Instruire caseta de marcat supermarket. Casa de marcat online și trimiterea datelor OFD. Lucrul cu casele de marcat online și procedura de modernizare a acestora

O casa de marcat online este cea care dispune de un dispozitiv de stocare fiscala cu ajutorul caruia datele despre tranzactia efectuata la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale, care ulterior redirectioneaza informatiile primite catre organul fiscal.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, majoritatea antreprenorilor sunt obligați să treacă la utilizarea noului sistem de casă de marcat din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat care are incorporata in corp o unitate fiscala, cu ajutorul careia datele privind tranzactiile efectuate la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale (denumit in continuare FDO).

Să ducem la îndeplinire analiza comparativa principalele diferențe dintre casa de marcat online și aparatele vechi

Casa de marcat online (după modificările aduse Legii nr. 54-FZ Casă de marcat obișnuită (înainte de modificarea Legii nr. 54-FZ)

conexiune internet

Neapărat Nu este necesar

Încheierea unui acord cu OFD

Neapărat Nu este necesar

Stocare a datelor

Informațiile despre tranzacțiile finalizate sunt transferate către unitatea fiscală Datele de vânzări au fost stocate pe EKLZ

Transferul datelor către autoritatea de control

Datele privind tranzacțiile efectuate prin OFD sunt transmise autorității fiscale online Datele sunt stocate pe EKLZ și autoritatea fiscală le-a putut accesa numai după ce informațiile au fost eliminate de pe bandă de către specialiștii centrului întreținere

Bon fiscal

conține 24 de detalii necesare Chitanța de numerar conținea 7 detalii obligatorii. Anterior nu era nevoie să se indice pe cec sistemul de impozitare, locul de verificare a cecului, numărul de depozit fiscal etc.

Format de chitanță în numerar

Nu puteți imprima doar o chitanță în formă de hârtie, dar și să-l trimită cumpărătorului electronic prin telefon sau e-mail Cecul a putut fi doar tipărit formular de hârtie

Inregistrare casa de marcat

KKM online poate fi înregistrat de la distanță, prin contul personal al unui antreprenor individual sau entitate legală pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau folosind OFD KKM a putut fi înregistrat doar printr-o vizită personală la organul fiscal

Centru de service

Nu este necesar Neapărat

Prezența unei holograme pe corpul KKM

Nu este necesar Desigur, absența lui ar duce la o amendă.

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre modul de utilizare casă de marcat: Nu este nimic complicat în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.

Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu CCP?

Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.

Notă:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

  • introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
  • înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
  • eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
  • emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
  • furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.

Responsabilitățile casieriei

Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:

  • verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
  • reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
  • înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
  • la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile

Cum să lucrezi cu CCP

Să ne dăm seama cum lucreaza cu o casa de marcat: acțiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

  1. Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
  2. Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codurile de bare ale produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
  3. Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
  4. Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o singură chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repeta acest proces până când introduceți toate produsele, apoi faceți clic pe „Plată”.
  5. Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuirea panglicii

sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.

Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum

Salutare tuturor. Cel mai probabil ți-ai ales profesia din disperare. Ei bine, am ghicit corect? Salariul este mic, amenzi frecvente și verificări la birou.

Și, de asemenea, furtul. Dar tu ești responsabil doar pentru casa de marcat. Adică pentru bani. Dacă este negativ, plătiți din propriul portofel. La sfârșitul fiecărei ture.

Ei bine, nu fi atât de speriat. Am ajuns la gradul de casier senior. În general, să mergem.

* Trebuie să înveți să numeri rapid și precis banii mari și mici, să scanezi mărfuri și să dai schimb. Nu uitați de verificări. Împachetați-vă heringul (și mai mult) în pungi de plastic gratuite.

* Nu este nimic dificil în stăpânirea unei case de marcat. Uneori este necesară returnarea. Aici începe primele tulburări.

* Învață să fii calm. Fără rezistență de fier, nimic nu va funcționa pentru tine. Munca unui casier se desfășoară într-un flux nesfârșit de clienți, printre care se numără și nemulțumiți, supărați, plini de conflicte și morocănos. Și dacă începi să reacționezi la fiecare creatură, nu vei rezista nici măcar o săptămână.

* Fii atent la ce dai cu pumnul. Cei deosebit de rapizi vor deveni distrași, vorbesc cu dinții, împingând cu grijă căruciorul la spate. Aruncă o privire la ea discret. Dacă auziți tulburări, ignorați-le. Ei vă pot striga, vă pot umili, vă pot insulta. Un casier cu experiență își va face treaba, amintindu-și că magazinul, ca să-ți fie mai ușor, este o taraba unde sunt diferiți capete. Aspru, dar inteligibil. Dacă un client te certa, imaginează-te ca un psihiatru care se confruntă cu un pacient agravat. Am făcut asta, a devenit mai ușor să lucrez.

* Pentru a învăța cum să lucrezi la casă, trebuie să înțelegi că nimeni din magazin nu te va lauda sau mulțumi. Administratorul crede că ești obligat să faci ceea ce spune. Dacă nu vă place, sunteți binevenit la bursa de muncă.

* Și aici este cel mai important lucru. Fă-ți prieteni cu înlocuitorul tău. La bine si la rau! Dacă se întâmplă ceva, ea te va înlocui, dar nici tu nu o dezamăgi. Amintiți-vă că lucrați în aceeași echipă. Dacă te destramă, înseamnă că cineva va trebui să renunțe. Este bine dacă nu există setări. În caz contrar, va trebui să plătiți în continuare deficitul. Am trecut prin toate astea când am început să lucrez ca casier.

* Uneori vi se va cere să înlocuiți vânzătorul. De asemenea, plasați mărfuri pe bucată pe rafturi situate lângă casele de marcat. Nu uitați să imprimați etichetele de preț curente.

* Magazinul are propria „bucătărie”. În timp, vei fi inițiat în ea. Dar pentru asta trebuie să înveți să ții gura.

Am o haină de nurcă, o mașină străină obișnuită, o dacha în regiunea Moscovei și un frigider plin la capacitate maximă. În ciuda faptului că locuiesc fără soț, într-un apartament cu trei camere.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să întrebați. Voi raspunde integral.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Materialul a fost pregătit de mine, Edwin Vostryakovsky.

Aș dori să vă avertizez imediat că un casier instruit trebuie să lucreze la casa de marcat,extremde preferință într-un centru de service central, dar în general în mod ideal - având certificatul corespunzător pentru a lucra pe un anumit model PPO. De ce? Da, pentru că pentru a fi admis neinstruit/pe jumătate educatGreșelile de casierie pot fi pedepsite cu grivne. Ai nevoie de el?

Urmând aceste instrucțiuni, vom încerca să evităm amenzile, precum și alte erori și necazuri.

Asadar, haideti sa începem!

1. Înainte de începerea lucrului (în tură), casieria este obligată să efectueze întreținerea zilnică a casei de marcat, pentru aceasta:

Verificăm dacă există deteriorări ale mijloacelor de control (etanșări) de pe PPO și carcasa modemului. Foci de coastăem, ca pruna ochilor mei. Instrucțiunile pentru sigilare le interzic să fie protejate cu ceva.(sigiliu), dar există o penalizare pentru astanu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.De aceea, recomand protejarea sigiliilor prin plasarea unei folii transparente pe sigilii si autocolante deasupratscotch(nNu punem bandă direct pe sigiliu!) Pai daDacă sigiliile încă nu sunt salvate, atunci ruta directă este către centrul de service central;

Efectuăm o inspecție externă pentru a determina integritatea PPO/carcasa modemului/unităților/sursei de alimentare/cablurilor de interfață, îndepărtam praful, murdăria și alte obiecte străine care interferează cu funcționarea imprimantei și a tastaturii.Lăsăm deoparte tot ce ține de lichide - vaze, oale, căni, sticle etc., pentru că RPO, mai puțin, nu-i place apa.Acordăm o atenție deosebită luptei împotriva tuturor tipurilor de insecte, deoarece după urme ale activității lor vitale, RPO este practic ireparabil.

Verificăm fiabilitatea conexiunii PPO/modemului la sursa de alimentare și la rețeaua de 220 V, precum și fiabilitatea conexiunii firelor de interfață.

Nu recomand să neglijați acest punct, pentru că este mai bine să preveniți o problemă decât să o rezolvați eroic mai târziu (mai bine să fiți în siguranță decât să vă pare rău!).

2. Porniți PPO (și tot ce este necesar pentru lucru: modem, computer, scaner, terminal bancar etc.).

3. Verificați prezența unei benzi de chitanță. Dacă este necesar, instalați o nouă rolă.

4. Înregistrați casieria (obligatoriudelocmodeleuRRO).

5. Executați raportul Xet prin care verificăm:

Instalarea corectă a benzii. Ei instalează adesea o rolă de panglică „cu susul în jos” și se grăbesc să sune centrul de service central pentru o defecțiune a imprimantei. Banda termică are un singur strat pentru imprimare, prin urmare există o singură poziție corectă a rolei în imprimantă;

Se execută raportul Zecă pentru tura precedentă.Esli în X-otcheDacă vedem sumele - există motive de îngrijorare - tura anterioară a uitat să completeze raportul de zeroet, care este plin de o amendă de 340 UAH. Efectuați urgent raportul Zet, nu încăexpirat24 de ore de la data primei decontariedin tura precedentă și PPO nu a fost blocat;

Data și ora (ajustați ora dacă este necesar).

Numărăm banii din sertarul de numerar (seif) și îi comparăm cu soldul din cel precedentZ-raport.

6. Ne întâlnim cu primul cumpărător cu un zâmbet/clientși înainte de a da cecul (înainte de prima decontareeoperare atenta, primul cumparator/client) trebuie să aducem o mică schimbare sau soldul de ieritranzacții cu „depozit oficial”..

Notă:

Este interzis să lucrezi fără monedă de schimb;

Cantitatea de schimbare mică nu este reglementată, dardacă vorbim despre astalogic trebuie sa dai schimbare, de exemplu, cu cel putin2 00 UAH;

Dacă nu sunt suficiente monede mici de schimb, cereți cumpărătorului o bancnotă de valoare mai mică șidacăcereți să schimbați bancnota în altele mai mici într-un departament din apropiere sau faceți-o singur;

Neavând cu ce să riposteze,TuS-ar putea să-ți pierzi primul cumpărător și, eventual, al doilea și...

7. LAcând cumpărătorul dejahotărât cu marfa si a hotarat sacumpărare Să începem să dăm cecul:

Descoperim codul produsului (nu prețurilela, nu numele, ci codul produsului care ar trebui să fieatribuite fiecărui produs/serviciu, pot fiindicat pe eticheta de preț sau pe lista de prețuri și trebuie programat în PPO);

Când vindeți mai multe unități din același produs sau când vindeți un produs cu greutate, nu uitați să introduceți mai întâi cantitatea (greutatea) și să o înmulțiți cu codul produsului;

Când toate achizițiile au fost finalizate, apăsați butonul PS (subtotal) și asigurați-vă că nu există nicio eroare în suma cecului. Dacă da, vom anula verificarea și vom rula din nou codurile. Poți, desigur, să anulezi poziția eronată în cec, dar nu este necesar, deoarece cumpărătorului îi va fi greu să-și dea seama ce a fost perforat în cec. Apropo, butonul PS poate fi apăsat nu numai la sfârșitul verificării, ci și după ce fiecare articol este vândut, dacă, de exemplu, cumpărătorul este limitat în fonduri și vă cere să vindeți mărfuri pentru cel mult valoarea specificată. Cantitate;

Anunțăm cumpărătorul cu privire la suma de plătit;

Precizăm forma de plată (numerar sau nu);

Acceptăm bani sau card bancar. Dacă cumpărătorul decide să plătească cu un card bancar, atunci efectuăm mai întâi operațiuni cu terminalul bancar și abia apoi trecem la următorul punct;

Introduceți suma primită de la cumpărător pentru a calcula automat modificarea (Operațiuneopționalși eu, dar te poate scuti de la calcularea modificării în cap sau pe un calculator);

- faceți clic pe butonul Plată pentru a închide cecul pentru numerar;

- apasa butonul Cec/Credit/Card pentru a inchide cecul pentru plata fara numerar;

- emitem marfa, bon fiscal (pentru platile fara numerar, emitem suplimentar un cec de la un terminal bancar) si schimbam catre cumparator cu cuvintele "CUVă mulțumim pentru achiziție, veniți din nou”. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de domeniul de activitate, astfel de dorințe pot fi nepotrivite atât în ​​cuvinte, cât și într-o verificare PPO;

- Așteptăm următorul cumpărător.

8. În pauză:

- putem efectua zilnic X-raportet, numărați banii din seiful de numerar, comparați cu suma din raportealea, bucurati-va ca totul s-a adunat :) sau invers :(.

- putem programa un produs nou, schimba prețul produselor vechi, rescriem lista de prețuri sau etichetele de preț etc., etc.

9. La sfârșitul schimbului (dar nu mai târziu de 24 de ore de la momentul în care a fost marcat primul control). În ciuda oboselii, a foametei și a dorinței de a merge repede acasă, trebuie să efectuați o serie de operațiuni foarte importante:

- efectuarea X-raportuluiet, numărăm banii din seiful de numerar și îi comparăm cu suma din raport. Dacă totul a fost făcut corect în timpul zilei, atunci totul ar trebui să vină împreună, dacă nu, nu te grăbi să dai vina pe RPO - 99,99% că problema nu este înem Vă rugăm să rețineți că plățile fără numerar din raport sunt reflectate într-un rând separat și nu se încadrează în „.gătitla seifі» ;

- folosind operațiunea „problemă oficială” retragem tot sau o parte din încasări, fără a uita să lăsăm o mică modificarePentruUrmătorulpentru easchimburis.

Rețineți că directorul, contabilul, proprietarul etc. vă pot cere să efectuați „ problema oficiala„și în timpul zilei – asta este normal;

- fațăem merge la departamentul de contabilitate, la bancă, la colectori, în mâinile proprietarului, în buzunarul dumneavoastră (dacă sunteți proprietar);

- în cazul în care firma are o limită de numerar (trebuie să aflați de la contabil), nu putem efectua „emitere oficială”, ci lăsați banii în seiful RPO până la atingerea limitei;

- verificăm dacă există un echilibru suficient al casetei de marcat și efectuăm un raport Z de zeroeT.UNe asigurăm că raportul conține o expresie precum „Registrul a fost resetat”, „Suneteacționabil"etc., este atribuit un număr și sunt indicate data și ora corecte.PÎnainte de a rula un raport Zniar unele PPO necesită imprimarea unei benzi de control.

- rulați banda de control (dacă este disponibilă) într-un tub sau pliați-o de mai multe ori și păstrați-o timp de trei zile la locul de calculetov i trex aniundeva pe site-ul comercial;

- Lipim raportul Z în Secțiunea Nr. 1 din KURO și completăm Secțiunea Nr. 2 strict conform raportului. În secțiunea nr. 2, în niciun caz nu completăm nimic în avans - nici data, nici numărul raportului etc., etc., deoarece în acest caz, corecțiile în Departamentul Kuro nu sunt binevenite (deși sunt permise,dar nu mai mult de cinci pe o pagină);

- Închidem tura la terminalul de plată bancar dacă dorim ca plățile fără numerar să ajungă în contul tău bancar.

10. Asteptam transmiterea automata a raportului catre fisc sau il trimitem manual, acolo unde este posibil.

11. Dacă doriți, dezactivați tot ceea ce a fost inclus la pasul 2.

12. Plecăm acasă cu un sentiment de împlinire.

După introducerea caselor de marcat online în conformitate cu Legea federală 54 în Comert cu amanuntulși catering, munca casieriei nu a suferit modificări semnificative - mai trebuie să perforați chitanțele și să generați rapoarte cu privire la închiderea turei, doar acum pe un nou echipamente de casa de marcat. Vă vom spune cum să utilizați casa de marcat online în acest articol.

Cum să începeți cu o casă online

După cum prevede legea, Casa de marcat trebuie să transfere chitanțele online către operatorul de date fiscale (OFD). Casă nouă trebuie să fie conectat la Internet, înregistrat în oficiu fiscalși ar trebui să semnați, de asemenea, un acord cu OFD. După aceasta, proprietarul trebuie să înființeze o casă de marcat softwareși să desfășoare cursuri de pregătire pentru angajați - aceștia serviciile sunt furnizate atât de centrele de service tehnice, cât și de producătorii de case de marcat.

Toți casierii sunt obligați să urmeze formare și să semneze pentru aceasta în registru. În plus, cu angajații este necesar să se încheie acorduri privind răspunderea financiară integrală.

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să conecteze casa de marcat la rețea și să primească materialele necesare(schimb bani, bandă de chitanță, chei de la casa de marcat). Ar trebui să introduceți banda de chitanță în casa de marcat, să completați toate informațiile necesare și să o certificați de către casierul superior.

Pregătirea de muncă necesită ceva timp, așa că Este indicat ca casieria să vină la la locul de muncăîn avans - de exemplu, cu 30 de minute înainteînainte de deschiderea prizei.


Cum se deschide o tură pe o casă de marcat online?

Pentru a deschide o tură trebuie să finalizați următoarele acțiuni:
  1. Formă raport de deschidere a turelor- adică apăsați butonul „Open shift” la casă. Raportați la în format electronic transmisă operatorului de date fiscale.
  2. Faceți mai multe verificări zero sa verifice functionarea casei de marcat, calitatea tiparirii chitantelor si disponibilitatea tuturor informatiilor necesare. Chitantele trebuie să aibă data și ora corecte.
  3. Tipăriți raportul X intermediar. La deschiderea unui schimb, este important să se recalculeze Bani la casa de marcat si comparati-le cu datele din X-raport

Emiterea unui cec pe hârtie și electronic către cumpărător

Responsabilitățile casierului includ calcularea costului total al achizițiilor, anunțarea cumpărătorului suma, primirea plății de la acesta (numerar sau cardul) și eliberarea unei chitanțe la casa de marcat online. Casa de marcat tipărește un cec pe hârtie și trimite o copie operatorului de date fiscale. Odata cu cecul pe hartie, casieria ofera cumparatorului schimbarea daca plata a fost facuta in numerar. Dacă un cec este introdus cu o eroare, casieria poate genera un cec de corecție.

Conform cerințelor legii, la cererea cumpărătorului magazinul este obligat să îi trimită o chitanță electronică (prin SMS sau e-mail). Pentru a face acest lucru, cumpărătorul trebuie să furnizeze numărul de telefon E-mail sau furnizați un cod QR de la un specialist aplicatie de mobil Serviciul Federal de Taxe.

După achiziționarea bunurilor, cumpărătorul plătește bunurile în numerar sau cu cardul. Trebuie să scanați codul de bare de pe produs sau să introduceți manual prețul.

Unitatea fiscală verifică datele și dacă totul este în ordine, generează și tipărește o chitanță. Trebuie să oferiți acest cec cumpărătorului în două forme: pe hârtie și electronic la adresa de e-mail, dacă a fost specificat în timpul achiziției. Pentru a trimite cecuri către clienți, magazinul poate încheia un acord cu OFD.

Pentru a afla mai multe


Principalele funcții ale casei de marcat online


Unele case de marcat online permit facilitează munca personalului, automatizează tranzactii cu numerarși serviți clienții mai rapid. Astfel, casele de marcat online LiteBox vă permit să:

    introduceți rapid mărfurile într-un bon(prin scanarea unui cod de bare, căutarea după primele litere ale numelui sau folosind panoul de produse preferate);

    emite o rambursare sau un cec amânat;

    accepta plata mixta(numerar+non-numerar+certificat pentru un cec);

    automatizarea vânzării de mărfuri ponderate(atunci când este conectat la o cântar) și multe alte funcții.

La casele de marcat Lightbox este ușor să adăugați mărfuri în nomenclatură: trebuie doar să scanați codul de bare al produsului, iar sistemul însuși va găsi produsul în director (dezvoltarea proprie a companiei - conține mai mult de 700.000 de articole) și va crea automat un produs. card, care poate fi adăugat la nomenclatură cu un singur clic.



Cum să închizi o tură

Pentru a termina treaba, nu este suficient doar să închideți casa de marcat și echipament optional. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
  1. Faceți colectarea și predați veniturile casier senior sau colector.
  2. Imprimați raportul Z la casă. Raportul este trimis la OFD și conține informații despre câte cecuri au fost tipărite. Folosind raportul, puteți identifica câte cecuri nu au fost trimise operatorului.

Conform 54-FZ, Durata schimbului nu trebuie să depășească 24 de ore. Dacă uitați să vă închideți tura la sfârșitul zilei, o puteți face a doua zi. Principalul lucru este să nu emiteți noi cecuri înainte de încheierea schimbului anterior, altfel casa de marcat nu va mai trimite date OFD, iar compania riscă o amendă: de la 1.500 de ruble la 3.000 de ruble pentru un antreprenor oficial sau individual, de la 5.000 de ruble la 3.000 de ruble. 10.000 de ruble pentru o persoană juridică.


Ce să evitați când lucrați la casa de marcat

Nu urmăriți chitanțele trimise la biroul fiscal.

Puteți verifica cum sunt trimise cecurile la cont personal pe site-ul web OFD sau Federal Tax Service. Dacă există o eroare, veți vedea ce cecuri nu au fost trimise și le puteți retrimite.

Nu furnizați cumpărătorului o copie electronică a chitanței.

Încălcarea cerințelor 54-FZ riscă o amendă:

    2 mii de ruble pentru un antreprenor;

    10 mii de ruble - pentru o persoană juridică;

În plus, nu trebuie să lăsați casa de marcat nesupravegheată sau să lăsați străini în apropierea ei sau să păstrați bani personali în casa de marcat.


Lucrul cu o casă de marcat online: posibile probleme


Lipsa Internetului

Dacă internetul este pierdut, datele de plată pot fi stocate în memoria unității fiscale până la 30 de zile- în această perioadă este posibilă restabilirea conexiunii. Dacă conexiunea nu este restabilită în 30 de zile, casa de marcat va fi blocată.

Dacă conexiunea dvs. la internet este instabilă, Casa de marcat online salvează datele și le trimite automat la OFD atunci când conexiunea este restabilită.

Lipsa curentului electric

Dacă vânzarea a avut loc în timpul unei întreruperi de curent, Casiera ar trebui să genereze un control de corecție. O astfel de chitanță reflectă suma achiziției, dar nu înregistrează numele produsului. Cecul trebuie generat înainte de sfârșitul turei.

Unele case de marcat online (de exemplu, case de marcat Lightbox) pot funcționa câteva ore cu alimentare de la baterie, fără a se conecta la reteaua electrica, permițându-vă să nu opriți vânzările în cazul lipsei de energie electrică.


concluzii


În concluzie, putem concluziona că principalul lucru este:

  1. Menține disciplina de numerar- asigurați-vă că generați chitanțe pentru toate vânzările și le emiteți clienților la timp;
  2. Deschideți și închideți corect turele;
  3. Monitorizeaza transferul datelor catre fisc;
  4. Dreapta organizați munca cu o casă de marcat online în caz de lipsă de internet sau electricitate.