การรับโอนเงินที่เครื่องบันทึกเงินสด การรับและโอนเงินระหว่างแคชเชียร์ ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติ

พนักงานขององค์กรสามารถรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้ คณะกรรมการประกอบด้วยอย่างน้อยสามคน - พนักงานบัญชี ช่างเทคนิค และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ข้อ 2.3.

ตามกฎแล้วรองหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะได้รับการแต่งตั้งเป็นประธาน

องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการและประธานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง คุณยังสามารถแต่งตั้งค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังถาวรได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ออกคำสั่งซื้อในรูปแบบใดก็ได้

ตัวอย่าง. คำสั่งในการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

LLC "อัลฟ่า"
คำสั่ง
ในการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

หากต้องการดำเนินการสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ ให้สร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2020 ซึ่งประกอบด้วย:

ประธานคณะกรรมาธิการ - หัวหน้าฝ่ายบัญชี Nikanorova E.A. สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: - ผู้จัดการ Potapov A.S. - นักบัญชี Petrova E.P. - ทนายความ Karamzin K.N.

ผู้บริหารสูงสุดอีวานอฟ อีวานอฟ ที่ 2

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

หัวหน้านักบัญชี Nikanorova Nikanorova E.A.

15.01.2020

ผู้จัดการโปตาปอฟ โปตาปอฟ เอ.เอส.

15.01.2020

นักบัญชี Petrova Petrova E.P.

15.01.2020

ทนายความ Karamzin Karamzin K.N.

15.01.2020

ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง สมาชิกของคณะกรรมการจะนับทรัพย์สินและกำหนดเงื่อนไขด้านคุณภาพ ข้อมูลที่ได้รับจะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลัง ข้อ 2.7 แนวทางในสินค้าคงคลัง.

ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องแสดงตนในระหว่างสินค้าคงคลังของทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมาย แต่ไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

การบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับหุ่น วารสารอิเล็กทรอนิกส์ การฝึกอบรมฟรีแบบทีละขั้นตอน เอกสารนี้สร้างขึ้นในระหว่างการเปลี่ยนแคชเชียร์หรือเมื่อจำเป็นต้องมอบเครื่องบันทึกเงินสดให้กับบุคคลอื่นในช่วงเวลาสั้น ๆ สิ่งที่คุณควรใส่ใจ? ระหว่างกะ คนที่มีความรับผิดชอบที่ทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดคุณจะต้องจัดทำพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเครื่องบันทึกเงินสดพิเศษและเอกสารเกี่ยวกับการยอมรับและการโอนการเงินให้กับบุคคลอื่น คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกเอกสารดังกล่าวและดาวน์โหลดได้จากเรา การโอนเครื่องบันทึกเงินสดเกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์อย่างไร? กระบวนการนี้เกิดขึ้นในรูปแบบอิสระ มีการจัดตั้งอำนาจพิเศษจำนวน 3 คน ในระหว่างการยอมรับและการโอน การเงินจะถูกคำนวณใหม่ ข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติ หนังสือรับรองการรับและโอนเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

การดำเนินการมอบเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

นอกเหนือจากองค์ประกอบของค่าคอมมิชชันแล้ว คำสั่งซื้อยังระบุถึง: - เหตุผลในสินค้าคงคลัง (ในกรณีนี้คือการเปลี่ยนแคชเชียร์) - ทรัพย์สินที่ต้องตรวจสอบ (ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา - เงินสด โปรดทราบว่าตามข้อ 1.2 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี เงินสดจัดเป็นทรัพย์สิน) - วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อได้รับการลงทะเบียนในสมุดรายวันการบัญชีและการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง ตามข้อ 2.4 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบ คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายล่าสุด ณ เวลาของสินค้าคงคลังหรือรายงานความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและ เงิน.

จัดทำเอกสารการรับและโอนเงินเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

จนถึงปัจจุบัน ยังไม่มีการบันทึกเอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบพิเศษที่ช่วยให้พนักงานเงินสดคนหนึ่งสามารถโอนคดีไปยังอีกรายหนึ่งได้ ดังนั้นฝ่ายบริหารของแต่ละองค์กรจึงพัฒนากฎสำหรับวิธีโอนเคสจากแคชเชียร์หนึ่งไปยังอีกแคชเชียร์หนึ่งตามข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบ ในระหว่างการเปลี่ยนพนักงานเงินสดจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการรับและการโอนเงินเงินสด (พระราชบัญญัติ) และเอกสารเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

ข้อมูล

กับแคชเชียร์ที่รับเครื่องบันทึกเงินสดคุณควรลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเงินทุนที่เขารับ ห้ามโอนหน้าที่ของพนักงานโต๊ะเงินสดไปยังบุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการยอมรับและการโอนเงินเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์ได้ที่ด้านล่างของบทความ

หนังสือรับรองการรับและการโอนเงินเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

นอกจากนี้ยังมีการรวบรวมคำชี้แจงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (ตามแบบฟอร์ม N INV-26 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2543 N 26 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระซึ่งระบุรายละเอียดจากข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) หากมีการระบุส่วนเกินหรือการขาดแคลน คุณต้องขอรับจากแคชเชียร์ คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสาเหตุของการเกิดขึ้น หากแคชเชียร์ปฏิเสธที่จะให้ความเห็นที่เหมาะสม ขอแนะนำให้จัดทำรายงานเกี่ยวกับการที่พนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบาย
แคชเชียร์จะต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำต่อต้านลายเซ็น หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารก็ควรบันทึกข้อเท็จจริงนี้ด้วย โปรดทราบว่าตามความหมายของข้อ 2.10 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งสองจะต้องมีส่วนร่วมในการดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ: ทั้งพนักงานส่งมอบสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุและพนักงานที่ได้รับสินทรัพย์เหล่านั้น

การรับโอนเงินเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

เพื่อเป็นแนวทาง คุณสามารถใช้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการรับและส่งคดีโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชีอาวุโสที่มีสิทธิ์ของหัวหน้าบัญชี) แผนกบัญชีส่วนกลาง (แผนกบัญชี) สถาบัน องค์กร และองค์กรของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียต ระบบได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 2522 N 25-12/ 38 ตัวอย่างเช่นองค์กรอาจกำหนดให้การรับและการส่งมอบคดีโดยแคชเชียร์นั้นดำเนินการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการ (ระบุกำหนดเวลาสำหรับการยอมรับและการส่งมอบคดี) และได้รับการบันทึกไว้ในการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด รายงาน (แบบฟอร์มเป็นแบบใดก็ได้ แต่แนะนำให้จัดทำโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดของเอกสารการบัญชีหลักและขั้นตอนในการจัดทำซึ่งกำหนดไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 402-FZ))

สินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

ในเรื่องนี้เราเชื่อว่าหาก ณ เวลาเริ่มต้นสินค้าคงคลังกับแคชเชียร์ใหม่ สัญญาจ้างงานยังไม่ได้ข้อสรุปการนับสิ่งของมีค่าในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งลงท้ายด้วยการลงนามในรายงานสินค้าคงคลังโดยพนักงานที่ลาออกสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินรายใหม่ ในกรณีนี้แคชเชียร์ใหม่สามารถลงนามในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังได้เมื่อเขายอมรับสิ่งของมีค่าจากค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังหลังจากการลงทะเบียน แรงงานสัมพันธ์กับพนักงานใหม่ โดยคำนึงถึงข้อ 2.12 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี อนุญาตให้มีการดำเนินการรายการทรัพย์สินภายในเวลาหลายวัน คำตอบที่จัดทำโดย: ผู้เชี่ยวชาญของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT Erin Pavel การควบคุมคุณภาพการตอบสนอง: ผู้ตรวจสอบบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT Barseghyan Artem 17 ตุลาคม 2013
เมื่อจัดทำเอกสารของคุณเอง เราขอแนะนำให้ใช้กฎสำหรับการเตรียมเอกสารที่กำหนดใน GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบแบบครบวงจรเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร” ขอย้ำอีกครั้งว่าขั้นตอนที่เสนอเป็นตัวอย่างของการโอนคดีอย่างเป็นทางการโดยองค์กรไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามเลย ยิ่งกว่านั้นแม้ว่าการโอนคดีจะไม่ได้จัดทำอย่างเป็นทางการด้วยเอกสารใด ๆ เลยก็ยังเป็นการฝ่าฝืน กฎหมายจะไม่เกิดขึ้น

นอกจากนี้ควรสังเกตด้วยว่าพนักงานปฏิบัติงาน ฟังก์ชั่นแรงงานแคชเชียร์คือการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งสามารถสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมดได้ (ข้อ.
ในระหว่างสินค้าคงคลัง เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานในฐานะแคชเชียร์จะได้รับการตรวจสอบ: สมุดเงินสด รายงานของแคชเชียร์ ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิต ฯลฯ รวมถึงความพร้อมที่แท้จริงของจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ เช็ค (ข้อมูลมีการตรวจสอบสมุดเงินสด) ตามข้อ 2.5 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน (รวมถึงเงินสด) จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกสินค้าคงคลังหรือรายงานสินค้าคงคลัง (ในกรณีนี้พัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระโดยระบุรายละเอียดที่มีอยู่ในมาตรา 9 ของกฎหมาย N 402 -FZ) ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในรายงานสินค้าคงคลังเงินสด (ในรูปแบบ N INV-15 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระโดยระบุรายละเอียดจากข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)

พ.ร.บ. การเปลี่ยนแปลงแคชเชียร์และการโอนเครื่องบันทึกเงินสด

ในระหว่างการรับและโอนเงิน ความรับผิดชอบของบุคคลที่รวมอยู่ในคณะกรรมการรวมถึงการนับเงินที่มีอยู่ในปัจจุบัน ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีพนักงานเก็บเงินทั้งสองคนซึ่งจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการยอมรับและการโอน ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องบันทึกในรูปแบบของใบรับรองการยอมรับ

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มนี้มีดังต่อไปนี้ ขอย้ำอีกครั้งว่าแบบฟอร์มนี้เป็นรูปแบบโดยประมาณสำหรับการโอนคดีและไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามตัวอย่างนี้เลย เป็นไปได้ว่าการยอมรับหรือการโอนคดีจะไม่ได้รับการบันทึกไว้เลย จากนั้นจะไม่มีการละเมิดเกิดขึ้นที่นี่

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง: หนังสือรับรองการรับและการโอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ตัวอย่างเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์ - ดาวน์โหลด

การเปลี่ยนแปลงแคชเชียร์และการโอนเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเลิกจ้าง

ก่อนอื่น เราทราบว่าในปัจจุบันไม่มีเอกสารทางกฎหมายพิเศษที่จะควบคุมการโอนคดีจากแคชเชียร์รายหนึ่ง (พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ของเขา) ไปยังอีกรายหนึ่ง ในการนี้กฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องรวมทั้งกฎเกณฑ์ด้วย เอกสารประกอบการโอนคดีองค์กรจำเป็นต้องพัฒนาอย่างอิสระตามแนวทางโดย ข้อกำหนดทั่วไปการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานซึ่งควบคุมขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ขอแนะนำให้รวมขั้นตอนที่พัฒนาไว้ภายใน พระราชบัญญัติท้องถิ่นตัวอย่างเช่น อาจเป็น “คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการโอนคดีเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์”

การเปลี่ยนแปลงแคชเชียร์และการโอนเงินสดลงทะเบียนของสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อให้งานนี้สำเร็จลุล่วงได้ คุณต้องกระจายความแข็งแกร่งอย่างเหมาะสม และเพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการวางแผนกิจการของคุณสำหรับสัปดาห์การทำงานหกวันที่กำลังจะมาถึงและไม่ลืมสิ่งใด เราขอนำเสนอการแจ้งเตือนทางบัญชีรายสัปดาห์แก่คุณ< < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился กองทุนบำเหน็จบำนาญในที่สุดก็ยุติการอภิปรายเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการที่เป็นผู้ก่อตั้งเพียงผู้เดียว

ความสนใจ

ดังนั้นสำหรับบุคคลดังกล่าวคุณต้องใช้ทั้ง SZV-M และ SZV-STAZH!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

เป็นไปไม่ได้ที่จะมอบสำเนา SZV-M ให้กับพนักงานที่ลาออก ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคลเมื่อเลิกจ้างพนักงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนารายงานส่วนบุคคลให้เขา (โดยเฉพาะ SZV-M และ SZV-STAZH ). อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มการรายงานเหล่านี้เป็นแบบรายการ เช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน ซึ่งหมายความว่าการถ่ายโอนสำเนารายงานดังกล่าวไปยังพนักงานคนหนึ่งหมายถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ

< … Компенсация за วันหยุดที่ไม่ได้ใช้: สิบเดือนครึ่งผ่านไปในหนึ่งปี เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างซึ่งทำงานในองค์กรมาครบ 11 เดือนแล้ว ให้จ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เขาเท่ากับทำงานเต็มปี (ข้อ 28 ของกฎ ที่ได้รับความเห็นชอบจากปชช. คณะกรรมการแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2473 หมายเลข 169) แต่บางครั้ง 11 เดือนนี้ก็ไม่ได้ใช้ไปมากนัก< … Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней.

พนักงานโต๊ะเงินสดในฐานะบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน (MOL) จะสร้างเอกสารและรายงานหลักทุกวัน แต่มีแบบฟอร์มหลายรูปแบบซึ่งการออกแบบมีความเกี่ยวข้องในสถานการณ์พิเศษรวมถึงเครื่องบันทึกเงินสด

แบบฟอร์มไม่มีความเข้มงวด แบบฟอร์มรวมและกรอกข้อบังคับ อย่างไรก็ตามจะต้องกรอกให้ครบทุกกรณี

ความจำเป็นในการสร้างเอกสารนี้เกิดขึ้นในสถานการณ์ต่อไปนี้:

จะต้องมีเอกสารประกอบเพื่อการควบคุมองค์กรด้วย

ขั้นตอนการโอน

ขั้นตอนการโอนเงินสด:

ต้องมีคณะกรรมการอย่างน้อยสามคนมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ พวกเขายังลงนามในเอกสารเมื่อเสร็จสิ้น กระบวนการโอนเคสระหว่างพนักงานเก็บเงินเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องมีการควบคุมอย่างระมัดระวัง ในกรณีนี้องค์กรจะได้รับการประกันความไม่ถูกต้องข้อผิดพลาดและปัญหาอื่น ๆ ในการบัญชี

การจดทะเบียนพระราชบัญญัติ

จนถึงปัจจุบัน ยังไม่มีมติหรือวิธีการใดๆ ที่จะควบคุมการดำเนินการตามพระราชบัญญัติในระดับทางการ แบบฟอร์มนี้เป็นแบบฟอร์มอิสระ อย่างไรก็ตามมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำเอกสารดังกล่าว:

• ชื่อธุรกิจ
• รายชื่อพนักงานในกลุ่มคอมมิชชั่น
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ส่ง
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับ

พนักงานเก็บเงินเก่าและใหม่จะคำนวณเงินสดใหม่ จากนั้นในแบบฟอร์มการโอนและการยอมรับ ให้จดรายการตามรายการที่มีการโอน:

1. ยอดคงเหลือของบัญชี "เงินสด" ตามข้อมูลทางบัญชี
2. จำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ดำเนินการ
3. ส่วนเกินหากระบุได้
4. ข้อบกพร่องเมื่อระบุ
5. หมายเลข PKO และ RKO ที่ออกให้ ณ เวลาที่โอน

ในตอนท้ายแคชเชียร์ทั้งสองคนรับรองเอกสารพร้อมลายเซ็น การดำเนินการที่ถูกต้องจะประกันพนักงานจากปัญหาทางบัญชีที่อาจเกิดขึ้น

ใครแต่งหน้า

ปัจจุบันไม่มีเอกสารทางกฎหมายพิเศษที่ควบคุมโดยพนักงานโต๊ะเงินสดสามารถโอนสิ่งของมีค่าที่เก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดได้ ดังนั้นฝ่ายบริหารของแต่ละองค์กรจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะต้องดำเนินการโอนเงื่อนไขใด ในกรณีนี้ ควรมุ่งเน้นไปที่บรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีอยู่

วิดีโอเกี่ยวกับกระบวนการโอนเครื่องบันทึกเงินสด:

สิ่งที่คุณควรใส่ใจ

ก่อนอื่นต้องใส่ใจกับคุณสมบัติของกระบวนการ:

อย่าประมาทความสำคัญของขั้นตอนการโอนเงิน การควบคุมกระบวนการนี้อย่างระมัดระวังตามข้อบังคับทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย จะหลีกเลี่ยงการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้บริษัทจึงรับประกันการบัญชีและการรายงานที่โปร่งใส ปราศจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

การกรอกเอกสาร

หากมีเอกสารแนบ (เช็ค ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ) จะต้องแนบไปกับการกระทำในต้นฉบับหรือเป็นสำเนา โดยสรุป การกระทำดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของคู่สัญญาที่มีชีวิตแต่เพียงผู้เดียว จะติดแสตมป์เฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในข้อบังคับกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร

เนื้อหาของการกระทำและความสมบูรณ์ของการกระทำขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มเอกสารของผู้ริเริ่ม เป็นที่ยอมรับในการกรอกด้วยมือหรือในรูปแบบที่พิมพ์ นอกจากนี้ ยังนิยมใช้หัวจดหมายหรือแผ่นเปล่าธรรมดาด้วย

โอนช่วงวันหยุด

ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง แคชเชียร์จะจัดทำใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มขั้นตอน:

• RKO และ PKO ทั้งหมด รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สิน ถูกโอนไปยังพนักงานบัญชีหรือสมาชิกของคณะกรรมาธิการ
• ของมีค่าที่โอนไปเก็บไว้จะถือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• สินทรัพย์ที่เกษียณอายุถูกตัดออกไป

ในกรณีที่พนักงานเก็บเงินคนใดคนหนึ่งลาพักร้อน จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดโดยมีการลงนามในพระราชบัญญัติ INV-15 เอกสารได้รับการอนุมัติจากพนักงานจัดส่งและรับ ในกรณีนี้แบบฟอร์มระบุจำนวนเงินที่โอนจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งจากนั้นไม่จำเป็นต้องมีการยอมรับและโอนเครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหาก

ตัวอย่างใบรับรองการโอนและการยอมรับ

บริษัทพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเอง โดยมุ่งเน้นไปที่เอกสารที่มีอยู่และกฎระเบียบที่บังคับใช้ในองค์กร แบบฟอร์มจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• จำนวนเงินสด
• ทะเบียนที่สามารถโอนย้ายได้
• ลายเซ็นของฝ่ายรับและส่ง
• ลายเซ็นค่าคอมมิชชั่น

หลังจากนั้นจำเป็นต้องระบุว่าพนักงานที่มอบเครื่องบันทึกเงินสดจะโอนสิ่งของมีค่าไปให้อีกฝ่ายหนึ่ง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุวันที่ดำเนินการด้วย การกระทำนี้จัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุด แต่ละฝ่ายจะต้องมีสำเนาส่วนตัว หากจำเป็น สามารถใช้สำเนารับรองได้

สั่งโอน

การรับและโอนคดีระหว่างแคชเชียร์และด้วยเหตุนี้การเปลี่ยนแปลง MOL จึงเกิดขึ้นตามคำสั่งจากฝ่ายบริหารของ บริษัท ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดด้วย การเริ่มต้นขั้นตอนสินค้าคงคลังจำเป็นต้องมีการออกคำสั่งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังจากหัวหน้าองค์กร ระบุวันที่ดำเนินการ ค่าคอมมิชชั่น สธ. และค่าที่จะตรวจสอบ ก่อนที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องจัดตั้งคณะกรรมการอย่างน้อยสามคน

เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกนับภายใต้การดูแลของสมาชิกคณะกรรมการ จากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง แบบฟอร์มนี้จำเป็นสำหรับขั้นตอนการโอนเงินระหว่างพนักงานโต๊ะเงินสด

สภาพการเก็บรักษา

การยอมรับและการโอนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงดังนั้นจึงจำเป็นต้องเก็บไว้กับมันโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการเข้าถึงเอกสารโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ระยะเวลาการจัดเก็บถูกกำหนดโดยข้อบังคับทางกฎหมายภายในขององค์กร แต่ไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ในขณะนี้มาตรฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดเก็บเอกสารการลงทะเบียนเงินสดคือ 5 ปี

การยอมรับและการโอนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารที่จำเป็นในการโอนเครื่องบันทึกเงินสดจากแคชเชียร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดซึ่งควบคุมโดยกฎหมาย อย่างไรก็ตามมีรายละเอียดที่จะต้องรวมไว้ในพระราชบัญญัติด้วย

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:

• 
  การปรับโครงสร้างองค์กรในรูปแบบของการเปลี่ยนแปลง: คืออะไร...
• 
  

การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลหรือบุคคล (รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย) เกิดขึ้นไม่เพียงแต่เมื่อซื้อสินค้า งาน หรือบริการเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้น เช่น เมื่อโอนเงินภายใต้ข้อตกลงเงินกู้ หรือแม้แต่ภายใต้ข้อตกลงของขวัญ ในกรณีทั่วไป เมื่อชำระเงินด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด ความจริงของการโอนเงินจะได้รับการยืนยันโดยเอกสารการชำระเงินที่ออกโดยผู้ชำระเงินพร้อมข้อความจากธนาคารว่าได้รับการยอมรับให้ดำเนินการแล้ว ไม่จำเป็นต้องให้ผู้รับยืนยันว่าเงินได้ถูกโอนไปให้เขาแล้ว แต่เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดสามารถวาดใบรับรองการโอนและการยอมรับได้ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับรูปแบบของการกระทำดังกล่าวในการปรึกษาหารือของเรา และจัดเตรียมตัวอย่างวิธีการกรอก

ใบรับรองการรับเงินสดจำเป็นเสมอไปหรือไม่?

ในกรณีที่จ่ายเงินสดค่าสินค้า งาน บริการ ใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ออกเพื่อยืนยันความจริงของการฝากเงิน (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ) เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานการฝากเงิน

แต่ในกรณีที่ไม่ได้ดำเนินการรับและโอนเงินเป็นส่วนหนึ่งของการชำระสินค้าระหว่างทั้งสองฝ่ายสามารถร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันการโอนเงินได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการโอนเงินสดตามสัญญากู้ยืมที่ไม่ใช่เพื่อชำระค่าสินค้า (งาน บริการ) เราขอย้ำเตือนว่าหากออกเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ แล้วเมื่อได้รับเงินมาชำระหนี้เงินกู้เป้าหมายที่ออกแล้วผู้ให้กู้ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและออกเช็ค แต่เมื่อออกเงินกู้ดังกล่าวแล้ว ผู้ให้กู้จะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่วันที่ 07/01/2019 เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ยืมไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่ว่าในกรณีใด ๆ (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 18 กันยายน 2018 เลขที่ ED-4-20/18186@)

ในกรณีที่องค์กรได้รับเงินสด เอกสารยืนยันของผู้ฝากจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์ม KO-1 () แต่สิ่งนี้ไม่ได้ป้องกันทั้งสองฝ่ายจากการดำเนินการยอมรับและโอนเงินด้วย

นอกจากนี้คุณไม่สามารถดำเนินการได้ในกรณีที่ชำระเงินระหว่างบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาไม่ควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือออก BSO รวมถึงการกรอก PKO เช่น ในกรณีที่บุคคลชำระค่าขายอสังหาริมทรัพย์ให้แก่กันหรือขายไป ยานพาหนะ.

แบบฟอร์มการรับและโอนเงิน

สำหรับการดำเนินการรับและโอนเงิน ตัวอย่างนั้นทำได้ง่าย ควรระบุว่าใครโอนและรับเงินเป็นจำนวนเท่าใดและเพื่ออะไร พระราชบัญญัติระบุวันที่และสถานที่เตรียมการ จากนั้นจึงจำเป็นต้องประทับตราการรับและโอนเงิน (แบบฟอร์ม) พร้อมลายเซ็นของผู้รวบรวม

คุณสามารถดาวน์โหลดใบรับรองการโอนและการยอมรับได้โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง

ยกตัวอย่างการกรอกการยอมรับและการโอนเงินภายใต้สัญญาเงินกู้ระหว่างองค์กรและบุคคล

แทนที่จะจัดทำเอกสารการรับและโอนเงินสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ ซึ่งแตกต่างจากการกระทำสองด้านใบเสร็จรับเงินจะถูกวาดโดยบุคคลที่ได้รับเงินสด แต่มีข้อมูลเดียวกันกับการกระทำ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะระบุว่าได้รับจากใครและบนพื้นฐานใดที่ได้รับจำนวนเงินสดที่ได้รับ) .

การยอมรับและการโอนเงินเกิดขึ้นที่โต๊ะเงินสดหรือไม่?

เมื่อพูดถึงการรับและโอนเงินที่โต๊ะเงินสดเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์ในกรณีนี้มักจะจัดทำรายงานสินค้าคงคลังเงินสดในรูปแบบหมายเลข INV-15 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88). การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการเป็น 3 ชุด: สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยัง MOL ที่ส่งมอบของมีค่า ชุดที่สองให้กับแคชเชียร์ที่รับของมีค่าและชุดที่สามให้กับแผนกบัญชี

ด้วยการใส่ลายเซ็นของเขาในช่อง "ใบเสร็จ" แคชเชียร์ "เก่า" จะยืนยันการโอนเงินที่โต๊ะเงินสดและโดยการลงนามในการกระทำแคชเชียร์ "ใหม่" จะยืนยันการรับของมีค่า ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำการแสดงการยอมรับและการโอนเงิน

การก่อตัวของการยอมรับและการโอนเงินมักเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการดำเนินการตามข้อตกลงใด ๆ ดังนั้นการกระทำดังกล่าวจึงไม่ใช่เอกสารอิสระ แต่ทำหน้าที่เป็นภาคผนวก

ไฟล์

ในกรณีใดจะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้น?

การกระทำสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายสถานการณ์:

• เมื่อทำสัญญาบริจาค สัญญาบริการ สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า เงินกู้ ฯลฯ
• เมื่อโอนเงินภายในบริษัท - จากนักบัญชีคนหนึ่ง (หรือแคชเชียร์) ไปยังอีกคนหนึ่ง เช่น เมื่อเปลี่ยนกะ

หากการกระทำดังกล่าวทำหน้าที่เป็นภาคผนวกของข้อตกลง การมีอยู่ของข้อตกลง และแม้กระทั่งหากต้องการ ประเด็นหลักของเนื้อหาสามารถเขียนลงในเอกสารหลักได้โดยตรง (ต่อจากนั้น การกระทำที่เสร็จสมบูรณ์อย่างเหมาะสมและได้รับการรับรองจะกลายเป็นพื้นฐานในการให้ ตกลงสถานะของสิ่งที่ถูกต้อง)

โฉนดนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการโอนเงินระหว่างคู่สัญญาดังนั้นจึงไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของโฉนดได้

คุณควรใช้ความระมัดระวังในการร่างพระราชบัญญัติ จดรายละเอียดทั้งหมด และไม่ลืมว่าในบางจุดแบบฟอร์มนี้อาจได้รับสถานะของเอกสารสำคัญทางกฎหมาย (เช่น หากเกิดความขัดแย้งระหว่างทั้งสองฝ่ายและฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตัดสินใจไป ต่อศาล) .

เหตุใดจึงเป็นการกระทำและไม่ใช่ใบเสร็จรับเงิน?

ไม่เพียงแต่การกระทำเท่านั้น แต่ยังมีใบเสร็จรับเงินที่สามารถยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนเงินได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตาม การกระทำดังกล่าวมีข้อดี:

• ต่างจากใบเสร็จรับเงิน มันไม่ได้ลงนามโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง แต่โดยสองฝ่าย
• บันทึกการโอนเงินโดยตรงโดยไม่มีภาระผูกพันใด ๆ กับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• สามารถแนบไปกับสัญญาใดๆ อย่างเป็นทางการและกลายเป็นส่วนสำคัญของสัญญาได้

ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติ

การกระทำนี้มักจะเขียนโดยตัวแทนขององค์กรที่โอนเงิน (ที่ปรึกษากฎหมาย นักบัญชี ฯลฯ) หรือโดยผู้ให้กู้เป็นการส่วนตัว หากเรากำลังพูดถึงองค์กร การกระทำนั้นจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ดำเนินการตามกฎบัตร หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของเขา

สิ่งที่ต้องใส่ใจเมื่อร่างการกระทำ

ไม่มีรูปแบบการยอมรับและการโอนเงินรูปแบบเดียวที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน ดังนั้นตัวแทนของทั้งสองฝ่ายสามารถจัดทำรูปแบบดังกล่าวตามการยื่นของตนเองในรูปแบบอิสระ หรือหากองค์กรมีเอกสารตัวอย่างที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสม โดยใช้เทมเพลตของมัน สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มในการจัดองค์ประกอบจะต้องตรงตามมาตรฐานงานสำนักงานบางประการและในเนื้อหาจะมีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงบางส่วน

เช่นเดียวกับเอกสารราชการอื่นๆ พระราชบัญญัติสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน ได้แก่ ส่วนหัว ส่วนหลัก และส่วนสรุป

1. ต่อไปนี้ถูกป้อนในส่วนหัว:
   • ชื่อของเอกสารและความหมายที่ระบุโดยย่อ
   • สถานที่และวันที่รวบรวม
   • หากเอกสารเป็นภาคผนวกของข้อตกลง คุณต้องระบุหมายเลขอ้างอิงและวันที่ของข้อตกลง
2. หลังจากนี้มาถึงส่วนหลัก คุณต้องป้อนที่นี่:
   • อาสาสมัครที่ร่างพระราชบัญญัติ (ชื่อองค์กรและชื่อเต็มของตัวแทน ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย และรายละเอียดหนังสือเดินทาง)
   • จำนวนเงินที่โอน (จำเป็นเป็นตัวเลขและคำ)
   • รับรองว่าได้ปฏิบัติตามข้อผูกพันแล้ว เต็มและในลักษณะที่เหมาะสม
   • ระบุข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่คู่สัญญาพิจารณาว่าจำเป็นที่จะรวมไว้ในเอกสารนี้ (ตัวอย่างเช่นเกี่ยวกับรูปแบบการโอนเงิน - การโอนเงินผ่านธนาคาร การโอนเงินออนไลน์ ตั๋วแลกเงิน "เงินสด" ฯลฯ )

   หากมีเอกสารแนบ (เช็ค ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆ) ก็สามารถแนบต้นฉบับหรือสำเนาไปกับการกระทำดังกล่าวได้ โดยระบุว่าเป็นรายการแยกต่างหาก

3. ส่วนสุดท้ายของการกระทำจะต้องมีลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย (เฉพาะ "สด" - การใช้ลายเซ็นทางโทรสารเช่นการพิมพ์โดยใช้ถ้อยคำที่เบื่อหูประเภทต่างๆเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้) เช่นเดียวกับตราประทับ แต่เฉพาะเมื่อมีการระบุการใช้งานใน เอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นของบริษัท

ความแตกต่างการออกแบบ

เช่นเดียวกับข้อความในพระราชบัญญัติ การออกแบบทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ของเอกสารโดยผู้ร่าง สามารถทำได้ในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือ (เช่น ใบเสร็จรับเงิน) หรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ หัวจดหมาย หรือบนกระดาษเปล่าธรรมดา

เอกสารถูกวาดขึ้นอย่างน้อย ในที่ซ้ำกัน- หนึ่งรายการสำหรับผู้มีส่วนได้เสียแต่ละฝ่าย แต่หากจำเป็น ก็สามารถรับรองสำเนาได้ หากเป็นการกระทำระหว่างกัน นิติบุคคลข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะต้องถูกป้อนลงในบันทึกเอกสาร

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสาร

การกระทำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงจะต้องจัดเก็บไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์แยกต่างหากซึ่งไม่มีการเข้าถึงของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ระยะเวลาการเก็บรักษากำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามข้อบังคับภายในของบริษัท

คุณสมบัติของการวาดภาพการกระทำ

เอกสารนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดของทั้งสองฝ่าย (ข้อมูลจากเอกสารการลงทะเบียนขององค์กรหรือข้อมูลหนังสือเดินทาง รายบุคคล) – หากไม่มีเอกสารดังกล่าว เอกสารจะไม่ได้รับสถานะทางกฎหมาย

อนุญาตให้ร่างการกระทำได้ไม่เพียงเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังดำเนินการผ่านตัวแทนด้วย อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้มีอำนาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองซึ่งจะต้องแนบสำเนามาพร้อมกับโฉนด

การกระทำดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของทั้งสองฝ่าย หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เห็นด้วยกับการกระทำส่วนใดฝ่ายหนึ่งก็มีสิทธิที่จะแก้ไขได้เองซึ่งต้องได้รับความเห็นชอบจากคู่สัญญา