Sertifikat pendirian divisi tersendiri. Dana Asuransi Sosial. Pendaftaran subdivisi tersendiri di kantor pajak

Struktur seperti itu harus terpisah dari perusahaan induk dan secara geografis jauh dari perusahaan induk. Struktur seperti itu harus memiliki tempat kerja stasioner dengan masa operasi lebih dari satu bulan kalender (Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia). Unit struktural suatu perusahaan dapat berupa cabang, kantor perwakilan, atau divisi terpisah lainnya (Pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia dan Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia). Peraturan perundang-undangan dalam negeri, selain memberikan hak kepada perusahaan untuk membentuk divisi struktural yang terpisah secara teritorial dari perusahaan induk, juga memberikan hak kepada perusahaan untuk mendaftarkan divisi tersendiri. Informasi tentang divisi terpisah, dengan pengecualian tempat kerja stasioner, ditunjukkan dalam daftar badan hukum negara kesatuan, di mana organisasi yang menciptakannya harus mengajukan permohonan ke kantor pajak untuk membuka divisi terpisah.

Pembukaan divisi tersendiri dari perusahaan

Penting untuk diingat bahwa hanya cabang dan kantor perwakilan suatu perusahaan yang harus didaftarkan secara wajib. Divisi struktural lainnya tidak terdaftar di inspektorat pajak.
Suatu perusahaan yang telah membuka unit struktural yang tidak disebutkan dalam KUH Perdata Federasi Rusia dan terpisah dari struktur utama wajib memberi tahu otoritas pajak tentang pembukaan tersebut. Pemberitahuan tersebut dilakukan dengan mengisi dan menyampaikan pemberitahuan kepada fiskus dalam formulir C-09-3-1.

Perhatian

Lampiran pada formulir pemberitahuan di atas dari setiap dokumen yang mengonfirmasi pembuatan satuan struktural, tidak disebutkan dalam KUH Perdata Federasi Rusia, tidak memuat. Daftar dokumen seperti itu tidak ada dalam norma hukum domestik lainnya.

Petugas pajak hanya diberitahu tentang organisasi sebenarnya dari tempat kerja stasioner.

Pendaftaran divisi terpisah 2017: petunjuk langkah demi langkah

S-09-3-1, dan secara langsung menunjukkan penerapan denda 200 rubel untuk setiap dokumen dalam kasus ini. Denda ini diatur dalam paragraf 1 Seni. 126 Kode Pajak Federasi Rusia. Kita juga harus ingat bahwa jika sebuah perusahaan beroperasi melalui divisi struktural yang terpisah dan belum mendaftarkan divisi tersebut ke inspektorat terkait, maka organisasi tersebut dapat didenda hingga 40.000 rubel.

Penting

Tanggung jawab ini mengikuti paragraf 2 Seni. 116 Kode Pajak Rusia. Alih-alih menyimpulkan, perlu diperhatikan bahwa jawaban atas pertanyaan tentang dokumen apa saja yang diperlukan untuk mendaftarkan divisi tersendiri dan tindakan apa yang perlu diambil untuk itu secara langsung bergantung pada jenis divisi yang dibuat.

Apakah perlu membuka divisi tersendiri?

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa ketika menjawab pertanyaan dalam hal apa perlu mendaftarkan subdivisi terpisah, seseorang harus menunjukkan perlunya mendaftarkan cabang atau kantor perwakilan jika pemilik perusahaan membuat keputusan yang sesuai. Sebagaimana perlunya pendaftaran likuidasi suatu cabang atau kantor perwakilan jika pemiliknya memutuskan untuk menutupnya.
Jika kewajiban untuk mendaftarkan suatu cabang atau kantor perwakilan didahului dengan keputusan untuk membentuk struktur yang sesuai, maka timbul situasi yang sedikit berbeda dengan divisi struktural tersendiri, yang jenisnya tidak disebutkan dalam KUH Perdata dalam negeri. Berdasarkan Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia, divisi terpisah adalah setiap divisi dari suatu perusahaan yang memenuhi kriteria isolasi teritorial dan memiliki tempat kerja stasioner dengan masa keberadaan setidaknya satu bulan.

Kapan perlu membuka divisi tersendiri?

• hanya mengisi formulir aplikasi S-09-3-1

Untuk pengajuan sendiri di kantor pajak:

• paspor orang yang menyerahkan dokumen
• surat kuasa, dalam hal pendaftaran oleh orang yang berwenang, dan tidak Direktur Jenderal perusahaan
• mengisi formulir aplikasi S-09-3-1
• salinan formulir aplikasi yang telah diisi S-09-3-1

Dokumen yang mungkin diperlukan tambahan oleh beberapa kantor pajak antar kabupaten:

• Pemberitahuan pendaftaran badan hukum di lokasi divisi tersendiri, cabang (form S-0-9-3-1)
• Fotokopi akta pendaftaran pajak suatu badan hukum yang disahkan oleh notaris
• Dokumen yang mengonfirmasi pembentukan divisi terpisah (pesanan, perjanjian sewa)
• Sertifikat untuk manajer, akuntan (dalam bentuk apapun).
• Surat Kuasa (untuk semua orang kecuali Jenderal.

Divisi terpisah dari LLC: kapan mereka harus didaftarkan?

Informasi

Lampirkan surat pembukaan rekening pada daftar dokumen yang ditentukan.

• Ulangi langkah yang sama untuk dana jaminan sosial. Daftar dokumen Dana Asuransi Sosial juga mencakup pemberitahuan pendaftaran perusahaan sebagai penanggung dan pemberitahuan pendaftaran pajak unit tersebut.
• Setelah 5 hari sejak tanggal pengajuan permohonan ke Dana Pensiun di lokasi OP, ambil pemberitahuan pendaftaran, salah satu salinannya, dalam waktu 10 hari, bawa ke pensiun, tempat organisasi itu sendiri berada. "terdaftar".
Pada titik ini, masalah pembuatan cabang jarak jauh dapat dianggap selesai.

Pendaftaran divisi terpisah: cara membuka op.

Yang terakhir adalah jenis divisi, tetapi dengan kekuasaan dan fungsi yang lebih luas:

1. Kantor perwakilan menjalankan peran yang sesuai dengan namanya: mewakili kepentingan badan hukum di luar lokasinya.
2. Cabang, sebagai bagian perusahaan yang terpisah secara teritorial, mempunyai semua fungsi sebagai “pemimpin” organisasi.

OP tersebut tidak sepenuhnya independen, tetapi beroperasi berdasarkan ketentuan tersendiri dan memiliki properti dan badan pengelola sendiri. Dan yang terpenting, pembentukannya hanya dimungkinkan melalui perubahan dokumen penyusun badan hukum. Organisasi yang memiliki cabang kehilangan hak untuk menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan. Pembukaan OP yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan berada dalam kompetensi pimpinan organisasi dan tidak memerlukan penulisan ulang piagam.

Pendaftaran divisi tersendiri

Setelah ini, Anda perlu mengirimkan seluruh rangkaian dokumen ke otoritas pajak;

• mengisi pemberitahuan pada formulir C-09-3-1 dan menyampaikannya ke kantor pajak perusahaan induk.

Selain tindakan di atas, perusahaan yang membuka unit strukturalnya sendiri harus bersedia menyerahkan dokumen lain ke kantor pajak. Setelah semua hal di atas selesai, maka dapat dikatakan bahwa pendaftaran divisi tersendiri di kantor pajak telah selesai. Harus diingat bahwa selain tindakan yang bertujuan untuk mendaftarkan EP, perlu dilakukan tindakan lain yang bersifat organisasi:

• menyusun dan menyetujui peraturan tentang cabang atau kantor perwakilan;
• menunjuk kepala bagian yang terpisah dari perusahaan induk dan memberinya surat kuasa.

Unit terpisah

Mengingat perbedaan yang ada dalam prosedur pendaftaran EP yang secara geografis terpisah dari perusahaan induk, maka perlu mempertimbangkan beberapa fitur dalam menentukan tanggal pembuatan struktur terkait. Tanggal pembentukan unit struktural yang tidak disebutkan dalam KUH Perdata Federasi Rusia adalah tanggal pengorganisasian tempat kerja stasioner. Jika perlu untuk mengetahui tanggal pembuatan unit struktural yang secara langsung tercantum dalam KUH Perdata Federasi Rusia, maka tanggal tersebut akan menjadi tanggal keputusan untuk membuat struktur yang sesuai. Namun perlu diingat bahwa dalam praktek peradilan ada kedudukan lain, yang menurutnya tanggal pembukaan suatu unit struktural dipahami sebagai tanggal perlengkapan tempat kerja dan dimulainya kegiatan.

Pendaftaran divisi terpisah - petunjuk langkah demi langkah 2018

Permohonan pendaftaran divisi tersendiri Untuk mendaftarkan divisi tersendiri ke kantor pajak, Anda harus mengisi pesan pada formulir C-09-3-1. Formulir aplikasi yang digunakan oleh organisasi saat membuka OP dan mengubah datanya disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal No. -7-6/ tanggal 9 Juni 2011.

Formulir C-09-3-1 akan diisi sebagai berikut. Halaman 1 memberikan informasi tentang organisasi dan perwakilannya:

1. NPWP perusahaan.
2. Pos pemeriksaan organisasi "kepala".
3. Nomor halaman (0001).
4. Kode otoritas pajak tempat pesan dikirimkan.
5. Nama lengkap badan hukum sesuai dengan dokumen penyusunnya.
6. Nomor Pokok Wajib Pajak Utama (OGRN).
7. Jumlah unit yang akan dibuka (0001 dan seterusnya).
8. Alasan pengajuan aplikasi adalah “1” (pembuatan OP).
9. Jumlah lembar dalam dokumen.

Melakukan kegiatan di alamat selain alamat resmi dengan penciptaan lapangan kerja stasioner mewajibkan perusahaan untuk mendaftarkan divisi tersendiri. Otoritas kontrol mana yang harus didaftarkan agar suatu bisnis dianggap sah? Kapan dokumen perlu disiapkan? Kami akan menjawab pertanyaan di artikel kami.

Pendaftaran divisi terpisah 2017: petunjuk langkah demi langkah

Menurut paragraf 2 Seni. 11 Kitab Undang-undang Pajak, yang dimaksud dengan subbagian tersendiri (SU) adalah setiap subbagian yang terisolasi secara teritorial dari perusahaan, yang alamatnya telah didirikan paling sedikit satu tempat kerja stasioner. Dalam hal ini, pekerja termasuk tempat yang dibuat untuk jangka waktu lebih dari 1 bulan, di bawah kendali perusahaan pemberi kerja (Pasal 209 Kode Perburuhan). Berdasarkan norma peraturan perundang-undangan tersebut, pendaftaran suatu divisi tersendiri adalah wajib jika dimaksudkan untuk menarik tenaga kerja dari luar.

Catatan! Tidak perlu membuat EP jika pekerjaan tidak tersedia, serta dalam hal menarik karyawan berdasarkan GAP, dengan persyaratan kerja berbasis rumahan atau jarak jauh. Selain itu, mereka tidak diharuskan untuk mendaftarkan subdivisi terpisah dari pengusaha perorangan yang memiliki hak untuk beroperasi di seluruh wilayah Federasi Rusia.

Pendaftaran subdivisi tersendiri di kantor pajak

Sejak pembuatan OP, pendaftaran subdivisi terpisah di kantor pajak harus diselesaikan dalam waktu 30 hari. (ayat 3 ayat 2 pasal 23 KUHP). Menurut paragraf 1 Seni. 83 KUHP, pendaftaran badan hukum dilakukan di lokasi masing-masing OP yang ada. Pelanggaran tenggat waktu yang disetujui dan melakukan kegiatan di departemen tanpa registrasi menyebabkan pengumpulan hukuman berdasarkan Art. 116 Kode Pajak (10.000 rubel dan 10% dari pendapatan, minimum 40.000 rubel), serta tanggung jawab administratif berdasarkan Bagian 2 Seni. 15.3 Kode Pelanggaran Administratif (2000-3000 rubel per pejabat).

Prosedur untuk mendaftarkan EP tergantung pada jenis unit yang didaftarkan organisasi - kantor perwakilan, cabang, atau struktur terpisah lainnya (Pasal 11, 55 Kode Pajak). Untuk dua yang pertama, sebagai suatu peraturan, diperlukan perubahan pada dokumen konstituen perusahaan, untuk OP lainnya – tidak. Akibatnya, daftar dokumentasi akan bervariasi. Untuk memahami cara mendaftarkan divisi terpisah ke kantor pajak, baca algoritme tindakan di bawah ini.

Cara mendaftarkan divisi terpisah pada tahun 2017 - dokumen

Untuk mendaftarkan kantor perwakilan atau cabang, dokumentasi diserahkan ke Layanan Pajak Federal di lokasi OP. Daftar dokumen meliputi (salinan):

• Tentang perubahan dokumen konstituen perusahaan induk.
• Protokol/keputusan pembentukan OP.
• Dokumen pendaftaran perusahaan induk (sertifikat).
• Perintah penunjukan pengurus OP (direktur, kepala akuntan).
• Dokumen pembayaran untuk pembayaran bea.
• Ekstrak dari daftar terpadu organisasi utama.
• Formulir permohonan P13001 (untuk amandemen piagam), P13002 (untuk memasukkan informasi ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu). Jika tidak ada perubahan yang dilakukan pada piagam, formulir P14001 dapat dibuat.
• Formulir lain atas permintaan Layanan Pajak Federal.

Dalam hal pendaftaran EP jenis lain yang piagamnya tidak diubah, penyerahan paket dokumen khusus tidak diperlukan. Anda hanya perlu memberi tahu Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran perusahaan utama dengan mengirimkan formulir pesan S-09-3-1 sesuai dengan pesanan No. ММВ-7-6-362@ tanggal 06/09/11. 5 hari kerja diberikan untuk pendaftaran, setelah itu otoritas pajak mengeluarkan pemberitahuan terkait.

Tata cara pendaftaran divisi tersendiri dalam dana

Dalam hal apa perlu mendaftarkan subdivisi terpisah ke Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun Rusia? Penting untuk mendaftarkan OP yang memiliki rekening bank sendiri, neraca, dan di mana remunerasi dibayarkan kepada individu berdasarkan kontrak kerja. Pendaftaran dana di lokasi unit diberikan waktu 1 bulan. setelah OP terdaftar di Layanan Pajak Federal.

Prosedur untuk membuat divisi terpisah dari LLC 2018 - 2019 - aturan yang mengatur perluasan kegiatan badan hukum. Perkembangan bisnis, pembukaan titik penjualan baru, kebutuhan untuk memindahkan produksi berbahaya atau "kotor" ke lokasi lain - kasus ketika perlu untuk membuat divisi terpisah dari LLC.

Cara membuat divisi terpisah dari LLC - jenis divisi

Undang-undang mengatur kemungkinan untuk membentuk tiga jenis divisi terpisah:

• cabang;
• perwakilan;
• divisi terpisah dengan setidaknya satu tempat kerja.

Definisi divisi terpisah diberikan dalam Art. 11 Kode Pajak Federasi Rusia (TC RF). Gejala-gejalanya tercantum di sana:

• bagian organisasi ini secara teritorial terisolasi darinya;
• memiliki setidaknya satu tempat kerja;
• pekerjaan diciptakan untuk jangka waktu lebih dari satu bulan.

Definisi ini mencakup setiap gedung, kantor, atau lembaga pelayanan sosial bagi pekerja jika terdapat ciri-ciri di atas. Hukum perusahaan Rusia mengharuskan badan hukum untuk meresmikan komponen struktural organisasi ini.

Konsep kantor cabang dan perwakilan terkandung dalam Art. 55 KUH Perdata Federasi Rusia (Kode Sipil Federasi Rusia). Yang dimaksud dengan cabang dalam undang-undang adalah bagian suatu badan hukum yang letaknya di luar lokasinya dan berhak menjalankan segala fungsi badan hukum itu. Kantor perwakilan memiliki hak yang lebih sedikit dibandingkan dengan cabang - kantor perwakilan hanya dapat mewakili dan melindungi kepentingan badan hukum. Lebih jelasnya mengenai jenis dan ciri-ciri divisi tersendiri dapat dilihat pada artikel Divisi tersendiri badan hukum - 2018 - 2019.

Cara membuka divisi terpisah LLC pada tahun 2018 - 2019

Cara termudah untuk mengembangkan bisnis Anda adalah dengan membuat divisi LLC terpisah. Sesuai dengan Seni. 11 Kode Pajak Federasi Rusia, bahkan satu tempat kerja yang berada di luar alamat resmi organisasi harus didaftarkan sebagai divisi terpisah. Tanggung jawab atas kegagalan memenuhi kewajiban untuk melaporkan ke kantor pajak informasi tentang divisi terpisah yang dibuat diatur dalam Art. 126 Kode Pajak Federasi Rusia (klausul 23 Tinjauan praktik peradilan Angkatan Bersenjata RF tanggal 15 November 2017 No.4). Pengecualian terhadap aturan ini: karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, pekerja jarak jauh. Keterlibatan orang-orang tersebut dalam pekerjaan bukanlah alasan untuk membentuk divisi tersendiri.

Pengurus suatu badan hukum harus mendaftarkan subdivisi tersendiri dalam waktu satu bulan setelah kemunculannya. Tanggal penciptaan dapat dianggap sebagai hari kerja karyawan pertama.

Mari kita pertimbangkan secara rinci cara membuka divisi terpisah dari LLC pada tahun 2018 - 2019. Untuk itu pengurus badan hukum harus melakukan tindakan sebagai berikut:

• mengatur tempat kerja stasioner di luar tembok LLC;
• mengisi formulir C-09-3-1;
• menyerahkan formulir yang sudah diisi ke Layanan Pajak Federal di lokasi unit terpisah muncul;
• Mulai 01/01/2017, perlu untuk memberi tahu otoritas pajak tentang pemberian wewenang kepada OP untuk melakukan pembayaran kepada individu (klausul 7, klausul 3.4, pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia). Bentuk pesan tersebut disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 10 Januari 2017 No. -7-14/4@. Dalam hal ini, pembayaran premi asuransi dan pelaporan pembayaran yang dilakukan oleh OP dilakukan di lokasinya (klausul 7, 11 Pasal 431 Kode Pajak Federasi Rusia).

Poin terakhir tidak relevan untuk semua unit yang terpisah. Hanya divisi terpisah yang melakukan pembayaran kepada individu yang diharuskan mendaftar pada dana ini.

Peraturan tentang divisi terpisah dari LLC yang bukan cabang (contoh dokumen)

Saat membuat divisi terpisah, disarankan untuk membuat peraturan tentang divisi terpisah dari LLC. Jika ketentuan wajib mengenai kantor cabang/perwakilan ditentukan dalam Bagian 3 Seni. 55 KUH Perdata Federasi Rusia, maka aturan seperti itu tidak diatur untuk subdivisi terpisah lainnya.

Sementara itu, dalam peraturan tentang bagian tersendiri yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan, dimungkinkan untuk menetapkan fitur penting- misalnya, jenis kegiatan dan kekhususan pekerjaan, tata cara pengelolaan suatu unit, metode pemantauan kegiatannya, dll.

Contoh peraturan tersebut dapat diunduh dari tautan: Peraturan pada divisi tersendiri - contoh.

Pembuatan dan pendaftaran cabang LLC di kota lain: petunjuk langkah demi langkah -2018 - 2019

Memperluas batas geografis bisnis, manajemen perusahaan mulai memikirkan cara membuka cabang LLC di kota lain. Mendaftarkan cabang dalam banyak hal mirip dengan pendirian perseroan terbatas itu sendiri. alasan utama Artinya: cabang berhak melakukan kegiatan produksi dan perdagangan atas dasar kesetaraan dengan perusahaan induk. Oleh karena itu, ketika membuka cabang LLC, itu harus terdaftar di otoritas pajak, Dana Pensiun Federasi Rusia, dan Dana Asuransi Sosial.

Untuk mendaftarkan cabang LLC, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

• mengadakan pertemuan peserta LLC untuk mengambil keputusan tentang pendirian cabang;
• menyiapkan peraturan tentang cabang baru;
• memasukkan informasi tentang cabang ke dalam piagam LLC;
• menyetujui pada rapat peserta perusahaan versi baru piagam dan peraturan tentang pendirian cabang;
• mendaftarkan perubahan piagam ke Layanan Pajak Federal Federasi Rusia;
• menunggu pemberitahuan dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tentang entri dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• mendaftarkan cabang ke kantor pajak;
• menunjuk seorang manajer cabang;
• menerima surat dari Rosstat tentang penugasan kode statistik ke cabang.

Untuk mendaftarkan perubahan di kantor pajak, pasal. 17 UU “Aktif pendaftaran negara badan hukum dan pengusaha perorangan” tanggal 08.08.2001 No. 129-FZ memerlukan penyediaan dokumen-dokumen berikut:

• permohonan dalam formulir No. P13001;
• keputusan untuk mengubah dokumentasi konstituen LLC;
• penerimaan pembayaran bea negara. Mulai 01/01/2019, ketika mentransfer dokumen untuk pendaftaran perubahan dalam bentuk elektronik, pembayaran bea negara tidak diperlukan (lihat klausul 32 Pasal 333.35 Kode Pajak Federasi Rusia, diperkenalkan oleh Undang-Undang No. 234-FZ tahun 29 Juli 2018).
• Perubahan dalam dokumen konstituen(cara meresmikannya - dalam artikel Prosedur untuk mengubah piagam LLC);

Saat ini, pendaftaran dengan dana ekstra-anggaran dan Rosstat terjadi secara otomatis; departemen-departemen ini secara independen bertukar informasi satu sama lain.

Setelah melakukan semua prosedur yang dijelaskan di atas, manajemen perusahaan dapat membuka rekening giro tersendiri untuk cabang tersebut.

Membuka kantor perwakilan LLC di kota lain

Pilihan lain untuk membuat divisi terpisah adalah dengan mendaftarkan kantor perwakilan LLC. Opsi ini relevan jika manajemen organisasi tidak berencana untuk melakukan produksi atau aktivitas komersial.

Tata cara pendirian kantor perwakilan praktis tidak berbeda dengan tata cara pendaftaran cabang. Untuk membuka kantor perwakilan LLC di kota lain, Anda harus:

• mengadakan rapat peserta perusahaan untuk memutuskan pembukaan kantor perwakilan;
• menyusun peraturan tentang keterwakilan;
• menambahkan informasi tentang kantor perwakilan ke dalam piagam organisasi;
• mengadakan pertemuan peserta LLC untuk menyetujui peraturan tentang representasi dan perubahan piagam perusahaan;
• mendaftarkan perubahan piagam ke kantor pajak;
• menunjuk direktur kantor perwakilan.

Pendaftaran pada Dana Pensiun Rusia dan Dana Asuransi Sosial juga dilakukan secara otomatis, seperti halnya pendaftaran cabang LLC. Melalui kantor perwakilan, LLC tidak akan dapat melakukan tindakan nyata apa pun: produksi produk, penjualan barang, penyediaan layanan. Undang-undang tidak memberikan hukuman bagi pelanggaran aturan ini. Meski demikian, pengurus badan hukum harus ingat: fungsi utama subdivisi tersendiri adalah mewakili kepentingan LLC di kota lain.

Memilih bentuk divisi tersendiri

Pembentukan cabang atau kantor perwakilan merupakan prosedur yang memerlukan biaya material tambahan untuk pendaftaran pada badan pemerintah, penyelenggaraan akuntansi independen, dan pemeliharaan aparatur administrasi organisasi yang baru dibentuk.

Selain itu, perusahaan yang telah membentuk divisi tersendiri dalam bentuk cabang atau kantor perwakilan kehilangan hak untuk menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan (ayat 1, ayat 3, pasal 346.13 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam hal ini, pembentukan subdivisi terpisah, yang konsepnya diberikan dalam Art. 11 Kode Pajak Federasi Rusia, memiliki keuntungan sebagai berikut:

• pendaftaran sederhana;
• tidak perlu mengubah dokumen konstituen;
• mempertahankan hak organisasi atas sistem perpajakan yang disederhanakan.

Pembentukan divisi tersendiri dalam bentuk cabang atau kantor perwakilan hanya relevan jika bagian organisasi tersebut memiliki jumlah karyawan yang banyak dan struktur yang kompleks.

Dengan demikian, pembentukan unit tersendiri dilakukan melalui organisasi tempat kerja di luar wilayah organisasi. Informasi tentang divisi dalam bentuk cabang atau kantor perwakilan dimasukkan dalam piagam LLC, serta dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Informasi tentang subdivisi terpisah lainnya hanya ditambahkan ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Pendaftaran cabang di tempat pendiriannya dengan pendaftaran dan otoritas pajak dilakukan oleh LLC, pendaftaran dengan dana dilakukan melalui interaksi antardepartemen antara dana dan Layanan Pajak Federal.

Kebetulan LLC yang baru dibentuk tidak memiliki kantor sendiri atau kantor sewaan. Dalam hal ini, hanya dicantumkan berdasarkan alamat resminya. Misalnya di alamat pimpinan atau pendiri organisasi. Selama kegiatan belum dimulai dan surat-menyurat, termasuk dari pejabat resmi, tiba tepat waktu, hal itu tidak menjadi masalah. Namun, ketika LLC mulai beroperasi, lokasi fisik menjadi diperlukan.

Apakah pendaftaran LLC diperlukan? Hanya spesialis kami yang menjamin penghematan waktu dan uang saat membuat LLC baru.

Dalam beberapa kasus, sifat pekerjaan organisasi memungkinkannya menjalankan bisnis dari jarak jauh, langsung dari rumah, namun jika menyangkut toko, gudang, dan lokasi kantor, kegiatan perusahaan mulai melibatkan pekerjaan di alamat tersebut. Situasi ini menyiratkan perlunya membuka divisi tersendiri.

Atau situasi lain. Anda perlu mengembangkan bisnis Anda di luar kampung halaman Anda. Apapun aktivitas yang kita bicarakan, Anda harus mendaftarkan tempat baru secara legal.

Ada beberapa pilihan untuk desain ini. Anda dapat mendaftarkan cabang, kantor perwakilan atau divisi tersendiri. Artikel ini akan fokus pada yang terakhir.

Divisi terpisah: menyiratkan adanya setidaknya satu tempat kerja yang “stasioner”. Yang kami maksud dengan tempat kerja adalah kesimpulan kontrak kerja dengan karyawan tersebut, setidaknya selama satu bulan. Pekerjaan itu harus dikuasai oleh pemberi kerja, dan pekerja itu sendiri harus berada di tempat kerjanya, sesuai dengan tugas kedinasannya. (Dasar: Pasal 209 Kode Perburuhan)

Oleh karena itu, gudang tanpa pegawai tetap yang berada di sana tidak dianggap sebagai unit tersendiri. Demikian pula, berikut ini tidak dianggap sebagai divisi tersendiri: terminal pembayaran, ATM, dan sejenisnya.

Karyawan yang direkrut yang kolaborasinya dilakukan dari jarak jauh juga tidak dianggap “stasioner”. Oleh karena itu, untuk membuat perjanjian dengan mereka, tidak perlu mendaftarkan subdivisi tersendiri sama sekali.

Penting! Jika Anda seorang pengusaha perorangan, Anda sebaiknya tidak mendaftarkan divisi terpisah. Menurut undang-undang, pengusaha perorangan berhak melakukan kegiatannya di mana pun di negara ini, tanpa terikat pada tempat pendaftaran. Apabila seorang pengusaha bekerja berdasarkan UTII atau menggunakan paten, ia harus mendaftar pada dinas pajak di tempat kegiatan usahanya.

Cara membuka divisi terpisah untuk LLC yang sesuai dengan sistem pajak yang disederhanakan

Menurut Pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia, sistem perpajakan sederhana preferensial tidak dapat diterapkan pada organisasi yang memiliki cabang dan kantor perwakilan terdaftar. Di sini muncul pertanyaan logis: bagaimana seharusnya suatu perusahaan didaftarkan agar tetap memiliki hak atas sistem perpajakan yang disederhanakan?

Inilah yang dikatakan dalam Kitab Undang-undang Pajak, Ketenagakerjaan dan Perdata:

• Menurut Seni. 11, NK, Subbagian tersendiri dari suatu organisasi adalah setiap subdivisi yang secara teritorial terisolasi dari organisasi ini, yang dilengkapi dengan tempat kerja stasioner.
• Menurut Seni. 55 KUH Perdata Badan usaha tersendiri dicirikan sebagai bagian tersendiri, berupa kantor perwakilan dan cabang.
• (Ternyata menurut KUH Perdata, tidak jelas jenis apa, selain kantor perwakilan dan cabang, yang boleh mempunyai divisi tersendiri.)
• Menurut Seni. 40, Kode Perburuhan Perjanjian bersama dapat dibuat dalam organisasi secara keseluruhan, di cabang, kantor perwakilan, dan struktur terpisah lainnya.

Mempertimbangkan semua hal di atas, kesimpulannya menunjukkan bahwa tidak ada definisi yang jelas tentang perusahaan yang terpisah. Ternyata saat mendaftar, tugas utamanya adalah menghindari apa yang biasa terjadi di cabang dan kantor perwakilan.

Peraturan perundang-undangan mengatur ciri-ciri cabang dan kantor perwakilan sebagai berikut:

• Kantor perwakilan adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang berlokasi di luar lokasinya. Ini mewakili kepentingan dan melindungi badan hukum
• Cabang adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang terletak di luar lokasinya. Cabang menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan.
• Kantor perwakilan dan cabang bukan badan hukum; datanya harus didaftarkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan dalam piagam organisasi.

Perincian tersebut diperlukan, karena jika masalah ini tidak dipahami, tanpa disadari manajer dapat mendaftarkan divisi tersendiri sebagai cabang atau kantor perwakilan, yang akan menghilangkan kemampuannya untuk menjalankan aktivitas organisasi di bawah sistem pajak yang disederhanakan. .

Suatu organisasi dapat diklasifikasikan sebagai beroperasi di bawah OSN sejak saat pembentukan (awal kuartal) divisi terpisah yang memiliki ciri ciri kantor cabang atau perwakilan. Dan menurut OSN, organisasi wajib membebankan semua biaya pajak rezim umum.

Fitur pembukaan cabang dan kantor perwakilan LLC

Dengan mempertimbangkan semua hal di atas, masuk akal untuk mengetahui ciri-ciri apa yang membedakan cabang dan kantor perwakilan.

1. Piagam LLC menetapkan pendirian sebenarnya dari cabang atau kantor perwakilan. (Dengan sendirinya, kemampuan untuk mendirikan cabang atau kantor perwakilan, yang juga dapat dituangkan dalam piagam, tidak mempengaruhi sistem perpajakan)
2. Organisasi induk telah menyetujui peraturan tentang cabang dan kantor perwakilan.
3. Cabang dan kantor perwakilan memiliki manajer yang ditunjuk yang bertindak berdasarkan kuasa.
4. Dokumentasi peraturan internal telah dikembangkan untuk mengatur kegiatan cabang atau kantor perwakilan.
5. Baik cabang maupun kantor perwakilan bertindak demi kepentingan organisasi induk di hadapan pihak ketiga, di pengadilan, dan otoritas lainnya.

Kami menyimpulkan: bahwa untuk mendapatkan hak atas sistem perpajakan yang disederhanakan, Anda perlu memastikan bahwa divisi terpisah yang dibuat tidak memiliki karakteristik cabang atau kantor perwakilan di atas. Selain itu, dalam Peraturan tentang divisi tersendiri harus disebutkan bahwa itu bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan, dan tidak mempunyai persamaan sifat, serta tidak melakukan kegiatan apa pun. aktivitas ekonomi sendiri. Divisi terpisah dikelola oleh kepala LLC, dan tidak ada direktur yang ditunjuk.

Pendaftaran divisi terpisah LLC dengan kantor pajak

Dalam seni. 83.1 Kode Pajak Federasi Rusia, Organisasi harus mendaftar di lokasi divisi terpisahnya. Selain itu, perlu untuk melaporkan kepada otoritas pajak tentang setiap divisi baru yang terpisah dalam waktu satu bulan dan tentang perubahan pada divisi tersebut dalam waktu 3 hari kerja. (Pasal 23.3 Kode Pajak Federasi Rusia)

Oleh karena itu, ketika mendaftarkan divisi terpisah dari LLC, perlu untuk:

• Memberi tahu otoritas pajak tempat organisasi induk terdaftar (Formulir No. S-09-3-1);
• Mendaftar ke kantor pajak di alamat unit yang dibuka, jika alamat kantor pajak berbeda dengan tempat induk organisasi terdaftar.

Dalam hal beberapa divisi terpisah terletak di wilayah satu kotamadya, tetapi di wilayah inspektorat pajak yang berbeda, Anda dapat mendaftarkan semua divisi di wilayah inspektorat pajak salah satunya. Misalnya, beberapa layanan pajak beroperasi di satu kota, dan sebuah organisasi di kota ini berencana membuka empat toko yang berlokasi di wilayah otoritas pajak yang berbeda. Dalam hal ini, keempat toko tersebut dapat didaftarkan sebagai divisi terpisah dalam satu layanan pajak .

Apabila terjadi perubahan lokasi subbagian tersendiri, sebaiknya laporkan hal tersebut dengan mencantumkan alamat baru pada NI (Formulir No. S-09-3-1) di tempat pendaftaran subbagian tersebut.

Pendaftaran divisi terpisah LLC

Penting untuk mendaftarkan divisi terpisah dalam dana di lokasi jika ia akan memelihara neraca terpisah, membuka rekening giro dan berencana untuk menghitung pembayaran kepada karyawan. Pendaftaran harus diselesaikan dalam waktu 30 hari.

Dokumen-dokumen berikut harus diserahkan kepada Dana Pensiun:

• Sertifikat Pendaftaran Pajak;
• Pemberitahuan pendaftaran LLC di wilayah Dana Pensiun Rusia;
• Paket dokumen yang mengonfirmasi pembukaan divisi terpisah, serta pemeliharaan rekening giro dan neraca.
• permohonan pendaftaran (asli)

Untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial, Anda harus memberikan salinan (diaktakan) dokumen-dokumen berikut:

• Sertifikat Pendaftaran Pajak;
• sertifikat GRUL;
• Perintah untuk membuka divisi tersendiri, dokumen yang menegaskan keberadaan rekening giro dan pembukaan neraca;
• Surat dari statistik negara bagian Rosstat;
• Pemberitahuan Pendaftaran Pajak;
• Yang asli hanyalah pernyataan pendaftaran;

Patut dicatat bahwa pajak yang disederhanakan dan premi asuransi untuk karyawan dari divisi terpisah dibayarkan di tempat pendaftaran kantor pusat, dan pajak penghasilan pribadi untuk karyawan ini dipotong di tempat pendaftaran divisi terpisah.

Tanggung jawab atas pelanggaran saat membuka divisi tersendiri

Pelanggaran batas waktu pendaftaran subdivisi terpisah berikut ini memerlukan sanksi:

• Batas waktu penyampaian pemberitahuan pendaftaran pajak dilanggar - 10.000 rubel. (Pasal 116 NKRF);
• Divisi terpisah beroperasi, tetapi tidak terdaftar - denda akan berjumlah 10% dari pendapatan untuk periode aktivitas tanpa registrasi, ditambah 40.000 rubel. (Pasal 116 NKRF);
• Batas waktu pendaftaran dengan Dana Pensiun dilanggar - 5.000 rubel. dan 10.000 gosok. (jika penundaan pendaftaran berlanjut lebih dari 90 hari kalender); (Pasal 27 No. 167-FZ tanggal 15 Desember 2001);
• Denda serupa diberikan untuk pelanggaran tenggat waktu pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial sebesar 5.000 rubel. dan 10.000 gosok. karenanya (Pasal 19 No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998).

Tata cara pembukaan divisi tersendiri

1. Pastikan Anda mendaftarkan divisi tersendiri, dan bukan cabang atau kantor perwakilan. (Algoritma registrasi berbeda)
2. Periksa apakah tempat kerja tidak bergerak (dibuat untuk jangka waktu lebih dari sebulan, pekerja hadir di sana sesuai dengan jadwal kerja).
3. Dalam waktu 30 hari kalender, beri tahu otoritas pajak perusahaan induk tentang pendaftaran divisi terpisah (Formulir No. S-09-3-1)
4. Dalam waktu 30 hari kalender, mendaftar ke FPR dan Dana Asuransi Sosial, jika divisi terpisah memiliki rekening giro sendiri dan mempunyai neraca.
5. Segala perubahan (alamat, nama) harus dilaporkan dalam waktu 3 hari ke Pelayanan Pajak di wilayah pendaftaran divisi tersendiri (formulir No. S-09-3-1)

Mari kita rangkum. Seringkali, mendaftarkan cabang atau kantor perwakilan mungkin tidak dibenarkan sama sekali. Jauh lebih mudah dan cepat untuk mendaftarkan divisi terpisah dengan mengatur tempat kerja stasioner.

Dokumen yang diperlukan cukup mudah untuk dikumpulkan, dan proses pendaftarannya sendiri dilakukan di kantor pajak setempat (di tempat pendaftaran kantor pusat).

Seluruh proses pendaftaran hanya memakan waktu seminggu.

Pada artikel ini kita akan membahas topik-topik seperti: tata cara pendaftaran divisi tersendiri, cara membuka OP. Fitur Utama Registrasi. Petunjuk langkah demi langkah pendaftaran dan tanggung jawab atas pelanggaran.

Jika aktivitas organisasi telah berhasil, wajar jika manajer ingin melakukan ekspansi. Dalam situasi seperti itu, perlu untuk membuka divisi terpisah.

Tata cara pendaftaran subdivisi tersendiri: fitur utama

Pertama-tama, penting untuk memahami dalam hal apa perlu mendaftarkan unit terpisah (SU). Hal ini tidak mungkin terjadi tanpa mengetahui definisi struktur yang terkandung dalam Kode Pajak. Menurutnya, divisi tersendiri adalah cabang suatu organisasi yang berlokasi di alamat yang berbeda dengan lokasi perusahaan induk.

Contoh No.1

Sebagai bagian dari pameran yang sedang berlangsung, tempat kerja terpisah diselenggarakan di Pusat Bisnis untuk menarik klien tambahan. Setelah 2 minggu acara berakhir, karyawan tersebut kembali bekerja di lingkungan utama perusahaan. Situasi seperti itu tidak dapat dianggap sebagai pembuatan EP, karena tempat kerja di alamat yang berbeda dari lokasi organisasi dibuat untuk jangka waktu yang singkat.

Perlu diingat: divisi terpisah diakui telah dibuat bahkan dalam kasus di mana fakta ini tidak didokumentasikan. Kewajiban untuk mendaftarkan divisi tersendiri timbul meskipun struktur perusahaan baru terletak tidak jauh dari induknya.

Contoh No.2

Perusahaan, yang berlokasi di distrik kota Sovetsky, membuka gudang di Leninsky. Tempat baru digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan barang ke pelanggan. Gudang memiliki tiga tempat kerja jangka panjang. Dalam situasi yang dijelaskan, Anda harus melalui prosedur pendaftaran OP.

Dokumen untuk membuat divisi terpisah

Tata cara pendaftaran divisi tersendiri tidak mungkin dilakukan tanpa menyiapkan paket terlebih dahulu dokumen yang diperlukan. Komposisinya, serta ciri-ciri penyiapan dokumen, disajikan dalam tabel.

- instruksi langkah demi langkah

Suatu organisasi yang memutuskan untuk membentuk divisi tersendiri dalam strukturnya wajib memberitahukan hal ini kepada kantor pajak. Ini harus dilakukan dalam waktu satu bulan sejak tanggal pembukaannya. Pada saat yang sama, struktur baru itu sendiri harus melalui prosedur pendaftaran. Untuk mendaftarkan OP, Anda harus menghubungi Layanan Pajak Federal di lokasinya..

Untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran, Anda perlu melakukan sejumlah tindakan. Untuk memudahkan uraiannya, berikut ini akan disajikan dalam bentuk langkah-langkah tersendiri.

Langkah 1. Mempersiapkan paket dokumen

Untuk mendaftarkan cabang dan kantor perwakilan, Anda perlu menyiapkan salinan dokumen yang mendokumentasikan pembuatannya. Mereka dijelaskan secara rinci di paragraf sebelumnya. Anda juga memerlukan salinan:

• sertifikat yang mengonfirmasi pendaftaran negara dari organisasi induk;
• perintah yang menunjuk manajer, serta kepala akuntan dari unit struktural yang dibentuk;
• dokumen pembayaran yang mengkonfirmasi fakta penyetoran dana untuk membayar bea negara;
• jika unit tersebut berlokasi di lokasi yang bukan milik organisasi, salinan perjanjian sewa.

Semua salinan dokumen yang disiapkan harus diaktakan.

Selain itu, perlu menyiapkan kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu organisasi induk, serta dua aplikasi yang sudah diisi (formulir P13001 dan P13002).

Apabila terdaftar divisi lain (bukan cabang atau kantor perwakilan), cukup menyampaikan pemberitahuan yang dilengkapi formulir C-09-3-1 ke kantor pajak.

Langkah 2. Mengirim dokumen

Ada tiga cara untuk mengirim dokumen ke kantor pajak:

• secara pribadi oleh orang yang berhak bertindak atas nama organisasi;
• melalui surat tercatat melalui surat - Anda perlu menyiapkan daftar lampiran dalam dua salinan;
• secara elektronik melalui saluran komunikasi yang aman.

Langkah 3. Menyelesaikan prosedur pendaftaran

Pendaftaran OP dilakukan oleh Layanan Pajak Federal dalam waktu lima hari. Hitung mundur dimulai dari hari penyerahan dokumen jika dikirim melalui perwakilan, atau sejak hari diterima oleh Layanan Pajak Federal saat dikirim secara elektronik atau melalui pos. Dokumen yang mengkonfirmasi fakta pendaftaran adalah pemberitahuan.

Pendaftaran divisi tersendiri dalam dana

Jika divisi terpisah berencana untuk mengalokasikan neracanya sendiri, membuka rekening giro dan membayar karyawan dari dana divisi struktural, Anda harus memasukkannya ke dalam dana. Anda harus menghubungi departemen yang mengawasi organisasi di alamat OP. Ini harus dilakukan dalam waktu tiga puluh hari.

OP harus terdaftar pada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial. Untuk menyelesaikan pendaftaran, Anda harus menyiapkan salinan dokumen yang dilegalisir oleh notaris.

Saat mendaftar ke Dana Pensiun, Anda memerlukan:

• sertifikat pendaftaran pada Layanan Pajak Federal;
• pemberitahuan pendaftaran perusahaan induk dengan Dana Pensiun Rusia;
• semua dokumen yang mengonfirmasi pembukaan OP;
• permohonan pendaftaran.

Untuk mendaftarkan OP ke Dana Asuransi Sosial, dokumen yang sama harus disiapkan. Tentu saja, permohonan dan pemberitahuan pendaftaran organisasi induk akan sesuai dengan dana tersebut. Surat informasi tambahan dari Rosstat juga akan diperlukan.

Tanggung jawab atas pelanggaran prosedur pendaftaran

Tata cara pendaftaran OP diatur dengan undang-undang. Jika terjadi pelanggaran, wajar jika timbul tanggung jawab. Semuanya ditabulasikan dan disajikan di bawah ini.

Jawaban atas pertanyaan

Memperluas bisnis biasanya merupakan saat yang menyenangkan. Jika suatu divisi tersendiri dibuka untuk pertama kalinya, pasti akan timbul sejumlah pertanyaan yang pencarian jawabannya membutuhkan waktu yang cukup lama. Di bawah ini adalah jawaban yang paling menarik.

Pertanyaan No.1. Bagaimana premi asuransi dibayarkan untuk karyawan yang dipekerjakan oleh OP?

Jawaban: Bagi pegawai yang bekerja di OP, pajak yang dibayarkan adalah sebagai berikut:

• premi asuransi – di alamat perusahaan induk;
• Pajak penghasilan pribadi - di tempat pendaftaran divisi yang paling terpisah.

Jawaban: Suatu divisi tersendiri dapat dianggap didirikan apabila mempunyai alamat sendiri, serta paling sedikit satu orang pegawai. Tanggal sebenarnya pembukaan divisi mungkin merupakan hari karyawan pertama dipekerjakan. Mulai hari ini, hitungan mundur jangka waktu yang diberikan untuk mengajukan permohonan pendaftaran negara atas OP harus dimulai.

Pertanyaan No.3. Bagaimana divisi pengusaha yang terpisah didaftarkan?

Jawaban: Sesuai dengan undang-undang Rusia pengusaha perorangan badan hukum tidak dikenali. Dalam hal ini, dia tidak berhak membentuk divisi tersendiri.

Namun, pengusaha perorangan dapat beroperasi di wilayah mana pun di Federasi Rusia. Pada saat yang sama, ia harus membayar pajak di tempat ia terdaftar (biasanya melalui pendaftaran).

Pertanyaan No.4. Tata cara pendaftaran cabang, kantor perwakilan dan OP lainnya berbeda-beda. Apa perbedaan antara unit struktural ini?

Jawaban: Suatu divisi tersendiri yang diselenggarakan dalam suatu perusahaan mungkin mempunyai status yang berbeda-beda:

• Kantor perwakilan tidak mempunyai hak badan hukum. Ia tidak mempunyai hak untuk melakukan kegiatan komersial. Tujuan dibuatnya struktur tersebut adalah untuk mewakili kepentingan perusahaan, khususnya kantor pusat, di wilayah tempatnya berada.
• Cabang mempunyai hak untuk melakukan kegiatan komersial atas nama perusahaan, dan dilimpahkan seluruh atau sebagian fungsi perusahaan.

Cabang, serta kantor perwakilan, menurut undang-undang, tidak diakui sebagai badan hukum yang berdiri sendiri. Mereka bertindak berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan oleh perusahaan induk. Selain itu, NPWP unit-unit terpisah tersebut sama dengan NPWP penciptanya. Ternyata mereka bukan pembayar pajak independen dan tidak menyampaikan laporan terpisah ke Layanan Pajak Federal.

Selain itu, Kode Pajak mengizinkan pembentukan divisi terpisah yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan. Organisasi yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan memiliki hak ini.

Pertanyaan No.5. Apakah perlu mendaftarkan divisi tersendiri jika perusahaan melakukan pekerjaan pembangunan gedung secara bergilir?

Jawaban: Kebutuhan untuk mendaftarkan divisi tersendiri tidak bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan. Yang penting hanyalah isolasi teritorial dan ketersediaan pekerjaan tetap.

Dengan kata lain, jika dua syarat terpenuhi, pendaftaran wajib dilakukan:

• pekerjaan dilakukan di alamat yang tidak tercantum dalam dokumen penyusun perusahaan;
• pada lokasi konstruksi tempat kerja telah diciptakan di mana karyawan berada waktu kerja, masa operasinya melebihi satu bulan.

Jika kedua kondisi tersebut terpenuhi, Anda harus melalui prosedur pendaftaran unit terpisah. Mengabaikan persyaratan ini memerlukan tanggung jawab bagi organisasi dan pejabat dalam bentuk denda.