การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1 วินาที 8.3 การเชื่อมต่อ "1C-EDO. การซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อซื้อซอฟต์แวร์ 1C บริษัทหลายแห่งไม่ใส่ใจกับโอกาสที่ยอดเยี่ยมเช่นการตั้งค่าโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ฟังก์ชันการทำงานนี้จะช่วยให้พนักงานระดับองค์กรสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่างๆ ไม่เพียงแต่ระหว่างกันเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่ค้าด้วย การลดข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน และการพิมพ์ผิดให้เหลือน้อยที่สุด จะช่วยลดค่าปรับและบทลงโทษ เป็นต้น
เอกสารที่ดำเนินการผ่าน EDF มีผลทางกฎหมายเหมือนกันทุกประการ ไม่ว่าจะทำซ้ำบนกระดาษหรือไม่ก็ตาม สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับเอกสารทางแพ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรายงานภาษีด้วย
การเตรียมการสำหรับการตั้งค่า EDI ในการบัญชี 1C
การกำหนดค่า 1C ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในพื้นที่หลังโซเวียตคือ 1C: การบัญชีองค์กร ดังนั้นเราจะใช้เป็นตัวอย่างในการตั้งค่า EDI ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่า 1C คุณจะต้องดำเนินการบางอย่างโดยที่การตั้งค่า EDF ไม่สมเหตุสมผล:
- อัปเดตการกำหนดค่าเป็น 1C เวอร์ชันล่าสุดที่มี
- จัดทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้ให้บริการโทรคมนาคมเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (บ่อยครั้งที่ผู้ใช้เลือก บริษัท เดียวกันที่พวกเขาส่งรายงานไปยังภาษีและสถาบันอื่น ๆ )
- เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ตของ บริษัท 1C ที่ให้บริการองค์กร
- ติดตั้ง crypto-pro ซึ่งการตั้งค่าจะไม่ทำให้เกิดปัญหาหรือเตรียมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์บนแฟลชไดรฟ์
นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้รับเหมาภายนอก การตั้งค่า EDI กำหนดให้ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
- ชื่อ;
- ที่อยู่ตามระบบลักษณนาม
- โทรศัพท์;
- รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี
มีการโหลดข้อมูล TIN โดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูล Federal Tax Service การตั้งค่าอัตโนมัติจะทำให้คุณต้องป้อน TIN ของคุณแล้วคลิก "กรอกด้วย TIN"
กระบวนการตั้งค่า EDF ใน 1C เวอร์ชัน 8
เมื่อเปิดเมนู "การบริหาร" คลิก "แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้:
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา
ปุ่มเพื่อเปิดแบบฟอร์ม "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการตั้งค่าการเข้ารหัส" ถูกเปิดใช้งาน เข้าไปข้างในแล้วคลิกชุด "เพิ่ม" -> "จากการติดตั้งบนพีซี" เพื่อเลือกใบรับรองที่กำหนดค่า เลือกใบรับรองสำหรับการลงนามข้อมูลจากรายการที่ระบบ 1C ตรวจพบ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์เข้ารหัส (Crypto-Pro) คุณต้องไปที่แท็บ "โปรแกรม" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรม 1C พบซอฟต์แวร์ที่จำเป็นบนพีซีและไม่มีข้อผิดพลาด
หากผู้ให้บริการ crypto ที่จำเป็นไม่อยู่ในรายการ คลิก "เพิ่ม" และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก หลังจากเลือกใบรับรองหรือซอฟต์แวร์ที่เราต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มฟังก์ชัน "ปิด"
หลังจากนี้ หากต้องการกำหนดค่า EDF ในระบบ 1C คุณจะต้องเชื่อมต่อกับบริการ EDF เลือกคำสั่ง "เชื่อมต่อกับบริการ 1C EDF" ในส่วนเดียวกัน ผู้ช่วยที่สะดวกจะเปิดขึ้นและต้องการให้คุณป้อนข้อมูล:
- องค์กร;
- ใบรับรอง;
- ที่อยู่ตามกฎหมาย
- รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี
คุณจะต้องส่งคำขอเพื่อรับรหัสผู้เข้าร่วมการรับส่งเอกสาร โดยลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากคุณเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการลงทะเบียนในระบบ EDI ให้คลิก "เสร็จสิ้น" EDF รองรับฟังก์ชันการปกป้องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยรหัสผ่านพิเศษ นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่าบริการนี้
กระบวนการเชื่อมต่อกับบริการ 1C Taxcom และการตั้งค่าไม่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้น หากต้องการจัดระเบียบการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน 1C ระหว่างบริษัท คุณต้องส่งคำเชิญด้วย
ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคู่สัญญาผ่าน 1C คุณไม่เพียงต้องตั้งค่า EDI ของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องส่งข้อตกลงด้วย ในการดำเนินการนี้ ในส่วน "การดูแลระบบ" ให้เปิด "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และคลิกที่ "การตั้งค่า EDO" แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตรวจสอบข้อตกลงที่มีอยู่และดูสถานะของข้อตกลงแต่ละรายการได้ หากต้องการเพิ่มและกำหนดค่า EDI สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลจาก 1C ให้คลิกปุ่ม "สร้าง"
ในหน้าต่างนี้ คุณต้องป้อนคู่สัญญาที่ต้องการและกรอกข้อตกลง ด้านล่างนี้คือการตั้งค่าสำหรับเอกสารจากรายการออบเจ็กต์ทั้งหมดที่คุณจะถ่ายโอนผ่าน EDI กับคู่สัญญาที่กำหนด หากต้องการแยกเอกสารออกจาก EDF ให้ยกเลิกการเลือกบรรทัดที่ต้องการ
คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" เพื่อให้ 1C ส่งการแจ้งเตือนไปยังบริษัทภายนอก ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกอีเมลของคุณและเขียนข้อความเพื่อให้ผู้รับเข้าใจว่าพวกเขาต้องการอะไรจากเขา
เมื่อคู่สัญญายอมรับคำเชิญ สถานะข้อตกลงจะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วม" นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่า EDF ในโปรแกรม 1C สำหรับคู่สัญญา นอกจากนี้คู่สัญญายังสามารถส่งคำเชิญให้คุณเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลได้
หากต้องการดูคำเชิญ EDI ที่ส่งถึงคุณ คุณต้องไปที่ส่วน "การตั้งค่า EDI" แบบฟอร์มจะมีรายการข้อตกลง
แต่ละข้อตกลงที่มีสถานะการเชื่อมต่อเป็น "ต้องได้รับความยินยอม" จะต้องได้รับการยอมรับ โดยไปที่ข้อตกลงโดยดับเบิลคลิกที่บรรทัดแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับคำเชิญ"
หากคุณยืนยันความยินยอมในการแลกเปลี่ยนกับคู่สัญญารายนี้ สถานะข้อตกลงจะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วม"
นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่าคำเชิญ และคุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญาที่ได้รับการสรุปข้อตกลงด้วย ในการดำเนินการนี้ ปุ่ม "EDO" จะปรากฏในแต่ละเอกสารที่ระบุในข้อตกลงซึ่งมีฟังก์ชันหลัก ความสามารถของ 1C ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่กำหนด ในกรณีนี้ การรับและส่งข้อมูลจะได้รับการกำหนดค่าแยกกัน
หากต้องการดูประวัติการย้ายข้อมูล คุณสามารถเปิดแบบฟอร์ม "EDF Archive" ในส่วน "การดูแลระบบ" นอกเหนือจากข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลแล้ว ยังมีรายงานต่างๆ ใน 1C ซึ่งสะท้อนถึงกระบวนการทั้งหมดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่จำเป็น
หากต้องการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องส่ง/ยืนยันคำเชิญก่อน พูดง่ายๆ ก็เหมือนกับการแลกเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อลงทะเบียนในบริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งสามารถแลกเปลี่ยนกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในระบบได้ในภายหลัง เราแลกเปลี่ยนหมายเลขและตกลงที่จะส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ก่อนส่งคำเชิญ ให้ตั้งค่าบริการ “1C-EDO (1C-Takskom)” ในโปรแกรม 1C ดำเนินการด้วยตนเองตามคำแนะนำหรือตั้งค่าคำสั่งซื้อโดยผู้เชี่ยวชาญ
คำแนะนำทีละขั้นตอน: วิธีส่งคำเชิญเพื่อเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1C-EDO (1C-Takskom)
ใช้ตัวอย่างการกำหนดค่า “การจัดการการค้า รุ่น 11.2” และ “การจัดการการผลิตระดับองค์กร รุ่น 1.3”
ขั้นตอนที่ 1 การเพิ่มคู่สัญญาในรายการฐานข้อมูล
ในเมนูแนวตั้งด้านซ้ายของโปรแกรม ให้เลือกส่วน "ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ" ในเมนูในส่วน "การตั้งค่าระบบ" เลือก "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"
ในหน้าต่างใหม่ ให้ขยายส่วน "แลกเปลี่ยนกับคู่สัญญา" และคลิกที่ลิงก์ "การตั้งค่า EDF" สีน้ำเงิน
รายการข้อตกลงพร้อมสถานะจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่แผงด้านบน
ค้นหาคู่สัญญาที่คุณต้องการเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรายการคลิก "เลือก"
หลังจากเลือกคู่สัญญาแล้ว โปรแกรมจะสร้างร่างข้อตกลงอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติโดยระบุ:
1. ข้อมูลบริษัทของคุณ
2. รายการเอกสารที่คุณจะแลกเปลี่ยน
หากคุณไม่ได้แลกเปลี่ยนเอกสารทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกช่อง
ขั้นตอนที่ 2 การส่งคำเชิญไปยังคู่สัญญา
หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" ที่แผงด้านบน
บันทึกร่างข้อตกลงโดยคลิกปุ่ม "ใช่"
ในแบบฟอร์มคำเชิญระบุความคิดเห็นสำหรับคู่สัญญาและที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อเพื่อทำซ้ำทางอีเมล คลิก "ส่ง"
กลับไปที่รายการข้อตกลงและตรวจสอบสถานะของข้อตกลงที่ส่ง - "กำลังรอข้อตกลง"
รอจนกว่าคู่สัญญาจะยอมรับคำเชิญ
หากต้องการอัปเดตสถานะ ให้ไปที่ส่วน "หลัก" ในเมนูแนวตั้งด้านซ้าย ในส่วน "ดู" ด้วย" เลือกรายการ "กิจการ EDI ปัจจุบัน"
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิกส่งและรับ
หากคู่สัญญายอมรับคำเชิญ สถานะในส่วน "การตั้งค่า EDF" จะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วมแล้ว" หากข้อตกลงถูกปฏิเสธ โปรดติดต่อคู่สัญญาเพื่อแจ้งเตือนเพิ่มเติม
คำแนะนำทีละขั้นตอน: วิธียอมรับคำเชิญเพื่อเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1C-EDO (1C-Takskom)
ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ในอินเทอร์เฟซ "การบัญชีและการบัญชีภาษี" คลิกที่ปุ่ม "บริการ" ในเมนูแนวนอนด้านบน
ในเมนูบริบทเลือกรายการ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เมนูย่อย "ส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบคำเชิญ
หลังจากเชื่อมต่อกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสร็จแล้ว ในเมนู "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ให้เลือกรายการ "การตั้งค่า EDF"
รายการข้อตกลงจะเปิดขึ้น
เปิดคำเชิญที่มีสถานะ “ต้องได้รับความยินยอม” และที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกที่ปุ่ม “ยอมรับคำเชิญ”
ระบบจะขอคำยืนยัน คลิก “ยอมรับ” เพื่อดำเนินการต่อ
ระบบจะเปลี่ยนสถานะคำเชิญเป็นเข้าร่วมแล้ว
ทุกอย่างพร้อมสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการทำเช่นนี้อ่านคำแนะนำ
เกี่ยวกับรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจากคู่สัญญาในการโรมมิ่ง- การตั้งค่า EDI ในโซลูชันมาตรฐาน การใช้ตัวระบุเดียวโดยแผนกต่างๆ
การตั้งค่า EDF ใน 1C: การบัญชี ed 3.0
การตั้งค่า EDF ใน 1C: การบัญชี ed 3.0 (โดยใช้ตัวอย่างของรุ่น 3.0.43.123)
ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่า EDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- โปรแกรม 1C ได้รับการอัพเดตเป็นรีลีสปัจจุบัน
- ฉันมีข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต 1C (http://login.1c.ru)
- มีการติดตั้งผู้ให้บริการ crypto (CryptoPro หรือ VipNet) และมีคีย์สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง เช่น จากระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Federal Tax Service (คีย์สาธารณะและส่วนตัว รหัส PIN จากคอนเทนเนอร์คีย์ส่วนตัว)
- ในบัตรขององค์กรและคู่สัญญาที่มีจุดประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้อย่างถูกต้อง:
- ชื่อ
- ไอเอ็นเอ็น/เคพีพี
- ที่อยู่ (จำเป็นตามตัวแยกประเภท และไม่ใช่ "ในบรรทัดเดียว")
- โทรศัพท์ (สูงสุด 20 ตัวอักษร)
- รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี (สำหรับองค์กร)
การตั้งค่า EDI และการเข้ารหัสในโปรแกรม 1C
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และ "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" แล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" - "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการตั้งค่าการเข้ารหัส" บนแท็บ "โปรแกรม" มีการเพิ่มผู้ให้บริการ crypto ที่คุณใช้ (เช่น CryptoPro) และผลการตรวจสอบสำหรับ มันคือ "ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์" หากจำเป็น ให้เพิ่มผู้ให้บริการ crypto ที่ต้องการโดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม"
ก่อนลงทะเบียนกับบริการ EDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เปิดตัวภายใต้ผู้ใช้ที่ระบุในการตั้งค่าใบรับรอง:
การลงทะเบียนในบริการ 1C-EDO (1C-Taksky)
หากต้องการสร้างโปรไฟล์การตั้งค่า EDF (การลงทะเบียนเป็นผู้เข้าร่วม EDF) ในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ให้เลือกไฮเปอร์ลิงก์ "เชื่อมต่อกับบริการ 1C-EDO" หากคุณต้องการลงทะเบียนกับผู้ดำเนินการ EDF Kaluga แอสทรัล; หรือไฮเปอร์ลิงก์ "เชื่อมต่อกับบริการ 1C-Taxcom" เพื่อลงทะเบียนกับผู้ดำเนินการโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ Taxcom
คุณสามารถดูโปรไฟล์ที่สร้างไว้แล้วได้ในส่วน "โปรไฟล์ EDF"
ก่อนเริ่มการลงทะเบียน คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อรองรับอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้ใช้ 1C
ขึ้นอยู่กับวิธีการเชื่อมต่อที่เลือก (ตัวดำเนินการ) ลักษณะของรูปแบบหน้าจออาจแตกต่างกันเล็กน้อย
คาลูกา แอสทรัลตรวจสอบว่ากรอกฟิลด์ที่ระบุในแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง หากจำเป็น ให้เลือกองค์กรและใบรับรอง แล้วคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน”
หากจำเป็น ให้ป้อนรหัส PIN (รหัสผ่าน) สำหรับคอนเทนเนอร์คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ภายในไม่กี่นาที ใบสมัครลงทะเบียนจะถูกประมวลผลโดยเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการของ EDF และองค์กรจะได้รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำใคร
เมื่อเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ EDF แท็กซี่ในขั้นตอนแรกของตัวช่วยการเชื่อมต่อ คุณต้องเลือกองค์กรที่ลงทะเบียนและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน”
ถัดไป คุณต้องตกลงที่จะเชื่อมต่อกับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต (คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ/รหัสผ่านและ/หรือหมายเลขลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่รองรับทางอินเทอร์เน็ต) และหากได้รับการร้องขอ ให้ใส่รหัส PIN ของคอนเทนเนอร์คีย์ลายเซ็น จากนั้นคลิกปุ่ม “ ปุ่มสร้างคำขอ”
ในหน้าต่างใหม่ ให้ตรวจสอบรายละเอียดขององค์กรที่ลงทะเบียนอย่างละเอียด
หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดได้โดยตรงในแบบฟอร์ม หากต้องการแก้ไขที่อยู่ขององค์กรให้คลิกที่ปุ่มที่ไฮไลต์ในกรอบสีแดงในรูปด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกช่อง "รหัสภูมิภาค" ในที่อยู่บริษัทอย่างถูกต้อง หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" กระบวนการลงทะเบียนจะเริ่มต้นขึ้น (รับ ID ผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน)
หลังจากที่จับเวลาถอยหลัง (เน้นด้วยสีแดงในรูปด้านบน) เสร็จสิ้น แบบฟอร์มจะแสดงรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับองค์กร (เน้นด้วยสีแดงในรูปด้านล่าง)
จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
หลังจากได้รับตัวระบุเฉพาะแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" จากนั้นโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นของการตั้งค่า EDF สำหรับองค์กรที่ลงทะเบียนจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยนประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พร้อมใช้งานสำหรับ EDF ของพวกเขา รูปแบบตลอดจนทดสอบความพร้อมใช้งานของบริการ (คลิกที่โปรไฟล์การตั้งค่าปุ่ม "ทดสอบ")
หลังจากคลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด" คุณจะถูกขอให้ส่งคำเชิญไปยัง EDF ไปยังคู่สัญญาของคุณ
คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้ EDF (ส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) ได้ในส่วน ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc
ปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขแล้วหรือยัง?
ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว.
บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้บริการ 1C-EDOเพื่อให้มั่นใจว่ามีการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทางกฎหมาย รวมถึงใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โดยตรงจากโปรแกรมบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise
1. การใช้งาน
การทำงานกับ 1C-EDO สามารถทำได้ในแอปพลิเคชันบริการต่อไปนี้ เว็บไซต์:
- 1C: การบัญชีองค์กร;
- 1C: จัดการบริษัทของเรา
- 1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวม;
- 1C: การจัดการองค์กร ERP;
- 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ
2. สิทธิประโยชน์
การใช้ 1C-EDO มีข้อดีดังต่อไปนี้:
- เร่งการแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญาของคุณ: คุณสามารถสร้าง ลงนาม และส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการกดปุ่มเดียว - ง่ายและเร็วกว่าเอกสารกระดาษ
- การลดต้นทุนการจัดการเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ
- การป้อนข้อมูล "ด้วยตนเอง" ใน 1C: โปรแกรม Enterprise จะถูกกำจัด: เอกสารระบบบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะหายไป
- ฟังก์ชั่นการเตรียมและเซ็นเอกสารสามารถแบ่งระหว่างผู้ใช้ได้
- การกรอกวารสารและการลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าและขาออกอัตโนมัติ
- การเก็บถาวรเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งและรับเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม 1C: Enterprise
- สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาที่ใช้โปรแกรมบัญชีอื่น (ไม่ใช่ 1C)
- เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยัง Federal Tax Service เพื่อตอบสนองต่อคำขอโดยใช้บริการ 1C-Reporting
3. ต้นทุน
การเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ฟรี ค่าธรรมเนียมการใช้ 1C-EDO:
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการใช้งาน “1C-EDO” มีเขียนไว้ในจดหมายข้อมูลของบริษัท “1C” หมายเลข 19598 ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2558
4. วิธีการเชื่อมต่อ
หากต้องการเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ผู้ใช้จะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ติดตั้งเครื่องมือการเข้ารหัสบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ผู้ให้บริการ crypto Crypto PRO หรือ VipNET)
- ซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
- กำหนดค่า 1C-EDO ในแอปพลิเคชันบริการ
4.1. การติดตั้งผู้ให้บริการ crypto
หากต้องการใช้ 1C-EDO คุณต้องติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ผู้ให้บริการ crypto- โปรแกรมที่ใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสสำหรับการดำเนินการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ปัจจุบันผู้ให้บริการ crypto ต่อไปนี้รองรับ 1C-EDO:
- วีไอพีเน็ต ซีเอสพี(ผู้พัฒนา OJSC "InfoTeKS");
- CryptoPro CSP(พัฒนาโดย CRYPTO-PRO LLC)
เมื่อตัดสินใจว่าจะเลือกโปรแกรมใด คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- หากคุณใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งอยู่แล้ว วีไอพีเน็ต ซีเอสพีหรือ CryptoPro CSPบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำงานกับบริการอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมเดียวกันเพื่อทำงานกับ 1C-EDO
- สามารถติดตั้งโปรแกรม cryptoprovider ได้เพียงโปรแกรมเดียวบนคอมพิวเตอร์ ไม่เช่นนั้นอาจเกิดข้อขัดแย้งระหว่างโปรแกรมเหล่านี้ได้
- โปรแกรม ViPNet CSP มีการแจกจ่ายฟรี และ CryptoPro CSP มีให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม
คำแนะนำสำหรับการติดตั้งและใช้งานผู้ให้บริการ crypto วีไอพีเน็ต ซีเอสพีและ CryptoPro CSPมีรายชื่ออยู่ในเว็บไซต์ของนักพัฒนา:
4.2. การซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
หากผู้ใช้มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองในท้องถิ่นอยู่แล้ว เช่น ใช้สำหรับการรายงาน 1C ขอแนะนำให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เดียวกันสำหรับ 1C-EDO
หากคุณไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองในท้องถิ่น คุณสามารถ:
รับโดยใช้การกำหนดค่า “1C: EDF Client 8th ed. 2.0":
- ดาวน์โหลดการจัดส่งการกำหนดค่าทางอิเล็กทรอนิกส์ฟรี “1C: EDF Client 8 ed. 2.0" (สามารถสั่งซื้อได้บน ITS Portal หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ "1C: Software Update" ลิงก์)
- ส่งใบสมัครเพื่อรับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองผ่านบริการ 1C: ลายเซ็น (ดูลิงก์)
- ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับโดยใช้พอร์ทัล 1c-etp.ru (อัตรา OFD ของพอร์ทัลนี้เหมาะสำหรับ 1C-EDO)
- ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งได้รับจากศูนย์รับรองอื่น ๆ ที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน รายชื่อหน่วยงานออกใบรับรองมีอยู่ที่ลิงก์
ปัจจุบันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญารวมถึงการใช้ 1C-EDO จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (นั่นคือในเครื่อง) เป็นสิ่งต้องห้ามใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในบริการ (“ในระบบคลาวด์”)
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในบริการ การรายงานและการโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลสามารถดำเนินการได้ (ดูบทความ)
4.3. การตั้งค่าในแอปพลิเคชันบริการ
หลังจากซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองและติดตั้งผู้ให้บริการ crypto แล้ว คุณควรกำหนดค่า 1C-EDO ในแอปพลิเคชันบริการ
คำแนะนำสำหรับการตั้งค่า 1C-EDO ใน 1C: การบัญชีองค์กรจะได้รับ:
- ในบทความ;
- ในวิดีโอของ JSC Kaluga Astral: 1C-EDO: การตั้งค่าและเชื่อมต่อกับบริการ BP 3.0
1C-EDO ในแอปพลิเคชันอื่นได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกัน
5.การใช้งาน
หลังจากตั้งค่า 1C-EDO แล้ว คุณสามารถใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาได้
5.1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคู่สัญญา
ในโปรแกรม 1C ในไดเร็กทอรี คู่สัญญาคุณสามารถตรวจสอบว่าคู่สัญญาของคุณเชื่อมต่อกับ 1C-EDO หรือไม่ - หากเชื่อมต่อแล้วจะแสดงในคอลัมน์ อีดีไอไดเรกทอรี คู่สัญญา.
คู่สัญญาบางรายสามารถเชื่อมต่อกับบริการของผู้ให้บริการ EDF ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมในระบบ 1C-EDO ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนผ่าน "การโรมมิ่ง" ดังที่อธิบายไว้ในบทความการตั้งค่าการโรมมิ่งสำหรับผู้ใช้ 1C-EDO
5.2. ขอเชิญแลกเปลี่ยนเอกสาร
หากคู่สัญญาเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ดังนั้นในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเขา คุณต้องส่งคำเชิญให้เขาเพื่อแลกเปลี่ยนและรอให้การยอมรับคำเชิญดังที่แสดงในวิดีโอ 1C-EDO: คำเชิญของคู่สัญญา BP 3.0.
5.3. การแลกเปลี่ยนเอกสาร
การแลกเปลี่ยนเอกสารหลักทางอิเล็กทรอนิกส์:
- การออกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง
- การรับแก้ไขเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์
- การยกเลิกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ตามความคิดริเริ่มของผู้ขาย
- การยกเลิกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ตามความคิดริเริ่มของผู้ซื้อ
การแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้:
- การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง
- การรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง
การแลกเปลี่ยนเอกสารการโอนสากลทางอิเล็กทรอนิกส์ (UDD):
- การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า (UDD)
- การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารการจัดส่งสินค้าที่ถูกต้อง (UPD ที่ถูกต้อง)
- การออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการโอนสิทธิการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (UPD)