คำสั่งให้ดำรงตำแหน่งอธิบดี ขั้นตอนการแต่งตั้งดำรงตำแหน่งกรรมการ ระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของคำสั่งแต่งตั้งอธิบดี

จะกำหนดตำแหน่งกรรมการให้เป็นทางการได้อย่างไร? คำถามนี้มักทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลำบาก ดูวิธีการออกคำสั่งซื้อ ดาวน์โหลดตัวอย่าง

อ่านบทความของเรา:

วิธีการออกคำสั่งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป

เมื่อมีการจ้างบุคลากรใหม่ ขั้นตอนการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลค่อนข้างชัดเจน เช่น การสรุปสัญญาจ้างงาน คำแนะนำในการจ้างงาน ฯลฯ จะทำอย่างไรถ้าเรากำลังพูดถึงผู้จัดการ? และหากท่านจำเป็นต้องลงทะเบียน ผู้อำนวยการทั่วไปผู้ก่อตั้งองค์กรเพียงคนเดียว?

หนังสือกระทรวงการพัฒนาสังคมลงวันที่ 18 สิงหาคม 2552 ฉบับที่ 22-2-3199 อธิบายว่า ในกรณีที่หัวหน้าวิสาหกิจเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวก็ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาจ้างงานประจำกับเขาใน เพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ “สัญญาที่ทำไว้กับตนเอง” การกระทำดังกล่าวย่อมเป็นการตรงกันข้าม รหัสแรงงาน(มาตรา 43 และ 273)

เพื่อให้ผู้ก่อตั้งได้เริ่มดำเนินกิจการในฐานะกรรมการก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งได้

หากบริษัทเพิ่งเปิดกิจการและยังไม่ได้จ้างนักบัญชี ผู้อำนวยการมีสิทธิรับหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ โดยระบุไว้ในคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่ง

ชื่อจะต้องตรงกับเนื้อหาจริง โดยปกติแล้วเอกสารจะมีชื่อว่า "บนสมมติฐานของตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป"

ข้อความระบุ: ข้อมูลขององค์กร, วันที่และสถานที่รวบรวม, พื้นฐานและข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการในอนาคต, วันที่เริ่มงานในตำแหน่ง

จำเป็นต้องใส่ใจวันที่เป็นอย่างมาก เนื่องจากความคลาดเคลื่อนใดๆ จะนำไปสู่ปัญหาระหว่างการตรวจสอบ ไม่อาจสันนิษฐานได้ว่า เช่น มีกรรมการสองคนในกิจการพร้อมๆ กัน หรือการประชุมผู้ถือหุ้นเกิดขึ้นช้ากว่าวันที่ออกคำสั่ง

ไม่อนุญาตให้ระบุรายละเอียดของบริษัทหากกรรมการได้รับการแต่งตั้งในวันที่ก่อตั้งบริษัท ไม่จำเป็นต้องออกจากช่องลายเซ็นปกติเพื่อตรวจสอบเอกสาร

ข้อความตัวอย่างคำสั่ง: “ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว LLC "Giacint" ลงวันที่ 17 เมษายน 2019 ลำดับ 16 I, Dmitry Sergeevich Zaitsev, ชุดหนังสือเดินทาง 46 02 288563 ออกเมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 1997 โดยกรมกิจการภายในของมอสโก, อาศัยอยู่ที่มอสโก, Sadovaya St., 23, apt. 188 โดยผมจะเข้ารับหน้าที่ผู้อำนวยการทั่วไปในวันที่ 19 พฤษภาคม 2562 โดยมีเงินเดือนตามตารางอัตราพนักงาน”

เมื่อจำเป็น

คงไม่ใช่ความผิดพลาดที่จะเข้ารับตำแหน่งอย่างเป็นทางการไม่ใช่ตามคำสั่ง แต่โดยการตัดสินใจหากเรากำลังพูดถึงกรณีที่ผู้อำนวยการเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว นี่เป็นถ้อยคำที่ใช้ในจดหมายลงวันที่ 03/06/2013 N 177-6-1 ทุกประการ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การใช้คำสั่งยังคงเป็นเรื่องปกติมากกว่า

หากผู้อำนวยการไม่ใช่ผู้ก่อตั้ง แต่เพียงผู้เดียว แต่ได้รับเลือกจากสมาชิกของ LLC จำเป็นต้องออกคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่ง

ในการประชุมผู้ถือหุ้นจะมีการเลือกตั้งหรือแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร จึงจำเป็นต้องจัดทำและอนุมัติรายงานการประชุม ขั้นตอนต่อไปคือการออกคำสั่งและเป็นเอกสารที่แนะนำพนักงานให้รู้จักกับตำแหน่ง

แม้ว่าฝ่ายบริหารขององค์กรจะมีสถานะพิเศษ แต่เอกสารทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน มิฉะนั้นการกระทำของผู้อำนวยการจะผิดกฎหมาย

จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อในกรณีต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงซีอีโอของบริษัท
• องค์กรใหม่กำลังเปิดตัว

ใครเซ็น.

หากผู้อำนวยการเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว คำสั่งนั้นจะต้องลงนามโดยเขาเอง หากเจ้าขององค์กรตัดสินใจแต่งตั้งให้ลงนาม

หากที่ประชุมผู้ถือหุ้นเลือกตั้งกรรมการทั่วไปก็จำเป็นต้องระบุหลักเกณฑ์ - รายงานการประชุม โดยปกติในกรณีนี้ คำสั่งจะถูกร่างขึ้นในบุคคลแรกและลงนามโดยกรรมการคนใหม่

อายุการเก็บรักษา

คำสั่งเข้ารับตำแหน่งหัวหน้าองค์กรมักจะถูกเก็บไว้ควบคู่ไปด้วย เอกสารประกอบเนื่องจากจำเป็นสำหรับการตรวจสอบต่างๆ โดยหน่วยงานกำกับดูแล อายุการเก็บรักษาจะคงที่

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารนั้น จำกัด อยู่ตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในกฎบัตรขององค์กร ตัวอย่างเช่น หากกฎบัตรระบุว่ามอบอำนาจของกรรมการไว้เป็นเวลา 3 ปี หลังจากนั้นก็จำเป็นต้องขยายอำนาจออกไป

ไม่มีหัวหน้า บริษัท ใดที่สามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้หากไม่มีการบังคับใช้เอกสารในการแต่งตั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากไม่มีคำสั่ง เอกสารที่ลงนามโดยผู้จัดการจะได้รับการยอมรับ ไม่ถูกต้อง.

วัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือเพื่อแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลตลอดจนพนักงานขององค์กรว่าบุคคลบางคนเข้ารับตำแหน่งหัวหน้าของบริษัทในวันที่กำหนด

คุณสมบัติของการรวบรวมและการออกแบบ

ตำแหน่งหัวหน้าของบริษัทสามารถเรียกได้ตามที่คุณต้องการ: ประธาน, ผู้อำนวยการทั่วไป (ขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร) นอกจากนี้ตำแหน่งผู้จัดการสามารถครอบครองโดยผู้ก่อตั้งองค์กร (หรือผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง) หรือบุคคลอื่นก็ได้ ผู้อำนวยการทั่วไปเองก็ได้รับการยอมรับว่าเป็นพนักงานธรรมดาที่มีอำนาจกว้างขวาง

หากผู้ก่อตั้งกลายเป็นหัวหน้า บริษัท เขาก็จะยังคงความรับผิดชอบและสิทธิ์ของเจ้าของและได้รับความรับผิดชอบเพิ่มเติมและตามนั้นคือสิทธิ์ แต่ในฐานะหัวหน้าขององค์กร

การแต่งตั้งหัวหน้าสาขา

หัวหน้างาน แยกส่วนได้รับการว่าจ้างตามคำสั่งจากผู้อำนวยการทั่วไปและการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าแผนก แผนกกิจกรรมทางการเงินและการค้าระดับภูมิภาค ตลอดจนผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หัวหน้าแผนกกิจกรรมระดับภูมิภาค และพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่หัวหน้าสาขา

คุณสามารถเรียนรู้วิธีเปลี่ยนผู้กำกับได้จากวิดีโอนี้

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

การเลิกจ้างและการจ้างงานผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกิดขึ้นตามการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรตลอดจนคำแนะนำของผู้อำนวยการบริหาร นอกจากนี้การแต่งตั้งจะต้องได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่สามัญ

สำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการเงินนั้นได้จัดตั้งขึ้น รายละเอียดงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากกรรมการบริหารและหัวหน้าบริษัท

ขั้นตอนบังคับ

เพื่อแจ้งให้หน่วยงานกำกับดูแลทราบเกี่ยวกับการแต่งตั้งประธานบริษัทคนใหม่ จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

• การตัดสินใจจ้างหัวหน้าผู้ก่อตั้งบริษัทแต่เพียงผู้เดียวหรือรายงานการประชุมของผู้เข้าร่วมทั้งหมด
• สัญญาจ้างงานระหว่างผู้จัดการกับองค์กร
• เพื่อจ้างประธานองค์กร
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
• ตามคำสั่งจากผู้จัดการ (ทางกฎหมาย พระราชบัญญัติท้องถิ่นองค์กร, อธิบายกิจกรรมการทำงานของพนักงาน, ความรับผิดชอบ, สิทธิขั้นพื้นฐานขึ้นอยู่กับตำแหน่ง)

เอกสารข้างต้นทั้งหมดยืนยันสถานะทางกฎหมายของผู้อำนวยการทั่วไป นิติบุคคลจากมุมมองของแรงงานและกฎหมายองค์กร ในกรณีที่ไม่อยู่จะถือว่าลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทเป็นโมฆะ

หลังจากส่งเอกสารที่ระบุไว้ไปยังบริการภาษีอาณาเขตแล้วประธานของ บริษัท จะออกคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งตั้งแต่ช่วงเวลาที่ตัดสินใจจ้างเขาหรือช่วงเวลาอื่นที่ทุกคนกำหนด กับ บุคคลมีการลงนามในสัญญาและมีการป้อนข้อมูล หนังสืองาน.

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดแล้วเท่านั้น ผู้อำนวยการทั่วไปจึงจะสามารถดำเนินการในนามของบริษัท และตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท และทำข้อตกลงกับคู่สัญญาได้ หากพบการฝ่าฝืนในระหว่างการแต่งตั้งผู้สมัครรับเลือกตั้ง ตำแหน่งผู้นำองค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับ

มันจ่ายยังไง? ค่าจ้างสามารถดูผู้กำกับซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวได้ในวิดีโอนี้

การเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปหมายถึงรูปแบบการโอนกิจการและการจดทะเบียนที่แตกต่างกันเล็กน้อยจากพนักงานทั่วไป ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งนี้บางครั้งอาจข่มขู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเมื่อเตรียมการลงทะเบียน บทความนี้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนการเปลี่ยนหัวหน้า บริษัท รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ซึ่งไม่ จำกัด เฉพาะคำสั่งและแรงงานเท่านั้นและความแตกต่างของการกรอก

ฉันจำเป็นต้องมีคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปใน LLC หรือไม่?

คำถามที่พบบ่อยระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล “มีคำสั่งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปเมื่อใด?” พระราชกฤษฎีกาจะออกเมื่อผู้ก่อตั้งตัดสินใจแต่งตั้งตำแหน่งนี้(ถ้ามีเพียงอันเดียว) หรือคณะกรรมการผู้ก่อตั้ง หากไม่มีการนัดหมายอย่างเป็นทางการอย่างเหมาะสม การกระทำของผู้จัดการทั่วไปของบริษัทอาจถือว่าผิดกฎหมาย หากมีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว การตัดสินใจของเขาจะทำเป็นลายลักษณ์อักษรและเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเขา

คำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งในกรณีใดบ้าง?

พระราชกฤษฎีกาใช้บังคับในกรณีต่อไปนี้:

• การเปิดกิจการใหม่ ในกรณีนี้กฤษฎีกาฉบับที่หนึ่งตามหมายเลขแรกควรเป็นกฤษฎีกาแต่งตั้งผู้จัดการ
• เมื่อพนักงานเปลี่ยนตำแหน่งนี้เนื่องจาก: การเลิกจ้างด้วยความคิดริเริ่มส่วนบุคคล ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ความคิดริเริ่มของผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการผู้ก่อตั้ง การเกษียณอายุ

คนใหม่จะได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งใหม่ และอำนาจของอันเก่าก็ถูกถอดออก

ใครเป็นผู้ลงนามคำสั่งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการใหญ่?

ใครเป็นผู้ลงนามในพระราชกฤษฎีกาขึ้นอยู่กับวิธีการอนุมัติบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง:

• หากเขาได้รับการแต่งตั้งตามพระราชกฤษฎีกา ก็จะมีการลงนามโดยเจ้าของเพียงคนเดียว หากเขาเป็นเพียงคนเดียวในบริษัท หรือโดยประธานคณะกรรมการ บนพื้นฐานของการตัดสินใจร่วมกัน โดยจะต้องบันทึกไว้ในรายงานการประชุม
• หากเข้ารับตำแหน่งให้ลงนามในเอกสารแต่งตั้งด้วยตนเอง ในกรณีนี้ พื้นฐานในการแต่งตั้งจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการด้วย

คำสั่งเข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป - แบบคำสั่ง

คำสั่งเข้ารับตำแหน่งต้องจัดทำขึ้นตาม แบบฟอร์มรวมและหลังจากได้ลงมติแต่งตั้งไว้ในรายงานการประชุมแล้ว รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบในการเดินเอกสารในบริษัท - เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือ บริษัทขนาดเล็กซึ่งสามารถทำได้นอกเวลาโดยนักบัญชี เลขานุการ หรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบเหล่านี้ตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

จะออกคำสั่งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการใหญ่ได้อย่างไร?

ขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งนี้ค่อนข้างละเอียดรอบคอบเนื่องจากมีอำนาจทางการเงินและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คนที่มีความรับผิดชอบคุณต้องพยายามคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมด

ขั้นตอนการเปลี่ยนผู้จัดการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบุคลากรในทะเบียนนิติบุคคล ผู้จัดการคนใหม่ต้องรับผิดชอบเรื่องนี้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกรอกเอกสาร P14001 และส่งไปที่โดยการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการบริหาร สำนักงานภาษีณ สถานที่จดทะเบียนวิสาหกิจ ต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรภายในสามวัน หากไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา บริษัท อาจถูกปรับระหว่างการตรวจสอบ
• พระราชกฤษฎีกากำหนดให้บุคคลใหม่เข้ารับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ผู้จัดการจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งอย่างถูกต้องและลงนามด้วย
• สมัครสมาชิก สัญญาจ้างงานระหว่างองค์กรกับผู้จัดการคนใหม่
• รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน พื้นฐานคือรายงานการประชุมของผู้ก่อตั้งไม่ใช่คำสั่ง แต่จะทำการบันทึกหลังจากออกกฤษฎีกาแล้ว การบันทึกจะดำเนินการไม่เกินหนึ่งสัปดาห์หลังจากการตีพิมพ์
• ลายเซ็นตัวอย่างจะออกใหม่ที่ธนาคาร ตัวอย่างใหม่ต้องได้รับการรับรองจากโนตารีหรือตัวแทนธนาคาร
• เป็นสิ่งสำคัญในช่วงเวลาของการโอนกิจการที่จะต้องยุติอำนาจของผู้จัดการคนเก่าตามคำสั่งของผู้ก่อตั้งเพื่อตรวจสอบซ้ำอีกครั้งถึงอำนาจที่เขารับไว้ เมื่อเร็วๆ นี้การตัดสินใจ – กฤษฎีกา, คำสั่ง, หนังสือมอบอำนาจที่ออก (ตามวารสารพิเศษ) ในทางปฏิบัติมีกรณีตัวอย่างที่บนพื้นฐานของคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้โดยเจ้าหน้าที่เก่าการทำธุรกรรมที่ไม่แสวงหาผลกำไรสำหรับองค์กรเกิดขึ้นระหว่างการทำงานของบุคคลใหม่ กฤษฎีกาและคำสั่งจะต้องประกาศว่าไม่ถูกต้องโดยกฤษฎีกาใหม่ต้องเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจ - ส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมการเพิกถอนไปยังผู้มีอำนาจและหัวหน้าองค์กรที่เขาเป็นตัวแทน
• จัดทำรายการในทะเบียน (Unified State Register of Legal Entities) วันที่เข้าถือเป็นวันที่ได้รับการแต่งตั้งและเป็นวันสุดท้ายของการจ้างพนักงานเก่า รายการจะดำเนินการไม่กี่วันหลังจากส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากร

คำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปใน LLC - ตัวอย่าง

พระราชกฤษฎีกากรอกตามแบบฟอร์มรวม มีโครงสร้างดังนี้

• ส่วนหัวของเอกสาร - ระบุชื่อขององค์กร, รายละเอียด, INN, KPP, OGRN;
• ชื่อของเอกสารและหมายเลข: “คำสั่ง #__ เมื่อเข้าสู่ (แต่งตั้ง) ตำแหน่ง (ระบุชื่อของตำแหน่ง)”;
• วันที่และสถานที่รวบรวม
• มันถูกระบุบนพื้นฐานของเอกสารการนัดหมาย (รายงานการประชุมหรือ โซลูชันส่วนบุคคลผู้สร้าง);
• ชื่อเต็มของผู้จัดการคนใหม่
• หากบริษัทไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้อำนวยการทั่วไปจะรับผิดชอบแทน ซึ่งสะท้อนให้เห็นในกฤษฎีกาเดียวกัน
• ลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปหรือประธานกรรมการ (ถ้ามีคำสั่งแต่งตั้ง)

วันที่สั่งเข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปอาจตรงกับวันเริ่มงานหรืออาจแตกต่างออกไปก็ได้ วันที่เข้ารับตำแหน่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่ได้เข้าควบคุมทุกเรื่องแล้วและรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการตัดสินใจของเขาและบริษัทตามขอบเขตอำนาจของเขา