Kako narediti diapozitivno predstavitev v računalniku. Akcijski načrt za ustvarjanje predstavitev. Prilagajanje videza

Celoten vodnik o ustvarjanju, oblikovanju in izpolnjevanju predstavitev. Obstajajo primeri, nasveti Guya Kawasakija, enega prvih Applovih tržnikov, in predloge, ki jih ni sram uporabiti tudi na mednarodni ravni.

Če pa nimate takšne osebe pod svojim poveljstvom, vendar morate vseeno narediti predstavitev, vam bo pomagal ta članek, kjer smo zbrali skoraj vse potrebne informacije. Predloge, genialni primeri in strokovni nasveti vam bodo pomagali ustvariti, če ne mojstrovino, pa zagotovo nekaj izjemnega!

Predstavitev (iz latinščine praesento - podajam, predam) - način predstavitve informacij z uporabo tehnična sredstva, in brez njih; ustna predstavitev, ki jo lahko spremljajo vizualne podobe, katere namen je posredovati informacije javnosti in jo prepričati v določena dejanja.

Odvisno od tega, kaj želite povedati v svoji predstavitvi, se določi vrsta predstavitve. Lahko je informativno, prepričljivo, ustvarja podobo, motivira, je anketno in večnamensko.

Guy Kawasaki, eden prvih Applovih tržnikov, svetuje upoštevanje pravila 10/20/30: 10 diapozitivov, 20 minut, 30 velikosti pisave. 10 diapozitivov je optimalno število, ki ga lahko občinstvo popolnoma razume. Če ste naredili veliko več, potem niste uspeli izpostaviti glavnih točk. 20 minut je čas, ko se lahko gledalci nemoteno osredotočijo. Pisava velikosti 30 točk vam bo omogočila, da na diapozitiv postavite le najbolj potrebne in pomembne informacije.

Sestavine predstavitve

Da bi dosegli želeni učinek, morate jasno razumeti, kaj in kdaj reči in pokazati. Klasična struktura predstavitve izgleda takole:

• Naslovni diapozitiv (tema, kontakti, podatki o govorcu, izdelku, storitvi).
• Kazalo vsebine (neobvezno).
• Uvod (o čem govori predstavitev, cilji, cilji. Zainteresirajte poslušalca, zakaj mora porabiti čas za vaše poročilo).
• Glavni del (vsi potrebni podatki: lahko vsebuje več razdelkov, na željo avtorja).
• Zaključek.
• Aplikacija (neobvezno).
• Hvala za vašo pozornost (ne pozabite na zadnji diapozitiv zahvale).

Pravila oblikovanja predstavitve

Dandanes ne boste nikogar presenetili niti z interaktivno Prezi predstavitvijo. Zato ga morajo drugi »vzeti«. Najprej odlično eleganten dizajn. In če vaše podjetje nima niti ene korporativne predstavitvene predloge, vam to nudi ogromno polje za ustvarjalnost. Samo ne pretiravajte.

1. Okrasite vse v istem slogu. Ne smete "skakati" iz enega ozadja v drugo. Bodite pozorni na kombinacijo barv, ozadja in pisav. Tabela združljivosti pisav je tukaj.

Ne uporabljajte standardnih PowerPointovih predlog za oblikovanje. So dolgočasni in vsi so se jih naveličali. Bolje je izbrati svojo barvno paleto. Tako so na primer na Pikniku zbrane vse osnovne barve, na Color Lovers pa najdete že pripravljene izbore odtenkov ali pa jih ustvarite sami.

Oglejte si nasvete za izbiro barv za infografike pri .

1. Čim manj besed. Nihče ne bo bral ogromnih testnih blokov za celoten diapozitiv. Pisava najmanj 25–30 točk, berljiva pisava. Spremenite pisavo, da označite citate ali opombe. Uporabite naslove.

1. Pri menjavi diapozitivov ne uporabljajte animacije ali glasbe. Prepustite študentom.

Več slik.

Zamenjajte tabele in sezname z infografikami in diagrami.

Številne storitve za ustvarjanje predstavitev imajo možnost dodajanja videoposnetkov. Vendar to zahteva dostop do interneta med demonstracijo občinstvu.

Razvijalec in startup svetovalec Zach Holman se že dolgo ukvarja s predstavitvami za različne projekte. Na svoji spletni strani deli nasvete, kako jih oblikovati.

barva

Izberite kontrastne barve. To omogoča spreminjanje pisav, ozadij in drugih elementov predstavitve. Imam približno 4 barve, ki jih uporabljam ves čas, in 8-10 z odtenki le-teh.

Velikost

Naj bo vaše besedilo ogromno, znebite se polovice besed na diapozitivu in še povečajte preostalo najpomembnejše besedilo.
Običajno je moje besedilo veliko vsaj 90 pt, včasih uporabim 150 pt in celo 300 pt.

Besede kot oblike

Črke same so lahko del dizajna. Diapozitiv najlažje naredimo zanimivejši tako, da se poigramo s fizično stranjo črk, ki sestavljajo besede, torej z velikostjo.

Besedilo (pisava) na skoraj vsakem novem diapozitivu v mojih predstavitvah je drugačne velikosti. Tako ločim eno misel od druge. Izkazalo se je, da je veliko bolj zanimivo kot le označeni seznami.

Ilustracije v predstavitvi

Slike so osnova predstavitve. Predstavitev je na splošno vizualna stvar, zato ni pomembno le izbrati dobrih ilustracij, ampak jih tudi pravilno postaviti na diapozitive.

Kaj moramo storiti:

1. Če najdete sliko v iskalniku, se prepričajte, da na njej ni vodnega žiga. In če delaš na resnem nivoju, rabiš tudi licenco za uporabo!

Ne pozabite, da si lahko svojo predstavitev ogledate na majhnem zaslonu (tablica ali mobilni telefon) in z velikega platna (računalniški zaslon, projektor). Izberite fotografije z odlično ločljivostjo.

Uporabite fotografije kot ozadje. Seveda boste morali za to nekoliko prilagoditi sliko: zmanjšati svetlost, kontrast ali zatemniti sliko.

Bodite pozorni na ročno narisane ilustracije. Vaši predstavitvi bodo zagotovo dodali edinstvenost.

Za prvi diapozitiv izberite nenavadno, privlačno sliko. Ne pozabite na sliko za zadnji diapozitiv ("Hvala za pozornost").

Česa ne storiti:

Ne uporabljajte standardnih slik in ilustracij, zlasti iz PowerPointa. Lahko jih zamenjamo z vektorji.

Ne uporabljajte preveč slik na enem diapozitivu. Občinstvo ne bo imelo časa gledati vsega. Poleg tega jih boste morali močno zmanjšati, če želite vse prilagoditi zaslonu.

Ne postavljajte slike na rob ali v kot.

Ne prekrivajte ene slike z drugo.

Programska oprema za predstavitve

Poleg standardnega PowerPointa obstaja še veliko drugih odličnih programov za ustvarjanje predstavitev.

1. Apple Keynote
   Glavni konkurent PowerPointa, ki mu je blizu po vmesniku. Velika izbira krasne predloge, ki bi jih bilo škoda ne preizkusiti. Na voljo na vseh napravah Apple.

1. CustomShow
   Odlično orodje za ustvarjanje poslovnih predstavitev podjetja z več kot 40-letno zgodovino. Ne samo, da lahko ustvarite predstavitve in jih delite s sodelavci, ampak tudi organizirate spletne sestanke, delate zunaj in na spletu ter razne naprave, dodajte video in zvok, naložite diapozitive iz PowerPointa, spremenite nastavitve glede na zahteve blagovne znamke.

1. Haiku Deck
   Program za ljubitelje minimalizma. Glavno pravilo je minimalna količina informacij v skladišču. En diapozitiv – ena ideja – ena vizualna podpora (slika, infografika, diagram).
   Odlično za ustvarjanje preprostih predstavitev. Hkrati je urejanje predlog omejeno: na ta način razvijalci poskušajo ohraniti visoko kakovost dela, tako da uporabnik predloge ne spremeni v »tiho grozljivko«.

1. SlideDog
   To ni čisti urejevalnik predstavitev. Ne boste mogli izdelati svojih diapozitivov, lahko pa vse, kar želite, postavite v eno samo predstavitev: predstavitev iz PowerPointa, Keynote, Prezi, PDF datoteka, video, zvočna datoteka, spletna stran. Ni vam treba več preklapljati med različnimi programi.

Spletne storitve za ustvarjanje predstavitev

1. Prezi
   Ena najbolj priljubljenih storitev po PowerPointu. Celotna predstavitev je eno polje, katerega vsak del se poveča s pritiskom na tipko. Možnost ogleda celotne predstavitve od zgoraj, kar takoj daje idejo o strukturi.
   Orodje je zanimivo in edinstveno, vendar premalo primerno za resne poslovne predstavitve. Obstaja brezplačna različica z omejenim naborom funkcij. Plačani stroški od 4,92 $ na mesec. Jejte mobilna aplikacija in ločen program za osebni računalnik.

1. Google Diapozitivi
   Zelo podoben PowerPointu z nekoliko zmanjšanimi funkcijami. Omogoča izdelavo preprostih predstavitev za osnovne namene. Čeprav, če se potrudiš, lahko na Googlu narediš kul predstavitev.



1. kartice
   Pripravljeni diapozitivi z različnimi zemljevidi.

















Plačano

V tem članku vam bom na kratko povedal, kako narediti predstavitev na računalniku. Mimogrede, dobrodošli vsi! Naš čas je računalniška doba, to je čas, ko se skoraj vse pretvori v elektronsko obliko in oblikuje v spominu računalniške tehnologije.

Danes na različnih dogodkih ne bo dovolj le govoriti o svojem projektu, to idejo je treba predstaviti v najboljši luči.

Predstavitve, ustvarjene na osebnem računalniku, vam odpirajo te možnosti, kar je privedlo do njihove široke priljubljenosti. Ta članek vas bo naučil, kako ustvariti zabavno in privlačno predstavitev s programom PowerPoint (ki je priložen osnovnemu paketu Microsoft Office).

Kako narediti predstavitev na računalniku? Tukaj je nekaj nasvetov:

Če želite izvedeti, kako narediti predstavitev v računalniku, natančno preberite spodaj. Če ne želite, da bi pozornost občinstva begala, poskusite ne zamašiti svoje predstavitve.

1. Pravilno izbrana velikost, slog in pisava so glavni dejavniki, na katere morate biti pozorni. Oni so tisti, ki so odgovorni za jasnost in dostopnost znanja, ki ga podajate.
2. Največje število besed na enem diapozitivu je 25.
3. Izberite ozadje, ki se bo razlikovalo od barve besedilne vsebine.
4. Ne dovolite tega.

Spodaj so navodila za uporabo programskega izdelka PowerPoint.

1. Najprej pripravite vse informacije, ki jih morate vključiti v svojo predstavitev. Ne pozabite, da deluje le kot dodatek k samemu poročilu in ga ne nadomesti v celoti.

2. Odprite PowerPoint.

3. Če želite ustvariti predstavitev, kliknite zavihek »Datoteka«, nato »Novo« in »Nova predstavitev«.

4. Za okrasitev lahko uporabite zabavno funkcijo v razdelku »Oblikovanje«, »Teme«. Izmed razpoložljivih tem izberite najprimernejšo glede na temo vašega poročila.

5. Popravite lahko vse vnesene podatke, spremenite pisavo, barvo in velikost besedila.

6. Poleg tega imate možnost urediti potrebne informacije z različnimi grafi, diagrami in še veliko več.

Uporaba zavihka Vstavi.

1. Kot vse druge grafične informacije lahko vstavite . Z nastavitvijo nastavitev predvajanja imate možnost dodati melodijo. Kliknite zavihek »Večpredstavnostni posnetki«, »Zvok«. Posledično se prikaže pogovorno okno, v katerem izberete želeno glasbeno datoteko.

2. Vse besedilne vrstice ali slike je mogoče rahlo olepšati s posebnim animacijskim učinkom, ki se aktivira v zavihku "Animacija".

3. Naj bo preklapljanje diapozitivov elegantno. Če želite to narediti, morate uporabiti funkcijo »Premakni na naslednji diapozitiv«, ki se prav tako nahaja v zavihku »Animacija«. PowerPoint ponuja več kot ducat možnosti prehoda, med katerimi lahko izbirate, preostane vam le, da izberete najboljšega.

4. Ko ustvarite dolgo pričakovano predstavitev, je dobro, da jo pregledate. To storite tako, da pritisnete tipko F 5 ali kliknete zavihek »Datoteka«, »Natisni« in »Predogled«.

Na opombo! Pred kratkim sem napisal zelo zanimive članke in povedal oz. In sem tudi govoril. Preberite vse te članke.

Tukaj bom zavil! Upam, da razumete, kako narediti predstavitev na računalniku. Ne pozabite vnesti svojega e-poštnega naslova pod članek in prejemati nove lekcije od mene po e-pošti. Veselim se tudi vaših vprašanj in predlogov v komentarjih. Mir in dobrota vsem!

Z UV. Evgenij Križanovski

V današnjem članku bomo podrobno preučili, kako narediti predstavitev, kakšne težave se pojavijo med izdelavo in na kaj morate biti pozorni. Oglejmo si nekaj tankosti in trikov.

Pravzaprav, kaj je to? Osebno bi dal preprosto definicijo - to je kratka in vizualna predstavitev informacij, ki govorcu pomaga podrobneje razkriti bistvo svojega dela. Zdaj jih uporabljajo ne le poslovneži (kot prej), ampak tudi običajni študentje, šolarji in na splošno na mnogih področjih našega življenja!

Predstavitev je praviloma sestavljena iz več listov, na katerih so predstavljene slike, diagrami, tabele in kratek opis.

In tako, začnimo vse to podrobno razumeti ...

Glavne komponente

Glavni program za delo je Microsoft PowerPoint (in je na voljo na večini računalnikov, saj je v paketu z Wordom in Excelom).

Primer predstavitve.

Besedilo

Najboljša možnost je, če ste seznanjeni s temo predstavitve in lahko sami napišete besedilo iz osebnih izkušenj. To bo zanimivo in vznemirljivo za poslušalce, vendar ta možnost ni primerna za vsakogar.

S knjigami se da preživeti, sploh če imate na polici dobro zbirko. Besedilo iz knjig je mogoče skenirati in prepoznati ter nato pretvoriti v format Word. Če nimate knjig ali jih je malo, lahko uporabite elektronske knjižnice.

Poleg knjig so lahko dobra izbira tudi eseji, morda tudi tisti, ki ste jih sami napisali in oddali prej. Uporabite lahko priljubljena spletna mesta iz kataloga. Če zberete več zanimivih povzetkov na želeno temo, lahko dobite odlično predstavitev.

Ne bi škodilo samo iskanje člankov na internetu na različnih forumih, blogih in spletnih mestih. Zelo pogosto naletite na odlične materiale.

Slike, diagrami, grafi

Seveda bi bila najbolj zanimiva možnost vaše osebne fotografije, ki ste jih posneli med pripravami na pisanje predstavitve. Lahko pa preživite z iskanjem po Yandexu. Poleg tega za to ni vedno časa in priložnosti.

Grafe in diagrame lahko narišete sami, če imate nekaj vzorcev ali pa ste nekaj izračunali s formulo. Na primer, za matematične izračune obstaja zanimiv program za sestavljanje grafov.

Če ne najdete primernega programa, lahko ustvarite graf ročno, ga narišete v Excelu ali preprosto na kos papirja in ga nato fotografirate ali skenirate. Možnosti je veliko ...

Video

Vzleti video visoke kakovosti- zadeva ni enostavna in je tudi draga. Ena video kamera ni dosegljiva za vsakogar, pa tudi video je treba ustrezno obdelati. Če imate takšno priložnost, jo vsekakor izkoristite. In poskušali bomo poskusiti preživeti ...

Če lahko nekoliko zanemarimo kakovost videa, bo za snemanje povsem primeren mobilni telefon (številni mobilniki »povprečnega« cenovnega razreda imajo vgrajene kamere). Nekatere stvari lahko odstranijo, da podrobno pokažejo nekaj posebnega, kar je težko razložiti na sliki.

Mimogrede, veliko priljubljenih stvari je nekdo že posnel in jih je mogoče najti na YouTubu (ali drugih spletnih mestih za gostovanje videov).

In še ena zanimiva možnost ustvarjanje videa - lahko ga posnamete z zaslona monitorja in dodate tudi zvok, na primer vaš glas, ki pove, kaj se dogaja na zaslonu monitorja.

Morda, če vse našteto že imate in imate na trdem disku, se lahko lotite izdelave predstavitve oziroma njenega oblikovanja.

Kako narediti predstavitev v PowerPointu

Preden preidem na tehnični del, bi se rad osredotočil na najpomembnejše - oris govora (poročila).

Načrtujte

Ne glede na to, kako lepa je vaša predstavitev, je brez vašega govora le skupek slik in besedila. Zato se pred začetkom odločite za načrt svojega govora!

Prvič, kdo bo občinstvo vašega govora? Kakšni so njihovi interesi in kaj bi si najbolj želeli? Včasih uspeh ni več odvisen od popolnosti informacij, ampak od tega, kam usmerite svojo pozornost!

Drugič, določite glavni namen vaše predstavitve. Kaj dokazuje ali ovrže? Morda govori o nekaterih metodah ali dogodkih, vaših Osebna izkušnja itd. Ne vmešavajte se različne smeri v enem poročilu. Zato se takoj odločite za koncept svojega govora, razmislite o tem, kaj boste povedali na začetku, na koncu - in v skladu s tem, katere diapozitive in s kakšnimi informacijami boste potrebovali.

Tretjič, večina govornikov ne zna pravilno razporediti časa svojih predstavitev. Če imate zelo malo časa, potem ustvarjanje velikega poročila z videoposnetki in zvoki nima skoraj nobenega smisla. Poslušalci si ga sploh ne bodo imeli časa ogledati! Veliko bolje je narediti kratek govor, ostalo gradivo pa postaviti v drug članek in ga prepisati na medije za vse, ki jih zanima.

Delo z diapozitivom

Običajno je prva stvar, ki jo naredijo, ko začnejo delati na predstavitvi, dodajanje diapozitivov (tj. strani, ki bodo vsebovale besedilne in grafične informacije). To je enostavno narediti: zaženite Power Point (mimogrede, primer bo prikazal različico 2007) in kliknite »domov/ustvari diapozitiv«.

Mimogrede, diapozitive je mogoče izbrisati (kliknite želenega v levem stolpcu in pritisnite tipko DEL, premaknite, zamenjajte med seboj - z miško).

Kot smo že opazili, se je naš diapozitiv izkazal za najpreprostejšega: naslov in besedilo pod njim. Če želite na primer besedilo postaviti v dva stolpca (s to razporeditvijo je enostavno primerjati predmete), lahko spremenite postavitev diapozitiva. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete diapozitiv v levem stolpcu in izberete nastavitev: “postavitev/...”. Glej spodnjo sliko.

Dodal bom še par prosojnic in moja predstavitev bo imela 4 strani (prosojnice).

Vse strani našega dela so še bele. Lepo bi jim bilo dati nekaj dizajna (tj. izbrati pravo temo). Če želite to narediti, odprite zavihek "oblikovanje/teme".

Zdaj naša predstavitev ni več tako bleda ...

Čas je, da nadaljujemo z urejanjem besedilnih informacij naše predstavitve.

Delo z besedilom

Delo z besedilom v programu Power Point je preprosto in enostavno. Samo kliknite potreben blok miško in vnesite besedilo ali pa ga preprosto kopirajte in prilepite iz drugega dokumenta.

Prav tako ga lahko preprosto premikate ali vrtite z miško, tako da držite levi gumb miške na robu okvirja, ki obdaja besedilo.

Mimogrede, v Power Pointu, tako kot v običajnem Wordu, so vse napačno črkovane besede podčrtane z rdečo črto. Zato bodite pozorni na črkovanje - zelo neprijetno je, ko v predstavitvi vidite velike napake!

V mojem primeru bom dodal besedilo na vse strani, videti bo nekako takole.

Urejanje in vstavljanje grafov, grafikonov, tabel

Grafi in grafi se običajno uporabljajo za jasno prikazovanje sprememb nekaterih kazalnikov glede na druge. Na primer, prikažite letošnji dobiček glede na lansko leto.

Za vstavljanje diagrama kliknite v programu Power Point: "vstavi/diagrami".

Za vstavljanje tabel kliknite na: "vstavi/tabela". Upoštevajte, da lahko takoj izberete število vrstic in stolpcev v ustvarjeni tabeli.

Delo z mediji

Zelo težko si je predstavljati sodobno predstavitev brez slik. Zato je zelo priporočljivo, da jih vstavite, saj bo večini ljudi dolgčas, če ni zanimivih slik.

Za začetek, ne bodite plitvi! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite veliko slik; bolje je, da slike povečate in dodate še en diapozitiv. Iz zadnjih vrst je včasih zelo težko videti majhne podrobnosti slik.

Dodajanje slike je preprosto: kliknite »vstavi/slike«. Nato izberite mesto, kjer so shranjene vaše slike, in dodajte tisto, ki jo potrebujete.

Vstavljanje zvoka in videa sta si zelo podobni. Na splošno te stvari ne bi smele biti vedno in povsod vključene v predstavitev. Prvič, ni vedno in ne povsod primerno, če imaš glasbo sredi tišine poslušalcev, ki poskušajo analizirati tvoje delo. Drugič, računalnik, na katerem boste predstavili svojo predstavitev, morda nima potrebnih kodekov ali drugih datotek.

Če želite dodati glasbo ali film, kliknite: "vstavi/film (zvok)", nato označite lokacijo na trdem disku, kjer se nahaja datoteka.

Program vas bo opozoril, da bo ob ogledu tega diapozitiva samodejno začel predvajati video. Se strinjamo.

Uporaba učinkov, prehodov in animacij

Verjetno so mnogi na predstavitvah in celo v filmih videli, da so med nekaterimi okvirji narejeni čudoviti prehodi: okvir je na primer kot stran knjige, se obrne na naslednji list ali se gladko raztopi. Enako lahko storite v programu Power Point.

To storite tako, da v stolpcu na levi izberete želeni diapozitiv. Nato v razdelku »animacija« izberite »slog prehoda«. Tukaj lahko izbirate med desetinami različnih sprememb strani! Mimogrede, ko premaknete miškin kazalec nad vsakega od njih, boste videli, kako bo stran prikazana med predstavitvijo.

Pomembno! Prehod vpliva samo na en diapozitiv, ki ga izberete. Če ste izbrali prvi diapozitiv, se bo zagon začel s tem prehodom!

Kako se izogniti napakam

1. Preverite črkovanje. Hude črkovalne napake lahko popolnoma uničijo splošni vtis o svojem opravljenem delu. Napake v besedilu so označene z rdečo valovito črto.
2. Če ste v svoji predstavitvi uporabili zvok ali filme in jih ne boste predstavili iz prenosnika (računalnika), kopirajte te večpredstavnostne datoteke skupaj z dokumentom! Dobro bi bilo vzeti kodeke, ki naj bi jih uporabljali za predvajanje. Zelo pogosto se izkaže, da drugi računalnik nima teh materialov in svojega dela ne boste mogli v celoti prikazati.
3. Sledi iz druge točke. Če nameravate poročilo natisniti in ga poslati na v papirni obliki- potem mu ne dodajajte videa in glasbe - tako ali tako ne bo viden ali slišen na papirju!
4. Predstavitev niso le diapozitivi s slikami, vaše poročilo je zelo pomembno!
5. Ne bodite premajhni – težko je videti majhno besedilo iz zadnjih vrstic.
6. Ne uporabljajte obledelih barv: rumene, svetlo sive itd. Bolje jih je zamenjati s črno, temno modro, bordo itd. Tako bodo poslušalci bolj jasno videli vaše gradivo.
7. Zadnji nasvet bo študentom verjetno zelo koristen. Ne odlašajte z razvojem do zadnjega dne! Po zakonu zlobnosti - na ta dan bo vse šlo narobe!

V tem članku smo načeloma ustvarili najbolj običajno predstavitev. Na koncu se ne bi rad zadrževal na nobenem tehnične točke, ali nasvet o uporabi alternativnih programov. V vsakem primeru je osnova kakovost vašega materiala; bolj kot je vaše poročilo zanimivo (dodajte fotografije, videe, besedilo) - boljša bo vaša predstavitev. Vso srečo!

Se sprašujete, kateri program je bolje uporabiti za izdelavo predstavitve, da bo preprosta, priročna in da bo rezultat visokokakovosten? Pravzaprav obstaja veliko programov, s katerimi lahko uspešno ustvarite predstavitve: to so spletne in nespletne storitve, plačljive in brezplačne pripomočke. Vsak od njih ima svoje prednosti, a tudi svoje slabosti in gre glava vsepovsod, kaj izbrati?

Običajno lahko programe, v katerih potekajo predstavitve, razdelimo na profesionalne in amaterske. Profesionalnih, kot je AdobeFlash, ne bomo podrobno obravnavali, saj njihovo obvladovanje zahteva posebne veščine in precej časa.

Kateri program naj izberem?

"Amaterski" programi, v katerih lahko izvajate predstavitve, včasih niso nič slabši od profesionalnih glede kakovosti projektov, izdelanih v njih. Funkcionalno so veliko enostavnejši, zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in vgrajenih funkcij pa so primerni tako za začetnike kot bolj izkušene uporabnike.

Poskušali smo razumeti obilico programske opreme za predstavitve in vam predstaviti opis najbolj priljubljenih programov. Torej, ugotovimo, kateri program lahko enostavno in preprosto ustvari profesionalne učinke?

ProShow Producer v ruščini– program, ki ga je enostavno naučiti, z vmesnikom v ruščini. Omogoča dodajanje neomejenega števila fotografij v predstavitve, vstavljanje podpisov, komentarjev in naslovov, uporabo učinkov, animacij in še veliko več. Končani projekti lahko shranite kot datoteko EXE, ohranjevalnik zaslona ali video, vključno s polno HD.

Microsoft Power Point je najbolj priljubljen program za izdelavo predstavitev. Powerpoint vam omogoča sodelovanje pri predstavitvah. Ko ustvarite projekt, ga lahko objavite na internetu. Program je na voljo za brezplačno uporabo en mesec.

Libre Office Impress je brezplačen program za predstavitve, ki je vključen v prosto distribuirani pisarniški paket Libre Office. Program z dokaj preprosto funkcionalnostjo, izrezki v 2D in 3D formatu, učinki, slogi in animacijami.

Photo to Movie je program za ustvarjanje video posnetkov iz fotografij, kjer se fotografije spreminjajo na način, ki se uporablja pri izdelavi posnetkov. Pripomoček podpira ducat jezikov, vendar na žalost ruščina ni med njimi.

Flash Slideshow Maker – preprost program za hitro ustvarjanje diaprojekcij na osnovi tehnologije Flash. Program vsebuje orodja za urejanje slik, vizualne učinke, vgrajene predloge in možnost dodajanja glasbena spremljava. Program je plačan in ima vmesnik v angleškem jeziku.

Prezi je spletna storitev, ki omogoča ustvarjanje interaktivnih multimedijskih predstavitev z nelinearno strukturo. Predstavitve Prezi uporabljajo samo en diapozitiv - neke vrste mentalni zemljevid. Programski vmesnik Prezi je v celoti v angleškem jeziku.

PicPick 3.2.5 je preprost, a zelo funkcionalen grafični urejevalnik z angleškim vmesnikom. Program se distribuira brezplačno. Mimogrede, urejevalnik je zelo podoben programu Microsoft Paint, vendar ima vgrajene filtre in učinke, poleg tega pa lahko posname posnetke zaslona.

Kingsoft Presentation je analog PowerPointa, predstavljen v plačanem in brezplačna različica. Glavna pomanjkljivost je pomanjkanje vmesnika v ruskem jeziku. Če pa imate izkušnje z ustvarjanjem predstavitev v PowerPointu, potem obvladovanje Kingsoft Presentation ne bo težko.

Corel Show – ta aplikacija je del pisarniškega paketa Corel. Program lahko postane alternativa Microsoft PowerPointu. Ta paket ni brezplačen, vendar je njegova cena precej nižja od Microsoftovega paketa.

Google Docs je brezplačen in preprost program, ki velja najboljša alternativa pisarniški paket Microsoft Office. Za začetek uporabe se preprosto registrirajte pri Googlova storitev in v zgornjem meniju izberite razdelek Disk, kjer lahko ustvarite svoje predstavitve.

280 Slides je preprost program za izdelavo predstavitev, ki ima možnost prenosa že pripravljenih predstavitev iz PowerPointa, samodejno shranjevanje, dodajanje diapozitivov in video posnetkov iz Youtube.

Niste prepričani, kje bi naredili svojo predstavitev? Takoj lahko poskusite začeti z rusko različico ProShow Producer! Vse, kar potrebujete, je

V tem članku bomo poskušali obravnavati temo ustvarjanja pravilna predstavitev na računalniku, ki zna zanimati in prepričati poslušalce. Danes naš vsakodnevno zivljenje Težko si je predstavljati brez računalniške tehnologije. V poslu imajo tovrstne tehnologije posebno vlogo, saj na primer ni dovolj samo govoriti ali pisati o svoji ideji ali poslovnem načrtu.

Sodelavci, vodstvo in poslovni partnerji želijo videti prihodnji projekt z lastnimi očmi. Za vizualizacijo poslovnih idej se uporabljajo fotografije, grafi, risbe, diagrami, posnetki, tridimenzionalni modeli itd. Strinjam se, da je takšna vizualna predstavitev veliko bolj informativna kot "suho" tiskano besedilo. Ta tehnika je še posebej pomembna za tiste, ki vizualno bolje zaznavajo informacije, in takih ljudi je po mnenju znanstvenikov približno 30%, tj. vsak tretji. Ta metoda demonstracije se imenuje "predstavitev" in se pogosto uporablja na različnih področjih: oblikovanje, marketing, ekonomija, pedagogika, inženiring itd.

Predstavitve so nepogrešljive v učnih procesih, za prikaz idej in rezultatov ter za primerjalno analizo.

S programom PowerPointe lahko na osebnem računalniku ustvarite predstavitev. S pomočjo katerega se pripravi 95% predstavitev. Je del standardne zbirke Office. Microsoft Office PowerPoint je enostaven za uporabo, zanesljiv in informativen program za izvedbo najrazličnejših predstavitvenih projektov, ki izpolnjujejo najvišje zahteve.

Z uporabo PowerPointa lahko ustvarite učinkovito orodje, ki spremlja ustno ali pisno predstavitev. Program vam omogoča ustvarjanje grafov, diagramov, fotografij in vsebuje različne posebne učinke, ki vam omogočajo, da ustvarite nepozaben, svetel projekt.

Vzeti si čas za učenje osnov PowerPointa je vredna naložba v samorazvoj in izobraževanje, saj mora vsak prej ali slej imeti predstavitve, govore in demonstracije.

Ustvarjanje predstavitve s pomočjo PowerPointa (standardni Microsoftov program)

Program Power Point lahko poiščete v računalniku z iskalnikom Windows.

Najpomembnejše pravilo je predstavitev ni nadomestilo za vaše poročilo ali govor, ampak ga le dopolnjuje in ponazarja vaše besede in vam omogoča, da se osredotočite na glavne točke. Zato morate najprej skrbno razmisliti o načrtu svojega govora in šele nato narediti predstavitev.

Korak 1. Upoštevajte vse podrobnosti predstavitve!

Večina pomembna vprašanja Kaj se morate vprašati, preden sestavite predstavitev:

• Kaj je glavni namen moje predstavitve?
• Kakšne funkcije bodo imeli moji poslušalci/gledalci?
• Kakšno je trajanje, vsebina in dinamičnost?

2. korak. Začnimo ustvarjati!

Ustvarjanje predstavitve se začne z zagonom programa. Nato z možnostjo »ustvari diapozitiv«, ki se nahaja v desnem kotu plošče na vrhu, izberite postavitev diapozitiva. Ta postavitev ne velja samo za celoten predstavitveni projekt, ampak jo je mogoče prilagoditi tudi za vsak diapozitiv.

Pomembno! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite več blokov različnih vrst informacij (fotografij, besedila ali diagramov). To zamoti potencialne gledalce, razprši pozornost, kar na koncu privede do zmanjšane percepcije vašega nastopa.

3. korak: Uporabite predlogo!

PowerPoint uporablja predstavitveno predlogo za vse nove predstavitve, ki jih ustvarite. Če ga želite uporabiti, morate klikniti »Datoteka« in po odprtju menija izbrati ukaz »ustvari«. Odprlo se bo okno, v katerem bodo prikazane »predloge«. Tukaj morate izbrati " nova predstavitev«, (dvakrat klik z miško).

Predloge za svojo predstavitev lahko izberete tudi z ukazom »nameščene predloge«, ki omogoča dostop do »klasičnega« in »modernega« albuma, »oglasne knjižice«, »kviza« in »širokozaslonske predstavitve«.

4. korak. Izberite temo predloge!

Da bi imela predstavitev želeni videz, morate iti na zavihek »oblikovanje«, pojdite na »teme« in izberite dokument, ki vam je všeč. Če želite spremeniti vizualni videz diapozitivov, morate poiskati zavihek "diapozitivi", označiti želene diapozitive in klikniti temo, ki jo želite uporabiti za izbrane diapozitive.

Teme, ki so na voljo v PowerPointu, so univerzalne za predstavitve različne vrste. Z ustreznimi gumbi lahko spremenite barvo, slog, dodate učinke: »učinki«, »slogi ozadja« itd.

Teme za predstavitve lahko ustvarite tudi sami, z lastnimi fotografijami, risbami in rešitvami.

Pomembno! Upoštevajte, da mora biti besedilo v kontrastu z ozadjem, sicer ga bo težko brati. Diapozitivov ne smete presvetliti ali preobremeniti z barvami, ker ... to škodi zaznavanju vizualnih podob. Optimalna rešitev- na enem diapozitivu ne uporabite več kot 3-5 barv, ki se med seboj dobro ujemajo, kar izboljša zaznavo.

5. korak. Izbirate velikost in barvo pisave?

Microsoftov program za ustvarjanje predstavitev PowerPoint omogoča spreminjanje vrste, velikosti in barve pisave, uporabljene za besedilne elemente. Delo s predstavitvenimi besedili je tako enostavno kot delo z dokumenti v programu Office Word.

Če želite napisati besedilo, morate le postaviti kazalec noter na pravem mestu, na primer v polje »naslov« ali »besedilo« in začnite tipkati. Če želite izbrati želeno pisavo, morate iti v skupino »pisava«, kjer izberete njene parametre: velikost, barvo, vrsto.

Pomembno!

1. Razvrsti besedilo na glavno in dodatno. Bolje je na nek način poudariti glavno, tako da poslušalcem prinese največ informacij. Glavno besedilo lahko označite po velikosti, barvi ali posebnem učinku, pa tudi po vrstnem redu, v katerem se pojavi na zaslonu. Dodatno besedilo služi za razlago glavne stvari; bolje je uporabiti bolj "mirne" učinke: manjša velikost pisave, manj nasičene barve itd.
2. Ne pozabite na koncept "berljivosti"! Besedilo mora biti berljivo in lahko razumljivo. Za to mora imeti jasno strukturo, ki je poudarjena z velikostjo pisave. Na primer, za naslov lahko uporabite velikost pisave 22-30, za podnaslove - 20-24. Za napise pod tabelami, pojasnila, opombe - 8-10. Telo besedila se običajno dobro bere pri velikosti pisave 14–20.
3. Označite naslov, podnaslove in glavne točke s krepko ali podčrtano pisavo. S pripravo komentarjev, pojasnil, opomb, Dodatne informacije— poševno.
4. Ne pozabite na "načelo šestih": 6 besed na vrstico, 6 vrstic na diapozitiv.
5. Ne uporabljajte različnih pisav na istem diapozitivu! Še bolje, uporabite isto pisavo za vse diapozitive vašega predstavitvenega projekta.
6. Ne uporabljajte zapletenih, nejasnih ali obsežnih pisav. Najboljše možnosti za predstavitev so Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, t.j. tiste pisave, ki se najpogosteje uporabljajo za izdelavo tiskovin.
7. Ne preobremenjujte diapozitiva s testnim gradivom; ne pozabite, da predstavitev ni nadomestilo za vaš govor!

Korak 6. Bolje je videti stokrat!

Če želite, da bo vaš govor bolj zanimiv in dobro utemeljen, morate v PowerPoint predstavitvi uporabiti grafe, diagrame, risbe, infograme, kolaže in fotografije. Če želite postaviti te elemente, morate iti na "ilustracije" in klikniti skupino. V predstavitev lahko vstavite tudi fotografijo ali risbo z uporabo tradicionalnih ukazov »kopiraj« in »prilepi«.

Pomembno!

1. Zmanjšajte tehniko "slika, obdana z besedilom", ker To kombinacijo je izjemno težko zaznati. Bolje je, da sliko postavite na ločen diapozitiv in ji spodaj dodate besedilne informacije. V tem primeru bo slika videti trdna in ne preobremenjena.
2. Uporabljene fotografije in risbe morajo biti visoke kakovosti in zahtevane velikosti. Upoštevajte, da pri raztezanju slike izgubijo ostrino, kar lahko pokvari učinek celotne predstavitve.

7. korak: Vstavite glasbeno spremljavo!

Za nekatere predstavitve je primerna in celo zaželena uporaba zvoka. Kako vstaviti glasbo ali zvok? To ni težko narediti: iti morate na zavihek »medijski posnetki« in se ustaviti pri elementu »zvok«. Prikaže se seznam ukazov, v katerem morate izbrati »zvok iz datoteke«. Pojavilo se bo standardno pogovorno okno, kjer boste morali določiti mapo, iz katere bo vstavljen zvok ali glasba. Navedena je tudi vrsta zvočne datoteke. Po tem navedemo način predvajanja zvoka. Lahko je avtomatsko ali na ukaz - klik miške. Za izbiro pojdite v meni »zvočne možnosti« in določite zahtevane nastavitve.

Pomembno!

1. Pazi na glasnost zvoka! Vaš govor mora biti slišan. Popolna možnost— upoštevajte akustične značilnosti prostora, v katerem bo vaš nastop.
2. Izberite mirno, nevtralno glasbo. Bolje je dati prednost instrumentalnim oz klasična glasba, ki poslušalcev ne bo dražil ali odvrnil od vašega govora. Izogibajte se ritmičnim, vsiljivim melodijam, čeprav obstajajo situacije, ko je prav takšna glasbena podlaga primerna.

Korak 8. Pokažite in zanimajte!

Uvedba animacijskih učinkov, ki jih je mogoče dodati enemu ali več diapozitivom, bo pomagala popestriti vašo predstavitev. Animacijo lahko dodate tako, da izberete zavihek z ustreznim imenom in greste v skupino »animacija« ter odprete meni »Nastavitve animacije«. Po tem kliknite na predmet (besedilo, diagram, grafiko ali fotografijo), ki mu želite dodati animacijski učinek z gumbom »dodaj učinek«. Nato morate slediti korakom za vstavljanje učinkov animacije in učinki se bodo pojavili na seznamu Nastavitev animacije v vrstnem redu, kot bodo prikazani v predstavitvi. Hitrost, vrstni red in smer učinkov lahko spremenite v »spremeni učinek«.

Pomembno!

1. Ne preobremenjujte svoje predstavitve z nepomembnimi posebnimi učinki. Veliko število premikajočih se predmetov, tuji zvoki, animacije dražijo poslušalce in odvračajo pozornost od vaše predstavitve. Bolje je, da se omejite na 1-2 posebna učinka, ki bodo poudarili pomen predstavljenih informacij.
2. Animiranih učinkov ne smete uporabljati »kar tako« ali »za lepoto«. Imeti morajo pomen, ki je razumljiv občinstvu.

Uporabo animiranih posebnih učinkov je dobro poudariti Ključne točke predstavitve, sklepanje, povzemanje. Najboljši učinek ima animacija, ki temelji na izbiri besedila različne barve. Nasprotno, premikajoče se črke poslušalci slabše zaznavajo.

Korak 9. Zanimiv prehod med diapozitivi!

Prehodi iz prosojnice v prosojnico naredijo predstavitev bolj povezano in kakovostnejšo. Za dodajanje prehodov morate izbrati zavihek »prehodi«, kjer kliknete na sličico diapozitiva. Tukaj lahko izberete svoj najljubši učinek za spreminjanje diapozitivov.

Hitrost menjave diapozitiva se nastavi v skupini “prehod na naslednji diapozitiv” z gumbom “hitrost prehoda”, kjer se izbere optimalna hitrost. Tudi v skupini »sprememba diapozitivov« je nastavljen vrstni red sprememb: samodejno ali ročno s klikom. Menjava diapozitivov lahko spremlja zvočni učinek. Če želite to narediti, kliknite zavihek »animacija« in izberite skupino »prehod na naslednji diapozitiv«. Tam boste videli gumb »zvok prehoda«, s klikom na katerega boste lahko izbrali zvočno datoteko, ki bo spremljala postopek menjave diapozitivov.

Pomembno!

1. Naj prehod diapozitivov ne zveni preveč vsiljivo ali glasno.
2. Izkoristite funkcijo prehoda s klikom na diapozitiv. Včasih je to priročno - predstavitev popolnoma ustreza vašemu govoru, ne "teče" naprej in ne zaostaja.
3. V besedilu svojega govora ne pozabite zabeležiti trenutka, ko morate spremeniti diapozitiv.
4. Če diaprojekcijo vodi tehnično osebje, naredite kopijo govora z opombami zanje.

Korak 10. Seznanimo se s tem, kaj se je zgodilo!

Predstavitev je ustvarjena! Če želite videti, kaj imate, morate klikniti gumb »prikaži diapozitive«. Če se med ogledom odločite, da je treba enega ali več diapozitivov prilagoditi, lahko to storite s pritiskom na “Esc“. Po spremembah morate shraniti najnovejšo različico.

Pomembno! Ne pozabite, da je predstavitev orodje, ki ponazarja vaš govor, vendar ga ne nadomešča. Preobremenitev predstavitve svetle barve, glasba, zvočni učinki in animacije lahko pokvarijo še tako premišljen in zanimiv govor ter poslušalce odvrnejo od njega.

Zaključek

Zdaj lahko preprosto ustvarite svojo predstavitev s pomočjo PowerPointa. Ko opravite vseh 10 korakov, se boste naučili osnov ustvarjanja predstavitve, a vsakič, ko se lotite nov projekt, ne pozabite, da imate še veliko več funkcij, ki jih morate odkriti v tem Microsoftovem programu.

Vabimo vas k ogledu kratke video vadnice o tem, kako ustvariti predstavitev v programu PowerPoint.