مدیریت اسناد الکترونیکی 1 با 8.3. اتصال "1C-EDO. اخذ امضای الکترونیکی

بسیاری از شرکت ها هنگام خرید نرم افزار 1C به فرصت فوق العاده ای مانند راه اندازی EDI توجه نمی کنند. اما این قابلیت به کارمندان شرکت اجازه می دهد تا داده های مختلف را نه تنها بین خود، بلکه با پیمانکاران نیز مبادله کنند. به حداقل رساندن خطاها، مغایرت ها و اشتباهات تایپی، به عنوان مثال، جریمه ها و مجازات ها را حذف می کند.

اسنادی که از طریق EDI تنظیم می شوند، صرف نظر از اینکه روی کاغذ تکرار شده باشند یا نه، دقیقاً دارای همان قدرت قانونی هستند. این نه تنها در مورد اسناد مدنی، بلکه در مورد گزارش مالیاتی نیز صدق می کند.

آماده سازی برای راه اندازی EDI در حسابداری 1C

محبوب ترین پیکربندی 1C در فضای پس از شوروی، 1C: حسابداری سازمانی است. بنابراین، ما از آن برای نمونه ای از راه اندازی یک EDI استفاده می کنیم. قبل از شروع به تنظیم 1C، باید دستکاری های خاصی را انجام دهید، بدون آن تنظیم EDI معنی ندارد:

• پیکربندی را به آخرین نسخه موجود 1C به روز کنید.
• رسماً با یک اپراتور مخابراتی برای تبادل داده های الکترونیکی توافق نامه تنظیم کنید (اغلب کاربران همان شرکتی را انتخاب می کنند که از طریق آن گزارش ها را به مالیات و سایر موسسات ارسال می کنند).
• یک ورود و رمز عبور برای پشتیبانی اینترنتی شرکت 1C که به شرکت خدمات می دهد آماده کنید.
• یک crypto-pro نصب کنید که راه‌اندازی آن مشکلی ایجاد نمی‌کند یا یک امضای دیجیتالی را روی فلش مموری آماده کنید.

علاوه بر این، اگر قصد دارید اسنادی را برای طرف مقابل خارجی ارسال کنید، برای تنظیم یک EDF باید فیلدهای زیر پر شوند:

1. نام؛
2. آدرس، با توجه به سیستم طبقه بندی؛
3. تلفن؛
4. کد سازمان مالیاتی

آپلود خودکار داده های TIN از پایگاه داده IFTS وجود دارد. راه‌اندازی خودکار از شما می‌خواهد که TIN را وارد کرده و روی «پر کردن با TIN» کلیک کنید.

روند راه اندازی EDI در نسخه 1C 8

پس از باز کردن منوی "Administration"، روی "Electronic Documents Exchange" کلیک کنید و علائم را قرار دهید:

• امضای الکترونیکی؛
• تبادل اسناد الکترونیکی با پیمانکاران

دکمه باز کردن فرم "تنظیمات امضای الکترونیکی و رمزگذاری" فعال می شود. به داخل بروید و ترکیب "Add"->"From Installed on PC" را فشار دهید تا گواهی پیکربندی شده را انتخاب کنید. گواهینامه ای را برای امضای داده ها از لیست شناسایی شده توسط سیستم 1C انتخاب کنید.

اگر نرم افزار رمزگذاری (Crypto-Pro) روی رایانه نصب شده است، باید به برگه "برنامه ها" بروید. مطمئن شوید که برنامه 1C نرم افزار مناسب را در رایانه شخصی پیدا کرده است و هیچ خطایی وجود ندارد.

اگر ارائه‌دهنده رمزنگاری لازم در لیست وجود ندارد، روی «افزودن» کلیک کنید و فیلدهای لازم را پر کنید. پس از انتخاب گواهی یا نرم افزار مورد نیاز خود، روی دکمه عملکردی «بستن» کلیک کنید.

پس از آن، برای راه اندازی EDI در سیستم 1C، باید به سرویس EDI متصل شوید. در همان قسمت دستور «اتصال به سرویس 1C EDO» را انتخاب کنید. یک دستیار راحت باز می شود که از شما می خواهد اطلاعاتی را وارد کنید:

• سازمان؛
• گواهینامه؛
• آدرس قانونی؛
• کد سازمان مالیاتی

شما باید درخواستی برای دریافت شناسه شرکت کننده جریان سند ارسال کنید و آن را با امضای الکترونیکی امضا کنید. پس از مشاهده اعلان ثبت نام در سیستم EDI، روی "پایان" کلیک کنید. EDF از عملکرد محافظت از امضای الکترونیکی با رمز عبور ویژه پشتیبانی می کند. با این کار پیکربندی این سرویس کامل می شود.

روند اتصال به سرویس 1C Taxcom و پیکربندی آن با مواردی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارد. برای سازماندهی EDI در 1C، ارسال دعوت نامه بین شرکت ها نیز ضروری است.

برای انتقال داده ها به طرف مقابل از طریق 1C، نه تنها باید یک EDF را در خانه راه اندازی کنید، بلکه یک توافق نامه نیز ارسال کنید. برای انجام این کار، در بخش «اداره»، «تبادل الکترونیکی اسناد» را باز کرده و روی «تنظیمات EDI» کلیک کنید. فرمی باز می شود که در آن می توانید قراردادهای موجود را بررسی کرده و از وضعیت هر یک مطلع شوید. برای افزودن و تنظیم یک EDI برای تبادل داده از 1C، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

در این پنجره باید طرف مقابل مورد نظر را وارد کرده و قرارداد را پر کنید. کمی پایین تر، تنظیمی وجود دارد که اسنادی را از لیست کامل اشیاء از طریق EDI با طرف مقابل معین منتقل می کنید. برای حذف یک سند از EDF، علامت خط خاص را بردارید.

برای ارسال اعلان به شرکت خارجی، روی دکمه "ارسال دعوتنامه" برای 1C کلیک کنید. در فرمی که باز می شود ایمیل را پر کنید و پیامی بنویسید تا گیرنده بفهمد از او چه می خواهد.

زمانی که طرف مقابل دعوت نامه را بپذیرد، وضعیت قرارداد به پیوست تغییر می کند. این کار راه اندازی EDI را در برنامه 1C برای طرف مقابل تکمیل می کند. همچنین، طرف‌های مقابل می‌توانند برای شما دعوت‌نامه‌هایی برای تبادل داده ارسال کنند.

برای مشاهده دعوت نامه های EDI که برای شما ارسال شده است، باید به بخش "تنظیمات EDI" بروید. فرم حاوی لیستی از توافقات خواهد بود.

هر توافقنامه با وضعیت اتصال "رضایت لازم" باید پذیرفته شود. برای انجام این کار، با دوبار کلیک کردن بر روی خط و کلیک بر روی دکمه "پذیرش دعوت" به توافق نامه بروید.

اگر رضایت خود را برای مبادله با این طرف مقابل تأیید کنید، وضعیت توافق به «پیوست» تغییر می‌کند.

این کار تنظیم دعوت را تکمیل می کند و می توانید اسناد را با طرف مقابلی که با آنها توافق نامه منعقد شده است مبادله کنید. برای انجام این کار، در هر سند مشخص شده در توافق نامه، یک دکمه "EDI" حاوی عملکردهای اصلی ظاهر می شود. ویژگی های 1C به شما امکان می دهد تا تبادل خودکار اسناد را طبق یک برنامه زمانی خاص در تنظیمات تنظیم کنید. در این حالت دریافت داده ها و ارسال آنها به صورت جداگانه پیکربندی می شود.

برای آشنایی با تاریخچه جابجایی داده ها می توانید فرم «بایگانی EDI» را در قسمت «ادمین» باز کنید. علاوه بر اطلاعات مستقیم در مورد انتقال داده ها، گزارش های مختلفی در 1C موجود است که کل فرآیند مدیریت اسناد الکترونیکی را در بخش های مورد نیاز منعکس می کند.

برای تبادل اسناد الکترونیکی ابتدا باید یک دعوتنامه ارسال/تأیید کنید. به زبان ساده، مانند تبادل شماره تلفن است. هنگام ثبت نام در خدمات مدیریت اسناد الکترونیکی، به هر شرکت کننده یک شناسه منحصر به فرد اختصاص داده می شود که بعداً می تواند با سایر شرکت کنندگان در سیستم مبادله شود. شماره ها را رد و بدل کردیم و با ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی موافقت کردیم.

قبل از ارسال دعوت نامه، سرویس "1C-EDO (1C-Taxcom)" را در برنامه 1C راه اندازی کنید. این کار را خودتان طبق دستورالعمل انجام دهید یا تنظیم را توسط یک متخصص سفارش دهید.

دستورالعمل های گام به گام: نحوه ارسال دعوت نامه برای شروع تبادل اسناد الکترونیکی 1C-EDO (1C-Taxcom)

به عنوان مثال از تنظیمات "مدیریت تجارت، ویرایش 11.2" و "مدیریت تولید سازمانی، ویرایش 1.3".

مرحله 1. افزودن طرف مقابل به لیست پایگاه اطلاعاتی

در منوی عمودی سمت چپ برنامه، بخش "مرجع و مدیریت" را انتخاب کنید. در منوی بخش "پیکربندی تنظیمات سیستم"، "تبادل الکترونیکی اسناد" را انتخاب کنید.

در پنجره جدید، بخش "تبادل با طرف مقابل" را گسترش دهید و روی پیوند آبی "تنظیمات EDI" کلیک کنید.

فهرستی از توافقات با وضعیت ها باز می شود. روی دکمه "ایجاد" در نوار بالا کلیک کنید.

طرف مقابل را که می خواهید مبادله اسناد الکترونیکی را با آنها شروع کنید در لیست پیدا کنید، روی "انتخاب" کلیک کنید.

پس از انتخاب طرف مقابل، برنامه به طور خودکار پیش نویس توافق نامه الکترونیکی را ایجاد می کند که نشان می دهد:

1. مشخصات شرکت شما

2. فهرست اسنادی که باید مبادله شود.

اگر همه اسناد را به اشتراک نمی گذارید، علامت کادرها را بردارید.

مرحله 2. ارسال دعوتنامه به طرف مقابل

پس از انجام تمامی تنظیمات، روی دکمه «ارسال دعوتنامه» در پنل بالایی کلیک کنید.

با کلیک بر روی Yes، پیش نویس توافق نامه را ذخیره کنید.

در فرم دعوت نامه، یک نظر برای طرف مقابل، یک آدرس ایمیل تماس برای تکرار در نامه مشخص کنید. روی ارسال کلیک کنید.

به لیست توافق نامه ها بازگردید و وضعیت توافق نامه ارسال شده را بررسی کنید - "در انتظار تایید".

صبر کنید تا طرف مقابل دعوت را بپذیرد.

برای به روز رسانی وضعیت، به بخش "اصلی" در منوی عمودی سمت چپ بروید. در "ببینید همچنین ببینید» مورد «امور جاری EDF» را انتخاب کنید.

در گوشه سمت چپ بالای پنجره، روی Send and Receive کلیک کنید.

اگر طرف مقابل دعوت نامه را پذیرفت، وضعیت در بخش "تنظیمات EDF" به "متصل" تغییر می کند. اگر قرارداد رد شد، برای اطلاع بیشتر با طرف مقابل تماس بگیرید.

دستورالعمل های گام به گام: نحوه پذیرش دعوت نامه برای شروع تبادل اسناد الکترونیکی 1C-EDO (1C-Taxcom)

مرحله 1. ارتباط با اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی

در رابط "حسابداری و حسابداری مالیاتی"، روی دکمه "خدمات" در منوی افقی بالا کلیک کنید.

در منوی زمینه، مورد "اسناد الکترونیکی"، زیر منوی "ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی" را انتخاب کنید.

مرحله 2: بررسی دعوت نامه ها

پس از تکمیل ارتباط با اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی، در همان مکان در منوی «اسناد الکترونیکی» مورد «تنظیمات EDM» را انتخاب کنید.

لیستی از توافقات باز خواهد شد.

دعوتنامه ای را با وضعیت "رضایت لازم" باز کنید و در قسمت بالای پنجره، روی دکمه "پذیرش دعوت" کلیک کنید.

سیستم درخواست تایید می کند، برای ادامه روی "پذیرش" کلیک کنید.

سیستم وضعیت دعوت را به پیوست تغییر می دهد.

همه چیز برای تبادل اسناد الکترونیکی آماده است. چگونه این کار را انجام دهید، دستورالعمل ها را بخوانید.

راه اندازی EDI در 1C: حسابداری ویرایش. 3.0

راه اندازی EDI در 1C: حسابداری ویرایش. 3.0 (در مثال نسخه 3.0.43.123)

قبل از شروع تنظیمات EDI، مطمئن شوید که:

1. برنامه 1C به نسخه فعلی به روز شده است.


2. یک ورود و رمز عبور برای پشتیبانی از اینترنت 1C وجود دارد (http://login.1c.ru)


3. یک ارائه دهنده رمزنگاری (CryptoPro یا VipNet) نصب شده است و کلیدی برای امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته وجود دارد، به عنوان مثال، از یک سیستم گزارش الکترونیکی در خدمات مالیاتی فدرال (کلیدهای عمومی و خصوصی، یک کد پین از یک ظرف کلید خصوصی)


4. فیلدهای زیر در کارت های سازمان و طرف مقابلی که قرار است اسناد الکترونیکی با آنها مبادله شود به درستی پر شده است:

• نام
• TIN/KPP
• آدرس (اجباری توسط طبقه بندی کننده، نه "یک خط")
• تلفن (حداکثر 20 نویسه)
• کد سازمان مالیاتی (برای سازمان)

راه اندازی EDI و رمزنگاری در برنامه 1C

اطمینان حاصل کنید که در قسمت "اداره" - "تبادل الکترونیکی اسناد" گزینه های "امضای الکترونیکی" و "تبادل الکترونیکی اسناد" فعال هستند.

اطمینان حاصل کنید که بخش "Administration" - "Electronic document Exchange" - "Electronic signature and encryption settings" در برگه "Programs" ارائه دهنده رمزنگاری مورد استفاده شما (به عنوان مثال، CryptoPro) را اضافه کرده است و نتیجه بررسی آن " روی کامپیوتر نصب شده است". در صورت لزوم، با کلیک بر روی دکمه "افزودن"، ارائه دهنده رمز ارز مورد نظر را اضافه کنید.

قبل از ثبت نام در سرویس EDI، مطمئن شوید که محصول نرم افزاری 1C تحت کاربری مشخص شده در تنظیمات گواهی اجرا می شود:

ثبت نام در سرویس 1C-EDO (1C-Tax)

برای ایجاد نمایه تنظیمات EDI (ثبت نام به عنوان یک شرکت کننده EDI)، در بخش "Administration" - "Electronic Documents Exchange"، در صورت نیاز به ثبت نام در اپراتور EDI Kaluga Astral، پیوند "اتصال به سرویس 1C-EDO" را انتخاب کنید. ; یا یک پیوند فوق العاده "اتصال به سرویس 1C-Taxcom" برای ثبت نام در اپراتور EDO Taxcom.

می توانید نمایه های ایجاد شده از قبل را در بخش "پروفایل های EDI" مشاهده کنید.

قبل از شروع ثبت نام، ممکن است لازم باشد نام کاربری و رمز عبور پشتیبانی کاربر اینترنت 1C را وارد کنید.

بسته به روش اتصال انتخاب شده (اپراتور)، شکل صفحه ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد.

کالوگا آسترالصحت پر کردن فیلدهای مشخص شده در فرم را بررسی کنید، در صورت لزوم، سازمان و گواهی را انتخاب کنید و بر روی پیوند "دریافت شناسه منحصر به فرد یک شرکت کننده EDF" کلیک کنید.

در صورت لزوم، کد پین (رمز عبور) محفظه کلید امضای الکترونیکی را وارد کنید. ظرف چند دقیقه، درخواست ثبت نام توسط اپراتور EDF بررسی می شود و به سازمان شناسه منحصر به فرد شرکت کننده EDF اختصاص داده می شود.

هنگام اتصال به اپراتور EDO Taxcomدر مرحله اول دستیار اتصال، باید سازمان ثبت نام و گواهی امضای الکترونیکی را انتخاب کنید، سپس بر روی لینک "دریافت شناسه منحصر به فرد یک شرکت کننده EDF" کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید با اتصال به پشتیبانی اینترنتی موافقت کنید (ممکن است لازم باشد لاگین / رمز عبور پشتیبانی اینترنتی و / یا renomer محصول نرم افزاری را وارد کنید) و در صورت درخواست، کد پین محفظه کلید امضا را وارد کنید. ، سپس روی دکمه "ایجاد درخواست" کلیک کنید.

در پنجره جدید، مشخصات سازمان ثبت شده را به دقت بررسی کنید.

در صورت نیاز می توان جزئیات را مستقیماً در فرم ویرایش کرد، برای ویرایش آدرس سازمان، روی دکمه مشخص شده در شکل بالا با کادر قرمز کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که قسمت "کد منطقه" به درستی در آدرس شرکت پر شده است. پس از کلیک بر روی دکمه "ارسال" مراحل ثبت نام (دریافت شناسه منحصر به فرد شرکت کننده EDF) آغاز می شود.

پس از پایان تایمر شمارش معکوس (در شکل بالا با رنگ قرمز مشخص شده است)، فرم شناسه منحصر به فرد اختصاص داده شده به سازمان را نمایش می دهد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است).

سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پس از دریافت شناسه منحصر به فرد، بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید، در نتیجه نمایه ایجاد شده تنظیمات EDI برای سازمان ثبت شده باز می شود، که در آن می توانید انواع اسناد الکترونیکی موجود برای EDI را بررسی و در صورت لزوم تصحیح کنید. قالب های آنها، و همچنین در دسترس بودن سرویس را آزمایش کنید (با کلیک روی "نمایه تنظیمات تست").

پس از کلیک بر روی دکمه "ضبط و بستن"، از شما خواسته می شود که یک دعوت نامه برای EDI برای طرف مقابل خود ارسال کنید.

می توانید در مورد نحوه استفاده از EDI (ارسال، دریافت و پردازش اسناد الکترونیکی) در بخش ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc بخوانید.

مشکلت حل شد؟

پیام شما ارسال شد

در این مقاله نحوه استفاده از این سرویس توضیح داده شده است 1C-EDO، که تبادل اسناد الکترونیکی مهم قانونی از جمله فاکتورهای الکترونیکی را مستقیماً از برنامه های روی پلت فرم 1C: Enterprise تضمین می کند.

1. برنامه های کاربردی

کار با 1C-EDO در برنامه های خدماتی زیر امکان پذیر است سایت اینترنتی:

• 1C: حسابداری سازمانی؛
• 1C: مدیریت شرکت ما؛
• 1C: اتوماسیون پیچیده؛
• 1C: ERP مدیریت سازمانی؛
• 1C: بخش حسابداری یک موسسه دولتی.

2. مزایا

استفاده از 1C-EDO مزایای زیر را به همراه دارد:

• سرعت بخشیدن به تبادل اسناد با طرفین خود: می توانید با فشار دادن یک دکمه یک سند الکترونیکی ایجاد، امضا و ارسال کنید - آسانتر و سریعتر از یک سند کاغذی.
• کاهش قابل توجه در هزینه مدیریت اسناد؛
• ورود داده های "دستی" به 1C: برنامه های سازمانی حذف می شود: اسناد سیستم حسابداری به طور خودکار از اسناد الکترونیکی دریافتی ایجاد می شود ، خطاهای ورود دستی داده ها ناپدید می شوند.
• کارکردهای تهیه و امضای اسناد را می توان بین کاربران تقسیم کرد.
• پر کردن خودکار مجلات و ثبت اسناد الکترونیکی ورودی و خروجی.
• آرشیو اسناد الکترونیکی ارسالی و دریافتی بخشی از برنامه 1C: Enterprise است.
• امکان مبادله اسناد الکترونیکی با طرف مقابل که از سایر برنامه های حسابداری استفاده می کنند (نه 1C) وجود دارد.
• اسناد الکترونیکی را می توان در پاسخ به درخواست با استفاده از سرویس 1C-Reporting به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کرد.

3. هزینه

اتصال به 1C-EDO رایگان است. هزینه استفاده از 1C-EDO:

اطلاعات بیشتر در مورد هزینه استفاده از "1C-EDO" در اطلاعات نامه شرکت "1C" به شماره 19598 مورخ 27 فوریه 2015 درج شده است.

4. نحوه اتصال

برای اتصال به 1C-EDO، کاربر باید مراحل زیر را انجام دهد:

1. ابزارهای رمزنگاری را روی رایانه خود نصب کنید (ارائه دهنده رمزنگاری Crypto PRO یا VipNET).
2. یک امضای الکترونیکی واجد شرایط دریافت کنید.
3. 1C-EDO را در برنامه سرویس راه اندازی کنید.

4.1. نصب یک ارائه دهنده رمزنگاری

برای استفاده از 1C-EDO باید روی کامپیوتر کاربر نصب کنید ارائه دهنده رمزارز- برنامه ای که الگوریتم های رمزنگاری را برای انجام امضای الکترونیکی پیاده سازی می کند.

در حال حاضر، ارائه دهندگان رمزارز برای 1C-EDO پشتیبانی می شوند:

• VipNet CSP(توسعه دهنده OJSC "InfoTeKS")؛
• CryptoPro CSP(توسعه دهنده LLC "CRYPTO-PRO").

هنگام تصمیم گیری برای انتخاب کدام یک از این برنامه ها، موارد زیر را در نظر بگیرید:

• اگر قبلاً از یکی از برنامه ها استفاده می کنید VipNet CSPیا CryptoPro CSPدر رایانه خود برای کار با سایر خدمات الکترونیکی، توصیه می شود از همان برنامه برای کار با 1C-EDO استفاده کنید.
• فقط یک برنامه ارائه دهنده رمزنگاری را می توان بر روی رایانه نصب کرد، در غیر این صورت ممکن است این برنامه ها با یکدیگر تضاد داشته باشند.
• ViPNet CSP به صورت رایگان توزیع می شود، در حالی که CryptoPro CSP پولی است.

راهنمای نصب و استفاده از ارائه دهندگان رمزارز VipNet CSPو CryptoPro CSPدر وب سایت های توسعه دهندگان آنها ارائه شده است:

4.2. اخذ امضای الکترونیکی

اگر کاربر قبلاً دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط محلی است، به عنوان مثال، برای 1C-Reporting استفاده می شود، توصیه می شود از همان امضای الکترونیکی برای 1C-EDO استفاده کنید.

در صورت عدم وجود امضای الکترونیکی واجد شرایط محلی، می توانید:

• آن را با استفاده از پیکربندی "1C: EDO Client 8 ed. 2.0":

  1. تحویل الکترونیکی رایگان پیکربندی "1C: EDO Client 8 ed. 2.0" (می توان آن را در پورتال ITS سفارش داد یا از وب سایت "1C: به روز رسانی نرم افزار"، پیوند بارگیری کرد).
  2. برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط از طریق سرویس 1C: Signature (به پیوند مراجعه کنید) درخواستی از آن ارسال کنید.
• از امضای الکترونیکی به دست آمده با استفاده از پورتال 1c-etp.ru استفاده کنید (تعرفه "OFD" این پورتال برای 1C-EDO مناسب است).
• از امضای الکترونیکی واجد شرایط که با کمک هر مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی به دست آمده است استفاده کنید. لیست مراکز صدور گواهینامه در لینک آورده شده است.

در حال حاضر، برای مدیریت اسناد الکترونیکی با طرف مقابل، از جمله استفاده از 1C-EDO، باید از امضای الکترونیکی استفاده کنید که در رایانه شما (یعنی به صورت محلی) ذخیره شده است. ممنوع استاز امضای الکترونیکی ذخیره شده در سرویس ("در ابر") استفاده کنید.

با کمک یک امضای الکترونیکی ذخیره شده در سرویس، می توان گزارش و تعامل با مقامات نظارتی را انجام داد (به مقاله مراجعه کنید).

4.3. تنظیم در برنامه سرویس

پس از به دست آوردن یک امضای الکترونیکی واجد شرایط و نصب یک ارائه دهنده رمزنگاری، باید 1C-EDO را در برنامه خدمات راه اندازی کنید.

دستورالعمل های راه اندازی 1C-EDO در 1C: حسابداری سازمانی داده شده است:

• در مقاله؛
• در ویدیوی CJSC Kaluga Astral: 1C-EDO: راه اندازی و اتصال به سرویس BP 3.0

1C-EDO در سایر برنامه ها به طور مشابه پیکربندی شده است.

5. استفاده

پس از راه اندازی 1C-EDO، می توانید از تبادل اسناد الکترونیکی با طرف مقابل استفاده کنید.

5.1. بررسی اتصال طرف مقابل

در برنامه های 1C در دایرکتوری طرف مقابلمی توانید بررسی کنید که آیا طرف مقابل شما به 1C-EDO متصل است - اگر متصل است، در ستون نشان داده شده است EDOفهرست راهنما طرف مقابل.

برخی از طرف مقابل را می توان به خدمات اپراتورهای EDF که عضو سیستم 1C-EDO نیستند متصل کرد. در این مورد، همانطور که در مقاله راه اندازی رومینگ برای کاربران 1C-EDO توضیح داده شده است، لازم است مبادله از طریق "رومینگ" سازماندهی شود.

5.2. دعوت به تبادل اسناد

اگر طرف مقابل به 1C-EDO متصل است، برای تبادل اسناد الکترونیکی با او، باید برای او دعوت نامه ای برای تبادل ارسال کنید و منتظر بمانید تا دعوت نامه پذیرفته شود، همانطور که در فیلم نشان داده شده است. 1C-EDO: دعوتنامه طرف مقابل BP 3.0.

5.3. تبادل اسناد

تبادل اسناد اولیه الکترونیکی:

• صدور سند اولیه الکترونیکی تصحیح شده
• دریافت سند اولیه الکترونیکی تصحیح شده
• ابطال سند اولیه الکترونیکی به ابتکار فروشنده
• ابطال سند اولیه الکترونیکی به ابتکار خریدار

مبادله فاکتورها:

• صدور صورتحساب الکترونیکی اصلاحی
• دریافت صورتحساب الکترونیکی اصلاحی

مبادله سند انتقال جهانی الکترونیکی (UPD):

• صدور فاکتور الکترونیکی و سند حمل کالا (UPD)
• صدور فاکتور الکترونیکی تصحیح شده و سند حمل کالا (UPD تصحیح شده)
• صدور سند الکترونیکی انتقال حق استفاده از برنامه رایانه ای (UPD)