Prioritizarea clară este principalul factor de succes. Începeți cu cele mai importante lucruri. Când este o masă stabilă? Sau cum să setați corect prioritățile

În acest articol vă voi vorbi despre ce este prioritizarea și de ce este atât de importantă în viață.

Cu toții suntem oameni și viețile noastre sunt toate oarecum asemănătoare una cu cealaltă. Fiecare are propriile visuri, propriile obiective, dorinta de a le realiza, propriile dorinte.

Dar a nu înțelege ceea ce este cel mai important pentru noi în viața noastră este ceea ce ne împiedică să obținem succesul într-un domeniu sau altul.

Exemplul #1: prioritizare greșită

O persoană are un scop - să-și asigure familia și lucrează toată ziua pentru a face acest lucru posibil. Acesta este un scop nobil, dar în același timp nu are absolut timp să acorde atenție soției și copiilor săi, cărora le este dor de el și suferă pentru că tatăl lor nu este acasă.

Copiii nu-și văd tatăl, nu-i văd atenția și dragostea și nu simt sprijin.

Soția, din cauza faptului că nu îi acordă afecțiune, nu îi acordă atenție, fie va înceta să se mai îngrijească de ea însăși și va deveni neatrăgătoare în timp, fie va începe să meargă la stânga în timp.

Copiii pot crește neascultători și pot cădea în companie proastă.

În cele din urmă, se poate întâmpla fie ca familia să se destrame, soțul să nu mai primească profituri de la familie, deoarece el însuși nu investește nimic în asta, copiii vor deveni ingrați, pentru că nimeni nu-i crește, soția. va deveni rece sau neatrăgătoare.

Astfel, scopul nobil de a asigura familia își va pierde sensul.

Acest lucru se datorează faptului că o persoană și-a prioritizat incorect viața.

Principalul lucru este că bărbatul a trebuit să dedice timp egal atât muncii, cât și soției și copiilor. Este foarte important să acordați atenție familiei. Banii care întrețin o familie nu sunt mai puțin importanți decât familia însăși.

Este important să facem o distribuție uniformă a priorităților în acest caz. În plus, dacă sapi mai adânc, toate acestea se fac de dragul familiei, ceea ce înseamnă că familia ar trebui să fie pe primul loc.

În acest exemplu, tatăl familiei, din cauza prioritizării greșite, ar putea aduce familia pentru care a muncit atât de mult să se prăbușească.

Exemplul nr. 2. Prioritizarea corectă

Un bărbat are un scop să devină liber și să se ridice la propria afacere. Deocamdată, propria sa afacere aduce un venit mic și modest, simbolic, iar principalul său venit își primește din muncă, care pentru un bărbat este principalul mijloc de a câștiga bani.

În același timp, munca lui nu îi aduce atâta plăcere cât îi aduce propria afacere.

Când vine acasă de la serviciu, își dedică tot timpul afacerii sale, de-a lungul timpului, afacerea lui, pe care bărbatul a hrănit-o încet ca un bebeluș, a început să crească, a devenit adolescent și a început să genereze venituri la același nivel cu munca lui. .

Bărbatul nu îndrăznea să renunțe la slujbă, avea nevoie de bani și, deși proiectul lui aducea un venit bun, nu era încă ferm pe picioare. Un an mai târziu, afacerea sa a început să genereze profituri enorme, bărbatul și-a părăsit locul de muncă și a început să se dedice afacerii sale cu normă întreagă, ceea ce l-a făcut să aibă succes.

Aici vedem cum un om a prioritizat corect și a acordat mai mult din dragoste și atenție afacerii sale decât muncii sale, iar acest lucru l-a făcut să aibă succes.

Viața este diversă și totul, într-o oarecare măsură, încearcă să ne ia timpul, să ne ia atenția, iar cel mai important lucru nu rămâne soarta noastră.

Trebuie să ne amintim clar în capul nostru ce vine primul și ce vine pe al doilea.

Și atenția noastră ar trebui să se concentreze întotdeauna asupra principalului lucru. Concentrarea noastră ar trebui să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult. Și cel mai important lucru trebuie să i se acorde cel mai mult timp pe zi. Numai atunci totul va fi bine în viața noastră.

Dacă vrei să obții ceva în viața ta și știi ce să faci, dar în loc să o faci, te distragi și îți pierzi timpul cu tot felul de prostii, cu prietenii care nu fac nimic, nu se străduiesc pentru nimic, ei doar iau oprește timpul tău griji minore, pe distracție inutilă, atunci nimic nu se va schimba în viața ta.

Vă rugăm să învățați să determinați ce este important pentru dvs. și ce este secundar.

Aflați cum să setați prioritățile corect, astfel încât să nu iasă ca în primul exemplu. Deoarece prioritizarea incorectă poate duce la consecințe nedorite. Este prioritizarea corectă care vă ajută să vă atingeți obiectivele.

Practic, asta este tot ce am vrut să-ți transmit.

Vă mulțumesc pentru atenție!!!

Pana data viitoare!

Da, puteți lăsa și un comentariu pozitiv sub acest articol.

Întotdeauna al tău: Zaur Mamedov

O tânără, Olga, a venit la un psiholog cu o problemă atipică vârstei ei, pe care a identificat-o drept gol. O situație ciudată: soț, doi copii, muncă și gol în jurul ei. Ei bine, ar fi doar în jur, era și gol în adâncul interiorului. După ce a îndeplinit o serie de formalități, psihologul a cerut să vorbească despre cum decurge o zi obișnuită a săptămânii pentru a înțelege prioritizarea zilnică.

- Priorități? Despre ce vorbesti? Sunt absolut corect orientat spre viață. Principalul lucru pentru mine este sănătatea celor dragi”, s-a indignat clienta.

„Nu vă cer să vorbiți despre valori, vreau doar să înțeleg prioritizarea zilnică”, a explicat psihologul.

- Vrei să înțelegi ce este mai important pentru mine: sănătatea mamei sau iubirea soțului meu?

— Nu încerc să-mi dau seama ierarhia valorilor tale de viață. Este destul de dificil. Încerc doar să înțeleg cum îți structurezi ziua.

Dialogul putea fi nesfârșit și necesita o simplă explicație a sensului artei prioritizării.

Care sunt prioritățile?

Întrebarea care a luat-o prin surprindere pe client este într-adevăr foarte importantă din perspectiva atitudinii ei zilnice față de viață. Prioritizarea înseamnă înțelegerea a ceea ce este cu adevărat important ACUM.

Conceptul de prioritate a intrat activ în viața noastră recent din vocabularul computerului. Gestionar de sarcini sistem de operare Calculatorul determină ce program să ruleze la un moment dat în funcție de importanța acestuia - adică. atribuie prioritate.

Să ne uităm la determinarea priorității folosind un exemplu simplu. Să presupunem că trebuie să colectați informații despre ceva de pe un disc de computer. Mai întâi trebuie să creați un folder cu un nume specific, apoi să puneți fișierele necesare acolo. Acest lucru este mai convenabil și mai rapid decât aruncarea fișierelor în locuri diferite și apoi colectarea lor într-un folder. Deci, pentru a începe să colectăm informații, trebuie să creăm un loc unde le vom colecta. Crearea unui folder este o prioritate.

Rețineți, nu principalul sau important, ci prioritatea, adică primul, important chiar acum. Puteți crea mai multe alte foldere pe parcurs, dacă este important acum. Și dacă nu, atunci este necesar să aloci timp și efort pentru asta?

Deci, prioritatea este un proces, un eveniment care este cel mai important într-un anumit loc, la un moment dat. Totul despre mașină este simplu. Creierul computerului calculează rapid toate opțiunile pentru finalizarea sarcinilor și le determină pe cele mai eficiente în acest moment, făcându-le o prioritate, adică le execută. Și nu te poți certa cu asta.

ÎN Viata de zi cu zi trebuie să stabilim priorități în mod constant, adică să alegem procesele cele mai importante și eficiente. Planificăm o excursie la magazin, curățarea zilnică a apartamentului, lucruri de făcut la serviciu, inclusiv pauze ușoare pentru a discuta știrile. Intenționăm chiar să începem o nouă viață luni, dar nu începem pentru că procese complet diferite devin priorități.

Psihologul continuă dialogul cu Olga:

— Cumperi mâncare de la fast-food pentru cei dragi?

- Și de ce?

„Familiei mele adoră această mâncare, vreau să le fac pe plac.” În plus, această achiziție mă eliberează de a fi nevoit să-mi petrec seara la aragaz.

- Știi că acest aliment este dăunător?

- Știu. Dar acest lucru nu se întâmplă des.

— Deci, uneori pentru tine dorința de a scăpa de treburile casnice este mai importantă decât sănătatea celor dragi?

Nici un raspuns. Și nu se poate, conceptele sunt confuze aici.

De ce trebuie să prioritizați?

Continuarea dialogului dintre psiholog și client indică o distincție între concepte: valori și priorități. Nu vom vorbi despre pericolele fast-food-ului. Vorbim despre procese care sunt importante acum. Și, principalul lucru este să înțelegeți ce este exact important - să stabiliți priorități.

In primul rand, acest lucru va ajuta la economisirea timpului. Gândiți-vă la programatorul de sarcini al unui sistem informatic, care prioritizează în mod clar procesele pe baza acestui principiu.

În al doilea rând, acest lucru vă va ajuta să vă economisiți energia. Într-adevăr, este mai ușor să mergi la magazin în drum de la serviciu decât să te întorci după ce ai ajuns deja acasă. Este mai convenabil să vă planificați activitățile în avans, calculând opțiunile posibile.

Al treilea, aceasta vă va determina sarcinile principale pentru viitorul apropiat și va subordona toate celelalte acțiuni acestora.

Pentru a înțelege importanța prioritizării, luați în considerare situația fast-food-ului.

Opțiunea 1. Situație: O femeie obosită se întoarce de la serviciu. Își dorește foarte mult să se relaxeze acasă după o zi grea.

Soluție: cumpărați mâncare pentru cei dragi la restaurant fast food. Acest lucru le va oferi bună dispozițieși o salvează de la gătit cina.

Prioritate: relaxare după o zi grea de muncă.

Îi vei reproșa atitudinea proastă față de cei dragi? Nu, pentru că înțelegi motivul acțiunii ei și prioritatea aleasă.

Opțiunea 2.(complicarea situației). Totul este la fel, dar sunt foarte puțini bani în portofel.

Soluție: cumpărați mâncare gătit instant. Acest lucru o va scuti de nevoia de a găti îndelungat și îi va oferi timp suplimentar pentru relaxare.

Prioritate: pregătiți mâncarea cât mai repede posibil și economisiți bani.

Vor exista reproșuri în acest caz? De asemenea, nu. Pentru că și aici alegerea este clară.

Opțiunea 3. Situația este aceeași.

Soluție: cumpărați legume, dezghețați carnea, gătiți chakhokhbili.

Prioritate: alimentația corectă a celor dragi.

Rezultatul: timpi lungi de gătit, o familie nemulțumită înfometată, o femeie nervoasă obosită și, eventual, conflicte în familie combinate cu acuzații reciproce.

A meritat această prioritate rezultatele? Ce este mai important pentru tine: pacea în familie sau respectul alimentație adecvată? Deci, din nou, prioritizarea.

După ce a înțeles conceptele de prioritate și valori, Olga a primit teme în care era necesar să ierarhească prioritățile zilnice, începând de la cele mai importante. Dificultatea sarcinii a fost că ea trebuia să indice cel puțin 50 de puncte.

Psihologul a observat cu surprindere că femeia a reușit. Într-o versiune prescurtată, arăta astfel:

1. Nu întârzia la muncă.
2. Plimbați copiii la școală.
3. Fă-ți treaba cu conștiință.
4. Nu face greșeli în texte.
5. Pentru ca șeful să-și observe eforturile.
6. Posibilitate de bonus.

1. Atenția lui N. pentru persoana ei.
2. Opiniile colegilor despre aspectul ei.

1. Opinia lui A.P. despre pantofii ei.
2. O invitație la ceai în biroul contabilului șef.

38. Aveți timp să faceți totul la locul de muncă pentru a nu duce munca acasă.

1. Hrănește-i pe cei dragi.
2. Mâncați alimente cu conținut scăzut de calorii pentru a pierde în greutate.

Greșeli în alegerea priorităților

Așadar, am aflat deja că nevoia de a stabili priorități ne confruntă în fiecare zi, iar rezultatul activităților noastre depinde de cât de corect facem acest lucru. Ce este greșit în evaluarea eroinei noastre?

Primul lucru de pe listă este să nu întârzii la serviciu, apoi, după punct, fă-ți treaba fără a greși. Lăudabil. Și dacă lista ar fi compusă din patru puncte, atunci opțiunea cu un șef și un bonus nu ar fi importantă? Și partea materială a problemei se dovedește a fi irelevantă? Se dovedește a fi un fel de comunism.

De fapt, nu este așa. Venim la muncă pentru a câștiga bani, iar asta înseamnă că interesul material este important. Angajatii dezinteriști sunt identificați rapid în orice birou, apoi plâng în perne și devin depresivi, doar pentru că au prioritățile greșite. Sunt considerați conștiincioși și responsabili, dar nu sunt promovați sau recompensați financiar.

Un alt lucru sunt oamenii carierişti. Chiar și cu abilități mai mici, ei primesc salarii și poziții mari din cauza priorităților potrivite. Este atât de rău să fii carierist?

Mai multe elemente ale listei de verificare se referă la evaluarea aspectului. Pentru fiecare reprezentant al sexului frumos, aspectul este important. Dar în listă nu am văzut nimic legat de procesele de creare a frumuseții feminine: machiaj, manichiură, alegerea hainelor. Ce se întâmplă aici?

In acest caz, clienta nu considera importanta ingrijirea de sine, iar evaluarea aspectului ei de catre colegi, cel mai probabil, o sperie mai mult decat ii place. Îi este frică de atitudini negative sau chiar de comentarii și nu se așteaptă la complimente. Acest punct, împreună cu altele, poate provoca o atitudine depresivă față de ceea ce se întâmplă.

Totul va fi mai ușor dacă adăugați pe lista de priorități un aspect bine îngrijit, haine corect selectate și abia atunci dorința de a nu întârzia. Dimineața unei tinere va fi supusă dispoziției sale, reflectării în oglindă și dorinței de a fi pe plac. Părerea colegilor despre aspectul ei va scădea din ce în ce mai jos în tabel până când va dispărea complet din clasament.

Acest punct, desigur, te va forța să-ți schimbi planurile pentru weekend. Trebuie să-ți faci timp pentru tine: mergi la cumpărături, mergi la un salon de înfrumusețare sau măcar faci proceduri cosmetice simple acasă. Poate că planurile tale pentru weekend vor include sarcina de relaxare, cel mai important lucru care trebuie făcut. Dar, în evaluările prioritare, de regulă, gătitul borș și cotlet este mai obișnuit, mai degrabă decât opțiuni vacanta de familie.

Ce se întâmplă: ne ducem într-o fundătură planificându-ne viața? Da exact. Erorile de prioritizare distrug personalitatea unei persoane, făcându-le sclavii nevoilor; distruge relațiile din familie, aducând curățenia apartamentului și gătitul în prim plan, reducând la zero importanța comunicării mentale și a recreerii în familie.

Îmi imaginez un dialog imaginar cu cititorii:

„Cum se face”, exclamă cititorii, „că ne distrugem propriile vieți?” Dar încercăm să facem treburile casnice, având grijă de cei dragi.

— Ce este mai important pentru cei dragi: o farfurie de borș sau o excursie la schi împreună?

„Amândouă sunt importante”, spui tu.

- Dreapta. Dar vorbim despre prioritizarea atunci când trebuie să alegi un lucru. Și în această situație, o gustare rapidă poate fi potrivită dacă păstrează căldura relațiilor și a impresiilor din weekend. Și petrecerea unei zile întregi în bucătărie poate provoca înstrăinare și resentimente.

Desigur, treburile casnice trebuie făcute. Dar acest lucru trebuie planificat în așa fel încât să nu distrugă alte valori.

Arta prioritizării

Stabilirea priorităților este de fapt simplă dacă înveți să înțelegi exact de ce ai nevoie. Nu vă fie teamă să răspundeți sincer la întrebările dvs. Numai tu poți să-ți înțelegi dorințele.

Cum să o facă? Iată câteva reguli:

1. Prioritizează-ți întotdeauna sarcinile, chiar și cele mai mici lucruri. Începeți-vă ziua de lucru cu ceea ce este important, dar nu cu ceea ce este simplu, ușor sau mai puțin în domeniu. Amintiți-vă că, pierzând timpul cu lucrurile mărunte, veți rata lucrurile importante, iar acest lucru este întotdeauna plin de consecințe. Planificatorul dvs. personal ar trebui să acorde întotdeauna prioritate.
2. Aflați cum să vă evaluați clar starea și, pe baza acesteia, planificați-vă activitățile. Nu face nimic cu forță decât dacă este absolut necesar. Dacă o stare negativă este normală, atunci încercați să schimbați această situație particulară.
3. Implică-ți împrejurimile în decizii și afaceri importante. Exprimați-vă starea fără teama de reacția colegilor sau a celor dragi. Lasă-i pe cei din jurul tău să învețe să-și construiască prioritățile, ținând cont de interesele celor dragi.
4. Identificați câteva priorități importante pe termen lung care vor fi prezentate sub formă de sarcini mici. De exemplu, scopul de a pierde in greutate se va reflecta in achizitionarea alimentelor cu putine calorii sau in renuntarea la desert.
5. Luați în considerare dorințele celor dragi în prioritățile dvs. Cedează-le și fă compromisuri. Nu confundați obiectivele și valorile. Și nu-l lăsa pe unul să-l distrugă pe celălalt.

După ceva timp, Olga a vorbit despre modul în care și-a însoțit soțul într-o călătorie lungă de afaceri. De obicei, se trezea devreme dimineața, începea să pregătească plăcinte, să pună lucrurile într-o valiză și să călcă fiecare cămașă. Spre seară a devenit obosită și iritabilă.

Dar nu în acest moment. Și-a dorit cu disperare să petreacă acest timp cu familia ei. După ce a discutat despre nesemnificația plăcintelor și cămășilor de casă care mai trebuie să fie călcate seara, ea și soțul ei și-au făcut valiza și și-au planificat o vacanță în familie.

Tânăra a vorbit zâmbind despre vizitarea centrului comercial și de divertisment, air hochei și puține cumpărături.

Psihologul a remarcat că Olga a învățat să se bucure de viață.

Rutina zilnică va fi mereu acolo. Este foarte ușor să devii dependent de o serie nesfârșită de muncă și responsabilități casnice. La un moment dat, o persoană se supune complet conceptului de „ar trebui”. Atunci viața este plină de oboseală, forfotă și înstrăinare.

Este important să înțelegem din timp propriile dorinteși nevoi, tocmai din această poziție acordăm prioritate muncii zilnice și afacerilor interne.

Știi cum să faci asta? Vreau sa invat? Apoi, mai întâi, faceți evaluarea priorităților zilnice (cel puțin 50 de puncte). O singură condiție importantă: fii sincer cu tine însuți.

Elena Vetshtein

Când este o masă stabilă? Sau cum să prioritizez?

Există patru componente principale în viața fiecărei persoane care, atunci când sunt optime, o fac fericită. Acestea sunt prioritățile vieții. Capacitatea de a prioritiza corect în viață este ca talentul. Permite unei persoane să simtă armonie. Prioritățile vieții pot fi comparate cu picioarele unei mese. Masa este cea mai stabilă pe patru picioare egale.

Primulși poate cel mai important componenta este stare fizică , care se bazează pe sănătate, atractivitate externă, vitalitate. Toate cele trei componente sunt strâns dependente una de alta. Sănătatea precară, atractivitatea scăzută, lipsa energiei vitale limitează capacitatea de a realiza alte componente viață fericită. Dar acesta nu este singurul motiv pentru a pune pe primul loc condiția fizică a corpului. Când se naște o persoană in primul randînvață să-și controleze în mod conștient corpul (lucrează coordonat cu brațele și picioarele, ține capul, sta, târăște-te, mergi). Lucrul cu corpul este întotdeauna cel mai de înțeles (relația dintre acțiune și rezultat este evidentă). O persoană care nu știe să lucreze cu corpul său nu știe să se descurce! Promiscuitatea internă, lenea, dezorganizarea cresc dintr-o atitudine neglijentă față de corpul cuiva!

De regulă, natura ne avansează oferindu-ne o condiție fizică bună la o vârstă fragedă. Dacă prioritățile unei persoane nu includ munca adecvată pentru menținerea corpului în formă și o tratează doar ca pe o resursă, în timp sursa începe să se usuce. Primele semne ale unei probleme apar într-o lipsă, când apar apatia și reticența de a acționa. Șansele de a-ți realiza pe deplin propriile talente sunt reduse.

Realizare de sine- Acest " al doilea picior de masă". Când o persoană își realizează abilitățile și talentele, este fericită. Potențialul nerealizat face ca o persoană să fie supărată, invidioasă, autocompătimită și critică față de ceilalți! Realizarea de sine afectează în mod direct cât de autosuficientă se simte o persoană. O persoană care nu este autosuficientă crede întotdeauna că întreaga lume îi datorează. O persoană autosuficientă construiește parteneriate cu lumea și cu alți oameni.

Relațiile sunt a treia componentă viață fericită (al treilea picior al mesei).
Relațiile pe care le construiește o persoană depind de armonia sau dizarmonia sa lumea interioara, organizarea sa internă.

O persoană autosuficientă nu reacționează la ceea ce se întâmplă (nu se enervează, nu se enervează), ci acționează în conformitate cu circumstanțele în schimbare. Dându-și seama că fiecare dintre noi este ghidat de propriile interese, înțelegem și acceptăm acțiunile altor oameni. Acest lucru ajută să nu simți furie față de ceilalți, ci față de tine însuți - păcat că lumea este nedreaptă.

A patra componentă(al patrulea picior al mesei) este Independenta financiara. Pentru că, în primul rând, în lumea modernă banii sunt cea mai lichidă marfă care vă permite să satisfaceți nevoile tuturor pentru lucruri pentru care nu au propriile talente. În al doilea rând, independența financiară este oportunitatea de a urmări ceva mai mare.

Deci, patru picioare ale unei mese convenționale - condiție fizică, relații, auto-realizare, independență financiară.

Masa are nevoie de un al cincilea picior? După părerea mea, nu.

Ce se întâmplă dacă unul dintre cele patru picioare se rupe? Masa va rămâne în picioare. Masa poate sta pe două picioare, dar va fi foarte instabilă! Sunt mese cu un singur picior. Și în viață există și cazuri când o persoană se dezvoltă doar în una sau două direcții. De exemplu, o persoană și-a petrecut cea mai mare parte a vieții construindu-și propria sa afacere de succes. Și-a dat seama de talentele sale, a dobândit independență financiară, dar nu și-a construit o familie, nici prieteni (relații), iar starea lui fizică lasă și ea de dorit. Sau un alt exemplu, o femeie a ales relațiile de familie ca singura direcție pentru propria dezvoltare. Unicul picior al mesei s-a dezvoltat și a devenit mai puternic, devenind centrul și sursa fericirii. Au trecut anii, copiii au crescut, soțul meu a plecat...

Cu toată varietatea de mese, cele mai stabile sunt cele care se sprijină pe patru picioare.

De ce, în ciuda tuturor evidenței valorilor descrise mai sus, majoritatea oamenilor sunt nemulțumiți de ei înșiși și de propriile lor rezultate de viață? Există un test simplu. Cei cărora nu le este prea lene să ia hârtie și un pix sau creion pentru a o parcurge vor putea trage singuri concluzii foarte interesante.

1. Scrie într-o coloană 4-5 din valorile tale (domeniile vieții) care sunt cele mai importante pentru tine. Vă puteți sugera propria formulare, de exemplu, afaceri, persoana iubită, prieteni, familie, bani etc./
2. Alocați un loc fiecărei direcții dupa importanta pentru tine în ordine descrescătoare.
3. Acum atribuiți sincer locul în ordine descrescătoare cu timpul, pe care îl cheltuiți pe fiecare dintre direcții.
4. Să facem testul mai greu! Pentru a face acest lucru, adăugați o altă linie „Altele” în coloana priorităților dvs. de mai jos.
5. Acum distribuiți aproximativ cât din timpul dumneavoastră îl petreceți în fiecare direcție.

Valori (priorități) Timp petrecut,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Alte ______ ___________________

Încearcă să fii obiectiv. Dacă ai scris „Bani” ca una dintre prioritățile tale, cel mai probabil te aștepți la o sumă destul de mare. În același timp, câștigi de câteva ori mai puțin și cu adevărat nu faci nimic pentru a schimba situația (nu ți-ai deschis propria afacere în același timp, nu trimiți în mod regulat CV-urile acelor companii la care vei fi plătit suma la care te-ai gândit în prioritățile tale) . Aceasta înseamnă că nu cheltuiți nimic pentru a obține rezultatul, puteți pune 0%. Dacă familia este prioritatea ta, atunci gândește-te cât de mult timp îi dedici celuilalt, copiilor și părinților tăi. Aceasta nu include timpul în care stai întins în fața televizorului sau petreci pe internet, chiar dacă în acel moment membrii gospodăriei tale se învârt în jurul tău!

6. Aruncă o privire la ce ai primit.

Dacă valoarea pentru tine și timpul petrecut sunt diferite, nu te aștepta la rezultatele pe care le dorești.

Sper că testul v-a ajutat să înțelegeți de ce așteptările și realitatea nu se potrivesc. Dacă vedeți zone promițătoare pentru dezvoltare, atunci este timpul să obțineți rezultate și să începeți să luați măsuri!

Cred că, indiferent de prioritățile tale pe care le numești, acestea se încadrează în zonele în care sunt indicate mai sus acest material(condiție fizică, relații, autorealizare, independență financiară).

Dacă pierdeți în mod deliberat o direcție din propriile priorități, amintiți-vă că există mese diferite, dar masa cu patru picioare este cea mai stabilă!

Ați avut deseori întrebarea în cap: „Ce vreau?” Mai devreme sau mai târziu, fiecare persoană își pune această întrebare. Încercând să ne realizăm visele și să ne satisfacem dorințele, ne alegem calea în viață.

Cum să-ți realizezi obiectivele într-o anumită perioadă a vieții

Pot exista un număr nesfârșit de dorințe. Și cum, în acest caz, să determinăm sarcinile de o importanță capitală și să plasăm alte aspirații în ordinea corectă? La urma urmei, toată lumea vrea să fie bogată, sănătoasă, să conducă o mașină scumpă, să învețe mai multe limbi și să câștige nemurirea. Ambițiozitatea este foarte bună, dar nu trebuie să depășească cadrul realității.

Principalul lucru pe care trebuie să înveți să-l faci este să stabilești priorități. Pentru a începe, luați un pix și o foaie de hârtie goală. Notează-ți toate dorințele într-o coloană. Scrie lista la timpul prezent. De exemplu: „Mă uit la contul meu bancar. Soldul este de 500 de mii de ruble. Simt fericire și satisfacție de la recompensa pentru munca mea.” Condiția principală este ca ceea ce scrii să pară credibil. Adică, dacă scrii că iei prânzul cu președintele, dar înțelegi subconștient că acest lucru este imposibil, sau posibil, dar nu în viitorul apropiat, atunci nu ar trebui să-l scrii.

Lucrul cu o listă de dorințe

După ce dorințele tale au luat formă scrisă, începeți să le citiți cu voce tare una câte una, făcând o pauză înainte de fiecare intrare ulterioară. După ce citești o dorință, închide-ți ochii și concentrează-te asupra sentimentelor tale. Ce simți? Aceasta ar putea fi satisfacție, un sentiment de superioritate față de ceilalți, indiferență, venerație plăcută sau un sentiment de fericire și zbor real.

Sentimentul de fericire este adevărata dorință a fiecărei persoane. Poate că nici nu este conștient de asta, dar în mod subconștient fiecare dintre noi se străduiește spre fericire. Ghidându-te doar de sentimentele tale interioare, vei înțelege ce vrei cu adevărat de la viață și vei învăța să prioritizezi.

Analiza a trei puncte principale

Eliminați orice nu se aliniază cu prioritățile dvs. și păstrați trei elemente. De ce doar trei? Este simplu, practica și cercetările arată că o persoană nu poate lucra eficient la mai mult de trei sarcini.

Gândește-te la ceea ce faci acum, la ce activitate îți ocupă cea mai mare parte a timpului. Întrebare principală, ceea ce ar trebui să vă întrebați - mă apropie acest tip activități pentru scopul meu. Dacă răspunsul este nu, atunci este timpul să schimbi ceva.

Drumul spre fericire este dificil, dar prioritățile corect stabilite vor simplifica și grăbi foarte mult acest proces.

Interesele altor persoane

Sacrificiul de sine și viața de dragul celorlalți, al oamenilor apropiați, au sens numai dacă este o alegere conștientă a unei persoane, a cărei implementare îi aduce bucurie și fericire. Desigur, îngrijirea celor dragi este o reacție comportamentală normală, dar atunci când simțul datoriei elimină propriile aspirații și vise, conducând o persoană în depresie, aceasta nu mai este norma. Există multe exemple în care egoismul sănătos a jucat nu numai în mâinile unei persoane, ci și a membrilor familiei sale.

Un exemplu izbitor este atunci când tinerii, luptă pentru un viitor luminos, părăsesc casa tatălui lor și pleacă să studieze sau să lucreze în alte orașe sau țări, unde, în opinia lor, îi așteaptă pe tineri multe oportunități și un mare succes. Maximalismul tineresc ajută adesea oamenii și îi conduce în direcția corectă. În timp ce părinții, înțelepți cu experiență, preferă să-și țină copilul cu ei, având posibilitatea de a-l ajuta dacă este necesar.

Fiecare persoană are propriile scopuri și nimeni, inclusiv rudele apropiate, nu ar trebui să-l împiedice să-și atingă obiectivele. Nu ar trebui să te lași să fii manipulat;

Schimbarea priorităților

Listele de mai sus vă vor dezvolta capacitatea de a stabili priorități. Și după ce ați atins toate punctele, are sens să obțineți o nouă listă.

Este complet normal ca prioritățile să se schimbe pe măsură ce îmbătrânești. Etapele creșterii implică o schimbare a gândirii. Schimbarea priorităților ar trebui să fie de natură evolutivă, dar nu invers.

Nu este cea mai bună opțiune atunci când o persoană se grăbește prin viață și nu își poate găsi locul. În acest caz, este important să vă analizați acțiunile și să înțelegeți unde totul a mers prost așa cum era planificat. Dacă întâmpinați probleme în a vă analiza acțiunile sau aveți nevoie de ajutor, ar fi o idee bună să vizitați un psiholog care vă poate ajuta să vă stabiliți prioritățile corect.

Etimologia cuvântului „prioritate”

Un fapt interesant este că cuvântul „prioritate” la persoana plurală nu a fost folosit până la începutul secolului al XX-lea. Anterior, acest concept era folosit doar la singular.

Cuvântul „prioritate” are prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte”. Prioritizarea înseamnă identificarea sarcinilor care avansează în atingerea obiectivelor tale.

Există principiu eficient privind lucrul cu priorități, și anume metoda Eisenhower. Ajută la aranjarea tuturor sarcinilor folosind doar două criterii - important și urgent.

Diferențele dintre problemele importante și cele urgente

Celebrul principiu Pareto ne spune că 20% din toate sarcinile noastre vor fi clasificate ca importante. Interesante, dar unele dintre ele vor fi considerate și urgente. Care este diferența?

Implementarea lucrurilor importante te aduce mai aproape de obiectivul tău. În același timp, îndeplinirea sarcinilor urgente vă distrage atenția, dar nu are un impact semnificativ asupra atingerii scopului ales.

Nu este un secret pentru nimeni că majoritatea oamenilor încep cu sarcini minore. Chestia este că sunt mai ușoare și nu necesită cheltuieli serioase. Și creierului, ca și corpului, nu-i place să se suprasolicită dacă nu sunt obișnuiți cu asta. Iar implementarea sarcinilor neimportante creează aspectul muncii, dar adevărul este că ar trebui să acordați atenție acelor sarcini, a căror soluție va contribui la succesul dvs. Să știi cum să dai prioritate în viață te va ajuta în acest sens.

Categoriile prioritare pe lista Eisenhower

Prioritatea A sunt lucrurile care trebuie făcute astăzi, deoarece sunt atât urgente, cât și importante.

Prioritatea B sunt sarcini care nu trebuie să fie finalizate într-o anumită zi, dar pentru care trebuie să-ți alocați o cantitate mică de timp în fiecare zi. Implementarea lor stabilă va aduce mai aproape atingerea obiectivului.

O greșeală foarte frecventă este amânarea sarcinilor din a doua grupă până mai târziu. Nu este nevoie să faci asta, deoarece obiceiul dezvoltat de a rezolva problemele în mod constant în cantități mici va avea un impact calitativ asupra realizărilor tale viitoare.

Exemple de sarcini din prioritatea B:

1. Redactarea unei diplome sau a unui raport important pentru muncă. Să presupunem că ai la dispoziție o lună pentru a pregăti cu calm raportul necesar. Dar ai pus munca într-o cutie neagră. Ca urmare, stresul moral și fizic din ultimele ore înainte de transmiterea unui raport poate duce la o criză și consecințe nedorite.
2. În viața personală, un exemplu clar de sarcini din lista B ar fi o examinare în timp util de către un medic pentru a identifica bolile pe stadiu timpuriu pentru a evita ulterior o perioadă lungă de invaliditate.

Cum să lucrați cu prioritățile de ordinul trei și al patrulea

Prioritatea C. Aceasta include abilități pe care simțiți că sunt urgent să le învățați, dar care nu sunt importante. De exemplu, învață să spui „nu” atunci când este nevoie. Aceste sarcini vă vor oferi timpul de care aveți nevoie pentru a rezolva problemele prioritare.

Prioritatea D: Acestea sunt sarcini care nu sunt importante sau urgente. Puteți să le amânați în siguranță pentru mai târziu sau să le delegați altor persoane. Este recomandat să refuzați periodic îndeplinirea sarcinilor din lista D. Acest lucru vă va permite să vă odihniți corespunzător în cele mai stresante zile.

Cum să stabiliți prioritățile conform metodei Eisenhower

A ști să prioritizezi nu este o sarcină dificilă, singurul lucru necesar este să aloci puțin timp pentru lucrare scrisă. Dar mai târziu, urmând propriile instrucțiuni, va fi mult mai ușor să acționați.

1. Clasifică-ți activitățile zilnice conform celor patru puncte de mai sus. În acest fel, va deveni imediat clar ce este important și urgent și ce este inutil.
2. Nu confunda importantul cu urgentul. Sarcinile importante pot fi realizate treptat, acordându-le puțină atenție în fiecare zi. Ele sunt o parte integrantă a succesului tău. Problemele urgente necesită atenția dumneavoastră și solutie prompta. Dar este posibil să nu fie relevante pentru scopul tău.
3. Observați structura ierarhică a listei. Chestiunile importante vin înaintea celor urgente. Nu vă agățați să faceți lucruri urgente, deoarece acestea tind să ocupe mult timp și atenție, distragendu-vă de la sarcinile importante. Dacă există o oportunitate de a evita problemele urgente, profitați de ea.
4. Completați toate elementele din Prioritatea A. Chiar și ultima sarcină din prima categorie mai important decât primul element din grupele rămase. Dacă nu ați reușit să finalizați toate sarcinile importante în timpul zilei, continuați să lucrați la ele a doua zi. Nu treceți la alte categorii până când nu ați completat toate elementele din Categoria A.
5. În fiecare zi, încercați să finalizați cele mai lungi sarcini din Prioritatea B. Dar în sarcinile zilnice, nu uitați de obiectivele dvs. principale și lucrați pentru implementarea lor.

Oricum vrei să ajungi suma maxima nu este timp suficient pentru a face totul. Și asta trebuie înțeles. Cel mai important lucru este să vă setați corect prioritățile, iar atunci succesul nu va întârzia să apară.

Distribuiți-vă timpul cu înțelepciune, petrecându-l pe lucruri cu adevărat importante care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele și să vă realizați cele mai importante dorințe. Capacitatea de a evidenția aspecte importante activitățile tale și evitarea celor neimportante este o abilitate importantă și utilă. Metoda Eisenhower vă ajută să înțelegeți cum să acordați prioritate în viață.

Cuvântul „prioritate” însuși conține prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte, înainte”. Prioritizarea este atunci când decizi în fiecare zi ce trebuie să faci mai întâi pentru a-ți atinge obiectivele.

Principiul Eisenhower vă va ajuta să vă începeți sarcinile și să lucrați în ordine, în conformitate cu prioritățile dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, mai întâi întrebați-vă: sunt aceste chestiuni importante sau urgente?

Conform principiului Pareto, 20% din sarcinile noastre vor fi importante din toate punctele de vedere. E amuzant, dar majoritatea sunt și urgente. A face lucruri importante te apropie de obiectivul tău. Problemele urgente vă distrag atenția fără a avea un impact mare asupra obiectivului dvs. Cele mai importante chestiuni și sarcini care conduc la succes și la atingerea obiectivelor nu ar trebui în niciun caz să fie împinse înapoi sub presiunea unor chestiuni neimportante, dar urgente.

Cu toate acestea, din păcate, toți avem tendința de a începe cu chestiuni secundare, neimportante, ca să spunem așa, „a ne pierde timpul cu fleacuri”. Formularele tipărite aflate pe desktop ni se par mult mai atractive decât un proiect important pe care îl amânăm de câteva zile. Prin urmare, acordați atenție mai întâi acelor sarcini care vă pot afecta cel mai mult succesul. Prioritățile vă vor ajuta în acest sens.

Pentru a obține cele mai bune rezultate, ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului pe lucrurile și sarcinile care contează cu adevărat.

Un mic test: important sau urgent?

Verifica varianta corecta(unul singur).

1. Decizi să lucrezi spre obiectivul tău „anual”. Cu toate acestea, toate acestea încă stau pe fundal.

Important sau ____ urgent?

Important sau ____ urgent?

3. Te-ai hotarat ca vei vizita medicul dentist o data pe an. A trecut deja un an și încă nu ai fost la dentist.
Este ____ important sau ____ urgent?

Raspunsuri corecte:

întrebarea 1 - importantă; întrebarea 2 - urgent; Întrebarea 3 este importantă.

Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - importante și urgente, rezultând astfel patru clase de priorități. Pentru a planifica cu succes, trebuie să analizați și să clasificați toate sarcinile cu care vă confruntați. Și apoi vei avea o listă ierarhică, datorită căreia vei ști ce, când și cum să faci.

Lista ierarhică Eisenhower

A-priority: Acestea sunt lucrurile care trebuie făcute astăzi, deoarece sunt urgente și necesare.

Prioritate B: lucruri importante care nu trebuie făcute astăzi. Doar alocați-vă în mod regulat timp pentru a face lucrurile B și găsiți un loc pentru ele în programul dvs. Finalizarea sarcinilor din acest grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de obiectivul dvs.

Foarte des, lucrurile B sunt pur și simplu puse pe dos pentru că nu sunt urgente. Și totuși, implementarea lor la timp va evita multe probleme.

Exemplu de problemă B. Trebuie să pregătiți un raport pentru o ședință a consiliului de administrație, este foarte posibil ca acesta să vă aducă chiar și o promovare. Aveți o lună întreagă de liber, dar dacă întocmiți frenetic un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, acest lucru ar putea duce la o criză.

Pentru oricine este forțat să compună numeroase documente, sarcina B este cu siguranță să dobândească abilitățile metodei de tastare cu zece degete. Chiar dacă îți ia treizeci de ore din timpul tău, nu este înfricoșător, în viitor, fiind capabil să tastezi rapid, poți economisi mult timp, cu cât începi mai devreme, cu atât mai bine;

Așa-numitul sondaj pentru clienți, realizat pentru îmbunătățirea produsului, are o importanță similară, datorită căruia un astfel de indicator precum satisfacția clienților va crește semnificativ.

În viața privată, sarcina B poate fi numită o examinare preventivă regulată cu un medic, care va identifica amenințările speciale la adresa corpului dumneavoastră și va preveni bolile grave și, în consecință, săptămânile lungi ulterioare de invaliditate.

C-prioritate: aptitudini, maiestrie, care ni se par urgente, dar nu sunt importante. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, de a delega responsabilități (ca să spunem așa, „abilitatea de a trimite delegații”) sau de a spune „nu”. Cu aceasta, vei câștiga timp pentru a rezolva probleme importante din grupa B.

D-Priority: Aceasta include chestiuni care nu sunt nici importante, nici urgente. Le poți pune în siguranță într-un sertar sau, dacă vorbim de termene limită sau de niște sarcini, le poți refuza sau pur și simplu delega altcuiva. Blocați-vă în mod conștient să nu faceți activități D care oferă relaxare și divertisment în timpul celor mai stresante zile.

Prioritizarea Eisenhower: Fă-o corect

1. Prioritizarea muncii folosind principiul Eisenhower

   Distribuiți toate sarcinile și responsabilitățile dvs. în grupurile de mai sus A, B, C și D. În acest fel, veți separa „necesarul” de „inutilul”.

Amintiți-vă: „important” este fundamental diferit de „urgent”. „Important” te apropie de obiectivul tău, dar nu este neapărat „urgent”. „Urgent”, dimpotrivă, necesită atenția ta imediată.

Acordați atenție așa-numitei „reguli a avantajului”: „important” vine înaintea „urgent”. Nu este necesar să faci tot ceea ce necesită o grabă. Încercați să nu vă mai supuneți dictaturii problemelor urgente, pentru că în ea pândește următorul pericol: începem să fim distrași de ceea ce este urgent, dar absolut neimportant și nu este necesar.

Pentru a vă planifica timpul cu înțelepciune, acest sfat vă va fi foarte util: începeți întotdeauna lucrul cu sarcina numărul 1 din grupa A, și nu cu sarcina numărul 3 sau 4, oricât de atractive și interesante ar fi acestea. Dacă până la sfârșitul zilei de lucru nu ați reușit să faceți față tuturor sarcinilor și problemelor din grupul A, atunci continuați să lucrați cu ele a doua zi. Nu face alte sarcini până nu le termini pe primele.

În fiecare zi, lucrați la o sarcină din grupa B care necesită mult timp. Pe lângă activitățile tale zilnice, ar trebui să te gândești și la sarcinile și obiectivele importante „strategice”. Acesta este singurul mod în care vă puteți asigura succesul „de mâine” astăzi.

Înțelege o dată pentru totdeauna că nu vei avea niciodată suficient timp pentru a face tot ce ți-ai dori să faci și tot ceea ce toți ceilalți își doresc de la tine. Asigură-te că îți folosești timpul doar pentru lucruri care sunt cu adevărat importante pentru tine și care te pot aduce mai aproape de obiectivul pe care ți l-ai propus. Și poți câștiga timp doar dacă înveți să spui „nu” și refuzi să faci lucruri inutile.

Testul principiului Eisenhower: Îți stabilești corect prioritățile?

Acum vă puteți analiza capacitatea de a stabili priorități. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!

1. Ce procent din timpul total petreci în fiecare dintre cele patru pătrate A, B, C, D? (Vezi poza)

A__________ %
B__________%
CU__________ %
D__________%

2. Ce grup ați clasifica lucrurile pe care le veți face mâine?

1.________________________________=_________ - prioritate
2,________________________________=_________ - prioritate
3.________________________________=_________ - prioritate
4.____________________=_________ - prioritate

3. Acum scrieți pe ce sau pe cine ați dori să petreceți mai mult timp decât de obicei și pentru ce ați dori să vă reduceți timpul.

aș scurta:__________________________
În schimb: __________________________ Învață alte metode și tehnici de organizare a timpului, de gestionare a carierei personale, de eficientizare a muncii, de persuasiune și de creștere a performanței la cursul „Autogestionare: Managementul carierei”: Autogestiune: Managementul carierei: Un învățământ practic interactiv la distanță Multimedia Curs

Fiecare afacere ar trebui să înceapă cu prioritizarea. Învățând să separați importantul de neimportant, veți economisi timp și efort. Președintele american Eisenhower a dezvoltat o matrice de prioritizare în care toate sarcinile se potrivesc perfect.

Cuvântul „prioritate”, care a devenit ferm stabilit în viața noastră, este tradus din latină ca „primul”. Îl folosim atunci când vorbim despre importanța, primatul a ceva.

Abilitatea de a prioritiza atât în ​​muncă, cât și în viața personală este foarte valoroasă. Altfel, riscăm, cel puțin, nevroze, provocate de probleme nerezolvate care s-au îngrămădit ca un bulgăre de zăpadă și un dezechilibru între muncă și odihnă.

La urma urmei, este imposibil, de exemplu, să lucrezi la fel de bine la două sau trei locuri de muncă, în timp ce studiezi cu normă întreagă, trecând toate testele și examenele la timp și, în același timp, să fii mereu într-o stare de sănătate excelentă. starea fizicăși starea de spirit. Oricine crede că o poate face, mai devreme sau mai târziu va fi totuși obligat să aleagă ceea ce are o prioritate mai mare și să renunțe la ceea ce este secundar. În caz contrar, stresul sau sindromul de epuizare este garantat.

Sau, de exemplu, cineva a decis să-și îndeplinească un vechi vis - să viziteze o țară exotică. Călătoria va necesita investiții financiare semnificative. De asemenea, este important să stabiliți priorități aici, astfel încât experiența dvs. de călătorie să nu fie umbrită de stresul de a fi nevoit să economisiți bani din cauza datoriilor. Ce este mai important: călătoria sau renunțarea la micile bucurii cotidiene în numele acesteia?

Astfel, capacitatea de a prioritiza și de a alege ceea ce este mai important pentru noi, atât în ​​muncă, cât și în viața personală, ne va permite să ne menținem sănătatea și să evităm presiunea timpului în viața noastră.

Matricea priorităților lui Eisenhower

Nu fii victimă oboseala cronica sau stres, managementul timpului va ajuta - știința managementului timpului, care include dezvoltarea abilităților de prioritizare.

Mulți care sunt familiarizați cu managementul timpului au auzit probabil despre matricea lui D. Eisenhower, al 34-lea președinte american care a dezvoltat-o. Esența sa este prioritizarea corectă. La urma urmei, majoritatea oamenilor de obicei nu fac munca pe care ar trebui să o facă mai întâi, ci munca care le place cel mai mult.

Oricine dorește să lucreze eficient trebuie să stabilească priorități, împărțind toate sarcinile în importante și urgente. Sarcinile importante sunt cele al căror rezultat are un impact general asupra muncii noastre. Lucrurile urgente, desigur, sunt determinate de cât de repede trebuie făcute.

Deci, toate cazurile sunt împărțite în 4 grupuri:

1. Important și urgent;
2. Important, dar nu urgent;
3. Urgent, dar neimportant;
4. Nu este urgent sau important.

1. Lucrurile sunt importante și urgente

Importante și urgente sunt chestiunile care necesită finalizare imediată. Dacă ne clasificăm majoritatea afacerilor ca atare, asta nu înseamnă că suntem oameni de afaceri, ci că:

• Nu știm cum să ne planificăm ziua și să amânăm toate lucrurile importante pentru mai târziu;
• ne lipsește autodisciplina;
• lenea elementară este una dintre trăsăturile principale ale caracterului nostru:
• O stare de urgență este un lucru comun pentru noi.

Oamenii care sunt constant ocupați cu chestiuni urgente și importante sunt cei mai susceptibili la stres. De regulă, unele chestiuni urgente sunt înlocuite cu altele la fel de urgente și nu se termină. Ei greșesc crezând că vor scăpa urgent de povara chestiunilor importante și vor începe în sfârșit o viață nouă, calmă - din cauza incapacității de a stabili priorități, vor cădea din nou și din nou în aceeași greblă.

Un exemplu de chestiune importantă și urgentă ar fi o vizită urgentă la dentist din cauza durerii acute de dinți. S-ar fi putut face în prealabil - pe bază preventivă, fără a duce la necesitatea îngrijirilor de urgență.

Sau, de exemplu, termenele limită se termină pentru depunerea unui raport contabil, pregătirea pentru un examen etc. De aceste termene știm de mult, dar ne venim în fire când treaba pleacă de la „mai am timp” la urgent.

Există multe proverbe pe acest subiect, din care putem concluziona că o astfel de problemă este foarte frecventă. De exemplu, „Tunetul nu va lovi, omul nu se va semna”, „Du-te la vânătoare și hrănește câinii” etc.

2. Lucrurile sunt importante, dar nu urgente.

Deci, pentru ca treburile noastre să nu se încadreze în categoria anterioară, trebuie să le transferăm în categoria importante, dar nu urgente. Această categorie este cea mai importantă, deoarece, după ce s-au stabilit prioritățile în îndeplinirea sarcinilor, le puteți îndeplini calm și atent, fără nervi inutile. Și atunci nu vor fi locuri de muncă grăbite cu stres, nopți nedormite și căderi nervoase, iar munca va aduce plăcere. Și chiar dacă se fac greșeli, vom avea suficient timp să le corectăm.

În general, majoritatea oamenilor înțeleg că așa ar trebui să facă: să se supună examinărilor preventive la clinică, fără să aștepte, așa cum se spune, până când „cocoșul fript ciugulește în cap”; plătiți facturile la utilități la timp, scrieți rapoarte etc. Dar, deoarece aceste sarcini necesită un efort și adesea implică părăsirea zonei tale de confort personal, ele se revarsă fără probleme în prima categorie și devin importante și urgente.

3. Lucrurile sunt urgente, dar nu importante.

Aceasta include lucruri care nu afectează în niciun fel rezultatele muncii noastre, nu scurtează drumul către scopul nostru, dar suntem obligați să le facem.

De exemplu, vecinii noștri ne-au inundat și trebuie să eliminăm consecințele inundației. Sau au pierdut documente și au fost nevoiți să petreacă mult timp restaurându-le. Putem spune despre astfel de chestiuni: „nici minte, nici inimă”. Ne distrage atenția de la muncă și ne împiedică să ne concentrăm asupra principalului lucru.

4. Lucrurile nu sunt urgente sau importante.

Ce sunt aceste lucruri?

• petrecând multe ore fără scop pe rețelele sociale și jucând jocuri pe calculator;
• lung convorbiri telefoniceîn scopul „doar a vorbi”;
• vizionarea de emisiuni TV fără sens;
• merge la cumpărături fără scopul de a cumpăra ceva etc.

Aceste lucruri nu aduc niciun beneficiu practic. Cu toate acestea, multora le este greu să se priveze de o asemenea plăcere, deoarece astfel de activități le ridică moralul. Principalul lucru este că nu devin o prioritate. Problemele neurgente și neimportante ar trebui să servească doar ca un răgaz, o scurtă odihnă între cele importante. Și mai ales nu ar trebui să-ți începi ziua cu ei.

Cum să prioritizezi corect

1. Pentru a separa utilul de inutil, trebuie să-ți ordonezi treburile în cele 4 categorii menționate.
2. Nu uitați că o chestiune importantă nu înseamnă urgentă. Ceea ce este important ne aduce mai aproape de obiectiv, dar poate să nu fie urgent. Problemele urgente necesită o atenție specială.
3. „Regula avantajului” spune: mai întâi important, apoi urgent. Nu trebuie să vă supuneți dictaturii grabei: chestiunile urgente pot să nu fie importante sau necesare.
4. În fiecare zi trebuie să începi cu lucruri din prima grupă, oricât de atractive sunt lucrurile din alte grupuri. Dacă nu le-ați putut termina într-o zi, trebuie să continuați să lucrați a doua zi.
5. De asemenea, merită să aloci ceva timp în fiecare zi pentru sarcinile din grupa 2 (importante, dar nu urgente). Acest lucru va funcționa pentru succesul de mâine.
6. Deoarece nu există întotdeauna suficient timp pentru a face tot ceea ce am planificat și ceea ce alții așteaptă de la noi, trebuie să identificăm lucrurile care sunt cu adevărat importante pentru noi și să putem refuza să le facem pe cele care nu sunt necesare, adică să le facem. spune nu."
7. În mod ideal, eforturile noastre zilnice ar trebui să vizeze în primul rând îndeplinirea sarcinilor din grupa 2 – cele importante neurgente.

Prioritățile fiecărei persoane sunt diferite. Pentru unii, cariera este pe primul loc, pentru alții, familia, pentru alții, sănătatea etc. În plus, se pot schimba de mai multe ori în timpul vieții. Dar pentru a avea succes și a-ți menține sănătatea și nervii, trebuie în primul rând să poți stabili sarcinile prioritare pentru fiecare zi. Aici este utilă matricea de priorități a lui Eisenhower.

© Elena Timoshenko, BBF.ru

Matricea Eisenhower ca instrument de stabilire a priorităților este una dintre principalele metode de planificare și execuție cu succes a lucrurilor. În acest articol vom analiza această tehnică mai detaliat, deoarece este cea mai populară metodă de gestionare a timpului, care a fost folosită de mult timp în toate domeniile vieții.

Importanța managementului timpului în viața umană

„Viața are valoare dacă reprezintă o luptă constantă pentru o cauză demnă”

D. D. Eisenhower

Cel de-al 34-lea președinte al Americii de renume mondial, David Eisenhower, a încercat să înțeleagă managementul timpului. Studiul acestei zone l-a făcut popular în întreaga lume. El a cercetat în detaliu metodele de planificare eficientă, implementare în etape planificat. Așa a apărut Matricea Eisenhower ca instrument de stabilire a priorităților. Ne vom uita la tehnica sa mai detaliat mai târziu în articolul nostru.

De gestionare a timpului– capacitatea unei persoane de a-și distribui corect timpul pentru a îndeplini sarcinile planificate. Acest fenomen a fost studiat de mulți ani de diverși psihologi, toată lumea a încercat să înțeleagă cum funcționează această metodă de planificare corectă a ceea ce a fost planificat. Renumitul psiholog David Allen a scris o carte despre fundamentele și practica planificarii eficiente.

În zilele noastre, vanitate și diversitate viața modernă ne obligă din ce în ce mai mult să apelăm la metode pentru structurarea cu succes a sarcinilor propuse și implementarea corectă și rapidă a acestora. Prioritizarea corectă vă permite să finalizați rapid și eficient munca de orice complexitate, să vă înțelegeți greșelile și să învățați noi abilități în procesul de atingere a obiectivului dvs.

Personalitatea lui Eisenhower în studiul managementului timpului

David Eisenhower a fost un celebru președinte american. A devenit faimos în întreaga lume pentru inteligența și abilitățile sale de organizare. În timpul vieții, și-a construit o carieră militară strălucitoare, care a lăsat o amprentă semnificativă în istoria Americii. A îndeplinit cu succes toate sarcinile, și-a atins întotdeauna obiectivele pe care și le-a propus, ceea ce i-a câștigat respect și a devenit un exemplu pentru multe personalități publice.

Eisenhower credea că a trăi bine viața înseamnă a te angaja într-o muncă demnă care aduce plăcere subiectului său și beneficii altora. În calitate de președinte, și-a pus din ce în ce mai multe întrebări despre cum să facă totul, corect și, în cele din urmă, cu succes. Aceste gânduri l-au determinat să creeze o metodă de aranjare a sarcinilor importante, care este intens folosită în timpul nostru.

Datorită ingeniozității, încrederii și străduinței sale pentru excelență, Eisenhower a obținut succes în toate, a realizat tot ce și-a planificat la timp, fără prea multe dificultăți. Multe persoane din timpul său au fost doar surprinse de auto-organizarea lui și au încercat să-și urmeze metodele de guvernare, deoarece personalitatea unui astfel de președinte merită cu adevărat respect și ar putea fi un exemplu de urmat. Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare este una dintre principalele moduri prin care vă puteți organiza planul de lucru în viața de zi cu zi.

Caracteristicile matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare este o tehnică populară de gestionare a timpului care vă permite să desfășurați activitățile planificate corect și la timp și să determinați obiective semnificative pentru o anumită perioadă de timp. Baza tabelului Eisenhower sunt patru așa-numitele cadrane de cazuri. La baza creării sale au fost sarcini semnificative și urgente care s-au acumulat într-o perioadă scurtă de timp din cauza diverșilor factori.

Aceste cadrane sunt numite și ferestre Eisenhower, deoarece sunt reprezentate într-un tabel pătrat. Masa Eisenhower arată așa.

cadran Chestiuni urgente importante

cadran Important non-urgent

cadran Urgent fără importanță

cadran Neimportant neurgent

Oricine dorește să învețe cum să-și gestioneze corect timpul își poate face o astfel de masă. Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare vă va ajuta să faceți față sarcinilor acumulate într-o perioadă foarte scurtă de timp.

Esența cadranelor matricei

Odată ce înțelegem structura de bază a metodei de prioritizare, putem privi în detaliu fiecare fereastră a Matricei Eisenhower. Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare este utilă pentru a determina importanța planurilor dumneavoastră la un anumit moment în timp.

Cadranul A

Include sarcini urgente importante, care nu poate fi amânată decât mai târziu, deoarece aceasta poate duce la consecințe negative. Pentru o planificare de succes, trebuie să începeți cu sectorul A. Un exemplu de astfel de cazuri ar putea fi o operațiune complexă neașteptată sau o întâlnire neprogramată. Acest sector este foarte important pentru viața unei persoane, dar dacă înveți să-ți planifici timpul corect, atunci în mod ideal acest pătrat ar trebui să fie complet gol, fără niciun plan. Dacă planurile majore sunt finalizate la timp, sarcinile semnificative nu vor deveni urgente, implementarea lor într-un interval de timp specific nu le face urgente.

Planurile sectorului A pot apărea din două motive:

• motive interne: depind direct de persoana (lipsa motivatiei de a performanta, lenea, lipsa dorintei sau profesionalismului);
• motive externe: nu depindeți de subiectul însuși (deteriorarea bruscă a sănătății, forță majoră).

Pentru a preveni interferarea acestor motive cu activitățile dvs., nu trebuie să amânați sarcini opționale valoroase (acesta este deja sectorul B) până în ultima zi, deoarece unele condiții pot afecta neîndeplinirea acestora și atunci veți acumula sarcini valoroase.

Cadranul B

Important non-urgent. Planurile acestui sector trebuie realizate în mod regulat, fără amânare pentru mai târziu, deoarece implementarea lor la timp este un indicator al productivității și succesului dumneavoastră în activitățile dumneavoastră. Afacerile acestui cadran nu necesită îndeplinire aici și acum, dar valoarea lor indică apariția unor consecințe negative dacă o persoană le ignoră. Cu cât sarcina este mai semnificativă pentru tine, cu atât consecințele eșecului acesteia vor fi mai negative. De aceea, preferința ar trebui acordată mai întâi chestiuni importante, atunci - urgent. Pentru o autosatisfacție ideală, o persoană trebuie să îndeplinească complet sarcini semnificative urgente și semnificative non-urgente. Sarcinile acestui sector includ, de exemplu, consultarea imediată la medic, stăpânirea abilităților de a desfășura cu succes activități într-un nou loc de muncă pentru a obține următoarea promovare.

„Este mai bine să faci sarcinile importante care îți afectează viața mai întâi decât pe cele neimportante.”

D. D. Eisenhower

Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare arată: dacă vă sortați planurile corect și în timp util, atunci în orice domeniu al vieții umane nu vor exista locuri de muncă în grabă care epuizează corpul uman fizic și psihologic. Sectorul B nu se va muta în sectorul A dacă ne planificăm corect sarcinile pentru prima dată.

Cadranul C

Nu contează, este urgent. Urgența planurilor nu determină întotdeauna importanța acestora. Eisenhower a spus că, dacă sarcinile urgente interferează cu execuția celor valoroase, atunci este mai bine să le amânați. Pentru a înțelege importanța planurilor tale, pune-ți o întrebare simplă: „Ce se va întâmpla dacă nu finalizați această sarcină?” Dacă îți dai seama că nu există consecințe negative sau sunt minime, atunci problema nu este importantă în acest moment. Căutați sarcini mai semnificative care de fapt amenință cu consecințe negative pentru dvs.

Aceste tipuri de activități includ, de exemplu, participarea la un sondaj social, apelarea unui prieten doar pentru a discuta. Planurile „sectorului C” au un dezavantaj semnificativ: împiedică o persoană să lucreze eficient și să facă lucruri importante, deoarece distrag în mod constant atenția și îi fac griji. Orice distragere a atenției poate avea consecințe negative, așa că, dacă apare vreo interferență în timpul îndeplinirii sarcinilor importante, încercați fie să le eliminați înainte de a le îndeplini. Dacă desfășurați doar chestiuni urgente, un număr imens de lucruri importante se pot acumula la un moment dat și atunci este dificil să vă îndreptați în direcția corectă și să vă concentrați pentru a le duce la îndeplinire.

Cadranul D

Nu urgent, nu important. Acest sector reunește cele mai inutile sarcini neurgente, implementarea lor nu aduce niciun beneficiu în acest moment. Dacă o persoană se concentrează asupra lor, atunci lucrurile semnificative se vor acumula foarte repede și vor duce la consecințe negative. Aceasta poate include, de exemplu, înghețarea în rețelele sociale, diverse jocuri pe computer care pur și simplu ucid timpul unei persoane fără niciun beneficiu.

Dar nu toate sarcinile neurgente, neimportante sunt atât de inutile. Dacă îți dorești de mult să aranjezi cărțile în bibliotecă sau să-ți cureți dulapul cu haine, atunci a face aceste lucruri va aduce beneficii și plăcere din rezultat, dar nu ar trebui să te străduiești să le faci dacă ai lucruri importante de făcut.

Tabelul Eisenhower ca metodă de planificare eficientă este o metodă utilă pentru identificarea sarcinilor valoroase semnificative și ajută la finalizarea lor într-o perioadă destul de scurtă de timp. Este conceput pentru a îndeplini sarcini de o zi sau cele care trebuie finalizate în viitorul apropiat.

Obiectivele metodei Eisenhower

Oricine poate învăța să-și planifice timpul personal, dacă dorește, nu este nimic complicat aici. Pentru a ajuta, puteți utiliza tabelul Eisenhower pe care l-am descris ca instrument de setare a priorităților. Analizând fiecare cadran al matricei în detaliu, este posibil să se determine obiectivele principale ale acestei tehnici.

1. Autoorganizare. Știind că te așteaptă lucruri semnificative, nu vei pierde timpul, ci vei încerca să faci totul la timp. După ce a identificat planurile principale, o persoană se poate organiza rapid pentru a le implementa. După ce ați rezolvat principalul lucru, puteți vedea imediat ce s-a făcut și ce mai trebuie făcut astăzi sau mâine.
2. Planificarea de înaltă calitate a planurilor dvs. Scopul metodei este ca o persoană să finalizeze cu succes ceea ce și-a planificat și nu să rescrie lucrurile dintr-un cadran în altul.
3. Învață să-ți planifici timpul eficient. Evidențierea sarcinilor importante vă ajută să determinați mental timpul necesar pentru a le îndeplini. O persoană calculează aproximativ în minte cât este necesar pentru a îndeplini sarcini importante care nu sunt urgente, astfel încât acestea să nu treacă brusc în sectorul A.

Matricea Eisenhower, fiind una dintre metodele principale și populare de planificare, va ajuta pe toată lumea să învețe să se gestioneze, să se organizeze la momentul potrivit și să își rezolve problemele într-o perioadă scurtă de timp.

• Traducere

Stabilirea priorităților înseamnă a îndeplini mai întâi sarcinile care sunt cele mai importante. Dacă faci produse, asta înseamnă să faci mai întâi lucrurile care oferă cea mai mare valoare clientului.

Din experiența mea, arta de a lua decizii prioritare este una dintre abilitățile cu care echipele se luptă cel mai mult. Motivul este că aceste decizii sunt uneori foarte complexe. Deși acestea sunt de obicei responsabilitățile de bază ale unui manager de produs, am descoperit că, în cele mai bune echipe, fiecare membru prioritizează obsesiv, concentrându-se pe aceleași obiective ca și colegii lor și lucrând în tandem cu ei.

Acest articol este despre elementele de bază ale prioritizării.

Bazele prioritizării

• A stabili prioritățile între proiecte înseamnă a determina ce proiect ar trebui să îl asume echipa ta.
• Prioritizarea muncii în cadrul unui singur proiect - Scopul aici este de a finaliza un singur proiect cât mai eficient posibil.

Când prioritizați proiectele, aveți o decizie importantă de luat: În ce va investi echipa mea mai întâi?? Pentru a găsi abordarea corectă a acestei probleme, imaginați-vă că pregătiți un puzzle. Urmați modelul îndeaproape pentru a găsi toate piesele, iar când acestea sunt în ordinea corectă, veți avea răspunsul.

Când prioritizați un proiect, va trebui să luați aceeași decizie de sute de ori: Este chiar necesar acest lucru?? Abordarea corectă este să recunoașteți că procesul de producere a unui produs este întotdeauna spontan și să dezvoltați o mentalitate rigidă care vă permite să luați decizii rapid, separând necesarul de opțional.

Prioritizarea proiectelor

Urmăriți cu atenție planul pentru a pune cap la cap puzzle-ul: în ce va investi echipa mea mai întâi?

Răspunsul la această întrebare poate necesita ceva rigoare din partea dvs., dar procesul în sine nu este deosebit de dificil:

• Evaluați rentabilitatea investiției pentru fiecare proiect
• Aplicați trei constrângeri: dependențe, intervale de timp și componența echipei.
• Pune puzzle-ul împreună - succesiune proiecte bazate pe rentabilitatea investiției și constrângeri

1. Măsurați-vă rentabilitatea investiției

Pentru a evidenția proiecte prioritare, trebuie să evaluați două puncte:

• Valoarea valorii clientului care va fi primită;
• Timpul necesar pentru finalizarea proiectului.

Desigur, măsurarea impactului și a efortului este dificilă, dar dacă presupuneți că aveți aceleași șanse de a greși de fiecare dată, atunci ca exercițiu comparativ, calcularea ROI este o metodă legitimă de prioritizare a proiectelor.

Sfat: Ați făcut o evaluare a efortului și impactului? Dublați prima valoare și împărțiți a doua la două - și veți fi mult mai aproape de realitate.

2. Aplicați restricții

Dependente

Dependența apare atunci când o etapă de lucru trebuie finalizată pentru a avansa cu o altă etapă.

Să presupunem că echipa ta se dezvoltă aplicatii mobileși doriți să faceți posibil ca clienții de pe smartphone-uri să efectueze plăți cu un singur clic pe buton. Ați calculat că acest proiect va plăti mai bine decât toate celelalte, așa că doriți să implementați această caracteristică cât mai curând posibil.

Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, compania dvs. trebuie mai întâi să poată accepta plăți, ceea ce este ceva la care o altă echipă lucrează în prezent. Dependența de alte departamente înseamnă că încă nu poți face nimic, așa că decizia corectă în ceea ce privește prioritizarea este să lași deoparte caracteristica de plată cu un singur clic și să asumi următorul proiect cu cea mai mare rentabilitate a investiției.

În procesul de producere a produselor, dependențele sunt inevitabile, iar cu cât produsul devine mai de succes, cu atât sunt mai numeroase, deoarece o scară mai mare implică mai multe sisteme complexe. ÎN companii mariÎnțelegerea și lucrul cu dependențe este adesea cea mai importantă parte a prioritizării.

Voi nota între paranteze: mulți oameni cred că startup-urile au rate atât de mari pentru că oamenii de acolo muncesc mai mult și sunt mai ambițioși. De fapt, diferența de viteză se datorează faptului că startup-urile au mult mai multe mai puține dependențe(și clienții care vor fi nemulțumiți dacă ceva nu merge bine), așa că le este mai ușor să ducă la bun sfârșit lucrurile.

Dependențe inverse

Vor fi momente când ai un proiect care va fi de mare ajutor altor echipe în atingerea obiectivelor lor. În astfel de cazuri, tu ești dependentul.

Dacă calculați profitabilitatea unui proiect pentru companie în ansamblu, și nu doar produsul dvs. - și exact așa trebuie să faceți acest lucru - atunci ar trebui să calculați rentabilitatea totală a investiției nu numai a proiectului dvs., ci și dintre toate cele dependente pe care le „deblochezi” pentru a-ți prioritiza corect echipa.

Ori de câte ori văd o echipă care lucrează pentru a-i dezgheța pe alții, câștig respect pentru acești oameni - arată maturitate în gândirea produsului. Astfel de echipe pot fi numite eroii necunoscuți, cei care aduc cea mai mare valoare companiei de produs.

Interval de timp

Limitele de timp sunt o constrângere standard pe care am experimentat-o ​​cu toții. Lucrurile devin deosebit de grave atunci când există riscul să cheltuiți bani înainte de a implementa funcția cea mai bine plătită și totul se va termina.

Într-o astfel de situație, decizia corectă, desigur, ar fi alegerea celui mai rentabil proiect care poate fi realizat în mod realist în acest interval de timp.

Structura de comandă

Nu toate echipele sunt egale și, uneori, componența echipei vă va influența deciziile cu privire la proiectul pe care să îl preluați.

Să luăm, de exemplu, o echipă formată aproape în întregime din oameni noi în companie - de exemplu, un grup de stagiari (nu vreau să spun nimic rău despre stagiari, 50% din tot software asta fac ei).

În astfel de situații, ar trebui să fii precaut să prioritizezi un proiect care conține multe riscuri pentru clienți, chiar dacă are cea mai mare rentabilitate a investiției. În schimb, va fi mai bine să prioritizați un proiect care nu afectează niciun fragment critic de cod sau experiența utilizatorului, deoarece atunci probabilitatea unui rezultat prost este mult redusă.

Ajutați noile echipe să ajungă mai întâi la curent prin lansarea cu succes a câteva proiecte mici. Odată ce au un istoric al caracteristicilor implementate cu succes, pot trece la proiecte mai complexe.

Prioritizarea între proiecte: puneți puzzle-ul împreună și puneți-vă la treabă

Stabilim priorități în cadrul proiectului

Singura modalitate de a face față vitezei și haosului procesului de creare a produsului este de a dezvolta o abordare riguroasă în care toată munca pe care o face echipa este urmărită și fiecare acțiune este pusă sub semnul întrebării: este cu adevărat necesar?

A adopta o abordare dură înseamnă a accepta realitatea lucrurilor, recunoscând că trebuie să faci alegeri dificile în fiecare zi despre unde să-ți concentrezi energia. Realizați că intenția de a lansa produsul perfect este o iluzie, că lansarea necesită întotdeauna compromisuri.

Abordarea dură este condusă de dorința de a aduce produsul la lansare. Așteptările investitorilor și clienților pun atât de multă presiune asupra echipei, încât, drept urmare, multora le este frică să aducă produsul pe piață. Încep să se deranjeze cu fleacuri în așa măsură încât munca practic nu se mișcă. Ei pierd din vedere ceea ce contează cu adevărat - valoarea clientului pe unitatea de timp - și încep să urmărească perfecțiunea.

Arătați-mi o echipă care nu are erori la lansare și voi spune: ar fi trebuit să lanseze produsul cu mult timp în urmă.

1. Crearea unui sistem de prioritizare
2. Utilizarea ipotezelor de produs pentru a echilibra calitatea și viteza
3. Costul de timp al lansării

1. Creați un sistem de prioritizare

Nu vă puteți permite să țineți o întâlnire și să discutați despre priorități de fiecare dată când este descoperit un nou bug, așa că soluția optimă ar fi să implementați un sistem prin care să determinați la ce bug-uri să lucrați imediat și la care să renunțați.

De exemplu, iată un sistem care sa dovedit util pentru echipa mea.

Axa X reprezintă procentul de utilizatori care vor fi afectați de eroare, axa Y reprezintă cât de sever va fi impactul. Punctul roșu indică bug-ul în sine.

Pentru a implementa acest sistem, colaborați cu echipa dvs. pentru a determina ce nivel de severitate și procentul de utilizatori vor fi considerate maxim admisibile (în cazul nostru, „utilizatori care nu pot procesa plata” și, respectiv, 5%). Apoi, împărțiți câmpul în zone și convineți asupra acțiunilor care vor fi întreprinse pentru fiecare. Setul de acțiuni trebuie să includă în mod necesar „trimiteți în așteptare și nu atingeți”.

Dacă depui timp și efort în asta, echipa ta va deveni o adevărată mașină de remediere a erorilor, iar posibilitatea ca cineva să lucreze la o eroare minoră va fi eliminată la nivel de sistem.

2. Folosiți ipotezele produsului pentru a echilibra calitatea și viteza.

Ce, fondatorii nu știau să scrie cod? Este posibil. Dar, cel mai probabil, la acel moment pur și simplu nu le păsa de calitatea codului, deoarece probabilitatea ca produsul să aibă succes era extrem de scăzută. Așa că au subliniat viteza și testarea ideii.

Fiecare echipă sacrifică inevitabil o anumită calitate pentru a lansa un produs. Ea trebuie să decidă unde să tragă limita și o mare parte din aceasta este determinată de modul în care sunt stabilite prioritățile - ceea ce este considerat cheie pentru calitatea produsului.

Aici mod bun găsiți pentru dvs. un punct acceptabil în spectrul viteză-calitate: bazați-vă ipotezele despre produs. Ipotezele despre produse sunt convingerile de bază pe care le aveți despre o problemă a utilizatorului sau soluția intenționată.

La fel de exemplu simplu Puteți cita compania Facebook în zorii activităților sale. Presupusa problemă a fost afirmată ca „oamenii vor să comunice între ei online”. După ce au primit confirmarea că problema este relevantă, au început să vină cu idei pentru produs, cum ar fi capacitatea de a adăuga alți utilizatori ca prieteni - cu alte cuvinte, făcând presupuneri despre cum să rezolve problema în cauză.

Dacă analizați produsul dvs., veți vedea că situația de ipoteză ar putea fi următoarea:

1. Problema pe care vrei să o rezolvi este o presupunere
2. Soluția pe care o propui pentru o problemă cunoscută este o presupunere
3. Nici problema, nici soluția nu sunt o presupunere (știi exact ce trebuie făcut și de ce)

Dacă vă aflați în partea stângă a spectrului, presupuneți că utilizatorii se confruntă cu o problemă, dar nu știți cât de adevărat este. În acest caz, este mai bine să tăiați cât mai multe colțuri și să rulați produsul cât mai repede posibil pentru a minimiza riscul ca să rezolvați o problemă care nu există.

Dimpotrivă, dacă vă aflați la capătul potrivit al spectrului, adică sunteți încrezător atât în ​​urgența problemei, cât și în modul de a crea soluția corectă, atunci merită să vă asigurați cea mai înaltă calitate posibilă - pentru că știți că produsul va avea succes, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de o bază bună pentru viitor.

Adesea, companiile creează echipe separate pentru experimentare și pentru a lucra la „nucleul”. Mi se pare că o astfel de structură organizatorică indică faptul că majoritatea echipelor nu înțeleg gama de ipoteze despre produs și, în consecință, nu sunt capabile să facă alegeri clare în favoarea vitezei sau calității.

3. Costul de timp al lansării

Aceasta înseamnă că trebuie să putem determina valoarea lansării timpurii a unui produs pentru utilizatori. Am vorbit deja despre acest concept într-unul din articolele mele anterioare.

De exemplu, echipele se confruntă adesea cu alegerea dificilă de a lansa o funcție pentru 80% dintre clienți, în timp ce o amână pentru restul de 20%. De obicei, această situație apare atunci când implementarea sa pentru aceste 20% va necesita funcționalitate de nișă, a cărei creare va dura de două ori mai mult (comparativ cu ceea ce a fost implementat pentru 80%).

Să defalcăm ambele opțiuni.

Privind graficul, vedem că, în primul caz, 80% dintre utilizatori beneficiază - au acces mai devreme la funcționalități și sunt capabili să extragă mai multă valoare. Altfel ar trebui să aștepte. Apoi, se pare, nu este nevoie să ghicim - ar trebui să alegem prima opțiune? Nu chiar. Alegerea rămâne dificilă deoarece:

1. Cei 20% dintre utilizatori care rămân neajunși vor realiza cu siguranță că ați decis să nu-i susțineți și vor fi furioși. Din punctul lor de vedere, ar fi mai bine să nu faci nimic.
2. 80% dintre utilizatorii care vor fi activați pentru această funcție nu vor simți de fapt că au beneficiat de accesul la aceasta mai devreme.

Cu toate acestea, în astfel de cazuri, de obicei sfătuiesc echipele să fie dure și să lanseze produsul. Si de aceea:

1. Dacă utilizatorii ar cunoaște contextul și ar putea lua decizii pentru noi, marea majoritate ar vota pentru lansare.
2. ÎN termen lung, dacă echipa aderă în mod consecvent la această strategie, atunci treptat raportul de cazuri când un anumit utilizator se află între 80% și, respectiv, 20% se va echilibra. Ca urmare, efectul este cumulativ și utilizatorii primesc mai multă valoare exponențial într-o anumită perioadă decât ar primi de la o companie care alege să aștepte mereu până când poate ajunge la 100% din baza de clienți.

Prioritizarea în cadrul unui proiect: o abordare rigidă este nefirească

Din păcate, majoritatea companiilor sunt reticente în a adopta o abordare riguroasă a prioritizării, chiar dacă este un principiu cheie pentru cei care creează produse.

De exemplu, în organizațiile mari, noi funcții sunt lansate din când în când; majoritatea angajaților află despre acest lucru nu mai devreme decât utilizatorii înșiși. Crezi că în astfel de condiții vor vedea că colegii lor au putut petrece de trei ori mai puțin timp la lansare decât ar fi petrecut alții în locul lor? Cu greu. Dar ei vor observa ce lipsește în produsul final, chiar dacă toate aceste neajunsuri au fost ratate intenționat de echipă.

În schimb, un produs care este lustruit până la strălucire este de obicei lăudat în cadrul companiei. Un lucru rău: a fost nevoie de doi ani pentru a fi lansat. Este păcat că nu ne gândim la câți utilizatori s-au îndepărtat de la noi pentru că au disperat să aștepte.

Motivați-vă echipa să devină mai bună - adică mai dură.

Prioritizarea este o artă

În sfârșit, vă mai ofer o teză pe tema priorităților: întotdeauna există o modalitate de a vă atinge obiectivul mai repede decât ați planificat.

Mereu. Trebuie doar să-l găsești. Trebuie doar să pui întrebarea: „Cum putem face asta în jumătate de timp?” la finalul întâlnirii – și cumva ca prin minune echipa va găsi o ieșire.

Lansez produse de doi ani și nu am întâlnit niciodată o situație în care echipa să nu-și dea seama cum să ofere aceeași valoare utilizatorului în mai puțin timp. De asemenea, nu am întâlnit niciun caz în care echipa a prioritizat perfect - ceea ce confirmă încă o dată ceea ce s-a spus mai sus.

Dacă acceptăm că există întotdeauna o cale de ieșire, atunci cel mai rezonabil lucru este să stabilim priorități în mod activ și strict, indiferent dacă proiectul este deja în desfășurare sau încă alegi ce startup să o asumi.

Chiar dacă proiectul tău este un întreg stat.