Termenele limită pentru efectuarea evaluărilor speciale de muncă. Datele evenimentului. Perioada de valabilitate a evaluării speciale a condițiilor de muncă

La 1 ianuarie 2014, au intrat în vigoare două legi care prevăd o nouă abordare a evaluării condițiilor de muncă: Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ "" (denumită în continuare legea privind evaluarea specială) și Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 421-FZ „” (denumită în continuare legea modificărilor).

Deoarece practica în acest domeniu nu s-a dezvoltat încă, apar multe întrebări atunci când se determină momentul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Președintele Comitetului pentru relațiile de muncă și siguranța muncii a filialei orașului Moscova a întregului Rus organizatie publicaîntreprinderile mici și mijlocii „Sprijinul Rusiei”, CEO Compania HSA Dmitri Tretiakov.

Ceea ce pare destul de picant în această situație este faptul că, de fapt, rezultatele certificării sunt valabile din momentul în care aceasta este efectuată pe o perioadă de cinci ani. Eu și colegii mei am luat în considerare o situație în care materialele de certificare au fost depuse pe 20 decembrie 2013. Dacă numărăm cinci ani de la această dată, atunci, în consecință, la 20 decembrie 2018, certificarea angajatorului expiră efectiv și pentru perioada rămasă de 10 zile trebuie să efectueze o evaluare specială, ceea ce este evident imposibil. Aceasta înseamnă că cerințele legale nu vor fi îndeplinite în mod oficial. Acesta este un punct destul de controversat, dar cred că în acest caz este mai bine să ne luăm în siguranță și să începem să faceți o evaluare specială înainte de expirarea perioadei de cinci ani pentru a avea timp să oficializați rezultatele până în 2018.

Este posibil să „împarți” desfășurarea unei evaluări speciale într-o organizație în mai multe părți, cu pregătirea unor rapoarte separate pentru fiecare? Dacă da, înseamnă aceasta că perioada de cinci ani după care este necesară efectuarea unei noi evaluări speciale a muncii (conform) va fi calculată separat de la data aprobării fiecărui raport?

Desigur, „rupe” exploatația evaluare specială este posibilă condițiile de lucru în mai multe părți. În acest caz, vorbim despre o împărțire în divizii individuale, birouri, departamente etc. cu implementarea tuturor lucrărilor la „cheie” în fiecare grup (adică efectuarea identificării, măsurătorilor, întocmirea unui raport , înaintarea rezultatelor la Inspectoratul de Stat al Muncii). În acest scop, organizația întocmește un grafic, care este aprobat de Comisia specială de evaluare (). Rezultatele evaluării speciale în fiecare grupă sunt documentate într-un raport.

La cinci ani de la aprobarea fiecăruia dintre rapoarte, pe acest site trebuie efectuată o nouă evaluare specială. Dacă, după cinci ani, angajatorul decide să efectueze o evaluare specială a întreprinderii în ansamblu, fără a o împărți în diviziuni separate(birouri, departamente etc.), atunci data de referință va fi data aprobării primului, cel mai vechi raport.

De regulă, efectuarea unei evaluări speciale „într-o manieră separată” este convenabilă pentru întreprinderile mari cu un număr mare de sucursale, deoarece vă permite să planificați bugetul pentru acest eveniment.

În cazul în care nu există accidente în organizație, perioada de valabilitate a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii se prelungește cu încă cinci ani (). Spune-ne cum se întâmplă extensia?

La 7 aprilie 2014 a intrat în vigoare Ordinul nr. 33n al Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014. În conformitate cu acest document, locurile de muncă care probabil au fost supuse unei declarații înainte de aprobarea Metodologiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (de exemplu, așa-numitele „locuri de muncă de birou”) sunt acum supuse măsurătorilor obligatorii. Asta înseamnă că nu le declarăm, ci le evaluăm. Teoretic, există locuri de muncă care fac obiectul declarației, dar numărul acestora în numărul total de locuri de muncă supuse evaluării speciale este neglijabil.

Dacă vorbim de prelungirea declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, atunci se realizează automat în absența accidentelor la aceste locuri de muncă. Aceasta înseamnă că declarația nu își pierde forța, iar valabilitatea ei se consideră prelungită pentru următorii cinci ani. În acest caz, angajatorul nu trebuie să facă nicio modificare documentului.

Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, în ce interval de timp, ce responsabilitate este prevăzută pentru neefectuarea sau pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale. Vom lua în considerare aceste și alte întrebări în acest articol.

Una dintre principalele responsabilități ale unui angajator este de a oferi angajaților săi condiții de muncă sigure la locul de muncă (Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă este una dintre activitățile desfășurate de angajator pentru îndeplinirea acestei obligații.

La 1 ianuarie 2014, a intrat în vigoare Legea federală din 26 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare Legea), care a introdus o nouă procedură - o evaluare specială a condiţiile de muncă (SOUT). A înlocuit certificarea la locul de muncă.

SOUT are ca scop identificarea factorilor nocivi și periculoși din mediul de lucru, evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului (Partea 1, Articolul 3 din Lege).

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii, angajatorul:

• determină clase (subclase) de condiții de muncă;
• asigură lucrătorilor echipamente de protecție individuală și colectivă;
• stabilește garanții și compensații pentru salariați prevăzute de lege;
• organizează examinări medicale preliminare și periodice;
• stabilește un tarif suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii;
• calculează o reducere (taxă) la rata primei de asigurare pentru vătămări;
• întocmește rapoarte statistice privind condițiile de muncă.

SOUT este necesar, dar nu pentru toată lumea

Sunt excluse următoarele categorii de angajați:

• muncitori la domiciliu;
• telelucrători;
• angajații care s-au alăturat Relatii de munca cu angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

Pentru a înțelege când este necesar să se efectueze o evaluare specială planificată, să ne referim la diagramă:

Termenele limită pentru efectuarea unei evaluări speciale planificate a locurilor de muncă create înainte de 01.01.2014

O evaluare specială se efectuează cel puțin o dată la 5 ani. Perioada se calculează de la data aprobării raportului de implementare a acestuia (Partea 4 a articolului 8 din Lege). Cu toate acestea, dacă evaluarea specială efectuată confirmă condiții optime sau acceptabile la locul de muncă, iar în termen de 5 ani de la data aprobării raportului, nu sunt identificate boli profesionale în organizație și nu are loc niciun accident, rezultatele unei astfel de evaluări speciale sunt prelungite automat pentru următorii 5 ani. Dar dacă sunt identificate condiții de muncă dăunătoare/periculoase, aceste locuri de muncă sunt supuse unei evaluări speciale programate la fiecare 5 ani.

Situație: Condiții de lucru potențial periculoase

Pentru condițiile de muncă potențial dăunătoare/periculoase, Legea nu prevede clar termenul pentru efectuarea unei evaluări speciale planificate. Cu toate acestea, pentru aceste categorii de locuri de muncă, o evaluare a condițiilor de muncă ar trebui efectuată cât mai curând posibil. (sfârșitul casetei)

Evaluare în afara planului

• la introducerea unui nou loc de muncă;
• dacă există un ordin de la Inspectoratul de Stat pentru Transporturi de a efectua o evaluare specială;
• când se schimbă proces tehnologic la locul de munca, la inlocuirea echipamentelor de productie, compozitia materialelor folosite, materii prime etc.;
• dacă a avut loc un accident la locul de muncă (nu din vina terților);
• dacă este detectată o boală profesională;
• dacă există o propunere motivată din partea organului ales al organizației sindicale primare de a efectua un SOUT neprogramat.

Comisia SOUT

Important: Lucrări similare

Comisia aprobă lista posturilor supuse evaluării speciale și indică care dintre ele sunt similare (părțile 5-7 ale articolului 9 din lege). Trebuie menționat că SOUT se desfășoară numai în raport cu 20% din locurile de muncă similare (dar nu mai puțin de două locuri), iar rezultatele sale se aplică tuturor locurilor de muncă similare (Partea 1 a articolului 16 din Lege). Potrivit art. 9 din lege, astfel de locuri de muncă sunt considerate a fi cele care îndeplinesc simultan următoarele condiții:

1. situate într-una sau mai multe spații de producție similare (zone de producție);
2. dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
3. unde lucrează muncitorii:

• aceeași profesie (funcție, specialitate), îndeplinind aceleași funcții de muncă;
• în același program de lucru atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic;
• utilizarea acelorași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;
• prevazute cu acelasi echipament individual de protectie.

Este întotdeauna necesar să se implice o organizație specializată?

În etapa următoare, intră în joc o organizație specializată. Sarcina sa este de a identifica factorii de muncă nocivi sau periculoși. Pur și simplu, decideți dacă munca sa poate dăuna sănătății unei persoane și, dacă da, atunci în ce mod. Factorii nocivi sunt enumerați în Clasificatorul aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii N 33n din 24 ianuarie 2014.

Trebuie menționat că identificarea nu se realizează în legătură cu (Partea 6 a articolului 10 din lege):

• locurile de muncă ale salariaților ale căror profesii, funcții sau specialități sunt incluse în listele de atribuire anticipată a pensiei de muncă pentru limită de vârstă;
• locurile de muncă în care salariații, în condițiile legii, beneficiază de garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;
• locurile de muncă în care, pe baza rezultatelor certificării sau evaluării speciale efectuate anterior, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Deci, un expert dintr-o organizație specializată efectuează identificarea, iar rezultatele acesteia sunt aprobate de comisia angajatorului (Partea 2 a articolului 10 din lege).

Dacă nu sunt identificați factori de producție nocivi și (sau) periculoși la locul de muncă, atunci nu se efectuează nicio cercetare ulterioară (Partea 4 a articolului 10 din Lege).

Pentru astfel de locuri de muncă, precum și locurile în care condițiile de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, angajatorul depune la inspectoratul său de muncă o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele statului.

Situație: Au fost identificați factori de producție nocivi sau periculoși

În cazul în care sunt identificați factori de producție nocivi/periculoși, comisia decide să efectueze cercetări și măsurători ale acestor factori (Partea 5 a articolului 10 din Lege). După ce am terminat de măsurat factori nocivi, organizația de experți și comisia societății auditate întocmesc un raport asupra rezultatelor evaluării speciale. Este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele acesteia. Formularul de raportare se află în Ordinul Ministerului Muncii nr. 33n din 24 ianuarie 2014. La acesta se anexează fișe de evaluare pentru fiecare loc de muncă care a fost supus procedurii. Ca urmare, condițiile de muncă sunt împărțite în clase și subclase în funcție de gradul de nocivitate, lucrătorii primesc anumite garanții și compensații și se stabilește o rată suplimentară a contribuțiilor la Fondul de pensii.

Caracteristicile condițiilor de muncă

Evaluarea a fost finalizată, ce urmează?

Această perioadă nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflat în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.

Important: actualizați informațiile de pe site

Și dacă organizația are un site web oficial, atunci trebuie să organizeze postarea de date rezumative privind rezultatele evaluării pe acesta:

• pe clase (subclase) stabilite de condiții de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătăţire a acestor condiţii.

Informațiile despre rezultatele evaluării speciale trebuie, de asemenea, reflectate în Tabelul 10 din Formularul 4-FSS.

De asemenea, angajații au obligația de a se familiariza cu rezultatele SOUT (Partea 2 a articolului 5 din lege). Refuzul de a îndeplini această obligație poate fi recunoscut de către angajator ca o încălcare a cerințelor de protecție a muncii. Un astfel de refuz este un motiv pentru acțiune disciplinară (paragraful 2, partea 1, articolul 214, articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O organizație specializată este obligată să transfere rezultatele evaluării către Sistemul de informații al statului federal pentru înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (Partea 1 a articolului 18 din lege).

Răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea procedurii de desfășurare sau pentru neefectuarea procedurilor speciale de evaluare; cuantumul acesteia este indicat în tabel.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor speciale de evaluare

Următoarele acțiuni/inacțiuni ale angajatorului pot fi considerate o încălcare a procedurii de efectuare a muncii speciale de evaluare:

1. nerespectarea termenului pentru efectuarea unei evaluări speciale;
2. nefamiliarizarea angajaților cu rezultatele evaluărilor speciale la locul lor de muncă;
3. încălcarea procedurii de prelucrare a rezultatelor unei evaluări speciale;
4. efectuarea unei evaluări speciale:

• fără implicarea unei organizații specializate;
• fără a forma o comisie care să o conducă;
• nu în toate locurile de muncă.

Conform părții 6 a articolului 27 din lege Federația Rusă Nr.426-FZ, programul de realizare a evaluărilor speciale poate fi etalat și finalizat cel târziu la 31 decembrie 2018. Vă oferim linii directoare de programare și un șablon pregătit de experți.

Citiți articolul nostru:

Frecvența evaluării speciale a condițiilor de muncă

Procedura de efectuare a unei evaluări speciale trebuie să înceapă cel târziu în al doilea trimestru al anului 2017. Dar există o excepție - în partea 4 a articolului 27 din Legea nr. 426-FZ. Dacă până la intrarea în vigoare a acestei legi - 1 ianuarie 2014 - întreprinderea a efectuat o evaluare automată a condițiilor de muncă la locul de muncă, atunci rezultatele acesteia vor fi valabile timp de 5 ani.

Perioada de desfășurare a următorului SOUT ar trebui calculată de la data aprobării rezultatelor sistemului de lucru automatizat prin ordinul managerului și nu de la data încheierii unui acord cu organizația de evaluare.

Multe persoane juridice și antreprenori individuali au fost create, stabilite după și nu au găsit locul de muncă automatizat. Mulți angajatori nici măcar nu știu ce este un loc de muncă automatizat.

Cum se stabilește termenul limită pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru acele organizații în care certificarea la locul de muncă nu a fost efectuată deloc? Este posibil ca aceștia să amâne implementarea SOUT până la 31 decembrie 2018? Nu, nu poti.

În general, angajatorii trebuie să finalizeze munca de evaluare specială până la 31 decembrie 2018. o perioadă de cinci ani pentru a se asigura că toate organizațiile și antreprenorii individuali au timp să desfășoare SOUT conform unei noi proceduri, diferită de certificarea locurilor de muncă.

Necunoașterea legii nu este o scuză. Șeful organizației trebuie să studieze procedura pentru OTU specială în timpul formării de securitate a muncii în cadrul unui program de 40 de ore în centru de instruire Ministerul Muncii al Rusiei.

În cazul în care legea stabilește dreptul la pensie anticipată pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sănătății, evaluarea specială a muncii trebuie efectuată cel târziu la sfârșitul ultimului ARM. Ar trebui să se desfășoare și în acele locuri de muncă în care stația de lucru anterioară prezenta condiții de muncă dăunătoare și periculoase.

Prin urmare, pentru organizațiile care au fost înregistrate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali după adoptarea acestuia, perioada specială de evaluare este de 1 an de creare de locuri de muncă. Aceasta nu este o dată de aprobare masa de personal, și data angajării personalului angajat. De aceea SOUT nu se desfășoară pentru posturile vacante.

Responsabilitatea pentru încălcarea termenelor limită pentru efectuarea unei evaluări speciale a cerințelor tehnice

Nu este nevoie să așteptați inspecția de către inspectorii Rostrudinspektsiya. Da, amenda pentru neefectuarea SOUT este aplicată organizației, ca și procedură, și nu este însumată prin numărul de locuri de muncă, dar o amendă în valoare de 50-80 de mii de ruble vă va obliga să efectuați în continuare afară SOUT. Dacă încălcarea devine o recidivă în termenul de prescripție - 12 luni (), atunci angajatorul își poate pierde locul de muncă - va fi descalificat printr-o hotărâre judecătorească.

După aceasta, fiecare nou angajator al unei persoane descalificate va trebui să notifice Rostrud că a angajat un astfel de angajat. Acum calculează probabilitatea de a fi angajat de un manager după o recomandare atât de dubioasă.

Avantajele implementării la timp

Angajatorul trebuie să înțeleagă că SOUT a înlocuit certificarea la locul de muncă pentru a reduce povara afacerii. În cazul în care angajatorul suportă costuri pentru achiziționarea de echipamente noi, pentru reconstrucția liniilor tehnologice, în cazul în care afacerea investește în crearea de locuri de muncă sigure, tarifele pentru contribuțiile la fondurile extrabugetare ale Federației Ruse ar trebui să devină mai mici - în Fond de pensieși către fondul de asigurări sociale.

De asemenea, este posibil să nu plătiți compensații pentru salariu și să nu asigurați.

Procedura de realizare a SOUT este mult mai ușoară decât certificarea locurilor de muncă, iar toți vechii ingineri în securitatea muncii, acum specialiști SSM, vor fi de acord cu acest lucru. Procedura de evaluare specială conform 426-FZ este mult mai logică și mai transparentă. Angajatorul are acum mai multe oportunități de a influența rezultatul, deoarece acolo unde condițiile de muncă sunt sub control constant, un expert nu va putea evalua la locul de muncă„după capacitatea instalată”.

Dacă un angajat lucrează în condiții de muncă periculoase mai puțin de 50% dintr-o zi de lucru de opt ore sau patruzeci de ore saptamana de lucru, clasa dăunătoare a TC nu va fi stabilită pe baza acestui factor. Prin urmare, angajatorul trebuie să demonstreze unei organizații de experți că sudorul electric și pe gaz lucrează efectiv cu aerosoli de sudare pentru doar 2 ore de timp pur de funcționare. În restul timpului este angajat în procese pregătitoare, de achiziții și auxiliare, de service. Anterior acest lucru era imposibil.

Viața a devenit mai ușoară și pentru medici. Anterior, pentru ca acestea să fie instalate de factori biologici, a fost necesar să se demonstreze că limita maximă a fost depășită și să se efectueze numeroase măsurători costisitoare. Acum, clasa de pericol se stabilește doar în prezența acestui factor, indiferent de timpul de lucru în aceste condiții, fără măsurători, pentru toți lucrătorii medicali și non-medici în contact cu microorganismele patogene.

Fiecare medic - fie el paramedic pentru un examen medical înainte de plecare într-o organizație sau un medic - este angajat în activități medicale și, prin urmare, trebuie să primească despăgubiri pentru munca lor riscantă și grea. Aceasta este, de asemenea, o realizare a SOUT - pentru a face procedura de înțeles pentru fiecare angajat. 426-FZ a obligat angajatorul să ofere explicații angajaților cu privire la evaluarea posturilor lor.

Termenele limită pentru evaluări speciale neprogramate

Termenele de mai sus nu se aplică atunci când sunt impuse de lege. Dacă au fost create noi RM-uri, atunci se realizează în termen de 12 luni. Dacă a fost primit un ordin de la inspectorul Rostrudinspektsiya, atunci SOUT se efectuează în cel mult 6 luni de la decizie.

Angajații trebuie să fie informați cu privire la schimbările în condițiile de muncă la locurile lor de muncă imediat după aprobarea raportului SAW. Acumularea garanțiilor și a compensațiilor ar trebui să înceapă de la aceeași dată.

Dar nu vă grăbiți să anulați beneficiile. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să fie anunțat cu 2 luni înainte că s-au schimbat condițiile de muncă la locul său de muncă partea mai buna, iar el nu va mai primi beneficii.

Este imposibil să-și declare locul de muncă. Prin urmare, chiar și în condițiile de muncă de clasa 2, angajatul trebuie să semneze. Totodată, angajatorul trebuie să demonstreze că condițiile de muncă s-au schimbat cu adevărat ca urmare a: mutarea într-un nou birou, modernizarea echipamentelor, utilizarea tehnologiilor sigure, îmbunătățirea dotărilor atelierelor și atelierelor, i.e. cu adevărat eliminată efecte nocive factor de producție. În caz contrar, instanța sau Inspectoratul Fiscal de Stat va restabili dreptatea.

Examinarea de stat a SOUT nu poate stabili beneficii și garanții. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să efectueze din nou o evaluare la locul de muncă - de data aceasta neprogramată, și nu în termen de un an, ci în termen de 6 luni de la încheierea examinării sau a hotărârii judecătorești. Vinovatul va plăti examinarea ca cerere în regres împotriva pârâtului de către reclamantul - salariatul.

Program pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă

După cum s-a menționat mai sus, angajatorul are un interval de timp destul de scurt pentru efectuarea unei lucrări speciale de evaluare. În primul rând, va dura mult timp. Programul poate fi întocmit printr-un ordin separat, inclus în textul ordinului de efectuare a Operațiunilor Speciale de Operațiuni, sau emis ca anexă la acesta. Dacă o comandă poate fi emisă într-o zi, atunci într-o singură zi nu este posibilă îmbunătățirea imediată a condițiilor de lucru în fiecare atelier, în fiecare secție sau la fiecare șantier. Toate acestea sunt costuri materiale.

Dacă abordați SOUT iresponsabil, atunci va exista o răzbunare corespunzătoare - experții își prețuiesc foarte mult certificarea, este greu de obținut, dar pierderea ei este foarte ușor, o greșeală, un pas către angajator, o concesie și expertul. își va pierde statutul în mod irevocabil.

Prin urmare, nimeni nu va face o înțelegere cu un angajator neglijent. Și expertul, după ce a văzut starea reală a condițiilor de muncă, va stabili. În cazul în care expertul nu va fi admis din cauza „pericolului muncii”, expertul va atribui subclasa 3.4 sau clasa periculoasă 4.

Prin urmare, va costa mai puțin angajatorul, deși va dura mai mult, să schimbe lămpile de iluminat, să instaleze supresoare de vibrații și zgomot panouri de perete, acoperiri de podea, trecerea de la munca fizica sau mecanica grea si traumatizanta la munca robotizata. Dar trebuie făcut. Aceasta este obligația angajatorului specificată la articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Costurile pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă vor permite rambursarea unei cincimi din fondurile cheltuite din contribuții. Acest lucru ar trebui să încurajeze și angajatorul să investească în protecția muncii, deoarece este benefică pe termen mediu.

Atenţie

Programul SOUT trebuie elaborat cu o rezervă de timp, astfel încât să fie suficient pentru a elimina încălcările cerințelor de protecție a muncii.

În ceea ce privește prelungirea declarației speciale de evaluare, explicăm următoarele. Mulți angajatori sunt încrezători că, dacă clasele 1 și 2 sunt instalate la locurile lor de muncă, atunci SOUT nu trebuie să fie efectuat timp de 10 ani. Dar asta nu este adevărat.

Într-adevăr, dacă în decurs de cinci ani nu are loc nici un incident la locul de muncă, dacă nici un singur angajat nu are o boală profesională din cauza expunerii la HFPF, angajatorul poate prelungi pur și simplu declarația pentru următorii cinci ani fără a efectua studii privind condițiile de muncă. , și evaluarea siguranței ocupaționale pe locurile de muncă de date nu trebuie efectuată.

Dacă astfel de circumstanțe apar în perioada de valabilitate a declarației, atunci valabilitatea acesteia încetează. Prin urmare, nu este necesar să se includă toate locurile „în masă” în declarație. În caz de urgență sau boală profesională, după o inspecție neprogramată, în termen de 10 zile se va înscrie în Registrul de stat un semn care indică anularea SOUT.

Nu trebuie să uităm că, dacă a existat o modificare a standardelor standard pentru eliberarea EIP, dacă a existat, dacă a fost primită o cerere de la un angajat pentru a-și reevalua locul de muncă, dacă un inspector al Rostrudinspektsiya în timpul unei inspecții programate a făcut-o nu sunt de acord că clasa de siguranță a angajatului a fost acceptabilă, atunci ar trebui să se efectueze un SOUT neprogramat.

Dacă un angajat are conditii optime manopera SOUT a fost realizat cu un monitor cu tub catodic (astfel de monitoare sunt foarte durabile în institutele de cercetare de calcul) și a fost înlocuit cu un monitor discret, atunci este necesară o evaluare specială neprogramată.

Dacă atelierul a schimbat iluminarea de la lampă la spirală, atunci această schimbare afectează direct condițiile de lucru și trebuie efectuat un sistem special de monitorizare. Dacă, în locul unui transportor autohton, angajatorul a instalat unul importat, atunci evaluarea trebuie efectuată din nou. Prin urmare, nimeni nu va rezista la o perioadă de zece ani, și în primul rând, lucrătorii care doresc atât pentru dăunătoare, din punctul lor de vedere, UT, cât și o plată suplimentară la salariu.

Nu există un document legal de reglementare care să determine datele calendaristice pentru fiecare etapă a SOUT. Angajatorul trebuie să plece de la capacitățile sale de producție. În cele din urmă, momentul depinde de condițiile locale - numărul total locuri de muncă, procent de locuri de muncă similare, condiții de muncă, ture etc.

Program pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă (exemplu)

Cumva, într-unul dintre numerele revistei „Siguranța muncii” din anii 2000, a fost calculat un standard indicativ pentru momentul efectuării cercetării privind condițiile de muncă la locul de muncă. Procedura era denumită anterior certificare la locul de muncă ((SOUT – Special Assessment, – ed.)). Acesta a fost de 13 ore de lucru pe loc și a inclus măsurători ale factorilor de producție nocivi și periculoși (VPF, - n.red.), măsurători cronologice și pregătirea unui pachet complet de raportare de documentație. Aceste ore nu au fost reglementate documente de reglementare, a fost un fel de analiză statistică.

Nu am făcut o analiză detaliată detaliată, deoarece aceasta este o procedură relativ tânără și există posibilitatea ca anumite modificări să fie încă aduse procedurii. Dar au reușit să definească cadrul „de la” și „până la” în care lucrarea nu ar fi considerată formală din punctul de vedere al organelor de inspecție guvernamentale. Ca exemplu, ne-am uitat la etape ale SUD în organizație, format din 25 de posturi de lucru de birou. Apropo, calendarul fiecărui tip de muncă trebuie să fie indicat în program și aprobat de angajator.

Deci, prima etapă este numirea membrilor și aprobarea. Dacă lucrați împreună, acest lucru poate dura aproximativ 3 ore de lucru. Să presupunem că este 1 zi.

În continuare, se încheie un acord cu. Ținând cont de acordul privind condițiile de plată, aceasta poate dura aproximativ 5 zile lucrătoare. Din acest moment organizația începe să desfășoare lucrări. Se completează informațiile inițiale despre client, după care se identifică potențialele VOPF pe baza listei de locuri de muncă și a unei comparații de factori cu clasificatorul, iar rezultatele etapei sunt aprobate de membrii comisiei. Timpul de lucru aproximativ poate fi de 15 zile. În urma acesteia, expertul este obligat să meargă la locația reală organizaţia patronală să efectueze măsurători instrumentale.

În exemplul nostru, măsurătorile nu vor dura mai mult de 1 zi lucrătoare. Dacă volumul de locuri este semnificativ mai mare și sunt de natură de producție, atunci aceasta ar putea fi de două sau trei zile. Pe baza rezultatelor măsurătorilor, expertul începe să întocmească protocoale ale studiilor efectuate și să întocmească un raport privind evaluarea specială. Acest lucru îi necesită aproximativ 15 zile lucrătoare. Acestea sunt apoi înaintate spre revizuire comisiei, al cărui rezultat va fi un raport aprobat, pe care organizația care efectuează evaluarea specială a muncii trebuie să-l înainteze inspectoratului de stat de muncă în termen de 10 zile lucrătoare până la 1 ianuarie 2016. Începând din 2016, rezultatele vor fi transferate într-un registru special - un sistem informațional contabil.

Timpul SOUT

La 28 decembrie 2013, a intrat în vigoare Legea federală nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare 426-FZ). Împreună cu acesta, în același timp, a fost adoptat 421-FZ, care a introdus modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse, inclusiv Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Odată cu intrarea în vigoare a acestor acte normative de reglementare, efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (denumită în continuare SOUT) a devenit obligatorie pentru angajator.

Responsabilitatea angajatorului este de a oferi condiții sigure și protecție a muncii. În conformitate cu articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse și cu partea 2 a articolului 4 426-FZ, angajatorul este obligat să furnizeze, iar măsurile implementate pe baza rezultatelor acestuia pot oferi conditii sigure munca la intreprindere.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă?

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un singur set de măsuri succesive pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra lucrătorilor, al cărui scop este evaluarea condițiilor de muncă. Pe baza rezultatelor acestor studii, organizația care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă întocmește un raport în forma stabilită de lege. Raportul reflectă condițiile de muncă pentru fiecare loc de muncă (denumit în continuare WP) și informații cu privire la necesitatea de a acorda garanții și compensații adecvate.

La ce locuri de muncă se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Toate locurile de muncă disponibile angajatorului sunt supuse unei evaluări speciale, cu excepția:

muncitori la domiciliu;

lucrători la distanță;

persoane care au intrat în relații de muncă cu angajatori (persoane fizice) care nu sunt întreprinzători individuali.

Care sunt termenele de realizare a SOUT-ului?

O evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi împărțită în mod oficial în „planificate” („primare”) sau neprogramate. Cu toate acestea, momentul fiecăruia dintre ei va fi diferit.

„Planificat” („primar”) SOUT

În conformitate cu partea 6 a articolului 27 426-FZ, un SOUT „planificat” poate fi realizat în etape și trebuie finalizat cel târziu la 31 decembrie 2018.

SOUT neprogramat

Când desfășurați un SOUT neprogramat în conformitate cu partea 1 a articolului 17 426-FZ, trebuie să vă ghidați după următoarele termene:

În termen de 12 luni de la data punerii în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate;

În termen de 6 luni de la data primirii ordinului inspectorului de stat de muncă (denumit în continuare Inspectoratul de Stat al Muncii) de a efectua o inspecție specială de muncă neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul inspecției;

În termen de 12 luni de la o schimbare a procesului tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție, care a avut impact asupra nivelului de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;

În termen de 6 luni de la data modificărilor în compoziția materialelor și (sau) a materiilor prime care au influențat nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;

În termen de 6 luni de la schimbarea echipamentului de protecție individuală și colectivă utilizat, care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor

În termen de 6 luni de la un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau o boală profesională identificată, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la producție dăunătoare și (sau) periculoasă. factori

În termen de 6 luni de la data apariției propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor de a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Când nu este necesar să se efectueze un SOUT neprogramat?

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă nu se efectuează dacă modificările care au avut loc nu au afectat condițiile de muncă (Partea 1 a articolului 17 426-FZ). Decizia de a nu efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă trebuie luată de comisie. Rezultatele acestei decizii sunt reflectate în procesul-verbal al ședinței comisiei.

Care va fi sancțiunea pentru încălcarea termenelor de realizare a SOUT?

Încălcarea termenelor stabilite pentru efectuarea SOUT amenință angajatorul cu răspunderea administrativă conform art. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. O amendă administrativă poate fi impusă angajatorului în calitate de funcționar în valoare de 5 până la 10 mii de ruble; si cum mai departe entitateîn valoare de 60 până la 80 de mii de ruble.

Pentru ce altceva se mai poate aplica o amendă?

1. Încălcarea procedurii de desfășurare a SOUT:

A. Nefurnizarea de către angajator a organizației de experți a informațiilor care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă, precum și propuneri din partea angajaților pentru identificarea la locul de muncă (clauza 2 partea 2 a articolului 4 426-FZ)

b. Erori în crearea unei comisii pentru evaluarea specială a muncii, lipsa unui program pentru efectuarea evaluării speciale (părțile 1-4 ale articolului 9 426-FZ)

c. Absența unei liste de locuri de muncă aprobate de comisie care fac obiectul SOUT sau erori făcute în pregătirea acesteia (Partea 5 a articolului 9 426-FZ)

d. Efectuarea SOUT în modurile de funcționare anormale ale întreprinderii (clauza 15 din Metodologie)

2. Încălcarea termenelor limită la efectuarea SOUT:

A. Încălcarea termenelor de familiarizare a lucrătorilor cu rezultatele sistemului special de evaluare a muncii, care reflectă condițiile de muncă la locurile lor de muncă (Partea 5 a articolului 15 426-FZ)

b. Încălcarea termenelor de informare a organizației de experți cu privire la aprobarea raportului privind SOUT (Partea 5 1 a articolului 15 426-FZ)

c. Încălcarea termenelor limită pentru postarea informațiilor despre rezultatele evaluării speciale pe site-ul web oficial (dacă există unul) (partea 6 a articolului 15 426-FZ)

d. Încălcarea termenelor de depunere a declarațiilor de conformitate cu GNTOT (Partea 11 a articolului 12 426-FZ)

3. Neimplementarea măsurilor elaborate de organizații de experți care ar putea îmbunătăți condițiile de muncă la locul de muncă al angajatorului.

Un proces complex și intensiv în forță de muncă, care necesită ca angajatorul să aibă cunoștințe aprofundate despre legislația privind standardele de siguranță a muncii, legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin standarde dreptul muncii si guvern cerințele de reglementare protectia muncii. Prin urmare, finalizarea cu succes a unei evaluări speciale depinde în mod direct de alegerea angajatorului asupra unei organizații experte și de munca lor reciprocă.