Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian - perubahan posisi. Pesan kepegawaian

Katakanlah beberapa kategori karyawan dibayar dengan upah per jam. Dalam hal ini gaji pegawai ditentukan sesuai dengan kualifikasinya dan jumlah jam kerja. Tipe ini pembayaran adalah kasus khusus dari upah berdasarkan waktu.

Jika organisasi menggunakan bentuk kepegawaian yang terpadu, maka di kolom 5 “Tarif (gaji), dll., gosok.” tunjukkan jumlah remunerasi per jam kerja dalam rubel, dan di kolom 10 "Catatan" - "Upah per jam" dan berikan tautan ke dokumen lokal yang mengatur prosedur remunerasi dalam organisasi (misalnya, Peraturan tentang remunerasi ).

Kesimpulan ini mengikuti paragraf 5 bagian 2 pasal 57 Kode Tenaga Kerja RF dan bagian 1 dari instruksi yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1.

Situasi: Apakah perlu mencantumkan posisi atau informasi lain tentang pekerja paruh waktu di tabel kepegawaian?

Tunjukkan posisi di tabel kepegawaian, tetapi tidak perlu menentukan kondisi kerja untuk posisi paruh waktu ini.

Oleh peraturan umum dalam tabel kepegawaian, semua posisi staf dari posisi tersebut (termasuk yang paruh waktu) harus ditunjukkan, terlepas dari siapa mereka akan diduduki selanjutnya: pekerja paruh waktu atau pekerja paruh waktu utama. Misalnya, jika pada tabel kepegawaian pada kolom “Jumlah unit staf” nilainya 0,5, bukan berarti tarif tersebut digantikan oleh pegawai paruh waktu. Karyawan utama juga dapat menerima setengah tarif, misalnya dalam kasus ini menggabungkan profesi (jabatan) (Bagian 2 Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Situasi: Apakah mungkin untuk menyusun tabel kepegawaian terpisah untuk cabang (kantor perwakilan) suatu organisasi?

Tidak Anda tidak bisa.

Cabangnya tidak terpisah badan hukum(klausul 3 pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia). Tabel kepegawaian suatu organisasi disetujui atas perintah kepala organisasi (instruksi disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1). Ekstrak dari tabel kepegawaian yang disetujui atau salinannya diserahkan ke cabang.

Penyataan

Ketika jadwal dibuat, itu harus ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala departemen personalia (atau karyawan yang bertanggung jawab atas catatan personalia). Jika stafnya banyak dan jadwalnya memakan beberapa lembar, maka kepala akuntan, atas kebijakannya, dapat menandatangani keduanya satu kali (di akhir dokumen) dan pada setiap lembar. Setelah itu, tabel kepegawaian harus disetujui oleh pimpinan organisasi berdasarkan perintah. Hal ini dinyatakan dalam bagian 1 instruksi yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1.

Keabsahan

Tidak ada durasi yang ditetapkan untuk jadwal kepegawaian. Setelah tabel kepegawaian disetujui, perubahan dilakukan seperlunya. Organisasi tidak berkewajiban untuk menyetujui (merevisi) tabel kepegawaian setiap tahun, namun berhak melakukannya atas kebijakannya sendiri.

Perubahan jadwal

Perubahan tabel kepegawaian dapat dilakukan sewaktu-waktu bila diperlukan, karena pemberi kerja menentukan frekuensi dan frekuensi perubahan tabel kepegawaian secara mandiri (klausul 1 surat Rostrud tanggal 22 Maret 2012 No. 428-6 -1). Selain mengganti nama posisi, menetapkan gaji yang berbeda, dll., undang-undang ketenagakerjaan memiliki prosedur tersendiri yang juga dapat mengarah pada transformasi tabel kepegawaian. Misalnya, pengurangan jumlah atau staf (Pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia), perubahan organisasi atau teknologi (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dll.

Mengganti nama posisi karyawan dan mengubah besaran gajinya di tabel kepegawaian memerlukan perubahan dalam persyaratan penting kontrak kerja. Artinya, sebelum melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, Anda perlu meresmikan pemindahan ke pekerjaan lain (Pasal 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, Anda perlu mengeluarkan perintah transfer sesuai formulir No.T-5 atau dalam bentuk yang dikembangkan sendiri.

Selanjutnya, buat perjanjian tambahan dengan karyawan tersebut pada kontrak kerja dan buat entri tentang transfer di dalamnya buku kerja(Klausul 10 Peraturan disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225).

Jika jabatan atau gaji diubah atas inisiatif administrasi karena alasan organisasi atau teknologi, prosedurnya akan sedikit berbeda. Penting untuk memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang dua bulan sebelumnya. Jika karyawan tersebut tidak setuju untuk bekerja dalam kondisi yang diubah, kirimkan dia usulan tertulis pekerjaan lain yang sesuai dengan kualifikasi dan kondisi kesehatannya. Jika tidak ada pekerjaan seperti itu, tawarkan posisi rendah yang kosong atau pekerjaan bergaji lebih rendah. Jika karyawan tersebut menolak semua tawaran atau Anda tidak memilikinya pekerjaan yang cocok, meresmikan pemecatan Anda berdasarkan klausul 7 bagian 1 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia (penolakan untuk terus bekerja karena perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak).

Prosedur ini diatur dalam Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Di akhir prosedur, keluarkan perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian. Lampirkan tabel kepegawaian dengan perubahan yang dilakukan pada pesanan ini. Memberikan perintah kepada karyawan yang terkena dampak perubahan untuk ditandatangani.

Contoh perubahan tabel kepegawaian

Direktur organisasi memutuskan untuk mengganti nama posisi asisten akuntan di tabel kepegawaian menjadi akuntan junior dan menambahkan sejumlah posisi baru ke departemen produksi. Untuk melakukan ini, dia perlu melakukan perubahan pada tabel kepegawaian. Dia mempublikasikan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian .

Sosialisasi karyawan

Tabel kepegawaian merupakan peraturan daerah suatu organisasi yang tidak mengatur aktivitas kerja karyawan. Oleh karena itu, perkenalkan karyawan ( termasuk saat melamar pekerjaan ) dengan meja kepegawaian majikan tidak berkewajiban.

Namun, pemberi kerja harus melakukan hal ini jika kewajiban tersebut diatur oleh dokumen internal organisasi (misalnya, kesepakatan atau kesepakatan bersama).

Klarifikasi serupa tertuang dalam surat Rostrud tertanggal 15 Mei 2014 Nomor PG/4653-6-1.

Pengaturan kepegawaian

Susunan kepegawaian (daftar kepegawaian, penggantian kepegawaian) mencerminkan unit mana dalam tabel kepegawaian yang ditempati, yang menunjukkan nama lengkap karyawan tertentu, jumlah personelnya, dan kondisi upah. Jika perlu, dokumen ini juga memuat data lain, misalnya informasi tentang masa kerja atau karakteristik karyawan lainnya: penyandang disabilitas, pensiunan, anak di bawah umur, pekerja paruh waktu, dll.

Pengaturan kepegawaian bukanlah salah satu dokumen yang harus dipelihara oleh departemen personalia suatu organisasi, tetapi digunakan secara luas dalam praktik. Dokumen ini memungkinkan Anda dengan cepat menavigasi dan memulihkan kondisi kerja spesifik karyawan di organisasi.

Bentuk terpadu Peraturan perundang-undangan tidak mengatur kepegawaian, sehingga disusun dalam bebas dari . Tabel kepegawaian biasanya diambil sebagai dasar menurut kesatuan formulir No.T-3 dan dilengkapi dengan grafik dan kolom yang diperlukan.

Ketika lowongan dan perpindahan personel lainnya (pemecatan, mutasi, dll.) ditutup dan muncul, perubahan yang sesuai dilakukan pada pengaturan kepegawaian.

Jika suatu organisasi memutuskan untuk memperkenalkan pendaftaran wajib pengaturan kepegawaian, maka periode penyimpanannya adalah 75 tahun (klausul 74 dari Daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558). Dalam praktiknya, banyak pemberi kerja, karena sifat opsional dari dokumen tersebut, mempertahankan posisi kepegawaian hanya di dalam format elektronik, tanpa pencetakan, persetujuan dan penandatanganan tambahan. Dalam hal ini, jangka waktu penyimpanannya tidak diatur.

Tabel kepegawaian (SHR atau dalam bahasa umum - “shtatka”) berisi daftar divisi struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi, serta informasi jumlah tarif (Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 5 Januari 2004 Nomor 1). Resolusi yang sama juga menyetujui formulir terpadu No. T-3, yang dipasang di semua produk perangkat lunak akuntansi personalia dan, sebagai suatu peraturan, digunakan oleh organisasi dan pengusaha.

Formulir T-3 untuk kepegawaian

Harap dicatat bahwa hal ini tidak wajib bagi organisasi non-pemerintah. Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan (Rostrud) telah berulang kali menyatakan dalam suratnya bahwa mereka memiliki hak untuk menggunakan bentuk dokumen akuntansi utama yang dikembangkan secara independen.

Persetujuan kepegawaian

Itu disetujui atas perintah majikan, yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang lain yang diberi wewenang olehnya.

Melakukan perubahan pada tabel kepegawaian

Undang-undang tidak menetapkan jumlah dokumen tersebut atau tenggat waktu tertentu atau periode koreksi. Sebagai aturan, dalam kasus seperti itu, perintah dikeluarkan untuk menyetujui ShR. Jika inovasinya tidak berskala besar, Anda bisa bertahan dengan perintah untuk melakukan perubahan. Ini menyetujui inovasi, dan inovasi tersebut dapat ditunjukkan dalam teks dokumen atau dibuat sebagai lampiran. Dokumen tersebut ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Tidak ada bentuk terpadu; pemberi kerja berhak mengembangkannya secara mandiri. Prinsip utama- catat semua penyesuaian yang dilakukan. Anda dapat menggunakan contoh pesanan kami untuk mengubah tabel kepegawaian.

Amandemen dilakukan dalam kasus berikut:

pada saat memperkenalkan jabatan baru atau unit struktural baru;
kapan namanya berubah;
ketika gaji atau tarif berubah;
ketika menghilangkan posisi dan departemen yang kosong;
ketika mengurangi staf atau jumlah.

Pengenalan unit staf baru

Ketika perlu untuk mempekerjakan seorang spesialis yang posisinya tidak disediakan dalam staf, atau untuk menambahkan seluruh unit ke dalam organisasi, perintah dikeluarkan untuk memperkenalkan unit baru. Harus memuat informasi tentang nama unit struktural, nama jabatan, jumlah tarif, gaji atau tarif.

Mengubah judul suatu jabatan atau departemen

Penggantian nama, sebagai suatu peraturan, tidak berarti koreksi fungsi kerja seorang karyawan (atau seluruh departemen). Jika fungsi tenaga kerja perubahan, maka penggantian nama tidak dapat dilakukan. Diperlukan untuk meresmikan pemindahan seorang pegawai (atau beberapa pegawai) ke suatu jabatan baru. Perubahan nama memerlukan penyesuaian dan penambahan kontrak kerja, buku kerja, dan kartu pribadi karyawan. Oleh karena itu, inovasi tersebut tidak hanya memerlukan pemberitahuan, tetapi juga persetujuan dari karyawan. Dalam hal penolakan, majikan harus berpedoman pada Art. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanpa melewatkan pemberitahuan wajib kepada karyawan dua bulan sebelum penyesuaian. Anda dapat menggunakan contoh pesanan ini untuk mengubah tabel kepegawaian.

Penyesuaian gaji atau tarif tarif

Ini adalah perubahan ketentuan remunerasi yang disepakati dalam kontrak kerja. Oleh karena itu, diperlukan kesepakatan wajib dengan karyawan meskipun gajinya dinaikkan. Dalam hal penolakan karyawan, majikan harus berpedoman pada Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Daftar posisi dan departemen yang kosong

Prosedur ini tidak memerlukan persetujuan dengan karyawan. Posisi-posisi ini tidak diisi dan oleh karena itu dapat dihilangkan berdasarkan kebijakan pemberi kerja.

Poin penting! Jika pengurangan staf direncanakan, maka lebih baik untuk menghapus posisi kosong dari ShR sebelum dimulainya prosedur pengurangan, dan tidak bersamaan dengan itu.

Pengurangan staf

Ini adalah inovasi yang paling memakan waktu dan harus dipersiapkan terlebih dahulu. Pengusaha harus memastikan bahwa posisi-posisi yang kosong dihilangkan dari SR dan bahwa struktur baru memenuhi kebutuhan organisasi. Karyawan diberitahu tentang pemecatan yang akan datang oleh majikan secara pribadi dan dengan tanda tangan setidaknya dua bulan sebelumnya. Perintah terkait juga harus dikeluarkan minimal 2 bulan sebelum melakukan penyesuaian. Untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, gunakan contoh pesanan di bawah ini.

“Semuanya mengalir, semuanya berubah,” ungkapan terkenal Heraclitus ini masih relevan hingga saat ini. Banyak perusahaan yang didirikan sebelumnya pada tahap tertentu dalam kehidupannya mengubah strukturnya, mengoptimalkan jumlah personel, berpisah atau, sebaliknya, bergabung dengan perusahaan lain. Dan semua perubahan ini sebenarnya dimulai dengan perubahan tabel kepegawaian. Masalah dokumentasi yang benar dari prosedur ini harus mendapat perhatian khusus.

Tabel kepegawaian merupakan salah satu peraturan daerah yang menjadi pedoman perusahaan dalam kegiatannya. Ini menunjukkan dalam bentuk tabel daftar semua posisi di perusahaan tertentu, jumlah tarif sesuai dengan posisi tersebut, dan jumlah gaji resmi bulanan. Tidak secara hukum dokumen wajib Namun, penempatan staf diperlukan dalam bekerja dengan personel. Atas dasar itu, peraturan ketenagakerjaan internal dan Deskripsi pekerjaan majikan membuat keputusan tentang personel: tentang perekrutan, pemindahan karyawan ke pekerjaan lain, penetapan gaji resmi. Dan atas dasar ini, departemen SDM memilih personel, menyusun dokumen yang relevan, menganalisis komposisi kualitatif karyawan, membuat proposal kepada pemberi kerja untuk perbaikannya, menyusun dokumentasi referensi akuntansi dan informasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dan menyiapkan yang sesuai. pelaporan statistik.

Tabel kepegawaian disusun untuk perusahaan secara keseluruhan dan disetujui, sebagai suatu peraturan, untuk setiap tahun kalender sebelum dimulainya. Sepanjang tahun, pemilik berhak melakukan perubahan tabel kepegawaian kapan saja. Hal ini diperlukan dalam kasus-kasus berikut:

Melakukan restrukturisasi struktural suatu perusahaan, misalnya pembentukan divisi struktural baru atau likuidasi divisi struktural yang sudah ada;

Perubahan dalam organisasi produksi dan tenaga kerja, yang mengakibatkan perubahan ukuran upah, pangkat, golongan, nama profesi, jabatan;

Pengenalan atau penghapusan sejumlah posisi staf tertentu, berdasarkan kebutuhan produksi.

Jumlah dan frekuensi perubahan tabel kepegawaian sepanjang tahun tidak dibatasi oleh undang-undang, dan setiap perubahan yang berkaitan dengannya hanya dilakukan atas dasar perintah perusahaan.

Prosedur untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian terutama bergantung pada skala perubahan. Jika struktur organisasi perusahaan mengalami sedikit perubahan, diperkenalkannya jabatan-jabatan baru atau perubahan gaji, maka dikeluarkanlah perintah untuk mengubah tabel kepegawaian, yang harus memuat alasan perubahan tersebut dan kata-kata dari perubahan tersebut. Dalam hal ini, tabel kepegawaian, yang semula disetujui untuk tahun tersebut, tidak perlu diganti, tetapi berpedoman pada perintah untuk mengubah tabel kepegawaian. Jika, selama tahun kalender, struktur perusahaan diubah secara lebih global, dan gaji pejabat juga diubah secara besar-besaran, jabatan baru diperkenalkan, maka sudah sepatutnya dikeluarkan perintah untuk menyetujui tabel kepegawaian baru. Dalam hal ini, tabel kepegawaian disusun dengan mempertimbangkan semua perubahan dan disetujui oleh manajemen perusahaan pada saat melakukan perubahan tersebut.

Melakukan perubahan tabel kepegawaian secara tradisional berarti dimulainya suatu prosedur tertentu, yang menimbulkan akibat bagi masing-masing pegawai (jabatan, besaran gaji diubah, pemecatan pegawai karena pengurangan jumlah atau staf. , dll.). Semua perubahan kondisi kerja karyawan setelah perubahan tabel kepegawaian harus didokumentasikan dengan baik. Jika terjadi perubahan pada tabel kepegawaian mengenai likuidasi divisi struktural, penghapusan jabatan-jabatan tertentu dari tabel kepegawaian, maka tanggal pengenalan tabel kepegawaian dalam edisi baru harus sedemikian rupa sehingga pemilik perusahaan mempunyai waktu untuk melakukannya. memperingatkan karyawan yang diberhentikan tentang rencana pemecatan karena pengurangan selambat-lambatnya dua bulan (bagian 2 pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Di satu sisi, dikeluarkannya perintah perubahan tabel kepegawaian dengan mengecualikan jabatan-jabatan tertentu merupakan awal dari prosedur pengurangan, dan di sisi lain, pegawai mendapat jaminan kerja selama masa pemberitahuan pemberhentian. Tenggat waktu yang sama harus dipatuhi ketika kondisi kerja berubah secara signifikan (ukuran gaji resmi, tarif, gaji, pangkat, kelas, jabatan, profesi).

Dalam kebanyakan kasus, amandemen tabel kepegawaian mengharuskan pemberi kerja melakukan tindakan tertentu, yang disertai dengan persiapan dokumen kepegawaian.

Pertama-tama, perlu untuk membiasakan mereka yang bertanggung jawab tindakan lebih lanjut dan pendaftaran dokumen bagi karyawan, serta orang-orang yang terkena dampak langsung dari perubahan yang dilakukan.

Mari kita lihat lebih dekat berbagai pilihan perubahan staf.

Melakukan perubahan tabel kepegawaian sehubungan dengan pengenalan jabatan baru.

Jika pemberi kerja memutuskan untuk membentuk unit struktural baru di perusahaan atau memperkenalkan jabatan baru, maka pimpinan perusahaan harus mengeluarkan perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian organisasi. Urutan ini menentukan:

Nama unit struktural baru;

Nama posisi dan nomor tarif terkait;

Besaran gaji pejabat;

Dalam hal ini, perintah untuk membentuk unit baru atau memperkenalkan jabatan baru dapat segera berlaku, karena sama sekali tidak mempengaruhi kepentingan pekerja yang sudah bekerja di perusahaan tersebut. Perintah untuk melakukan perubahan tabel kepegawaian harus dibiasakan dengan tanda tangan oleh pegawai yang bertanggung jawab untuk mengembangkan peraturan tentang unit struktural dan uraian tugas.

Melakukan perubahan tabel kepegawaian ketika gaji meningkat.

Dalam beberapa kasus, manajer perusahaan memutuskan untuk menaikkan gaji karyawan, bonus, dan pembayaran tambahan dan, untuk tujuan ini, mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian. Perintah tersebut harus memuat:

Daftar jabatan yang besaran tarif, tunjangan, dan pembayaran tambahannya akan diubah;

Besaran tarif, tunjangan, biaya tambahan, dengan memperhitungkan kenaikan;

Tanggal efektif perubahan.

Pembiasaan karyawan dengan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian dengan tanda tangan tidak sama dengan persetujuan mereka untuk mengubah ketentuan kontrak kerja. Menurut bagian kedua Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketentuan remunerasi wajib untuk dimasukkan dalam kontrak kerja. Oleh karena itu, perubahan gaji harus diformalkan dengan cara yang sama seperti perubahan syarat-syarat lain dalam kontrak kerja. Yaitu: setelah melakukan perubahan tabel kepegawaian, perjanjian tambahan terhadap kontrak kerja harus dibuat dengan karyawan yang kepentingannya terpengaruh, dengan menetapkan perubahan ketentuan remunerasi.

Oleh karena itu, perintah untuk melakukan perubahan tabel kepegawaian juga harus dibiasakan dengan tanda tangan pegawai bagian personalia, karena merekalah yang bertanggung jawab. dokumentasi perubahan syarat dan ketentuan yang ditentukan oleh para pihak kontrak kerja.

Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian jika terjadi likuidasi atau pengurangan.

Mengurangi jumlah atau staf karyawan memerlukan sejumlah prosedur. Salah satunya adalah dikeluarkannya perintah perubahan tabel kepegawaian. Pesanan ini harus berisi:

Justifikasi kelayakan pengurangan;

Nama jabatan yang akan dikurangi;

Jumlah unit staf yang direncanakan dikurangi;

Tanggal efektif perubahan.

Dalam hal satuan kepegawaian yang dikurangi ternyata lowong, maka pelaksanaan butir-butir perintah perubahan tabel kepegawaian berarti bagian kepegawaian tidak merekrut pegawai baru untuk jabatan-jabatan tersebut. Apabila jabatan-jabatan itu sudah diduduki, maka pegawai yang mendudukinya dapat diberhentikan karena pengurangan jumlah atau staf, dengan tetap menerima segala jaminan dan pembayaran yang diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Prosedur pemecatan karena perampingan dilakukan oleh sekelompok karyawan tertentu, termasuk, pada umumnya, karyawan departemen perencanaan, layanan personalia, dan perwakilan organisasi serikat pekerja. Mereka kemudian perlu dibiasakan dengan perintah untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian dengan tanda tangan. Karena merekalah yang harus memenuhi tugas tata cara pemberhentian pegawai, membuktikan objektivitas dan kemanfaatannya. keputusan yang dibuat untuk menghindari situasi konflik.

Karyawan yang akan diberhentikan diperingatkan tentang pemecatan yang akan datang melalui pemberitahuan pribadi tertulis. Dalam hal ini, tidak perlu membiasakan mereka dengan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian.

Tabel kepegawaian merupakan dokumen produksi yang tidak dibuat untuk jangka waktu yang lama. Perubahan staf, penurunan atau kenaikan gaji, serta keadaan lainnya perlu disesuaikan.

Melakukan perubahan pada tabel kepegawaian merupakan prosedur normal dan harus dilakukan sesuai dengan hukum dan hak-hak pekerja. Langkah Penting proses ini disajikan dalam artikel ini, mereka akan membantu mencegah kesalahan dalam dokumentasi perusahaan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi konsultan online di sebelah kanan atau telepon konsultasi gratis:

Alasan dan alasan dilakukannya perubahan

Memperhatikan buku acuan kualifikasi kerja pekerja, atasan dan bawahannya, menjadi tanggung jawabnya ekonom tenaga kerja. Namun tidak semua fasilitas memiliki ekonom ini, dan bos secara mandiri memutuskan siapa yang akan melakukan pekerjaan ini.

Jadwal kepegawaian biasanya berdasarkan tugas produksi, serta jumlah pekerjaan. Berdasarkan data tersebut, staf direkrut dan aset tetap dihitung, yang gajinya ditentukan sesuai norma hukum.

Namun organisasi cenderung berubah, berkembang, dan bertransformasi. Perubahan mungkin melibatkan peningkatan wilayah layanan atau penyesuaian jenis kegiatan. Karena keadaan ini, bentuk tenaga kerja berubah, yang berarti pekerja bisa kelebihan atau kekurangan.

Selain itu, mereka dapat melakukan penyesuaian pada makalah penting karena perubahan tarif. Undang-undang Federal diubah secara berkala ukuran minimum upah, dan manajemen organisasi, jika dana memungkinkan, dapat menaikkan gaji sebagai persentase dari gaji.

Dasar perubahan tabel kepegawaian dapat berupa dokumentasi akuntansi.

Selain itu, hasil yang menunjukkan penurunan profitabilitas atau gangguan pasokan mungkin menjadi alasan untuk memberhentikan beberapa karyawan. Dan, jika administrator membuat dokumen yang menyatakan tentang meningkatnya volume pekerjaan karena diperkenalkannya inovasi, maka ini akan menjadi alasan untuk merekrut orang baru menjadi staf.

Penyesuaian apa yang bisa dilakukan?

Penyesuaian terhadap jadwal negara bagian dan urutannya bergantung pada seberapa luas perubahan tersebut. Pada dasarnya perubahannya adalah sebagai berikut:

Bagaimana cara memberi tahu karyawan?

Pimpinan organisasi wajib memberitahukan kepada bawahannya tentang segala perubahan yang terjadi di lokasi, asalkan berkaitan dengan pemenuhan tugas produksi karyawan. Pembiasaan harus terjadi baik selama maupun selama kegiatan.

Jika tabel kepegawaian berubah, tetapi hal ini tidak mempengaruhi aktivitas pekerja, maka atasan tidak wajib lapor tentang hal ini kepada karyawan Anda. Artinya jika manajemen memutuskan untuk menambah staf posting tambahan, maka bawahan tidak perlu mengetahui hal ini.

Jika pengurangan direncanakan, maka para pekerja tersebut perlu mengetahuinya. siapa yang mereka putuskan untuk dipecat. Pengurangan tersebut dilaporkan melalui pemberitahuan dalam bentuk perintah, yang harus diberikan oleh manajer kepada karyawan dengan tanda tangan.

Tentu saja, bawahan juga harus mengetahui perubahan gaji. Warga negara yang gajinya akan terpengaruh oleh perubahan tersebut selalu diperbarui. Sosialisasi harus dilakukan sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan.

Seberapa sering tabel kepegawaian dapat diubah?

Undang-undang tidak mengatur batasan jumlah kemungkinan perubahan tabel kepegawaian. Artinya pimpinan organisasi berhak melakukan penyesuaian terhadap dokumen tersebut sebanyak yang diinginkannya. Namun, pada saat yang sama, ia harus bertindak sesuai dengan proses yang diperbolehkan undang-undang.

Apabila diperkirakan terjadi perubahan besaran gaji atau jabatan, maka hal ini harus dilaporkan dalam waktu dua bulan.

Pada pertengahan tahun, tabel kepegawaian harus diubah dalam dua kasus:

Pembentukan tabel kepegawaian baru.

Jadwal lama diambil sebagai dasar dan membentuk yang lain, membuat beberapa penyesuaian. Mereka mulai mengerjakan dokumen ini sejak pertengahan tahun, atau dari awal.

Jadwal negara bagian dapat berubah.

Penyesuaian dilakukan jika dipertimbangkan hal ini perlu dilakukan oleh manajer. Dokumen tersebut akan menunjukkan alasan mengapa dokumen tersebut harus disesuaikan. Selain itu, perubahan yang dilakukan dicatat.

Bisakah saya dipecat karena perubahan staf?

Ketika penyesuaian dilakukan pada tabel kepegawaian, manajer berhak memecat beberapa karyawan, dan opsi ini diatur oleh undang-undang (klausul 2, pasal 81 Kode Perburuhan). Instruksi merumuskan urutan proses ini.