Formular unificat t 61 anulare. Exemplu de completare a unei note de decontare la concediere

Un document în formularul T-61 este completat la concedierea unui angajat. Acesta cuprinde mai multe secțiuni, dintre care principala este cea care include informații despre salarii și alte fonduri de decontare datorate angajatului la încetarea contractului de muncă.

FIȘIERE

Cine completează formularul T-61

Funcțiile de completare a notei de calcul în formularul T-61 sunt atribuite simultan la doi specialiști: un ofițer de personal și un contabil. Un angajat al departamentului de personal trebuie să completeze coloanele situate în prima parte a formularului și referitoare la informațiile de bază despre angajatul care demisionează: Contabilul completează acele articole care se referă la componenta financiară a acestui document.

Motive pentru completarea notei de calcul T-61

Documentele pe care specialiștii completează formularul T-61 se bazează sunt un contract de muncă, precum și documente de decontare și plată care conțin toate informațiile privind salariile angajat, precum și pentru toate indemnizațiile, bonusurile și alte plăți.

Partea 1. Informații despre angajat

Prima parte a notei de calcul în formularul T-61 completate de ofițerul de cadre si include informatii despre firma in care a lucrat angajatul, cu numele complet si indicarea obligatorie a statutului organizatoric si juridic (IP, SRL, CJSC). Aici trebuie să introduceți data pregătirii și numărul documentului pentru fluxul intern de documente.
În continuare, trebuie să introduceți informații referitoare la angajat personal, adică numele complet, funcția, unitatea structurală sau departamentul în care a lucrat, precum și numărul de personal care i-a fost atribuit atunci când a fost angajat.
Apoi ar trebui să introduceți pe formular data încetării contractului de muncă și baza pe care angajatul a fost concediat (aceste date trebuie să corespundă ordinului șefului organizației, precum și înregistrărilor din carnetul de muncă al angajatului) .
Ultima parte în aceasta sectiune se referă la perioadele de concediu, și anume numărul de zile de concediu rămase nefolosite și, dacă a existat un fapt de folosire a concediului „în avans”, fixarea numărului de zile de concediu „în plus”. În cel de-al doilea caz, din calculele finale se scade suma plătită salariatului pentru concediul acordat anterior „în avans”.
Ca pas final în această etapă, trebuie să puneți în această parte data completării documentului și semnătura specialistului de personal.

Partea 2. Calculul plății de concediu

Aceasta sectiune completate de un angajat al departamentului de contabilitate.

Atenţie! Suma finală a plăților datorate salariatului la concediere trebuie înscrisă la sfârșitul formularului T-61, atât în formă numerică, cât și în cuvinte. De asemenea, trebuie să introduceți datele dvs. aici. statul de plată, care servește drept justificare pentru emiterea de numerar de la casieria organizației.

După completarea ultimei secțiuni, contabilul care a completat documentul trebuie să-și pună semnătura sub acesta cu o transcriere și data finalizării.

După întreaga procedură descrisă mai sus pentru pregătirea notei de calcul T-61 în cartea de munca Salariatul trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare cu privire la încetarea contractului de muncă. Pentru a menține în mod corespunzător evidența personalului, pe cardul personal al angajatului demisionat trebuie să se aplice marca necesară.

Atunci când concediază un angajat, angajatorul este obligat să încheie o înțelegere cu acesta în ziua încetării contractului de muncă (Partea 4 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Suma totală a plăților datorate angajatului care pleacă este reflectată în nota de decontare. Vă vom spune cum să întocmiți o notă de decontare la concediere în consultația noastră.

Formular nr. T-61

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 a aprobat, printre altele, forma documentației contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere).” Este folosit pentru a înregistra și calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat la încetarea unui contract de muncă.

Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizarea de către angajator (clauza 4 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, Informații ale Ministerului Finanțelor nr. PZ-10/2012). În același timp, acest formular este destul de convenabil și informativ și poate fi folosit ca bază pentru dezvoltare formă independentă documentul contabil primar întocmit în astfel de cazuri.

Cum se scrie o notă de decontare

Folosind exemplul formularului nr. T-61, să notăm câteva caracteristici ale pregătirii și completării acestuia.

Nota de calcul se intocmeste de catre ofiterul de cadre sau o persoana imputernicita de acesta, in timp ce calculul salariului datorat si a altor plati se realizeaza, in mod firesc, de catre contabil.

Formularul nr. T-61 oferă un calcul al câștigului mediu pentru plata compensației pentru vacanta nefolosita sau deduceri pentru concediu utilizate în avans. În coloana 3 „Plăți luate în considerare la calcularea câștigului mediu, ruble”. arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare) și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare.

Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” se completează la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.

Suma totală a plăților datorate salariatului la concediere este indicată în coloana 19 din formularul nr. T-61.

După ce un angajat al companiei a depus o cerere sau s-a luat o decizie de încetare a contractului de muncă, societatea trebuie să emită un aviz de calcul la concediere, pe baza căruia vor fi calculate și plătite toate plățile care i se cuvin. bani gheata. Aceasta include compensații pentru concediul nefolosit, salariile pentru zilele efectiv lucrate, indemnizația de concediere etc.

Încetarea relaţiile de muncă poate apărea prin diverse motive: atât la iniţiativa salariatului cât şi a angajatorului. În fiecare caz, există termene limită în care se ia o decizie și apoi se publică.

Imediat ce se emite un ordin de reziliere a contractului, pe baza acestuia serviciul de personal emite o nota de decontare, pentru care se foloseste formularul T-61. Trebuie doar să țineți cont de faptul că angajatul trebuie să calculeze sumele și să le plătească în ziua concedierii.

La completarea unei note de calcul, este foarte important să reflectați dacă angajatul are zile de concediu datorate pentru care trebuie să fie compensat sau dacă le-a luat deja. Poate apărea o situație ca un angajat, conform programului de concediu aprobat, să fi fost deja acordat concediul de odihnă anual. Ca urmare, el face datorii pentru timpul de odihnă nemuncă.

Pentru a calcula câte zile de concediu are dreptul un angajat, trebuie să luați în considerare vechimea în muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă uitați la comenzile anterioare de concediu sau pe cardul personal al angajatului (dacă acolo s-au făcut intrări corespunzătoare), unde este înregistrat timpul de muncă pentru care angajatul a fost deja acordat. În continuare, se calculează zilele de concediu la concediere.

Legea stabilește că pentru fiecare lună de muncă unui salariat i se asigură 2,33 zile de odihnă. În acest caz, perioada de dinainte de data de 15 nu este luată în considerare, iar după data de 15 este considerată ca fiind luna intreaga.

După ce a completat pagina sa de aviz-calcul la concediere, inspectorul HR îl avizează și îl transferă departamentului de contabilitate pentru prelucrare ulterioară.

Contabilul selectează datele din extrasele de plată pentru ultimele 12 luni și completează informații despre salarii cu o defalcare a acestora lunar și numărul de zile calendaristice din perioada selectată. Calculul ține cont de salariul acumulat pe timp sau la bucată cu indemnizații și plăți suplimentare cu bonusuri (dacă nu sunt o singură dată).

Este necesar să se excludă din acest eșantion toate sumele pentru calculul cărora au fost utilizate veniturile medii, indemnizațiile de concediu medical, asistența financiară etc. La calcularea zilelor calendaristice pentru fiecare lună de muncă, se ia 29,3, iar pentru zile calendaristice parțial care se încadrează în perioada de muncă împărțită la numărul total de locuri de muncă pe lună și înmulțit cu 29,3.

Pe baza acestor date, se determină câștigul mediu zilnic și se calculează compensația pentru concediul neutilizat la concediere.

Aici contabilul completează informații despre salariile pentru zilele lucrate, alte angajamente, precum și deducerile și suma de plătit. Pe baza calculului se eliberează documente de plată pentru plată sau transferuri.

Nota de calcul este vizata de contabil si atasata la restul documentelor de salarizare pentru luna in curs.

Exemplu de completare a unei note de decontare la concediere

Se completează partea din față

În partea de sus a documentului sunt indicate denumirea companiei și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică ().

Formularul T-61 trebuie să aibă un număr de ordine și data executării acestuia.

Inspectorul HR completează informații despre numărul de personal, numele complet, funcția și numele unitate structurală, în care lucrează persoana care demisionează.

Mai jos trebuie să indicați cine a inițiat concedierea, bifând opțiunea inutilă, precum și data încetării contractului de muncă. Informațiile despre aceasta sunt, de asemenea, completate cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse, iar detaliile ordinului de concediere sunt înregistrate - număr și data.

Informații despre disponibilitatea zilelor de concediu neutilizate sau anticipate cu o explicație a perioadei pentru care se datorează sunt, de asemenea, indicate aici.

În partea de jos a paginii, specialistul în HR avizează nota de calcul, confirmând exactitatea tuturor datelor completate de acesta, indicând funcția și numele complet.

Umplerea reversului

Calculul despăgubirii la concediere este efectuat de un contabil. Pentru a face acest lucru, el completează tabelele corespunzătoare. Prima contine date cu numele lunii, anul perioadei de facturare si suma salariului acceptata pentru calcul. Linia „Total” înregistrează valoarea tuturor salariilor aplicate contabilității.

Al doilea tabel completează numărul de zile calendaristice sau de ore dintr-o anumită perioadă, în funcție de sistemul de plată utilizat. În continuare, se calculează câștigul mediu zilnic (mediu orar), care trebuie introdus în coloana corespunzătoare.

Plăcuța de mai jos indică numărul de zile de concediu indicate de specialistul HR pe față și calculează indemnizația de concediu pentru a compensa angajatul la concediere sau pentru a deduce din salariu timpul nemuncat.

În placa de jos, contabilul completează informații despre toate angajamentele datorate persoanei concediate, precum și deducerile pentru impozitul pe venitul personal, pensia alimentară etc., dacă există. În coloanele cu datorii se înregistrează sumele datoriilor existente anterior atât ale salariatului față de societate, cât și ale companiei față de acesta.

După luarea deciziei de a înceta un contract de muncă cu un angajat, indiferent de cine a inițiat încetarea acestuia, la această persoană este necesar să se calculeze și să se plătească toate salariile datorate la timp. Pentru a face acest lucru, oficialii companiei întocmesc un document, cum ar fi un aviz de concediere.

Acest formular este completat de două departamente ale companiei - HR și contabilitate. Servește la stabilirea salariului final.

Formularul T-61 a fost aprobat de autoritățile de statistică special în acest scop. Întreprinderea are dreptul de a-l utiliza sau de a dezvolta propriul document pe baza acestuia, ținând cont de caracteristicile existente. Programele de personal și contabilitate conțin o versiune unificată a notei de calcul.

Calculul notei Formular T 61 la concediere este scris de inspectorul de personal la întocmirea unui ordin de concediere pentru fiecare angajat în parte. Termenele limită specifice Nu există nicio formalizare a acestui document, însă trebuie avut în vedere faptul că salariatul trebuie să primească plata în ultima zi de muncă, iar pentru transferurile fără numerar - a doua zi.

Pe de altă parte, angajatul are dreptul de a-și retrage cererea înainte de expirarea unei perioade de două săptămâni. De aceea persoana responsabila trebuie, la propria discreție, să aleagă cel mai mult momentul optim redactarea acestui document.

Specialistul stabilește numărul de zile de concediu pentru care trebuie făcută compensarea. Se întâmplă că angajatul a folosit deja acest drept și, prin urmare, trebuie să returneze o parte din plata de concediu. În continuare, formularul este certificat prin semnătura ofițerului de personal și trimis la departamentul de contabilitate pentru calcul direct și angajare.

Calculatorul selectează toate informațiile necesare și le introduce în coloanele corespunzătoare. El determină apoi câștigul mediu zilnic și determină fie compensarea, fie valoarea datoriei care trebuie returnată. Aici contabilul calculează salariile pentru perioada lunii efectiv lucrate de angajat. După ce au făcut toate deducerile necesare, inclusiv impozitul pe venitul persoanelor fizice, specialistul emite documente de plată sau transmite date pentru transfer.

Atenţie! Nota de decontare se depune împreună cu alte documente în fișa de salarizare pentru luna curentă. Pe lângă cele 2 declarații scrise ale salariatului - pentru concediere și concediu, se mai emite un ordin de concediu în formularul T-6 și un ordin de concediere în formularul T-8.

Procedura de completare a unei note de decontare la concediere

Partea frontală

Documentul este completat de un angajat al departamentului de personal pe baza unui card personal și a unui ordin de concediere.

În partea de sus este numele complet al companiei și codul acesteia conform directorului OKPO. Puțin sub cod sunt indicate numărul și data contract de munca cu un angajat.

După aceasta, se furnizează numărul de serie al notei de calcul și data întocmirii acesteia.

Numele complet trebuie să fie scris în câmpurile corespunzătoare. angajatul, numărul de personal al acestuia, departamentul în care a lucrat și denumirea postului.

Apoi pe linia " Contract de muncă concediat (angajat concediat)” trebuie să tăiați fraza inutilă. Alături este indicată data concedierii.

Rândul următor înregistrează în detaliu pe ce bază este efectuată această acțiune. După aceasta, trebuie să indicați data și numărul ordinului de concediere.

Mai jos este scris câte zile de concediu nu a folosit angajatul, sau au fost luate în avans. În acest din urmă caz, plata acestora va fi reținută la acumulare. Este indicată perioada pentru care se calculează concediul.

Apoi angajatul verifică toate informațiile furnizate, indică funcția, numele complet, semnătura și data finalizării.

Partea inversă

Această latură este completată de contabil. Mai întâi, datele sunt introduse în secțiunea „Calcul de plată a concediului”.

Tabelul din stânga este completat rând cu rând cu datele salariale pentru ultimele 12 luni. Coloanele 1 și 2 indică anul și luna calculului, iar coloana 3 indică angajamentele care corespund unei anumite luni și an și participă la determinarea câștigului mediu. Apoi se face un rezumat.

Tabelul din dreapta sus indică câte zile (coloana 4) sau ore (coloana 5) au fost lucrate în perioada de facturare. Coloana 6 afișează câștigurile medii.

După aceasta, tabelul din dreapta jos este completat. În coloanele 7 și 8 trebuie să introduceți numărul de zile de vacanță care nu sunt utilizate sau luate în avans, iar în coloana 9 se înregistrează suma plății pentru perioada de vacanță.

În cele din urmă, informațiile sunt introduse în tabelul „Calcul plăților”. În blocul „Acumulat”, coloanele 10-12 indică sumele angajamentelor corespunzătoare, iar coloana 13 conține suma totală pentru acestea.

În blocul „Reține”, în coloanele 14-15, introduceți sumele deducerilor corespunzătoare (impozit pe venitul personal, pensie alimentară etc.) și rezumați în coloana 16. Dacă la momentul calculului există restanțe salariale pentru organizație , se înregistrează în coloana 17, dacă pentru salariat - în coloana 18. În coloana 19 se indică suma de primit în mână.

31.08.2018, 4:10

Comitetul de Stat de Statistică a pus în circulație formularul tip T-61 - o notă de calcul la concediere, cu ajutorul căreia angajatorul indică întreaga gamă de angajamente datorate salariatului. Documentul conține date inițiale privind angajamentele și coloanele finale, însumând care puteți obține suma finală de calcul.

Formularul poate fi modificat organizatii comerciale. Formularele modificate trebuie aprobate prin regulamentele interne ale întreprinderii. Detalii și forma curenta- în material.

Informatii de baza

Certificatul de calcul trebuie întocmit până în ultima zi lucrătoare a salariatului concediat. Pe baza acesteia, se efectuează plățile finale. Acest formular este completat de Formularul T-49, care calculează salariile de bază și suplimentare conform buletinului de calificare pentru ultima lună.

Scopul principal al certificatului de calcul este de a dezvălui algoritmul pas cu pas pentru calcularea compensației pentru zilele de concediu neutilizate. Documentul este format din două pagini:

Angajații care completează formularul pentru un certificat de calcul la concediere (T-61) trebuie să certifice corectitudinea informatiile introduse cu semnături de mână. Puteți descărca gratuit formularul standard folosind un link direct către.

Structura documentului permite efectuarea de angajamente atât în favoarea angajatului, cât și în favoarea angajatorului. Această ultimă opțiune este posibilă cu condiția ca angajatul să aibă datorii restante, i s-a acordat plată de concediu în avans, iar la data concedierii nu au fost câștigate toate zilele libere de către persoană.

Cum se completează un certificat de calcul

Indemnizația de concediu se calculează conform regulilor care se aplică la calcularea indemnizației de concediu. Calculele se bazează pe venitul mediu al salariatului concediat.

Câștigul mediu al unui angajat este calculat pe baza câștigurilor sale din ultimele 12 luni calendaristice. Algoritmul de calcul este dat în HG nr. 922 din 24 decembrie 2007.

Acum listăm ce date trebuie să fie prezente în formularul T-61:

informații necesare identificării destinatarului fondurilor - angajatul concediat;
informatii succinte despre angajator;
detalii despre contractul de muncă reziliat;
numele, funcțiile și semnăturile persoanelor care au completat formularul;
informații de decontare.

Pentru efectuarea calculelor, specialistul HR introduce numărul de zile de concediu care trebuie plătit salariatului sub formă de compensare. În cazul în care un angajat este cheltuit în exces în zilele de odihnă plătită, aceasta trebuie exprimată în termeni cantitativi în câmpul corespunzător. Contabilul introduce următoarele informații:

transferul lunar al venitului total al salariatului cu alocarea sumelor incluse în calculul câștigului mediu;
numărul de zile în termeni calendaristici care se încadrează în intervalul de calcul;
rezultatul împărțirii sumei venitului la numărul de zile specificat este câștigul mediu pe zi;
cuantumul plății compensației;
rezultatele salariilor acumulate și ale altor plăți compensatorii (transferate din statul de plată în formularul T-61);
introduceți datele privind deducerile obligatorii din câștig (pensiune alimentară, penalități administrative, rambursarea prejudiciului, impozit);
Se calculează suma care trebuie plătită la casierie sau transferată în contul bancar al angajatului.

În document, suma de plată calculată este duplicată în cuvinte. În cazul în care banii sunt emiși prin casa de marcat, detaliile formularului de plată - bon de plată sau ordin de cheltuieli - sunt indicate în partea de jos a formularului. Etapa finală este certificarea formularului cu semnăturile persoanelor responsabile.