โครงสร้างที่อธิบาย หมายเหตุอธิบาย - ตัวอย่าง คุณเป็นคนหลงทาง

ตามธรรมเนียมแล้ว เอกสารสามารถอธิบายและยกเว้นได้ในแต่ละเอกสาร กรณีเฉพาะมีการใช้ประเภทใดประเภทหนึ่ง จดหมายอธิบายที่มีลักษณะเป็นการยกเว้นโทษจะถูกร่างขึ้นในกรณีที่พนักงานเห็นด้วยกับการกระทำเชิงลบโดยไม่มีเงื่อนไข บันทึกคำอธิบายจะถูกร่างขึ้นเมื่อจำเป็นต้องอธิบายเงื่อนไขของความผิดที่กระทำ

อาจต้องมีคำอธิบายอธิบายภายใต้พฤติการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น ณ สถานที่ทำงานเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาต่อไป เอกสารถูกจัดทำขึ้นตามคำสั่งของฝ่ายหลังหรือตามความคิดริเริ่มของพนักงานเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบที่กระทำ

หมายเหตุอธิบายมีข้อบ่งชี้ของ:

ข้อความอธิบายถูกเขียนลงบนกระดาษที่ส่งถึงบุคคลที่ร้องขอ ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้จัดเตรียมแบบฟอร์มบังคับ แต่บริษัทหลายแห่งได้พัฒนาแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับเอกสารดังกล่าว

สำคัญ

พนักงานมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายในขณะที่ให้การปฏิเสธแก่นายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะไม่มีผลทางกฎหมายสำหรับเขา

การกระทำที่ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย

ควรสะท้อนถึง:

• ชื่อ (การกระทำที่ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย);
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (“refusenik”) ซึ่งระบุชื่อย่อ ตำแหน่ง ชื่อองค์กร/องค์กร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล (อย่างน้อย 2) ที่ปรากฏเมื่อร่างพระราชบัญญัติระบุชื่อเต็มและตำแหน่ง
• คำอธิบายของสถานการณ์ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเรียกร้องคำอธิบายจากพนักงานที่กระทำผิดโดยอ้างอิงถึงมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ข้อมูลอื่น ๆ เช่นเมื่อพนักงานให้คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกข้อเท็จจริงนี้ต้องมีการไตร่ตรองในการกระทำ
• วันที่จัดทำเอกสาร
• ลายเซ็นต์ของผู้เรียบเรียง

พนักงานมีเวลา 2 วัน (วันทำการ) ในการเขียนบันทึกอธิบาย มิฉะนั้นจะมีการร่างการกระทำปฏิเสธดังกล่าวข้างต้น โดยอาจใช้มาตรการทางวินัยกับเขา

วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเขียนบันทึกอธิบายในกรณีที่มีการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงาน, การไม่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย, คำสั่งการจัดการ ฯลฯ แม้ว่าจะไม่มีมาตรฐานพิเศษก็ตาม

จะเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ในการดำเนินการนี้ คุณควรปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ ได้แก่:

• การเขียนเอกสารในบุคคลที่ 1
• การปฏิบัติตาม สไตล์ธุรกิจการนำเสนอ;
• ความกะทัดรัด ตรรกะ ความน่าเชื่อถือ ความสม่ำเสมอของข้อมูลที่นำเสนอ

คำอธิบายได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานที่กระทำความผิดและระบุวันที่เขียน โดยพื้นฐานแล้ว ผู้จัดการจะต้องตัดสินใจว่าจะบังคับหรือปฏิเสธ

บนเว็บไซต์พิเศษ คุณสามารถค้นหาตัวอย่างบันทึกอธิบายหรือดาวน์โหลดตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแนวทางในการจัดทำเอกสารได้

ข้อมูลที่ถูกต้องในนั้นมักจะช่วยให้หลีกเลี่ยงการลงโทษทางวินัยได้

การรู้ว่าอันไหนถ้าคุณตัดสินใจเลิก?

อธิบายสถานการณ์ต่างๆ

ข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสายตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่นมีการอธิบายคำอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสายดังนี้:

• ที่มุมขวาบนจะมีการระบุชื่อย่อของเจ้าหน้าที่ซึ่งส่งที่อยู่ไป
• ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดของพนักงานที่ให้คำอธิบาย (ชื่อเต็ม ตำแหน่ง)
• ชื่อเขียนอยู่ตรงกลาง (หมายเหตุอธิบาย)
• โครงร่างต่อไปนี้ ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ต้องอธิบายให้ระบุสาเหตุของการมาทำงานสาย
• ที่ด้านล่างของเอกสารคือวันที่เขียนและลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน

จากนั้นจะมีการส่งบันทึกอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสายเพื่อพิจารณาต่อไปไปยังผู้จัดการ (เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) ซึ่งจะต้องกำหนดมติของเขาเกี่ยวกับการดำเนินการต่อไปกับผู้กระทำผิด

บางครั้งพนักงานจำเป็นต้องอธิบายการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายหรือไม่สมบูรณ์ตามลักษณะงาน

ข้อความอธิบายคือเอกสารที่ต้องแนบมากับเอกสารเกี่ยวกับการกระทำผิดทางอาญา บางครั้งคำอธิบายก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ บทบาทสำคัญในชะตากรรมของพนักงาน: เขาสามารถอยู่ในที่ทำงานได้และไม่ถูกไล่ออกเนื่องจากละเมิดวินัยหากเขานำเสนอมุมมองของเขาต่อผู้อำนวยการอย่างมีความสามารถและปรับพฤติกรรมของเขาให้เหมาะสม

ไม่มีข้อกำหนดในกฎหมายสำหรับการจัดทำบันทึกบังคับ แต่การให้เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรยังคงเป็นเอกสารที่ต้องนำมาพิจารณาตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่สนใจพนักงานจะต้องสามารถจัดทำบันทึกอธิบายได้อย่างเชี่ยวชาญ

ข้อความอธิบายคืออะไร

ประมวลกฎหมายแรงงานประกอบด้วยกฎ: เนื้อหาทั้งหมดเกี่ยวกับการละเมิดวินัยใน บริษัท จะได้รับการตรวจสอบโดยคำนึงถึงคำอธิบายของผู้กระทำผิดเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าระดับความผิดของพนักงานและการดำเนินคดีที่เป็นไปได้ของเขาจะถูกกำหนดหลังจากที่ผู้กระทำผิดอธิบายสถานการณ์และเหตุผลของพฤติกรรมของเขาเท่านั้น

โดยคำสั่งผู้อำนวยการมีสิทธิขอคำชี้แจงได้และผู้กระทำผิดต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรให้เป็นระเบียบเรียบร้อยตามกฎเกณฑ์ ชะตากรรมของผู้กระทำความผิดขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนบันทึกอธิบายและวิธีการนำเสนอคำอธิบาย: ผู้อำนวยการจะตัดสินใจว่าจะลงโทษพนักงานหรือแสดงความผ่อนปรน

ในความเป็นจริง, ข้อความอธิบายเป็นเอกสารราชการที่ต้องแนบมากับคำสั่งชี้แจงตามบรรทัดฐานมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน. คำอธิบายก็เหมือนกับคำพูดสุดท้ายของจำเลย แม้ว่าจะไม่สามารถแก้ปัญหาได้ แต่ก็จะถูกนำมาพิจารณาและอาจมีอิทธิพลต่อกระบวนการตัดสินใจด้วยซ้ำ

สำคัญ

สั่งซื้อได้ที่ การลงโทษทางวินัย จะถือว่าไม่ถูกต้อง หากสองวันก่อนการเผยแพร่ (หรือก่อนหน้า) ไม่ได้รับการร้องขอคำอธิบายจากผู้กระทำผิด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ควรลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการเตือนผู้จัดการเกี่ยวกับการขอคำอธิบาย เพื่อว่าในกรณีที่มีการลงโทษทางวินัย การดำเนินการจะถูกกฎหมาย

สำคัญ

ผู้กระทำผิดไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องเขียนคำอธิบาย แต่ คำสั่งให้อธิบายจะต้องส่งให้เขาโดยไม่ลงนาม!

หากผู้กระทำผิดปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่ง การกระทำที่ปฏิเสธที่จะลงนามจะถูกร่างขึ้นต่อหน้าเขา มีตัวเลือกอื่น: ส่งคำสั่งซื้อทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ ในกรณีนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องมีหลักฐานว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน

ประเภทของหมายเหตุอธิบาย

หมายเหตุมีสองประเภทซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็น:

• คำอธิบายพฤติกรรมของผู้อื่น
• เหตุผลสำหรับพฤติกรรมของตนเอง

ประเภทแรกจะใช้หากเกิดสถานการณ์ฉุกเฉินหรือการละเมิดวินัยอันเนื่องมาจากความผิดของคนแปลกหน้า บันทึกดังกล่าวอธิบายถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของผู้รับ

เพื่อความชัดเจน ขอยกตัวอย่างข้อความชี้แจงจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแนบมากับตารางวันหยุด:

บันทึกอธิบายประเภทที่สองคือคำแถลงของพนักงานเกี่ยวกับสถานการณ์ของการละเมิดวินัยหรือสถานการณ์ฉุกเฉินที่เกิดขึ้นจากความผิดของเขาเอง เนื่องจากเรามีสถานะทางกฎหมาย ในแต่ละกรณี ข้อสันนิษฐานว่าเป็นผู้บริสุทธิ์ควรนำไปใช้กับผู้เข้าร่วมในสถานการณ์ที่มีการโต้แย้ง ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินว่าพนักงานมีความผิดอย่างเด็ดขาดหากเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการวิเคราะห์สถานการณ์

ตัวอย่างเช่น, คุณไม่สามารถตำหนิใครบางคนที่มาทำงานสายได้ เว้นแต่ผู้มาสายจะถูกขอให้อธิบายสาเหตุของความล่าช้า.

ในเวลาเดียวกันต้องมีการอธิบายบันทึกในลักษณะที่ผู้รับสามารถเข้าใจสาเหตุของการละเมิดวินัยและสาระสำคัญของสถานการณ์ซึ่งการตัดสินใจขึ้นอยู่กับโดยตรง: เพื่อดำเนินการหรือให้อภัย

ความแตกต่างระหว่างบันทึกอธิบายและบันทึกอย่างเป็นทางการ รายงาน หรือคำอธิบาย

คำอธิบายไม่ใช่คำอธิบายหรือรายงาน แต่เป็นการอธิบายมุมมองของคนๆ หนึ่ง ซึ่งบางครั้งอาจแตกต่างจากที่ยอมรับโดยทั่วไป ถือเป็นการให้เหตุผล ในทางกลับกัน บันทึกเป็นรายงานการละเมิด ข้อความอธิบายคือภาคผนวกของเอกสารที่มีแนวคิดที่ขยายออกไป และ บันทึก- ขอ.

อย่างที่คุณเห็นสิ่งเหล่านี้ บันทึกสี่ประเภทมีความแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่มีเป้าหมายเดียวกัน: เพื่อถ่ายทอดข้อมูล. ในขณะเดียวกันรูปแบบและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบบันทึกประเภทนี้ก็คล้ายคลึงกัน

วิธีการเขียนบันทึก

เช่นเดียวกับเอกสารราชการอื่น ๆ จะต้องมีข้อความอธิบาย มีโครงสร้างชัดเจน. องค์ประกอบที่จำเป็นคือ:

• หมวก (ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้อำนวยการและผู้กระทำผิด)
• อ้างถึงคำสั่งหรือประกาศของเจ้านาย
• สาระสำคัญของปัญหา
• คำอธิบาย;
• การร้องขอให้บรรเทาหรือปล่อยตัวจากการลงโทษ
• หมายเลขและลายเซ็นของผู้รับ

คุณสามารถเขียนบันทึกบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยลายมือก็ได้ อย่างไรก็ตาม ข้อบกพร่องของผู้เขียนไม่ควรทำให้เสียความประทับใจ:

• คุณต้องเขียนบันทึกลงบนกระดาษแบน
• ไม่มีข้อผิดพลาดและขีดทับ
• ด้วยน้ำเสียงแสดงความเคารพ

สำคัญ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดทำแบบฟอร์มบันทึกเพื่อจัดโครงสร้างได้และหากจำเป็น เพียงพิมพ์ออกมาแล้วมอบให้ผู้รับ: เขาจะป้อนสถานการณ์และข้อมูลของเขาอย่างอิสระ

ตัวอย่างบันทึกอธิบาย

แจ้งให้พนักงานชี้แจง

ไม่ใช่เพื่อสิ่งใดที่บันทึกอธิบายควรมีลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อ
กรรมการ. ท้ายที่สุดแล้วหนึ่งในคำแนะนำของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อลงทะเบียนการละเมิดวินัยผู้กระทำผิดจะต้องได้รับข้อกำหนดในการให้คำอธิบายพร้อมลายเซ็น

ข้อกำหนดเขียนไว้ดังนี้:

• ชื่อบริษัทระบุไว้ที่ด้านบน
• ป้อนวันที่และหมายเลขการลงทะเบียน (ตรงกับรายการในสมุดรายวันการลงทะเบียน)
• ชื่อเขียน (“คำสั่ง” หรือ “ความต้องการ” เพื่ออธิบาย);
• มีการอธิบายสาระสำคัญของปัญหา (เมื่อใดและเหตุใดจึงได้มีการร่างการกระทำที่ละเมิดวินัย)
• มีการระบุข้อกำหนด (“ ฉันสั่ง: ช่างเครื่องของ GC Trubin A.D. ให้จัดหาเลขานุการ คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการละเมิดภายใน 2 วันนับจากวันที่จัดส่งข้อเรียกร้องนี้");
• เอกสารได้รับการรับรองจากผู้อำนวยการ
• ใต้ข้อความเป็นลายเซ็นของผู้กระทำผิดที่บ่งบอกถึงความคุ้นเคยกับเอกสาร (หรือลิงก์ไปยังการกระทำที่ปฏิเสธที่จะลงนามหรือไปยังใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์เพื่อยืนยันการส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังผู้กระทำผิด)

ในทางกลับกัน ขั้นตอนทั่วไปในการลงโทษตามหลักเกณฑ์มาตรา 193 มีดังนี้:

• การกระทำที่ละเมิดเกิดขึ้น (กล่าวคือ การกระทำที่บันทึกเวลาของการละเมิดและสาระสำคัญ - เหตุการณ์และการแจงนับ ตัวอักษรและไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบาย)
• มีการออกคำสั่งให้พนักงานอธิบายสถานการณ์: ผู้กระทำผิดจะต้องลงนามเพื่อทำความคุ้นเคยหรือรับทางไปรษณีย์ (โดยหลักการแล้วควรลงวันที่เดียวกันกับวันที่กระทำการละเมิด)
• การกระทำและคำอธิบายจะได้รับการตรวจสอบโดยผู้อำนวยการและจะมีการตัดสินใจ (ผู้อำนวยการสามารถขอวีซ่าในการกระทำได้เช่น "ตำหนิ")
• หลังจากสองวันคุณสามารถออกคำสั่งทางวินัยหรือไม่ออกเลยก็ได้หากผู้อำนวยการเห็นว่าจำเป็นต้องแสดงความผ่อนปรน (ต้องจำไว้ว่าไม่ควรเกิน 30 วันนับจากเวลาที่ร่างพระราชบัญญัติจนถึง วันที่ออกคำสั่ง) ระยะเวลานี้ไม่รวมถึงการลาพักร้อนหรือการเจ็บป่วยของผู้กระทำผิด)

สื่อการสอนทั้งหมดจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์ระบบการตั้งชื่อที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามหากฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับ ประเภทต่างๆเอกสารกำหนดให้แยกเป็นกรณี แล้วแนบสำเนาการกระทำ คำสั่งชี้แจง และคำชี้แจง แนบไปกับคำสั่งเดิมว่าด้วยวินัย

สำคัญ

หากผู้กระทำผิดไม่คิดว่าจำเป็นต้องอธิบายตัวเองภายในสองวันคุณจะต้องจัดทำพระราชบัญญัติโดยระบุว่าได้รับคำสั่งแล้ว แต่ไม่ได้ให้บันทึกอธิบายตรงเวลา

ในกรณีที่มีการละเมิดหลายอย่างในส่วนของพนักงานตามมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้านายมีหน้าที่ต้องขอคำอธิบายจากเขา การขอบันทึกคำอธิบายอาจทำโดยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรก็ได้ ไม่มีบทบัญญัติในกฎหมายที่จะระบุรูปแบบของคำขอ เป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร

การปฏิบัติด้านตุลาการแสดงให้เห็นว่าผู้พิพากษาเข้าข้างลูกจ้างเนื่องจากนายจ้างไม่ได้กำหนดข้อกำหนดในการเขียนบันทึกอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ หากพนักงานปฏิเสธที่จะยอมรับคำขอจากเจ้านายเป็นลายลักษณ์อักษรจะมีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่เจ้านายไม่มีสิทธิแสดงให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบว่าต้องยอมรับคำขอของตน ซึ่งถือว่าผิดกฎหมายและก่อให้เกิดการละเมิดสิทธิแรงงานของพนักงาน

กรอบเวลาในการเขียนคำอธิบายตามประมวลกฎหมายแรงงานคือ 2 วัน กฎหมายให้เวลาพนักงานในการอธิบายเหตุผลที่กระตุ้นให้เขากระทำการเช่นนี้ ละเมิดวินัยแรงงาน เป็นต้น กฎหมายไม่ต้องการให้ลูกจ้างเขียนคำอธิบาย การไม่มีหลักนิติธรรมนี้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอาจเนื่องมาจากข้อกำหนดของความสมเหตุสมผล หากพนักงานเห็นคุณค่าของงานเขาจะเขียนคำอธิบายอย่างแน่นอน แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าสร้างคำสั่งให้คำอธิบายแก่นายจ้างในรูปแบบของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

จะขอคำอธิบายจากพนักงานได้อย่างไร?

ในเอกสารของบริษัท ข้อความอธิบายทำหน้าที่เป็นเอกสารราชการ เอกสารนี้ควรอธิบายสาเหตุของการละเมิดวินัยแรงงานโดยพนักงานอย่างแห้งและรัดกุมภายใต้กฎการติดต่อทางธุรกิจ นายจ้างอาจกำหนดให้ลูกจ้างชี้แจงได้เฉพาะในกรณีที่มีพฤติการณ์ที่บ่งชี้ว่ามีการละเมิดกฎหมายแรงงาน

สถานการณ์เหล่านี้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ไปทำงานสาย
• ความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามหน้าที่ของพนักงาน
• ขาดงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมง
• ทำให้ทรัพย์สินของนายจ้างเสียหาย
• สถานะของความมึนเมา (แอลกอฮอล์หรือยาเสพติด);
• การไม่ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยของแรงงาน
• ความล้มเหลวในการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่การจัดการขององค์กร

ข้อกำหนดในการเขียนบันทึกอธิบายนั้นจัดทำโดยนายจ้าง เขาต้องทำสิ่งนี้ เนื่องจากพนักงานจะต้องรับผิดชอบบนพื้นฐานของเอกสารและกำหนดระดับความผิดของเขา นายจ้างมีหน้าที่ประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้นกับผู้ใต้บังคับบัญชาตามความเป็นจริง และหน้าที่ของลูกจ้างคือระบุสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องเพื่อให้นายจ้างเข้าใจได้ชัดเจน การดำเนินการเพิ่มเติม. หากการตัดสินใจของนายจ้างไม่เป็นที่พอใจของลูกจ้างก็สามารถยื่นคำร้องขอคุ้มครองสิทธิแรงงานได้ แนวป้องกันแรกมักเป็น CLC (คณะกรรมการข้อพิพาทด้านแรงงาน) แต่พวกเขาไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในองค์กรเสมอไป ดังนั้นประชาชนส่วนใหญ่จึงหันไปหาศาลและสำนักงานตรวจแรงงาน

พนักงานที่ได้รับคำร้องขออธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างจะต้องตอบกลับ และนี่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกใดในสองตัวเลือกที่เขาตัดสินใจ: เขียนบันทึกหรือไม่ทำ หากพนักงานไม่ต้องการเขียนคำอธิบาย เขาจะต้องแจ้งให้หัวหน้าทราบ แต่การที่ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายนั้นไม่อาจถือเป็นความผิดของเจ้านายได้

แบบฟอร์มใบสมัคร

ไม่มีแบบฟอร์มการสมัครที่ได้มาตรฐาน ดังนั้นจึงใช้รูปแบบอิสระ บางองค์กรออกแบบฟอร์มอธิบายพิเศษที่มอบให้กับพนักงานเป็นครั้งคราว ในสถานการณ์อื่นๆ พนักงานหยิบกระดาษ A4 แล้วเขียนข้อความด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ จากข้อความดังกล่าว นายจ้างจะประเมินความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของลูกจ้าง สิ่งที่ควรระบุในข้อความของบันทึกอธิบาย?

ถ้าเราพูดถึง ในอุดมคติเมื่อพนักงานเขียนเอกสารนี้ เอกสารจะต้องสะท้อนถึงคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

1. คำอธิบายของสถานการณ์ที่พลเมืองพบว่าตัวเอง
2. ทัศนคติต่อการกระทำของคุณ
3. การรับหรือไม่รับผิด
4. ความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับการทำให้เขาต้องรับผิดชอบ

พนักงานจะต้องลงนามและลงวันที่ในบันทึกอธิบาย นี่เป็นคำอธิบายง่ายๆ: นายจ้างต้องรู้ว่าเขาได้รับคำอธิบายจากใคร และกำหนดวันเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่าพลเมืองไม่พลาดกำหนดเวลาที่กำหนดให้เขียนคำอธิบาย (2 วัน) หากบันทึกถูกเขียนในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา สิ่งนี้จะไม่ส่งผลทางกฎหมายต่อพนักงานอีกต่อไป ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบายจากพนักงาน เจ้านายของเขาจะจัดทำรายงาน การลงโทษพนักงานหากพบว่าการกระทำผิดของเขาจะถูกกำหนดภายในหกเดือนหลังจากเหตุการณ์ ยกเว้นกรณีที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดในด้านการเงิน การตรวจสอบ การตรวจสอบบัญชี กำหนดเวลาจะขยายออกไปในกรณีเหล่านี้อีกปีครึ่ง

ข้อความอธิบายคือเอกสาร ไม่มีความเคลื่อนไหวภายนอกงานขององค์กรและใช้ได้เฉพาะการหมุนเวียนภายในเท่านั้น มันบ่งบอกว่าเหตุใดผู้กระทำผิดจึงได้กระทำการบางอย่าง

อีกฝ่ายได้รับผลอะไรตามมา. ปรากฏการณ์เชิงลบ. เอกสารอธิบายอาจเป็นได้ทั้งเอกสารอิสระหรือเอกสารเพิ่มเติมจากเอกสารหลัก ในกรณีหลังจะมีคำอธิบายถึงสิ่งสำคัญ

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

จุดประสงค์ของการเขียนบันทึก:ชี้แจงสถานการณ์ปัจจุบันโดยบุคคลหลัก เขาอาจจะมีความผิดหรือไม่ก็ได้ รวบรวมไว้เพื่อดำเนินคดีภายใน ระบุสาเหตุและมาตามหาผู้กระทำผิดหรือในทางกลับกันการพ้นผิดของเขา

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้อำนวยการองค์กรจะต้องขอคำอธิบายจากผู้ถูกกล่าวหาในทางกลับกันลูกจ้างสามารถปฏิเสธได้ นายจ้างมีสิทธิที่จะลงโทษทางวินัยโดยไม่ต้องมีการพิจารณาคดี

ควรสังเกตว่ามีเพียงนายจ้างเท่านั้นที่มีสิทธิ์ขอให้เขียนบันทึกอธิบาย หากการอุทธรณ์ดังกล่าวตามมาจะเป็นการดีกว่าที่จะดำเนินการตามนั้น คำขอจากหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้างานของคุณสามารถเพิกเฉยได้

บันทึกอธิบายจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นวิสัยทัศน์ของสถานการณ์จะต้องนำเสนอจากมุมมองขององค์ประกอบ บางครั้งก็เขียนเพื่ออธิบายโครงการหรือรายงาน ในกรณีนี้จะเขียนในรูปแบบใดก็ได้และแนบไปกับเอกสารหลัก

วิธีเขียนบันทึกอธิบายการทำงานอย่างถูกต้อง

แบบฟอร์มคำอธิบาย:

1. ที่มุมขวาบนจะมีการระบุชื่อที่มีการเขียนคำอธิบาย (นายจ้าง)
2. ภายใต้การบ่งชี้ว่าใครเป็นผู้รวบรวมโดยระบุตำแหน่ง
3. ตรงกลางเราเขียนชื่อ: "อธิบาย"
4. ในข้อความเราระบุสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้นและผลที่ตามมาของการกระทำ
5. เราใส่ลายเซ็นและวันที่ไว้ที่มุมขวาล่าง

กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนบันทึกอธิบายประกอบด้วย:

1. เขียนแต่ความจริงเท่านั้นหากข้อมูลเท็จถูกเปิดเผย ผลที่ตามมาจะส่งผลเสียต่องานของคุณ
2. อย่าโยนความผิดให้เพื่อนร่วมงานของคุณหากมีคนเกี่ยวข้องหลายคน นายจ้างมีสิทธิ์ขอคำอธิบายจากพวกเขา และพวกเขาจะสรุปวิสัยทัศน์เกี่ยวกับสถานการณ์นั้น ผลลัพธ์จะเป็นการระบุความขัดแย้ง ดังนั้นคุณจะได้รับศัตรูเพิ่มเติม - เพื่อนร่วมงาน
3. คุณไม่ควรเขียน: "พวกเขาไม่ได้บอกฉัน", "พวกเขาไม่ได้สอนฉัน" ฯลฯเมื่อสมัครงานคุณต้องลงนามในรายละเอียดงานที่มีรายการ ความรู้ที่จำเป็นและทักษะสำหรับตำแหน่ง

เมื่อเขียนบันทึกอธิบาย ให้ใช้เอกสาร (รายละเอียดงาน ฯลฯ) คุณสามารถระบุได้ว่าคุณเข้าใจถ้อยคำผิด ฯลฯ หากเป็นไปได้ ควรตั้งชื่อเอกสารว่าไม่ใช่ "คำอธิบายประกอบ" แต่เป็น "คำอธิบายประกอบ" จะดีกว่า

หากคุณทำผิดพลาดร้ายแรง คุณสามารถพึ่งพางานจำนวนมากหรือสุขภาพไม่ดีได้โดยสรุป คุณสามารถระบุได้ว่าคุณรับทราบข้อผิดพลาดนี้ ดำเนินการกำจัดมันและไม่ทำมันในอนาคต

ประเภทของการนำเสนอคำอธิบาย:

1. การนำเสนอสามารถทำได้ในรูปแบบธุรกิจเท่านั้น
2. กระชับ โดยไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์
3. คำอธิบายจากท่านที่ 1
4. ต้องระบุวันที่และลายเซ็น

ในกรณีที่มีความผิดทางวินัยอย่างร้ายแรงและมีความเป็นไปได้ที่จะมีการไต่สวนของศาลในอนาคต ควรติดต่อทนายความเพื่อเขียนบันทึกอธิบาย

อนุญาตให้ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกได้ แต่ต่อมาจะถือว่าเป็นข้อดีที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณเป็นการดีกว่าที่จะระบุมุมมองของคุณในสถานการณ์ หากไม่ใช่ความผิดของคุณให้ใส่ใจกับสิ่งนี้ เอาใจใส่เป็นพิเศษเมื่อให้คำอธิบาย คุณสามารถเพิ่มวลีวิเศษในกรณีเช่นนี้: “ในสถานการณ์ปัจจุบัน ฉันต้องดำเนินการตามสถานการณ์”

เมื่อเขียน ควรเลือกใช้การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์มากกว่าการเขียนด้วยมือ หากเรื่องนี้ร้ายแรงและใบสมัครของคุณได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญตามรูปร่างและลักษณะของจดหมาย พวกเขาจะสามารถสรุปผลได้

ตัวอย่างบันทึกอธิบาย

สามารถเขียนบันทึกอธิบายได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ไปทำงานสาย ทำเอกสารผิด ผิดวินัยอย่างร้ายแรง เป็นต้น

พิจารณาข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสาย ควรสังเกตว่าหากลูกจ้างขาดงานเกินสี่ชั่วโมงนายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างลูกจ้างได้

ถึงผู้จัดการ

PJSC "โกรอดแบงก์"

ในยาโรสลาฟล์

โอ.จี. เปตรอฟ

จากผู้ควบคุมแผนก-แคชเชียร์

การขายขององค์กร

Strakhovoy D. Yu.

จดหมายอธิบาย

04/12/58 ฉันชื่อ Diana Yuryevna Strakhova ฉันมาสาย ที่ทำงานเป็นเวลา 30 นาที เหตุผลถัดไป. รถบัสหมายเลข 35 เสียที่สถานีขนส่งและไม่มาถึงตามกำหนดเวลาที่ป้าย Moskovskaya เวลา 7:35 น. ส่งผลให้ต้องรอรถบัสคันถัดไปซึ่งมาถึงในอีก 30 นาทีต่อมา

คราวหน้าฉันสัญญาว่าจะไม่ไปทำงานสาย ออกจากบ้านเร็ว. ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ให้แจ้ง Yu.K. Popova หัวหน้างานของคุณทันทีเกี่ยวกับสาเหตุของความล่าช้า ฉันรับหน้าที่ทำงาน 30 นาทีที่ฉันมาสาย

Strakhova D.Yu. (ลายเซ็น)

หลังจากเขียนบันทึกอธิบายแล้ว จะมีการมอบให้แก่ผู้จัดการหรือผู้จัดการชั่วคราวของเขา ในเอกสารเขาตัดสินใจ - ความละเอียด

หากมีการกำหนดบทลงโทษจะมีการร่างคำสั่งหรือเอกสารอื่น ๆมีการแนบบันทึกย่อไว้กับพวกเขาแล้ว

ข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาสาย

ถึงผู้กำกับ

บริษัท " บริษัทรับเหมาก่อสร้าง"โอเมก้า"

ปาฟลิเชนโก จี.อาร์.

จากเลขาธิการ Zventsova O.K.

จดหมายอธิบาย

ฉัน Oksana Konstantinovna Zventsova ไปทำงานสาย 3 ชั่วโมงในวันที่ 25 มิถุนายน 2014 ในตอนเช้ากำลังลงบันไดจากอพาร์ตเมนต์ อาคารหลายชั้นได้เห็นการต่อสู้กัน ตำรวจมาถึงในเครื่องแบบบังคับและขอเป็นสักขีพยานในเหตุการณ์ ฉันขับรถไปกับพวกเขาไปที่สถานีตำรวจหมายเลข 3 บนถนน Romashkina หมายเลข 1 การรวบรวมโปรโตคอลใช้เวลา 2.5 ชั่วโมง หลังจากนั้นฉันก็ไปทำงาน รองผู้อำนวยการ Oleg Viktorovich Ivanov ได้รับคำเตือนเกี่ยวกับความล่าช้าของเขา โปรดพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการมาสาย

Zventsova O.K. (ลายเซ็น)

ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการขาดงาน

ถึงหัวหน้า MTS OJSC

ออร์ลอฟ เอส.เอส.

จากที่ปรึกษาการขาย Igrova O.V.

จดหมายอธิบาย

ฉัน Oleg Vladimirovich Igrov ฉลองวันเกิดครบรอบ 20 ปีกับเพื่อน ๆ เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2558 เนื่องจากมีจำนวนมาก ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์การเฉลิมฉลองดำเนินไปจนรุ่งเช้า หลับตาไม่กี่นาทีก็ตื่นมาตอนเที่ยงของวันที่ 20 พฤษภาคมเท่านั้น มันสายเกินไปแล้วที่จะไปทำงาน โปรดคำนึงถึงเหตุสุดวิสัยของวันหยุดด้วย

Igrov O.V. (ลายเซ็น)

หากลูกจ้างกระทำการที่ผิดกฎหมายหรือฝ่าฝืนประการใดนายจ้าง มีสิทธิขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรได้สถานการณ์ ในกรณีนี้จะมีการร่างบันทึกอธิบายขึ้นมา อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการเขียนอย่างถูกต้องสิ่งที่ควรระบุและควรเขียนในกรอบเวลาใด

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

ข้อความอธิบายคืออะไร?

ข้อความอธิบายเป็นเอกสารภายในของบริษัท ใช้เพื่ออธิบายเหตุการณ์บางอย่างซึ่งมีลักษณะของความไม่แน่นอน เอกสารนี้ช่วยเน้นความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลในเรื่องต่างๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร

ตามกฎแล้วผลที่ตามมาจากสิ่งที่เกิดขึ้นคือ ตัวละครเชิงลบ. เพื่อกำหนดระดับความผิดของผู้เข้าร่วมทุกคนในเหตุการณ์ นายจ้าง (หรือเจ้านายในบริษัท) อาจขอให้เขียนบันทึกอธิบาย

ผู้เขียนเอกสารนี้เพียงระบุสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องหาข้อสรุปใดๆ. งานของผู้เขียนคือการเน้นสถานการณ์จากมุมมองของเขาเองและถ่ายทอดให้ฝ่ายบริหาร เหตุผลที่เป็นไปได้นำไปสู่ผลเสีย.

อย่าสับสนระหว่างบันทึกอธิบายกับบันทึกอธิบาย ส่วนหลังถูกเขียนเป็นภาคผนวกของโครงการใด ๆ เมื่อจำเป็นต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมของเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่ง มักจะมีข้อความอธิบาย อยู่ในรูปของการยกเว้นโทษ. ฝ่ายบริหารอาจกำหนดให้มีการเขียนในกรณีที่พนักงานประพฤติมิชอบ

เขียนในกรณีใดบ้าง?

ตาม ศิลปะ. 193 รหัสแรงงานรฟนายจ้างมีสิทธิลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้างหากประพฤติมิชอบ เพื่อเป็นการลงโทษ พนักงานอาจได้รับการตำหนิ ตำหนิ หรือถูกไล่ออก

เพื่อให้การลงโทษเป็นไปอย่างยุติธรรมนายจ้างจะต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นและเข้าใจเหตุผลที่นำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมพนักงานที่มีความผิดในสถานการณ์ดังกล่าวจึงเขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

เหตุใดคุณจึงต้องมีคำอธิบาย อ่านที่นี่
.

สถานการณ์ที่นำไปสู่ การละเมิดวินัยแรงงานสถานการณ์ต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:

• ไปทำงานสาย
• ขาดงาน,
• ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนการขาย
• การละเมิดกฎความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
• การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หรือคำสั่งจากผู้จัดการซึ่งส่งผลให้เกิดผลเสีย
• อยู่ในที่ทำงานภายใต้ฤทธิ์สุราหรือยาเสพติด
• การปกปิดข้อมูลใด ๆ
• พฤติกรรมประมาทเลินเล่อในที่ทำงานส่งผลให้ลูกจ้างคนอื่นได้รับบาดเจ็บ หรือทำให้การทำงานต้องหยุดชะงัก
• การบ่งชี้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสารทางธุรกิจ
• การสูญหายหรือเสียหายต่อทรัพย์สินของบริษัท
• เสียเงินทุนที่ได้รับมอบหมายขององค์กร

เหตุผลที่นำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์อาจจะใช่หรือไม่ก็ได้ นายจ้างจะตัดสินใจอย่างอิสระว่าลูกจ้างจะถูกตำหนิสำหรับเหตุการณ์นี้มากน้อยเพียงใด และ ควรจะลงโทษเขาอย่างไร?.

การเขียนกำหนดเวลา

บันทึกคำอธิบายจะถูกร่างขึ้นตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของฝ่ายบริหาร หลังจากตรวจพบการประพฤติมิชอบของพนักงานแล้ว ผู้จัดการจะต้องนำเสนอต่อพนักงานของตนในวันเดียวกัน ขอคำชี้แจงเกิดอะไรขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร

ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ผู้รับผิดชอบในเหตุการณ์ลงนามตรงข้ามกับวันที่ได้รับแจ้งหรือตรงข้ามกับข้อปฏิเสธการเขียนข้อความชี้แจง ในลักษณะนี้จะมีการบันทึกไว้ วันที่แน่นอนได้รับโดยพนักงานของคำขอ

กฎหมายอนุญาตให้มีการเขียนบันทึกอธิบายได้ สองวันทำการ. ระยะเวลานี้จะไม่นับจากวันที่กระทำความผิด แต่นับจากวันที่ลูกจ้างได้รับคำขอ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเป็นวันทำการที่นับ ไม่ใช่วันตามปฏิทิน

ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับการแจ้งเตือนในวันศุกร์ ดังนั้นเขาจึงต้องส่งบันทึกสรุปเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้กับฝ่ายบริหารในวันอังคาร หากเขาได้รับคำขอในวันจันทร์ กำหนดเวลาในการส่งบันทึกอธิบายจะเป็นวันพุธ

ควรเอ่ยถึงชื่อใคร?

เนื่องจากหมายเหตุอธิบายเป็นเอกสารด้านแรงงานภายใน แต่ละบริษัทจึงกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการจัดหาเอกสารธุรกิจตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นในชื่อของบุคคลที่พนักงานรายงานให้นั่นคือ จ่าหน้าถึงผู้บังคับบัญชาทันทีหรือ จ่าหน้าถึงผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท.

หากเป็นในท้องถิ่น กฎระเบียบไม่มีการระบุอื่นใด การเชื่อมต่อที่อยู่ใต้บังคับบัญชาจากนั้นบันทึกย่อจะถูกจัดทำขึ้นในชื่อของหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน

อย่างไรก็ตาม CEO ของบริษัทอาจออก แยกการกระทำโดยเขาจะแต่งตั้งประธานคณะกรรมาธิการพิเศษเพื่อสอบสวนเหตุการณ์ดังกล่าว ในกรณีนี้เอกสารทั้งหมดจะเขียนในนามของประธาน

ลำดับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความ

แบบฟอร์มเดียวสำหรับการเขียนเอกสารนี้ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นบริษัทจึงใช้แบบฟอร์มภายใน หากเราพูดถึงว่าจะทำด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ตัวเลือกทั้งสองก็จะถูกต้อง อย่างไรก็ตามนายจ้างบางรายต้องการ ใบรับรองที่เขียนด้วยลายมือเกิดขึ้นจากพนักงาน

เนื่องจากหากคดีขึ้นศาลจะไม่สามารถโต้แย้งผู้เขียนบันทึกได้ หากมีการคอมไพล์บนคอมพิวเตอร์ก็จะเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยสำหรับการตรวจสอบเชิงกราฟเพื่อระบุความถูกต้องของเอกสารโดยใช้ลายเซ็นเดียว ในกรณีนี้ พนักงานสามารถท้าทายข้อความได้โดยบอกว่าเขาลงนามภายใต้การข่มขู่

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทด้านแรงงานขอแนะนำให้ระบุในข้อความที่พิมพ์ด้วยมือ:

• ชื่อเต็ม นามสกุล และนามสกุล
• ลายเซ็นส่วนตัว
• ตำแหน่งงานของพนักงาน

เหมือนคนอื่น ๆ จดหมายทางธุรกิจหมายเหตุมีมาตรฐานการออกแบบที่จำเป็นบางประการ โครงสร้างของเอกสารอาจมีลักษณะดังนี้:

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีการยอมรับบันทึกย่อโดยเทียบกับลายเซ็นที่ระบุวันที่และตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับ

หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เขาก็สามารถคัดค้านการกระทำดังกล่าวได้ ในกรณีต่อไปนี้:

• พนักงานตรวจแรงงาน,
• สำนักงานอัยการ

หรือจัดประชุมภายในสถานประกอบการ คณะกรรมการข้อพิพาทแรงงานและพิจารณาคดี ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก พนักงานจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด และที่สำคัญที่สุด ต้องให้ข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สมเหตุสมผลในการป้องกันตัว

ตัวอย่าง

ใน ชีวิตจริงสถานการณ์พิเศษไม่ค่อยเกิดขึ้น ที่สุด สาเหตุทั่วไปการเขียนข้อแก้ตัวให้กับตัวเองในที่ทำงานคือ สถานการณ์ครอบครัว

ดาวน์โหลดตัวอย่างบันทึกอธิบายเกี่ยวกับสถานการณ์ครอบครัว

บ่อยครั้ง การเขียนบันทึกอธิบายเป็นเรื่องยาก ไม่มีใครต้องการได้รับการลงโทษทางวินัยและยอมรับความผิดอย่างเปิดเผยหรือพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของตน

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายมุมมองของคุณตามความเป็นจริง เนื่องจากส่วนหัวและชื่อเรื่องไม่มีการเปลี่ยนแปลง เราจึงนำเสนอ ตัวอย่างเหตุการณ์ต่างๆของข้อความอธิบายนั้นเอง:

หากพนักงานปฏิเสธที่จะให้เหตุผลในการประพฤติมิชอบ เขาสามารถอุทธรณ์ต่อฝ่ายบริหารพร้อมขอให้ปฏิบัติต่อได้ ให้เข้ากับสถานการณ์ของเขาด้วยความเข้าใจเมื่อพิจารณาถึงความสำเร็จครั้งก่อนของเขา:

“เมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2558 ฉันมาทำงานสาย 1 ชั่วโมงเนื่องจากเหตุผลส่วนตัวที่ไม่สามารถพูดได้ ฉันขอให้คุณจำไว้ว่าใน 5 ปีที่รับราชการฉันไม่เคยสายเกิน 10-15 นาที ฉันทำงานอย่างถูกต้องเสมอและนี่เป็นปีที่สองที่ฉันทำงาน ขายดีขึ้นอยู่กับผลประกอบการของปี"

ลูกจ้างก็ได้ ความคิดเห็นของตนเองเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น. สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งเรื่องนี้แก่ฝ่ายบริหาร:

“ หัวหน้ากลุ่มคือ Yakovenko V.M. มอบหมายให้ฉันเขียนแผนการขายประจำเดือนมกราคม 2559 เนื่องจากความจริงที่ว่าการจัดทำแผนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบทันทีของฉันตาม รายละเอียดงาน, ที่ได้รับการอนุมัติ ผู้อำนวยการทั่วไปลงวันที่ 05/10/2547 ฉันมาจาก ของภารกิจนี้ปฏิเสธ.
แต่ฉันได้ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะหน้าแทน กล่าวคือ ฉันไปประชุมกับลูกค้าคนสำคัญ IP Antonyuk ซึ่งในระหว่างนั้นฉันได้ทำข้อตกลงกับเขาเพื่อขยายบริการของเราในปีปฏิทินหน้า”

อาจเกิดขึ้นได้ว่าพนักงานถูกขัดขวางจากการปฏิบัติตามของเขา ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ บุคคลที่สาม. ตัวอย่างคำอธิบายการไม่ปฏิบัติตามแผนอาจมีลักษณะดังนี้

“ฉัน Andrey Nikolaevich Makarov ต้องการแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบว่าความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนนั้นก็เนื่องมาจากการล้มละลายของลูกค้ารายสำคัญของเรา Oasis LLC”
บริษัทนี้มีอิทธิพลอย่างมากต่อการแพร่กระจายข่าวลือเชิงลบเกี่ยวกับบริษัทของเราในสื่อชั้นนำของเมือง โดยเผยแพร่ข้อมูลที่เราไม่สามารถให้บริการทางกฎหมายได้ทันเวลา
ในเรื่องนี้ ลูกค้าหลายรายที่อยู่ในเขตอำนาจศาลของฉันปฏิเสธบริการของบริษัทของเรา และลูกค้าใหม่ไม่ต้องการเซ็นสัญญากับเรา ฉันขอให้คุณลบล้างข่าวลือเกี่ยวกับการไร้ความสามารถและทัศนคติที่ไม่ใส่ใจต่อลูกค้าของเรา”

การปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายจะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร?

ตามกฎหมาย ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยกับพนักงาน ผู้จัดการจะต้องขอคำอธิบายเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันจากเขา

หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายจะต้องมีการร่างการกระทำปฏิเสธ เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการชุดพิเศษ

อาจรวมถึงพนักงานของบริษัทด้วย จำนวนคนในคณะกรรมาธิการ ไม่ควรน้อยกว่าสาม. นี่อาจเป็นหัวหน้าของบริษัทและพนักงาน

การกระทำก็เช่นกัน เอกสารภายในดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบใดที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย เช่นเดียวกับเอกสารทางธุรกิจทั้งหมด การกระทำนั้นจัดทำขึ้นตามข้อบังคับภายในของบริษัท หรือในรูปแบบใด ๆ ตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจ

คุณจะพบตัวอย่างการปฏิเสธที่จะเขียนบันทึก

หลายคนกลัวที่จะเขียนบันทึกอธิบาย แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ตำหนิสถานการณ์ก็ตาม คุณไม่ควรทำสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใกล้การเขียนเอกสารนี้ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่เพราะว่า ต่อจากนั้นเหตุการณ์อาจพลิกผันอย่างไม่คาดคิดได้

แต่ข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้ในการเขียนบันทึกอธิบายจะช่วยแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ สถานการณ์ที่ยากลำบากทั้งนายจ้างและลูกจ้าง นอกจากนี้เอกสารนี้ส่วนใหญ่มักจะช่วยเหลือพนักงาน หลีกเลี่ยงการลงโทษที่ไม่พึงประสงค์.

ดูวิดีโอและบางทีคุณอาจได้เรียนรู้สิ่งอื่นที่น่าสนใจในหัวข้อนี้: