1s 8.3 calcul de l'indemnité de vacances. Informations comptables. Calcul de l'indemnité ou de la déduction

Du point de vue de la loi, une compensation monétaire pour les vacances n'est possible que pour un nombre de jours dépassant le délai standard de vingt-huit jours. Une indemnité de vacances en cas de licenciement est également possible si le salarié décide de partir sans épuiser la totalité de la période de vacances.

À partir de cet article, vous apprendrez comment calculer l'indemnité de vacances dans 1C Salaire et gestion du personnel 3.1 en cas de licenciement, ainsi que comment l'indemnité est calculée pour les vacances dans 1C Salaire et gestion du personnel 3.1 restant au-delà de la norme.

Antonov M.S. a obtenu un emploi de « spécialiste en chef » avec un salaire de 50 000 roubles à partir du 09/01/2018, selon une semaine de travail de cinq jours, et a démissionné de son propre chef à partir du 29/06/2018. Il a droit à un congé standard . Au 02/07/2018, Antonov « a gagné » le droit au 28/12*6, soit 14 jours, puisque la période du 09/01/2018 au 29/06/2018 était entièrement élaborée.

Dans le domaine fonctionnel « Personnel - Accueils, transferts, licenciements » - le bouton « Créer » - « Licenciement ».

Fig. 1

Dans le document « Licenciement » :

• Dans la ligne « Organisation », sélectionnez celle avec laquelle le salarié entretient une relation de travail (disponible si la base d'informations calcule les salaires de plusieurs organisations) ;
• Dans le champ « Mois », sélectionnez le mois de reporting « Juin », par défaut – le mois en cours ;
• Dans le champ « Date », indiquez la date du document. La valeur par défaut est actuelle ;
• Dans le champ « Employé », sélectionnez l'employé à licencier – M.S. Antonov ;
• Dans la « Date de licenciement » – 29/06/2018 ;
• Dans les « Motifs de licenciement », sélectionnez l'article du Code du travail, clause 3, partie 1, art. 77.

Le programme 1C de gestion des salaires et du personnel calculera automatiquement, sur la base des informations de la base de données, le nombre de jours non utilisés, le montant du salaire moyen à titre d'indemnisation, en fonction des conditions suivantes :

• 250 000 roubles accumulés ;
• Jours calendaires travaillés pendant la « semaine de cinq jours » – 138,94 ;
• Salaire journalier moyen 1 779,94 ;
• Accumuler une indemnité de vacances en 1C pendant 14 jours - 25 190,76.

Le montant de l’indemnisation calculé sera dans le champ « Indemnité de vacances ».

Le montant de l'impôt sur le revenu correspondant au montant de l'indemnité de congés non utilisés sera indiqué dans le champ « Indemnité de congés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenue ».

Le montant du salaire journalier moyen pour indemniser les vacances non utilisées sera indiqué dans le champ « Gain moyen pour indemnisation ».

Si l'utilisateur a besoin d'ajuster le montant du salaire moyen, il peut cliquer sur le bouton avec l'image d'un crayon et saisir les données manquantes pour calculer le salaire moyen.

Figure 2

Le calcul de l'indemnité pour vacances non utilisées se trouve dans l'onglet « Indemnité de vacances ».

Figure 3

Sur l'onglet « Indemnités de vacances » :

• Par défaut, le mode de fonctionnement « Compenser les vacances non utilisées » est sélectionné et le nombre de jours non utilisés ;
• Nous marquons le type de paiement pour le calcul de l'indemnisation ;
• Nous entrons dans la période qui doit être compensée ;
• Si un travailleur a droit à des congés supplémentaires (par exemple, pour un horaire irrégulier ou un travail dans le nord), alors ces congés supplémentaires sont précisés dans la partie tabulaire de notre formulaire.

La compensation des congés supplémentaires non utilisés par le salarié s'effectue via « Vacances », disponible dans le domaine fonctionnel « Salaire-Vacances - Bouton « Créer » - Vacances.

Figure 4

Dans le document « Vacances » :

• Dans la ligne « Organisation », saisissez celle avec laquelle le salarié entretient une relation de travail (disponible si la base d'informations calcule les salaires de plusieurs organisations) ;
• Dans le champ « Mois », définissez le mois de rapport, par défaut – le mois de la date actuelle ;
• Dans le champ « Date », définissez la date du document ;
• Dans le champ « Employé », sélectionnez un employé ;
• Précisez la date de début et de fin des vacances - pour notre exemple, nous indiquons du 02/07/2018 au 29/07/2018 (le nombre de jours calendaires est de 28, calculé automatiquement) ;
• Indiquez pour quelle durée les vacances sont accordées.

L'indemnisation des congés supplémentaires est affichée dans l'onglet « Congés supplémentaires, congés ».

Figure 5

• Cochez la case « accorder un congé supplémentaire » ;
• En cliquant sur « Ajouter », saisissez le type de congé supplémentaire dans la section tabulaire - pour notre exemple, « pour horaires irréguliers » ;
• Laissez les dates dans la colonne « période de vacances » vides ;
• Dans la colonne « Jours. compensation » fixe le nombre de jours de compensation, pour notre exemple – 3 ;
• Fixez les valeurs de la date de début de l'année, fin de l'année pour laquelle un congé supplémentaire est accordé, dans la colonne « Année de travail ».

Dans l'onglet « Accumulé (détaillé) », l'accumulation « Indemnité de vacances (pour horaires de travail irréguliers) » apparaîtra. Après avoir précisé les données dans le document « Vacances », cliquez sur « Publier et fermer ».

Lorsqu'un salarié démissionne, il est nécessaire de calculer l'indemnité pour vacances non utilisées. Dans cet article, nous analyserons la procédure de calcul de l'indemnité et son reflet dans le programme de comptabilité 1C 8e édition. 3.0.

Depuis le 2 avril 2014, pour calculer l'indemnité de vacances et le montant de l'indemnité de vacances non utilisées, une nouvelle valeur du nombre mensuel moyen de jours calendaires est utilisée, qui est de 29,3.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances non utilisées, les mois complets sont pris en compte et les mois incomplets sont arrondis. Si un salarié a travaillé moins de 15 jours par mois, ce mois n'est pas pris en compte. S'il est supérieur à 15 jours, ce mois est arrondi à un et pris en compte.

Par exemple, un employé a démissionné le 10 septembre 2014. Les vacances ont été utilisées jusqu'au 31 décembre 2013. Pour calculer l'indemnisation, huit mois complets sont pris en compte (de janvier à août).

La période de calcul du salaire moyen est de 12 mois calendaires avant la date d'accumulation des vacances. Si un employé travaille dans une organisation pendant moins de 12 mois, la période de calcul sera le nombre de mois calendaires depuis la date d'embauche jusqu'au mois précédant les vacances.

Dans notre exemple, l'employé a travaillé dans l'organisation pendant 12 mois et ses revenus s'élevaient à 360 000 roubles.

Le nombre de jours sur le calendrier pour la période spécifiée était de 351,6 (29,3*12). Gain journalier moyen : 360 000 roubles/351,6 =1 023,89 roubles

28 jours de congé calendaire / pendant 12 mois = 2,33 jours calendaires par mois.

1023,89*8*2,33=19 085 roubles. 31 kopecks – le montant de l'indemnité de congés non utilisés en cas de licenciement.

Calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées dans 1C Comptabilité 8 éd. 3.0

Le programme ne calcule pas automatiquement l'indemnisation des vacances non utilisées, vous devez effectuer le calcul manuellement, puis saisir ces données dans le programme.

Pour être reflété dans 1C, nous ajouterons un nouveau cumul « Indemnité de vacances » au répertoire « Accumulations ». Nous indiquerons le code de l'impôt sur le revenu des personnes physiques 2012 « Montants des indemnités de vacances ». Dans le champ « Primes d'assurance » nous indiquerons « Revenus entièrement soumis aux primes d'assurance ». La case « Les revenus en nature ne sont pas cochés ». Dans le champ Type d'accumulation en vertu de l'article 255 du Code des impôts, indiquez la clause 8 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Le champ « Réflexion dans la comptabilité » peut être omis si la méthode de la comptabilité d'exercice est précisée dans le registre d'information « Comptabilité des salaires des employés » ou pour l'ensemble de l'entreprise dans le registre d'information « Comptabilité des salaires des organisations ».

Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Ensuite, dans le document « Paie », sous l'onglet « Accumulations », ajoutez le salarié pour lequel la rémunération est calculée. Sélectionnez « Indemnité de vacances » dans la liste des cumuls, indiquez le montant calculé dans la colonne du jour. indiquer le nombre de jours calendaires pour lesquels l'indemnisation est accumulée. Nous publions le document et l'utilisons pour générer les écritures de calcul de l'indemnisation, ainsi que les écritures d'impôt sur le revenu et de cotisations.

Bien que de nombreuses personnes utilisent les codes 2000 et 2012 sans conséquences de la part des autorités de contrôle. Dans la section « Primes d'assurance », indiquez le type de revenus « Entièrement soumis aux primes d'assurance ». Dans la partie suivante, indiquez que la comptabilité est tenue conformément à l'article et sélectionnez le paragraphe 1 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Ensuite, dans la partie « Réflexion en comptabilité » de la fenêtre, indiquez :

• Méthode : celle qui vous convient pour imputer les coûts
• Si vous êtes payeur UTII, sélectionnez également l'option dont vous avez besoin

Cliquez sur le bouton « enregistrer ». Voici ce qui devrait se passer : Accumulation et calcul des vacances en 1C 8.3 en cas de licenciement Passons maintenant au document de calcul des indemnités de vacances en 1C Comptabilité. Comme écrit précédemment, le montant de l'indemnisation doit être calculé manuellement. Créons un nouveau document. Le salarié démissionnant, le paiement final peut également être effectué dans ce document. Nous vous conseillons de faire des documents séparés, il y aura moins de confusion.

Indemnité de vacances en cas de licenciement en comptabilité 1s 8.3

• Méthode : celle qui vous convient pour imputer les coûts.
• Si vous êtes payeur UTII, sélectionnez également l'option dont vous avez besoin.

Cliquez sur le bouton « enregistrer ». Voici ce qui devrait arriver : Obtenez gratuitement 267 leçons vidéo sur 1C : Accumulation et calcul des vacances en 1C 8.3 en cas de licenciement Passons maintenant au document de calcul des indemnités de vacances en 1C Comptabilité. Comme je l'ai dit plus tôt, vous devez calculer le montant de l'indemnisation manuellement.

Créons un nouveau document. Le salarié démissionnant, le paiement final peut également être effectué dans ce document. Mais je vous conseille quand même de faire des documents séparés, il y aura moins de confusion.

Informations comptables

Nous avons déjà effectué le paiement intégral des salaires, et il ne reste plus qu'à verser des indemnités. Ajoutons manuellement notre employé licencié à l'onglet « Accumulations ». Dans la colonne du même nom, sélectionnez le type « Compensation des vacances non utilisées ».
C'est ce que nous avons créé plus tôt et que nous utiliserons à l'avenir dans des situations similaires. Le montant de l'indemnisation est reflété dans la colonne « Résultat » et s'élève à 22 000 roubles. En conséquence, tous les impôts et cotisations payés à la fois par notre organisation et par Lifanova S.

D. Calculé automatiquement par le programme. Après comptabilisation du document de régularisation, les mouvements correspondants ont été constitués sur la base de ces données. Tous sont affectés au compte 26, comme indiqué dans le type de régularisation que nous avons créé. L'impôt sur le revenu des personnes physiques, retenu sur le salarié, est affecté au compte 70.

Calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées en comptabilité 1s 8

Ensuite, dans le document « Paie », sous l'onglet « Accumulations », ajoutez le salarié pour lequel la rémunération est calculée. Sélectionnez « Indemnité de vacances » dans la liste des cumuls, indiquez le montant calculé dans la colonne du jour. indiquer le nombre de jours calendaires pour lesquels l'indemnisation est accumulée. Nous publions le document et l'utilisons pour générer les écritures de calcul de l'indemnisation, ainsi que les écritures d'impôt sur le revenu et de cotisations.

C'est ainsi que vous pouvez calculer l'indemnisation des vacances non utilisées dans la 8e édition du programme de comptabilité 1C. 3.0. Avez-vous aimé l'article? Partager sur les réseaux sociaux réseaux Lorsqu'un salarié démissionne, il est nécessaire de calculer l'indemnisation des vacances non utilisées, dans cet article nous analyserons la procédure de calcul de l'indemnisation et son reflet dans le programme de Comptabilité 1C 8ème édition. 3.0..À partir du 2 avril 2014, pour calculer l'indemnité de vacances….
Lorsqu'un salarié démissionne, il est nécessaire de calculer l'indemnité pour vacances non utilisées. Dans cet article, nous analyserons la procédure de calcul de l'indemnité et son reflet dans le programme de comptabilité 1C 8e édition. 3.0. Depuis le 2 avril 2014, pour calculer l'indemnité de vacances et le montant de l'indemnité de vacances non utilisées, une nouvelle valeur du nombre mensuel moyen de jours calendaires est utilisée, qui est de 29,3. Lors du calcul de l'indemnité de vacances non utilisées, les mois complets sont pris en compte et les mois incomplets sont arrondis.

Attention

Si un salarié a travaillé moins de 15 jours par mois, ce mois n'est pas pris en compte. S'il est supérieur à 15 jours, ce mois est arrondi à un et pris en compte. Par exemple, un employé a démissionné le 10 septembre 2014. Les vacances ont été utilisées jusqu'au 31 décembre 2013.

Pour notre exemple, nous allons créer ce document indiquant uniquement l'indemnité de vacances. Dans la pratique, on constate souvent que ces paiements sont calculés dans des documents distincts pour plus de commodité. La première chose à faire est de préciser le mois. Dans notre cas, nous sommes en septembre 2017.

Si nécessaire, vous pouvez également préciser un département. Pour simplifier l'exemple, supposons que pour la salariée licenciée Lifanova S.G.

En 1s 8 3 code de déduction lors du calcul de l'indemnité de vacances non utilisées

Compensation des vacances non utilisées dans 1C 8.3 Comptabilité Comment publier un document de compensation des vacances non utilisées dans le programme de comptabilité 1C 8.3 ? Il n'existe pas de document spécial pour le traitement de l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement dans 1C 8.3 Comptabilité. Il n'y a pas non plus d'automatisation pour calculer le montant, vous devrez le compter manuellement. Mais il existe un moyen de s'en sortir, vous devrez faire un petit travail de vos mains. Création d'un nouveau type d'accumulation Tout d'abord, dans le répertoire « Accumulations », vous devez ajouter une accumulation avec le nom, par exemple, « Indemnité de vacances ». Dans une partie de la fenêtre, nous indiquons que les revenus sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Dans le champ « Code », vous devez spécifier le code d'accumulation. Il y a beaucoup de débats sur le code à indiquer ici, mais il y a une explication à ce sujet de la part du directeur du magazine Glavbukh. Il s'avère que la liste des codes acceptables pour indiquer une compensation pour les vacances non utilisées n'est pas incluse.
Les actions suivantes sont effectuées :

1. Paramétrage du type de régularisation.
2. Calcul et constitution de l'indemnité pour vacances non utilisées.

Paramétrage du type d'accumulation Pour calculer l'indemnité de congés non utilisés en fonction des types d'accumulation (rubrique Salaires et personnel - Paramétrage des salaires - Calcul du salaire - Accumulations), un type d'accumulation prédéfini est disponible : Indemnité de congé en cas de licenciement (Fig. 1), dans la dont il faut préciser les paramètres dans la rubrique Impôt sur le Revenu :

• dans le champ code de revenu - 2013. À partir du 01/01/2018, pour les revenus sous forme d'indemnisation pour vacances non utilisées, d'un point de vue fiscal, un nouveau code de revenu est appliqué - 2013 (Ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 24/10/2017 n° ММВ-7-11/);
• dans le champ Catégorie de revenu - Autres revenus du travail.

J'attire votre attention sur le fait que le champ « Code » doit contenir une valeur unique (peut inclure tout ensemble de chiffres ou de lettres, qui ne doivent pas coïncider avec les codes d'autres types de calcul), aux fins de comptabilité de l'impôt sur le revenu des personnes physiques le code 2012 est utilisé, le cumul est un revenu, entièrement soumis aux primes d'assurance, et n'est pas inclus dans le cumul pour le calcul du RK. Les coûts de main-d'œuvre sont pris en compte selon les paragraphes. 8 cuillères à soupe. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie. Le type de calcul a été créé, cliquez sur « Enregistrer et fermer ». Ensuite, vous devez calculer l’indemnité du salarié démissionnaire.

Ouvrez la section « Salaires et personnel », « Salaires », « Toutes les charges à payer ». Sélectionnez « Paie » et remplissez le document en indiquant le mois d'accumulation, la date et l'organisation, cliquez sur le bouton « Remplir ».
Remplissez l'en-tête du document :

• date d'accumulation (c'est-à-dire mois);
• la date complète du document ;
• organisation;
• si le document contient un ou plusieurs salariés, mais appartenant à la même division, vous pouvez renseigner l'attribut « Division », dans d'autres cas cela n'a pas de sens, la division doit être indiquée dans chaque ligne de la section tabulaire ;
• A l'aide du bouton « Sélection » ou « Ajouter », sélectionnez un ou plusieurs salariés :
• sélectionnez le type d'accumulation « Indemnité de vacances » (nous l'avons créé plus tôt) ;
• indiquer le montant à facturer.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques sera calculé automatiquement : Vérifions quelles transactions le document a générées : Puisque lors de la saisie du type d'accumulation « Compensation de vacances » dans la méthode de réflexion, nous avons indiqué le compte 26, il correspond par débit à tous les comptes sauf l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Le licenciement en 1C est une procédure que tout comptable rencontre dans son travail. Dans l'article d'aujourd'hui, nous examinerons en détail comment effectuer cette opération dans la configuration 1C : Gestion des salaires et du personnel 8.3. Examinons les questions suivantes :

1. Où se trouve l'acte de licenciement en 1C ?

La procédure de licenciement d'un salarié dans 1C ZUP 8.3 s'effectue dans un seul document. Vous pouvez y accéder soit par le menu principal, soit par les positions « Tous les documents du personnel » ou « Accueils, transferts, licenciements ».

2. Création du document « Licenciement »

Commençons par créer le document : indiquez le mois au cours duquel le paiement final à l'employé sera effectué ; nous sélectionnons l'employé lui-même. Sur l'onglet « Conditions de licenciement », nous notons la date du licenciement et son motif, que nous sélectionnons dans l'annuaire correspondant.

3. Indemnisation du congé principal

4. Calcul de l'indemnité ou de la déduction

Le programme 1C indique automatiquement l'indicateur d'indemnisation des vacances non utilisées et calcule l'intégralité du bloc en fonction des soldes de l'ensemble de l'entreprise. Vous devrez ajuster que l’indemnisation ou la retenue s’étende sur un nombre entier de jours.

5. Indemnité de départ

L'indemnité de départ est généralement utilisée soit par accord des parties, soit en cas de réduction des effectifs. Le nombre de jours ouvrables est spécifié manuellement.

Informations supplémentaires en vacances, remplissez le document dans le tableau

6. Calcul des régularisations et déductions

Dans la section calculs, vous pouvez voir toutes les informations sur les frais et déductions ; ils sont calculés automatiquement sur la base des données saisies précédemment. Pour voir comment s'est déroulé le calcul, cliquez sur le « crayon » dans le coin droit.

7. Paiement des régularisations

8. Détails du calcul

Dans l'onglet « Accumulations et déductions », vous pourrez vous familiariser avec tous les détails de ces opérations ; Veuillez noter que tous les signets sont remplis automatiquement.

9. Base documentaire du licenciement

Dans l'onglet « Supplémentaire », indiquez le document qui a motivé le licenciement. Cela sera reflété dans le formulaire imprimé de la commande à l'avenir. Dans la section signature, nous indiquons des informations sur le directeur et les autres employés (si nécessaire).

10. Publication du document

Nous réalisons le document et le tour est joué - l'employé est licencié. Ensuite, vous pouvez utiliser les formulaires imprimés proposés par le programme.

11. Attestation de revenus, attestation de calcul des prestations

A partir du document, vous pouvez créer d'autres documents : une attestation de revenus, une attestation de calcul des prestations, etc.

12. Licenciement collectif

Si vous devez procéder à un licenciement collectif, rendez-vous dans le journal « Admissions, mutations, licenciements » et cliquez sur le bouton « Créer » pour sélectionner le poste dont vous avez besoin.

À l'avenir, chaque fois que vous ajouterez un salarié à licencier, le même formulaire s'ouvrira devant vous comme pour un seul licenciement. L'algorithme de licenciement reste le même.

13. Ordonnance de licenciement

Lorsque vous ajoutez et remplissez des informations sur tous les employés, le document sera traité et vous pourrez imprimer l'ordre de licenciement dans le formulaire n° T-8a.

C'est ainsi qu'un salarié est licencié dans 1C ZUP. Nous espérons que cet article vous a été utile.

Il n'existe pas de documentation particulière pour la création d'une indemnité de vacances en cas de licenciement 1s 8.3 en tant que telle. Un autre inconvénient est l'absence de calcul automatique du montant total. Cela signifie que vous devrez travailler manuellement.

Introduction d'un nouveau type de comptabilité d'exercice

Au tout début, rendez-vous dans le répertoire « Accumulations ». Vous devez saisir ici le nom de l'accumulation. Disons « Indemnité de vacances ». Il faut indiquer que cet indicateur est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Ensuite, vous devez remplir l’élément « code ». Il n'y a pas de code spécialement conçu, a déclaré le directeur de Glavbukh. Il est cependant fortement recommandé d’utiliser la combinaison 4800. Elle signifie « Autres dépenses ». De plus, de nombreuses personnes utilisent 2000 ou 2012. Il n'y a eu aucune conséquence particulière de la part du fisc.

Si vous avez tout fait correctement, un autre formulaire s'ouvrira devant vous. Écrivez-y que tout est effectué conformément au paragraphe 1 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Rendez-vous dans la rubrique « Réflexion en comptabilité ». Il faudrait écrire :

La méthode qui vous sera la plus pratique pour imputer les dépenses.

Si vous êtes payeur UTII, indiquez également l'option qui vous convient.

Cliquez sur "Enregistrer".

Accumulation et calcul des vacances en 1C 8.3 lors du licenciement d'une personne

Comme indiqué précédemment, toutes les données doivent être saisies manuellement.

Créez un tout nouveau fichier. En raison du départ de votre employé, un règlement final doit être effectué à ce stade. Si plusieurs travailleurs partent en même temps, afin d'éviter toute confusion, établissez plusieurs documents à la fois.

Veuillez fournir toutes les informations demandées dans l'en-tête :

période d'accumulation (dans la plupart des cas seulement un mois);

l'organisation qui paiera ;

la date à laquelle le document a été entièrement complété ;

« Division » facultative ;

à l'aide de « sélection », précisez le salarié ;

montant des fonds à accumuler.