Образец приказа о вступлении. Кто подписывает приказ о назначении директора ООО. Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора
Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о вступлении в должность директора
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:
- Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
- Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.
Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.
Кто подписывает приказ о назначении директора ООО
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Приказ о назначении директора ООО: образец 2018
Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.
Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.
Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:
- Полное название компании.
- Дата и номер.
- Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
- Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
- Подпись генерального директора.
Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.
Срок действия приказа о назначении генерального директора
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
Любое ООО должно иметь руководителя, полномочия которого подтверждены о назначении. Генеральный директор может быть одним из учредителей организации или приглашенным наемным работником, в этом случае он приобретает те же полномочия и получает право руководить другими работниками для того, чтобы предприятие получило максимальную прибыль.
Для назначения на должность гендиректора оформляется приказ, кроме того, потребуется протокол собрания учредительного совета. Если учредитель всего один, и тон же становится генеральным директором, вместо протокола оформляется решение учредителя. Как правильно ?
Генеральный директор имеет как права, так и обязанности
Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
- Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.
- Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
- Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации. Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.
В документе необходимо прописать расширенный круг полномочий, если гендиректор, являющийся единственным учредителем, выполняет еще и функции главного бухгалтера и других должностных лиц.
Процедура назначения руководителя
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец
При назначении на должность нового гендиректора, необходимо правильно провести процедуру делопроизводства. Назначение руководителя должно быть отражено в Едином реестре, для внесения изменений необходимо , составленной по форме Р14001.
Информацию необходимо обновить уже в течение трех дней с момента составления приказа. Если организация находится в стадии создания, информация о гендиректоре подается при внесении организации в ЕГРЮЛ.
Трудовое соглашение с гендиректором заключается и для решения вопросов с налоговой: в нем указывается точная заработная плата. При этом возможно заключения договора с одной и той же подписью работника и работодателя.
Приказ о назначении гендиректора организации в дальнейшем должен храниться в архиве в течение всего периода существования организации. Он потребуется при оформлении целого ряда других документов, необходимых для легального .
Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к .
Полномочия генерального директора в организации
Успешность бизнеса зависит от должностного лица!
Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.
От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:
- Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и организации для максимального привлечения прибыли.
- Решение кадровых вопросов. Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и .
- Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.
- Контроль соблюдения правил , своевременной подачи отчетов и другой документации.
Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.
Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.
Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:
Приказ, назначающий на должность директора – документ распорядительного характера, без которого сотрудник не сможет выполнять обязанности по руководству организацией.
Процедура оформления приказа о вступлении в должность генерального директора
Утверждение на руководящую должность предваряют:
- принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
- издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.
Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.
Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.
Во всех случаях представляется решение учредителей о назначении сотрудника на эту должность. Решение учредителей понадобится и в банке, при открытии расчетного счета. Поэтому к составлению нужно подойти ответственно. Если у вас недостаточно навыков, лучше поручить эту задачу аутсорсинговой компании, например . Здесь все сделают быстро, и перепроверят бумагу перед тем, как отдать заказчику
При том, что руководитель издает приказ сам на себя, трудовой договор с ним заключается лицом, председательствующим на собрании учредителей, где было принято соответствующее решение. В случае единственного учредителя трудовые договорные отношения могут не оформляться.
После того, как приказ был издан и подписан, факт назначения нужно внести в трудовую книжку сотрудника в срок до семи дней. Запись обязательно сопровождается ссылкой на приказ с его реквизитами и учредительное решение.
Если в штате нет главного бухгалтера, обязанности по выполнению учета возлагает на себя руководитель, что тоже можно отразить в этом же приказе без оформления отдельного распоряжения.
Образец приказа о вступлении в должность директора ООО
Форма директивного документа законодательно не конкретизирована, но в нем должна содержаться следующая информация:
- дата;
- город (место) подписания;
- наименование компании;
- порядковый распорядительный номер (как правило, это бывает №1);
- основание – протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя;
- дата вступления работника в должность;
- должностные обязанности;
- дата вступления документа в действие;
- подпись и расшифровка как лица, издавшего распоряжение, так и назначаемого на должность
Документ регистрируется в журнале ведения приказов по основной деятельности организации первым пунктом. При смене руководства учредитель сначала отменяет действие доверенностей уволенного управленца, соответствующих распоряжений по основной производственной деятельности и уже после этого оформляет очередной приказ о вступлении в должность нового генерального директора.
Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.
Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Заполняется образец приказа следующим образом:
Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».
В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.
В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.
В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.
Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора
– это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.
Образец приказа о назначении генерального директора:
Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск
О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.
Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов