Ordin privind asumarea funcției de director general. Procedura de numire în funcția de director. Perioada de valabilitate a ordinului de numire a directorului general

Cum se oficializează asumarea funcției de director? Această întrebare provoacă adesea dificultăți ofițerilor de personal. Aflați cum să emiteți o comandă, descărcați o mostră

Citiți articolul nostru:

Cum se emite un ordin de asumare a funcției de director general

Când se angajează personal nou, algoritmul de acțiuni al ofițerului de resurse umane este destul de clar: încheierea unui contract de muncă, instrucțiuni de angajare etc. Ce să facem dacă vorbim despre un manager? Și dacă trebuie să vă înregistrați director general singurul fondator al întreprinderii?

Ministerul Dezvoltării Sociale în scrisoarea sa din 18 august 2009 nr. 22-2-3199 explică: în cazul în care conducătorul unei întreprinderi este și singurul fondator, nu este necesară încheierea unui contract de muncă regulat cu acesta în pentru a exclude incidentul „un contract încheiat cu sine”. O astfel de acțiune ar fi contrară Codul Muncii(articolele 43 și 273).

Pentru ca fondatorul să-și înceapă activitățile de director, este suficientă emiterea unui ordin la intrarea în funcție.

În cazul în care societatea abia se deschide și nu a angajat încă un contabil, directorul are dreptul de a-și asuma responsabilitățile contabilului șef, indicând acest lucru în ordinul de preluare a funcției.

Titlul trebuie să se potrivească cu conținutul real, în mod tradițional, documentul este intitulat „La asumarea funcției de director general”.

Textul indică: datele organizației, data și locul întocmirii, baza și informații despre viitorul director, data începerii activității sale în funcție.

Este necesar să fiți extrem de atenți la date, deoarece eventualele discrepanțe vor duce la probleme în timpul verificărilor. Nu se poate presupune că, de exemplu, există doi directori în întreprindere în același timp sau că adunarea acționarilor a avut loc mai târziu de data întocmirii ordinului.

Este permis să nu se indice detaliile companiei dacă directorul este numit în ziua înființării companiei. Nu este nevoie să părăsiți câmpul obișnuit de semnătură pentru a revizui documentul.

Exemplu de text al ordinului: „În baza deciziei singurul participant SRL „Giacint” din 17 aprilie 2019 nr. 16 I, Dmitry Sergeevich Zaitsev, pașaport seria 46 02 288563 eliberat la 15 mai 1997 de către Departamentul Afacerilor Interne din Moscova, cu domiciliul la Moscova, str. Sadovaya, ap. 231 , Voi prelua atribuțiile de Director General la data de 19 mai 2019 cu un salariu conform cu tabloul de personal.”

Când este necesar

Nu ar fi o greșeală să oficializăm preluarea funcției nu prin ordin, ci prin decizie, dacă vorbim de un caz în care directorul este singurul fondator. Exact aceasta este formularea folosită de Rostrud în scrisoarea din 03.06.2013 N 177-6-1. Cu toate acestea, în practică, utilizarea ordinului este încă mai frecventă.

În cazul în care directorul nu este unicul fondator, ci este ales dintre membrii SRL, este necesară emiterea unui ordin de preluare a mandatului.

În adunarea acționarilor, directorul general al organizației este ales sau numit. În consecință, este necesară întocmirea și aprobarea procesului-verbal al ședinței. Următorul pas va fi emiterea unui ordin și tocmai acest document îl introduce pe angajat în funcție.

Deși conducerea organizației are un statut special, toată documentația trebuie să respecte cerințele legislației muncii, în caz contrar acțiunile directorului vor fi ilegitime.

De asemenea, este necesară o comandă în următoarele cazuri:

• CEO-ul companiei se schimbă.
• Se deschide o nouă organizație.

Cine semnează

Dacă directorul este singurul fondator, ordinul este semnat chiar de el. Dacă decizia privind numirea este luată de proprietarul organizației, atunci el semnează.

Dacă directorul general este ales în cadrul unei adunări a acționarilor, este necesar să se indice baza - procesul-verbal al adunării. De obicei, în acest caz, ordinul este întocmit la persoana întâi și semnat de noul director.

Termen de valabilitate

Ordinul de asumare a funcției de șef al organizației este de obicei stocat împreună cu acte constitutive, deoarece este necesar pentru diverse inspecții de către autoritățile de supraveghere. Perioada de valabilitate este constantă.

Perioada de valabilitate a documentului este limitată la perioada specificată în Carta întreprinderii. Dacă, de exemplu, Carta prevede că atribuțiile unui director sunt date pentru 3 ani, atunci după acest timp este necesară extinderea puterilor.

Niciun șef al companiei nu poate începe să-și exercite atribuțiile fără intrarea în vigoare a documentului la numirea sa. Cu alte cuvinte, în lipsa unei comenzi, actele semnate de manager vor fi recunoscute invalid.

Scopul principal al documentului este de a informa autoritățile guvernamentale de supraveghere, precum și angajații întreprinderii, că o anumită persoană și-a asumat funcția de șef al companiei la o anumită dată.

Caracteristici de compilare și design

Funcția de șef al companiei poate fi numită oricum doriți: președinte, director general (în funcție de structura organizației). În plus, funcția de manager poate fi ocupată fie de fondatorul întreprinderii (sau de unul dintre fondatori), fie de o altă persoană. Directorul general însuși este recunoscut în esență ca un simplu angajat cu puteri extinse.

Dacă fondatorul devine șeful companiei, atunci el își păstrează responsabilitățile și drepturile proprietarului și dobândește responsabilități suplimentare și, în consecință, drepturi, dar în calitate de șef al întreprinderii.

Numirea șefului filialei

Supraveghetor împărțire separată angajat pe baza unui ordin al directorului general și a unei referințe scrise din partea șefului de departament, a departamentului de activități financiare și comerciale regionale, precum și a directorului comercial.

Ordinul este semnat de șeful întreprinderii, șeful departamentului pentru activități regionale și angajatul căruia i se atribuie atribuțiile șefului filialei.

Puteți afla cum să schimbați regizorul din acest videoclip.

Director financiar

Revocarea și angajarea directorului financiar are loc în conformitate cu decizia șefului întreprinderii, precum și cu recomandarea directorului executiv. În plus, numirea este convenită de adunarea generală.

Pentru directorul financiar este format Descrierea postului, care este aprobat de directorul executiv și șeful companiei.

Proceduri obligatorii

Pentru a informa autoritățile de reglementare despre numirea unui nou președinte al companiei, este necesar să se întocmească următorul pachet de documente:

• decizia de angajare a șefului unicului fondator al companiei sau procesul-verbal al ședinței tuturor participanților;
• contract de munca intre manager si intreprindere;
• ordin de angajare a presedintelui organizatiei;
• Istoria Angajărilor;
• instrucțiunile cuvenite de la manager (legal act localîntreprindere, descriind activitatea salariatului, responsabilitățile acestuia, drepturile de bază în funcție de funcție).

Toate documentele de mai sus confirmă statutul juridic al directorului general entitate legală din punct de vedere al legislaţiei muncii şi corporative. În lipsa acestora, semnătura conducătorului societății va fi considerată nulă.

După depunerea documentelor enumerate la serviciul fiscal teritorial, președintele societății întocmește ordin de preluare a funcției, din momentul deciziei de angajare a acestuia sau în alt moment determinat de fiecare. CU un individ se semnează un contract și se face o intrare cartea de munca.

Numai după finalizarea tuturor procedurilor, directorul general poate acționa în numele societății și poate lua decizii cu privire la activitățile financiare și economice ale acesteia și poate încheia acorduri cu contrapărțile. Dacă încălcările sunt relevate în timpul numirii unui candidat pentru poziție de conducere, organizația riscă o amendă.

Cum se plătește? salariu director, unicul fondator, poate fi găsit în acest videoclip.

Schimbarea directorului general implică o schemă de transfer de afaceri și înregistrare ușor diferită de cea a unui angajat obișnuit. Responsabilitatea atribuită acestei funcții îi intimidează uneori pe ofițerii de personal atunci când pregătesc înregistrarea acesteia. Acest articol descrie în detaliu procedura de schimbare a șefului companiei, lista documentelor necesare pentru aceasta, care nu se limitează doar la decret și muncă, și nuanțele completării acestora.

Am nevoie de ordin pentru a-mi prelua funcția de director general într-un SRL?

O întrebare frecvent pusă în rândul ofițerilor de personal: „Când se emite ordinul de preluare a funcției de director general?” Decretul se emite atunci când fondatorul ia o decizie privind numirea în această funcție(dacă există doar unul) sau consiliul de fondatori. Fără o numire formalizată corespunzător, acțiunile directorului general al companiei pot fi considerate ilegitime. Dacă există un singur fondator, decizia acestuia se ia în scris, iar documentul este certificat prin semnătura acestuia.

În ce cazuri se aplică ordinul de intrare în funcție?

Decretul se aplică în următoarele cazuri:

• Deschiderea unei noi intreprinderi. În acest caz, primul decret sub primul număr ar trebui să fie un decret privind numirea unui manager;
• Când un angajat se schimbă în această funcție din cauza: concedierii din inițiativa personală, cu acordul părților, inițiativa fondatorului sau a consiliului de fondatori, pensionare.

O persoană nouă este numită printr-un nou ordin, iar autoritatea celui vechi este înlăturată.

Cine semnează ordinul de asumare a funcției de director general?

Cine semnează decretul depinde de modul în care persoana desemnată este aprobată pentru post:

• Dacă este numit prin decret, atunci se semnează numai de proprietar, dacă este singurul din societate, sau de președintele consiliului de administrație, pe bază de hotărâre comună. O consemnare a acestui lucru trebuie făcută în procesul-verbal al ședinței;
• Dacă preia funcția, semnează el însuși documentul de numire. În acest caz, la baza numirii se află și deciziile fondatorului sau ale consiliului de administrație.

Ordin privind preluarea funcției de Director General - formular de comandă

Un ordin de ocupare a unui post trebuie intocmit conform formă unificată iar după ce hotărârea cu privire la numirea sa este trecută în procesul-verbal al şedinţei. Este întocmit de persoana responsabilă cu fluxul de documente în companie - un ofițer de personal sau firme mici aceasta poate fi făcută cu jumătate de normă de către un contabil, secretar sau alt angajat căruia i-au fost atribuite aceste obligații și responsabilități prin ordin relevant.

Cum se emite un ordin de asumare a funcției de director general?

Procedura de schimbare a acestei poziții este destul de scrupuloasă, întrucât este înzestrată cu puteri financiare și la schimbarea persoana responsabila, trebuie să încercați să țineți cont de toate nuanțele.

Procedura de schimbare a unui manager include următorii pași:

• Este necesar să se facă modificări de personal în registrul persoanelor juridice. Noul manager este responsabil pentru asta. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați documentul P14001 și, cu o decizie scrisă a fondatorului sau a consiliului de administrație, să îl transmiteți la oficiu fiscal la locul de înregistrare a întreprinderii. Se cere notificarea fiscului în termen de trei zile pentru nerespectarea termenelor, societatea poate fi amendată în timpul unui audit;
• Decretul oficializează preluarea funcţiei de către o persoană nouă. Este necesar ca directorul însuși să întocmească corect ordinul de preluare în funcție și el îl semnează;
• Se abonează contract de muncăîntre întreprindere și noul manager;
• O înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă. La baza se află procesul-verbal al adunării fondatorilor, și nu ordinul, dar înregistrarea se face după emiterea decretului. Înregistrarea se face nu mai târziu de o săptămână de la publicare;
• Eșantionul de semnătură este reemis la bancă. Probă nouă trebuie să fie certificat de un notar sau de un reprezentant al băncii;
• Este important, la momentul transferului de afaceri, să înceteze atribuțiile vechiului manager prin ordinul fondatorului, să se verifice din nou puterile asumate de acesta. În ultima vreme hotărâri – decrete, ordine, împuterniciri emise (conform unui jurnal special). În practică, au existat precedente în care, pe baza ordinelor emise anterior de un vechi funcționar, tranzacțiile neprofitabile pentru întreprindere au fost efectuate în timpul muncii unei persoane noi. Decretele și ordinele trebuie declarate nule prin noi decrete, împuternicirile trebuie revocate - trimiteți o scrisoare recomandată cu revocarea persoanei împuternicite și conducătorului organizației ale cărei interese le reprezintă;
• Faceți o înscriere în registru (Registrul unificat de stat al persoanelor juridice). Data intrării este considerată data numirii și este ultima dată de angajare a vechiului salariat. Inregistrarea se face la cateva zile dupa depunerea datelor la fisc.

Ordin privind asumarea funcției de Director General într-un SRL - eșantion

Decretul se completează conform unui formular unificat. Are aceasta structura:

• Antetul documentului - indică numele întreprinderii, detaliile acesteia, INN, KPP, OGRN;
• Denumirea documentului și numărul acestuia: „Comanda #__ la intrarea în (numire în) funcție (indicați numele postului)”;
• Data și locul întocmirii;
• Se indică în baza cărui document se face numirea (proces-verbal al ședinței sau solutie individuala fondator);
• Numele complet al noului manager;
• In cazul in care societatea nu are contabil-sef, responsabilitatile acestuia sunt asumate de directorul general, ceea ce se reflecta in acelasi decret;
• Semnătura directorului general sau a președintelui consiliului de administrație (dacă decretul este la numire).

Data ordinului de preluare a funcției de director general poate coincide cu data începerii lucrărilor sau poate diferi. Data de intrare implică faptul că funcționarul a preluat deja toate problemele și poartă întreaga responsabilitate pentru deciziile sale și compania în măsura puterilor sale.