่งทริปท่องเที่ยวรอบบ้านเกิดแทนคำขอบคุณได้
จดหมาย
และแน่นอน คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณถึงพนักงานที่ดีที่สุดได้ แนวทางปฏิบัตินี้มักใช้ในปัจจุบัน คุณจะเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับการทำงานได้อย่างไร? ตัวอย่าง:
เรียนอีวานอิวาโนวิช!
ฉันขอขอบคุณสำหรับงานของคุณ การมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กร สำหรับการอุทิศตนให้กับบริษัท Romashka มาเป็นเวลา 25 ปี เราชื่นชมความเป็นมืออาชีพ ระดับวัฒนธรรม ความรู้และทักษะของคุณ ขอขอบคุณคุณที่ทำให้บริษัทของเรากำลังพัฒนาอย่างแข็งขันและก้าวไปข้างหน้า
เราขอขอบคุณงานของคุณและการมีส่วนร่วมในการพัฒนา บริษัท Romashka ความรับผิดชอบและการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้มีคุณภาพสูง ความเข้าใจในลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ของบริษัท และลักษณะเฉพาะของงานขององค์กร เราขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับงานของคุณ! เราหวังว่าคุณจะโชคดีในการทำงาน เช่นเดียวกับความสุขและสุขภาพในชีวิตส่วนตัวของคุณ!
ขอบคุณสำหรับความพยายามของคุณ
และสำหรับงานอันล้ำค่าของคุณ
ขอให้เป็นที่ยกย่องและสง่าราศี
ปีอันรุ่งโรจน์กำลังจะมาถึง
ฉันขอให้คุณได้รับชัยชนะใหม่
จะเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในธุรกิจเสมอ
และก่อนที่จะมีงานที่ยากลำบาก
อย่ายอมแพ้.
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ความกตัญญูต่อทีมงานจากเจ้านาย
สำหรับการทำงานหนัก
ฉันอยากจะขอบคุณทุกคน
ฉันขอให้คุณงานของฉัน
รักจากใจเสมอมา
ให้ผลงานสร้างแรงบันดาลใจ
นำมาซึ่งผลลัพธ์ที่มีความหมาย
ก็วันนี้ตะโกนว่า "ไชโย"
ปล่อยให้พวกเขาฟังพวกคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณทุกคนสำหรับงานของคุณ
สำหรับความพยายามของคุณทำงานหนัก
ฉันขอให้คุณเป็นแรงบันดาลใจ
ปล่อยให้ปีผ่านไปอย่างมีความสุข
เราสมควรได้รับความกตัญญู
นี่เป็นเรื่องจริงไม่ต้องสงสัยเลย
ฉันอยากจะทิ้งคุณ
มีร่องรอยอันสดใสในงานแห่งชีวิต
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
คำขอบคุณเจ้านายที่ให้ความร่วมมือร้อยแก้ว
ความกตัญญูที่ดีที่สุดสำหรับอาจารย์คนใดคนหนึ่งคือถ้างานที่ทำเสร็จแล้วไม่เพียงทำให้ลูกค้าพอใจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวผู้เขียนด้วย ความเป็นมืออาชีพของคุณมองเห็นได้ในทุกสิ่ง ทั้งในแนวทางการทำงานและผลงานของคุณ เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณ!
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ความกตัญญูสำหรับงานของผู้หญิงในร้อยแก้ว
ขอบคุณสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมและความสัมพันธ์อันอบอุ่นในทีม! ให้งานของคุณนำมาซึ่งความสุขและผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ! เราหวังว่าคุณจะมีความสุขวันที่มีแดด ความสุขของผู้หญิงและรอยยิ้มอันร่าเริง!
ขอบคุณสำหรับการทำงาน!
ฉันอยากจะขอบคุณผู้เชี่ยวชาญชั้นหนึ่งและพนักงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานที่ไร้ที่ติของเขา ฉันขอให้คุณมีรายได้ที่ดีอย่างต่อเนื่อง ให้ทุกสิ่งเป็นของคุณอย่างแน่นอน วันทำงานผ่านพ้นไปด้วยดีและง่ายดาย
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
เมื่อปรมาจารย์ลงมือทำธุรกิจและทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา คุณย่อมต้องการแสดงความขอบคุณและความชื่นชมเป็นการตอบแทน! ขอบคุณสำหรับความขยันและทักษะของคุณ ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวที่จะเสนองานใหม่ให้กับคุณ โดยรู้ว่าเรื่องนี้อยู่ในมือของมืออาชีพที่มีความสามารถ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ร่วมกันทำงาน
ถึงเพื่อนร่วมงาน! ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับงานอันล้ำค่า ความพยายาม และความอดทนที่คุณแสดงออกมาทุกวัน โดยไม่คำนึงถึงอารมณ์และสถานการณ์ของคุณ ขอให้พลังงานของคุณไม่สิ้นสุด การทำงานหนักของคุณไม่มีที่สิ้นสุด และความพยายามของคุณได้รับค่าตอบแทนอย่างสูง!
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับการทำงานที่ซื่อสัตย์และการทำงานประจำวันของคุณ คุณคือมืออาชีพอย่างแท้จริง! ฉันแสดงความขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับงานอธิบายและคำแนะนำเชิงปฏิบัติซึ่งมีประโยชน์สำหรับฉันในโครงการในอนาคต รายได้ดีและมีลูกค้าเพียงพอ!
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
คำพูดขอบคุณที่สวยงามสำหรับงานของคุณในบทกวี
สำหรับการทำงานและทักษะที่ยอดเยี่ยม
เราอยากจะบอกว่าขอบคุณ
สำหรับสิ่งที่เป็นปกติสำหรับคุณ
ฉันคำนับคุณอย่างสุดซึ้ง
สำหรับการทำงานของคุณ
เราก็สามารถทำได้อย่างน่าอัศจรรย์
พวกเขาทำอะไรระหว่างการตามล่า?
และพวกเขาก็นำเรื่องทั้งหมดมาสู่จุดจบ!
สมมติว่าขอบคุณสำหรับคุณภาพ
เพื่อความชัดเจนในทุกสิ่ง
เราจะบอกเพื่อน ๆ ทุกคนเกี่ยวกับคุณ
เพื่อให้ออเดอร์มาวันแล้ววันเล่า!
คุณในฐานะพนักงานไม่มีค่า!
คุณแทบจะไม่พบคนแบบคุณ
ฉลาดใจดีไม่ขี้เกียจเลย
ทักษะในตัวคุณเป็นเพียงความมืด
และทุกสิ่งที่คุณทำ
ออกมาด้วยคุณภาพ ตรงเวลา
รับเกียรติจากเราในข้อ
เพื่อผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม!
ขอบคุณมากที่รัก
ทำไมคุณถึงทำให้เรามีความสุข?
ขอบคุณภาษารัสเซียที่เรียบง่าย
เพื่อผลลัพธ์ก็แค่นั้นแหละ
ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ
ฉันอยากจะพูดตอนนี้
มันออกมาดีอย่างแน่นอน
ท้ายที่สุดแล้วทุกคนทุกอย่างเป็นของคุณ
คุณพยายามอย่างเต็มที่แล้ว
ให้เกียรติและยกย่องท่านในวันนี้
ก็จะเป็นผลดีเท่านั้น
ปล่อยให้โชคชะตาเป็นไปตามอำเภอใจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับความพยายามของคุณ
และเพื่อการทำงานที่ซื่อสัตย์และรุ่งโรจน์
เกียรติยศของฮีโร่ทั้งหมดของคุณ
ตอนนี้ให้พวกเขาค้นพบมันโดยเร็ว
ขอให้แรงงานนำไปสู่ความสุขเท่านั้น
ปล่อยให้ทุกอย่างผ่านไปด้วยดี
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ
เส้นทางนำคุณไป
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ
ด้านหลัง ความคิดสร้างสรรค์เพื่อธุรกิจ
สำหรับการทำงานและการดูแลที่ยอดเยี่ยม
ฉันอยากจะบอกว่าขอบคุณ
พวกเขาทำอะไรกับเธอระหว่างการตามล่า?
ฉันคำนับคุณอย่างสุดซึ้ง!
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับงานที่ดี
พูดขอบคุณในข้อ
ฉันเผาไหม้ด้วยความปรารถนาอันแรงกล้า
และสำหรับงานของคุณ
ฉันขอขอบคุณจากก้นบึ้งของหัวใจ!
คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญเหมือนไม่กี่คน
คุณเข้าใกล้งานของคุณอย่างเคร่งครัด
ผลลัพธ์ของงานก็ยอดเยี่ยมเสมอ
ง่าย สวย กลมกลืน!
ขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดีในคำพูดของคุณเอง
ความรอบรู้และทัศนคติของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และความช่วยเหลือของคุณในสถานการณ์ต่างๆ นั้นประเมินค่าไม่ได้! ขอให้ความสุข ความรัก และโชคช่วยให้คุณมีความสุขกับชีวิตเสมอ! ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ!
จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- คืออะไร จดหมายขอบคุณให้กับลูกค้า
- วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า
ในการกล่าว “ขอบคุณ” กับลูกค้า เรามักจะใช้ สังคมออนไลน์, ผู้ส่งสาร, จดหมาย อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรดีไปกว่าการเขียนและส่งข้อความขอบคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะขอบคุณบุคคลหรือทั้งองค์กรสำหรับการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทของคุณ จดหมายขอบคุณลูกค้ามีผลเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ได้คาดหวัง
จดหมายขอบคุณถึงลูกค้าคืออะไร?
คุณอาจคิดว่าจดหมายขอบคุณเป็นการกระทำที่ไม่สำคัญและเล็กน้อยมากในส่วนขององค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม ได้แสดงความขอบคุณในจดหมายสำหรับการซื้อ กิจกรรมร่วมกันและอื่นๆ อีกไม่นานคุณก็จะได้รับ “เงินปันผล” ที่ดี
การสื่อสารทางธุรกิจไม่ควรกำหนดขอบเขตที่เข้มงวดระหว่างคุณกับผู้ซื้อหรือหุ้นส่วนที่มีศักยภาพ ดังนั้น คุณสามารถริเริ่มด้วยตนเองหรือส่งจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าเพื่อตอบรับคำเชิญหรือแสดงความยินดี
การนำเสนอที่เรียบง่ายดังกล่าวจะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนจากพันธมิตรและเพื่อนร่วมงานที่แข็งแกร่ง จะนำไปสู่ความสำเร็จของบริษัทและแบรนด์ของคุณ หรือรวมธุรกิจที่คุณเริ่มต้นเข้าด้วยกัน จะช่วยกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจและทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการพัฒนา
โดยพื้นฐานแล้ว จดหมายขอบคุณเป็นการแสดงความขอบคุณต่อลูกค้า ทีมงานทั้งหมด หรือบริษัท เหตุผลอาจเป็นการให้บริการ ความช่วยเหลือที่ให้ ความร่วมมือ และอื่นๆ อีกมากมาย
ความกตัญญูกตเวทีส่งตรงถึงองค์กร ผู้จัดการ และพนักงานแต่ละคน
จดหมายขอบคุณในรูปแบบมาตรฐานแสดงถึงตำแหน่งต่อไปนี้:
- ส่วนหัวที่ระบุผู้รับที่คุณต้องการแสดงความขอบคุณ
- อุทธรณ์ต่อบุคคลทั้งบริษัทหรือองค์กร
- ขอบคุณข้อความ.
- รายละเอียดของบริษัทที่เขียนแสดงความขอบคุณในนามของบริษัท
เมื่อใดและเพราะเหตุใดจึงควรเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า
การแสดงความขอบคุณไม่เพียงแต่สำหรับความช่วยเหลือที่ให้หรือความร่วมมือที่เป็นประโยชน์เท่านั้น อาจมีตัวเลือกต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์:
คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองอยู่ในรายการนี้ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในการกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ สถานการณ์จะบอกคุณ ส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับความต้องการและความคิดริเริ่มของคุณ
เหตุใดการเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าจึงมีประโยชน์:
- มันสะท้อนถึงความเคารพที่คุณมีต่อบุคคลนั้นโดยตรง ไม่ใช่สำหรับงบประมาณและคุณค่าทางวัตถุอื่นๆ
- ความทรงจำของมนุษย์มีแนวโน้มที่จะจดจำช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์ ดังนั้น เมื่อเลือกระหว่างคุณกับคู่แข่ง ลูกค้าจะจดจำจดหมายขอบคุณ และจะหยุดที่บริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณและใช้สิ่งเหล่านั้นโดยไม่ลังเลใจ
- คุณกำลังเตรียมพื้นที่ที่ดีเยี่ยมสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งต่อไป ดังนั้น สำหรับการ "ขอบคุณ" ลูกค้าขาจรสามารถกลายเป็นลูกค้าถาวรได้
วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า
ใส่ชื่อลูกค้าในคำทักทายอย่างถูกต้อง
การวิจัยพิสูจน์ว่าประสิทธิผลของการอุทธรณ์ของคุณสามารถลดลงเหลือศูนย์ได้หากเกิดข้อผิดพลาดในการสะกดชื่อลูกค้า เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ตรวจสอบจดหมายหลายๆ ครั้ง โดยเฉพาะตั้งแต่ตอนเริ่มต้น
ระบุเหตุผลในการเขียนจดหมายขอบคุณ
หากคุณเขียนถึงลูกค้า: "ขอบคุณสำหรับการซื้อของคุณ" สิ่งนี้จะไม่กระตุ้นอารมณ์ใด ๆ ในตัวเขาเนื่องจากการอุทธรณ์ดังกล่าวดูเป็นสูตรสำเร็จ เตือนบุคคลนั้นอย่างชัดเจนว่าคุณขอบคุณเขาในการซื้อหรือบริการอะไร ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า แนวทางเฉพาะบุคคลมีความสำคัญมาก:
- ก่อนอื่นเลย ความจริงใจ สะท้อนบทสนทนาของคุณในจดหมายที่เกิดขึ้นระหว่างการซื้อหรือระหว่างการให้บริการ วิธีนี้บุคคลจะเข้าใจว่าคุณจำเขาได้
- หลีกเลี่ยงความซ้ำซาก ข้อความของคุณไม่ควรคล้ายกับข้อความอื่น
เพิ่มคำถามสองสามข้อที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการตรวจสอบการทำงานของบริการ
เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณพอใจกับบริการ ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ หรือไม่ ไม่ว่าความต้องการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ให้บริการของคุณจะตอบสนองหรือไม่ ขอแนะนำให้รวมคำถามเกี่ยวกับคุณภาพของงานไว้ในจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าหรือโต้ตอบกับ เขา:
- แสดงความหวังว่าคุณทำงานได้ดีกับลูกค้าและให้แน่ใจว่าความต้องการของลูกค้าได้รับการสนองตอบ เสนอที่จะถามคำถามหรือเขียนข้อเสนอถึงบริษัทของคุณ
- ถามว่าเขาต้องการบริการของคุณหรือไม่.
มีความเป็นไปได้สูงที่ลูกค้าจะเลือกคุณอีกครั้ง และคุณจะเพิ่มผลกำไรของบริษัทของคุณ
รวมชื่อบริษัทของคุณ
เพื่อให้เป็นที่รู้จักในหมู่คู่แข่งของคุณ โปรดระบุชื่อบริษัท โลโก้ ฯลฯ ในจดหมายขอบคุณของคุณ
- เมื่อเขียนไปรษณียบัตร ให้ระบุบริษัทที่จัดส่งคำขอบคุณแทน
- ไม่สนับสนุนจดหมายขอบคุณที่ออกด้วยหัวจดหมายที่มีโลโก้บริษัทไม่ว่ากรณีใดๆ
- ในจดหมายที่ส่งมาโดย อีเมลชื่อและโลโก้ของคุณควรอยู่ใต้ลายเซ็นของคุณ
ใช้ข้อสรุปที่ถูกต้อง
นี่คือจุดที่คุณหวังว่าจะได้ร่วมงานกับลูกค้าต่อไป การสรุปไม่ควรเป็นทางการเกินไป แต่ควรไม่เป็นทางการและพอเหมาะพอดี เราแนะนำให้คุณศึกษาวิธีการกรอกจดหมายธุรกิจ เพราะแต่ละประเทศมีตัวอักษรที่ลงท้ายไม่เหมือนกัน
ลงนามในจดหมายด้วยมือ
จดหมายขอบคุณถึงลูกค้าจะต้องลงนามด้วยตนเอง แม้ว่าลายเซ็นจะอยู่ต่อท้าย แต่ก็คุ้มค่าที่จะให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อให้ลูกค้ารู้สึกถึงแนวทางเฉพาะตัว
วิธีเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าสำหรับการซื้อ
เขียนจดหมายด้วยมือ
เป็นสิ่งสำคัญมากที่จดหมายที่ส่งถึงลูกค้าจะต้องเขียนด้วยลายมือของคุณ ไม่ใช่ในรูปแบบการพิมพ์มาตรฐาน วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่า แทนที่จะใช้วิธีเชิงลบ ในทางกลับกัน จะได้รับการประเมิน ยอมรับ และไม่ทำให้บุคคลเกิดความรำคาญ ดังเช่นที่มักเกิดขึ้นกับการโฆษณาที่ล่วงล้ำ ด้วยจดหมายดังกล่าว ลูกค้าจะรู้สึกสำคัญและเข้าใจว่าคุณให้ความสำคัญกับเขา
ใช้หัวจดหมายขอบคุณ
สามารถออกจดหมายขอบคุณลูกค้าได้ในรูปแบบไปรษณียบัตร หากคุณใช้ข้อความเพียงไม่กี่บรรทัด ให้เลือกโปสการ์ดที่สวยงาม สิ่งนี้จะเน้นย้ำถึงความสำคัญของลูกค้าต่อไป คุณยังสามารถใช้หัวจดหมายของบริษัทได้
- สิ่งสำคัญคือต้องพิมพ์จดหมายบนกระดาษหนาคุณภาพดี
- เลือกการ์ดขอบคุณที่เหมาะสม เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจ สว่างปานกลาง โดยไม่มีคำจารึกและรูปภาพที่ไม่จำเป็น สิ่งสำคัญคือโทนสีที่เข้ากับสไตล์ของบริษัทของคุณและนำเสนอได้อย่างเพียงพอ
คุณยังสามารถส่งของขวัญได้
หากคุณต้องการแยกตัวออกจากคู่แข่ง นอกจากจดหมายแล้ว คุณสามารถแสดงความขอบคุณในรูปแบบของของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์ซึ่งเป็นตัวแทนของบริษัทของคุณ นี่เป็นเงื่อนไขที่ไม่บังคับ แต่ลูกค้าหลายรายของคุณจะต้องพอใจ ของขวัญจะต้องสะท้อนถึงขอบเขตการบริการของบริษัทของคุณและแนวทางที่เป็นมืออาชีพที่มีต่อลูกค้าแต่ละรายอย่างแน่นอน
วิธีเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าเพื่อขอความร่วมมือ
วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของจดหมายขอบคุณคือทัศนคติของบุคคลหรือทั้งองค์กรที่มีต่อความช่วยเหลือหรือบริการที่เพื่อนร่วมงาน หุ้นส่วนทางธุรกิจ บริษัท ฯลฯ มอบให้
- อย่าใช้รูปแบบที่เป็นทางการในจดหมายขอบคุณเพื่อความร่วมมือ ควรแสดงความขอบคุณอย่างอิสระและเป็นมิตร
- อย่าลืมจดบันทึกไว้ในจดหมายว่าคุณขอบคุณผู้รับเรื่องอะไรและทำไม
- เขียนเกี่ยวกับคุณธรรมทางกายหรือ นิติบุคคลที่คุณแสดงความขอบคุณ สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับในจดหมายขอบคุณ
- ใช้หัวจดหมายเพื่อสร้างจดหมายขอบคุณทางธุรกิจ อย่าลืมระบุรายละเอียดของบริษัทหรือองค์กรของคุณ หากจำเป็น ผู้จัดการสามารถประทับตราและลงนามในจดหมายได้
พนักงานคนใดสามารถรับจดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กรได้ซึ่งจะแสดงความกตัญญูดังกล่าวในกรณีที่ผลงานดี นี่คือเอกสารทางธุรกิจที่มีถ้อยคำแสดงความขอบคุณ และเหตุผลอาจแตกต่างกัน: การให้บริการคุณภาพสูง งานที่ทำได้ดี ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จ ความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือ จดหมายธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์จ่าหน้าถึงบุคคลเดียวหรือทั้งทีม
จดหมายขอบคุณคืออะไร
คุณสามารถรับจดหมายขอบคุณได้ รายบุคคลเป็นการส่วนตัวหรือเป็นกลุ่ม สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของผู้คนและคุณธรรมของพวกเขา จดหมายดังกล่าวอาจเป็นการตอบคำแสดงความยินดีหรือคำเชิญก็ได้ จดหมายแสดงความขอบคุณตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด สไตล์ธุรกิจประกอบด้วยส่วนหลัก: ส่วนหัวของเอกสาร, คำอุทธรณ์, ข้อความหลัก, กระดาษมีลายเซ็นของหัวหน้าและประทับตรา จดหมายจะเขียนด้วยหัวจดหมายของบริษัท มีรูปแบบชัดเจน และเป็นประเภทหนึ่ง การสื่อสารทางธุรกิจระหว่างผู้คน
ตัวอย่าง
จดหมายขอบคุณถือเป็นเอกสารทางธุรกิจ แต่อนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนจากกฎบางประการได้ที่นี่ ส่วนหัวจะถูกระบุหากจำเป็น ซึ่งเป็นองค์ประกอบเสริม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล (หรือบุคคล) ที่จะแสดงความขอบคุณ ด้านล่างคือการอุทธรณ์ จากนั้นจึงใส่ถ้อยคำแสดงความขอบคุณซึ่งประกอบด้วยวลีเทมเพลต และที่ด้านซ้ายล่างควรมีลายเซ็นพร้อมข้อมูลพื้นฐานของบุคคลที่แสดงความกตัญญู: ชื่อเต็มและตำแหน่งตำแหน่ง ทั้งหมดนี้มักจัดทำเป็นเอกสารไว้บนหัวจดหมายในนามของผู้จัดการ
คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายขอบคุณได้ทางอินเทอร์เน็ต:
- เพื่อความร่วมมือ
- พนักงาน;
- องค์กร;
- ครู;
- หมอ;
- ถึงนักเรียน
- เพื่อขอความช่วยเหลือ;
- เพื่อการกุศล;
- ความกตัญญูต่อพ่อแม่ ทหารผ่านศึก อาสาสมัคร ฯลฯ
ตัวอย่างการเขียนอาจเป็นดังนี้:
- ตัวเลือกที่ 1:
- บริษัท (ชื่อ) แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและความกตัญญูอย่างจริงใจต่อบริษัท (ชื่อ) และผู้จัดการบริษัทสำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ (สินค้าอื่น ๆ) คุณภาพสูงและตรงเวลา
- เราแสดงความมั่นใจในการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรที่มีอยู่ เราต้องการแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและประสบผลสำเร็จต่อไป
- ตำแหน่ง ลายเซ็น ชื่อเต็ม.
- ตัวเลือก 2:
- เรียน (ชื่อนามสกุล)!
- เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณสำหรับการทำงานมาหลายปี คุณมีส่วนช่วยอย่างมากต่อการพัฒนาและความเจริญรุ่งเรืองของบริษัท!
- ในวันเกิดปีที่ 50 ของคุณ เราขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ไม่สิ้นสุด ประสบความสำเร็จในความพยายามทั้งหมด ประสบความสำเร็จต่อไป มีสุขภาพที่ดี มีความสุข และมีความสุข!
- ขอแสดงความนับถือ (ตำแหน่ง) ลายเซ็น ชื่อเต็ม
คุณแสดงความขอบคุณในจดหมายถึงอะไร?
ข้อความขอบคุณเขียนขึ้นสำหรับงานที่ทำได้ดี ความช่วยเหลือที่มอบให้ และการสนับสนุน หากประชาชนให้การสนับสนุนทางการเงินหรือเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ และสิ่งจำเป็นอื่น ๆ ก็สามารถส่งคำขอบคุณทางอีเมลเพื่อขอความช่วยเหลือ แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งด้วยคำพูดอันอบอุ่นที่จะให้กำลังใจผู้รับและกระตุ้นให้เขาทำความดีใหม่ ๆ .
เพื่อการทำงานอย่างมีสติ
บางคนทุ่มเทเวลาหลายปีในการทำงาน พวกเขาทุ่มเทกำลังทั้งหมด ทำงานอย่างมีสติ พวกเขาขอบคุณพนักงานขององค์กรด้วยจดหมายดังกล่าวจะต้องระบุชื่อและนามสกุลของบุคคลเขาทำงานในองค์กรมานานแค่ไหนและเขามีบุญอะไรในช่วงเวลานี้ เขียนข้อความที่กล่าวถึงเรื่องส่วนตัวและ คุณภาพระดับมืออาชีพบุคคล โครงการที่บุคคลนั้นทำอยู่ จุดประสงค์ของข้อความขอบคุณคือเพื่อทำให้บุคคลพอใจและยกระดับความแข็งแกร่งของเขาขึ้นไปอีกระดับ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนให้ถูกต้อง
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน:
- เรียน (ชื่อนามสกุล)!
- เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณ ขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณร่วมงานกับเรามาเป็นเวลา 15 ปี และมีส่วนช่วยอย่างมากในการพัฒนาบริษัท!
- ในวันครบรอบของคุณ เราขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ไม่สิ้นสุด ความสำเร็จ สุขภาพที่ดี ความสุข ความสำเร็จที่สร้างสรรค์ สินค้าวัสดุ!
- ตำแหน่งงาน ลายเซ็น ชื่อเต็ม
ขอบคุณสำหรับการทำงาน
ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานควรเขียนบันทึกขอบคุณถึงพนักงานแล้วลงนาม ข้อความนี้มีการอุทธรณ์ทั้งต่อบุคคลหนึ่งคนและทีมงานทั้งหมดของบริษัท แสดงว่าโครงการแล้วเสร็จตรงเวลาหรือเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ หากทีมทำงานอย่างกลมกลืนและประสบความสำเร็จหลังจากนั้นบริษัทก็ได้รับผลกำไรจำนวนมาก จดหมายก็จะเป็นเช่นนั้นด้วย อยู่ในสภาพที่ดี. โครงสร้างโดยประมาณ:
- เรียน (ชื่อ นามสกุล หรือทีมอื่นๆ)!
- ถือโอกาสนี้ผมขอขอบคุณพนักงานของบริษัท (ชื่อ) สำหรับการบริการ คุณภาพงานที่สูง ประสิทธิภาพ และการให้ความช่วยเหลืออย่างทันท่วงทีในการแก้ไขปัญหาเร่งด่วน
- ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือระยะยาวและประสบผลสำเร็จต่อไป
- ขอแสดงความนับถือ (นามสกุล, ชื่อ).
สำหรับความช่วยเหลือที่มีให้
การแสดงความขอบคุณใน จดหมายธุรกิจมักจะติดตามการให้ความช่วยเหลือบางอย่างแก่บริษัทหรือบุคคลโดยองค์กรอื่นหรือ รายบุคคล. ความช่วยเหลือแสดงออกมาในการสนับสนุนทางศีลธรรมและการจัดงาน ความช่วยเหลือมักจะมาในรูปแบบของการสนับสนุนจากบริษัทหรือบุคคลในโครงการใหม่ของเขา
- เรียนคุณ (ไอโอ)!
- ฝ่ายบริหารของ [ชื่อ] เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในการจัดงานวันครบรอบ มหาวิทยาลัยด้านมนุษยธรรม. นักดนตรีแสดงที่ ระดับสูงและการแสดงแสงสีก็สวยงามมาก! เราขอแสดงความขอบคุณเป็นพิเศษต่อคุณ เพราะการดำเนินโครงการนี้ให้ประสบความสำเร็จคงเป็นไปไม่ได้หากปราศจากคุณเข้าร่วม
- เราหวังว่าคุณจะและทีมงาน (ชื่อบริษัท) มีสุขภาพที่ดี แนวคิดที่น่าสนใจ การนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ ลูกค้าที่ดี และการเติบโตในความเป็นมืออาชีพ
- ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล).
ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ
จดหมายประเภทนี้เป็นเรื่องปกติ โดยจะส่งถึงบุคคลทั้งภายในบริษัทและคู่ค้าทางธุรกิจต่างๆ และสามารถมอบให้ในการนำเสนออย่างเป็นทางการได้ โครงสร้างโดยประมาณ:
- เรียน (ชื่อนามสกุล)!
- เรายินดีอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับบริษัทของคุณ เราตระหนักดีว่าประการแรกเราเป็นหนี้ความสำเร็จของเรากับบริษัทที่นำเสนอบริการของเราและความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จกับคุณ เราหวังว่าคุณจะและบริษัทของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง!
- ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุลเจ้านาย)
สำหรับการให้การสนับสนุน
บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ แสดงความขอบคุณต่อผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือ การสนับสนุน และการเขียนจดหมายคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้านี้ทั้งหมด:
- เรียน (ชื่อนามสกุล)!
- การบริหารงานของ [ชื่อสถาบัน] เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในการจัดการแข่งขันความคิดสร้างสรรค์สำหรับเด็กระดับภูมิภาค การดำเนินโครงการสำคัญทางสังคมนี้ให้ประสบความสำเร็จจะเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของคุณ
- เราหวังว่าคุณจะมีสุขภาพแข็งแรง ความคิดที่น่าสนใจ และการนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ และความเจริญรุ่งเรืองของบริษัทต่อไป
- ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ นามสกุล).
กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายขอบคุณ
จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ จึงมีมาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการกรอก:
- ส่วนหัวตั้งอยู่ที่มุมขวาบน แต่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกที่ไม่มีได้
- จะต้องมีการอุทธรณ์ต่อบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มบุคคล
- ส่วนหลักประกอบด้วยเทมเพลต วลีมาตรฐานที่อิงตามคำชมและคำพูดที่ใจดี
- ในตอนท้ายของจดหมายจะต้องมีลายเซ็นของผู้รวบรวมบทความนี้ ในกรณีนี้จะมีการระบุชื่อและนามสกุล อาจมีการกล่าวถึงตำแหน่งงาน และลงลายมือชื่อส่วนตัว
อุทธรณ์
นี่เป็นองค์ประกอบบังคับที่มีอยู่ในเอกสารอย่างเป็นทางการ เนื่องจากจดหมายแสดงความขอบคุณคือเอกสาร ที่อยู่จึงอยู่ที่นั่นเสมอ โดยมักมีคำว่า "เรียน" ไปด้วย บุคคลถูกเรียกตามชื่อจริงและนามสกุลของเขา แทบไม่สามารถเพิ่มนามสกุลได้ หากส่งความขอบคุณไปยังทั้งทีม ให้เขียนว่า “เรียนเพื่อนร่วมงาน (ชื่อองค์กร)”
รายละเอียดจดหมาย
สามารถนำเสนอรายละเอียดเป็นจดหมายอย่างน้อย: เฉพาะชื่อองค์กร, ตำแหน่งของผู้จัดทำเอกสาร แต่มีตัวเลือกเมื่อระบุรายละเอียดอย่างละเอียด:
- ชื่อบริษัท
- ตำแหน่งในการแสดงความขอบคุณ
- ที่อยู่องค์กร
- หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขแฟกซ์ขององค์กร
- TIN/KPP รายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ
- วันที่;
- ขอบคุณหมายเลข
ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์
จดหมายย่อหน้านี้ไม่ใช้พื้นที่มากนัก ในตอนท้ายจะมีการระบุตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความกตัญญูและชื่อเต็มของเขา อาจมีลายเซ็นด้วย ในบางกรณี พวกเขาจะเขียนรายละเอียด: ชื่อองค์กร ตำแหน่งที่บุคคลขอบคุณ ชื่อนามสกุล และลายเซ็นต์แบบย่อ หากจดหมายนี้มีไว้สำหรับผู้ปกครองก็ไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งเพียงแค่ชื่อก็เพียงพอแล้ว
ขอบคุณข้อความจดหมาย
จะเขียนบันทึกขอบคุณอย่างถูกต้องได้อย่างไร? เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าคำขอบคุณที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ เนื้อหาจึงมีลักษณะเป็นสูตรอยู่เสมอ จำเป็นต้องมีวลีมาตรฐานเกี่ยวกับการแสดงความขอบคุณ โดยเน้นถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้ที่ได้รับจดหมายฉบับนี้ วลีมาตรฐานถือเป็นข้อบังคับ แต่ผู้คนยังคงยินดีที่ได้รับเอกสารดังกล่าว
วิธีแสดงความขอบคุณอย่างถูกต้อง
คุณสามารถขอบคุณบุคคลโดยใช้วลีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพ ในเวลาเดียวกันคุณไม่ควรรอโอกาสที่สะดวกกว่านี้ ควรทำเช่นนี้ทุกครั้งที่เป็นไปได้:
- ผมขอแสดงความขอบคุณสำหรับ...
- บริษัทของเราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ...
- ขอขอบคุณที่ร่วมแสดงความยินดีในโอกาสครบรอบบริษัท...
- ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับ...
- ขอบคุณมากสำหรับ...
วิธีหลีกเลี่ยงวลีที่ซ้ำซาก
เห็นได้ชัดว่าจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ประกอบด้วยวลีและคำพูดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป แต่คุณสามารถพยายามหลีกเลี่ยงสำนวนที่ซ้ำซากหรือลดจำนวนลงเล็กน้อย ไม่จำเป็นต้องพูดคุย ในแง่ทั่วไปเป็นการดีกว่าที่จะระบุกรณีนี้: กล่าวถึงคนจริง, คุณธรรม, การกระทำ, คุณสมบัติทางวิชาชีพ ฯลฯ จดหมายไม่ได้ระบุถึงข้อผิดพลาดของเพื่อนร่วมงาน ข้อบกพร่องในการทำงาน พวกเขาพยายามเน้นเฉพาะด้านบวก ควรใช้คำและวลีที่จริงใจมากขึ้น “เพื่อตัวคุณเอง”
