ออกจากการลาพักร้อนประจำปีก่อนกำหนด วิธีขัดจังหวะการลาประจำปีของพนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้พนักงานลาพักร้อนก่อนเวลาได้ แต่ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับการหักเงินค่าลาพักร้อนที่จ่ายเกินและการเก็บภาษีของเงินที่จ่ายเหล่านี้

ตามมาตรา. มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายหมายเลข 90-FZ วันที่ 30 มิถุนายน 2549) ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวของพนักงานในช่วงลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีจะต้องขยายหรือเลื่อนการลาออกไปที่อื่น ระยะเวลาที่นายจ้างกำหนดโดยคำนึงถึงความประสงค์ของลูกจ้าง สมมุติว่า ลูกจ้างซึ่งป่วยระหว่างลาพักร้อนในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2549 เป็นเวลาสองสัปดาห์แล้วต้องการเพิ่มวันลาพักร้อนนี้เข้าในวันหยุดครั้งต่อไปซึ่งมีกำหนดไว้สำหรับเขาในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2550 . จะทำอย่างไรกับค่าจ้างวันหยุดที่ชำระเกินและ UST ที่ชำระเกินสำหรับเดือนตุลาคม 2549 และภาษีเงินได้? เรื่องการหักเงินค่าลาพักร้อนจาก ค่าจ้างแล้วอาร์ต มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

  • เพื่อชดใช้เงินทดรองที่ค้างชำระที่ออกให้แก่ลูกจ้างตามค่าจ้าง
  • เพื่อชำระคืนเงินที่ยังไม่ได้ใช้และไม่คืนล่วงหน้าตามกำหนดเวลาที่ออกให้ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการโอนไปทำงานอื่นในพื้นที่อื่นตลอดจนในกรณีอื่น ๆ
  • เพื่อคืนเงินที่จ่ายเกินให้กับพนักงานเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชีรวมถึงจำนวนเงินที่จ่ายเกินให้กับพนักงานหากร่างกายในการพิจารณาข้อพิพาทแรงงานแต่ละรายตระหนักถึงความผิดของพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐาน
  • เมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างก่อนสิ้นปีการทำงานซึ่งเขาได้รับเงินลาหยุดประจำปีสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงานแล้ว

อย่างที่คุณเห็นในกรณีหลังแม้ว่าพวกเขาจะพูดถึงการหักเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน แต่เรากำลังพูดถึงการเลิกจ้างและไม่ใช่ด้วยเหตุผลทั้งหมด ปรากฎว่าแผนกบัญชีควรจำเกี่ยวกับการจ่ายเงินค่าลาพักร้อนมากเกินไปให้กับพนักงานและชดเชยเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนในเดือนสิงหาคม 2550 สำหรับภาษีสังคมแบบรวมกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 29 กันยายน 2549 เลขที่ 03-05-02-04/151 ระบุว่าเมื่อมีการชี้แจงฐานภาษีของพนักงานในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินค้างจ่ายเกินสำหรับรอบระยะเวลาภาษี (การรายงาน) ที่ผ่านมา การปรับปรุงของ ไม่มีการสร้างฐานภาษีของรอบระยะเวลาภาษีก่อนหน้า (การรายงาน) ตามภาษีสังคมแบบรวมและฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับของรอบระยะเวลาการคำนวณก่อนหน้า (การรายงาน) อัปเดตการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครั้งก่อน ระยะเวลาการรายงานรวมถึงการสำแดงภาษีและรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมาจะไม่ถูกส่ง อย่างไรก็ตาม ยังมีคำถามเกี่ยวกับภาษีเงินได้อยู่ ในความเห็นของเราเนื่องจากการสะสมค่าจ้างวันหยุดสำหรับเดือนตุลาคม 2549 นั้นเป็นไปตามกฎหมายและมาตรา มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้โอกาสแก่นายจ้างในการระงับการจ่ายค่าพักร้อนที่สะสมไว้มากเกินไปในกรณีที่โอนวันหยุดไปเป็นเวลาอื่น จากนั้นจึงนำจำนวนการพักร้อนที่สะสมไว้ทั้งหมดพร้อมกับสังคมแบบครบวงจรที่สะสมไว้ ภาษีจะต้องนำมาพิจารณาในเดือนตุลาคม 2549

ตามเนื้อผ้า ช่วงฤดูใบไม้ผลิ-ฤดูร้อน-ฤดูใบไม้ร่วงถือเป็นช่วงวันหยุด องค์กรต่างๆ กำลังประสบปัญหาการขาดแคลนพนักงานที่มีคุณค่า ซึ่งส่งผลต่อผลลัพธ์ด้านแรงงาน

บางครั้งสถานการณ์เหตุสุดวิสัยบังคับให้นายจ้างต้องดำเนินการอย่างเด็ดขาดโดยบังคับให้ลูกจ้างต้องหยุดพักผ่อนก่อนเวลาอันควรและกลับไปทำงานเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งเร่งด่วน

จะจัดระเบียบการเรียกคืนพนักงานอย่างเป็นทางการจากการลาพักร้อนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับได้อย่างไร? ด้วยเหตุผลอะไร? นายจ้างอนุญาตให้อะไรได้บ้าง และอะไรคือสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัด? จะคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนใหม่ตามกฎหมายปัจจุบันได้อย่างไร? ปัญหาเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทความนี้

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพูดว่าอย่างไร?

มักเกิดขึ้นที่ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ตอบทุกคำถามของนายจ้าง

ในกรณีของเรา มาตรา 125 ของเอกสารหลัก ย่อหน้าที่ 2 และ 3 อธิบายเฉพาะวิธีจัดการการเรียกคืนอย่างเป็นทางการจากการลาพักร้อนในองค์กรและผู้ที่ไม่สามารถเรียกคืนได้

วรรค 3 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดรายชื่อบุคคลที่ถูกห้ามไม่ให้ถูกรบกวนในช่วงวันหยุดอย่างชัดเจน

ซึ่งรวมถึง:

  • ผู้เยาว์;
  • สตรีมีครรภ์;
  • ผู้ที่ทำงานในสถานประกอบการที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย

ดังนั้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญที่มีค่าไม่ต้องการรบกวนวันพักผ่อนของเขา นายจ้างก็ไม่มีเครื่องมือใดที่จะบังคับให้เขาปฏิบัติหน้าที่ได้

ตามมาตรา 5.28 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง กิจกรรมเหล่านี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ "ผิดกฎหมาย" ความเด็ดขาดอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ

เป็นไปได้และในกรณีใดบ้าง?

การตรวจสอบเป็นไปได้หากผู้เดินทางตัดสินใจในเชิงบวก

ในขณะเดียวกัน ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้จำกัดสถานการณ์เหล่านั้นในกรณีที่จำเป็นต้องเรียกพนักงานที่มีค่าคนใดคนหนึ่งอย่างเร่งด่วน

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสาเหตุดังต่อไปนี้:

  • ความปรารถนาของพนักงานที่จะไปทำงาน ก่อนกำหนด;
  • การตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแล
  • สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
  • เหตุฉุกเฉินกะทันหัน
  • เพื่อสอบสวนพฤติการณ์ที่เกิดอุบัติเหตุ
  • เหตุสุดวิสัยที่ก่อให้เกิดความเสียหายอย่างสำคัญต่อองค์กร
  • ความเจ็บป่วยของการทดแทน ฯลฯ และอื่น ๆ

การประเมินสถานการณ์และความจำเป็นในการโทรจะดำเนินการอย่างอิสระโดยฝ่ายบริหารของนายจ้าง

ในบางกรณี แรงจูงใจเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับภายในขององค์กรหรือในท้องถิ่นอื่นๆ การกระทำเชิงบรรทัดฐาน. อย่างไรก็ตาม การดำเนินการของนายจ้างจะต้องเพียงพอต่อสถานการณ์ปัจจุบัน และมุ่งเป้าไปที่การขจัดสถานการณ์ที่รุนแรงและไม่ได้วางแผนไว้ก่อนหน้านี้

หากจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต (ความคิดริเริ่มของนายจ้าง)

กลไกการเรียกคืนจากการลาเนื่องจากความต้องการในการผลิตมีดังนี้

  • จัดทำบันทึกข้อตกลง
  • หาพนักงาน
  • ได้รับความยินยอมจากเขา
  • ลงนามในคำสั่งเรียกคืนจากการพักร้อน
  • คำนวณค่าจ้างวันหยุดใหม่

การหาพนักงานในช่วงพักงานถือเป็นงานที่ยาก

แต่คุณสามารถดูแลเรื่องนี้ล่วงหน้าได้โดยการรวมเข้า รายละเอียดงาน คนที่มีความรับผิดชอบภาระผูกพันในการแจ้งสถานที่ช่วงวันหยุด

บันทึกช่วยจำจะออกให้กับหัวหน้า บริษัท โดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง โดยระบุเหตุผลในการโทรและวันที่คาดว่าจะเริ่มทำงานวันแรกของพนักงานหน่วยอย่างชัดเจน

หัวหน้าองค์กรในฐานะนายจ้างมีสิทธิปฏิเสธการตัดสินใจของเจ้านายได้ ปัญหานี้หรือลงมติว่า “ตามลำดับ” แต่การดำเนินการด้านกฎระเบียบขององค์กรต้องมีการอ้างอิง "โดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน"

สมมติว่าหัวหน้าบริษัทไม่ทราบตำแหน่งของพนักงาน

หากสถานการณ์ "คุกคาม" การหยุดทำงานของการผลิตหรือการสูญเสียผลกำไรขององค์กร นายจ้างควรค้นหาลูกจ้างไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ช่องโหว่ทั้งหมดใช้สำหรับสิ่งนี้:

  • การเชื่อมต่อมือถือ
  • หนังสือเล่มเล็กของโรงพยาบาลทิ้งไว้ที่ทำงานก่อนวันหยุดตามแผน
  • แบบสอบถามที่มอบให้กับพนักงานก่อนออกเดินทาง
  • “ข้อความที่ตัดตอนมาจากการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน”

ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

วรรค 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา หากต้องการรับข้อมูลดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องติดต่อพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมลและสื่อสารเจตนารมณ์ของฝ่ายบริหาร

หากกูรูผู้เชี่ยวชาญพร้อมที่จะ "เสียสละ" วันหยุดของเขาเพื่อประโยชน์ในการผลิตงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการให้กับแผนกบุคคลจะง่ายขึ้นมาก

สามารถทำได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือไม่?

ตามมติศาลฎีกาครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 การที่พนักงานปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของฝ่ายบริหารของนายจ้างไม่สามารถส่งผลทางกฎหมายได้

ข้อเท็จจริงนี้ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน ผลที่ตามมาสูงสุดของความผิดนี้คือการพูดด้วยเสียงที่ดังขึ้น

วันหนึ่งหรือหลายวัน?

ปัญหานี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างและลูกจ้างเอง คำสั่งเรียกคืนจากการลาพักร้อนระบุจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้ที่แน่นอนในถ้อยคำ: "โดยมีเวลา 5 (ห้า) วันตามคำขอของพนักงาน"

อนุญาตในช่วงใด และห้ามเมื่อใด?

ไม่อนุญาตให้ขัดจังหวะช่วงวันหยุดในช่วงระยะเวลาการศึกษา

สิทธิ์ในการรวมงานและการเรียนให้สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้รับ อุดมศึกษา. ประกวดใบรับรองการแข่งขันที่ออกโดยอธิการบดี สถาบันการศึกษาต้องห้าม

วันหยุดพักร้อนประจำปี

แต่ในช่วงการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีนายจ้างมีสิทธิที่จะขอความยินยอมจากลูกจ้างให้เรียกคืนได้ หากไม่มีข้อโต้แย้งก็ไม่มีอุปสรรคด้านกฎระเบียบ

การคลอดบุตรหรือการดูแลเด็ก

มารดาผู้ให้กำเนิดบุตรสามารถเริ่มเข้าสู่สถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ

เนื่องจากเธอต้องการเวลาเลี้ยงลูก เธอจึงทำงานพาร์ทไทม์ นอกจากนี้เธอยังได้รับผลประโยชน์จากกองทุนประกันสังคมอีกด้วย

แนวคิดของงานนอกเวลาประกอบด้วย (อย่างใดอย่างหนึ่ง):

  • ชั่วโมงทำงานสูงสุด 7 ชั่วโมงต่อวัน
  • สัปดาห์การทำงานนอกเวลา
  • ทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน ในวันธรรมดา

สำหรับงานนอกเวลา ค่าจ้างจะคำนวณตามอัตรารายชั่วโมง คำนวณตามขนาดของโบนัส เงินเดือน และเบี้ยเลี้ยง

การพักผ่อนสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในสภาวะอันตราย

คนงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งทำงานในการผลิตสารเคมีอันตรายคาดว่าจะได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ สิทธินี้รับประกันแก่พวกเขาตามมาตรา 125 ส่วนที่ 3 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่อนุญาตให้ตรวจทาน

นายจ้างมีความเสี่ยงอะไรบ้าง?

แม้ว่าพนักงานทั้งสามประเภทที่ระบุไว้ในวรรค 3 ตกลงที่จะทำงานโดยหยุดพักร้อน แต่การกระทำของนายจ้างก็ตกอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบด้านการบริหาร

สถานการณ์ที่รุนแรงซึ่งขัดต่อมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

คำอธิบายของสถานการณ์ พนักงานถูกบังคับให้เรียกกลับจากการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไปทำงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา พนักงานที่รวมอยู่ในรายการมาตรา 125 วรรค 3 ตาม ที่จะกลับไปทำงานรบกวนวันหยุด ลูกจ้างไม่สนับสนุนข้อเรียกร้องของนายจ้างให้ระงับการลาพักร้อนเพื่อกลับไปทำงานอย่างเร่งด่วน ที่ทำงาน
กรอบการกำกับดูแล เลขที่ ข้อ 3 ศิลปะ 125 ตก ข้อ 2 ศิลปะ 125 ตก
ผลทางกฎหมาย ก็ดีสำหรับนายจ้าง ก็ดีสำหรับนายจ้าง เลขที่

พนักงานสามารถปฏิเสธที่จะไปทำงานได้หรือไม่?

แน่นอนใช่. เขาอาจไม่รับสายของนายจ้าง ผลที่ตามมานี้มีน้อยมาก

จะทำการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?

การตรวจสอบจะออกในรูปแบบของเอกสารการบริหารที่ลงนามโดยนายจ้าง มีคำสั่งนำหน้าด้วย บันทึกหัวหน้าแผนกและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง

เอกสารประกอบ

บันทึกตัวอย่าง:

ตัวอย่างประกาศพนักงาน:

ตัวอย่างความยินยอมหรือปฏิเสธของพนักงาน:

การเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากร

เมื่อจัดเตรียมเอกสารการบริการบุคลากรจะต้องทำการแก้ไข:

  • ในแบบฟอร์มบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2;
  • ในรูปแบบ T-7

กำหนดการสะท้อนถึงวันที่วางแผนและวันที่จริง นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ 8, 9, 10 เรียกว่า "การโอนวันหยุด"

พวกเขากรอก:

  • ในคอลัมน์ 8 – ข้อมูล (หมายเลข, วันที่) ของคำสั่งซื้อ
  • ในคอลัมน์ 9 - วันที่วางแผนจะเลื่อนวันหยุด
  • ในคอลัมน์ 10 - วันที่พนักงานเริ่มทำงาน ความรับผิดชอบด้านแรงงานและเหตุผลในการเพิกถอน

คำถามทางการเงิน

ชำระเงินค่าวันหยุดล่วงหน้า 3 วันก่อนวันแรกของวันหยุด ภาษีได้รับการประเมินตามจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนที่สะสมไว้ตามกฎหมายของรัสเซีย

เนื่องจากแผนกบัญชีไม่มีความชัดเจนว่าจะใช้สิทธิในการพักผ่อนเมื่อใด ธุรกรรมจำนวนมากจึงอาจถูกกลับรายการ:

  • ภาษีรายได้ส่วนบุคคล;
  • ภาษีเงินได้;
  • เงินสมทบบำนาญ;
  • การบาดเจ็บ;
  • เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
  • ประกันสุขภาพ.

การกระทำของนักบัญชีการชำระเงิน

นักบัญชีถูกบังคับให้คำนึงถึงจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนที่จ่ายเกิน จะต้องปรับการจ่ายเงินสมทบมากเกินไป

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ นายจ้างจะรอรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนถัดไปและจัดทำรายการต่อไปนี้:

ต้องมีการชดเชยอะไรบ้าง?

นักบัญชีจะต้องหักเงินที่จ่ายเกินจากเช็คเงินเดือนครั้งถัดไปของพนักงาน

ไม่มีการชดเชยเพิ่มเติมสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น แต่ลูกจ้างมีสิทธิลาพักร้อนในไตรมาสอื่นได้

จะทำอย่างไรกับค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายเกิน?

การจ่ายเงินค่าลาพักร้อนมากเกินไปจะกลับรายการตาม "สถานการณ์" ต่อไปนี้:

  • Sergeeva O.A. ซึ่งมีรายได้เฉลี่ยต่อวันอยู่ที่ 800 รูเบิลใช้ประโยชน์จากสิทธิ์ในการพักผ่อนตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน วันหยุดของเธอ 20 วัน คำนวณเป็น 20 * 800 = 16,000 จำนวนนี้สำหรับ หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีจำนวน 13,920 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา -2,080
  • พนักงานคนดังกล่าวถูกเรียกให้ทำงานโดยได้รับความยินยอมจากเธอเมื่อวันที่ 3 เมษายน เหลือเวลาอีก 7 วันของการ "ไม่ลาพักร้อน" แต่เป็นช่วงที่ต้องชำระเงิน เมื่อสิ้นเดือน นักบัญชีหักเงินค่าจ้าง 800*7=5600

ภาษีและค่าธรรมเนียม

นักบัญชีกลับรายการเงินสมทบที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด:

  • เงินสมทบบำนาญ 5,600*22 เปอร์เซ็นต์=1,232
  • ประกันสุขภาพ 5,600 * ร้อยละ 5.1 = 285.60
  • ประกันสังคม 5,600*2.9 เปอร์เซ็นต์=162.40
  • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย 5,600*13=728
  • หักลดอุบัติเหตุ 5,600*0.2 เปอร์เซ็นต์=11.20

คำถามที่พบบ่อย

เป็นไปได้สำหรับข้าราชการและหน่วยงานเทศบาลหรือไม่?

บทบัญญัติทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานมีผลบังคับใช้อย่างเท่าเทียมกันกับทั้งองค์กรงบประมาณและบริษัทเอกชน

การเรียกคืนนั้นถูกกฎหมายสำหรับคนที่ทำงานนอกเวลาหรือไม่?

พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกใช้สิทธิในการลาออกพร้อมกับการลงนามคำสั่งลาที่สถานที่ทำงานหลักของเขา

เพื่อยืนยันผลประโยชน์ของเขาเขาจึงนำเอกสารไปที่แผนกบัญชี ดังนั้นมีเพียงนายจ้างหลักเท่านั้นที่สามารถเรียกคืนเขาจากการลาพักร้อนได้

เมื่อใดที่คุณสามารถเสนอเวลาหยุดสำหรับวันทำงานในช่วงวันหยุดพักร้อนได้?

ใช้เวลาหยุดภายใน 12 เดือนหลังเลิกงานในวันที่ลูกจ้างควรพักผ่อน ไม่อย่างนั้นมันจะ "ไหม้"

ภารกิจของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลังเลิกงานคือการกระทบยอดวันหยุดและจัดเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงไว้ในไทม์ชีทของพนักงานเพื่อชำระเงินในแผนกบัญชี

"การบริการทรัพยากรบุคคลและการบริหารงานบุคคลขององค์กร", 2551, N 2

คำถาม: ลูกจ้างลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 6 เดือน ในช่วงเวลานี้ องค์กรได้จ้างพนักงานใหม่ โดยสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับเขา ผ่านไปหนึ่งเดือน พนักงานที่ไปพักร้อนรายงานว่ามีแผนจะกลับมาทำงานอีกในอนาคตอันใกล้นี้ เขามีสิทธิ์ทำเช่นนี้หรือไม่? จะจัดการทางออกก่อนเวลานี้ได้อย่างไร? จะทำอย่างไรกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว?

คำตอบ: กฎหมายแรงงานไม่ได้ควบคุมปัญหาการลาก่อนกำหนดของพนักงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างอย่างชัดเจน (เช่น การออกจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรก่อนกำหนดเมื่ออายุ 1.5 ถึง 3 ปี) ดังนั้นเราจะคิดออกเอง

ในสถานการณ์นี้ เป็นไปได้สองสถานการณ์ และทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนเร่งด่วน สัญญาจ้างงาน.

ตัวเลือก 1. หากมีการร่างสัญญาจ้างงานระยะยาวโดยไม่ระบุวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน แต่มีข้อความว่า "ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ไม่อยู่ _________ (ชื่อเต็มและตำแหน่ง) ซึ่งยังคงสถานที่ทำงานของเขาใน ตามกฎหมาย” ก็ไม่มีปัญหาอะไร พนักงานที่ลาออกก่อนเวลาจะเขียนแถลงการณ์เกี่ยวกับการตัดสินใจของเขา มีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างอย่างเหมาะสม และพนักงานก็กลับไปทำงาน และ “ทหารเกณฑ์” ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาของเขาหมดลงนั่นคือมีเหตุการณ์เกิดขึ้นจนทำให้สัญญาหมดลง

ตัวเลือกที่ 2. หากสัญญาจ้างงานระยะยาวระบุไว้ วันที่แน่นอนในกรณีนี้ผลที่ตามมาอาจร้ายแรงกว่านี้มาก นายจ้างไม่มีสิทธิ์เลิกจ้างทหารเกณฑ์ (เพราะสัญญายังไม่หมดอายุซึ่งหมายความว่าเขาไม่มีเหตุให้เลิกจ้าง)

เป็นที่ชัดเจนว่าหากนายจ้างพอใจกับการที่ลูกจ้างกลับมาก่อนกำหนด เขาควรจะตกลงกับทหารเกณฑ์ จ่ายเงินชดเชยที่เหมาะสมให้เขา และไล่เขาออกตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือตามความคิดริเริ่มของลูกจ้าง หากนายจ้างไม่พร้อมที่จะเสียค่าใช้จ่ายทางการเงิน (มีแนวโน้มมากที่สุด) คำถามก็เกิดขึ้น: นายจ้างไม่สามารถจ้างพนักงาน "หลัก" กลับมาก่อนวันหยุดพักร้อนได้หรือไม่?

กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบโดยตรง ดังนั้นเราจะขอคำแนะนำจากทนายความ

ความคิดเห็น. Zhanna Perevalova หัวหน้าแผนกกฎหมายของ MedBusinessConsulting LLC:

ในความเห็นของฉันนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่ปฏิบัติตามใบสมัครของพนักงานคนนี้เพื่อ "ลาออกก่อนกำหนด" โดยไม่ต้องจ่ายเงินด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

ตามศิลปะ เมื่อมีการยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลที่ถูกต้องอื่น ๆ ตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างอาจได้รับอนุญาตให้ลางานโดยไม่ต้องจ่ายเงินค่าจ้าง โดยมีระยะเวลาที่กำหนดโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ใน ในบางกรณีนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการลานี้ หากเราไม่พิจารณาข้อกำหนดบังคับของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง จะต้องมีเงื่อนไขอย่างน้อยสองข้อที่จำเป็นและเพียงพอเสมอ:

เจตจำนงของพนักงานเองแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร

ความยินยอมของนายจ้าง

นอกจากนี้ระยะเวลาของวันหยุดนี้จะขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย

ดังนั้นในกรณีที่ไม่มีข้อบังคับทางกฎหมายในเรื่อง "การลาก่อนกำหนด" ของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง คู่สัญญาในสัญญาจ้างจะต้องดำเนินการตามหลักการเดียวกันกับเมื่อให้อนุญาต กล่าวคือ เงื่อนไขที่ระบุทั้งสองจะเพียงพอ:

เจตจำนงของพนักงานเองซึ่งแสดงความปรารถนาเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะลดวันหยุดให้สั้นลง

ความยินยอมของนายจ้างนี้

หากนายจ้างตกลง จะต้องออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอิสระ (เนื่องจากไม่มีการอนุมัติ แบบฟอร์มรวม) แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

หากนายจ้างไม่เห็นด้วย จะมีการแนบมติเกี่ยวกับผลกระทบนี้จากผู้มีอำนาจ (ตามกฎแล้ว นี่คือหน่วยงานบริหารเพียงผู้เดียว) ที่แนบมากับใบสมัคร

มีความเสี่ยงหรือไม่ที่การป้องกันไม่ให้พนักงานคนสำคัญทำงานจะเป็นการละเมิดสิทธิ์ในการทำงานของเขาหรือเธอ? เป็นไปได้มากว่าความกลัวเหล่านี้ไม่มีมูล เนื่องจากคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงที่สรุปไว้ รวมถึงบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน. และแม้ว่าคดีจะขึ้นศาล สัญญาจ้างระยะยาวที่กล่าวข้างต้นก็ถือได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง

จะต้องเน้นย้ำ: หากคุณไม่ต้องการประสบปัญหาที่คล้ายกันโปรดใช้ความระมัดระวังในการจัดทำสัญญาจ้างงานระยะยาว

เอ็น.เอ็น. โคโมวา

พนักงานทรัพยากรบุคคล

ลงนามประทับตรา

บ่อยครั้งที่หัวหน้าขององค์กรหันไปหาพนักงานที่กำลังลาพักร้อนเพื่อขอเริ่มทำงานเนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉินหรือด้วยเหตุผลอื่น

พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าในกรณีใดที่เขาสามารถปฏิเสธคำสั่งดังกล่าวได้ และในกรณีที่เขาทำไม่ได้ และความเสี่ยงในการปฏิเสธคืออะไรในทุกสถานการณ์ วันหยุดตามมาตรา. มาตรา 106 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นเวลาที่ต้องออกจากราชการและไม่สามารถมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาได้

ข้อบังคับภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในปัจจุบัน มีกรณีที่มักเรียกพนักงานที่ลาพักร้อนกลับเข้าทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ได้ร้องขอ แต่เป็นการขู่ว่าจะลงโทษทางปกครองหรือการไล่ออก ในสถานการณ์นี้นายจ้างผิด แต่เนื่องจาก "ปัจจัยมนุษย์" หรือเนื่องจากการไม่เต็มใจที่จะขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร ผู้พักร้อนส่วนใหญ่จึงกลับไปทำงานโดยไม่มีวันหยุดตามกำหนด นอกจากนี้ บ่อยครั้งการโทรดังกล่าวเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือความต้องการในการผลิต

ตามศิลปะ 125 ส่วนที่ 2 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เรียกคืนคนงานและลูกจ้างจากการลาพักร้อน อนุญาตเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตเท่านั้น. ดังนั้นคุณควรรู้ว่าสถานการณ์ใดบ้างที่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

นายจ้างไม่มีสิทธิ์แจ้งลูกจ้างโดยไม่มีเหตุผลเกี่ยวกับการหยุดพักผ่อนและเรียกเขาไปทำงาน เงื่อนไขหลักที่กำหนดไว้ในมาตรา พิจารณาแล้วตามมาตรา 125 ส่วนที่ 2 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ความยินยอมของพนักงาน. ซึ่งหมายความว่าเขาต้องยอมรับความปรารถนาอิสระที่จะไปทำงาน หากไม่มีเจตนาดังกล่าวและไม่มีข้อโต้แย้งที่สมเหตุสมผล ฝ่ายบริหารไม่มีสิทธิ์กำหนดมาตรการคว่ำบาตรใดๆ

แม้ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหรือภัยพิบัติซึ่งเป็นที่ยอมรับ ทำงานล่วงเวลาผู้จัดการไม่สามารถบังคับให้พนักงานลางานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา

บางครั้งผู้จัดการสัญญาว่าจะให้รางวัลเป็นเงินสำหรับการบังคับให้หยุดพักพักผ่อนตามที่กำหนด แต่ตามมาตรา 126 TK คุณไม่ควรทำเช่นนี้

คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดของขั้นตอนนี้ได้จากวิดีโอต่อไปนี้:

หมวดหมู่บุคคลที่ไม่อยู่ภายใต้การพิจารณา

ตามบทความเดียวกันของประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซียหมายเลข 125 มีประเภทของพลเมืองที่ทำงานซึ่งผู้อำนวยการขององค์กรไม่มีสิทธิ์เสนอให้ลาก่อนกำหนดด้วยซ้ำ ได้แก่ลูกจ้างที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี สตรีมีครรภ์ และลูกจ้างที่ทำงานอันตราย

ดังนั้นจึงมีคนทำงานบางประเภทที่ถูกห้ามไม่ให้รบกวนการพักผ่อน

ออกจากงานก่อนกำหนดตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

มีแนวปฏิบัติในการไปเที่ยวพักผ่อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองโดยไม่ต้องจ่ายเงิน บางครั้งพนักงานขอกลับไปทำงานหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ เมื่อมีบุคคลอื่นมาทำงานแทนชั่วคราว ผู้นำควรประพฤติตนอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? ความปรารถนาของทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่ควรขัดแย้งกับเป้าหมายการผลิต

กรณีของการพักผ่อนดังกล่าวระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและองค์กรปัจจุบัน:

  • ศิลปะ. 128 ส่วนที่ 1: อนุญาตให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลอื่นๆ ที่ถูกต้อง เมื่อลงทะเบียน ผู้จัดการจะคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามวันที่และกำหนดเวลาที่แน่นอน ผู้จัดการลงมติเกี่ยวกับข้อตกลงหรือข้อขัดแย้งและรับรองด้วยการลงนามในคำแถลงของผู้ใต้บังคับบัญชา
  • ในศิลปะ มาตรา 128 ส่วนที่ 1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังระบุด้วยว่าระยะเวลาของวันหยุดดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงได้บนพื้นฐานของข้อตกลงร่วมกันที่สมบูรณ์ระหว่างผู้จัดการและผู้พักร้อน พนักงานไม่มีสิทธิ์ออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาต และไม่มีสิทธิ์ออกจากที่ทำงานโดยไม่ต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบล่วงหน้า

หากต้องการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีก่อนกำหนด พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร หากได้รับการอนุมัติ วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จะถูกเพิ่มเข้าไปในการลาพักร้อนครั้งถัดไปของปีถัดไปหรือใช้เป็นวันหยุดในปีปัจจุบัน แต่แรก ตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหาร วันหยุดพักผ่อนทุกประเภทสามารถหยุดชะงักได้. สามารถเขียนใบสมัครในรูปแบบใดก็ได้โดยระบุเหตุผลในการเข้าทำงาน ขอแนะนำให้ระบุข้อกำหนดและวันที่ใช้วันหยุดที่เหลือ

อนุญาตให้กลับไปทำงานก่อนกำหนดได้หลังจากผู้จัดการลงนามในใบสมัครและมีคำสั่งออกโดยแผนกบุคคลเกี่ยวกับการกลับมาของพนักงานจากการลาพักร้อน พนักงานจะต้องอ่านเอกสารลงนามและหลังจากนั้นเขาจึงจะสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ ในบางกรณี ผู้จัดการมีสิทธิ์ปฏิเสธการออกจากโรงแรมก่อนกำหนด

ขั้นตอนการลงทะเบียน

หากลูกจ้างได้รับคำสั่งให้ลาพักร้อนและไม่รังเกียจที่จะทำเช่นนั้น จะต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร นี่อาจเป็นคำสั่งจากพนักงานหรือคำสั่งของผู้จัดการในรูปแบบของคำสั่งซื้อก็ได้ ในตอนท้ายควรมีวีซ่า“ ฉันเห็นด้วยกับการโทรจากการลาพักร้อน” ถัดจากนั้นควรเป็นวันที่และลายเซ็นต์ของพนักงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียนในประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้รับการควบคุมและไม่ได้ระบุกำหนดเวลา ดังนั้นสามารถออกคำสั่งให้ออกก่อนเวลาได้ในวันที่พนักงานปรากฏตัวที่ที่ทำงาน

ตามมาตรา 124 และ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน คำสั่งเรียกคืนเนื่องจากความจำเป็นในการผลิตจะต้องมีข้อกำหนดที่ระบุระยะเวลาการใช้วันที่ไม่ใช่วันหยุดในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงานในปีปัจจุบัน วันที่ไม่ได้ใช้อาจนับรวมในช่วงพักถัดไป

หากลูกจ้างไม่เห็นด้วยกับเวลาวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปที่นายจ้างเสนอฝ่ายบริหารจะต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วย คุณสามารถขอเปลี่ยนวันบางส่วนด้วยการชดเชยเป็นเงินได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเขียนแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง

การคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนอีกครั้ง

ในทางปฏิบัติ เมื่อใช้วันลาพักร้อนมากกว่า 14 วัน โดยปกติวันที่เหลือจะถูกเพิ่มเข้าในวันหยุดตามกำหนดถัดไปของปีถัดไป

หากระยะเวลาเกินระยะเวลามาตรฐาน 28 วัน พวกเขามักจะตกลงที่จะจ่ายโบนัสเงินเดือนสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้ พนักงานระบุตัวเลือกที่ต้องการในใบสมัคร ตามกฎแล้ว ในทางปฏิบัติ พวกเขาไม่ได้คำนวณค่าวันหยุดพักร้อนใหม่

เป็นไปได้ไหมที่จะไล่พนักงานออกเพราะถูกปฏิเสธ?

การที่พนักงานปฏิเสธที่จะขัดจังหวะการพักผ่อนที่สมควรจะไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน การขาดงาน หรือการละเลยหน้าที่การทำงาน ไม่มีเหตุผลสำหรับ การลงโทษทางวินัยหรือการเลิกจ้าง.

บางองค์กรถือเอาการขาดงานของพนักงาน รวมถึงการลาพักร้อนที่วางแผนไว้ตามคำร้องขอของผู้จัดการ ไปจนถึงการขาดงาน ประเด็นนี้อาจเขียนลงในกฎบัตรด้วยซ้ำ ดังนั้นเมื่อเข้ารับตำแหน่งใด ๆ ในองค์กรใหม่ คุณจำเป็นต้องอ่านเอกสารขององค์กรอย่างละเอียด แม้ว่าตามวรรค 37 ของมติของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 พนักงานมีสิทธิ์ที่จะไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของกรรมการในช่วงลาพักร้อน ไม่มีงานฉุกเฉินจำนวนเท่าใดที่เป็นเหตุผลในการทบทวนดังกล่าว ดังนั้นคำสั่งให้เลิกจ้างจึงสามารถพิจารณาในศาลได้

อาจจำเป็นต้องใช้ทักษะทางการทูตทันที เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่อนุญาตให้นายจ้างเรียกคืนลูกจ้างจากการลาพักร้อนเพียงฝ่ายเดียว หากผู้พักร้อนไม่ต้องการไปทำงานเร็วหรือไม่สามารถเรียกคืนจากการพักร้อนได้ความรู้ด้านกฎหมายจะมีประโยชน์ ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าพนักงานกระทำความผิดทางวินัยหรือไม่

พนักงานที่ไม่ต้องการที่จะขัดแย้งกับผู้จัดการจำเป็นต้องกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง คำนวณค่าจ้างวันหยุดใหม่ คำนวณค่าจ้างสำหรับเวลาทำงาน และแน่นอน ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเหล่านี้ในการบัญชี

ปัญหาบุคลากร

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดสิทธิของนายจ้างในการหยุดพักผ่อนโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง แม้ว่าจะเกิดจากความต้องการในการผลิตก็ตาม ดังนั้นการเรียกคืนจากการลาพักร้อนจึงเป็นไปตามคำสั่งของนายจ้าง มันบ่งชี้ไม่เพียง แต่เป็นพื้นฐานในการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนและเวลาที่พนักงานจะได้รับส่วนที่ไม่ได้ใช้ของการลาพักร้อน แต่ยังรวมถึงความยินยอมของผู้พักร้อนในการสิ้นสุดช่วงพักร้อนก่อนกำหนด กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของคำสั่งดังกล่าว ดังนั้นจึงต้องจัดทำในรูปแบบใด ๆ โดยมีข้อบ่งชี้บังคับของเงื่อนไขที่ระบุไว้ (ดูเอกสาร)

จะต้องจัดเตรียมส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดตามที่พนักงานเลือกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในระหว่างปีทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มในวันหยุดในปีทำงานถัดไป (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหลังจากออกคำสั่งเรียกคืนจากวันหยุดแล้วอย่าลืมทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดให้เหมาะสม

โปรดทราบ: จะไม่มีการเรียกคืนพนักงานประเภทต่อไปนี้จากการลาไม่ว่าในกรณีใด:

  1. อายุต่ำกว่า 18 ปี;
  2. สตรีมีครรภ์;
  3. ผู้ที่ถูกจ้างในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แม้ว่าลูกจ้างดังกล่าวตกลงที่จะระงับการลาพักร้อน แต่กฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างเรียกคืนวันหยุดดังกล่าว

หากพนักงานที่ไม่อยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" ของคนงานไม่ตกลงที่จะออกจากงานก่อนกำหนดไม่ถือว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน (มาตรา 37 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาของรัสเซีย สหพันธ์ลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 2 “ในการยื่นคำขอของศาล สหพันธรัฐรัสเซียประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย") ดังนั้นจึงไม่สามารถกำหนดการลงโทษทางวินัยประเภทใดประเภทหนึ่งกับพนักงานได้ ในเรื่องนี้การดำเนินการกับการที่พนักงานปฏิเสธที่จะเรียกคืนจากวันหยุดนั้นไม่มีจุดหมายเนื่องจากการปฏิเสธดังกล่าวไม่ได้ส่งผลทางกฎหมายใด ๆ สำหรับเขา

ขณะเดียวกันในด้านบัญชี

คำสั่งเรียกพนักงานที่ลาพักร้อนจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในกรณีนี้ พนักงานส่วนหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • คำนวณจำนวนวันหยุดพักร้อนใหม่ตามจำนวนวันหยุดจริง
  • กลับจำนวนเงินที่ชำระเกินในการบัญชี (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 20 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 07-05-13/10)
  • คำนวณค่าจ้างพนักงานตั้งแต่วันที่เริ่มงาน
  • หากจำเป็น ให้คำนวณภาษีและเบี้ยประกันใหม่
  • ชดเชยหรือรับค่าจ้างวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จากพนักงาน

ดังนั้น เมื่อเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดจำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ เมื่อพนักงานได้รับวันที่หยุดชะงักจากการลาพักร้อนที่ล้มเหลวในเวลาต่อมา รายได้เฉลี่ยจะถูกคำนวณอีกครั้งตามรอบการเรียกเก็บเงินใหม่และการชำระเงินที่นำมาพิจารณา (มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 1 ของ กฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922 )

ตัวอย่างที่ 1

นักเทคโนโลยีของ Lakomka LLC A. Smetankin ได้รับการลาหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนถึง 28 มิถุนายน 2554 พนักงานได้รับค่าจ้างวันหยุดตลอดวันหยุดก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ไม่นานนักฝ่ายบริหารของบริษัทก็ขอให้เขาลาพักร้อนเร็วขึ้น 14 วันตามปฏิทิน และพนักงานก็เห็นด้วย A. Smetankin ตัดสินใจหยุดวันเหล่านี้ในเดือนธันวาคม 2554

ดังนั้นรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ 14 วันตามปฏิทินอาจถูกส่งคืน หักล้าง หรือหักค่าจ้างในช่วงเวลานี้ ในเดือนธันวาคม รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดอีกครั้งตามช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินใหม่

ควรระบุขั้นตอนการหักเงินค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้โดยตรงในคำสั่งเรียกคืน โดยได้ตกลงกับพนักงานไว้ก่อนหน้านี้ วันหยุดที่จ่ายค่าจ้างสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ พนักงานสามารถ:

  • ส่งคืน (ฝากเข้าโต๊ะเงินสดขององค์กร);
  • ชดเชย (เป็นเงินทดรองจากเงินเดือนในอนาคต);
  • คืนโดยหักจากจำนวนค่าจ้างในอนาคต

ค่าวันหยุดจะถูกส่งกลับไปยังเครื่องบันทึกเงินสด

หากพนักงานส่งคืนค่าจ้างวันหยุดส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด นักบัญชีจะต้องกลับรายการรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับค่าวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ เบี้ยประกันจากจำนวนนี้ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย

ตัวอย่างที่ 2

N. Zaichikov ผู้จัดการของ Rassvet LLC ตัดสินใจคืนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับเดือนที่แล้วไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร จำนวนรายได้เฉลี่ยที่ประหยัดได้สำหรับวันหยุดพักผ่อนหนึ่งวันคือ 1,000 รูเบิล N. Zaichikov ฝากเงิน 14,000 รูเบิลเข้าเครื่องบันทึกเงินสด (14 วันตามปฏิทิน X 1,000 รูเบิล) นักบัญชีสะท้อนให้เห็นในการบัญชีดังนี้:

ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70

- 14,000 ถู - จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ของพนักงาน N. Zaychikov ถูกกลับรายการ พื้นฐานคือลำดับการเรียกคืนจากวันหยุดเนื่องจากความต้องการการผลิตลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554 ลำดับที่ 52

เดบิต 50 เครดิต 70

- 14,000 ถู - N. Zaichikov ฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด

ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 69

ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68

เมื่อพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนซึ่งไม่จำกัดเพียงหนึ่งเดือนปฏิทิน ฐานในการคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้จะเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม การเรียกคืนพนักงานก่อนกำหนดดังกล่าวไม่สามารถนำมาประกอบกับการแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นในกรณีนี้พวกเขาจะไม่ต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับเงินสมทบประกันไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบเหล่านี้จะได้รับการปรับปรุงในรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน (ภาษี) ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานด้วย

นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องคำนวณฐานภาษีเงินได้ใหม่ เนื่องจากจำนวนวันหยุดพักร้อนที่สะสมจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนวันหยุดพักร้อนที่อยู่ภายในแต่ละรอบระยะเวลารายงาน

และอีกอย่างหนึ่ง: ถ้าคุณ โปรแกรมบัญชีช่วยให้คุณดำเนินการเพื่อปรับฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันด้วยตนเองเท่านั้น จากนั้นเมื่อสร้างรายงานไปยังกองทุนและ Federal Tax Service รวมถึงเมื่อปิดงวด พวกเขาจะต้องถูกควบคุมไว้

แปลงไปสู่ความก้าวหน้า

หากพนักงานขอสินเชื่อตามจำนวน วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในการเบิกจ่ายค่าจ้างในอนาคต นักบัญชีจะต้องกลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีนี้ รายได้ของพนักงานในกรณีนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะในวันสุดท้ายของเดือนเท่านั้น และการจ่ายล่วงหน้าไม่ใช่รายได้ (ข้อ 2 ของมาตรา 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องปรับพื้นฐานในการคำนวณเบี้ยประกันเนื่องจากแม้หลังจากการชดเชยดังกล่าวจะเกิดขึ้นในช่วงการรายงาน (ภาษี) ก่อนหน้า (ส่วนที่ 1 ของข้อ 7 ส่วนที่ 1 และ 3 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212 -FZ)

ตัวอย่างที่ 3

ให้เรามาดูเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 แต่ตอนนี้เราจะตกลงกันว่า N. Zaichikov ไม่ได้คืนเงินจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ไปที่โต๊ะเงินสดของ Rassvet LLC แต่ขอให้นับเป็นเงินเดือนล่วงหน้าในอนาคต

นักบัญชีสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชีดังนี้:

ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70

ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68

- 1820 ถู (14,000 รูเบิล X 13%) – กลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้

หรือ…

พนักงานที่ถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนอาจตกลงว่าจะต้องหักจำนวนเงินที่ต้องชำระระหว่างการลาพักร้อนออกจากค่าจ้างครั้งต่อไป ในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะได้รับใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการหักเงินดังกล่าวดังในบทความ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 137 ไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการลดค่าจ้างตามจำนวนการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนใหม่

จำนวนเบี้ยประกันในสถานการณ์นี้จะต้องคำนวณใหม่ในลักษณะทั่วไป

ตัวอย่างที่ 4

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 แต่ตอนนี้สมมติว่า N. Zaichikov เขียนคำสั่งถึงนายจ้างเพื่อระงับจำนวนเงินสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จากค่าจ้าง นักบัญชีสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชีดังนี้:

ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70

- 14,000 ถู – จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ของพนักงาน N. Zaychikov ถูกกลับรายการ พื้นฐานคือลำดับการเรียกคืนจากการลาพักร้อนเนื่องจากความต้องการการผลิตลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554 ลำดับที่ 52

ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 69

- 4760 ถู (14,000 รูเบิล X 34%) – กลับรายการเบี้ยประกันค้างจ่าย

ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68

- 1820 ถู (14,000 รูเบิล X 13%) – กลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้

ดังนั้นจึงหักเงิน 12,180 (14,000 −1820) รูเบิลจากเงินเดือนถัดไปของ N. Zaichikov

ยุ. บูนีน่า หัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชี