การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1 วินาที 8.3 การเชื่อมต่อ "1C-EDO. การซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อซื้อซอฟต์แวร์ 1C บริษัทหลายแห่งไม่ใส่ใจกับโอกาสที่ยอดเยี่ยมเช่นการตั้งค่าโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ฟังก์ชันการทำงานนี้จะช่วยให้พนักงานระดับองค์กรสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่างๆ ไม่เพียงแต่ระหว่างกันเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่ค้าด้วย การลดข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน และการพิมพ์ผิดให้เหลือน้อยที่สุด จะช่วยลดค่าปรับและบทลงโทษ เป็นต้น

เอกสารที่ดำเนินการผ่าน EDF มีผลทางกฎหมายเหมือนกันทุกประการ ไม่ว่าจะทำซ้ำบนกระดาษหรือไม่ก็ตาม สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับเอกสารทางแพ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรายงานภาษีด้วย

การเตรียมการสำหรับการตั้งค่า EDI ในการบัญชี 1C

การกำหนดค่า 1C ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในพื้นที่หลังโซเวียตคือ 1C: การบัญชีองค์กร ดังนั้นเราจะใช้เป็นตัวอย่างในการตั้งค่า EDI ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่า 1C คุณจะต้องดำเนินการบางอย่างโดยที่การตั้งค่า EDF ไม่สมเหตุสมผล:

  • อัปเดตการกำหนดค่าเป็น 1C เวอร์ชันล่าสุดที่มี
  • จัดทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้ให้บริการโทรคมนาคมเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (บ่อยครั้งที่ผู้ใช้เลือก บริษัท เดียวกันที่พวกเขาส่งรายงานไปยังภาษีและสถาบันอื่น ๆ )
  • เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ตของ บริษัท 1C ที่ให้บริการองค์กร
  • ติดตั้ง crypto-pro ซึ่งการตั้งค่าจะไม่ทำให้เกิดปัญหาหรือเตรียมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์บนแฟลชไดรฟ์

นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้รับเหมาภายนอก การตั้งค่า EDI กำหนดให้ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:

  1. ชื่อ;
  2. ที่อยู่ตามระบบลักษณนาม
  3. โทรศัพท์;
  4. รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี

มีการโหลดข้อมูล TIN โดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูล Federal Tax Service การตั้งค่าอัตโนมัติจะทำให้คุณต้องป้อน TIN ของคุณแล้วคลิก "กรอกด้วย TIN"


กระบวนการตั้งค่า EDF ใน 1C เวอร์ชัน 8

เมื่อเปิดเมนู "การบริหาร" คลิก "แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้:

  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา


ปุ่มเพื่อเปิดแบบฟอร์ม "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการตั้งค่าการเข้ารหัส" ถูกเปิดใช้งาน เข้าไปข้างในแล้วคลิกชุด "เพิ่ม" -> "จากการติดตั้งบนพีซี" เพื่อเลือกใบรับรองที่กำหนดค่า เลือกใบรับรองสำหรับการลงนามข้อมูลจากรายการที่ระบบ 1C ตรวจพบ


หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์เข้ารหัส (Crypto-Pro) คุณต้องไปที่แท็บ "โปรแกรม" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรม 1C พบซอฟต์แวร์ที่จำเป็นบนพีซีและไม่มีข้อผิดพลาด


หากผู้ให้บริการ crypto ที่จำเป็นไม่อยู่ในรายการ คลิก "เพิ่ม" และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก หลังจากเลือกใบรับรองหรือซอฟต์แวร์ที่เราต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มฟังก์ชัน "ปิด"

หลังจากนี้ หากต้องการกำหนดค่า EDF ในระบบ 1C คุณจะต้องเชื่อมต่อกับบริการ EDF เลือกคำสั่ง "เชื่อมต่อกับบริการ 1C EDF" ในส่วนเดียวกัน ผู้ช่วยที่สะดวกจะเปิดขึ้นและต้องการให้คุณป้อนข้อมูล:

  • องค์กร;
  • ใบรับรอง;
  • ที่อยู่ตามกฎหมาย
  • รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี


คุณจะต้องส่งคำขอเพื่อรับรหัสผู้เข้าร่วมการรับส่งเอกสาร โดยลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากคุณเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการลงทะเบียนในระบบ EDI ให้คลิก "เสร็จสิ้น" EDF รองรับฟังก์ชันการปกป้องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยรหัสผ่านพิเศษ นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่าบริการนี้

กระบวนการเชื่อมต่อกับบริการ 1C Taxcom และการตั้งค่าไม่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้น หากต้องการจัดระเบียบการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน 1C ระหว่างบริษัท คุณต้องส่งคำเชิญด้วย

ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคู่สัญญาผ่าน 1C คุณไม่เพียงต้องตั้งค่า EDI ของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องส่งข้อตกลงด้วย ในการดำเนินการนี้ ในส่วน "การดูแลระบบ" ให้เปิด "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และคลิกที่ "การตั้งค่า EDO" แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตรวจสอบข้อตกลงที่มีอยู่และดูสถานะของข้อตกลงแต่ละรายการได้ หากต้องการเพิ่มและกำหนดค่า EDI สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลจาก 1C ให้คลิกปุ่ม "สร้าง"



ในหน้าต่างนี้ คุณต้องป้อนคู่สัญญาที่ต้องการและกรอกข้อตกลง ด้านล่างนี้คือการตั้งค่าสำหรับเอกสารจากรายการออบเจ็กต์ทั้งหมดที่คุณจะถ่ายโอนผ่าน EDI กับคู่สัญญาที่กำหนด หากต้องการแยกเอกสารออกจาก EDF ให้ยกเลิกการเลือกบรรทัดที่ต้องการ

คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" เพื่อให้ 1C ส่งการแจ้งเตือนไปยังบริษัทภายนอก ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกอีเมลของคุณและเขียนข้อความเพื่อให้ผู้รับเข้าใจว่าพวกเขาต้องการอะไรจากเขา


เมื่อคู่สัญญายอมรับคำเชิญ สถานะข้อตกลงจะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วม" นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่า EDF ในโปรแกรม 1C สำหรับคู่สัญญา นอกจากนี้คู่สัญญายังสามารถส่งคำเชิญให้คุณเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลได้

หากต้องการดูคำเชิญ EDI ที่ส่งถึงคุณ คุณต้องไปที่ส่วน "การตั้งค่า EDI" แบบฟอร์มจะมีรายการข้อตกลง


แต่ละข้อตกลงที่มีสถานะการเชื่อมต่อเป็น "ต้องได้รับความยินยอม" จะต้องได้รับการยอมรับ โดยไปที่ข้อตกลงโดยดับเบิลคลิกที่บรรทัดแล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับคำเชิญ"


หากคุณยืนยันความยินยอมในการแลกเปลี่ยนกับคู่สัญญารายนี้ สถานะข้อตกลงจะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วม"


นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่าคำเชิญ และคุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญาที่ได้รับการสรุปข้อตกลงด้วย ในการดำเนินการนี้ ปุ่ม "EDO" จะปรากฏในแต่ละเอกสารที่ระบุในข้อตกลงซึ่งมีฟังก์ชันหลัก ความสามารถของ 1C ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่กำหนด ในกรณีนี้ การรับและส่งข้อมูลจะได้รับการกำหนดค่าแยกกัน


หากต้องการดูประวัติการย้ายข้อมูล คุณสามารถเปิดแบบฟอร์ม "EDF Archive" ในส่วน "การดูแลระบบ" นอกเหนือจากข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลแล้ว ยังมีรายงานต่างๆ ใน ​​1C ซึ่งสะท้อนถึงกระบวนการทั้งหมดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่จำเป็น

หากต้องการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องส่ง/ยืนยันคำเชิญก่อน พูดง่ายๆ ก็เหมือนกับการแลกเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อลงทะเบียนในบริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งสามารถแลกเปลี่ยนกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในระบบได้ในภายหลัง เราแลกเปลี่ยนหมายเลขและตกลงที่จะส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนส่งคำเชิญ ให้ตั้งค่าบริการ “1C-EDO (1C-Takskom)” ในโปรแกรม 1C ดำเนินการด้วยตนเองตามคำแนะนำหรือตั้งค่าคำสั่งซื้อโดยผู้เชี่ยวชาญ

คำแนะนำทีละขั้นตอน: วิธีส่งคำเชิญเพื่อเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1C-EDO (1C-Takskom)

ใช้ตัวอย่างการกำหนดค่า “การจัดการการค้า รุ่น 11.2” และ “การจัดการการผลิตระดับองค์กร รุ่น 1.3”

ขั้นตอนที่ 1 การเพิ่มคู่สัญญาในรายการฐานข้อมูล

ในเมนูแนวตั้งด้านซ้ายของโปรแกรม ให้เลือกส่วน "ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ" ในเมนูในส่วน "การตั้งค่าระบบ" เลือก "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

ในหน้าต่างใหม่ ให้ขยายส่วน "แลกเปลี่ยนกับคู่สัญญา" และคลิกที่ลิงก์ "การตั้งค่า EDF" สีน้ำเงิน

รายการข้อตกลงพร้อมสถานะจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่แผงด้านบน

ค้นหาคู่สัญญาที่คุณต้องการเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรายการคลิก "เลือก"

หลังจากเลือกคู่สัญญาแล้ว โปรแกรมจะสร้างร่างข้อตกลงอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติโดยระบุ:

1. ข้อมูลบริษัทของคุณ

2. รายการเอกสารที่คุณจะแลกเปลี่ยน

หากคุณไม่ได้แลกเปลี่ยนเอกสารทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกช่อง

ขั้นตอนที่ 2 การส่งคำเชิญไปยังคู่สัญญา

หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" ที่แผงด้านบน

บันทึกร่างข้อตกลงโดยคลิกปุ่ม "ใช่"

ในแบบฟอร์มคำเชิญระบุความคิดเห็นสำหรับคู่สัญญาและที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อเพื่อทำซ้ำทางอีเมล คลิก "ส่ง"

กลับไปที่รายการข้อตกลงและตรวจสอบสถานะของข้อตกลงที่ส่ง - "กำลังรอข้อตกลง"

รอจนกว่าคู่สัญญาจะยอมรับคำเชิญ

หากต้องการอัปเดตสถานะ ให้ไปที่ส่วน "หลัก" ในเมนูแนวตั้งด้านซ้าย ในส่วน "ดู" ด้วย" เลือกรายการ "กิจการ EDI ปัจจุบัน"

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิกส่งและรับ

หากคู่สัญญายอมรับคำเชิญ สถานะในส่วน "การตั้งค่า EDF" จะเปลี่ยนเป็น "เข้าร่วมแล้ว" หากข้อตกลงถูกปฏิเสธ โปรดติดต่อคู่สัญญาเพื่อแจ้งเตือนเพิ่มเติม

คำแนะนำทีละขั้นตอน: วิธียอมรับคำเชิญเพื่อเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1C-EDO (1C-Takskom)

ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในอินเทอร์เฟซ "การบัญชีและการบัญชีภาษี" คลิกที่ปุ่ม "บริการ" ในเมนูแนวนอนด้านบน

ในเมนูบริบทเลือกรายการ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เมนูย่อย "ส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบคำเชิญ

หลังจากเชื่อมต่อกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสร็จแล้ว ในเมนู "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ให้เลือกรายการ "การตั้งค่า EDF"

รายการข้อตกลงจะเปิดขึ้น

เปิดคำเชิญที่มีสถานะ “ต้องได้รับความยินยอม” และที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกที่ปุ่ม “ยอมรับคำเชิญ”

ระบบจะขอคำยืนยัน คลิก “ยอมรับ” เพื่อดำเนินการต่อ

ระบบจะเปลี่ยนสถานะคำเชิญเป็นเข้าร่วมแล้ว

ทุกอย่างพร้อมสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการทำเช่นนี้อ่านคำแนะนำ

เกี่ยวกับรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจากคู่สัญญาในการโรมมิ่ง
  • จะเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ได้อย่างไร?
  • ใบรับรองการทดสอบสำหรับ 1C-EDO (1C-Takskom) คู่มือการใช้งานสำหรับบริการ 1C-EDO ในแบบฟอร์มข้อตกลง (โปรไฟล์การตั้งค่า EDF) ไม่มีลิงก์ในการรับ ID ผู้เข้าร่วมที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ ตามที่อธิบายไว้ในเอกสาร มีเพียงช่องสำหรับป้อน ID ด้วยตนเองเท่านั้น เป็นไปได้ไหมที่จะลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองฉบับพร้อมกัน หลังจากได้รับ ED แล้ว คอลัมน์ "ระบบการตั้งชื่อ" ในเอกสาร IS ที่สร้างขึ้นจะว่างเปล่า แม้ว่าเนื้อหาใน ED จะถูกกรอกไปแล้วก็ตาม ไม่สามารถลงนามในพระราชบัญญัติ/ใบแจ้งหนี้ได้ (เมื่อคุณพยายามลงนาม ข้อความจะปรากฏขึ้น: “0 เอกสารที่ดำเนินการแล้ว”)
  • การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน 1C:Enterprise
    • การตั้งค่า EDI ในโซลูชันมาตรฐาน
    • การใช้ตัวระบุเดียวโดยแผนกต่างๆ
  • เอกสารขาเข้าจากคู่สัญญาจาก Diadoc ไม่มาถึง การตั้งค่าโรมมิ่งอัตโนมัติระหว่างสมาชิก 1C-EDO (ตัวดำเนินการ Kaluga Astral) และสมาชิก SBIS (ตัวดำเนินการเทนเซอร์) การสร้างการตั้งค่า EDI กับคู่สัญญา เทมเพลตสำหรับการลบตัวระบุผู้ดำเนินการบุคคลที่สามในระบบผู้ดำเนินการ Tensor การตั้งค่าการแจ้งเตือน EDF การตั้งค่าโรมมิ่งอัตโนมัติระหว่างสมาชิก 1C-EDO (ตัวดำเนินการ Kaluga Astral) และสมาชิก 1C-Taksk (ตัวดำเนินการ Takskom) การเติมเอกสารการบัญชีโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (โดยใช้ตัวอย่างของการกำหนดค่า 1C: Enterprise Accounting 3.0 รุ่น 3.0.57.10) การตั้งค่าระบบสำหรับการแลกเปลี่ยน UPD (โดยใช้ตัวอย่างการกำหนดค่า 1C: Enterprise Accounting 3.0 รุ่น 3.0.57.10) เกี่ยวกับคุณสมบัติของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในบริการ 1C-EDO ผ่านตัวดำเนินการ EDO "เทนเซอร์"
  • การตั้งค่า EDI ในโซลูชันที่ไม่ได้มาตรฐาน
  • ปัญหาทั่วไป
  • การเชื่อมโยงใบรับรองกับบัญชี 1C-EDO ทำงานใน 1C-EDO (1C-Taksky) พร้อมใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ GOST R 34.10-2012 วิธีเตรียมใบสมัครเพื่อออกใบรับรองโดยใช้ 1C:Signature การตั้งค่าการลงนามไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การถ่ายโอนการตั้งค่า EDF เมื่อเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูล 1C ใหม่ (การกำหนดค่า) โปรแกรม 1C แสดงว่าคู่สัญญาของฉันเชื่อมต่อกับ EDF จะเริ่มแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเขาได้อย่างไร? วิธีเชื่อมต่อกับ 1C-Taksky จากการกำหนดค่าที่ไม่รองรับอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้ใช้ 1C หรือถูกปิดใช้งาน จนถึงเดือนกรกฎาคม 2017 เอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์มี 2 รูปแบบที่แตกต่างกัน อันไหนดีกว่าที่จะใช้? รายชื่อผู้ให้บริการ SF EDO ที่พร้อมใช้งานสำหรับการโรมมิ่งอัตโนมัติใน 1C-EDO การตั้งค่าโรมมิ่งสำหรับผู้ใช้ 1C-Takskom การตั้งค่าการโรมมิ่งสำหรับผู้ใช้ 1C-EDO การติดตั้งใบรับรองหลักของ Main State Center ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนตามการเปลี่ยนแปลง 63-FZ "บนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" 1C:EDO Client 8 รุ่น 2.4 รองรับ EDF ใน 1C: การกำหนดค่าองค์กร คุณสมบัติของการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน ED จากโซลูชันที่ทำงานในโหมดไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ จะเปลี่ยนรหัส PIN (รหัสผ่าน) ของคีย์ส่วนตัวได้อย่างไร? เมื่อเปลี่ยนองค์กร ฉันจำเป็นต้องได้รับ EDF ID ใหม่หรือไม่ ผู้ให้บริการ crypto รายใดที่สามารถใช้เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกำหนดค่า EDI ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เวอร์ชันพื้นฐาน ฉันจะรับคำแนะนำในการตั้งค่า EDF ได้ที่ไหน
  • ข้อผิดพลาดทั่วไป
  • เกิดข้อผิดพลาดขณะตรวจสอบลายเซ็นของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: "ข้อผิดพลาดของอินเทอร์เฟซโมดูลการเข้ารหัสลับ ระบุอัลกอริทึมไม่ถูกต้อง" ข้อผิดพลาดทางอินเทอร์เน็ต: ข้อผิดพลาดเซิร์ฟเวอร์ภายใน (500) ลายเซ็นไม่ถูกต้อง (ไม่ได้ติดตั้งใบรับรองหลักของคู่สัญญาหรือผู้ดำเนินการ CA) ข้อผิดพลาดทางอินเทอร์เน็ต: การเข้าถึงถูกปฏิเสธ (403) ไม่สามารถดำเนินการสร้าง/ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลบนเซิร์ฟเวอร์ได้ (รหัสข้อผิดพลาด 103.104) ใบรับรองไม่ถูกต้อง ไม่สามารถตรวจสอบใบรับรองในรายการเพิกถอนได้เนื่องจาก เซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้องออฟไลน์อยู่ (รหัสข้อผิดพลาด 103,104) ใบรับรองไม่ถูกต้อง สายใบรับรองได้รับการประมวลผลแล้ว แต่ถูกยกเลิกที่ใบรับรองหลัก ซึ่งไม่น่าเชื่อถือ (รหัสข้อผิดพลาด 103,104) ใบรับรองนี้เชื่อมโยงกับโมดูลการเข้ารหัส "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" ประเภท 1 (รหัสข้อผิดพลาด 103.104) การดำเนินการเข้ารหัส/ถอดรหัสบนคอมพิวเตอร์ล้มเหลว เกิดข้อผิดพลาดเมื่อสร้างข้อมูลลายเซ็น (0x00000056, รหัสข้อผิดพลาด 103.104) การทดสอบโปรไฟล์การตั้งค่า EDI ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ไม่มีใบรับรอง
  • กฎระเบียบทางกฎหมาย
  • แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคนกลาง การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามอำเภอใจ การแลกเปลี่ยนเอกสารหลักทางอิเล็กทรอนิกส์ การแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ กฎระเบียบทางกฎหมายของการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ใบรับรองสำหรับ 1C-EDO จากหน่วยงานออกใบรับรองอื่น ควรจัดเตรียม ED ให้กับหน่วยงานตรวจสอบภายนอกในรูปแบบใด หากไม่ยอมรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

    การตั้งค่า EDF ใน 1C: การบัญชี ed 3.0

    การตั้งค่า EDF ใน 1C: การบัญชี ed 3.0 (โดยใช้ตัวอย่างของรุ่น 3.0.43.123)

    ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่า EDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

    1. โปรแกรม 1C ได้รับการอัพเดตเป็นรีลีสปัจจุบัน

    2. ฉันมีข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต 1C (http://login.1c.ru)

    3. มีการติดตั้งผู้ให้บริการ crypto (CryptoPro หรือ VipNet) และมีคีย์สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง เช่น จากระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Federal Tax Service (คีย์สาธารณะและส่วนตัว รหัส PIN จากคอนเทนเนอร์คีย์ส่วนตัว)

    4. ในบัตรขององค์กรและคู่สัญญาที่มีจุดประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้อย่างถูกต้อง:
    • ชื่อ
    • ไอเอ็นเอ็น/เคพีพี
    • ที่อยู่ (จำเป็นตามตัวแยกประเภท และไม่ใช่ "ในบรรทัดเดียว")
    • โทรศัพท์ (สูงสุด 20 ตัวอักษร)
    • รหัสหน่วยงานจัดเก็บภาษี (สำหรับองค์กร)

    การตั้งค่า EDI และการเข้ารหัสในโปรแกรม 1C

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และ "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" แล้ว


    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" - "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการตั้งค่าการเข้ารหัส" บนแท็บ "โปรแกรม" มีการเพิ่มผู้ให้บริการ crypto ที่คุณใช้ (เช่น CryptoPro) และผลการตรวจสอบสำหรับ มันคือ "ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์" หากจำเป็น ให้เพิ่มผู้ให้บริการ crypto ที่ต้องการโดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม"



    ก่อนลงทะเบียนกับบริการ EDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เปิดตัวภายใต้ผู้ใช้ที่ระบุในการตั้งค่าใบรับรอง:

    การลงทะเบียนในบริการ 1C-EDO (1C-Taksky)

    หากต้องการสร้างโปรไฟล์การตั้งค่า EDF (การลงทะเบียนเป็นผู้เข้าร่วม EDF) ในส่วน "การดูแลระบบ" - "การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ให้เลือกไฮเปอร์ลิงก์ "เชื่อมต่อกับบริการ 1C-EDO" หากคุณต้องการลงทะเบียนกับผู้ดำเนินการ EDF Kaluga แอสทรัล; หรือไฮเปอร์ลิงก์ "เชื่อมต่อกับบริการ 1C-Taxcom" เพื่อลงทะเบียนกับผู้ดำเนินการโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ Taxcom



    คุณสามารถดูโปรไฟล์ที่สร้างไว้แล้วได้ในส่วน "โปรไฟล์ EDF"

    ก่อนเริ่มการลงทะเบียน คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อรองรับอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้ใช้ 1C

    ขึ้นอยู่กับวิธีการเชื่อมต่อที่เลือก (ตัวดำเนินการ) ลักษณะของรูปแบบหน้าจออาจแตกต่างกันเล็กน้อย

    คาลูกา แอสทรัลตรวจสอบว่ากรอกฟิลด์ที่ระบุในแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง หากจำเป็น ให้เลือกองค์กรและใบรับรอง แล้วคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน”



    หากจำเป็น ให้ป้อนรหัส PIN (รหัสผ่าน) สำหรับคอนเทนเนอร์คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ภายในไม่กี่นาที ใบสมัครลงทะเบียนจะถูกประมวลผลโดยเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการของ EDF และองค์กรจะได้รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำใคร

    เมื่อเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ EDF แท็กซี่ในขั้นตอนแรกของตัวช่วยการเชื่อมต่อ คุณต้องเลือกองค์กรที่ลงทะเบียนและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “รับตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน”



    ถัดไป คุณต้องตกลงที่จะเชื่อมต่อกับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต (คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ/รหัสผ่านและ/หรือหมายเลขลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่รองรับทางอินเทอร์เน็ต) และหากได้รับการร้องขอ ให้ใส่รหัส PIN ของคอนเทนเนอร์คีย์ลายเซ็น จากนั้นคลิกปุ่ม “ ปุ่มสร้างคำขอ”


    ในหน้าต่างใหม่ ให้ตรวจสอบรายละเอียดขององค์กรที่ลงทะเบียนอย่างละเอียด


    หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดได้โดยตรงในแบบฟอร์ม หากต้องการแก้ไขที่อยู่ขององค์กรให้คลิกที่ปุ่มที่ไฮไลต์ในกรอบสีแดงในรูปด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกช่อง "รหัสภูมิภาค" ในที่อยู่บริษัทอย่างถูกต้อง หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" กระบวนการลงทะเบียนจะเริ่มต้นขึ้น (รับ ID ผู้เข้าร่วม EDF ที่ไม่ซ้ำกัน)


    หลังจากที่จับเวลาถอยหลัง (เน้นด้วยสีแดงในรูปด้านบน) เสร็จสิ้น แบบฟอร์มจะแสดงรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับองค์กร (เน้นด้วยสีแดงในรูปด้านล่าง)


    จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"

    หลังจากได้รับตัวระบุเฉพาะแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" จากนั้นโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นของการตั้งค่า EDF สำหรับองค์กรที่ลงทะเบียนจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยนประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พร้อมใช้งานสำหรับ EDF ของพวกเขา รูปแบบตลอดจนทดสอบความพร้อมใช้งานของบริการ (คลิกที่โปรไฟล์การตั้งค่าปุ่ม "ทดสอบ")


    หลังจากคลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด" คุณจะถูกขอให้ส่งคำเชิญไปยัง EDF ไปยังคู่สัญญาของคุณ

    คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้ EDF (ส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) ได้ในส่วน ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc


    ปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขแล้วหรือยัง?

    ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว.

    บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้บริการ 1C-EDOเพื่อให้มั่นใจว่ามีการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทางกฎหมาย รวมถึงใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โดยตรงจากโปรแกรมบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise

    1. การใช้งาน

    การทำงานกับ 1C-EDO สามารถทำได้ในแอปพลิเคชันบริการต่อไปนี้ เว็บไซต์:

    • 1C: การบัญชีองค์กร;
    • 1C: จัดการบริษัทของเรา
    • 1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวม;
    • 1C: การจัดการองค์กร ERP;
    • 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ

    2. สิทธิประโยชน์

    การใช้ 1C-EDO มีข้อดีดังต่อไปนี้:

    • เร่งการแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญาของคุณ: คุณสามารถสร้าง ลงนาม และส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการกดปุ่มเดียว - ง่ายและเร็วกว่าเอกสารกระดาษ
    • การลดต้นทุนการจัดการเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ
    • การป้อนข้อมูล "ด้วยตนเอง" ใน 1C: โปรแกรม Enterprise จะถูกกำจัด: เอกสารระบบบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะหายไป
    • ฟังก์ชั่นการเตรียมและเซ็นเอกสารสามารถแบ่งระหว่างผู้ใช้ได้
    • การกรอกวารสารและการลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าและขาออกอัตโนมัติ
    • การเก็บถาวรเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งและรับเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม 1C: Enterprise
    • สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาที่ใช้โปรแกรมบัญชีอื่น (ไม่ใช่ 1C)
    • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยัง Federal Tax Service เพื่อตอบสนองต่อคำขอโดยใช้บริการ 1C-Reporting

    3. ต้นทุน

    การเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ฟรี ค่าธรรมเนียมการใช้ 1C-EDO:

    รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการใช้งาน “1C-EDO” มีเขียนไว้ในจดหมายข้อมูลของบริษัท “1C” หมายเลข 19598 ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2558

    4. วิธีการเชื่อมต่อ

    หากต้องการเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ผู้ใช้จะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. ติดตั้งเครื่องมือการเข้ารหัสบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ผู้ให้บริการ crypto Crypto PRO หรือ VipNET)
    2. ซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
    3. กำหนดค่า 1C-EDO ในแอปพลิเคชันบริการ

    4.1. การติดตั้งผู้ให้บริการ crypto

    หากต้องการใช้ 1C-EDO คุณต้องติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ผู้ให้บริการ crypto- โปรแกรมที่ใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสสำหรับการดำเนินการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

    ปัจจุบันผู้ให้บริการ crypto ต่อไปนี้รองรับ 1C-EDO:

    • วีไอพีเน็ต ซีเอสพี(ผู้พัฒนา OJSC "InfoTeKS");
    • CryptoPro CSP(พัฒนาโดย CRYPTO-PRO LLC)

    เมื่อตัดสินใจว่าจะเลือกโปรแกรมใด คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

    • หากคุณใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งอยู่แล้ว วีไอพีเน็ต ซีเอสพีหรือ CryptoPro CSPบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำงานกับบริการอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมเดียวกันเพื่อทำงานกับ 1C-EDO
    • สามารถติดตั้งโปรแกรม cryptoprovider ได้เพียงโปรแกรมเดียวบนคอมพิวเตอร์ ไม่เช่นนั้นอาจเกิดข้อขัดแย้งระหว่างโปรแกรมเหล่านี้ได้
    • โปรแกรม ViPNet CSP มีการแจกจ่ายฟรี และ CryptoPro CSP มีให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม

    คำแนะนำสำหรับการติดตั้งและใช้งานผู้ให้บริการ crypto วีไอพีเน็ต ซีเอสพีและ CryptoPro CSPมีรายชื่ออยู่ในเว็บไซต์ของนักพัฒนา:

    4.2. การซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

    หากผู้ใช้มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองในท้องถิ่นอยู่แล้ว เช่น ใช้สำหรับการรายงาน 1C ขอแนะนำให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เดียวกันสำหรับ 1C-EDO

    หากคุณไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองในท้องถิ่น คุณสามารถ:

    • รับโดยใช้การกำหนดค่า “1C: EDF Client 8th ed. 2.0":

      1. ดาวน์โหลดการจัดส่งการกำหนดค่าทางอิเล็กทรอนิกส์ฟรี “1C: EDF Client 8 ed. 2.0" (สามารถสั่งซื้อได้บน ITS Portal หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ "1C: Software Update" ลิงก์)
      2. ส่งใบสมัครเพื่อรับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองผ่านบริการ 1C: ลายเซ็น (ดูลิงก์)
    • ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับโดยใช้พอร์ทัล 1c-etp.ru (อัตรา OFD ของพอร์ทัลนี้เหมาะสำหรับ 1C-EDO)
    • ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งได้รับจากศูนย์รับรองอื่น ๆ ที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน รายชื่อหน่วยงานออกใบรับรองมีอยู่ที่ลิงก์

    ปัจจุบันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญารวมถึงการใช้ 1C-EDO จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (นั่นคือในเครื่อง) เป็นสิ่งต้องห้ามใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในบริการ (“ในระบบคลาวด์”)

    การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในบริการ การรายงานและการโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลสามารถดำเนินการได้ (ดูบทความ)

    4.3. การตั้งค่าในแอปพลิเคชันบริการ

    หลังจากซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองและติดตั้งผู้ให้บริการ crypto แล้ว คุณควรกำหนดค่า 1C-EDO ในแอปพลิเคชันบริการ

    คำแนะนำสำหรับการตั้งค่า 1C-EDO ใน 1C: การบัญชีองค์กรจะได้รับ:

    1C-EDO ในแอปพลิเคชันอื่นได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกัน

    5.การใช้งาน

    หลังจากตั้งค่า 1C-EDO แล้ว คุณสามารถใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาได้

    5.1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคู่สัญญา

    ในโปรแกรม 1C ในไดเร็กทอรี คู่สัญญาคุณสามารถตรวจสอบว่าคู่สัญญาของคุณเชื่อมต่อกับ 1C-EDO หรือไม่ - หากเชื่อมต่อแล้วจะแสดงในคอลัมน์ อีดีไอไดเรกทอรี คู่สัญญา.

    คู่สัญญาบางรายสามารถเชื่อมต่อกับบริการของผู้ให้บริการ EDF ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมในระบบ 1C-EDO ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนผ่าน "การโรมมิ่ง" ดังที่อธิบายไว้ในบทความการตั้งค่าการโรมมิ่งสำหรับผู้ใช้ 1C-EDO

    5.2. ขอเชิญแลกเปลี่ยนเอกสาร

    หากคู่สัญญาเชื่อมต่อกับ 1C-EDO ดังนั้นในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเขา คุณต้องส่งคำเชิญให้เขาเพื่อแลกเปลี่ยนและรอให้การยอมรับคำเชิญดังที่แสดงในวิดีโอ 1C-EDO: คำเชิญของคู่สัญญา BP 3.0.

    5.3. การแลกเปลี่ยนเอกสาร

    การแลกเปลี่ยนเอกสารหลักทางอิเล็กทรอนิกส์:

    • การออกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง
    • การรับแก้ไขเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์
    • การยกเลิกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ตามความคิดริเริ่มของผู้ขาย
    • การยกเลิกเอกสารหลักอิเล็กทรอนิกส์ตามความคิดริเริ่มของผู้ซื้อ

    การแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้:

    • การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง
    • การรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง

    การแลกเปลี่ยนเอกสารการโอนสากลทางอิเล็กทรอนิกส์ (UDD):

    • การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า (UDD)
    • การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารการจัดส่งสินค้าที่ถูกต้อง (UPD ที่ถูกต้อง)
    • การออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการโอนสิทธิการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (UPD)