วิธีทำโปรเจ็กต์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทรกเสียงและวิดีโอ วิธีถ่ายโอนงานนำเสนอไปยังแฟลชไดรฟ์

ในด้านการศึกษาและธุรกิจมักใช้รูปแบบการนำเสนอโครงการ บนสไลด์ คุณสามารถนำเสนอความคิดโดยประมาณและแสดงวิธีการทำงานของระบบ ข้อดีและข้อเสียของระบบได้อย่างชัดเจน และยังระบุเงื่อนไขในการแก้ไขสถานการณ์อีกด้วย

สำหรับคนหนุ่มสาว การสร้างโครงการดังกล่าวจะไม่ใช่เรื่องยาก ส่วนผู้สูงอายุมักสงสัยว่าจะนำเสนอผ่านคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

โปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ

คุณสามารถพบวิธีมากมายในการนำเสนอบนอินเทอร์เน็ต บนคอมพิวเตอร์ โอกาสนี้มอบให้โดยโปรแกรมที่รวมอยู่ใน Windows ซึ่งรวมถึง:

• พาวเวอร์พอยท์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์มาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อสร้างโครงการ คุณสามารถเพิ่มกราฟ รูปภาพ วิดีโอ ข้อความ ตาราง ฉากที่เลือกและภาพเคลื่อนไหวได้
• ตลาดภาพยนตร์วินโดวส์ โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อสร้างการนำเสนอวิดีโอที่สวยงามโดยใช้ภาพและเสียง

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอื่นได้ เช่น การนำเสนอของ Kingsoft โปรแกรมที่ต้องเสียเงินสำหรับการนำเสนอ ได้แก่:

• ทวินเพลเยอร์
• คนกลางและคณะ

อาจต้องชำระโปรแกรมมาตรฐานด้วย ตัวอย่างเช่น หากไม่ได้ติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft เมื่อซื้อคอมพิวเตอร์

การทำงานใน PowerPoint

นี้ โปรแกรมมาตรฐานซึ่งนำเสนอผลงานบนคอมพิวเตอร์ ในการเริ่มทำงานจะต้องเปิดตัว สามารถอยู่ในเมนูหลักบนเดสก์ท็อปได้ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "สร้างสไลด์" ตั้งค่าเค้าโครงที่สามารถเลือกได้สำหรับทั้งโครงการหรือสำหรับแผ่นงานแยกต่างหาก

ผู้ใช้สามารถเลือกเทมเพลตและธีมได้ สำหรับการคัดเลือก การออกแบบที่ต้องการคุณต้องไปที่แท็บที่คล้ายกัน ไปที่หัวข้อ และทำการเลือก หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของชีตคุณต้องเลือกสไลด์ - แผ่นงานที่ต้องการ - ธีม ธีมที่ใช้เป็นแบบสากล ในแท็บ "การออกแบบ" คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์การนำเสนอได้

ผู้ใช้สามารถสร้างธีมสำหรับสไลด์ได้อย่างอิสระ สำหรับสิ่งนี้ มีการใช้รูปถ่าย วิธีแก้ไข และภาพวาดต่างๆ

บน ชั้นต้นคุณต้องเลือกแบบอักษรสำหรับการนำเสนอทั้งหมดด้วย หากจำเป็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละสไลด์ คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์และภาพเคลื่อนไหวต่างๆ กับข้อความได้ ในการเลือกข้อความที่คุณต้องการ:

• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
• กำหนดขนาดและสไตล์ข้อความ สี และประเภท

ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าขนาดส่วนหัวและหัวข้อย่อยให้เท่ากัน องค์ประกอบที่สำคัญข้อความจะต้องเป็นตัวเอียงหรือตัวหนา

การเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และเพลง

เพื่อความชัดเจนและการรับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้น คุณต้องเพิ่มรูปภาพ ไม่ควรเกินสองภาพต่อสไลด์ ในการเพิ่มรูปภาพคุณต้องมี:

• ไปที่แท็บ "แทรก"
• คลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง - รูปภาพ สแน็ปช็อต หรืออัลบั้มรูป
• เพิ่มรูปภาพจากดิสก์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้ว คุณสามารถปรับขนาดของรูปภาพได้ - เพิ่มหรือลดขนาด ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องคลิกเมาส์เพื่อให้เฟรมปรากฏขึ้น จะมีเครื่องหมายพิเศษบนเส้นที่จะช่วยให้คุณปรับขนาดของภาพได้

คุณสามารถย้ายรูปภาพไปยังพื้นหลังเพื่อไม่ให้เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความบนสไลด์ ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง - เบื้องหน้าหรือพื้นหลัง

คุณสามารถเพิ่มวิดีโอและเพลงในโครงการของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทราบวิธีเตรียมงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์พร้อมเสียงและวิดีโอ:

• หากต้องการเพิ่มวิดีโอ ให้คลิกแทรกวิดีโอ ระบุโฟลเดอร์ที่เลือกไฟล์หรือไซต์ เลือกตำแหน่งวิดีโอ หน้าต่างที่มีไฟล์จะเปิดขึ้นคุณต้องคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการสองครั้งหรือหนึ่งครั้งแล้วเลือกปุ่ม "แทรก" รอให้ไฟล์โหลดเข้าสู่หน้า
• หากต้องการเพิ่มเพลง จะใช้การเปลี่ยนภาพที่คล้ายกัน โดยเลือกเฉพาะแท็บ "เสียง" เท่านั้น หากคุณต้องการให้เพลงเล่นตลอดการนำเสนอทั้งหมด คุณต้องเลือกค่า “สำหรับสไลด์ทั้งหมด” คุณสามารถปรับระดับเสียงได้ในแท็บ "การเล่น"

เมื่อคุณแสดงงานนำเสนอ ไอคอนเสียงจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถลบออกได้โดยไปที่แท็บ "การเล่น" และเลือก "ซ่อนเมื่อแสดง"

การทำงานกับกราฟและตาราง

โปรแกรมมีแท็บสำหรับเพิ่มตาราง แผนภูมิ และกราฟ หากต้องการแทรกตาราง คุณต้องมี:

• ไปที่แท็บ "แทรก"
• เลือก “ตาราง” และระบุตัวเลือกการเพิ่ม มีตัวเลือกในการแทรกตาราง วาด และเลือกตารางที่เสร็จแล้วจาก Excel
• คัดลอกเซลล์ที่ต้องการและวางลงในงานนำเสนอ

หากต้องการเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงในสไลด์ คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" ด้วย ที่นั่นเลือก "แผนภาพ" คุณยังสามารถเลือกไอคอนบนสไลด์ได้ด้วย ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทแผนภูมิ

หลังจากนี้จะมีตารางสำหรับกรอกข้อมูลแผนภูมิปรากฏขึ้น หลังจากนั้นข้อมูลจะปรากฏบนสไลด์

การตั้งค่าเอฟเฟกต์และการบันทึกโปรเจ็กต์

เอฟเฟ็กต์พิเศษคือการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่น่าสนใจ ลักษณะและการหายไปของรูปภาพและข้อความ . ตอนนี้คุณต้องทราบวิธีเตรียมงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเพิ่มภาพเคลื่อนไหว:

• ไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว"
• ด้านล่าง เลือก “เพิ่มภาพเคลื่อนไหว”
• เลือกเอฟเฟกต์อินพุต/เอาท์พุต
• ตั้งค่าช่วงภาพเคลื่อนไหว

การกระทำดังกล่าวจะต้องกระทำในแต่ละสไลด์ คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ได้หนึ่งรายการต่อสไลด์หรือเลือกภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละรูปภาพและข้อความ ลำดับของกระบวนการเคลื่อนไหวจะถูกระบุด้วยตัวเลข ดังนั้น เอฟเฟ็กต์จะถูกนำไปใช้กับสไลด์ก่อน จากนั้นจึงนำไปใช้กับข้อความและรูปภาพ

หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องประเมินการนำเสนอทั้งหมด ในการทำเช่นนี้คุณต้องกด F5 ระบุข้อบกพร่องและแก้ไขให้ถูกต้อง ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการสาธิต:

• ไปที่ "สไลด์โชว์"
• เลือก "การตั้งค่าการสาธิต"
• ระบุวิธีการแสดงผล - อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

ผู้ใช้บางรายทำผิดพลาดร้ายแรงในการบันทึกโครงการหลังจากเพิ่มข้อมูลทั้งหมดแล้ว สิ่งนี้จะต้องทำตั้งแต่เริ่มต้นทันทีที่เลือก "สร้าง" โครงการใหม่" ดี หากต้องการบันทึกงานนำเสนอที่คุณต้องการ:

• คลิก "ไฟล์"
• เลือก "บันทึกเป็น"
• ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกการนำเสนอ
• คลิก "บันทึก"

จากโฟลเดอร์ งานนำเสนอจะเปิดขึ้นโดยการดับเบิลคลิก คุณยังสามารถถ่ายโอนไปยังแฟลชไดรฟ์ได้

คุณสามารถนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ วิธีทางที่แตกต่าง. โปรแกรมพิเศษจากแพ็คเกจ Microsoft ได้รับความนิยม

วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือเพื่อประกอบคำพูดของผู้พูด หากทำอย่างถูกต้องจะดึงดูดความสนใจไปที่ผู้พูดและช่วยให้คำพูดของเขาสดใสและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น เนื้อหาหลัก ภาพถ่าย กราฟ ตาราง และวิดีโอจะถูกวางไว้บนสไลด์ หากต้องการสร้างงานนำเสนอ คุณเพียงต้องใช้โปรแกรม PowerPoint (PP) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office ซึ่งติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

ปัจจุบัน รายงานหรือสุนทรพจน์เกือบทุกรายการมักมาพร้อมกับการนำเสนอ นี่อาจเป็นการประชุมทางวิทยาศาสตร์ การป้องกันวิทยานิพนธ์ รายงานงานที่ทำ ความสำเร็จในการพัฒนาบริษัทหรือธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะปรากฏในตลาด และอื่นๆ อีกมากมาย การนำเสนอช่วยให้ผู้บรรยายเห็นภาพทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น. คุณสามารถแทรกรูปภาพและไดอะแกรมที่จำเป็นวิดีโอที่สามารถแสดงผลงานของคุณและไฟล์เสียงต่างๆ ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้นและจดจำข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการบอก

PowerPoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมที่เหมาะกับทุกคนได้ ข้อกำหนดที่จำเป็น. เลือกพื้นหลัง ส่วนหัว สี แทรกกราฟ ตาราง และแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้ว ขอบเขตของการดำเนินการนั้นใหญ่มาก ตอนนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ

ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint วิธีเพิ่มและออกแบบสไลด์ เขียนข้อความ แทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง ไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

ฉันคิดว่าคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการนำเสนอนั้น ความช่วยเหลือบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับรายงานของคุณเป็นส่วนใหญ่ แต่การนำเสนอที่สวยงามและทำมาอย่างดีแน่นอนว่าจะมีบทบาทสำคัญ

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" และเลือกเค้าโครงที่เสนอ คุณสามารถเพิ่มหน้าว่าง คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างเพื่อป้อนหัวเรื่อง ข้อความ หรือแทรกรูปภาพได้

ด้านซ้ายแสดงสไลด์การนำเสนอทั้งหมด หน้าใหม่จะถูกเพิ่มทันทีหลังจากที่ไฮไลต์ในพื้นที่นี้ด้วยเมาส์

หากต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอ ให้เลือกภาพขนาดย่อ โดยจะแสดงทางด้านซ้าย คลิกขวาและเลือก "ลบสไลด์" จากเมนูบริบท หากต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิกซ้ายบนสไลด์ และโดยไม่ต้องปล่อยสไลด์ ให้ลากภาพขนาดย่อระหว่างอีกสองสไลด์ - จุดแทรกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแถบแนวนอนสีดำ

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เพิ่มไว้แล้ว ให้เลือกสไลด์นั้นและบนแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกปุ่ม "เค้าโครง" เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ข้อมูลทั้งหมดที่อธิบายไว้มีรายละเอียดในบทความ: วิธีแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคลิกที่ลิงค์คุณสามารถอ่านบทความได้

การออกแบบสไลด์

เพื่อให้การนำเสนอของเรามี การออกแบบที่สวยงามและหน้ากระดาษไม่เป็นสีขาว ให้ไปที่แท็บ “ออกแบบ” ในกลุ่ม "ธีม" คุณสามารถเลือกหนึ่งในธีมที่เสนอได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกอันอื่นได้ การออกแบบสีสำหรับธีมที่เลือก: “สี” เหมาะสำหรับการนำเสนอ “แบบอักษร” และ “เอฟเฟกต์”

หากคุณต้องการให้สไลด์การนำเสนอหลายสไลด์มีดีไซน์ที่แตกต่างกัน ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกหัวข้อที่เหมาะสมกับพวกเขา

ปุ่ม "รูปแบบพื้นหลัง" จะช่วยคุณเปลี่ยนพื้นหลังของเพจ

อย่าใช้สีที่สว่างเกินไปหรือผสมกันไม่ดีในการนำเสนอ เพราะจะทำให้ผู้ดูเสียสมาธิ พยายามจำกัดตัวเองให้มีสามหรือสี่สีสำหรับธีมของคุณ

ข้อความบนสไลด์

หากคุณเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่สำหรับป้อนหัวเรื่องและการทดสอบ ให้คลิกในพื้นที่ที่ต้องการแล้วป้อนข้อความที่นั่น อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถพิมพ์หรือวางจากเอกสารอื่นได้

หากหน้าของคุณว่างเปล่า ให้ไปที่แท็บแทรก และเลือกกล่องข้อความ ใช้เมาส์ของคุณวาดพื้นที่สี่เหลี่ยมบนสไลด์ ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ข้อความใหม่ให้กับสไลด์ใดก็ได้

หากต้องการย้ายพื้นที่พร้อมข้อความให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เส้นขอบ มันจะอยู่ในรูปลูกศรชี้ไปในสี่ทิศทางกดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากพื้นที่ไปยังตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานโดยไม่ปล่อย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเครื่องหมายตัวใดตัวหนึ่ง

คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับข้อความได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" ขั้นแรกเลือกข้อความที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบข้อความ ระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดตำแหน่ง ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกข้อความ แท็บใหม่จะปรากฏบน Ribbon “เครื่องมือวาดภาพ”. ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ สไตล์ที่เหมาะสมสำหรับข้อความและรูปร่างที่จารึกไว้

สร้างหัวเรื่องเป็นแบบอักษร ขนาดใหญ่ขึ้นกว่าข้อความหลัก อย่าใช้แบบอักษรที่อ่านยาก ในแผ่นงานไม่ควรมีข้อความหลักมากนักทำให้มีขนาดที่สามารถอ่านได้จากแถวหลัง ใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับส่วนหัวของสไลด์ทั้งหมด และแบบอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาก็ควรเหมือนกันด้วย

อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยขีดล่างหรือสิ่งอื่นๆ เลือกสีของข้อความเพื่อให้สามารถอ่านได้บนพื้นหลังที่เลือก

การแทรกรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง

เพื่อให้การนำเสนอน่าสนใจ ข้อความจะต้องเจือจางด้วยรูปภาพ ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกรูปภาพ ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกแทรก ใช้เมาส์ลากไปที่ใดก็ได้บนหน้าแล้วปรับขนาด

คุณยังสามารถใช้คำสั่งคัดลอกวางได้ เปิดเอกสาร เช่น Word หรือ Explorer ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ คัดลอก และวางลงในสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

พยายามอย่ายืดภาพขนาดเล็กเพื่อไม่ให้เสียคุณภาพ อย่าเพิ่มรูปภาพมากเกินไปในสไลด์เดียว ควรวางภาพไว้ในสไลด์แยกต่างหากแล้วเซ็นชื่อจะดีกว่า

หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอ บนแท็บ "แทรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" เลือกหนึ่งในข้อเสนอที่เสนอแล้วคลิกตกลง

หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้น ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ หากต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูล ให้ลากมุมขวาล่างของตาราง หลังจากนั้นให้คลิกที่กากบาทเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการเรียนรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel และวิธีสร้างกราฟใน Excel โปรดไปที่ลิงก์และอ่านบทความ

หากต้องการเปลี่ยนไดอะแกรม ให้เลือกไดอะแกรมแล้วไปที่แท็บ "การทำงานกับไดอะแกรม".

ตารางจะถูกเพิ่มในงานนำเสนอในลักษณะเดียวกัน: "แทรก" – "ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ หากต้องการทำงานกับตาราง ให้ไปที่แท็บที่เหมาะสม

การแทรกเสียงและวิดีโอ

การแทรกเสียงลงในงานนำเสนออาจมีประโยชน์ในหลายกรณี ตัวอย่างเช่น คุณกำลังนำเสนองานวันเกิด หรือในระหว่างการนำเสนอ คุณต้องฟังเพลงหรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้เป็นการส่วนตัว หากคุณต้องการให้เล่นเพลงระหว่างการนำเสนอ ให้เลือกองค์ประกอบที่สงบและไม่ต้องใช้คำพูด

เลือกสไลด์ที่จะเริ่มต้นการเล่นองค์ประกอบและไปที่แท็บ "แทรก" - "เสียง" - "เสียงจากไฟล์" ค้นหารายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากเพิ่มแล้ว ไอคอนลำโพงจะปรากฏบนแผ่นงาน

หากต้องการแทรกวิดีโอ ให้ทำทุกอย่างเหมือนเดิม เพียงคลิก "วิดีโอ" - "วิดีโอจากไฟล์".

การเปลี่ยนผ่านและแอนิเมชั่น

การปรากฏตัวของสไลด์ทั้งหมดสามารถทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นได้โดยใช้การเปลี่ยนภาพต่างๆ ในโปรแกรม เปิดแท็บ "การเปลี่ยนภาพ" เลือกสไลด์ที่ต้องการทางด้านซ้าย และเลือกการเปลี่ยนภาพจากรายการ คุณสามารถเห็นสไลด์ปรากฏขึ้นบนหน้าจอได้ทันที

ในกลุ่ม “สไลด์ไทม์”คุณสามารถกำหนดระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพ และวิธีการเปลี่ยนสไลด์ได้โดยการคลิกเมาส์หรือหลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว ที่นี่คุณสามารถเลือกเสียงสำหรับการเปลี่ยนสไลด์ได้

ภาพเคลื่อนไหวใช้เพื่อทำให้ข้อความปรากฏบนสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกพื้นที่ที่ต้องการด้วยข้อความด้วยเมาส์แล้วไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" คลิกที่นี่ "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว"และเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากรายการ

หากต้องการดูรายการภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มลงในสไลด์ ให้เปลี่ยนลำดับ ความเร็วที่ปรากฏ ทิศทาง ประเภทการเริ่ม คลิก "พื้นที่แอนิเมชั่น". กับ ด้านขวาบริเวณที่ต้องการจะปรากฏขึ้น

อย่าใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษมากเกินไป หากงานนำเสนอของคุณมีเอฟเฟกต์เสียง ข้อความกะพริบและกระโดด ผู้ชมจะมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลหลักได้ยาก

สไลด์โชว์

เพียงเท่านี้ เราก็สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว! ถึงเวลาดูว่าเกิดอะไรขึ้น ไปที่แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" แล้วคลิกปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น" การแสดงสไลด์จะเริ่มในโหมดเต็มหน้าจอ

บ่อยครั้งในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์หรือรายงานการนำเสนอ โปรแกรมใหม่หรือผลิตภัณฑ์มีความจำเป็นต้องแสดงภาพข้อมูลบางอย่างต่อหน้าสาธารณะ โปรแกรมยอดนิยมสำหรับสิ่งนี้คือ Microsoft PowerPoint 2007 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับสร้างงานนำเสนอที่มีเอฟเฟกต์ต่างๆ ขณะนี้ แทบจะไม่มีกิจกรรมใดเลย เช่น การสัมมนา การประชุม หรือการป้องกันวิทยานิพนธ์ จะเสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีการสนับสนุนกราฟิกที่สร้างใน Power Point การพัฒนาเทคโนโลยีทำให้สามารถนำเสนอได้ไม่เพียงแต่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอทีวีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบและการใช้โปรเจ็กเตอร์อีกด้วย

ทบทวนพาวเวอร์พอยต์

การสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่คุณสมบัติเดียวของ Microsoft Power Point ด้วยโปรแกรมนี้ เป็นไปได้:

• สร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอข้อมูล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกสำหรับกระแสเป้าหมายของผู้คน
• สเกลสไลด์ เพิ่มหรือลดพื้นที่ที่ต้องการ
• สลับสไลด์อย่างรวดเร็วทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับรายงาน
• ใช้ทั้งธีมและการออกแบบของคุณเองที่พัฒนาโดยผู้ผลิตโปรแกรม
• สร้างแผนภูมิ กราฟ ฯลฯ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย;
• เพิ่มเอฟเฟกต์ภาพและเสียงที่หลากหลาย

วิดีโอ: การนำเสนอทางธุรกิจ

ส่วนประกอบการนำเสนอ

การนำเสนอประกอบด้วยสไลด์ ซึ่งจำนวนสไลด์นั้นไม่จำกัดจำนวนจริง โดยจะถูกรวบรวมตามลำดับเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุล “.ppt” ซึ่งจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Power Point

สามารถแสดงสไลด์จากสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์บนกระดาษได้

คุณสามารถวางทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสาธิตลงบนสไลด์:

• ข้อมูลข้อความ
• ภาพถ่าย รูปภาพ ภาพวาด ฯลฯ
• ตาราง กราฟ ไดอะแกรม
• วิดีโอ ภาพยนตร์ คลิป;
• ไฟล์เสียง
• วัตถุกราฟิกอื่นๆ

สไลด์ Power Point สามารถปรับแต่งและแก้ไขได้:

• ขนาด;
• การทำเครื่องหมาย (ตำแหน่งของวัตถุที่อยู่นั้น);
• แม่แบบ (การออกแบบและการออกแบบ);
• เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงภาพและเสียง

หน้าต่างตัวแก้ไขเริ่มต้นในโปรแกรมมีลักษณะดังนี้:

แถบเมนูประกอบด้วยคำสั่งโปรแกรมที่สำคัญทั้งหมด และแถบเครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกพื้นฐานและตัวเลือกที่ใช้บ่อย แผงนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบางอย่าง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" เทมเพลตว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องทำงาน

แผงด้านซ้ายจะแสดงสไลด์ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นงานนำเสนอ พวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบของสำเนาย่อของตัวเองหรือสามารถแสดงเป็นข้อความที่มีโครงสร้างแสดงส่วนหัวหรือเนื้อหาของสไลด์ คุณยังสามารถย้ายและจัดเรียงสไลด์ใหม่ในแผงนี้ได้ บานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวา) จะแสดงการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในขณะที่สร้างความประทับใจ ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีพื้นที่บันทึกย่อที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นทั้งหมดบนสไลด์ที่กำลังสร้างได้ ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะในขณะที่ทำงานนำเสนอเท่านั้น

พื้นที่ทั้งหมดบนหน้าจองานสามารถขยายหรือย่อได้โดยการวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดสุดท้าย

วิธีทำการนำเสนอของคุณทีละขั้นตอน

มีหลายวิธีในการสร้างงานนำเสนอสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ:

1. พัฒนาการนำเสนอใหม่ทั้งหมด
2. จากเทมเพลตมาตรฐานหรือที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
3. จากไฟล์สำเร็จรูป
4. จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

หากเราพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น ในการสาธิตใหม่ คุณจะต้องทำมาร์กอัป สไตล์การออกแบบ แบบอักษร ฯลฯ ทั้งหมดด้วยตัวเอง การสร้างงานนำเสนอที่เสร็จแล้วขึ้นมาใหม่ไม่ได้ทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ในท้ายที่สุด การเลือกเทมเพลตจะคล้ายกับวิธีการก่อนหน้าและอนุญาตให้คุณใช้การพัฒนากราฟิกและการออกแบบสำเร็จรูปจากผู้สร้างโปรแกรม หากคุณใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ โปรแกรมจะถามคำถามและสร้างเทมเพลตการนำเสนอที่ต้องการตามคำตอบ

จุดเริ่มต้นของการสร้างสรรค์

ในการเริ่มสร้างสไลด์โชว์คุณต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการ

ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง:

• เริ่ม;
• โปรแกรม;
• ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ;
• ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ พาวเวอร์พอยต์ 2007.

ใน เปิดโปรแกรมหน้าต่างการทำงานจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้เพื่อสร้างสไลด์โชว์

วิดีโอ: การนำเสนอ Power Point 2007

เราจัดทำตามแบบ

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่สวยงามได้โดยใช้เทมเพลต Power Point จำนวนมาก รวมถึงสไลด์สำเร็จรูปในแง่ของการออกแบบซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูล การออกแบบเทมเพลตคำนึงถึง:

• สีพื้นหลัง;
• โทนสีของสไลด์
• แบบอักษร ฯลฯ

คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์จากเทมเพลตผ่านเมนู:

• ไฟล์;
• สร้าง;
• สร้างงานนำเสนอ
• เทมเพลต

เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก "สร้าง" ใน บริเวณที่ทำงานสไลด์ของสไตล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถแก้ไขได้

กำลังโหลดสไลด์

หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์ในหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือกคำสั่งเดียวกัน

ในพื้นที่เค้าร่างการนำเสนอ คุณสามารถคัดลอกหรือลบสไลด์โดยการเลือกสไลด์เหล่านั้นแล้วกดปุ่มบนคีย์บอร์ดที่เหมาะสม หรือผ่านเมนูที่เปิดขึ้นด้วยปุ่มเมาส์ขวาเมื่อคุณคลิกบนสไลด์

สไลด์ยังสามารถสลับได้:

คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เสร็จแล้วได้โดย:

• บ้าน;
• เค้าโครง

ป้อนข้อความในช่องพิเศษบนสไลด์ เมื่อทำเครื่องหมายสไลด์ พื้นที่สำหรับข้อความจะถูกจัดสรรโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังที่อื่นผ่านรายการแผงควบคุม "แทรกชื่อเรื่อง" ป้อนข้อความในช่องที่ปรากฏขึ้น

ขนาดของช่องป้อนข้อมูลจะขยายเมื่อคุณเพิ่มข้อความ คุณสามารถพิมพ์ให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่พื้นที่ว่างของสไลด์

คุณสามารถแทรกภาพวาดหรือรูปภาพของคุณเองได้โดยใช้คำสั่ง:

• แทรก;
• การวาดภาพ.

หรือโดยการคลิกที่รูปภาพในเค้าโครงสไลด์:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ต้องการและรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" หากคุณเลือก “คลิป” คุณจะถูกขอให้ค้นหาภาพจากภาพมาตรฐานของโปรแกรม

คุณสามารถย้ายฟิลด์ใดก็ได้บนสไลด์และขนาดจะเปลี่ยนได้

ในการทำเช่นนี้คุณควร:

• คลิกหนึ่งครั้งบนวัตถุที่ต้องการ:
• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือขอบเขต - ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งาน

คุณสามารถเพิ่มเสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ แผนภูมิ และรูปร่างอัตโนมัติลงในสไลด์ได้ ปุ่มเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานสไลด์และในเมนูแทรก มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับแต่ละวัตถุ และการออกแบบที่เข้าถึงได้ของ Microsoft Power Point ทำให้สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

การออกแบบใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบไซต์ได้จากเมนู:

• ออกแบบ;
• ธีมส์

มันมีส่วนย่อย:

• สี;
• แบบอักษร;
• ผลกระทบ

คุณสามารถใช้ธีมที่เลือกกับทั้งโชว์หรือสไลด์เดี่ยวได้ โทนสีภายในธีมเฉพาะอาจเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ออกแบบ เลือกโครงร่างและคลิกขวาที่โครงร่าง นำไปใช้กับทั้งงานนำเสนอหรือสไลด์ที่เลือก: คุณสามารถสร้างภาพของคุณเองหรือเติมเป็นพื้นหลังได้:

1. ออกแบบ;
2. รูปแบบพื้นหลัง
3. รูปแบบพื้นหลัง

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทการเติมได้:

1. แข็ง;
2. การไล่ระดับสี (การเปลี่ยนจากสีหนึ่งไปอีกสีหนึ่งอย่างราบรื่น);
3. ลวดลายหรือพื้นผิว

การจัดรูปแบบข้อความเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างการนำเสนอสไลด์ มากขึ้นอยู่กับความสามารถในการอ่านของการทดสอบ

หากต้องการแก้ไขคุณควร:

• เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ
• จากนั้นใช้เครื่องมือบนทาสก์บาร์หลัก

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละบรรทัดใหม่ในข้อความจะถือเป็นรายการหัวข้อย่อย สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงผ่านแถบเครื่องมือ Power Point ยังมีปุ่มสำหรับตั้งค่าเอฟเฟกต์พิเศษ ทิศทางของข้อความ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ เมื่อเลือกในพื้นที่ทำงานสไลด์ ภาพกราฟิกแท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏบนแถบเครื่องมือ

คุณสามารถเปลี่ยนได้:

• ความสว่าง;
• ตัดกัน;
• รูปแบบการแสดงผล
• สี;
• ขนาด.

วิดีโอ: การนำเสนอใน 10 นาที

แอนิเมชั่น

ขอแนะนำให้สร้างภาพที่สวยงามให้กับสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ซึ่งทำได้โดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวในบานหน้าต่างงานการออกแบบสไลด์ จากรายการเอฟเฟ็กต์จำนวนมาก คุณสามารถเลือกเอฟเฟ็กต์ใดก็ได้สำหรับแต่ละวัตถุบนสไลด์ จากนั้นในระหว่างการสาธิตก็จะปรากฏบนหน้าจออย่างสวยงาม เอฟเฟ็กต์หนึ่งนำไปใช้กับสไลด์เดียว แต่คุณสามารถคลิกปุ่มนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดได้ และเอฟเฟกต์จะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

การเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ

การเปลี่ยนจะใช้เมื่อเปลี่ยนจากไซต์หนึ่งไปอีกไซต์หนึ่ง สไลด์ใหม่อาจปรากฏทันทีหรือค่อยเป็นค่อยไป เฟดเข้าทำให้การนำเสนอสวยงามและน่าสนใจยิ่งขึ้น

หากต้องการตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ คุณต้องเลือกสไลด์และไปที่:

• แอนิเมชั่น;

• ถัดไป คุณควรเลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เสียง และความเร็วของกระบวนการ กำหนดค่าได้ด้วย การเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ(จากนั้นก็ตั้งเวลา) และโดยการคลิกเมาส์ การเปลี่ยนภาพสามารถทำได้ในแต่ละสไลด์แยกกัน หรือสามารถกำหนดค่าสำหรับการนำเสนอทั้งหมดได้ในคราวเดียว

เสร็จสิ้น

ในตอนท้ายของการนำเสนอ คุณควรปรับการตั้งค่าสำหรับการนำเสนอสไลด์เอง เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ระหว่างการนำเสนอ ทำได้ในรายการ "สไลด์โชว์" - "การตั้งค่าการสาธิต":

พารามิเตอร์การแสดงผลพื้นฐานทั้งหมดได้รับการตั้งค่าไว้ที่นี่:

• การจัดการสไลด์
• การเปลี่ยนสไลด์
• เลื่อนหมายเลข.

นอกจากนี้ในเมนู "การนำเสนอภาพนิ่ง" คุณสามารถซ่อนสไลด์ที่ไม่จำเป็นสำหรับการแสดงผลชั่วคราว แต่ไม่สามารถลบได้

ดู ทำงานเสร็จคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น":

1. บันทึกเป็น…;
2. เลือกตำแหน่งบันทึก
3. เขียนชื่อผลงาน
4. บันทึก.

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์– เข้าถึงได้และ โปรแกรมง่ายๆเพื่อสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เอฟเฟ็กต์ภาพและธีมการออกแบบที่หลากหลายจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เป็นต้นฉบับและไม่เหมือนใครสำหรับคุณได้อย่างรวดเร็ว พูดในที่สาธารณะหรืองานของโรงเรียน

บางครั้งจำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลต่อสาธารณะในรูปแบบภาพ (พร้อมรูปภาพ แผนภาพ หรือตาราง) อาจเป็นการนำเสนอแนวคิดทางธุรกิจ สัมมนาอบรม หรือใครๆ ก็สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้โปรแกรมที่ตนมี - Power Point คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์ด้วยตัวเอง

ฉันจะค้นหาและเปิดใช้งาน Power Point ได้ที่ไหน

ก่อนอื่นคุณต้องรันโปรแกรมก่อน ขึ้นอยู่กับการติดตั้ง ระบบปฏิบัติการตั้งอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นใน Windows 7 คุณเพียงแค่ต้องค้นหามันโดยคลิกที่ไอคอนโลโก้ Windows ทรงกลมที่มุมซ้ายล่าง โดยทั่วไปจะอยู่ในส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" - "Microsoft Office"

นำเสนออย่างไรให้ถูกต้อง? ส่วนที่ 1: พื้นฐาน

การสร้างงานของคุณเองไม่ใช่เรื่องยาก โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในแท็บ "การออกแบบ" เลือกเทมเพลตการนำเสนอ คุณสามารถนำเข้าจากงานอื่นได้

2. เลือกเฉดสีที่คุณชอบในหมวด "สี" และตั้งค่ารูปแบบของแบบอักษรหลัก คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์พื้นหลังได้ในส่วนสไตล์พื้นหลัง

3. หากคุณต้องการทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและประหยัดพื้นที่ดิสก์ ให้เลือกส่วน "มุมมอง" จากนั้นเลือก "สไลด์มาสเตอร์" นี่คือเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

4. มันเกิดขึ้นว่าจำเป็นต้องมีโครงสร้างสไลด์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่ส่วนหน้าแรกแล้วเลือกไอคอนเค้าโครง

มีสไลด์เหรอ? ส่วนที่ 2: การกรอก

1. คุณสามารถป้อนข้อความใดก็ได้ในช่อง "ตัวอย่างชื่อเรื่อง" หรือ "ตัวอย่างข้อความ" ขนาด สไตล์ สี และพารามิเตอร์อื่นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาในขณะที่อยู่ในส่วน "หน้าแรก"

2. หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ ให้ไปที่ส่วน "แทรก" จากนั้นเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอคุณควรเลือกส่วน "Smart Art" ซึ่งจะมีการแทรกเทมเพลตต่างๆ ในรูปแบบของลำดับชั้น รายการ วงจร เมทริกซ์ หรือปิรามิด สีของพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้โดยอยู่ในส่วน "นักออกแบบ" คุณต้องคลิก "เปลี่ยนสี"

4. จากส่วน "แทรก" คุณสามารถเพิ่มตารางของพารามิเตอร์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง การออกแบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในส่วน "ผู้ออกแบบ"

จะทำการนำเสนอด้วยสไลด์ได้อย่างไร? ส่วนที่ 3: แอนิเมชัน

คุณต้องการให้งานของคุณมีชีวิตชีวาหรือไม่? Power Point ทำให้ความปรารถนานี้เป็นจริง! รูปภาพ ข้อความ หรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่ปรากฏอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยตกแต่งงานนำเสนอ ป้องกันไม่ให้ผู้ชมและผู้ฟังรู้สึกเบื่อ!

1. หากคุณต้องการทำให้ทั้งสไลด์เคลื่อนไหวพร้อมกับพื้นหลัง ให้คลิกแท็บ “แอนิเมชั่น” แล้วเลือกแท็บที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่เสนอ

2. ในการสร้างภาพเคลื่อนไหวให้กับวัตถุแยกต่างหาก คุณต้องเลือกวัตถุนั้นแล้วคลิก "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" ในช่องที่ปรากฏทางด้านขวา ให้เลือก "เพิ่มเอฟเฟกต์" และกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น

อย่ารีบเร่งที่จะลบสไลด์ที่คุณไม่ชอบ หากคุณต้องการลบออกคุณควรทำ การกระทำต่อไปนี้: คลิกขวาที่เลเยอร์ที่ไม่จำเป็นแล้วเลือกส่วน "ซ่อนสไลด์" สิ่งที่คุณไม่ต้องการจะหายไป แต่ถ้าจำเป็น ทุกอย่างสามารถคืนได้

นี่คืออัลกอริทึมที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอต้นฉบับด้วยสไลด์ใน Power Point