Cum să-ți prioritizezi casa. Analiza a trei puncte principale. Modalități de a rezolva eșecurile

Pune-ți o întrebare - ce îți dorești cu adevărat în viață? Poți chiar să-ți notezi dorințele pe o foaie de hârtie, apoi să le analizezi. Dorințele pot fi diferite, dar un lucru le unește - după ce ți-ai atins obiectivele, te vei simți cu adevărat fericit.

Fericirea este scopul principal al oricărei persoane - chiar dacă el însuși nu este conștient de acest lucru. Prin urmare, prioritizarea în viață trebuie să țină cont de acest punct. Dacă ceea ce faci acum nu te apropie de fericire, ceva trebuie să se schimbe în viața ta.

Acest punct este foarte important. Drumul spre fericire este dificil și nu este prea mult timp. Prin urmare, fiecare pas ar trebui să conducă la obiectivul tău. Tot ceea ce te îndepărtează de calea aleasă, departe de scopul tău, trebuie aruncat. Sau cel puțin retrogradat pe plan secund.

Interesele altor persoane

Pentru mulți oameni, cele mai importante priorități din viața lor sunt fericirea, sănătatea și bunăstarea celor dragi. Cel puțin, mulți vor spune că este exact cazul lor. Totuși, aceasta este o greșeală. Da, oamenii ar trebui să aibă grijă de părinți, frați și surori, copii. Ei trebuie să fie gata, dacă este necesar, să-și dea viața pentru ei. În același timp, trebuie să înțelegi că chiar și cei mai apropiați de tine nu pot și nu au dreptul să te priveze de visul tău - oricare ar fi acesta.

O persoană poate trăi pentru alții - dacă aceasta este calea sa, alegerea sa. Dacă îl face fericit. Dar dacă, datorită simțului datoriei și responsabilității, o persoană se privează de visele sale, acest lucru este deja greșit. Oamenii vin pe această lume pentru a deveni fericiți. A te priva de fericire înseamnă a-ți trăi viața în zadar.

De aceea, nu permite nimănui, inclusiv persoanelor apropiate, să te manipuleze. Ai propriile tale scopuri, ai propria ta cale. Ajută-i pe cei dragi, ai grijă de ei. Dar nu-i lăsa să îți fure visele.

Prioritizare

Unii oameni au multe articole pe lista lor de priorități. Acest lucru este greșit - nu poți îmbrățișa imensitatea. Dacă ați făcut o astfel de listă, tăiați totul din ea, cu excepția celor mai importante trei elemente. Depinde de tine să decizi ce articole să lași. Dar nu ar trebui să fie mai mult de trei. Pe aceste trei obiective prioritare vă concentrați toată atenția.

De ce doar trei puncte și nu mai mult? Pentru că acestea sunt realitățile - o persoană nu poate lucra eficient la mai mult de trei sarcini în același timp. Dacă sunt mai mulți, eficiența muncii scade drastic și, în cele din urmă, nu se poate realiza nimic bun rezultat. Prin urmare, ceva va trebui să fie sacrificat. Învață să renunți la ceea ce este inutil de dragul principalului lucru.

Schimbarea priorităților

Este important de reținut că prioritățile se pot schimba în timp. Acest lucru este normal - pe măsură ce o persoană crește, valorile lui se schimbă. În același timp, o schimbare a priorităților, dacă are loc, trebuie să fie de natură evolutivă și să corespundă creșterii spirituale a unei persoane. Și este foarte rău când o persoană pur și simplu se grăbește prin viață, fără să știe ce își dorește cu adevărat. În acest caz, trebuie să te întorci la început și să te întrebi: de ce am nevoie pentru a fi fericit?

Nu uita niciodată de fericire. Poți dobândi o avere uriașă și totuși să fii o persoană profund nefericită. Banii oferă oportunități, dar nu pot înlocui fericirea. Prin urmare, considerați-le ca pe un instrument, nimic mai mult. Nu urmăriți prestigiul, cariera, modă - căutați-vă propriul drum. Cel în care te vei simți inspirat, plin de putere și energie. Dacă saluti fiecare nouă zi cu bucurie, dacă vezi clar obiectivul și mergi spre el, indiferent de ce, atunci ți-ai stabilit prioritățile corect și ești pe drumul cel bun.

În lumea din jurul nostru, există oameni mai de succes și mai puțin de succes. Sunt cei care s-au realizat în multe domenii și înțeleg ce vor să realizeze în viitor. Și sunt cei care. Și toate acestea sunt alegerea noastră.

Între timp, poți învăța să-ți controlezi destinul. Pentru a face acest lucru, trebuie să stăpânim arta de a stabili corect prioritățile și de a ne realiza în toate domeniile vieții de care avem nevoie pentru a fi fericiți și a merge mai departe. Cum să înveți asta?

Unul secret: retete universale Nu există o mărime unică pentru toate! Dar asta nu înseamnă că nu poți folosi experiența acumulată și testată de alte persoane. Dimpotrivă, de aici trebuie să începeți. Și mai târziu puteți ajusta și adapta sfaturile antrenorilor, formatorilor de afaceri și psihologilor la nevoile dvs.

Obiective principale și secundare

Ai cel mai important, principal obiectiv în viață? Și cel mai important obiectiv anul acesta? În mod surprinzător cuvânt englezesc Prioritatea, care a apărut în secolul al XV-lea, nu a existat de mai mult de cinci sute de ani plural! Oamenilor li se părea corect și normal să aibă un singur, cel mai important obiectiv. Această situație a continuat până în secolul al XX-lea. Acum, în orice companie și la orice întâlnire, angajaților li se acordă zece sau mai multe sarcini prioritare doar pentru ziua curentă.

Dacă lași acest principiu să intre în viața ta, atunci sentimentul de a fi o veveriță care alergă într-o roată va rămâne cu tine până la pensie. Învățați să reduceți numărul de priorități și înțelegeți clar care este sarcina dvs. principală - cel puțin pentru astăzi.

În același timp, încearcă imediat să înțelegi dacă acesta este scopul tău, sau unul impus din exterior - de prieteni, rude, conducere și așa mai departe. În societatea noastră există atât de mult contact cu ceilalți, încât este greu să facem distincția între ceea ce ne dorim să facem și ceea ce ne impune societatea. Prin urmare, de multe ori mai mult de jumătate din timpul nostru este petrecut pe chestiuni care nu sunt importante pentru noi înșine, dar sunt urgente și importante pentru ceilalți.

Asta nu înseamnă că ar trebui să refuzi să ajuți alți oameni. Dar este important să realizezi că acestea nu sunt sarcinile tale și că le faci, amânând voluntar propriile treburi pentru mai târziu.

Cinci pași pentru a-ți gestiona timpul

Principiile managementului timpului sunt extrem de populare acum, care fac viața mai semnificativă, organizată și armonioasă. S-au scris volume despre managementul timpului și, totuși, un număr mare de psihologi și antrenori continuă să învețe oamenii cum să-și gestioneze corect timpul.

Vă rugăm să rețineți că este mult mai important să nu vorbiți despre asta, ci să începeți să implementați cel puțin câteva principii de gestionare a timpului în propria viață și voi înșivă veți înțelege ce tehnici sunt potrivite pentru dvs. și care nu. Aceste principii sunt destul de simple, dar este important să le implementăm sistematic.

Primul Ceea ce trebuie făcut este să evidențiem aceleași priorități care au fost deja discutate. În practică, acest lucru este dificil, așa că trebuie să faceți o listă cu cele mai importante obiective globale. Și apoi filtrează-l după importanță și urgență. Acest lucru trebuie făcut. Iată ce a spus psihologul consultant Victoria Timofeeva unui corespondent Mir 24 despre asta:

„Dacă nu îți plănuiești viitorul, dacă nu ai un scop sau un plan, atunci ești ca o barcă care plutește fără țintă pe ocean, sperând să ajungi undeva. locatie buna. De acord, e o prostie să aștepți asta. Așa cum GPS-ul vă ghidează către destinație, aveți nevoie de propriul GPS intern care să vă ghideze.”

Al doilea pas este de a descompune planurile mari într-o listă de sarcini mai mici care pot fi îndeplinite efectiv. Nu amânați să începeți buna treaba! Când ideea este voluminoasă, te sperie, dar imediat ce începi să faci primul dintre pași, drumul către final apare ca o listă de sarcini destul de fezabile.

Al treilea pas- acesta este un refuz de a face lucruri neesențiale. Concentrați-vă doar pe lucrul principal! Acesta se numește principiul Pareto. Se spune că 80% rezultate pozitive obținem depunând doar 20% din efort. Și tot restul energiei noastre este cheltuită pentru a finaliza lista mică de sarcini rămase. Prin urmare, trebuie să facem doar ceea ce putem fi eficienți. Și ceea ce rămâne este mai bine să externalizați, să delegați sau chiar să renunțați, deoarece nu este cel mai important.

Al patrulea- asigurați-vă că finalizați una sau două sarcini pe zi.

Și, în sfârșit a cincea- evaluați-vă eficacitatea și îmbunătățiți-o tot timpul. Nu renunțați la sarcinile pe termen lung la jumătate, ci aduceți-le la concluzia lor logică și stabiliți-vă noi obiective.

Asta e tot. Deși fiecare dintre puncte poate fi extins în mai multe prelegeri. Dar, în loc să studiezi la nesfârșit teoria, este mai bine să iei tehnicile inventate de alți oameni și să încerci să le aplici singur. Vei înțelege rapid ce ți se potrivește și ce nu. La sfârșitul zilei, gestionarea timpului este doar o abilitate. Dar ne face viața mult mai semnificativă și mai structurată.

Planuri pentru an, pentru săptămână, pentru lună

În paralel cu planificarea pe termen lung, care trebuie încă maturată, merită să începem să creați planuri mai înțelese și mai realiste pentru zi și săptămână. În mod ideal, ar trebui să aveți planuri interconectate pentru an, pentru lună, pentru săptămână, pentru zi.

Planuri pentru anul urmator Cel mai bine este să scrii la sfârșitul celui precedent, dar în ianuarie, desigur, nu este prea târziu să te gândești la asta. În primul rând, formulează obiectivele principale și marchează evenimentele principale. Când se vor întâmpla? Acum începeți să vă planificați vacanța! Includeți în planul dvs. anual vacanța și locul în care o veți petrece, precum și toate vacanțele, călătoriile și călătoriile. Acum decideți când ar trebui să începeți să le organizați pentru a cumpăra cele mai bune și mai ieftine bilete și pentru a rezerva hoteluri.

Planul dvs. anual ar trebui să includă și ceva nou pe care intenționați să îl faceți, fie că este vorba de a învăța o limbă, de a pierde în greutate sau de a vă antrena, de a schimba locul de muncă sau de a renova un apartament. Desemna date importante, și nu numai legat de muncă sau de studiu, ci și de hobby-uri și viața personală.

Planurile lunare sunt scrise în același mod, dar cu mai multe studiu detaliat termenele limită. Ele trebuie scrise la sfârșitul lunii precedente, iar apoi pot fi ajustate, la fel ca planurile anuale - este normal!

Asigurați-vă că primul plan lunar reflectă obiectivele globale care se află în planul anual. Cu cât începeți mai devreme să le implementați, cu atât mai bine! Este mai bine să evaluați imediat „amploarea dezastrului” și să înțelegeți ce este aproximativ o zecime din dezastru care trebuie făcută în prima lună. Tocmai al zecelea, și nu al doisprezecelea, pentru că vor mai fi vacanțe și vacanțe, timp în care vei fi ocupat cu relaxare și nu cu afaceri.

Nu uita de zilele de naștere ale prietenilor, excursiile la rude și alte vizite. Notează toate planurile în calendar. Aflați ce aplicații de programare vă simțiți confortabil. Încercați niște organizatoare electronice și de hârtie sau alte instrumente de planificare.

Planurile pentru saptamana se fac duminica seara, sau, daca iti este mai convenabil, vineri. Aici trebuie să filtrați clar chestiunile neimportante! Cum să vă umpleți săptămâna nu este o întrebare. Dar cum să găsești timp pentru lucrul principal? Prin urmare, începeți cu principalul. Scrie în plan ce te mută către obiectivele prioritare pe care le-ai formulat în planul anual.

Includeți în mod hotărât în ​​planul dvs. săptămânal ceea ce urma să începeți, dar amânați sau de care vă era teamă. Vrei să faci sport de trei ori pe săptămână? Este timpul să stabilim zile și ore de antrenament!

Este mai bine să reflectați în planul dvs. săptămânal tot ceea ce vă va necesita timpul și resursele mentale pentru a le distribui corect și a elimina tot ce este inutil sau inutil. Nu uitați să lăsați timp în planul dvs. pentru comunicarea cu copiii și familia, pentru întâlnirea cu prietenii, plăcere și relaxare!

Planificarea zilnică este cea mai importantă. La urma urmei, viața noastră este alcătuită din zile. Aceasta înseamnă că tocmai în această etapă proiectăm toate succesele și eșecurile noastre viitoare. Cel mai bun moment pentru a vă planifica ziua este seara zilei precedente. Așa că te-ai stabilit deja dinainte că vei face față tuturor și vei realiza tot ce ai planificat și te trezești imediat cu aceste cunoștințe.

Foto: Alan Katsiev (Mir TV and Radio Broadcasting Company)

Plasați sarcinile pe lista dvs. în ordinea priorităților și faceți mai întâi doar cele mai urgente și importante. Dacă lași partea cea mai grea pentru mai târziu, te va cufunda într-o stare de stres. Este mai bine să te ocupi rapid de tot ceea ce este dificil sau neplăcut și să expiri.

Adevărat, unii psihologi susțin că această strategie nu este potrivită pentru toată lumea. La urma urmei, trebuie să ții cont și de propriile tale bioritmuri. Dacă ești o bufniță de noapte și activitatea ta de vârf are loc în a doua jumătate a zilei, atunci poate că tactica de a crește treptat complexitatea sarcinilor pe care le îndeplinești va fi mai eficientă pentru tine. Într-un fel sau altul, lista zilnică de lucruri de făcut ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă la sfârșitul zilei toate sarcinile tale de făcut au fost tăiate, înseamnă că eficiența ta a fost la maximum!

SMART - o tehnică care face minuni?

Antrenoarea de viață din Rostov-pe-Don Dana Doronina le împărtășește secretele cititorilor Mir 24. Una dintre cele mai eficiente, și în același timp simple, în ea aplicație practică ea crede Metodologia SMART, care este folosit în management, stabilirea obiectivelor și, bineînțeles, planificare. Iată despre ce este vorba: odată ce începi să-ți gestionezi timpul și să prioritizezi, este important să fii la curent cu cele cinci aspecte din spatele acronimului SMART.

S (Specific) – specificitate . Când faceți planuri, trebuie să înțelegeți clar cum va arăta rezultatul final pe care doriți să-l obțineți. De exemplu, obiectivul „slăbiți luna aceasta” este un obiectiv vag. O formulare mai corectă este „slăbiți 5 kg în această lună”.

M (Measurable) – măsurabil . Trebuie să definiți singur criteriile după care veți judeca implementarea planului dumneavoastră. În plus, puteți desemna pentru dvs. partea de jos și in capul barului– indicatori minimi (sub care nu poți să cazi în îndeplinirea planului) și maxim (cel mai bun rezultat al tău).

A (Atins) - accesibilitate . În etapa de determinare a realizabilității, este necesar să se răspundă la întrebarea: „Este setată sarcina realistă pentru mine?” Daca, de exemplu, esti supraponderal si ti-ai propus sa slabesti 20 kg intr-o luna. – atunci acest scop intră în categoria de neatins. În acest caz, este necesar să îl reglați și să îl înlocuiți cu unul mai realizabil și mai realist. De exemplu, pierdeți 8 kg.

Când lucrați la punctul de realizare a obiectivului, trebuie, de asemenea, să identificați instrumentele și metodele cu care puteți atinge acest obiectiv. În exemplul slăbirii, acestea ar putea fi următoarele opțiuni: vizitați un nutriționist, începeți să alergați dimineața, schimbați-vă dieta, luați anumite medicamente, înscrieți-vă la un masaj. Sarcina ta este să evaluezi toate resursele pe care teoretic le poți folosi pentru a-ți atinge scopul. Odată ce le-ați analizat, va trebui să le alegeți pe cele pe care le puteți pune efectiv în practică.

R (Relevant) - semnificație . Când determinați semnificația unui obiectiv, întrebați-vă: „Chiar vreau să obțin acest rezultat?” Poate că acesta nu este scopul tău și doar îți vei pierde timpul și energia. De asemenea, analizează modul în care acest obiectiv este în concordanță cu celelalte planuri ale tale, cele care au fost stabilite anterior. Nu intră în conflict cu ei, nu va tulbura confortul spiritual al celor dragi?

T (limitat în timp) - indicator de timp. Diferența dintre un proiect și un vis și o simplă dorință este că proiectul are o perioadă de timp clar definită în care îl vei implementa. Aceasta înseamnă că trebuie să indicați data începerii lucrărilor la proiect și data finalizării acestuia.

Potrivit Life coach Dana Doronina, clienții ei care au folosit această tehnică timp scurt au primit rezultate care i-au dus la o nouă etapă de dezvoltare personală.

Tatiana Rubleva

Când ai prea multe sarcini zilnice, cu siguranță te vei confrunta cu o problemă prioritizareîntre aceste lucruri. Dacă nu îți setezi corect prioritățile, atunci asta te amenință cu faptul că vei marca timpul, ducând la bun sfârșit acele sarcini care nu îți afectează în niciun fel viitorul.

Mulți oameni care nu știu să prioritizeze face tot felul de prostii, crezând că îndeplinesc o misiune importantă. Sau se îneacă într-o rutină care nu le permite să lanseze un fel de proiect global, de care poate depinde soarta unei persoane.

Există multe metode de prioritizare, dar cea care îmi place cel mai mult este următoarea schemă. Pentru a face acest lucru, luați o foaie de hârtie și împărțiți-o în patru părți:

Acum, pe baza obiectivelor tale de viață, aranjează-ți toate treburile curente conform acestui tabel.

În prima secțiune lucrurile sunt atât importante, cât și urgente. Acestea ar putea fi probleme în relații, probleme urgente în propria afacere, chestiuni importante și urgente la locul de muncă.

În a doua secțiune busola este focalizată, ceasul este mai mic. Lucruri și valori importante care ne afectează viața, sănătatea, viitorul.

În a treia secțiune lucruri care nu sunt importante, dar nu te poți descurca fără ele. Ceva care există în fiecare zi și ne distrage timpul de la lucrul principal.

În secțiunea a patra ceva care ne distrage atenția de la lucrurile principale și necesare. Lucruri care trebuie reduse și cheltuite pe lucruri mai importante.

Cam asa arata masa mea:

Pe baza muncii depuse, puteți înțelege că cea mai mare parte a timpului dvs. ar trebui să vă petreceți primulȘi al doilea secțiunea acestui tabel, iar a doua secțiune ar trebui să dureze cel mai mult timp. Acestea sunt cele mai importante lucruri din viața ta, de care depinde împlinirea celor mai importante lucruri. dorinte secrete.

Unii dintre voi ar putea spune: „Ei bine, cum ne putem descurca fără ICQ sau rețelele sociale, pentru că este atât de tare, puteți discuta cu prietenii, puteți să vă distrați, să luați o pauză de la probleme și griji?”

Ideea este să nu renunți complet la ceea ce îți aduce plăcere, ci să-ți distribuii, printr-o planificare eficientă a timpului, activitățile pe parcursul zilei, astfel încât să ai ocazia să lucrezi bine și să te relaxezi bine.

Nu este nevoie să treci la extreme. Este mai mult despre faptul că mai întâi trebuie să creați condiții pentru a vă relaxa și apoi să vă bucurați din plin de această vacanță. În rest, de obicei vedem oameni care se plâng și nemulțumiți de viață, declarând nedreptate, care nu au ridicat un deget pentru a-și face viața mai bună.

Dacă stai toată ziua la colegii de clasă, atunci nu trebuie să te plângi că nu ai suficienți bani pentru a trăi. Câștigă-ți milionul de dolari și apoi stai cât vrei.

Dacă nu îți planifici viitorul, atunci alți oameni o vor face pentru tine și de multe ori nu așa cum ai vrea tu.

Majoritatea oamenilor se trezesc în fiecare dimineață și își încep ziua fără a avea o idee clară despre ce au de făcut în acea zi. Pur și simplu se varsă în fluxul vieții și sunt duși la Dumnezeu știe unde în masa generală a oamenilor care nu au scopuri, planuri și nici viitor.

În acest articol voi colecta toate informațiile cheie despre cum să prioritizeze. Corect prioritizare joaca foarte rol importantîn viața oricărei persoane, este important în toate sferele activității umane și în viață în general. Prioritățile stabilite corect vă permit să vă realizați toate visele în orice afacere.

Prioritizarea este una dintre cele mai importante arte ale managementului timpului. De foarte multe ori oamenii nu reușesc să facă nimic, nu fac lucrurile necesare, nu își ating obiectivele doar pentru că nu știu să stabilească corect prioritățile. Se grăbesc să facă toate sarcinile în același timp și, ca urmare, nu pot îndeplini nici una dintre ele eficient, în special cele mai importante și necesare sarcini. Evitarea acestei greșeli va ajuta semnificativ plasarea corectă priorități. Mai întâi, să ne dăm seama ce este.

Prioritizarea este procesul de sortare a tuturor sarcinilor la îndemână în ordinea importanței, astfel încât acestea să fie finalizate în ordinea priorității și astfel încât sarcinile cele mai importante, cu cea mai mare prioritate să fie întotdeauna făcute primele și să fie finalizate.

La prima vedere, nimic complicat. Dar, în practică, totul nu este atât de simplu... Dacă de multe ori nu ai timp să faci ceva important, dacă amâni constant lucrurile importante pentru mai târziu, dacă te apuci constant de mai multe lucruri deodată, trebuie neapărat să te gândești la cum să stabilești corect prioritățile. Și apoi vă voi oferi o gamă întreagă de instrumente pentru asta. grade diferite eficacitate, din care le poți alege și folosi pe cele care îți plac și care sunt potrivite special pentru tine.

Metode de prioritizare.

Deci, să ne uităm la diferite metode de prioritizare. Am descris deja unele dintre ele mai detaliat în alte articole, așa că voi oferi link-uri - urmați-le pentru a vă familiariza mai detaliat.

Matricea Eisenhower. Foarte popular și metoda eficienta stabilirea corectă a priorităților, despre care se discută activ în diverse literaturi, la seminarii etc. Esența acestei metode este de a distribui toate sarcinile necesare în funcție de două criterii: importanță și urgență. Astfel, se obține un fel de matrice - un tabel în care prioritatea îndeplinirii sarcinilor scade din colțul din stânga sus în dreapta jos.

Prin aplicarea matricei Eisenhower, puteți elimina aproape complet posibilitatea ca o sarcină importantă și urgentă să nu fie finalizată, iar acest lucru nu este puțin lucru.

Realizarea listelor de sarcini. Mulți oameni, atunci când se gândesc la modul de stabilire a priorităților, folosesc această metodă pentru că este foarte simplă, de înțeles și accesibilă. Ideea este să-ți gestionezi timpul făcând liste de lucruri de făcut și urmând acea listă. În acest caz, cele mai importante lucruri ar trebui plasate la începutul listei și apoi, pe măsură ce prioritatea scade.

regula Pareto. Puteți seta prioritățile corect folosind celebra regulă (sau lege) Pareto. Esența sa este că doar 20% din eforturi aduc 80% din rezultate și invers: 80% dintre eforturi aduc doar 20% din rezultate. Prioritizarea în acest caz este foarte simplă: trebuie să evidențiezi 20% dintre cele mai eficiente cazuri (pe baza unei analize a datelor existente) și să-ți concentrezi eforturile asupra lor. Acestea vor fi prioritatea ta cea mai mare, iar restul de 80% vor fi secundare.

Puteți citi mai multe despre funcționarea acestei legi și aplicarea ei în articol.

pătratul Descartes. Suficient metoda complexa prioritizarea, care necesită mai mult timp și investiții mentale în comparație cu altele, dar este și mai precisă și mai eficientă. Cel mai bine este să folosiți această metodă pentru a stabili priorități într-un plan global, de exemplu, pentru un an, pentru mai mulți ani sau chiar pentru o viață. Va fi incomod pentru planificarea zilnică.

Cum se utilizează aceasta metoda pentru planificare? Trebuie să iei în considerare fiecare dintre obiectivele tale din patru părți:

• Ce se va întâmpla dacă fac asta?
• Ce se întâmplă dacă nu fac asta?
• Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
• Ce nu se va întâmpla dacă nu fac asta?

Fiecăruia dintre răspunsurile tale i se poate acorda o anumită pondere, iar pe baza sumei acestor ponderi, îți poți prioritiza activitățile: de la cel mai mare la cel mai mic.

Metoda ABC. Foarte simplificat, și prin urmare mod accesibil prioritizarea, care constă în împărțirea tuturor treburilor tale în doar 3 categorii de importanță:

• A – foarte important;
• B – nu foarte important;
• C – nu este deloc important.

În consecință, cazurile din categoria A vor avea cea mai mare prioritate pentru dvs., urmate de cazurile din categoria B și, nu în ultimul rând, cazurile din categoria C. În ciuda întregii sale simplități, metoda ABC elimină aproape complet posibilitatea de a „pierde” și neterminând o sarcină importantă, deci poate fi folosit destul de bine.

Sistemul olimpic. Prioritizarea conform acestui principiu are loc prin „competiție” secvențială pe perechi - compararea sarcinilor pentru a determina finalist-câștigător.

Să presupunem că aveți 16 sarcini (numărul poate fi orice doriți). Organizați un „turneu” pereche între ei - 1/8 de finală, alegând o sarcină cu prioritate mai mare din fiecare pereche. Au mai rămas 8 cazuri - 1/4 de finală le aranjezi în același mod, în care se determină 4 semifinaliste. Apoi 1/2 finală pentru a determina 2 finaliști. Și în final, finala, unde se stabilește obiectivul victoriei. Ea va fi cea mai mare prioritate a ta, a doua semifinalistă va fi următoarea ca importanță, sferturile de finală vor fi următoarea etc.

Metoda de comparare în perechi. Această opțiune de prioritizare este similară cu cea anterioară, dar puțin mai complicată, deoarece aici trebuie să comparați sarcinile în funcție de mai multe criterii care sunt cele mai importante pentru dvs. Este convenabil să acordați fiecăruia dintre aceste criterii propria sa pondere, de exemplu, pe o scară de la 1 la 5.

În zilele noastre este foarte dificil să stabilești priorități, deoarece numărul de oportunități este uimitor. Oamenii văd zeci de oportunități și totuși eșuează în mai multe obiective semnificative. Prin urmare, a învăța să stabilim prioritățile corect este extrem de importantă, ne afectează destinul și succesul în viață.

Cu siguranță, fiecăruia dintre noi ni s-a întâmplat ca la sfârșitul zilei să ne dăm seama că tot ce am făcut a fost să reacționăm la stimuli externi, să fim distrași în mod constant de ceea ce nu este important și să nu facem niciun pas spre scopul nostru. Zilele se adună la săptămâni, luni și ani. Unii oameni nu au obiective sau priorități, așa că plutesc prin viață și iau orice opțiune le vine în cale. Acest lucru duce la nemulțumire și vise rupte.

Gândiți-vă dacă ziua decurge așa cum doriți. Sau poate doar reactionezi la ceea ce ti se intampla si nu esti capabil sa decizi ce anume vrei? Dacă da, atunci iată trei sfaturi pentru tine care te vor ajuta să preiei controlul asupra vieții tale și asupra fiecărei zile specifice din ea.

Nu lucrați pentru numărul de lucruri finalizate

Mulți oameni creează o listă de lucruri de făcut cu zeci de articole pe ea. Și chiar dacă reușesc să le finalizeze majoritatea, la sfârșitul zilei nu simt că a fost o zi productivă. Adesea, aceste liste sunt făcute doar pentru a vă ține ocupat tot timpul și niciuna dintre ele nu este ceva semnificativ sau global. În astfel de zile este multă forfotă, dar nu este suficientă muncă pentru viața ta. Acțiunile și deciziile importante de viață sunt înlocuite cu acțiuni fără scop, nu duc la un rezultat comun. Gândiți-vă dacă există o structură în afacerile voastre, dacă acestea duc la ceva mai mult decât o încercare de a remedia problemele care apar.

Acestea două sunt perfecte tipuri diferite gândire – răspunde la ceea ce oferă viața sau fă viața să reacționeze la deciziile tale. Primul este întotdeauna mai ușor și aceasta este capcana automatității. Al doilea este mai dificil, aceasta este dorința de a trăi conștient și de a trece înaintea multor probleme care pot apărea. Mai ușor nu înseamnă întotdeauna mai bine. Este important să vă umpleți ziua cu activități care sunt pași importanți pentru viitorul dvs. Este diferența dintre a reacționa la stimuli și a face progrese. Primul este ca și cum ai avea o gaură în barca ta din care golești constant apa cu o găleată, al doilea înseamnă să inspectezi barca înainte de a naviga, să înțelegi clar unde vei ajunge, să fii conștient de capcanele din ape specifice și să călătorești cu o înțelegere completă a ceea ce trebuie să faceți și cum să faceți acest lucru.

Așa că pune-ți două întrebări: „Ce activități mă vor muta semnificativ spre visele mele? Ce trei lucruri trebuie să completez pentru ca la sfârșitul zilei să știu că am făcut totul bine și să nu mă simt nemulțumit? Fă cele mai importante trei lucruri într-o singură zi, fă-le cum trebuie. Și apoi te poți concentra pe cele mai puțin importante. Și dacă la sfârșitul zilei îți dai seama că nu ai rezolvat probleme minore, asta nu te va face să simți că ți-ai petrecut ziua fără scop, pentru că ai făcut cele mai importante trei lucruri și tocmai după aceste criterii te evaluezi.

Nu mai fi distras de lucruri neimportante

Faptul că ai o sarcină nouă astăzi nu înseamnă că trebuie să o îndeplinești azi și acum. Desigur, dacă aceasta nu este treaba ta și nu responsabilitatea ta. Dacă începi să observi cât timp petreci în fiecare zi lucruri care nu oferă nicio valoare, s-ar putea să fii puțin copleșit. Și de această dată poate fi folosită pentru ceva mai semnificativ.

Pericolul este că, după ce ai efectuat o acțiune imediată fără sens, începi automat să reacționezi la ceilalți. Începi să trăiești conform sistemului „Stimul-Răspuns” și nu te poți forța să te oprești, pur și simplu pentru că a devenit obiceiul tău.

Pentru a înțelege ce lucruri nu sunt esențiale, folosește primul sfat și identifică cele trei lucruri principale care trebuie făcute. Toate celelalte lucruri sunt secundare și dacă pot aștepta, ar trebui să își aștepte rândul. Este foarte plăcut să faci prostii doar când ai făcut cele trei lucruri principale planificate. Simți că meriți să te relaxezi puțin.

Nu ar trebui să devii un egoist complet și să te concentrezi doar pe tine, ci doar să înveți să refuzi politicos oamenii și să le spui că îi vei ajuta doar atunci când îți vei termina afacerea. Lumea își trimite constant cererile, iar arta este să prioritizeze corect și să înțeleagă clar ce solicitări și când să răspundă. Dacă o persoană îți cere să o ajuți, gândește-te la familia ta - pe care ar trebui să o ajuți mai întâi, și nu la persoana pe care s-ar putea să nu o cunoști prea bine. Orice cerere externă este un iritant, indiferent cum sună. Orice apel telefonic sau mesaj rețea socială(oricât de mult îi prețuiești pe acești oameni) este în esență un iritant și nimic altceva. S-ar putea să te simți bine, dar tot îți distrage atenția de la prioritățile și obiectivele tale.

Începeți să vă planificați libertatea

Aceasta este o abilitate foarte importantă pe care toată lumea ar trebui să o învețe. Dacă ai trei obiective importante și te concentrezi zilnic asupra lor, nu uita că ai nevoie de puțină libertate. Libertatea emoțională, fizică, socială, financiară vă va ajuta să vă relaxați de orice afacere și să vă simțiți în viață. Este extrem de important să găsești timp pentru astfel de lucruri, altfel, după ceva timp, oricare dintre prioritățile tale va dispărea pur și simplu pentru că ești ars și nu ești mulțumit de o urmărire atât de plictisitoare a viselor tale.

Mulți oameni trăiesc cu sentimentul că trebuie să sufere, să se sacrifice și să fie nefericiți. Aceasta este o problemă psihologică, sindromul victimei. Dar chiar și ei sunt capabili să realizeze că nu este necesar să sufere în fiecare zi, chiar dacă sunt multe lucruri de făcut. Este foarte posibil să fii productiv și, în același timp, să te relaxezi, să te bucuri de fiecare minut al vieții. Pentru a face acest lucru, trebuie să înveți să-ți planifici libertatea, libertatea de a face ceea ce vrei și să fii plin de energie pentru a merge mai departe. Dacă viața este o serie de sarcini, aceasta duce la consecințe foarte rele și știi care vor fi. Prin urmare, dacă decideți clar să stabiliți priorități, nu vă înșelați - nu veți putea face ceea ce trebuie să faceți 24 de ore pe zi. Ai nevoie de o reîncărcare și de plăcerile simple ale vieții. Îți poți permite mici slăbiciuni dacă te ții de prioritățile tale. Sistemul de recompense funcționează excelent dacă nu ajunge să devină un mod de viață. Totul ar trebui să fie cu moderație, doar asta îți permite să-ți urmezi visele și să nu înnebunești pe parcurs. Vă dorim mult succes în această sarcină dificilă, dar interesantă!