Semnătura electronică (EDS). Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil! Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex

O realitate virtuală este din ce în ce mai aproape, iar acum comunitatea de afaceri începe să folosească noile tehnologii pentru managementul documentelor. ÎN În ultima vreme Toată lumea aude o astfel de expresie ca „semnătură electronică digitală”. Să ne dăm seama ce fel de animal este acesta și cu ce se mănâncă.

Semnătura poate fi pur și simplu electronică. Aceasta este semnătura pe care o adăugăm în documentul care va ajunge pe Internet. Acesta ar putea fi, de exemplu, un fișier .pdf. Semnătura dvs. de pe un card de plastic este, de asemenea, considerată o semnătură electronică. Nu uitați, există un câmp gol în care trebuie să semnați cu un pix? Decorarea reversul„plastic” cu autograful dumneavoastră, confirmați că ați încheiat o tranzacție cu banca.

Semnăturile electronice digitale sunt mult mai complexe. Acestea sunt folosite pentru a identifica paternitatea documentelor electronice. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați un centru special de certificare care are un certificat pentru a desfășura astfel de activități.

Trebuie să furnizați și să verificați o mulțime de documente pentru a obține o semnătură electronică digitală. Multe documente și șabloane de reglementare sunt furnizate de . După depunerea unei cereri de semnătură digitală electronică, un reprezentant al organizației primește două chei, pe care le folosește pentru documente de diferite tipuri.

De ce este convenabil să folosești o semnătură digitală electronică?

1) Când utilizați o semnătură electronică, puteți controla cu ușurință integritatea documentului dacă, în timpul transmiterii, documentul nu a ajuns în întregime la destinatar, atunci semnătura electronică va deveni invalidă, deoarece a fost calculată numai pentru starea inițială; a documentului.

2) Societatea primește o garanție de protecție împotriva falsificării documentelor.

3) Proprietarul nu poate refuza semnătura digitală plasată sub document, deoarece Pentru a crea o semnătură corectă, aveți nevoie de o cheie privată, pe care o deține doar proprietarul semnăturii. Acesta este și motivul pentru care este ușor să dovediți paternitatea unui document.

Toate acestea fac o semnătură digitală electronică instrument convenabil pentru afaceri, în special atunci când comunicați cu parteneri din afara orașului și străini. Cu privire la cadru legislativ, care asigură funcționarea sistemului de semnătură digitală din Rusia, vă va oferi răspunsuri la toate întrebările dumneavoastră.

Și, în sfârșit, vă vom avertiza despre un singur lucru: păstrați cheia EDS în siguranță. La centrele de certificare EDS puteți comanda serviciul de ștampile temporare rămase pe documente. Folosind aceste semne, puteți determina când și cine exact v-a furat cheia. Apropo, nu este întotdeauna necesară crearea unei semnături electronice. Pentru multe companii, o semnătură electronică este de obicei suficientă.

Cheile sunt caractere codificate, iar certificatul de semnătură digitală electronică este informatie scurta despre proprietar.

Cheia privată este informație exprimată printr-un anumit volum digital care nu funcționează fără cheie publică.

Cheia publică este un complex de date pentru identificarea fiabilității unei semnături digitale electronice, care funcționează numai în combinație cu o cheie privată. Cheia publică este disponibilă tuturor părților din relația contractuală. O copie este disponibilă și la centrul de certificare. Acesta servește drept garanție a protecției împotriva falsificării semnăturii digitale.

Lucrul cu o semnătură digitală electronică a unui document este ușor. Semnătura digitală păstrează toate proprietățile legale ale unei semnături manuale. Pentru a decripta o astfel de semnătură, trebuie să aveți convertoare criptografice. Acest lucru este suficient pentru a asigura un flux de documente interactiv fiabil. Un document cu semnătură electronică poate fi deschis doar de către persoana căreia i se adresează direct. Dacă există o încercare de a pirata documentul și de a face modificări, semnătura va înceta automat să mai fie valabilă.

O semnătură digitală electronică (EDS) garantează protecția documentelor împotriva falsificării. Utilizarea semnăturii digitale electronice este imposibilă numai în cazuri rare prevăzute de legislația Federației Ruse, când documentele trebuie depuse pe hârtie.

Un document este considerat valabil numai după înregistrarea lui la un centru de certificare. Funcția sa este de a monitoriza siguranța și imuabilitatea semnăturilor digitale ale diverșilor destinatari. Specialiștii centrelor de certificare oferă consultații cu privire la crearea unei semnături digitale electronice și ajută la înregistrare documente necesareși sunt învățați cum să folosească semnăturile digitale.

Beneficiile unei semnături digitale electronice sunt enorme. Acestea includ:

Reducerea riscului financiar la încheierea de tranzacții interactive și menținerea fluxului de documente online.
Economie de timp la pregătirea documentelor.
Oportunitatea de a participa la tranzacționare electronică și de a menține raportarea electronică către agentii guvernamentale.
Economisirea costurilor pentru pregătirea documentelor.
Garanția autenticității documentului.
Păstrarea forței juridice a semnăturii digitale electronice în străinătate.
Optimizarea timpului atunci când faceți afaceri.

Un avantaj semnificativ al semnăturii digitale electronice este ușurința de utilizare atunci când se încheie tranzacții cu parteneri îndepărtați geografic. În cazul utilizării semnăturii digitale, timpul și costurile pentru trimiterea documentelor prin servicii de curierat.

Utilizarea unei semnături digitale electronice devine posibilă după ce sunt dezvoltate chei speciale pentru schimbul de date pentru toate părțile din relația contractuală. Folosind o cheie privată, care trebuie stocată în loc greu accesibil, semnătura digitală este decriptată.

Autenticitatea semnăturii digitale electronice este confirmat de un centru de certificare, care deține copii ale tuturor certificatelor de semnătură digitală, iar acestea sunt verificate.

Cu cheia secretă codificați într-un număr mare. Semnătura digitală este atașată ca fișier separat la pachetul de documente trimise. Doar o persoană care are cheia publică o poate deschide și decripta.

O semnătură digitală electronică conține informații despre numele fișierului care conține cheia publică, informații despre persoana care a semnat documentul și data semnăturii.

După decriptare, destinatarul poate evalua autenticitatea documentului. Dacă nimeni nu a manipulat codurile certificatelor, documentul se va deschide în forma în care a fost trimis. Dacă au existat încercări de modificare a conținutului documentului, vor fi emise informații că certificatul expeditorului este invalid.

Semnătură electronică digitală este un mijloc de încredere și semnificativ din punct de vedere juridic de a desfășura afaceri prin comunicarea interactivă între parteneri.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

Ministerul Educației și Științei Federația Rusă

Bugetul federal de stat instituție educațională studii profesionale superioare

UNIVERSITATEA DE STAT AMUR

Facultatea de Drept

Specialitatea 030501. 65 - Jurisprudenta

ABSTRACT

Pe tema: Semnătura digitală electronică

Blagoveșcensk 2014

Introducere

Una dintre problemele stringente ale lumii de astăzi este problema securității informațiilor.

Acest lucru se explică prin faptul că tehnologia informației ne-a schimbat radical viețile. Deja, faptele arată: cea mai mare parte a circulației informațiilor și documentelor se desfășoară acum în în format electronic. Tehnologia semnăturii electronice poate extinde și mai mult capacitățile de gestionare a documentelor electronice, le poate asigura și extinde în toate domeniile viata publica, promovează dezvoltarea oportunităților de e-business accesibile tuturor. În țările în care conceptul de semnătură electronică este consacrat legal, este posibil să efectuați orice tranzacție în siguranță și garantat, fără a părăsi casa sau biroul dvs.; afirmați-vă drepturile cu agențiile de aplicare a legii prin corespondență cu e-mail; declarați-vă venitul la organele fiscale.

Conceptul de semnătură digitală electronică

Semnătura digitală electronică (Mai departe -EDS)-- recuzită document electronic, care face posibilă stabilirea absenței denaturării informațiilor dintr-un document electronic din momentul formării semnăturii digitale și verificarea faptului că semnătura aparține proprietarului certificatului cheie de semnătură digitală. Valoarea atributului este obținută ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind cheie privată EDS.

Istoria dezvoltăriisi distributiesemnătură digitală electronică

In strainatate:

1976 Matematicienii americani W. Diffie și M.E. Hellman a publicat o lucrare intitulată „New Directions in Cryptography”, care a influențat semnificativ dezvoltarea ulterioară a criptografiei și, în special, a condus la apariția unui astfel de concept ca „semnătură digitală”.

1977 A fost dezvoltat primul algoritm criptografic, RSA.

1981 Algoritmul DSA a fost dezvoltat în 1981 și de atunci a fost folosit ca standard american pentru semnăturile digitale electronice.

1984 A fost dezvoltat un criptosistem - Schema El-Gamal, care formează baza standardelor de semnătură digitală electronică în SUA și Rusia.

1984 S. Goldwasser, S. Micali și R. Rivest au fost primii care au definit strict cerințele de securitate pentru algoritmii de semnătură digitală. Ei au descris modele de atacuri asupra algoritmilor de semnătură digitală și au propus, de asemenea, o schemă GMR care îndeplinește cerințele descrise.

În 1991, Institutul Național de Standarde și Tehnologie din SUA (NIST) a publicat standardul de semnătură digitală DSS (Digital Signature Standard).

1993 Metoda RSA a fost publicată și adoptată ca standard. RSA poate fi folosit atât pentru criptare/decriptare, cât și pentru generarea/verificarea semnăturilor digitale.

1997 Legea semnăturii digitale electronice a fost adoptată în Germania.

2003 Rada Supremă a Ucrainei a adoptat legile „Cu privire la documentele electronice și gestionarea documentelor electronice” și „Cu privire la semnătura digitală electronică”.

In Rusia:

1993 Elaborarea unei legi interne privind semnăturile digitale electronice (EDS).

1994 A fost adoptat primul standard intern în domeniul semnăturii digitale - GOST R34.10 - 94 „Tehnologia informației. Protecția informațiilor criptografice. Proceduri pentru dezvoltarea și verificarea unei semnături digitale electronice bazate pe un algoritm criptografic asimetric.

1999 Ministerul Federației Ruse pentru Comunicații și Informatizare a organizat elaborarea unui proiect de lege federală „Cu privire la semnătura digitală electronică”, care creează baza legală pentru formarea unei infrastructuri de încredere, inclusiv centre de certificare.

2001 Guvernul a aprobat proiectul de lege „Cu privire la semnătura digitală electronică”.

2002 Acceptat nou standard privind semnătura digitală: GOST R 34.10-2001 „Protecția criptografică a informațiilor. Procese de formare și verificare a semnăturilor electronice digitale.”

2002 A fost adoptată Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică”, care a creat baza pentru utilizarea unui document electronic și a unei semnături digitale electronice.

La 6 aprilie 2011, președintele rus Dmitri Medvedev a semnat legea „Cu privire la semnăturile electronice” (ES), aprobată de Duma de Stat și de Consiliul Federației în martie.

Capitol guvernul rus Dmitri Medvedev a semnat Rezoluția nr. 33 la începutul anului 2013, descriind procedura de utilizare a „semnăturii electronice simple” atunci când furnizează guvernului și servicii municipaleîn plus față de ES îmbunătățit deja utilizat.

Cadrul legal care reglementează utilizarea semnăturilor digitale electronice în Rusia.

semnatura electronica digitala legala

Codul civil al Federației Ruse (părțile unu, doi, trei și patru)

Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „cu privire la informații, tehnologiile informației și protecția informațiilor”

Ordinul FSB al Federației Ruse din 27 decembrie 2011 nr. 796 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru mijloacele de semnătură electronică și a cerințelor pentru mijloacele unui centru de certificare”

Ordinul FSB al Federației Ruse din 27 decembrie 2011 nr. 795 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru forma unui certificat calificat pentru o cheie de verificare a semnăturii electronice”

Tipuri de semnătură digitală electronică

Există 3 tipuri de semnătură digitală:

1. Semnătură digitală electronică atașată. Dacă se creează o semnătură atașată, este creat un nou fișier de semnătură digitală în care sunt plasate datele fișierului care se semnează.

Avantajele unei semnături atașate: ușurința manipulării ulterioare cu datele semnate, deoarece toate acestea, împreună cu semnăturile, sunt cuprinse într-un singur fișier, fișierul poate fi copiat, redirecționat etc.

Dezavantaj: fără a utiliza instrumente de protecție a informațiilor criptografice (instrumente de protecție a informațiilor criptografice), nu mai este posibilă citirea și utilizarea conținutului fișierului.

2. Semnătură digitală electronică deconectată. Când creați o semnătură detașată, fișierul de semnătură este creat separat de fișierul care este semnat, iar fișierul care este semnat nu este modificat în niciun fel.

Dezavantajul unei semnături detașate: necesitatea stocării informațiilor semnate sub forma mai multor fișiere.

3. Semnătură digitală electronică în interiorul datelor (Cele mai frecvente). Utilizarea semnăturilor digitale de acest tip depinde în mod semnificativ de aplicația care le folosește.

Dezavantaj: în afara aplicației care a creat semnătura digitală, fără a cunoaște structura datelor acesteia, este dificil să se verifice autenticitatea unor părți din datele semnate cu semnătura digitală.

Scopul și avantajele semnăturii digitale electronice

O semnătură digitală are scopul de a autentifica persoana care a semnat documentul electronic. În plus, utilizarea unei semnături digitale vă permite să:

Controlul integrității documentului transmis: la orice modificare accidentală sau intenționată a documentului, semnătura va deveni invalidă, deoarece se calculează pe baza stării inițiale a documentului și îi corespunde numai acestuia.

Protecția împotriva modificărilor (falsului) documentului: garanția detectării falsului în timpul controlului integrității face falsificarea nepractică în majoritatea cazurilor.

Dovada dreptului de autor al documentului. Deoarece puteți crea o semnătură corectă numai cunoscând cheia privată și ar trebui să fie cunoscută numai de proprietar, proprietarul perechii de chei poate dovedi dreptul de autor al semnăturii sub document. În funcție de detaliile definiției documentului, pot fi semnate câmpuri precum „autor”, „modificări efectuate”, „ștampilă de timp”, etc.

Reducere semnificativă a timpului petrecut pentru finalizarea unei tranzacții și schimbul de documente;

Îmbunătățirea și reducerea costului procedurii de pregătire, livrare, înregistrare și stocare a documentelor;

Construirea unui sistem de schimb de documente corporative;

Selectarea celei mai favorabile oferte de preț pentru bunuri și servicii în comerțul electronic, licitații și licitații;

Relațiile cu populația, organizațiile și agențiile guvernamentale bază modernă, mai eficient, la cel mai mic cost;

Extinderea geografiei afacerilor prin efectuarea de tranzacții economice de la distanță cu parteneri din orice regiune a Rusiei.

Principiul de funcționare a unei semnături digitale electronice

1. Pentru fiecare utilizator care participă la schimbul de documente electronice sunt generate chei criptografice secrete și publice unice. O cheie secretă (privată) este un element cu care documentele sunt criptate și este generată o semnătură digitală electronică. Cheia privată este proprietatea utilizatorului și este ținută secretă față de alți utilizatori. Cheia publică este utilizată pentru a verifica semnătura digitală a fișierelor documentelor primite. Proprietarul trebuie să se asigure că toți cei cu care intenționează să facă schimb de documente semnate au cheia sa publică. În plus, un duplicat al cheii publice este trimis la Centrul de Certificare, unde a fost creată o bibliotecă de chei publice EDS. Biblioteca Centrului asigură înregistrarea și stocarea în siguranță a documentelor deschise.

2. Utilizatorul generează o semnătură digitală electronică pentru document. În acest caz, pe baza cheii secrete EDS și a conținutului documentului, o anumită secvență de caractere este generată prin transformare criptografică, care este semnătura digitală electronică a unui anumit utilizator pentru un anumit document. Această secvență de caractere este stocată într-un fișier separat. În semnătură se înscriu următoarele: data la care a fost formată semnătura; informații despre persoana care a format semnătura; numele fișierului cu cheie publică de semnătură.

3. Utilizatorul care a primit documentul semnat și deține cheia publică a semnăturii digitale a expeditorului, pe baza textului documentului și a cheii publice a expeditorului, realizează o transformare criptografică inversă care asigură verificarea semnăturii digitale electronice a expeditorului. Dacă semnătura digitală de sub document este corectă, aceasta înseamnă că documentul a fost efectiv semnat de expeditor și nu au fost aduse modificări textului documentului.

Concluzie

Din toate cele de mai sus putem concluziona că o semnătură digitală electronică este solutie eficienta pentru toți cei care nu doresc să aștepte sosirea curierului la multe sute de kilometri distanță pentru a verifica autenticitatea informațiilor primite sau a confirma încheierea tranzacției. Documentele pot fi semnate digital și transferate la destinație în câteva secunde. Toți participanții la schimbul electronic de documente beneficiază de șanse egale, indiferent de distanța dintre ei. Este imposibil să falsificați o semnătură digitală - necesită o cantitate imensă de calcule cu care nu pot fi implementate nivel modern matematică și informatică într-un timp acceptabil, adică atâta timp cât informațiile conținute în documentul semnat rămân relevante. Protecție suplimentară împotriva falsificării este asigurată prin certificarea cheii publice de semnătură de către Autoritatea de Certificare. Cu utilizarea semnăturilor digitale, munca conform schemei „dezvoltarea unui proiect în formă electronică - crearea unei copii pe hârtie pentru semnătură - trimiterea unei copii pe hârtie cu o semnătură - revizuirea unei copii pe hârtie - transferarea ei electronic pe un computer” devine un lucru din trecut. Aceasta înseamnă că utilizarea unei semnături digitale electronice este utilă, convenabilă și sigură.

Lista surselor utilizate

http://www.mtron.ru

http://www.ucnbs.ru/about/

http://www.documaborot.ru

http://www.digitalsign.ru

http://www.ekey.ru/

http://www.garant.ru/

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

Suport organizatoric și juridic al semnăturii digitale electronice. Legea „Cu privire la semnătura electronică digitală”. Funcționarea semnăturii digitale: chei publice și private, generarea semnăturii și trimiterea mesajelor. Verificarea (verificarea) și domeniul de aplicare a semnăturii digitale.

lucrare curs, adaugat 14.12.2011


caracteristici generale semnătura electronică, caracteristicile și componentele sale, principiile de bază și avantajele aplicării. Utilizarea semnăturii digitale electronice în Rusia și în străinătate. Recunoașterea legală a valabilității sale. Certificatul cheii de verificare a semnăturii digitale.

lucrare curs, adaugat 12.11.2014


Schema de formare a semnăturii digitale electronice, tipurile, metodele de construcție și funcțiile acesteia. Atacurile la semnăturile digitale electronice și reglementările legale în Rusia. Instrumente de lucru cu semnături digitale electronice, cele mai cunoscute pachete și avantajele acestora.

rezumat, adăugat 13.09.2011


Reglementare legală relaţii în domeniul utilizării semnăturilor digitale electronice. Conceptul și esența unei semnături digitale electronice ca analog electronic al unei semnături scrise de mână, condiții pentru utilizarea acesteia. Semne și funcții ale unui document electronic.

test, adaugat 30.09.2013


Scopul unei semnături digitale electronice. Utilizarea funcțiilor hash. Schema simetrica si asimetrica. Tipuri de algoritmi de semnătură electronică asimetrică. Generarea unei chei private și obținerea unui certificat. Caracteristici ale managementului documentelor electronice.

rezumat, adăugat 20.12.2011


Schema generală de semnătură digitală. Caracteristici ale unui sistem criptografic cu cheie publică, etape de criptare. Principalele funcții ale unei semnături digitale electronice, avantajele și dezavantajele acesteia. Managementul cheilor EDS. Utilizarea semnăturii digitale în Rusia și alte țări.

lucrare de curs, adăugată 27.02.2011


Scopul și aplicarea semnăturii digitale electronice, istoricul apariției acesteia și principalele caracteristici. Tipuri de semnături electronice în Federația Rusă. Lista algoritmilor de semnătură electronică. Falsificarea semnăturilor, gestionarea cheilor publice și private.

lucrare curs, adaugat 13.12.2012


Algoritmi de bază pentru implementarea unei semnături digitale electronice. Conceptul de cheie privată și publică. Modulele software, perioadele de valabilitate și procedurile de operare ale semnăturii electronice. Tehnologia de lucru cu sistemul informatic EDS, perspective de dezvoltare.

lucrare de curs, adăugată 12/07/2010


Explicații privind utilizarea sistemelor de semnătură digitală în legătură cu implementarea Legii „Cu privire la semnăturile digitale electronice”. Exemplu aplicație practică mecanism de semnătură digitală electronică: un program de monitorizare a autenticității documentelor stocate în baza de date.

test, adaugat 29.11.2009


Domeniul de aplicare al raporturilor juridice privind utilizarea semnăturilor electronice în noua lege federală. Criptarea unui document electronic bazat pe algoritmi simetrici. Formarea unei semnături digitale, diagrama procesului de verificare, echivalența acesteia cu documentele pe hârtie.

Puteți citi despre ce este o semnătură electronică (abreviată ca EP sau EDS).

Să explicăm. Iată trei avantaje principale ale unei semnături electronice:

Este mai rapid

O semnătură electronică economisește timp atunci când lucrați cu documente.

Iar ideea nu este că introducerea unei unități flash și apăsarea unui buton este mai rapidă decât semnarea unei bucăți de hârtie, ci mai degrabă că semnătura electronică accelerează proces ulterior– fluxul documentelor.

Dacă nu aveți o semnătură electronică, atunci trebuie mai întâi să tipăriți foaia, să o semnați, să o puneți într-un plic, să trimiteți plicul, să mergeți la oficiul poștal (și asta nu economisește timp deloc) și abia apoi se întoarce solemn la muncă. Dacă aveți gestionarea electronică a documentelor și aveți o semnătură electronică, atunci întregul proces este accelerat semnificativ.

E mai sigur

Semnătura ta electronică este aproape imposibil de falsificat. Aceasta înseamnă că documentul semnat va rămâne cu siguranță neschimbat. Dacă aveți o semnătură digitală, este foarte ușor să dovediți paternitatea unui document - acest lucru vă protejează împotriva falsificării.

Este necesar

Ei bine, cel mai evident, dar nu mai puțin important este că acest lucru este pur și simplu necesar pentru anumite sarcini: participarea la licitații (de exemplu, în), lucru pe site-ul web al serviciilor guvernamentale, gestionarea electronică a documentelor. În fiecare an există tot mai multe platforme unde vor fi necesare semnături electronice. Nu are rost să ignorați progresul - obțineți astăzi o semnătură electronică pentru compania dvs. dacă încă nu aveți una.

Definiție din Wikipedia:

Semnătură electronică digitală(EDS), Semnatura digitala(CP) - detalii ale unui document electronic obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie privată de semnătură și care să permită verificarea absenței distorsionării informațiilor din documentul electronic din momentul formării semnăturii (integritate), dacă semnătura aparține proprietarului certificatului de cheie de semnătură (autoritate), iar în cazul verificării cu succes confirmați faptul semnării unui document electronic (nerepudierea)

Avantajele semnăturii digitale

1. Puteți trimite orice rapoarte către Serviciul Federal de Taxe folosind un computer - acest lucru economisește timp (călătorii la oficiul poștal sau la oficiul fiscal), bani (plicuri, hârtie, toner, salariu și transport pentru contabil în timpul călătoriei) și nervi (rapoarte cu semnătura digitală sunt acceptate automat)
2. Semnătura digitală aparține întreprinderii, chiar dacă este stocată pe serverul registratorului și este utilizată de un contabil la distanță din alt oraș. Îl puteți transfera oricând, fără nicio cheltuială, unei alte persoane autorizate sau unei companii de externalizare
3. O semnătură electronică este utilizată pentru a organiza fluxul de documente interne și externe. Nu este nevoie să solicitați documente de închidere de la contrapărți sau să încărcați corespondența cu facturi semnate - totul este transmis prin Internet în formă criptată și elimină falsificarea semnăturilor, sigilii și alte detalii.
4. Costul obținerii și menținerii unei semnături digitale electronice este neglijabil în comparație cu economiile tuturor resurselor. Vom obține o semnătură digitală electronică pentru compania dvs. pentru 2.500 de ruble. Producerea unei chei criptografice pe un mediu fizic („unitate flash”) - 700 de ruble.
5. Prin transmiterea rapoartelor certificate prin semnătură digitală, sunteți întotdeauna la curent cu toate cerințele Serviciului Fiscal Federal. Vom trimite toate documentele și cererile primite la adresa dvs. la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o.

Utilizarea obligatorie a semnăturii digitale

De la 1 mai 2015, întreprinderile din Moscova și regiunea Moscovei pot depune rapoarte de TVA doar prin Internet, semnând declarațiile cu o semnătură digitală electronică. Alte regiuni nu au astfel de restricții. Întreprinderile pot alege metoda de semnare a documentelor - printr-un departament de contabilitate autorizat prin proxy sau folosind aceeași semnătură digitală.

Totuși, autoritățile fiscale, luptând cu retragerea numerarului și sporind colectarea impozitelor, au început să refuze să accepte rapoarte prin împuternicire sub diverse pretexte. Acest lucru se exprimă de obicei prin chemarea directorului „în viață” la inspecție sau prin solicitarea de a aduce împuternicirea inițială. Este demn de remarcat faptul că aceste cerințe nu sunt în întregime legale. Dar cearta despre asta este lungă și costisitoare. Vă recomandăm să obțineți imediat o semnătură digitală electronică și să uitați de micile trucuri ale autorităților fiscale.

Cum să obțineți un EDS?

Pentru a obține o semnătură electronică, mai întâi avem nevoie doar de TIN-ul întreprinderii sau al antreprenorului individual. Folosind-o, vom lua un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRIP) și vom pregăti documentele necesare:

1. Procura pentru a genera semnătură digitală pe suporturi securizate
2. Procura pentru a primi semnătura digitală de către o persoană autorizată
3. Aplicație pentru producția de chei

Vă vom trimite documentele pe adresa dvs. de e-mail.

Au mai rămas doar 5 pași:

1. Verificați dacă detaliile de bază sunt corecte. Imprimați documentele, semnați-le, ștampilați-le și scanați-le.
2. Faceți copii după documentele directorului: pașaport prima pagină și SNILS (pentru antreprenorii individuali aveți nevoie și de o pagină cu înregistrare), certificați cu sigiliul și semnătura companiei (Nu ratați nimic: „Copia este corectă” CEO, semnătură, nume complet, data), scanează-le și pe ele.
3. Trimite-ne scanări (copii certificate ale pașaportului tău, SNILS și 4 documente semnate) prin e-mail.
4. Vom verifica corectitudinea completării documentelor și vă vom trimite curier pentru originale: vă rugăm să indicați adresa și ora la care este convenabil să livrați documentele originale (2 împuterniciri, cerere - originale) și fotocopii certificate cu un sigiliul albastru (pașaportul și SNILS-ul directorului).
5. Costul producerii și obținerii unei semnături electronice de la registrator este în total de 3.200 de ruble.

De îndată ce primim originalele (de obicei 1-2 zile), vom putea trimite orice rapoarte către Serviciul Federal de Taxe în 5 minute.

Pot folosi singur semnătura digitală sau doar printr-un departament de contabilitate autorizat?

Aceasta este probabil singura limitare care necesită costuri suplimentare. Faptul este că pentru a utiliza semnătura digitală aveți nevoie de acces Zona Personală. Costul accesului este de 9.000 de ruble pe an. În cazul în care ați furnizat o semnătură digitală electronică unui contabil externalizat, nu este necesar să achiziționați un astfel de acces. Avem deja acces corporativ, la care vă vom conecta semnătura.

Este important să ne amintim că tu Vă puteți revoca oricând semnătura de la un contabil (companie de outsourcing) și transferați-l unei alte persoane sau plătiți pentru accesul la contul dvs. personal și utilizați singur semnătura digitală.