Jak otworzyć firmę ubezpieczeniową: ważne punkty i sekrety udanego biznesu. Pieniądze we krwi: czy warto otworzyć punkt poboru testów w ramach franczyzy?

Działalność przedsiębiorcza oparta na wykorzystaniu istniejącej powierzchni biurowej jest atrakcyjna ze względu na jej prostotę i dostępność. Biuro można wykorzystać na różne sposoby, w zależności od możliwości i preferencji właściciela oraz specyfiki samego pomieszczenia.

Ogólne zasady wyboru firmy biurowej

Dla każdej firmy potrzeba początkowej inwestycji kapitału jest oczywista - otwarcie firmy, zakup materiałów i środków produkcji, promocja, reklama itp. Znaczna część kosztów przypada na nabycie, a następnie utrzymanie środków trwałych. Koszty te ulegają znacznemu obniżeniu w sytuacji, gdy istniejąca powierzchnia biurowa służy jako narzędzie do generowania zysku.

Przedsiębiorca posiadający biuro, przy odpowiedniej organizacji działalności, może na tym zarobić minimalne koszty finanse, czas i siła moralna. Zakup nieruchomości biurowej ma także uzasadnienie komercyjne, pod warunkiem umiejętnego jej wykorzystania.

Jak każdy biznes, biznes biurowy wymaga świadomych decyzji opartych na szczegółowych badaniach i analizach.

Główne parametry wpływające na wybór kierunku działalności mają charakter zarówno wewnętrzny, związany z charakterystyką urzędu i możliwościami przedsiębiorcy, jak i zewnętrzny, zależny bezpośrednio od warunków rynkowych.

Pomysłów na wykorzystanie biura do celów zarobkowych jest wiele.

Tabela: zewnętrzne i wewnętrzne czynniki oceny działalności biurowej

Aby firma była poszukiwana, bierzemy pod uwagę mocne strony i słabe strony i wybierz odpowiedni pomysł na wykorzystanie biura.

Pomysły na biznes w biurze

Biznes biurowy może mieć charakter dynamiczny, przy aktywnym zaangażowaniu właściciela, lub inercyjny, nastawiony na generowanie dochodu pasywnego. Zarówno pierwsza, jak i druga metoda są atrakcyjne na swój sposób. Jest wiele ciekawych dochodowe pomysły do użytku biurowego.

Wynajem powierzchni biurowej

Najprostsza metoda nie znaczy zła. Jeśli biuro zlokalizowane jest w biznesowej części miasta, jest po solidnym remoncie, a właścicielowi zadowala się niewielki, stabilny dochód, najlepszym rozwiązaniem może okazać się wynajem lub podnajem lokalu.

Lokal można wynająć na krótki lub długi okres. Przy wynajmie krótkoterminowym zysk jest wyższy niż przy wynajmie długoterminowym, ale znalezienie klientów również będzie wymagało więcej wysiłku i koszty finansowe.

Koszty właściciela lokalu ograniczają się zazwyczaj do kosztów Konserwacja oraz zakup mebli, choć istnieje możliwość przeniesienia części (lub całości) tych kosztów na najemcę. Dostępność dobra naprawa i jakość meble biurowe uatrakcyjni lokal w oczach klienta i podniesie cenę wynajmu.

Cena wynajmu 1 metr kwadratowy powierzchnie biurowe wahają się od 5 000–8 000 rubli w centrach regionalnych do 15 000–25 000 rubli w stolicy. Stawka czynszu w małych miastach jest znacznie niższa – od 500 rubli za 1 mkw.

Przy zawieraniu umowy najmu szukaj profesjonalnej pomocy prawnika – lepiej zaplanować ją z wyprzedzeniem sytuacje konfliktowe związane z odpowiedzialnością stron w okresie bieżącym i generalny remont, w przypadku działania siły wyższej, w przypadku szkód w mieniu itp. Fachowe podejście do dokumentowania transakcji pozwoli Państwu zaoszczędzić czas, pieniądze i nerwy.

Wynajmujący musi znać przeznaczenie wynajmowanego lokalu. Z prawnego punktu widzenia właściciel nie ponosi odpowiedzialności za działania prowadzone w wynajętym biurze, jednak tak naprawdę wszelkie nieuprawnione działania najemcy narażają na szwank samego właściciela, obniżając tym samym prestiż jego nieruchomości.

Wynajmując biuro, możesz samodzielnie szukać klientów, korzystając z mediów, reklamy w Internecie i innych rodzajów promocji, lub możesz skontaktować się z firmą z branży nieruchomości. Koszt usług pośredników wynosi średnio 10–20% miesięcznego czynszu.

Okres zwrotu takiego biznesu wynosi co najmniej dwa lata, ryzyko związane z warunkami rynkowymi jest minimalne.

Centrum coworkingowe jako rodzaj działalności biurowej

Do stworzenia centrum coworkingowego nadaje się duża powierzchnia biurowa (lub biurowiec). Ten rodzaj działalności, nowy w naszych warunkach, jest na etapie aktywnej formacji i może nią stać się świetny pomysł dla biznesu.

Centrum coworkingowe to zasadniczo wspólne biuro, w którym pracują przedstawiciele różnych firm różne zawody i specjalności. W tym pomieszczeniu znajdują się oddzielne miejsca pracy i wspólne stoły komunikacja biznesowa, nowoczesne środki komunikacji i wyposażenie biurowe, sale konferencyjne i konferencyjne, kawiarnie, kąciki sportowe, biblioteki i strefy relaksu – wszystko, czego potrzebujesz do komfortowej, produktywnej pracy.

Ale centrum coworkingowe to nie tylko duże biuro. Zasadnicza różnica polega na tym, że terytorium centrum pełni rolę jednej przestrzeni twórczej, przenosząc współpracę między ludźmi różnych zawodów na inny jakościowo poziom. Multidyscyplinarni specjaliści gromadzą się pod jednym dachem, aby produktywnie pracować, komunikować się, swobodną wymianę pomysłów i wzajemnie korzystnego partnerstwa.

Centrum coworkingowe lepiej udekorować w oryginalny sposób, z pomocą specjalistów od projektowania wnętrz. Przestrzeń powinna harmonijnie łączyć biznesową formalność, która pobudza do pracy i twórczy zapał, który budzi inspirację. Dobry projekt może być cechą, która przyciągnie klientów, szczególnie na początkowym etapie.

Niuanse projektowania centrum coworkingowego

Planując stworzenie wolnej powierzchni biurowej, należy wziąć pod uwagę specyfikę tego biznesu.

1. Lokalizacja lokalu biurowego w dużej mierze determinuje potencjalnych konsumentów. Prawnik lub doradca finansowy będzie wolał pracować w prestiżowym miejscu, w centralnej części miasta. Dla przedstawicieli zawody kreatywne Ważna jest bliskość domu, transportu i środowiska zewnętrznego. W każdym razie warto wziąć pod uwagę infrastrukturę – np. jeśli w pobliżu znajduje się odpowiednia placówka gastronomiczna, warto zawrzeć z nią umowę na dostawę jedzenia do biura, a w samym centrum ograniczyć się do lodówki i ekspresu do kawy.
2. Docelowy segment rynku zależy od kierunku rozwoju biznesu. Trzeba wziąć pod uwagę, że otwarcie jednego centrum coworkingowego średnio na 1 000 000 mieszkańców będzie opłacalne. Istotną część planowanego budżetu stanowić będą wydatki na wydarzenia promocyjne i reklamowe. Głównymi najemcami powierzchni są specjaliści pracujący zdalnie (freelancerzy), a także przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność i/lub nie chcą wydawać pieniędzy na kosztowny wynajem pełnoprawnego biura.
3. Doświadczenie pokazuje, że centra skupiające się na konkretnej grupie potencjalnych klientów w pokrewnych branżach szybciej się zwracają. Np. centrum coworkingowe zrzeszające architektów, planistów, projektantów wnętrz, przedstawicieli firm kosztorysowych i budowlanych itp. Poza tym dobre centrum jest jak samowystarczalny mechanizm, swego rodzaju „rzecz sama w sobie” – podstawowa potrzeby jej członków są zaspokajane bez angażowania zewnętrznych wykonawców. Inaczej mówiąc, do centrum coworkingowego warto zaprosić (ewentualnie na preferencyjnych warunkach) specjalistów z zakresu usług księgowych i prawnych, zarządzania biurem i praw autorskich, marketingu i reklamy, inwestycji i innych obszarów działalności gospodarczej.
4. Na zwroty finansowe składa się kilka rodzajów wpływów gotówkowych. Jest to przede wszystkim czynsz z tytułu najmu miejsc pracy – na godzinę, dzień, miesiąc lub rok. Można go ustalić lub zmienić w zależności od pory dnia (harmonogram 24-godzinny jest wygodny dla przedstawicieli zawodów kreatywnych). W centrach coworkingowych odbywają się spotkania biznesowe, miniwystawy, prezentacje, konferencje – za takie wydarzenia płaci się według osobnej stawki. Stałe programy edukacyjne, kursy i szkolenia również przynoszą dobre dochody (w tym przypadku wskazane jest przyjęcie procentu kosztów). Możesz wynająć przestrzeń na imprezy firmowe, możesz zarabiać na usługach dodatkowych - kawiarniach, usługach fitness, vendingu itp.
5. Kadra centrum coworkingowego na etapie wzrostu składa się z niewielkiej liczby osób o podobnych poglądach. W jej skład wchodzą administratorzy hali (2-3 osoby pracujące na zmiany), specjalista ds. marketingu i reklamy, administrator systemu, pracownik techniczny oraz sprzątaczka. Przydałoby się skorzystać z pomocy wolontariuszy (studentów zdobywających doświadczenie i kontakty biznesowe), a także współpracować poprzez świadczenie usług barterowych.
6. Ergonomia przestrzeni wewnątrz centrum dostosowywana jest w trakcie jego funkcjonowania w oparciu o wyniki monitoringu zachowań zwiedzających. Skutecznym rozwiązaniem może być montaż przegród mobilnych, zakup mebli rozkładanych i blokowych, ruchomych i obrotowych elementów dekoracyjnych oraz modyfikacja poziomów. Projekt technologiczny stylów „high-tech”, „funkcjonalizm”, „loft”, „futuryzm” należy rozcieńczyć lekkimi wtrąceniami eklektyzmu.

Perspektywy rozwoju centrum coworkingowego pozwalają liczyć na zysk w ciągu 3–4 miesięcy od otwarcia, taki biznes staje się w pełni opłacalny w ciągu 1–2 lat.

Organizacja agencji rekrutacyjnej

Innym rodzajem działalności biurowej, który nie wymaga specjalnych inwestycji, jest otwarcie agencji rekrutacyjnej. Zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę i poszukiwanie dobrze płatnej pracy wymaga wysiłku i czasu z obu stron, a obie strony są skłonne zapłacić za pomoc pośrednikowi, czyli agencji pośrednictwa pracy. Ten biznes ma zarówno pozytywne, jak i negatywne strony.

Tabela: cechy przy otwieraniu agencji rekrutacyjnej

Czynnikiem decydującym o powodzeniu agencji rekrutacyjnej jest informacja. Kompletność i rzetelność dostępnych informacji o potencjalnych pracodawcach i pracownikach pozwoli Ci działać szybko i celowo. Stały monitoring mediów, zasobów Internetu i innych źródeł pozwoli stworzyć aktywną, wiarygodną bazę danych.

Jedną z najdroższych pozycji w budżecie tego biznesu jest reklama, szczególnie w okresie otwarcia i przez pierwsze 3-6 miesięcy. Powinien mieć szeroki zasięg wśród odbiorców i zawierać wyjątkową różnicę między usługami Twojej firmy a podobnymi usługami.

W przypadku poważnych agencji rekrutacyjnych, specjalistycznych i headhuntingowych obecność doświadczonego psychologa w personelu jest obowiązkowa, ponieważ może on zmniejszyć ryzyko związane z czynnikiem ludzkim.

Agencja rekrutacyjna jako typ działalność biurowa nie pozwoli Ci od razu się wzbogacić. Dla tych, którzy są gotowi wytrwale i systematycznie angażować się w tę działalność, realny stabilny dochód pojawi się w drugim lub trzecim roku istnienia firmy i osiągnie imponujące rozmiary.

Inne pomysły na biznes biurowy

Ciekawych pomysłów na wykorzystanie przestrzeni biurowej jest wiele. Są wśród nich zarówno popularne, które wielokrotnie uzasadniały prognozy monetarne, jak i rzadkie, otwierające nowe obiecujące nisze rynkowe.

Biznes finansowy w biurze

Pracować z w gotówce i inne wartości wymagają nie tylko obecności kapitał początkowy ale także rozległą wiedzę specjalistyczną. Jeśli jesteś gotowy na naukę, możesz spróbować swoich sił w następujących obszarach:

Biznes wysokich technologii

Aby stworzyć firmę z branży IT, nie trzeba być programistą, wystarczy mieć obiecujący pomysł i umieć zorganizować pracę grupy profesjonalistów.

Agencja usługowa

Sektor usług to chyba najszerszy obszar działalności przedsiębiorczego biznesmena. Jeśli posiadasz własny lokal, pomysłów na założenie własnego biznesu jest mnóstwo:

• Biuro podróży jest pośrednikiem pomiędzy touroperatorem a klientem, sprzedając gotowe wycieczki. Promocja w wysoce konkurencyjnym środowisku wymaga stałej, skutecznej reklamy i kompetentnego personelu. Poszerzenie zakresu usług pozwoli złagodzić sezonowe wahania popytu. Okres zwrotu wynosi 1–2 lata.
  Własne biuro podróży to marzenie wielu miłośników podróży
• Agencja organizacji eventów - może obsłużyć imprezy dla dzieci, imprezy firmowe, uroczystości rodzinne. Dodatkowo świadczone są usługi foto i video, dekoracje itp. Personel takiej firmy jest często zapraszany indywidualnie na każdą imprezę.
  Organizowanie przyjęć dla dzieci i dorosłych pozwoli nie tylko cieszyć się pozytywnymi emocjami, ale także nieźle zarobić
• Organizacja nieruchomości - świadczy usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Prosty i tani biznes charakteryzujący się dużą konkurencją, niestabilnymi przychodami (w formie procentu transakcji lub stałej stawki dla klientów) oraz wysokie ryzyko. Zyski mogą być znaczne lub ujemne; o sukcesie takiej firmy decydują umiejętności komunikacji osobistej pracowników, skala i skuteczność reklamy oraz jakość informacji o potencjalnych konsumentach.
  Ci, którzy choć raz w życiu szukali odpowiedniego mieszkania, wiedzą, że pomoc kompetentnego pośrednika w obrocie nieruchomościami jest bezcenna.
• Agencja małżeńska - ma dobre perspektywy rozwoju jako firma biurowa. Koszty rozpoczęcia działalności są niskie i wymagają umiejętności ludzkich i organizacyjnych. Przytulne środowisko biurowe będzie działać na Twój wizerunek. Jeśli agencja planuje działalność międzynarodową, mile widziana jest znajomość języka obcego.
  Setki tysięcy ludzi marzy o znalezieniu bratniej duszy, więc dlaczego by im w tym nie pomóc?
• Kancelarie prawne – otwarte jeśli posiadasz nie tylko kancelarię, ale także specjalistyczną wiedzę i wykształcenie – konsultacja prawna, kancelaria notarialna, firma ubezpieczeniowa, agencja marketingowa lub reklamowa itp.
  Niech Twój biznes będzie pomagał w organizowaniu biznesów innych przedsiębiorców
• Agencja logistyczna może istnieć w formie wysyłki taksówek lub biura organizującego transport ładunków. Bardzo popularny biznes, pomimo dużej liczby konkurentów, szczególnie w zakresie dostaw ładunków. Wymagana jest znajomość specyfiki transportu różne materiały, dobra baza przewoźników i stałe wsparcie reklamowe.

Jest ich więcej oryginalne pomysły w użytkowaniu biura, które może wypełnić pustą niszę rynkową i przynieść spore zyski. Możesz na przykład otworzyć pokój zadań, agencję detektywistyczną, usługę katastralną, zorganizować studio fotograficzne lub zainstalować drukarkę 3D - jest wiele ciekawych zajęć.

Decyzję o rozwoju jakiegokolwiek rodzaju działalności biurowej należy podjąć w oparciu o własne możliwości i umiejętności, kierując się pragnieniami i preferencjami. Mając już zdefiniowaną ideę i strategię, idź świadomie do przodu, odrzucając wątpliwości. Zysk uzyskany z realizacji planów będzie zasłużoną nagrodą, a przyjemność z pomyślnie rozwijającego się biznesu będzie przyjemnym bonusem dla przedsiębiorcy.

Aby rozwijać firmę w środowisku offline, trzeba o to zadbać ważna kwestia jak zorganizować przestrzeń biurową. Jest to konieczne, aby zapewnić pracownikom wszystko, czego potrzebują wydajna praca i osiągnięcie wysokiej wydajności pracy. W takim przypadku powinieneś z wyprzedzeniem sporządzić listę potrzebnych rzeczy i oszacować wydatki, w przeciwnym razie rozpoczynająca działalność firma będzie musiała ponieść straty. Co jest potrzebne do biura, z którego pracownicy nie będą chcieli wychodzić?

Wygodna przestrzeń

To, co efektywne, powinno być wygodne i funkcjonalne, wkomponowane w nastrój pracy. Jeśli planujesz remont przestrzeni biurowej, warto zwrócić uwagę na kolorystykę, ponieważ ma to wpływ na stan psycho-emocjonalny człowieka. Nudne szare i ciemne kolory w półpiwnicy bez okien raczej nie przygotują nikogo do produktywnej pracy, lepiej zastosować ciepłe, jasne odcienie.

Kremowy, żółty, pomarańczowy to kolory optymizmu, energii, entuzjazmu, które naładowują Cię chęcią do dalszej pracy; fioletowy wprawia w kreatywny nastrój, pomaga złagodzić stres, ale jest nieodpowiedni tam, gdzie trzeba go zabrać szybkie rozwiązania. Zielony jest dobry, jeśli chcesz wytężyć uwagę i wzrok, uspokaja nerwy. Dla księgowych i informatyków odpowiedni jest kolor niebieski. Jednocześnie ważna jest również jasność koloru. Nie należy przesadzać z nasyconymi kolorami, gdyż mogą one irytować w środku dnia pracy, dlatego lepiej zastosować jasne detale i akcenty, aby pracownicy nie zasypiali.

W dalszej kolejności warto pomyśleć o zorganizowaniu przestrzeni biurowej, która będzie efektownie podzielona na kilka głównych stref: strefa wejściowa, przestrzeń do pracy, miejsce spotkań, gabinet menadżera, przestrzeń biurowa oraz strefa rekreacyjna. Średnio na osobę powinno przypadać około sześciu metrów kwadratowych powierzchni. Jeśli chodzi o przestrzeń roboczą, firmy preferują obecnie typ otwarty, który pozwala zaoszczędzić na naprawach, zużyciu energii, instalacji systemów komunikacyjnych i klimatyzacji oraz pomaga łatwo kontrolować wszystkich pracowników.

Opcja ta jest idealna dla specjalistów wsparcia technicznego i obsługi klienta, projektantów i architektów. Lepiej jednak umieścić menedżerów i księgowych w oddzielnych pomieszczeniach, ponieważ duża liczba osób powoduje hałas i może rozpraszać, jeśli do obowiązków pracownika należą analizy i skomplikowane obliczenia. Poczucie prywatności w wspólny obszar pomoże stworzyć partycje lub ekrany. W koncepcji” otwarta przestrzeń» pasuje również do systemów ławkowych – zintegrowany Miejsce pracy 4-6 stołów ze wspólną ramą. Ten dobry sposób ratować.

Nie zaniedbuj stworzenia osobnego miejsca do negocjacji, może tak być specjalny pokój lub dźwiękoszczelny obszar bezpośrednio na otwartej przestrzeni. W nowoczesne biuro Powinno być także miejsce do odpoczynku pracowników. To środowisko nie tylko relaksuje i podnosi komfort pracy, ale często prowadzi do rozwiązywania trudnych problemów i rozwijania innowacyjnych pomysłów. W procesie twórczym szczególnie ważna jest lekka i swobodna atmosfera, dlatego jeśli pozwala na to przestrzeń, zapewnij swoim pracownikom mini szklarnię, kawiarnię, strefę relaksu z krzesło do masażu lub zajęcia, wtedy niewiele osób będzie chciało uciekać z pracy do domu.

Meble i wyposażenie

Idealne miejsce pracy to nie tylko przestrzeń sprzyjająca pracy, ale także wygodne meble dla pracownika. Niewygodne miejsce pracy może powodować dyskomfort i obniżoną wydajność. Proszę zwrócić uwagę na to, że mebel jest solidny i mocny, wytrzymuje duże obciążenia, jest łatwy w montażu i demontażu, jest mobilny i kompaktowy, wówczas można go własnym wysiłkiem przenieść lub przewieźć do innego biura.

Co jest potrzebne do prowadzenia biura? W standardowym zestawie znajdują się: stół, krzesło, szafki lub półki do przechowywania dokumentów i rzeczy osobistych. Warto wybrać krzesło z możliwością regulacji wysokości i pochylenia, aby pracownik nie odczuwał bólu pleców. Nie powinieneś wybierać nieporęcznych stołów; najlepsze są małe, ale z szufladami lub półkami, które pozwolą na kompaktowe umieszczenie wszystkich dokumentów i materiałów biurowych. Otwarte regały są tańsze niż szafy z drzwiami, jednak trzeba mieć pewność, że pracownicy będą trzymać dokumenty w porządku, w przeciwnym razie będą wyglądać nieestetycznie.

Dziś nie wszyscy pracownicy potrzebują statycznego biurka i krzesła, dzięki rozwojowi technologii informatycznych wiele osób nie potrzebuje niczego poza powierzchnią pod laptop. Proste tabele, krzesła czy nawet sofy, tablice mobilne, lampy na kółkach – wszystko to pomoże pracownikowi samodzielnie zbudować dla siebie komfortowe środowisko.

Jaki sprzęt jest potrzebny do prowadzenia standardowego biura? Oczywiście system komputerowy: sieci biurowe (modemy, komunikatory, routery), które połączą wszystkie maszyny w jeden system, komputery lub laptopy, sprzęt dodatkowy: urządzenia wielofunkcyjne, UPS, PBX, telefonia IP, niszczarki, telefon, a także Materiały eksploatacyjne i biuro. Dodatkowo, jeśli posiadasz jadalnię dla pracowników, możesz potrzebować: lodówki, kuchenki mikrofalowej, czajnika i ekspresu do kawy oraz ewentualnie dystrybutora wody pitnej.

Obliczenia i oszczędności

Ile będzie kosztować założenie biura dla dziesięciu osób?

• w oparciu o 6 mkw. m na osobę, miejsce do negocjacji, zarządzania i relaksu, powierzchnia biurowa – ok. 120 mkw. m. W wysokości 1000 rubli/m2. m = 120 tysięcy rubli/miesiąc.
• Prosty remont pokoju (malowanie i zagospodarowanie przestrzenne): 120 mkw. m x 1500 rubli = 180 tysięcy rubli.
• Meble (jedno miejsce pracy) - średnio 4,5 tys. Rubli, a także meble do sali konferencyjnej i strefy rekreacyjnej (około 90 tys. Rubli).
• Sprzęt - kompletny zestaw około 400 tysięcy rubli.

Jak zaoszczędzić na czynszu i wyposażeniu biura?

• Wybierz pokój nie w centrum ani przy głównych ulicach. Czasami na pobliskiej małej bocznej uliczce cena wynajmu może znacznie się różnić. Nie zapomnij sprawdzić, co jest wliczone w cenę wynajmu, czasami dodatkowe opłaty, takie jak sprzątanie, ochrona, media i parking, dwukrotnie przekraczają wskazaną kwotę;
• Zastosuj systematyczne podejście przyjazne dla środowiska, tworząc „zielone biuro” z maksymalną ochroną zasobów: oszczędzając wodę, światło i energię elektryczną. Zorganizuj przestrzeń zgodnie z systemem open space, pomoże to również zaoszczędzić na mediach i materiałach eksploatacyjnych.
• Kupić gotowe meble, a nie na zamówienie, a także używane od upadłej firmy lub dużej firmy, która zmienia swój projekt. To samo można zastosować do sprzętu - najważniejsze jest, aby znaleźć specjalistę, który przed zakupem sprawdzi jego działanie.
• W miarę możliwości korzystaj z outsourcingu i freelancerów, zaoszczędzi to na organizacji miejsca pracy, młoda firma nie musi mieć własnego prawnika, księgowego czy projektanta.
• Podnajmuj wolne powierzchnie biurowe lub znajdź inną młodą firmę, która również potrzebuje biura - taniej jest wynająć razem.

Otwierając biuro, zastanów się, jak zachować równowagę pomiędzy wygodą a oszczędnością, aby Twoi pracownicy każdego ranka chcieli przychodzić do pracy, a jednocześnie nie zbankrutowali przy jego aranżacji. Kolor pasujący do pracy, wygodne meble, niezbędny sprzęt– to wszystko są ważne elementy przestrzeni biurowej, jednak dzięki rozwojowi technologii i ograniczeniu formalności, możliwa stała się rezygnacja z nieporęcznych szafek i pozostawienie większej ilości wolnego miejsca na relaks i kreatywność.

Osoba może mieć wiele zachęt do rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.

To pragnienie bycia niezależnym i samowystarczalnym materialnie, ujawnij swoje zawodowe i potencjał twórczy itp. Z tym wysoki poziom konkurencja, podobnie jak w Moskwie, nie każdy początkujący przedsiębiorca może odnieść sukces w biznesie i rozwinąć swoją firmę do poziomu renomowanej firmy. Jeśli chcesz otworzyć własną małą firmę, musisz najpierw zdecydować o wyborze kierunku działalności. Aby to zrobić, możesz utworzyć listę dwóch punktów. W pierwszym napisz, co chciałbyś robić i czym chciałbyś się zajmować. W drugim – co potrafisz robić dobrze. Następnie powinieneś przekreślić wszystkie mniej obiecujące opcje. W tym przypadku trzeba także wziąć pod uwagę swoje możliwości finansowe.

Gdy po odsianiu słabych opcji na liście pozostanie tylko jedna pozycja, będziesz musiał spisać swoje przewagi w tym obszarze nad konkurencją. Potrzebujesz czegoś wyjątkowego, czego inni, jeśli mogą, nie zrobią tego masowo. Główne przewagi konkurencyjne to niska cena, ciekawy wizerunek lub na przykład nowatorski pomysł itp. Jeśli uda Ci się znaleźć co najmniej kilka opcji, wybrany pomysł może okazać się całkiem udany i zacząć przynosić W właściwa organizacja biznes ma dobre dochody.

Każdy, kto chce otworzyć własną małą firmę, powinien pomyśleć o tym, jak będzie ona zorganizowana. Musisz mieć jasne wyobrażenie o tym, czym będzie się zajmować firma, jakie obowiązki będą wykonywać pracownicy i administracja, co będzie potrzebne, aby otworzyć biuro i działać sprawnie i produktywnie itp. Odpowiedzi na te punkty będą wymagały wsparcia według liczb i sporządzonego szczegółowego biznesplanu. Jest to konieczne, aby nie zignorować żadnego niuansu przy otwieraniu własnej firmy, aby uniknąć wszelkiego rodzaju błędów i dowiedzieć się, ile inwestycji wymaganych do otwarcia firmy, późniejsze wydatki i dochody z działalności.

Powiedzmy, że przedsiębiorca zawsze był zainteresowany różne kraje, ma dobrą komendę języki obce i można je łatwo znaleźć wspólny język z absolutnie każdym rozmówcą. Postanowił rozpocząć własną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług turystycznych. Otwarcie biura podróży nie jest trudne. Ponadto tego typu działalność nie wymaga kosztów zakupu towaru, np. przy otwarciu sklepu.

Zastanówmy się krok po kroku, jak wdrożyć ten pomysł w życie i sporządzić ogólny biznesplan

1. Jeśli przedsiębiorca nie ma doświadczenia w branży turystycznej, warto przed rozpoczęciem ukończyć kursy dla menadżerów turystyki. Trwają od dwóch tygodni do miesiąca i kosztują niewiele. Kursy pozwolą Ci poznać ogólne pojęcie turystyki, jak i co działa w tej dziedzinie działalności, subtelności i cechy rynku turystycznego.
2. Aby otworzyć dowolny rodzaj działalności, musisz się najpierw zarejestrować. Rejestracja biura podróży najczęściej przeprowadzana jest w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub Przedsiębiorca indywidualny(IP). Rejestracja odbywa się w Urzędzie Skarbowym.
3. Znajdź odpowiedni lokal dla biura podróży i wynajmij go. Agencja nie potrzebuje bardzo dużego lokalu. Do pracy dwóch menadżerów wystarczy 15-20 mkw. m. Lokalizacja biura to już połowa sukcesu. Powinien znajdować się w miejscu ogólnodostępnym, niedaleko stacji metra. Idealną opcją jest wynajęcie pokoju w centrum handlowym.
4. Kolejnymi krokami będzie zakup wszystkiego, co niezbędne do otwarcia biura i jego aranżacja. Kupując wszystko, czego potrzebujesz, musisz wziąć pod uwagę, ile osób będzie pracować w biurze. Ważne jest, aby niczego tutaj nie pominąć. Musisz pamiętać o zakupie znaku, w przeciwnym razie potencjalni klienci biura mogą po prostu nie znaleźć, a klienci z ulicy nigdy nie przyjdą, bo nie dowiedzą się o istnieniu biura podróży.
5. Po wyposażeniu biura należy zadbać o podłączenie linii telefonicznej i Internetu, gdyż są one jednym z głównych narzędzi pracy biura podróży.
6. Zakup i rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym.
7. Warto pomyśleć o reklamie. Aby rozpocząć działalność biura podróży, reklama jest bardzo ważna. Może to być rozdawanie ulotek z informacją o agencji w pobliżu stacji metra, reklama w mediach lub wspólna reklama z operatorami turystycznymi itp. Możliwości reklamy jest wiele.
8. To biuro podróży może mieć swoją własną charakterystykę. Możesz otworzyć sprzedaż wycieczek ślubnych lub zacząć organizować wycieczki niestandardowe itp.

Wróć do treści

Wydatki przy otwieraniu firmy można podzielić na jednorazowe i miesięczne

Wróć do treści

Jednorazowe wydatki

• opłata państwowa za rejestrację indywidualnych przedsiębiorców - 800 rubli;
• otwarcie osobistego rachunku bankowego - 2200 rubli (dokładna kwota zależy od taryfy wybranego banku);
• wyposażenie miejsca pracy menedżera (stół, regały, 3 krzesła, komputer, urządzenie wielofunkcyjne) - 44 tysiące rubli;
• podłączenie linii telefonicznej - 500 rubli;
• kasa fiskalna - 23 tysiące rubli;
• znak - 7 tysięcy rubli.

Razem: 77 500 rubli

Wróć do treści

Miesięczne wydatki

• czynsz za biuro - 14 tysięcy rubli (dokładna kwota zależy od powierzchni lokalu i jego lokalizacji);
• wynagrodzenie zatrudnionego pracownika - 15 tysięcy rubli;
• płatność za Internet i telefon - 2600 rubli;
• artykuły papiernicze - 1 tysiąc rubli;
• reklama - 5 tysięcy rubli.

Otwarcie własnej działalności gospodarczej jest ciekawą alternatywą dla klasycznego zatrudnienia. Według różnych szacunków do aktywności przedsiębiorczej skłonnych jest od 5 do 10% populacji. To rodzaj pracy, której rezultaty zależą niemal wyłącznie od Ciebie osobiście. Ryzyko jest uzasadnione faktem, że jeśli ci się uda, będziesz miał pracę, którą kochasz, którą całkowicie kontrolujesz, a nie ona kontroluje ciebie. Co więcej, tutaj można faktycznie zarobić więcej niż na przeciętnej statystycznej pracy. I będziesz mieć dużo więcej wolnego czasu.

Dla wielu początkujących przedsiębiorców kwestia założenia firmy często sprowadza się do pieniędzy. W praktyce znalezienie pieniędzy na biznes jest trudne zadanie. Szczególnie jeśli nie posiadasz nieruchomości, która może stanowić zabezpieczenie. Dziś przyjrzymy się głównym sposobom finansowania startupów.

INWESTOR ZEWNĘTRZNY

Możesz spróbować znaleźć inwestycje. Masz pomysł i chęć wniesienia czegoś w życie. A inwestor ma pieniądze. W Internecie istnieje wiele witryn, za pośrednictwem których można dotrzeć do inwestorów. Mogą to być pewnego rodzaju fundusze venture. Na przykład w przypadku projektów internetowych istnieją IIDF. Aby bezpośrednio znaleźć prywatnego inwestora, pomocne mogą być strony takie jak Townmoney.ru. Jeżeli w swoim mieście posiadasz duży państwowy park technologiczny, pracownicy mogą także polecić konkretne osoby lub fundusze do kontaktu.

Minusem dla inwestora zewnętrznego jest utrata pełnej kontroli nad projektem. A jeśli inwestor ingeruje w Twoją pracę, może to stać się poważnym zagrożeniem dla całego projektu. W rezultacie, jeśli interesuje Cię rozwój i skalowanie, potrzebujesz inwestora. Jeśli chcesz mieć 100% kontroli, szybki wzrost i skalowanie nie zadziałają. Ale będziesz jedynym właścicielem projektu.

PARTNER BIZNESOWY

Partner biznesowy to praktycznie ten sam inwestor, który musi wnieść do projektu swoją wiedzę i kompetencje, a także być drugim szefem projektu i rękami roboczymi. Wolałbym wystrzegać się osób, które nie lubią pracować własnymi rękami, ale wolą wszystko delegować. Na start potrzebujesz aktywny partner, którzy będą pasjonować się pracą tak jak Ty. Tylko partner z pieniędzmi - to nie jest dla każdego.

OSZCZĘDZAĆ PIENIĄDZE

Najbezpieczniejszy sposób. Mając zaoszczędzone pieniądze na rozpoczęcie działalności gospodarczej, nie będziesz zależny ani od decyzji banku, ani od zewnętrznego finansisty. Zasadniczo przy odpowiednich chęciach i determinacji jest to bardziej niż realistyczne rozwiązanie kwestii pieniędzy przy zakładaniu firmy. Wadą jest to, że aby zaoszczędzić pieniądze na założenie nawet małej firmy, potrzeba sporo czasu. Oczywiście wiele zależy od tego, co dokładnie planujesz uruchomić. Ale nawet na uruchomienie małej kawiarni potrzeba 500 tysięcy rubli i wystarczającej wiedzy o świecie kawy i usług.

POŻYCZAĆ PIENIĄDZE

Pożyczanie pieniędzy na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie jest najlepszym rozwiązaniem najlepszy pomysł. Ale ta opcja czasami ma prawo istnieć. I należy z niego korzystać tylko wtedy, gdy masz absolutną pewność, że możesz łatwo zwrócić pieniądze, jeśli Twoja firma upadnie. I to się dzieje!

Jeśli na starcie pojawią się problemy, będziesz musiał oddać pieniądze bankowi wraz z odsetkami. O tym również nie należy zapominać. Generalnie banki niechętnie pożyczają pieniądze na działalność gospodarczą. Na przykład banki unikają indywidualnych przedsiębiorców, jakby byli diabłem w ciele. Pewnie są jakieś złe statystyki na ten temat.

Ale jeśli pożyczysz pieniądze od krewnych, mogą pojawić się inne problemy. Najbardziej wielki problem- to szansa na zrujnowanie relacji z bliskimi. Dlatego z tej metody pożyczania należy korzystać tylko w wyjątkowych przypadkach i bardzo ostrożnie.

SPRZEDAJ NIERUCHOMOŚĆ

Wielu zaczynało własny biznes po prostu sprzedaj swój samochód. Oczywiście życie bez samochodu jest trudne. Ale zawsze możesz później kupić nowy. A jeśli naprawdę wierzysz w swój pomysł na biznes, to tymczasowe niedogodności związane z brakiem transportu osobistego raczej Cię nie przestraszą. Możesz także sprzedać jakiś duży sprzęt AGD, którego nie używasz. Na przykład niedawno sprzedałem stary odtwarzacz, tablet i laptop, a dochód przeznaczyłem na spłatę starej pożyczki, którą zaciągnąłem na rozwój biznesu. Umożliwiło to sfinalizowanie starego zadłużenia przed terminem, który Ostatnio Jedyne co zrobił, to sprawił, że jego oczy bolały.

WSPARCIE RZĄDU

Mogą działać w Twoim regionie różne programy wsparcie państwa w formie dotacji i innych form wsparcia biznesu. Słyszałem o osobach, które otrzymały 120 tysięcy rubli z centrum zatrudnienia na otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy. Pieniądze nie są jakieś gigantyczne, ale bardzo pomocne. Zwłaszcza jeśli masz już jakiś schowek. Słyszałem też o osobach, które za swoje projekty w parkach technologicznych otrzymały milion rubli. W każdym regionie i inny czas Istnieją różne rządowe programy wsparcia. Przynajmniej zdecydowanie powinieneś dowiedzieć się, co to wszystko jest w Twoim mieście.

Redakcja RegionalRealty.ru

6886

5

Berlin

Najważniejszą rzeczą, o której należy wiedzieć, szukając biura w Berlinie, jest przygotowanie się na to, że wynajmujący przeprowadzi szczegółową ankietę na temat rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności. Wynika to z faktu, że niejasne sformułowanie w umowie o działalności firmy pozwala najemcy na otwarcie wszystkiego w biurze. Ponieważ wynajmujący jest odpowiedzialny za wszystko, co dzieje się na terenie jego posesji, nie można uniknąć drobiazgowych (jak na rosyjską mentalność) pytań. Dlatego najlepiej jest jasno określić w umowie, w jakim obszarze działa dana firma.

Coworking: Praca dla freelancerów jest w Berlinie bardzo popularna. W mieście działa 10 dużych centrów coworkingowych wyposażonych we wszystko, co niezbędne. Ponieważ tradycja przestrzeni coworkingowych jest tu już dawno ugruntowana, a ośrodków dużych i małych jest mnóstwo, ceny są znacznie niższe niż w innych miastach z tego zestawienia. Zatem wynajęcie komputera stacjonarnego na jeden dzień kosztuje 16 dolarów. Elastyczny abonament miesięczny – 165 USD, bez limitu – 213 USD.

Internet: od 38 dolarów miesięcznie

Hongkong

Znajdują się tu najdroższe centra biznesowe świata. Mimo to popyt pozostaje wysoki – dostępnych jest zaledwie 3,1% biur, co stanowi najniższy wynik w regionie Azji i Pacyfiku. Najdroższe biuro na świecie będzie można wynająć w 2014 roku za 2713 dolarów za metr kwadratowy rocznie. Dzięki gwałtownie rosnącym cenom biur firmy zaczęły więcej oszczędzać: koszty wynajmu spadły o 18%.

Coworking: Różnorodność przestrzeni coworkingowych w tym mieście jest po prostu niesamowita. Pracę można znaleźć już za 44 dolary miesięcznie, oczywiście przy stałej liczbie godzin. Możesz kupić miesięczną nieograniczoną subskrypcję za 710 USD. Ale średnia cena miesięczna wynosi 250–300 dolarów za miejsce.

Internet: od 30 dolarów miesięcznie.

Dublin

Choć ceny wynajmu biur w irlandzkiej stolicy nie należą do najwyższych, rosną ośmiokrotnie szybciej niż w innych europejskich miastach. Dzieje się tak dlatego, że rząd kraju wspiera sektor IT, a wiele młodych umysłów przyjeżdża do Dublina, aby tworzyć start-upy. Wiele biur pozostaje i jest otwartych - stąd duży popyt i odpowiadające mu ceny.

Coworking: Ceny różnią się w zależności od czasu trwania subskrypcji. Dzienny koszt wynajmu przestrzeni roboczej wynosi od 20 do 30 dolarów. Miesiąc - 150–300 USD. Rzadko zdarza się, aby przestrzeń coworkingowa oferowała roczny abonament. Prawie wszystkie przestrzenie coworkingowe posiadają sale konferencyjne, prysznice i kuchnie. Miejsce pracy można wynająć na pół dnia lub na cały dzień.

Internet: od 30 dolarów miesięcznie.

Londyn

Wysokie koszty nieruchomości nie są tutaj tajemnicą, to już ustalona tradycja. Najdroższy lokal biznesowy w stolicy Wielkiej Brytanii w zeszłym roku kosztował około 2420 dolarów za mkw. metr rocznie. Mimo to wielu przedsiębiorców marzy o przeniesieniu tu swojego biznesu.

Coworking: Choć londyński system coworkingowy jest jednym z największych w Europie i ma już długą historię, to z roku na rok freelancerów jest coraz więcej i nie dla wszystkich starczy pracy. Stąd wysoki koszt takich stref. Za jeden dzień spędzony w przestrzeni coworkingowej trzeba będzie zapłacić prawie 33 dolary, miesięczny abonament z elastycznym harmonogramem kosztuje 366 dolarów, a przy nieograniczonym grafiku – 509 dolarów. Są to średnie ceny dla miasta.

Internet: od 50 dolarów miesięcznie

Nowy Jork

W Nowym Jorku ceny wynajmu biur są stosunkowo niskie, ale dodatkowych wydatków będzie więcej, więc bądźcie na to przygotowani. Usługi te obejmują wywóz śmieci, sprzątanie biur, wodę, prąd, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, ogrzewanie i inne. Mogą doliczyć kolejne 500 dolarów, w zależności od wielkości biura.
Weź pod uwagę jeszcze jeden czynnik: wynajmujący zawsze dolicza 25% mkw. metrów w ogłoszeniu. Na przykład, jeśli widzisz, że biuro rzekomo ma 100 metrów kwadratowych, to bądź spokojny: w rzeczywistości można tam wykorzystać 75 metrów kwadratowych. Dzieje się tak dlatego, że wynajmujący bierze pod uwagę dodatkową przestrzeń: wejście, recepcję, przestrzeń na klatce schodowej itp. To nie jest mistyfikacja, ale norma.

Coworking: W Nowym Jorku jest szalona liczba freelancerów, dlatego (i nie tylko) przestrzenie coworkingowe już dawno przestały być modnym zjawiskiem i stały się koniecznością. Jak na miasto ceny są niskie, choć wyższe od średniej krajowej. W tym mieście można nawet wynająć osobne biuro za 1200 dolarów miesięcznie. Średnio wszystko wygląda tak: dostęp do komputera stacjonarnego na jeden dzień – od 25 dolarów, abonament miesięczny z elastycznym harmonogramem (ograniczona liczba godzin) – 227 dolarów, abonament miesięczny (bez limitu) – 424 dolarów.

Internet: 300 dolarów miesięcznie (średnia cena).

San Francisco

W związku z boomem technologicznym i pojawieniem się Doliny Krzemowej koszty wynajmu w San Francisco znacznie wzrosły w ciągu ostatnich 10-15 lat. Jeszcze w 2010 roku za metr kwadratowy biura (klasa A) trzeba było płacić zaledwie 385 dolarów rocznie. W ciągu pięciu lat średni koszt wynajmu metra kwadratowego wzrósł o 41%.

Coworking: System niezależnych biur w San Francisco istnieje od dawna i działa świetnie. Istnieje wiele taryf i schematów płatności. Na wizyty w takich urzędach można wykupić roczny abonament – ​​tak jest najtaniej: już od 150 za miejsce pracy. Najdrożej jest, jeśli chcesz płacić za dzień lub za godzinę.

Internet: od 30 dolarów miesięcznie.

Singapur

W Singapurze istnieje duża szansa na znalezienie dobrego biura bez pomocy pośrednika w handlu nieruchomościami, w ten sposób można zaoszczędzić pieniądze. Generalnie niezależność w wyborze mieszkania jest bardziej charakterystyczna dla miast azjatyckich niż europejskich czy amerykańskich. Najczęściej umowę najmu zawiera się na 2–3 lata, rzadziej na 5–6 lat.
Jakie dokumenty są potrzebne, aby wynająć biuro w Singapurze:

• Zamiar najmu przez najemcę;
• List ofertowy wynajmującego zawierający saldo całkowitej kwoty do zapłaty przez najemcę po podpisaniu umowy.

Internet: od 11 dolarów miesięcznie

Toronto

Wynajem biura w Toronto nie różni się od innych dużych miast w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych wysoką ceną. I to pomimo popularności miasta wśród dużych przedsiębiorców i start-upów. W innym dużym mieście w Kanadzie, Montrealu, podobne ceny wynajmu biur i innych usług biznesowych.

Coworking: Można kupić abonament miesięczny na 40 godzin użytkowania za 100 dolarów, można płacić osobno za każdy dzień - od 20 dolarów lub za nieograniczony miesiąc: takie pakiety kosztują od 250 dolarów. Jeśli chcesz mieć osobne biurko w odizolowanym miejscu, będziesz musiał zapłacić więcej, zwykle 400–500 USD. Wiele przestrzeni coworkingowych informuje klientów, że część ich zysków trafia na cele charytatywne.

Internet: od 50 dolarów miesięcznie

Szanghaj

Zainteresowanie Chinami wśród przedsiębiorców szybko rośnie. Rosyjscy przedsiębiorcy nie spieszą się jednak z przenoszeniem produkcji do Szanghaju, najczęściej otwierają tam przedstawicielstwo firmy. To nie jest niezależne podmiot, przedstawicielstwo działa wyłącznie w imieniu firmy zlokalizowanej w innym kraju.
Zalety otwarcia przedstawicielstwa firmy w Chinach:

• Możesz prowadzić swój biznes z biura w Szanghaju;
• Jeśli pracownicy biurowi Obcokrajowcy, wówczas będą mogli uzyskać zezwolenie na pracę i zezwolenie na pobyt dla siebie i swojej rodziny;
• Firma może szybko wyszukiwać towary, producentów, partnerów biznesowych, kontrolować jakość towarów i wysyłki.

Coworking: brak danych
Internet: 302 USD miesięcznie (średnia cena)

Co musisz wiedzieć zanim zaczniesz szukać biura za granicą

• W USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i niektórych miastach Azji cena biura jest podawana rocznie, za metr kwadratowy (około 11 stóp na metr).
• Do ceny wynajmu należy zawsze doliczyć 20-30%. Dotyczy to prądu, gazu, wody itp. Czasami wszystkie usługi są wliczone w cenę, a wynajmujący zawsze wskazuje to w ogłoszeniu.
• Umowa najmu biura zawierana jest na okres co najmniej roku. W USA minimalny próg jest jeszcze wyższy.
• Dowiedz się od razu o podatkach, które będziesz musiał zapłacić. Kwota zależy od kraju, regionu, miasta, dzielnicy, Twojej firmy, a nawet klasy urzędu.
• Weź pod uwagę cenę usług pośrednika w handlu nieruchomościami. W wielu krajach nie da się obejść bez ich pomocy.
• Na całym świecie biura są podzielone na kilka klas w zależności od poziomu jakości. Dwie pierwsze, klasa A i klasa B, są najczęściej wykorzystywane w reklamach. Biura klasy A charakteryzują się: zarządzaniem międzynarodową firmą zarządzającą, indywidualnym wystrojem lokalu lub oryginalnym designem, nowym i modnym wyposażeniem, pomieszczeniem do komunikacji z klientami VIP oraz recepcją. Biura tego typu zlokalizowane są na najwyższych piętrach centrów biznesowych. Klasa B ma prawie takie same cechy, ale o jeden poziom niższą jakość. Nie będzie tutaj żadnego oryginalnego projektu ani dodatkowych funkcji. Wymagania dotyczące takich budynków są mniejsze.

Wniosek:

Wiele osób uważa, że ​​najdroższe biura zlokalizowane są głównie w miastach europejskich i USA. Startupy biorą ten czynnik pod uwagę i planują przenieść swój biznes do Azji. Być może tak było już wcześniej, ale wszystko zmienia się bardzo szybko. Powiedzmy, że spośród 20 najdroższych biur na świecie 12 znajduje się w miastach azjatyckich. Dzieje się tak najprawdopodobniej z powodu międzynarodowych firm, które w szybkim tempie przenoszą swoją działalność z Europy i USA do regionu azjatyckiego. Zatem ci, którzy chcą przeprowadzić się do Szanghaju, Hongkongu czy Singapuru, mają o czym myśleć.

Informacje wykorzystywane z serwisów: kijiji.ca, shareesk.net, quora.com, businessinsider.com, mlit.go.jp, forbes.com, obserwator.com.