ออกจากการลาพักร้อนประจำปีก่อนกำหนด วิธีขัดจังหวะการลาประจำปีของพนักงาน
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้พนักงานลาพักร้อนก่อนเวลาได้ แต่ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับการหักเงินค่าลาพักร้อนที่จ่ายเกินและการเก็บภาษีของเงินที่จ่ายเหล่านี้
ตามมาตรา. มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายหมายเลข 90-FZ วันที่ 30 มิถุนายน 2549) ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวของพนักงานในช่วงลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีจะต้องขยายหรือเลื่อนการลาออกไปที่อื่น ระยะเวลาที่นายจ้างกำหนดโดยคำนึงถึงความประสงค์ของลูกจ้าง สมมุติว่า ลูกจ้างซึ่งป่วยระหว่างลาพักร้อนในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2549 เป็นเวลาสองสัปดาห์แล้วต้องการเพิ่มวันลาพักร้อนนี้เข้าในวันหยุดครั้งต่อไปซึ่งมีกำหนดไว้สำหรับเขาในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2550 . จะทำอย่างไรกับค่าจ้างวันหยุดที่ชำระเกินและ UST ที่ชำระเกินสำหรับเดือนตุลาคม 2549 และภาษีเงินได้? เรื่องการหักเงินค่าลาพักร้อนจาก ค่าจ้างแล้วอาร์ต มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:
- เพื่อชดใช้เงินทดรองที่ค้างชำระที่ออกให้แก่ลูกจ้างตามค่าจ้าง
- เพื่อชำระคืนเงินที่ยังไม่ได้ใช้และไม่คืนล่วงหน้าตามกำหนดเวลาที่ออกให้ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการโอนไปทำงานอื่นในพื้นที่อื่นตลอดจนในกรณีอื่น ๆ
- เพื่อคืนเงินที่จ่ายเกินให้กับพนักงานเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชีรวมถึงจำนวนเงินที่จ่ายเกินให้กับพนักงานหากร่างกายในการพิจารณาข้อพิพาทแรงงานแต่ละรายตระหนักถึงความผิดของพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐาน
- เมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างก่อนสิ้นปีการทำงานซึ่งเขาได้รับเงินลาหยุดประจำปีสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงานแล้ว
อย่างที่คุณเห็นในกรณีหลังแม้ว่าพวกเขาจะพูดถึงการหักเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน แต่เรากำลังพูดถึงการเลิกจ้างและไม่ใช่ด้วยเหตุผลทั้งหมด ปรากฎว่าแผนกบัญชีควรจำเกี่ยวกับการจ่ายเงินค่าลาพักร้อนมากเกินไปให้กับพนักงานและชดเชยเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนในเดือนสิงหาคม 2550 สำหรับภาษีสังคมแบบรวมกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 29 กันยายน 2549 เลขที่ 03-05-02-04/151 ระบุว่าเมื่อมีการชี้แจงฐานภาษีของพนักงานในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินค้างจ่ายเกินสำหรับรอบระยะเวลาภาษี (การรายงาน) ที่ผ่านมา การปรับปรุงของ ไม่มีการสร้างฐานภาษีของรอบระยะเวลาภาษีก่อนหน้า (การรายงาน) ตามภาษีสังคมแบบรวมและฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับของรอบระยะเวลาการคำนวณก่อนหน้า (การรายงาน) อัปเดตการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครั้งก่อน ระยะเวลาการรายงานรวมถึงการสำแดงภาษีและรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมาจะไม่ถูกส่ง อย่างไรก็ตาม ยังมีคำถามเกี่ยวกับภาษีเงินได้อยู่ ในความเห็นของเราเนื่องจากการสะสมค่าจ้างวันหยุดสำหรับเดือนตุลาคม 2549 นั้นเป็นไปตามกฎหมายและมาตรา มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้โอกาสแก่นายจ้างในการระงับการจ่ายค่าพักร้อนที่สะสมไว้มากเกินไปในกรณีที่โอนวันหยุดไปเป็นเวลาอื่น จากนั้นจึงนำจำนวนการพักร้อนที่สะสมไว้ทั้งหมดพร้อมกับสังคมแบบครบวงจรที่สะสมไว้ ภาษีจะต้องนำมาพิจารณาในเดือนตุลาคม 2549
ตามเนื้อผ้า ช่วงฤดูใบไม้ผลิ-ฤดูร้อน-ฤดูใบไม้ร่วงถือเป็นช่วงวันหยุด องค์กรต่างๆ กำลังประสบปัญหาการขาดแคลนพนักงานที่มีคุณค่า ซึ่งส่งผลต่อผลลัพธ์ด้านแรงงาน
บางครั้งสถานการณ์เหตุสุดวิสัยบังคับให้นายจ้างต้องดำเนินการอย่างเด็ดขาดโดยบังคับให้ลูกจ้างต้องหยุดพักผ่อนก่อนเวลาอันควรและกลับไปทำงานเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งเร่งด่วน
จะจัดระเบียบการเรียกคืนพนักงานอย่างเป็นทางการจากการลาพักร้อนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับได้อย่างไร? ด้วยเหตุผลอะไร? นายจ้างอนุญาตให้อะไรได้บ้าง และอะไรคือสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัด? จะคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนใหม่ตามกฎหมายปัจจุบันได้อย่างไร? ปัญหาเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพูดว่าอย่างไร?
มักเกิดขึ้นที่ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ตอบทุกคำถามของนายจ้าง
ในกรณีของเรา มาตรา 125 ของเอกสารหลัก ย่อหน้าที่ 2 และ 3 อธิบายเฉพาะวิธีจัดการการเรียกคืนอย่างเป็นทางการจากการลาพักร้อนในองค์กรและผู้ที่ไม่สามารถเรียกคืนได้
วรรค 3 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดรายชื่อบุคคลที่ถูกห้ามไม่ให้ถูกรบกวนในช่วงวันหยุดอย่างชัดเจน
ซึ่งรวมถึง:
- ผู้เยาว์;
- สตรีมีครรภ์;
- ผู้ที่ทำงานในสถานประกอบการที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
ดังนั้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญที่มีค่าไม่ต้องการรบกวนวันพักผ่อนของเขา นายจ้างก็ไม่มีเครื่องมือใดที่จะบังคับให้เขาปฏิบัติหน้าที่ได้
ตามมาตรา 5.28 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง กิจกรรมเหล่านี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ "ผิดกฎหมาย" ความเด็ดขาดอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ
เป็นไปได้และในกรณีใดบ้าง?
การตรวจสอบเป็นไปได้หากผู้เดินทางตัดสินใจในเชิงบวก
ในขณะเดียวกัน ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้จำกัดสถานการณ์เหล่านั้นในกรณีที่จำเป็นต้องเรียกพนักงานที่มีค่าคนใดคนหนึ่งอย่างเร่งด่วน
สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสาเหตุดังต่อไปนี้:
- ความปรารถนาของพนักงานที่จะไปทำงาน ก่อนกำหนด;
- การตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแล
- สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- เหตุฉุกเฉินกะทันหัน
- เพื่อสอบสวนพฤติการณ์ที่เกิดอุบัติเหตุ
- เหตุสุดวิสัยที่ก่อให้เกิดความเสียหายอย่างสำคัญต่อองค์กร
- ความเจ็บป่วยของการทดแทน ฯลฯ และอื่น ๆ
การประเมินสถานการณ์และความจำเป็นในการโทรจะดำเนินการอย่างอิสระโดยฝ่ายบริหารของนายจ้าง
ในบางกรณี แรงจูงใจเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับภายในขององค์กรหรือในท้องถิ่นอื่นๆ การกระทำเชิงบรรทัดฐาน. อย่างไรก็ตาม การดำเนินการของนายจ้างจะต้องเพียงพอต่อสถานการณ์ปัจจุบัน และมุ่งเป้าไปที่การขจัดสถานการณ์ที่รุนแรงและไม่ได้วางแผนไว้ก่อนหน้านี้
หากจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต (ความคิดริเริ่มของนายจ้าง)
กลไกการเรียกคืนจากการลาเนื่องจากความต้องการในการผลิตมีดังนี้
- จัดทำบันทึกข้อตกลง
- หาพนักงาน
- ได้รับความยินยอมจากเขา
- ลงนามในคำสั่งเรียกคืนจากการพักร้อน
- คำนวณค่าจ้างวันหยุดใหม่
การหาพนักงานในช่วงพักงานถือเป็นงานที่ยาก
แต่คุณสามารถดูแลเรื่องนี้ล่วงหน้าได้โดยการรวมเข้า รายละเอียดงาน คนที่มีความรับผิดชอบภาระผูกพันในการแจ้งสถานที่ช่วงวันหยุด
บันทึกช่วยจำจะออกให้กับหัวหน้า บริษัท โดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง โดยระบุเหตุผลในการโทรและวันที่คาดว่าจะเริ่มทำงานวันแรกของพนักงานหน่วยอย่างชัดเจน
หัวหน้าองค์กรในฐานะนายจ้างมีสิทธิปฏิเสธการตัดสินใจของเจ้านายได้ ปัญหานี้หรือลงมติว่า “ตามลำดับ” แต่การดำเนินการด้านกฎระเบียบขององค์กรต้องมีการอ้างอิง "โดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน"
สมมติว่าหัวหน้าบริษัทไม่ทราบตำแหน่งของพนักงาน
หากสถานการณ์ "คุกคาม" การหยุดทำงานของการผลิตหรือการสูญเสียผลกำไรขององค์กร นายจ้างควรค้นหาลูกจ้างไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ช่องโหว่ทั้งหมดใช้สำหรับสิ่งนี้:
- การเชื่อมต่อมือถือ
- หนังสือเล่มเล็กของโรงพยาบาลทิ้งไว้ที่ทำงานก่อนวันหยุดตามแผน
- แบบสอบถามที่มอบให้กับพนักงานก่อนออกเดินทาง
- “ข้อความที่ตัดตอนมาจากการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน”
ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
วรรค 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา หากต้องการรับข้อมูลดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องติดต่อพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมลและสื่อสารเจตนารมณ์ของฝ่ายบริหาร
หากกูรูผู้เชี่ยวชาญพร้อมที่จะ "เสียสละ" วันหยุดของเขาเพื่อประโยชน์ในการผลิตงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการให้กับแผนกบุคคลจะง่ายขึ้นมาก
สามารถทำได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือไม่?
ตามมติศาลฎีกาครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 การที่พนักงานปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของฝ่ายบริหารของนายจ้างไม่สามารถส่งผลทางกฎหมายได้
ข้อเท็จจริงนี้ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน ผลที่ตามมาสูงสุดของความผิดนี้คือการพูดด้วยเสียงที่ดังขึ้น
วันหนึ่งหรือหลายวัน?
ปัญหานี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างและลูกจ้างเอง คำสั่งเรียกคืนจากการลาพักร้อนระบุจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้ที่แน่นอนในถ้อยคำ: "โดยมีเวลา 5 (ห้า) วันตามคำขอของพนักงาน"
อนุญาตในช่วงใด และห้ามเมื่อใด?
ไม่อนุญาตให้ขัดจังหวะช่วงวันหยุดในช่วงระยะเวลาการศึกษา
สิทธิ์ในการรวมงานและการเรียนให้สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้รับ อุดมศึกษา. ประกวดใบรับรองการแข่งขันที่ออกโดยอธิการบดี สถาบันการศึกษาต้องห้าม
วันหยุดพักร้อนประจำปี
แต่ในช่วงการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีนายจ้างมีสิทธิที่จะขอความยินยอมจากลูกจ้างให้เรียกคืนได้ หากไม่มีข้อโต้แย้งก็ไม่มีอุปสรรคด้านกฎระเบียบ
การคลอดบุตรหรือการดูแลเด็ก
มารดาผู้ให้กำเนิดบุตรสามารถเริ่มเข้าสู่สถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ
เนื่องจากเธอต้องการเวลาเลี้ยงลูก เธอจึงทำงานพาร์ทไทม์ นอกจากนี้เธอยังได้รับผลประโยชน์จากกองทุนประกันสังคมอีกด้วย
แนวคิดของงานนอกเวลาประกอบด้วย (อย่างใดอย่างหนึ่ง):
- ชั่วโมงทำงานสูงสุด 7 ชั่วโมงต่อวัน
- สัปดาห์การทำงานนอกเวลา
- ทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน ในวันธรรมดา
สำหรับงานนอกเวลา ค่าจ้างจะคำนวณตามอัตรารายชั่วโมง คำนวณตามขนาดของโบนัส เงินเดือน และเบี้ยเลี้ยง
การพักผ่อนสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในสภาวะอันตราย
คนงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งทำงานในการผลิตสารเคมีอันตรายคาดว่าจะได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ สิทธินี้รับประกันแก่พวกเขาตามมาตรา 125 ส่วนที่ 3 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่อนุญาตให้ตรวจทาน
นายจ้างมีความเสี่ยงอะไรบ้าง?
แม้ว่าพนักงานทั้งสามประเภทที่ระบุไว้ในวรรค 3 ตกลงที่จะทำงานโดยหยุดพักร้อน แต่การกระทำของนายจ้างก็ตกอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบด้านการบริหาร
สถานการณ์ที่รุนแรงซึ่งขัดต่อมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
คำอธิบายของสถานการณ์ | พนักงานถูกบังคับให้เรียกกลับจากการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไปทำงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา | พนักงานที่รวมอยู่ในรายการมาตรา 125 วรรค 3 ตาม ที่จะกลับไปทำงานรบกวนวันหยุด | ลูกจ้างไม่สนับสนุนข้อเรียกร้องของนายจ้างให้ระงับการลาพักร้อนเพื่อกลับไปทำงานอย่างเร่งด่วน ที่ทำงาน |
กรอบการกำกับดูแล | เลขที่ | ข้อ 3 ศิลปะ 125 ตก | ข้อ 2 ศิลปะ 125 ตก |
ผลทางกฎหมาย | ก็ดีสำหรับนายจ้าง | ก็ดีสำหรับนายจ้าง | เลขที่ |
พนักงานสามารถปฏิเสธที่จะไปทำงานได้หรือไม่?
แน่นอนใช่. เขาอาจไม่รับสายของนายจ้าง ผลที่ตามมานี้มีน้อยมาก
จะทำการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
การตรวจสอบจะออกในรูปแบบของเอกสารการบริหารที่ลงนามโดยนายจ้าง มีคำสั่งนำหน้าด้วย บันทึกหัวหน้าแผนกและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง
เอกสารประกอบ
บันทึกตัวอย่าง:
ตัวอย่างประกาศพนักงาน:
ตัวอย่างความยินยอมหรือปฏิเสธของพนักงาน:
การเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากร
เมื่อจัดเตรียมเอกสารการบริการบุคลากรจะต้องทำการแก้ไข:
- ในแบบฟอร์มบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2;
- ในรูปแบบ T-7
กำหนดการสะท้อนถึงวันที่วางแผนและวันที่จริง นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ 8, 9, 10 เรียกว่า "การโอนวันหยุด"
พวกเขากรอก:
- ในคอลัมน์ 8 – ข้อมูล (หมายเลข, วันที่) ของคำสั่งซื้อ
- ในคอลัมน์ 9 - วันที่วางแผนจะเลื่อนวันหยุด
- ในคอลัมน์ 10 - วันที่พนักงานเริ่มทำงาน ความรับผิดชอบด้านแรงงานและเหตุผลในการเพิกถอน
คำถามทางการเงิน
ชำระเงินค่าวันหยุดล่วงหน้า 3 วันก่อนวันแรกของวันหยุด ภาษีได้รับการประเมินตามจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนที่สะสมไว้ตามกฎหมายของรัสเซีย
เนื่องจากแผนกบัญชีไม่มีความชัดเจนว่าจะใช้สิทธิในการพักผ่อนเมื่อใด ธุรกรรมจำนวนมากจึงอาจถูกกลับรายการ:
- ภาษีรายได้ส่วนบุคคล;
- ภาษีเงินได้;
- เงินสมทบบำนาญ;
- การบาดเจ็บ;
- เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ.
การกระทำของนักบัญชีการชำระเงิน
นักบัญชีถูกบังคับให้คำนึงถึงจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนที่จ่ายเกิน จะต้องปรับการจ่ายเงินสมทบมากเกินไป
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ นายจ้างจะรอรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนถัดไปและจัดทำรายการต่อไปนี้:
ต้องมีการชดเชยอะไรบ้าง?
นักบัญชีจะต้องหักเงินที่จ่ายเกินจากเช็คเงินเดือนครั้งถัดไปของพนักงาน
ไม่มีการชดเชยเพิ่มเติมสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น แต่ลูกจ้างมีสิทธิลาพักร้อนในไตรมาสอื่นได้
จะทำอย่างไรกับค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายเกิน?
การจ่ายเงินค่าลาพักร้อนมากเกินไปจะกลับรายการตาม "สถานการณ์" ต่อไปนี้:
- Sergeeva O.A. ซึ่งมีรายได้เฉลี่ยต่อวันอยู่ที่ 800 รูเบิลใช้ประโยชน์จากสิทธิ์ในการพักผ่อนตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน วันหยุดของเธอ 20 วัน คำนวณเป็น 20 * 800 = 16,000 จำนวนนี้สำหรับ หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีจำนวน 13,920 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา -2,080
- พนักงานคนดังกล่าวถูกเรียกให้ทำงานโดยได้รับความยินยอมจากเธอเมื่อวันที่ 3 เมษายน เหลือเวลาอีก 7 วันของการ "ไม่ลาพักร้อน" แต่เป็นช่วงที่ต้องชำระเงิน เมื่อสิ้นเดือน นักบัญชีหักเงินค่าจ้าง 800*7=5600
ภาษีและค่าธรรมเนียม
นักบัญชีกลับรายการเงินสมทบที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด:
- เงินสมทบบำนาญ 5,600*22 เปอร์เซ็นต์=1,232
- ประกันสุขภาพ 5,600 * ร้อยละ 5.1 = 285.60
- ประกันสังคม 5,600*2.9 เปอร์เซ็นต์=162.40
- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย 5,600*13=728
- หักลดอุบัติเหตุ 5,600*0.2 เปอร์เซ็นต์=11.20
คำถามที่พบบ่อย
เป็นไปได้สำหรับข้าราชการและหน่วยงานเทศบาลหรือไม่?
บทบัญญัติทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานมีผลบังคับใช้อย่างเท่าเทียมกันกับทั้งองค์กรงบประมาณและบริษัทเอกชน
การเรียกคืนนั้นถูกกฎหมายสำหรับคนที่ทำงานนอกเวลาหรือไม่?
พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกใช้สิทธิในการลาออกพร้อมกับการลงนามคำสั่งลาที่สถานที่ทำงานหลักของเขา
เพื่อยืนยันผลประโยชน์ของเขาเขาจึงนำเอกสารไปที่แผนกบัญชี ดังนั้นมีเพียงนายจ้างหลักเท่านั้นที่สามารถเรียกคืนเขาจากการลาพักร้อนได้
เมื่อใดที่คุณสามารถเสนอเวลาหยุดสำหรับวันทำงานในช่วงวันหยุดพักร้อนได้?
ใช้เวลาหยุดภายใน 12 เดือนหลังเลิกงานในวันที่ลูกจ้างควรพักผ่อน ไม่อย่างนั้นมันจะ "ไหม้"
ภารกิจของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลังเลิกงานคือการกระทบยอดวันหยุดและจัดเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงไว้ในไทม์ชีทของพนักงานเพื่อชำระเงินในแผนกบัญชี
"การบริการทรัพยากรบุคคลและการบริหารงานบุคคลขององค์กร", 2551, N 2
คำถาม: ลูกจ้างลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 6 เดือน ในช่วงเวลานี้ องค์กรได้จ้างพนักงานใหม่ โดยสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับเขา ผ่านไปหนึ่งเดือน พนักงานที่ไปพักร้อนรายงานว่ามีแผนจะกลับมาทำงานอีกในอนาคตอันใกล้นี้ เขามีสิทธิ์ทำเช่นนี้หรือไม่? จะจัดการทางออกก่อนเวลานี้ได้อย่างไร? จะทำอย่างไรกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว?
คำตอบ: กฎหมายแรงงานไม่ได้ควบคุมปัญหาการลาก่อนกำหนดของพนักงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างอย่างชัดเจน (เช่น การออกจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรก่อนกำหนดเมื่ออายุ 1.5 ถึง 3 ปี) ดังนั้นเราจะคิดออกเอง
ในสถานการณ์นี้ เป็นไปได้สองสถานการณ์ และทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนเร่งด่วน สัญญาจ้างงาน.
ตัวเลือก 1. หากมีการร่างสัญญาจ้างงานระยะยาวโดยไม่ระบุวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน แต่มีข้อความว่า "ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ไม่อยู่ _________ (ชื่อเต็มและตำแหน่ง) ซึ่งยังคงสถานที่ทำงานของเขาใน ตามกฎหมาย” ก็ไม่มีปัญหาอะไร พนักงานที่ลาออกก่อนเวลาจะเขียนแถลงการณ์เกี่ยวกับการตัดสินใจของเขา มีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างอย่างเหมาะสม และพนักงานก็กลับไปทำงาน และ “ทหารเกณฑ์” ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาของเขาหมดลงนั่นคือมีเหตุการณ์เกิดขึ้นจนทำให้สัญญาหมดลง
ตัวเลือกที่ 2. หากสัญญาจ้างงานระยะยาวระบุไว้ วันที่แน่นอนในกรณีนี้ผลที่ตามมาอาจร้ายแรงกว่านี้มาก นายจ้างไม่มีสิทธิ์เลิกจ้างทหารเกณฑ์ (เพราะสัญญายังไม่หมดอายุซึ่งหมายความว่าเขาไม่มีเหตุให้เลิกจ้าง)
เป็นที่ชัดเจนว่าหากนายจ้างพอใจกับการที่ลูกจ้างกลับมาก่อนกำหนด เขาควรจะตกลงกับทหารเกณฑ์ จ่ายเงินชดเชยที่เหมาะสมให้เขา และไล่เขาออกตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือตามความคิดริเริ่มของลูกจ้าง หากนายจ้างไม่พร้อมที่จะเสียค่าใช้จ่ายทางการเงิน (มีแนวโน้มมากที่สุด) คำถามก็เกิดขึ้น: นายจ้างไม่สามารถจ้างพนักงาน "หลัก" กลับมาก่อนวันหยุดพักร้อนได้หรือไม่?
กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบโดยตรง ดังนั้นเราจะขอคำแนะนำจากทนายความ
ความคิดเห็น. Zhanna Perevalova หัวหน้าแผนกกฎหมายของ MedBusinessConsulting LLC:
ในความเห็นของฉันนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่ปฏิบัติตามใบสมัครของพนักงานคนนี้เพื่อ "ลาออกก่อนกำหนด" โดยไม่ต้องจ่ายเงินด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้
ตามศิลปะ เมื่อมีการยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลที่ถูกต้องอื่น ๆ ตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างอาจได้รับอนุญาตให้ลางานโดยไม่ต้องจ่ายเงินค่าจ้าง โดยมีระยะเวลาที่กำหนดโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ใน ในบางกรณีนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการลานี้ หากเราไม่พิจารณาข้อกำหนดบังคับของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง จะต้องมีเงื่อนไขอย่างน้อยสองข้อที่จำเป็นและเพียงพอเสมอ:
เจตจำนงของพนักงานเองแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร
ความยินยอมของนายจ้าง
นอกจากนี้ระยะเวลาของวันหยุดนี้จะขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย
ดังนั้นในกรณีที่ไม่มีข้อบังคับทางกฎหมายในเรื่อง "การลาก่อนกำหนด" ของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง คู่สัญญาในสัญญาจ้างจะต้องดำเนินการตามหลักการเดียวกันกับเมื่อให้อนุญาต กล่าวคือ เงื่อนไขที่ระบุทั้งสองจะเพียงพอ:
เจตจำนงของพนักงานเองซึ่งแสดงความปรารถนาเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะลดวันหยุดให้สั้นลง
ความยินยอมของนายจ้างนี้
หากนายจ้างตกลง จะต้องออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอิสระ (เนื่องจากไม่มีการอนุมัติ แบบฟอร์มรวม) แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
หากนายจ้างไม่เห็นด้วย จะมีการแนบมติเกี่ยวกับผลกระทบนี้จากผู้มีอำนาจ (ตามกฎแล้ว นี่คือหน่วยงานบริหารเพียงผู้เดียว) ที่แนบมากับใบสมัคร
มีความเสี่ยงหรือไม่ที่การป้องกันไม่ให้พนักงานคนสำคัญทำงานจะเป็นการละเมิดสิทธิ์ในการทำงานของเขาหรือเธอ? เป็นไปได้มากว่าความกลัวเหล่านี้ไม่มีมูล เนื่องจากคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงที่สรุปไว้ รวมถึงบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน. และแม้ว่าคดีจะขึ้นศาล สัญญาจ้างระยะยาวที่กล่าวข้างต้นก็ถือได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง
จะต้องเน้นย้ำ: หากคุณไม่ต้องการประสบปัญหาที่คล้ายกันโปรดใช้ความระมัดระวังในการจัดทำสัญญาจ้างงานระยะยาว
เอ็น.เอ็น. โคโมวา
พนักงานทรัพยากรบุคคล
ลงนามประทับตรา
บ่อยครั้งที่หัวหน้าขององค์กรหันไปหาพนักงานที่กำลังลาพักร้อนเพื่อขอเริ่มทำงานเนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉินหรือด้วยเหตุผลอื่น
พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าในกรณีใดที่เขาสามารถปฏิเสธคำสั่งดังกล่าวได้ และในกรณีที่เขาทำไม่ได้ และความเสี่ยงในการปฏิเสธคืออะไรในทุกสถานการณ์ วันหยุดตามมาตรา. มาตรา 106 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นเวลาที่ต้องออกจากราชการและไม่สามารถมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาได้
ข้อบังคับภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในปัจจุบัน มีกรณีที่มักเรียกพนักงานที่ลาพักร้อนกลับเข้าทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ได้ร้องขอ แต่เป็นการขู่ว่าจะลงโทษทางปกครองหรือการไล่ออก ในสถานการณ์นี้นายจ้างผิด แต่เนื่องจาก "ปัจจัยมนุษย์" หรือเนื่องจากการไม่เต็มใจที่จะขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร ผู้พักร้อนส่วนใหญ่จึงกลับไปทำงานโดยไม่มีวันหยุดตามกำหนด นอกจากนี้ บ่อยครั้งการโทรดังกล่าวเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือความต้องการในการผลิต
ตามศิลปะ 125 ส่วนที่ 2 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เรียกคืนคนงานและลูกจ้างจากการลาพักร้อน อนุญาตเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตเท่านั้น. ดังนั้นคุณควรรู้ว่าสถานการณ์ใดบ้างที่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้
นายจ้างไม่มีสิทธิ์แจ้งลูกจ้างโดยไม่มีเหตุผลเกี่ยวกับการหยุดพักผ่อนและเรียกเขาไปทำงาน เงื่อนไขหลักที่กำหนดไว้ในมาตรา พิจารณาแล้วตามมาตรา 125 ส่วนที่ 2 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ความยินยอมของพนักงาน. ซึ่งหมายความว่าเขาต้องยอมรับความปรารถนาอิสระที่จะไปทำงาน หากไม่มีเจตนาดังกล่าวและไม่มีข้อโต้แย้งที่สมเหตุสมผล ฝ่ายบริหารไม่มีสิทธิ์กำหนดมาตรการคว่ำบาตรใดๆ
แม้ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหรือภัยพิบัติซึ่งเป็นที่ยอมรับ ทำงานล่วงเวลาผู้จัดการไม่สามารถบังคับให้พนักงานลางานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา
บางครั้งผู้จัดการสัญญาว่าจะให้รางวัลเป็นเงินสำหรับการบังคับให้หยุดพักพักผ่อนตามที่กำหนด แต่ตามมาตรา 126 TK คุณไม่ควรทำเช่นนี้
คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดของขั้นตอนนี้ได้จากวิดีโอต่อไปนี้:
หมวดหมู่บุคคลที่ไม่อยู่ภายใต้การพิจารณา
ตามบทความเดียวกันของประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซียหมายเลข 125 มีประเภทของพลเมืองที่ทำงานซึ่งผู้อำนวยการขององค์กรไม่มีสิทธิ์เสนอให้ลาก่อนกำหนดด้วยซ้ำ ได้แก่ลูกจ้างที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี สตรีมีครรภ์ และลูกจ้างที่ทำงานอันตราย
ดังนั้นจึงมีคนทำงานบางประเภทที่ถูกห้ามไม่ให้รบกวนการพักผ่อน
ออกจากงานก่อนกำหนดตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
มีแนวปฏิบัติในการไปเที่ยวพักผ่อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองโดยไม่ต้องจ่ายเงิน บางครั้งพนักงานขอกลับไปทำงานหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ เมื่อมีบุคคลอื่นมาทำงานแทนชั่วคราว ผู้นำควรประพฤติตนอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? ความปรารถนาของทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่ควรขัดแย้งกับเป้าหมายการผลิต
กรณีของการพักผ่อนดังกล่าวระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและองค์กรปัจจุบัน:
- ศิลปะ. 128 ส่วนที่ 1: อนุญาตให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลอื่นๆ ที่ถูกต้อง เมื่อลงทะเบียน ผู้จัดการจะคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามวันที่และกำหนดเวลาที่แน่นอน ผู้จัดการลงมติเกี่ยวกับข้อตกลงหรือข้อขัดแย้งและรับรองด้วยการลงนามในคำแถลงของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ในศิลปะ มาตรา 128 ส่วนที่ 1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังระบุด้วยว่าระยะเวลาของวันหยุดดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงได้บนพื้นฐานของข้อตกลงร่วมกันที่สมบูรณ์ระหว่างผู้จัดการและผู้พักร้อน พนักงานไม่มีสิทธิ์ออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาต และไม่มีสิทธิ์ออกจากที่ทำงานโดยไม่ต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบล่วงหน้า
หากต้องการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีก่อนกำหนด พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร หากได้รับการอนุมัติ วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จะถูกเพิ่มเข้าไปในการลาพักร้อนครั้งถัดไปของปีถัดไปหรือใช้เป็นวันหยุดในปีปัจจุบัน แต่แรก ตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหาร วันหยุดพักผ่อนทุกประเภทสามารถหยุดชะงักได้. สามารถเขียนใบสมัครในรูปแบบใดก็ได้โดยระบุเหตุผลในการเข้าทำงาน ขอแนะนำให้ระบุข้อกำหนดและวันที่ใช้วันหยุดที่เหลือ
อนุญาตให้กลับไปทำงานก่อนกำหนดได้หลังจากผู้จัดการลงนามในใบสมัครและมีคำสั่งออกโดยแผนกบุคคลเกี่ยวกับการกลับมาของพนักงานจากการลาพักร้อน พนักงานจะต้องอ่านเอกสารลงนามและหลังจากนั้นเขาจึงจะสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ ในบางกรณี ผู้จัดการมีสิทธิ์ปฏิเสธการออกจากโรงแรมก่อนกำหนด
ขั้นตอนการลงทะเบียน
หากลูกจ้างได้รับคำสั่งให้ลาพักร้อนและไม่รังเกียจที่จะทำเช่นนั้น จะต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร นี่อาจเป็นคำสั่งจากพนักงานหรือคำสั่งของผู้จัดการในรูปแบบของคำสั่งซื้อก็ได้ ในตอนท้ายควรมีวีซ่า“ ฉันเห็นด้วยกับการโทรจากการลาพักร้อน” ถัดจากนั้นควรเป็นวันที่และลายเซ็นต์ของพนักงาน
ขั้นตอนการลงทะเบียนในประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้รับการควบคุมและไม่ได้ระบุกำหนดเวลา ดังนั้นสามารถออกคำสั่งให้ออกก่อนเวลาได้ในวันที่พนักงานปรากฏตัวที่ที่ทำงาน
ตามมาตรา 124 และ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน คำสั่งเรียกคืนเนื่องจากความจำเป็นในการผลิตจะต้องมีข้อกำหนดที่ระบุระยะเวลาการใช้วันที่ไม่ใช่วันหยุดในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงานในปีปัจจุบัน วันที่ไม่ได้ใช้อาจนับรวมในช่วงพักถัดไป
หากลูกจ้างไม่เห็นด้วยกับเวลาวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปที่นายจ้างเสนอฝ่ายบริหารจะต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วย คุณสามารถขอเปลี่ยนวันบางส่วนด้วยการชดเชยเป็นเงินได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเขียนแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
การคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนอีกครั้ง
ในทางปฏิบัติ เมื่อใช้วันลาพักร้อนมากกว่า 14 วัน โดยปกติวันที่เหลือจะถูกเพิ่มเข้าในวันหยุดตามกำหนดถัดไปของปีถัดไป
หากระยะเวลาเกินระยะเวลามาตรฐาน 28 วัน พวกเขามักจะตกลงที่จะจ่ายโบนัสเงินเดือนสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้ พนักงานระบุตัวเลือกที่ต้องการในใบสมัคร ตามกฎแล้ว ในทางปฏิบัติ พวกเขาไม่ได้คำนวณค่าวันหยุดพักร้อนใหม่
เป็นไปได้ไหมที่จะไล่พนักงานออกเพราะถูกปฏิเสธ?
การที่พนักงานปฏิเสธที่จะขัดจังหวะการพักผ่อนที่สมควรจะไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน การขาดงาน หรือการละเลยหน้าที่การทำงาน ไม่มีเหตุผลสำหรับ การลงโทษทางวินัยหรือการเลิกจ้าง.
บางองค์กรถือเอาการขาดงานของพนักงาน รวมถึงการลาพักร้อนที่วางแผนไว้ตามคำร้องขอของผู้จัดการ ไปจนถึงการขาดงาน ประเด็นนี้อาจเขียนลงในกฎบัตรด้วยซ้ำ ดังนั้นเมื่อเข้ารับตำแหน่งใด ๆ ในองค์กรใหม่ คุณจำเป็นต้องอ่านเอกสารขององค์กรอย่างละเอียด แม้ว่าตามวรรค 37 ของมติของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 พนักงานมีสิทธิ์ที่จะไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของกรรมการในช่วงลาพักร้อน ไม่มีงานฉุกเฉินจำนวนเท่าใดที่เป็นเหตุผลในการทบทวนดังกล่าว ดังนั้นคำสั่งให้เลิกจ้างจึงสามารถพิจารณาในศาลได้
อาจจำเป็นต้องใช้ทักษะทางการทูตทันที เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่อนุญาตให้นายจ้างเรียกคืนลูกจ้างจากการลาพักร้อนเพียงฝ่ายเดียว หากผู้พักร้อนไม่ต้องการไปทำงานเร็วหรือไม่สามารถเรียกคืนจากการพักร้อนได้ความรู้ด้านกฎหมายจะมีประโยชน์ ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าพนักงานกระทำความผิดทางวินัยหรือไม่
พนักงานที่ไม่ต้องการที่จะขัดแย้งกับผู้จัดการจำเป็นต้องกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง คำนวณค่าจ้างวันหยุดใหม่ คำนวณค่าจ้างสำหรับเวลาทำงาน และแน่นอน ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเหล่านี้ในการบัญชี
ปัญหาบุคลากร
กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดสิทธิของนายจ้างในการหยุดพักผ่อนโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง แม้ว่าจะเกิดจากความต้องการในการผลิตก็ตาม ดังนั้นการเรียกคืนจากการลาพักร้อนจึงเป็นไปตามคำสั่งของนายจ้าง มันบ่งชี้ไม่เพียง แต่เป็นพื้นฐานในการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนและเวลาที่พนักงานจะได้รับส่วนที่ไม่ได้ใช้ของการลาพักร้อน แต่ยังรวมถึงความยินยอมของผู้พักร้อนในการสิ้นสุดช่วงพักร้อนก่อนกำหนด กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของคำสั่งดังกล่าว ดังนั้นจึงต้องจัดทำในรูปแบบใด ๆ โดยมีข้อบ่งชี้บังคับของเงื่อนไขที่ระบุไว้ (ดูเอกสาร)
จะต้องจัดเตรียมส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดตามที่พนักงานเลือกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในระหว่างปีทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มในวันหยุดในปีทำงานถัดไป (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหลังจากออกคำสั่งเรียกคืนจากวันหยุดแล้วอย่าลืมทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดให้เหมาะสม
โปรดทราบ: จะไม่มีการเรียกคืนพนักงานประเภทต่อไปนี้จากการลาไม่ว่าในกรณีใด:
- อายุต่ำกว่า 18 ปี;
- สตรีมีครรภ์;
- ผู้ที่ถูกจ้างในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
กล่าวอีกนัยหนึ่ง แม้ว่าลูกจ้างดังกล่าวตกลงที่จะระงับการลาพักร้อน แต่กฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างเรียกคืนวันหยุดดังกล่าว
หากพนักงานที่ไม่อยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" ของคนงานไม่ตกลงที่จะออกจากงานก่อนกำหนดไม่ถือว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน (มาตรา 37 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาของรัสเซีย สหพันธ์ลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 2 “ในการยื่นคำขอของศาล สหพันธรัฐรัสเซียประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย") ดังนั้นจึงไม่สามารถกำหนดการลงโทษทางวินัยประเภทใดประเภทหนึ่งกับพนักงานได้ ในเรื่องนี้การดำเนินการกับการที่พนักงานปฏิเสธที่จะเรียกคืนจากวันหยุดนั้นไม่มีจุดหมายเนื่องจากการปฏิเสธดังกล่าวไม่ได้ส่งผลทางกฎหมายใด ๆ สำหรับเขา
ขณะเดียวกันในด้านบัญชี
คำสั่งเรียกพนักงานที่ลาพักร้อนจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในกรณีนี้ พนักงานส่วนหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คำนวณจำนวนวันหยุดพักร้อนใหม่ตามจำนวนวันหยุดจริง
- กลับจำนวนเงินที่ชำระเกินในการบัญชี (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 20 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 07-05-13/10)
- คำนวณค่าจ้างพนักงานตั้งแต่วันที่เริ่มงาน
- หากจำเป็น ให้คำนวณภาษีและเบี้ยประกันใหม่
- ชดเชยหรือรับค่าจ้างวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จากพนักงาน
ดังนั้น เมื่อเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดจำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ เมื่อพนักงานได้รับวันที่หยุดชะงักจากการลาพักร้อนที่ล้มเหลวในเวลาต่อมา รายได้เฉลี่ยจะถูกคำนวณอีกครั้งตามรอบการเรียกเก็บเงินใหม่และการชำระเงินที่นำมาพิจารณา (มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 1 ของ กฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922 )
ตัวอย่างที่ 1
นักเทคโนโลยีของ Lakomka LLC A. Smetankin ได้รับการลาหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนถึง 28 มิถุนายน 2554 พนักงานได้รับค่าจ้างวันหยุดตลอดวันหยุดก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ไม่นานนักฝ่ายบริหารของบริษัทก็ขอให้เขาลาพักร้อนเร็วขึ้น 14 วันตามปฏิทิน และพนักงานก็เห็นด้วย A. Smetankin ตัดสินใจหยุดวันเหล่านี้ในเดือนธันวาคม 2554
ดังนั้นรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ 14 วันตามปฏิทินอาจถูกส่งคืน หักล้าง หรือหักค่าจ้างในช่วงเวลานี้ ในเดือนธันวาคม รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดอีกครั้งตามช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินใหม่
ควรระบุขั้นตอนการหักเงินค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้โดยตรงในคำสั่งเรียกคืน โดยได้ตกลงกับพนักงานไว้ก่อนหน้านี้ วันหยุดที่จ่ายค่าจ้างสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ พนักงานสามารถ:
- ส่งคืน (ฝากเข้าโต๊ะเงินสดขององค์กร);
- ชดเชย (เป็นเงินทดรองจากเงินเดือนในอนาคต);
- คืนโดยหักจากจำนวนค่าจ้างในอนาคต
ค่าวันหยุดจะถูกส่งกลับไปยังเครื่องบันทึกเงินสด
หากพนักงานส่งคืนค่าจ้างวันหยุดส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด นักบัญชีจะต้องกลับรายการรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับค่าวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ เบี้ยประกันจากจำนวนนี้ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย
ตัวอย่างที่ 2
N. Zaichikov ผู้จัดการของ Rassvet LLC ตัดสินใจคืนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับเดือนที่แล้วไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร จำนวนรายได้เฉลี่ยที่ประหยัดได้สำหรับวันหยุดพักผ่อนหนึ่งวันคือ 1,000 รูเบิล N. Zaichikov ฝากเงิน 14,000 รูเบิลเข้าเครื่องบันทึกเงินสด (14 วันตามปฏิทิน X 1,000 รูเบิล) นักบัญชีสะท้อนให้เห็นในการบัญชีดังนี้:
ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70
- 14,000 ถู - จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ของพนักงาน N. Zaychikov ถูกกลับรายการ พื้นฐานคือลำดับการเรียกคืนจากวันหยุดเนื่องจากความต้องการการผลิตลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554 ลำดับที่ 52
เดบิต 50 เครดิต 70
- 14,000 ถู - N. Zaichikov ฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด
ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 69
ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68
เมื่อพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนซึ่งไม่จำกัดเพียงหนึ่งเดือนปฏิทิน ฐานในการคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้จะเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม การเรียกคืนพนักงานก่อนกำหนดดังกล่าวไม่สามารถนำมาประกอบกับการแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นในกรณีนี้พวกเขาจะไม่ต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับเงินสมทบประกันไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบเหล่านี้จะได้รับการปรับปรุงในรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน (ภาษี) ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานด้วย
นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องคำนวณฐานภาษีเงินได้ใหม่ เนื่องจากจำนวนวันหยุดพักร้อนที่สะสมจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนวันหยุดพักร้อนที่อยู่ภายในแต่ละรอบระยะเวลารายงาน
และอีกอย่างหนึ่ง: ถ้าคุณ โปรแกรมบัญชีช่วยให้คุณดำเนินการเพื่อปรับฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันด้วยตนเองเท่านั้น จากนั้นเมื่อสร้างรายงานไปยังกองทุนและ Federal Tax Service รวมถึงเมื่อปิดงวด พวกเขาจะต้องถูกควบคุมไว้
แปลงไปสู่ความก้าวหน้า
หากพนักงานขอสินเชื่อตามจำนวน วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในการเบิกจ่ายค่าจ้างในอนาคต นักบัญชีจะต้องกลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีนี้ รายได้ของพนักงานในกรณีนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะในวันสุดท้ายของเดือนเท่านั้น และการจ่ายล่วงหน้าไม่ใช่รายได้ (ข้อ 2 ของมาตรา 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องปรับพื้นฐานในการคำนวณเบี้ยประกันเนื่องจากแม้หลังจากการชดเชยดังกล่าวจะเกิดขึ้นในช่วงการรายงาน (ภาษี) ก่อนหน้า (ส่วนที่ 1 ของข้อ 7 ส่วนที่ 1 และ 3 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212 -FZ)
ตัวอย่างที่ 3
ให้เรามาดูเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 แต่ตอนนี้เราจะตกลงกันว่า N. Zaichikov ไม่ได้คืนเงินจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ไปที่โต๊ะเงินสดของ Rassvet LLC แต่ขอให้นับเป็นเงินเดือนล่วงหน้าในอนาคต
นักบัญชีสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชีดังนี้:
ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70
ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68
- 1820 ถู (14,000 รูเบิล X 13%) – กลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้
หรือ…
พนักงานที่ถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนอาจตกลงว่าจะต้องหักจำนวนเงินที่ต้องชำระระหว่างการลาพักร้อนออกจากค่าจ้างครั้งต่อไป ในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะได้รับใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการหักเงินดังกล่าวดังในบทความ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 137 ไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการลดค่าจ้างตามจำนวนการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนใหม่
จำนวนเบี้ยประกันในสถานการณ์นี้จะต้องคำนวณใหม่ในลักษณะทั่วไป
ตัวอย่างที่ 4
ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 แต่ตอนนี้สมมติว่า N. Zaichikov เขียนคำสั่งถึงนายจ้างเพื่อระงับจำนวนเงินสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จากค่าจ้าง นักบัญชีสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชีดังนี้:
ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 70
- 14,000 ถู – จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ของพนักงาน N. Zaychikov ถูกกลับรายการ พื้นฐานคือลำดับการเรียกคืนจากการลาพักร้อนเนื่องจากความต้องการการผลิตลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554 ลำดับที่ 52
ย้อนกลับเดบิต 20 เครดิต 69
- 4760 ถู (14,000 รูเบิล X 34%) – กลับรายการเบี้ยประกันค้างจ่าย
ย้อนกลับเดบิต 70 เครดิต 68
- 1820 ถู (14,000 รูเบิล X 13%) – กลับรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้
ดังนั้นจึงหักเงิน 12,180 (14,000 −1820) รูเบิลจากเงินเดือนถัดไปของ N. Zaichikov
ยุ. บูนีน่า หัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชี