Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych. Kiedy dopuszczalne jest zatrudnianie pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych? Za zgodą na pracę w godzinach nadliczbowych

Księgowość wymaga od działu HR wydawania poleceń pracy pracowników w godzinach nadliczbowych i zapłaty za nią. Dział HR uważa, że ​​w celach memoriałowych wynagrodzenie Wystarczające są arkusze rejestrujące przepracowane godziny nadliczbowe. Jak dział HR powinien sobie poradzić w tej sytuacji?

Wymóg wystawienia zlecenia przez dział księgowości nie jest oparty na prawie, dlatego w tym przypadku naszym zdaniem dział HR ma rację.

W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (ani gdziekolwiek indziej) nie zawiera przepisu zobowiązującego pracodawcę do wydania polecenia zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych i zapłaty za nią. Brzmienie prawa jest inne: pracownicy mają obowiązek pracować w godzinach nadliczbowych z inicjatywy pracodawcy, a to wymaga pisemnej zgody pracownika. Zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych następuje na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: przez pierwsze dwie godziny pracy nie mniej niż półtora rozmiaru, przez kolejne godziny – nie mniej niż dwukrotność kwoty.

Biorąc pod uwagę brak w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej wymogu posiadania określonego dokumentu w celu sformalizowania zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych, istnieje wiele sposobów jego dokumentowania. Może to być oczywiście rozkaz (ale tylko „może”, a nie „musi”). Istnieją jednak znacznie bardziej racjonalne, a zatem optymalne sposoby projektowania.

Alternatywną metodą może być np. zawiadomienie pracownika o konieczności pozostania w pracy do późna, na którym podpisuje on swoją zgodę. Następnie na tym samym zawiadomieniu umieszcza się liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych i potwierdza ją podpisem upoważnionej osoby (odpowiedzialnej za udzielanie informacji do pomiaru czasu lub bezpośrednio przez mierzącego czas). Takie powiadomienie mogłoby wyglądać np jednoprzedmiotowe, Więc wieloprzedmiotowe i być stosowane w organizacjach, w których sporadycznie pojawia się potrzeba pracy w nadgodzinach.

Sugerujemy, aby tekst powiadomienia był dość krótki: „Pracownik taki i taki. Zawiadamiamy, że w związku z... Będziesz, za Twoją zgodą, zaangażowany w pracę w godzinach nadliczbowych 00.00.0000 (lub od 00.00.0000 do 00.00.0000)”. Następnie wskazywana jest zgoda pracownika oraz liczba przepracowanych godzin.

Jeżeli praca w godzinach nadliczbowych jest powszechną praktyką w organizacji, to możesz tworzyć dziennik pracy w godzinach nadliczbowych, gdzie podać np. następujące kolumny: datę wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, imię i nazwisko, stanowisko/zawód, podział strukturalny(jeżeli dziennik prowadzi dział, a nie organizacja, lepiej wskazać to na stronie tytułowej), zgoda pracownika, liczba przepracowanych godzin. Jeśli organizacja ma wiele działów strukturalnych, wówczas magazyn można stopniowo formować karty pracy w godzinach nadliczbowych, wchodząc do obsługi personalnej z działów.

Mając na uwadze, że niektóre kategorie pracowników, zgodnie z art. 99 i 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, muszą zostać pisemnie poinformowani o prawie do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych lub w stopce dokumentów formalizujących udział w takiej pracy muszą znajdować się takie informacje.

NOTA REDAKCJI NAUKOWEJ

Nie jest tajemnicą, że w wielu pismach – zarówno kadrowych, jak i księgowych – poszczególni autorzy wyrażają, naszym zdaniem, bardzo powierzchowną opinię, że aby zostać zmuszonym do pracy w godzinach nadliczbowych, potrzebny jest zlecenie. Opinia, jak widać po dokładnym przestudiowaniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest bezpodstawna.

Ale najwyraźniej w tym przypadku pracownicy księgowi przeczytali gdzieś tę dokładną opinię i wzięli ją pod uwagę, nie myśląc, że materiały autora nie są bynajmniej ostateczną prawdą, a jedynie opinią indywidualnego specjalisty, który ma zarówno równe, jak i wyższe, i ewentualnie mniej poważne przeszkolenie niż w przypadku konkretnych specjalistów w konkretnym dziale obsługi kadr lub księgowości.

Każdy profesjonalista ma obowiązek opracować technologię swojej pracy, kierując się przepisami prawa, a publikacje czasopism (w tym naszego czasopisma) powinny być materiałem pomocniczym.

W każdym przypadku zalecenia specjalistów (autorów artykułów i książek z zakresu zarządzania dokumentacją kadrową) należy sprawdzić pod kątem norm prawnych i własnej logiki zawodowej. Ponadto praktycy często mogą opracować znacznie bardziej racjonalne sposoby projektowania określonych procedur personalnych.

Podsumowując, przypominamy, że praca w godzinach nadliczbowych jest wskazana w arkusz czasu specjalny kod "Z". W przypadku pracowników codziennych nie może on przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni.

W przypadku pracowników z sumaryczną księgowością nadgodziny będą godzinami wykraczającymi poza normę czasu pracy ustaloną dla nich na okres rozliczeniowy, dlatego też kod "Z" można zaobserwować przez kilka dni z rzędu na koniec okresu rozliczeniowego.

W każdym rozliczeniu czasu pracy liczba godzin nadliczbowych nie może przekraczać 120 godzin w roku.

Kto może pracować dodatkowo?

Procedura rekrutacyjna

Kodeks pracy stanowi, że pracodawca może przymusowo podjąć pracę dodatkową tylko w wyjątkowych przypadkach (art. 99 część 3):

• zapobieganie wypadkom;
• w celach społecznie niezbędnych w celu wyeliminowania wypadków;
• pod reżimem stan wyjątkowy lub w czasie wojny.

Przed wydaniem nakazu pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników organizacja musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonywanie swoich obowiązków poza normą.

Jednocześnie wymieniono kategorie osób, które nie tylko muszą dostarczyć ten dokument, ale także potwierdzić, że znają prawo do odmowy wyjazdu w godzinach wolnych od pracy. Pomiędzy nimi:

• niepełnosprawni;
• kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
• rodzice wychowujący samotnie dzieci do lat 5;
• rodzice dzieci niepełnosprawnych;
• pracownicy, którzy ze względów medycznych opiekują się chorymi członkami rodziny;
• opiekunowie (powiernicy) nieletnich.

Jak długo to może trwać

Należy jasno zrozumieć, że maksymalny czas trwania zajęć poza godzinami lekcyjnymi z inicjatywy kierownictwa jest określony w prawie. Zgodnie z częścią 6 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest to nie więcej niż 120 godzin rocznie. Istnieje wygodniejsza wytyczna - nie więcej niż 4 godziny w ciągu dwóch dni. Jednakże od 29 czerwca 2017 r., zgodnie z ustawą federalną nr 125 z dnia 18 czerwca 2017 r., w przypadku wykonywania przez pracownika pracy w godzinach nadliczbowych w dzień wolny od pracy lub urlopu i jeżeli taka praca jest płatna według podwyższonej stawki lub rekompensowana poprzez zapewnienie innego dnia pracy odpoczynek zgodnie z art. 153 Kodeks Pracy, następnie art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przykładowo, pracownika przyprowadzono do pracy w dzień wolny, praca została opóźniona i zamiast wymaganych ośmiu godzin przepracował dziesięć. Pracownik otrzyma pieniądze za zmianę w dniu wolnym, ale pozostały mu jeszcze dwie godziny nadliczbowe. Zatem jeśli te dwie godziny zostaną wypłacone (odpowiednio w zwiększonej wysokości) w sposób określony w art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas nie będą one rozliczane jako nadgodziny.

Zgodnie z prawem to pracodawca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracownika. Jeżeli okaże się, że kierownictwo narusza wymogi bezpieczeństwa pracy lub w inny sposób zaniedbuje zasady przyciągania obywateli do dodatkowej pracy, spółce i jej urzędnikom grożą kary pieniężne z art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jak ubiegać się o pracę w godzinach nadliczbowych

Dodatkowe godziny są udokumentowane w kilku dokumentach. Ten:

• pisemna zgoda zaangażowanego pracownika;
• zlecenie na nadgodziny.

Żaden z tych dwóch dokumentów nie ma ujednolicona forma. Przykładowo zgodę pracownika można uzyskać wysyłając mu informację o konieczności przepracowania dodatkowych godzin. Ewentualnie pracownik może sam napisać zgodę.

Przykładowa zgoda

Nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe, wzór

Jeśli chodzi o polecenie podjęcia dodatkowej pracy, oczywiste jest, że jest to jeden z dokumentów personalnych, dlatego musi zawierać wszystkie niezbędne dane, a mianowicie:

• Imię i nazwisko pracownika (grupy pracowników) oraz jego stanowisko;
• powód, dla którego trzeba pracować;
• datę rozpoczęcia pracy i termin jej zakończenia;
• szczegóły pisemnej zgody.

Dokument często nie zawiera informacji o tym, w jaki sposób przetwarzanie będzie wynagradzane. Zgodnie z prawem pracownik ma prawo wziąć dzień wolny od pracy w trybie nadzwyczajnym lub otrzymać dodatkowe wynagrodzenie. Oznacza to, że albo dana osoba jest na wakacjach, albo otrzymuje dodatkowe pieniądze zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie jest konieczne wskazanie konkretnej opcji wybranej przez strony, ponieważ plany mogą ulec zmianie, po czym konieczna będzie zmiana samego zamówienia.

Nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe, wzór

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Obecne przepisy nie zabraniają firmom proszenia pracowników o pozostanie na służbie po zakończeniu „standardowej” zmiany w celu wypełnienia pilnych obowiązków i dokończenia rozpoczętych projektów. Aby nie spotkać się z roszczeniami organów regulacyjnych, firma zatrudniająca musi wypłacić wynagrodzenie za dodatkowe godziny pracy i odpowiednio sformalizować procedurę. Przewiduje się, że zostanie wydane zarządzenie dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, którego wzór zostanie samodzielnie opracowany przez organizację i sporządzona zostanie pisemna zgoda specjalistów.

Czym jest praca w godzinach nadliczbowych zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej?

W sztuce. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że maksymalny tydzień pracy zatrudnionych specjalistów wynosi 40 godzin. Firma ma prawo poprosić pracowników o pozostanie do późna w celu wykonania pilnych obowiązków. Za pomoc udzieloną w trakcie realizacji projektu pracownikom przysługuje odrębne wynagrodzenie lub dodatkowy czas wolny.

Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych reguluje art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jest to czynność spełniająca dwa kryteria:

• specjalista spóźnia się po zakończeniu zmiany lub pracuje więcej, niż przewidują standardy przy rejestrowaniu godzin pracy;
• Inicjatorem przetwarzania jest administracja pracodawcy, a nie sam pracownik.

Ważny! Jeśli wynajęty specjalista pozostanie w organizacji przez fakultatywnie dokończyć rozpoczęte zadania, jego praca nie jest zaliczana do pracy w godzinach nadliczbowych. Za godziny dodatkowe nie pobiera się opłat.

Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych nie dotyczy obywateli zatrudnionych jako pracownicy wewnętrzni i zewnętrzni w niepełnym wymiarze czasu pracy, w nieregularnym lub elastycznym grafiku.

Jak zorganizować przetwarzanie na wniosek pracodawcy

Aby nie spotkać się z roszczeniami organów regulacyjnych, pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów kadrowych, które pośredniczą w zaangażowaniu personelu w pracę w godzinach nadliczbowych. Obejmują one:

• zgoda pracownika;
• zgoda organu związkowego;
• w celu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych.

Sytuacje, w których pracodawca ma prawo zmuszać pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych bez jego zgody, wymieniono w art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Są one związane ze stanami nadzwyczajnymi: wypadkami, klęskami żywiołowymi, wprowadzeniem stanu wojennego, awarią systemów podtrzymywania życia ludności (dostawa prądu, ciepła woda, zimna woda itp.). W takich przypadkach wystarczy wydanie polecenia, aby skłonić pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli obecna sytuacja nie jest sytuacją awaryjną, kierownictwo musi uzyskać pisemną zgodę specjalisty na przetwarzanie. Z reguły administracja firmy działa według następującego schematu:

• przygotowuje zawiadomienie skierowane do pracownika, zawierające datę, godzinę pracy w godzinach nadliczbowych, powody, dla których była ona wymagana, informację o należnym odszkodowaniu (półtora etatu lub zapewnienie dodatkowego czasu na odpoczynek);
• przekazuje specjalistowi dwa egzemplarze zawiadomienia do przeglądu;
• otrzymuje swoją kopię dokumentu, na której pracownik wpisał „Nie sprzeciwiam się” i złożył własnoręczny podpis.

Pisemna akceptacja pracownika jest przechowywana w dziale personalnym przedsiębiorstwa.

Trzecim etapem jest uzyskanie zgody związku zawodowego. Jest to obowiązkowe, jeżeli w spółce działa taki organ i sytuacja nie mieści się w kategoriach określonych w art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

• konieczność wykonywania pracy, bez której istnieje ryzyko uszkodzenia mienia, uszczerbku na zdrowiu personelu i przestojów;
• niestawienie się na dyżur zmianowy, jeśli proces produkcji nie toleruje zatrzymywania się.

Po uzyskaniu zgody samego specjalisty i związku zawodowego firma wydaje polecenie zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych. Dokument zobowiązuje pracownika do wyjazdu w wyznaczonym dniu i godzinie w celu wykonania powierzonych mu obowiązków.

Jak poprawnie napisać zamówienie

Obecne przepisy nie przewidują jednolitej przykładowej kolejności zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych. Firmy mają prawo do sporządzania dokumentów administracyjnych w dowolnej formie, zgodnie ze standardami stylu biznesowego.

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• Data publikacji;
• Nie. zgodnie z wewnętrznymi zasadami numeracji firmy;
• Nazwa organizacji;
• stanowisko i imię i nazwisko pracownika zaangażowanego w przetwarzanie;
• dokładna data, przedział czasowy, w którym musi pracować ponad normę;
• przyczyny konieczności pracy w godzinach nadliczbowych;
• dane dokumentu wyrażającego zgodę obywatela na przetwarzanie.

Jeżeli pracodawca uzyskał zgodę organu związkowego, jest to zaznaczone w treści zarządzenia.

Dokument administracyjny sporządza się w jednym egzemplarzu. Poświadczają to podpisy trzech osób:

• szef firmy;
• osoba odpowiedzialna za wykonanie polecenia (jeżeli dyrektor nie przekazał sobie tej odpowiedzialności);
• pracownik potwierdzający zapoznanie się z publikacją.

Dodatkowo możesz wskazać jaka rekompensata należna jest za przetworzenie. Strony mają do wyboru dwie możliwości: wynagrodzenie w wysokości półtora etatu lub zapewnienie czasu odpoczynku.

W przypadku wydania polecenia pracownik ma obowiązek stawić się do pracy w wyznaczonym dniu i godzinie. Jeżeli zlekceważy ten obowiązek, kierownictwo firmy ma prawo pociągnąć go do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Praca wykraczająca poza normalne godziny pracy nazywana jest pracą w godzinach nadliczbowych. Taka praca musi być udokumentowana i opłacana według podwyższonej stawki, jeśli z inicjatywy pracodawcy. Oto przykłady dokumentów, które w większości przypadków służą do sformalizowania podjęcia takiej pracy i zapłaty za nadgodziny.

Czy potrzebuję nakazu na pracę w godzinach nadliczbowych?

Kodeks pracy, jak żadne prawo federalne, nie wskazuje, że zlecenie jest niezbędnym elementem do przetwarzania i płacenia za nadgodziny. stanowi, że aby podjąć pracę ponadnormatywną, konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika, ale nie we wszystkich przypadkach. Oto trzy wyjątkowe sytuacje, w których zgoda nie jest wymagana:

• zapobieżenie katastrofie, wypadkowi lub katastrofie;
• eliminacja zakłóceń w funkcjonowaniu systemów zaopatrzenia w wodę, łączności, transportu i innych systemów łączności spowodowanych nieprzewidzianych okoliczności;
• stan wyjątkowy lub stan wojenny, zagrożenie dla ludności.

Praca w godzinach nadliczbowych musi odbywać się za zgodą pracownika (poza wyjątkami), odzwierciedloną w ewidencji czasu pracy i płatną w podwyższonej wysokości (lub w standardowy rozmiar z zapewnieniem odpoczynku). Obowiązkowe jest sformalizowanie zaangażowania dodatkowej pracy i jej zapłaty na podstawie zamówienia, a także zgody pracownika - należy udokumentować przyczynę i czas pracy w godzinach nadliczbowych.

Posiadanie nakazu pracy w godzinach nadliczbowych, którego wzór podano poniżej, ułatwia zarządzanie dokumentacją. Podczas kontroli przez inspekcję podatkową lub inspekcję pracy łatwiej jest podać polecenie menedżera jako podstawę do przetwarzania, aby nie pomylić się w dokumentach uzupełniających. Oprócz zleceń (w sensie dodatkowych do zleceń) pracodawcy mogą skorzystać z innych metod dokumentowania takiej pracy, np. prowadzenia dziennika pracy w godzinach nadliczbowych.

Polecenie przełożonego dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych musi zawierać następujące dane:

• nazwa przedsiębiorstwa i forma organizacji (LLC, OJSC, CJSC);
• miejsce i data sporządzenia;
• nazwa dokumentu;
• pełną listę osób wykonujących pracę w godzinach nadliczbowych;
• datę pracy w godzinach nadliczbowych i godzinę ich zakończenia;
• wysokość i podstawa rekompensaty pieniężnej (lub dowód zapewnienia odpoczynku zamiast zwiększonego wynagrodzenia);
• podpis dyrektora przedsiębiorstwa;
• podpis pracownika zaznajomionego ze zleceniem.

Zamówienie dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, próbka

Nie ma jednolitej formy. Każda organizacja samodzielnie opracowuje dokument, przestrzegając zasad sporządzania podstawowej dokumentacji księgowej. Oto przykład zrealizowanego zlecenia na zatrudnienie montera do pracy dodatkowej w związku z niestawieniem się jego zastępcy do pracy. Poniżej możesz pobrać pusty formularz i wypełnić go samodzielnie wpisując niezbędne informacje według próbki.

Przy sporządzaniu dokumentu w tej formie nie ma konieczności wystawiania polecenia zapłaty za przetworzenie, gdyż klauzula o zapłacie zawarta jest już w zamówieniu.

Nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe, wzór

Jeżeli w dokumencie stwierdzającym zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych nie znajduje się nakaz zapłaty za taką pracę, wówczas wydawane jest dodatkowe polecenie zapłaty za godziny nadliczbowe. Oto przykład wypełnienia przybliżonego formularza dokumentu, którego pusty formularz można pobrać z linku.

Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników

Zdarzają się sytuacje, gdy kilku pracowników jednocześnie wykonuje dodatkową pracę. Aby nie wydawać dla każdego osobnego zamówienia, można sformalizować przetwarzanie w jednym dokumencie. Poniżej znajdziesz przykładowe zamówienie, do którego możesz przyciągnąć dwóch pracowników dodatkowa praca z powodu klifu przewody elektryczne, co spowodowało awarię komunikacji. Przypomnijmy, że zgodnie z częścią 3 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym przypadku nie jest konieczne uzyskiwanie zgody pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy wyrażają swoją zgodę lub sprzeciw w Zgłoszeniu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych, które stanowi podstawę do wydania polecenia. Ponadto niektóre kategorie pracowników należy poinformować na piśmie o prawie do odmowy pracy dodatkowej:

• niepełnosprawni;
• kobiety z dziećmi do 3 roku życia;
• rodzice wychowujący dziecko do lat 5 bez małżonka;
• rodzice dzieci niepełnosprawnych;
• pracownicy opiekujący się chorym członkiem rodziny.

Do dokumentu należy również dodać informację, że obywatele ci zapoznali się z prawem do odmowy.

Z linku można pobrać pusty formularz przybliżonego formularza zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników i wypełnić go samodzielnie.

Na produkcji często zdarzają się sytuacje, w których zachodzi potrzeba zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych. Pracodawca ma prawo to zrobić wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. Fakt takiego zaangażowania musi zostać udokumentowany. Przykładowe polecenie zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych zostanie przedstawione poniżej.

Czy zawsze potrzebne jest zamówienie?

Żadne prawo federalne nie stanowi, że aby przetworzyć i zapłacić za przetwarzanie, pracownicy organizacji muszą koniecznie sporządzić odpowiednie zamówienie. W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że aby przyciągnąć pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych, wymagana jest ich zgoda. W tym samym artykule wymieniono sytuacje będące wyjątkami.

Sporządzenie zarządzenia o pracy w godzinach nadliczbowych, którego wzór znajdziesz poniżej, upraszcza zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie. Można to przedstawić jako podstawę do przyciągania personelu do pracy poza nią ustalona norma pracownicy inspekcji podatkowej lub inspekcji pracy podczas przeprowadzania kontroli planowych i pozaplanowych.

Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych

Nie ma jednolitej formy dokumentu; organizacje samodzielnie go opracowują, biorąc pod uwagę zasady sporządzania dokumentacji podstawowej. Jeżeli w tym zarządzeniu zawarta jest klauzula o zapłacie za pracę w godzinach nadliczbowych, nie ma potrzeby wystawiania dodatkowo nakazu zapłaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Przed sporządzeniem zamówienia kierownik musi uzyskać pisemną zgodę pracowników na pracę ponad normę.

Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych musi zawierać:

• nazwa dokumentu;
• numer seryjny i data kompilacji;
• powód przyciągania pracowników do pracy ponad normę;
• istota zamówienia;
• data rozpoczęcia pracy;
• charakter wykonywanej pracy;
• Imiona i nazwiska pracowników, ich stanowiska, podziały strukturalne;
• informacja o rekompensacie za pracę w godzinach nadliczbowych (podwyżka lub zapewnienie dodatkowego odpoczynku);
• informacja o zgodzie pracownika.

Pracownicy przedsiębiorstwa mają obowiązek zapoznać się z zamówieniem i podpisać je. Za każdym razem, gdy zachodzi potrzeba przetworzenia, należy wydać nowe zamówienie. Dokument zostaje zarejestrowany w Rejestrze Zamówień. Jego trwałość w organizacji wynosi 5 lat.

Jeżeli grupa pracowników pracuje w godzinach nadliczbowych, nie ma potrzeby tworzenia osobnego zlecenia dla każdej osoby. Przetwarzanie można zakończyć w jednym dokumencie. Jeżeli pracownicy nie zgadzają się z wymogiem zlecenia, wyrażają to w Zgłoszeniu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych.

Kto nie powinien brać udziału w zajęciach pozalekcyjnych?

W żadnym wypadku następujące osoby nie powinny pracować w „nadgodzinach”:

• kobiety w ciąży;
• pracowników, którzy nie ukończyli 18 roku życia
• osoby, z którymi została zawarta umowa studencka.

Podstawa – art. 99, 203, 259 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Osobom tym zabrania się pracy w godzinach nadliczbowych nawet wówczas, gdy nie sprzeciwiają się pójściu do pracy w dzień wolny.

Zatrudnianie kobiet wychowujących dzieci do trzeciego roku życia, osób niepełnosprawnych oraz osób mających przeciwwskazania zdrowotne do pracy w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu ich pisemnej zgody. Wymienione kategorie obywateli muszą zostać poinformowane poprzez podpis o prawie do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych.

Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych wydawane jest wyłącznie z inicjatywy pracodawcy. Jeśli pracownik sam wystąpi z inicjatywą pracy w godzinach nadliczbowych, nie jest to praca w godzinach nadliczbowych i nie jest ona dokumentowana.