Cómo aprender a planificar tu jornada laboral. Cómo aprender a planificar tu día: etapas de la planificación del tiempo de un gerente. manera: Organizador electrónico

¡Hola amigos! Ekaterina Kalmykova está contigo. Yo, y probablemente tú, a menudo hemos tenido que lidiar con situaciones en las que no tienes tiempo para hacer algo. Completa el proyecto prometido, pasa tiempo con tu familia, termina algunas cosas planificadas.

Creo que esto sucede porque no sabemos cómo organizar nuestro tiempo de manera adecuada y competente, pero este es un componente muy importante de nuestra vida.

Hoy me gustaría hablarte sobre cómo planificar tu día para que puedas gestionar todo y completar tus tareas planificadas exactamente en el momento en que las planeaste.

Entonces, ¿por qué necesitamos esta habilidad? Después de todo, de todos modos no está mal. Pensarás que has pospuesto una reunión con amigos hasta la semana que viene, y algunas cosas hasta mañana.

No tuve tiempo, entonces, ¿qué puedes hacer?

No, no todo es tan sencillo como te parece a primera vista. Muchas personas sufren mucho precisamente porque tratan el tiempo con tanta indiferencia.

En primer lugar, están constantemente en un estado de estrés. Sí, sí, parece que el estrés no tiene nada que ver con la planificación, ¡pero no es así! El caso es que cuando pospones constantemente algo porque no tienes tiempo, las tareas pendientes se convierten en una enorme bola de nieve, que acaba cayendo sobre ti con todo su peso y te persigue día tras día. Es precisamente este momento el que provoca estrés.

En segundo lugar, fracasos en el trabajo. Si constantemente no logra completar una u otra tarea laboral, esto, por supuesto, lo afectará negativamente. Como regla general, estas personas rara vez logran algo tanto en el trabajo como en la vida.

En tercer lugar, problemas familiares. Hay quienes no les importa el trabajo, y hay quienes lo ponen en primer plano, olvidándose de su familia y no teniendo tiempo para pasar tiempo con ellos. Y a menudo surgen conflictos y peleas sobre esta base. Una mujer, al igual que un hombre, necesita atención y cuidados.

Para evitar todos los problemas anteriores, sólo necesitas empezar a planificar tu día.

¿Por qué necesito planificación?

Permítanme compartir mis pensamientos sobre este asunto. Simplemente estoy convencido de la necesidad de planificar mi tiempo. Creo que esto es especialmente cierto para las personas que trabajan desde casa. Ya que es en casa donde hay muchas distracciones que te impiden concentrarte en hacer tu trabajo.

¿Qué herramientas de planificación utilizo? - Sí, no uso nada especial. Sólo un diario y una libreta. Cualquiera puede permitirse estos artículos de ayuda. A pesar de su sencillez, son de gran ayuda a la hora de planificar tu tiempo y controlar la realización de cada tarea planificada.

Solía ​​​​descuidar la planificación, pero luego me di cuenta de mi error. Simplemente dejé de seguir el ritmo de cualquier cosa, me distraje constantemente con algo, olvidé que había planeado hacer algo el día anterior, etc. En general, estaba perdiendo el tiempo de manera inapropiada. Pasó el tiempo, las cosas colgaban de mí como un peso muerto y cada día se hacían más y más. Y me dije a mí mismo: “¡Para! Necesitamos hacer algo al respecto".

Y luego me encontré con un libro maravilloso. D. Allen "Poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés".

Hablaré de ello en detalle en el próximo artículo. para no perderte.

Puedes comprar este libro en este enlace y se lo entregaremos por correo. Puedes conseguir la versión digital del libro. Aquí .

También comencé a llevar un diario. Un diario en papel normal me resulta mucho más cómodo que todos sus equivalentes electrónicos. Lo admito, lo intenté mucho, incluido el famoso Evernote, pero no es para mí.

Ahora tengo todo bajo control, comencé a usar mi tiempo de manera más productiva y logré completar todas mis tareas planificadas. Resultó que no todo es tan difícil.

¿Por qué sucede esto?

La ciencia que se ocupa de la distribución de los recursos de tiempo se llama -. Y, por regla general, las personas que quieren aprender este arte recurren a especialistas que les ayudan a cambio de dinero.

Con nosotros será más fácil y gratuito.

Primero debe determinar por qué falla la distribución de tareas:

1. Irresponsabilidad humana. No le importa en absoluto lo que tiene tiempo para hacer hoy y lo que no.
2. Perfeccionismo. Cuando una persona quiere hacer todo a la vez y, lo más importante, de forma eficaz. Al dedicar todo el tiempo y energía a una cosa, el resto se queda estancado.
3. Reevaluación de las propias capacidades. Hay demasiadas tareas diferentes que son difíciles de afrontar y lograr hacer todo.

Estas son las principales razones que pueden impedirte vivir la vida al máximo. ¿Qué se necesita para solucionar este problema?

Cómo resolver el problema

En realidad la solución es muy sencilla. Para no cansarte en el trabajo y estar al día con todo en casa, es necesario analizar tu tiempo y planificarlo correctamente.

Me detendré en esto con más detalle.

1.Haz una lista de tareas pendientes. Como regla general, hago esto por la noche o a la mañana siguiente. Sólo estoy enumerando lo que necesito hacer.

2.Hacer una distribución de tareas. Clasifico las cosas en orden de importancia.

3.hacer un horario, que corresponderá a negocios.

Eso es todo, ¡tu día está listo!

Yo añadiría un punto más importante: la autodisciplina. Después de todo, sin él, incluso el calendario mejor redactado quedará sólo en el papel. No puedes ceder ante tus debilidades y dejar las cosas para más tarde. Debe seguir estrictamente el horario y luego usted mismo notará cuán eficiente y productivamente transcurre su día.

Además de la agenda, también pueden ayudarte a realizar las tareas planificadas. teléfono móvil y una computadora. Por ejemplo, en un teléfono móvil puedes crear varios tipos recordatorios que te impedirán gastar tiempo extra para algún negocio. Y si constantemente se sienta frente a una computadora o computadora portátil, puede utilizar una variedad de agendas electrónicas ( Evernote, Tarea de Google, Todoist, Trelo etc.)

Aunque parezca sencillo, cumplir un horario en realidad es bastante difícil, así que date incentivos. Entonces será más fácil con el horario, y en el futuro, si lo deseas, podrás abandonarlo por completo, porque aprenderás a lograr hacer las cosas planeadas sin él.

El principal problema de la gestión adecuada del tiempo es que una persona no sabe qué priorizar. Cuando aprendas a hacer esto, tu vida será mucho más fácil.

No olvides planificar tu día para que siempre tengas tiempo para tu familia. Después de todo, ¡esto es lo más importante en la vida!

Ahora ya sabes cómo administrar tu tiempo para hacer todo.

¡Buena suerte para ti!

Atentamente, Ekaterina Kalmykova

Benjamín Franklin era hijo de un fabricante de jabón, pero gracias a la autoorganización y la disciplina triunfó en muchos ámbitos: política, diplomacia, ciencia, periodismo. Es uno de los padres fundadores de los Estados Unidos de América: participó en la creación de la Declaración de Independencia y la constitución del país.

El retrato de Franklin aparece en el billete de 100 dólares, a pesar de que nunca fue presidente de los Estados Unidos. Se le atribuye la autoría de tales frases clave, como en “El tiempo es oro” y “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.

• "ranas" Todo el mundo tiene tareas aburridas que constantemente dejan para más tarde. Estas cosas desagradables se acumulan y te ejercen presión psicológica. Pero si comienzas cada mañana "comiendo una rana", es decir, primero realizas alguna tarea poco interesante y luego pasas al resto, poco a poco todo se irá poniendo en orden.
• "Anclas". Se trata de vinculaciones materiales (música, color, movimiento) asociadas a un determinado estado emocional. Las "anclas" son necesarias para sintonizarnos con la solución de un problema en particular. Por ejemplo, puedes entrenarte para trabajar con correo en música clásica, y siempre que te dé pereza descargar la bandeja de entrada, sólo tendrás que poner Mozart o Beethoven para captar la ola psicológica deseada.
• "Filete de elefante". Cuanto mayor sea la tarea (escribir una disertación, aprender lengua extranjera etc.) y cuanto más ajustado sea el plazo, más difícil será empezar a aplicarlo. Lo que nos asusta es la escala: no está claro por dónde empezar, si tenemos fuerzas suficientes. Estas tareas se denominan "elefantes". La única forma de "comerse un elefante" es cocinar "filetes" con él, es decir, dividir una tarea grande en varias pequeñas.

Es de destacar que Gleb Arkhangelsky presta gran atención no sólo a la racionalización de los procesos de trabajo, sino también a la relajación (el título completo de su bestseller es "Time Drive: Cómo gestionar su vida y su trabajo"). Está convencido de que sin que tengas un buen descanso, que incluye sueño saludable Y actividad fisica, es imposible ser productivo.

Conclusión

Planifica tu día a día. Todoist, Wunderlist, TickTick y otros programas y servicios similares te ayudarán con esto. Divida las tareas complejas a gran escala en tareas pequeñas y sencillas. Haz el trabajo más desagradable por la mañana para que en el tiempo restante puedas hacer solo lo que te gusta. Desarrolla factores desencadenantes que te ayudarán a afrontar la pereza y recuerda incluir el descanso en tu agenda.

Método Francesco Cirillo

Puede que no estés familiarizado con el nombre de Francesco Cirillo, pero probablemente hayas oído hablar de Pomodoro. Cirillo es el creador de esta famosa técnica de gestión del tiempo. Hubo un tiempo en que Francesco tuvo problemas con sus estudios: el joven no podía concentrarse y estaba distraído todo el tiempo. Un sencillo cronómetro de cocina con forma de tomate acudió al rescate.

Conclusión

Al comienzo del día, haz una lista de tareas y complétalas, midiendo el tiempo “tomates”. Si se distrae dentro de los 25 minutos, coloque un símbolo "al lado de la tarea". Si se acabó el tiempo, pero aún no se ha completado la tarea, pon un + y dedícale el siguiente “pomodoro”. Durante un descanso de cinco minutos, cambie completamente del trabajo al descanso: camine, escuche música, tome café.

Por eso, aquí te presentamos cinco sistemas básicos de gestión del tiempo con los que podrás organizar tu día. Puedes estudiarlos con más detalle y convertirte en un apologista de uno de los métodos, o puedes desarrollar el tuyo propio combinando varias técnicas y tecnología.

GTD: una alternativa a la gestión del tiempo

David Allen, creador de la técnica GTD, es uno de los teóricos de la eficacia personal más famosos. Su libro, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, fue nombrado el mejor libro de negocios de la década por la revista Time.

El término Getting Things Done es muy conocido y mucha gente lo equipara erróneamente con la gestión del tiempo. Pero incluso el propio Allen llama a GTD "una técnica para aumentar efectividad personal».

Así explicó un experto en el tema la diferencia entre gestión del tiempo y GTD.

Esto no es gestión del tiempo. Es imposible gestionar el tiempo. Todo el mundo tiene el mismo número de horas en un día. No es la cantidad de tiempo lo que importa, sino con qué lo ocupas. Debe poder procesar grandes flujos de información entrante, determinar qué acciones son necesarias para lograr los objetivos y, por supuesto, actuar. De eso se trata exactamente GTD. Ésta es una determinada manera de pensar y vivir. GTD también trata sobre el estado de fluidez y la reducción del estrés psicológico.

Viacheslav Sujomlinov

¿Estás listo para discutir? Bienvenidos a los comentarios. ¿Qué crees que es más importante en GTD: la gestión del tiempo o la eficiencia personal? Cuéntanos también qué técnicas te ayudan a organizar tu día.

¡Buenas tardes, queridos lectores! La vida avanza a un ritmo frenético. Mucho de lo que se planea nunca llega a realizarse. Algunas ideas y planes siguen sin realizarse. ¿Quizás haya un secreto sobre cómo planificar tu día para poder hacer todo? Hoy quiero hablarte de formas que sin duda te ayudarán a hacer más cosas, a establecer prioridades correctamente y a enseñarte cómo utilizar el tiempo a tu favor.

Evaluación de tareas

Lo primero de lo que vale la pena hablar es de su capacidad para evaluar con seriedad sus planes, tareas y objetivos. Algunas son urgentes, otras son importantes y otras pueden posponerse durante una semana. ¿Cómo entenderlos? ¿Cómo evaluar correctamente una tarea y comprender la mejor manera de afrontarla?

Un adolescente tiene que apresurarse entre las tareas de la escuela y sus pasatiempos. Un estudiante a menudo tiene que verse dividido entre el trabajo a tiempo parcial y el estudio. Es difícil para un ama de casa combinar las tareas del hogar, los asuntos personales y el cuidado de su cónyuge y su hijo. Una mujer necesita compaginar el trabajo, las tareas del hogar, la crianza de los hijos, etc.

No siempre entendemos qué objetivos y tareas son realmente importantes para nosotros, cuáles debemos abordar primero y cuáles podemos posponer para más adelante.

¿Cómo se debe trabajar con una meta o tarea?

Primero, aprenda a evaluar la importancia. A veces nos parece que sin hacer esto, toda nuestra vida irá cuesta abajo. Pero hay una gran cantidad de cosas que nos imponen amigos, familiares y jefes. Pero estas tareas pueden transferirse fácilmente a otras personas o no realizarse en primer lugar.

La importancia de la tarea radica en que si no la completas ahora, perderás tiempo y no podrás volver a ella más tarde.

Aprenda a rechazar cosas que no son tan importantes para usted. No hay nada malo en no hacer algo. Esto le da tiempo adicional para hacer cosas que realmente valen la pena.

El segundo factor al evaluar una tarea es la urgencia. Cada tarea tiene un marco de tiempo. Puede pagar el recibo en un plazo de siete días, puede preparar el desayuno de su hijo para la escuela sólo antes de que se vaya a la escuela, puede coser sus jeans antes de ponérselo.

No intentes meter todas tus tareas en tus tareas diarias. Estudie los plazos, evalúe los plazos, aprenda a ceñirse a un cronograma.

Estos son los dos factores principales a la hora de evaluar las tareas existentes. Además, las cosas pueden evaluarse según su viabilidad, especificidad, mensurabilidad, etc.

Tiempo

Este es tu principal aliado o enemigo. Desde pequeños aprendemos a juzgar correctamente el tiempo. Pero con el paso de los años, esta habilidad comienza a fallarnos. Los adultos valoran mucho peor la situación real. Les parece que han pasado más de veinte minutos, aunque no han pasado ni cinco.

Deberías empezar usando tu reloj. Tome un cronómetro y observe cuántos minutos u horas dedica a una determinada tarea. Sólo entonces aprenderá a utilizar su tiempo de forma eficaz cuando sepa exactamente cuántos minutos le lleva realizar una determinada tarea.

Incluso los más simples. ¿Crees que deberías escribir una respuesta a carta comercial por correo es un asunto inmediato y no llevará mucho tiempo. Pero no se te ocurre el pensamiento correcto, fuiste a prepararte un té, te distrajiste conversación telefónica. Y ahora respondes la carta no en diez minutos, como querías, sino en media hora o incluso una hora.

Adquiera el hábito de controlar el tiempo. He aquí un gran ejemplo. Siempre pensé que pasear al perro era cuestión de diez minutos. Un día, antes de una reunión, tuve que salir con mi perro. Lo cronometré, pero llegué tarde. No ocurrió nada inesperado en el camino.

Entonces comencé a pensar por qué podía llegar tarde. Por curiosidad decidí medir cuánto dura un paseo con el perro. Salir de casa me llevó diez minutos. Luego el paseo en sí. También es necesario lavarse las patas y ponerle algo de comida. Como resultado, una tarea ordinaria que me parecía rápida tomó mucho más tiempo.

Así que nos acercamos sin problemas a la fuerza mayor. Cuando comprendas cuánto tiempo te lleva una determinada tarea, asegúrate de tener en cuenta otros diez o quince minutos para posibles imprevistos.

Redondeo. Es mejor tener tiempo libre que tener prisa.

Planificación

Cuando comprenda la importancia y la urgencia de las cosas, aprenda a evaluar el tiempo de manera realista y podrá comenzar una rutina diaria clara. Ya no te resultará difícil crear un horario para un día laboral o un fin de semana.

La planificación debe ser a largo plazo. Aprenda a planificar durante una semana, luego un mes, un año, cinco años. Tu plan diario es solo el comienzo. hombre exitoso Entiende perfectamente lo que le pasará dentro de un año.

Los organizadores y agendas te ayudarán aquí. Podrás elegir la opción que más te convenga: papel o electrónico. Me resulta más cómodo trabajar con papel. Cuando tengo un calendario enorme frente a mí y en él están marcadas todas las cosas necesarias. Veo el panorama completo y cada día resulta más fácil planificar. Entiendo para qué día lo que hay que hacer.

Recuerde que es imposible tener en cuenta todos los factores a la hora de planificar. No hay nada malo en eso. Lo principal es que tienes una red de seguridad en forma de tiempo extra si sucede algo inesperado.

conocimiento secreto

Te contaré algunos secretos que te ayudarán a afrontar las cosas más fácilmente y a lograr mucho más.

1. Intente completar todas las tareas grandes y desagradables por la mañana. Si tienes algo que hacer que no quieres hacer, pero DEBES hacerlo, prográmalo para la mañana. Es a esta hora del día cuando una persona todavía está llena de energía y afronta las cosas con mayor facilidad.
2. Toma descansos. Cuando te sientas en una tarea durante varias horas seguidas, con cada minuto solo empeoras las cosas. Un descanso te permite distraerte, dar fuerzas, despejar la mente y mirar la situación con ojos nuevos.
3. Deja una reserva. Lo mejor es que te des un margen de quince a veinte minutos. Lleva contigo un libro que puedas leer si tienes más tiempo libre del esperado. ¿Siempre necesitas abastecerte? Sí. Especialmente al comienzo de tu viaje de planificación de tu día.
4. No se enoje si no tuvo tiempo de hacer algo. Así que solo acumulas negatividad y poco a poco empiezas a pensar que no tienes tiempo para hacer nada en absoluto. Si no lo hiciste hoy, muévelo para mañana o pasado mañana.
5. Trate de comprender por qué no tuvo tiempo, ¿tal vez no necesite realizar esta tarea en absoluto?

En el artículo “” hablo de cómo poder mantener en equilibrio todos los ámbitos de la vida y cómo lograr la armonía. Asegúrate de leer y analizar tu vida.

El libro de Bodo Schäfer El arte de gestionar tu tiempo"Le informará sobre los métodos para gestionar su vida. Habla no sólo de cómo gestionar el tiempo, sino también de cómo convertirse en un verdadero líder de su vida.

¿Por qué no eres capaz de realizar tus planes? ¿Qué te distrae? ¿A qué dedicas más tiempo? ¿Cómo planificas tu día, semana, año?

No tengas miedo de cometer errores. ¡Estudia y trabaja en ti mismo, entonces definitivamente verás el resultado!

Y en este artículo te diré cómo planificar tu día, consideraré los aspectos principales de la planificación, hablaré sobre regla importante elaborando todos los planes, y también te contaré sobre un increíble servicio que facilita la realización de las tareas de tu plan.

No olvide lo principal: ¡la planificación es la clave del éxito! ¡Un plan del día correctamente elaborado contribuye al futuro!

Empecemos a planificar

Empezamos a planificar nuestro día identificando las tareas que vas a realizar. De todas las tareas, vale la pena definir dos categorías: tareas cotidianas: rutinarias y tareas únicas que realizará solo una vez.

Entonces, cogemos una libreta o agenda, o si te interesa más, abrimos Word, por ejemplo, pero es preferible la versión en papel, y empezamos a trabajar en el plan.

Decidir una rutina

Determinamos una lista de cosas que debemos hacer diariamente o después de un cierto período de tiempo. Son cosas que nos hacen la existencia más fácil y, por lo general, no siempre son nuestras favoritas.

Es necesario realizar la rutina, por eso escribimos estas tareas en una hoja de papel en cualquier orden, y al lado de cada tarea establecemos su frecuencia.

Destacamos casos puntuales

¿Ya has escrito? Bueno, comencemos a escribir las cosas, desde nuestra cabeza a una hoja de papel. Ahora anotamos aquellas tareas que debemos completar una vez.

Estos casos no tienen frecuencia. Y la mayoría de las veces, su implementación juega un papel importante en un mayor éxito, en la prosperidad de su bienestar.

Sobre la regla de Pareto

A la hora de priorizar nuestros asuntos, aplicaremos la regla de Pareto. Esta es una regla muy simple, pero muy precisa y no debe descuidarse. ¿De qué se trata esta regla?

La regla dice que el 20% del esfuerzo trae el 80% del resultado, y el 80% restante del esfuerzo solo trae el 20% del resultado, en definitiva, la regla 20/80.

¡Así que este 20% debe hacerse primero al completar las tareas planificadas para el día!

Prioricemos las cosas según esta regla.

Destacamos las tareas de las que depende tu bienestar futuro. También destacamos cosas que le darán el máximo en la promoción de sus ideas y esfuerzos.

Estas cosas te traerán el 80% de los resultados mencionados en la ley de Pareto.

Al lado de estas cosas ponemos la máxima prioridad, por ejemplo la letra “A”

Luego destacamos asuntos de mediana importancia, los llamados asuntos necesidad vital. Si no completas estas tareas, no perderás nada, pero tu existencia continua puede volverse mucho más complicada.

Los tribunales también pueden incluir casos que involucren a familiares cercanos.

Asignamos a estos casos prioridad “B”

Aquí nos quedamos con asuntos de la más baja prioridad. Estas son las cosas que aportan el 20 por ciento de los resultados cuando dedicamos el 80 por ciento de nuestro tiempo y esfuerzo al fondo.

Démosle a estas cosas la letra "B": esto es una rutina.

Numeremos los casos en cada sección.

Ahora numeremos las tareas en cada tipo de prioridad, y es recomendable tener en cuenta también el grado de importancia. Construimos la numeración según el principio A-1, A-2, A-3, B-1, B-2, etc.

Reescribamos las cosas en orden y prioridades, y comencemos a eliminar lo innecesario.

eliminar la basura

Nos fijamos en las prioridades “A” y “B”. Revisamos cada tarea, evaluamos la viabilidad de su implementación y la aprobamos. Todo lo que no sea aprobado será transferido a próximos días, en el camino, agregamos tareas que aseguran la finalización de las tareas transferidas.

De la prioridad "B" tachamos las tareas que llevarán mucho tiempo y no producirán ningún resultado. Esto es una pérdida de tiempo, no lo necesitas, vas a tener éxito, ¿verdad? Y en el camino hacia el éxito no puedes perder ni un minuto.

Bueno, evaluemos el panorama de las tareas en su conjunto. ¿Realmente puedes completar estas tareas en un día? Si es fácil, dejamos todo como está. Si ve que ha sobreestimado sus fuerzas, o va a trabajar hasta el límite de lo posible, entonces vale la pena revisar las tareas para mañana nuevamente, y preferiblemente desde prioridades más bajas.

No hay muchas cosas que queden por dejar. Preferiblemente no más de 4 importantes, 3-4 de importancia media. No dejes más de 3 tareas para la rutina.

De esta manera, podrás planificar con unos días de antelación que la transición será sin problemas.

Organicemos las cosas según el tiempo que deben completarse.

Es hora de organizar tus tareas según cuándo se completarán durante el día. ¡Aquí todo es sencillo! En primer lugar, debemos completar las tareas de prioridad “A”, por lo que las ubicamos en el momento más ventajoso del día.

Debes determinar este tiempo tú mismo, en función del estilo de vida de tu familia y de tus propios biorritmos. También conviene recordar y, por experiencia propia, resaltar el momento del día más productivo para realizar estas tareas.

Entonces vale la pena distribuir las tareas de prioridad media, las organizaremos después del descanso después de completar las tareas Importantes. Habrá tiempo para descansar y no perderás mucha energía antes de realizar tareas más productivas.

La rutina o tareas de prioridad “B” la fijamos antes del desayuno (menor), antes del almuerzo y antes de la cena. Parecerá que lo hace, no me queda claro el motivo de su aparición, pero hacer cosas poco interesantes es más divertido antes de comer.

Utilicemos métodos innovadores.

Bueno, es hora de conocer un servicio de Google muy interesante que te ayuda a hacer las cosas después de hacer un plan. ¿Cómo? ¡Y el más sencillo! Dime, ¿tienes un teléfono móvil? Lo más probable es que sí, porque si utilizas Internet, no desdeñas las comunicaciones móviles.

¡De esta manera, recibirás un recordatorio constante que siempre estará contigo! ¡Los mensajes de Google son completamente gratuitos y puedes personalizarlos tanto como quieras!

Si conoce bien los métodos de registro y el uso de servicios similares, entonces podrá descifrar fácilmente el calendario, pero si recién está aprendiendo en Internet, creo que también podrá descifrar el Calendario.

Pero de todos modos pronto escribiré más sobre este útil servicio para que no tengas dudas. Por eso, para no perdértelo, ¡suscríbete a las actualizaciones del blog! (Formulario a la derecha;-))

PD Actualmente servicio de google El calendario dejó de enviar mensajes SMS. Como explicaron los desarrolladores, ya no es necesario debido al uso generalizado de los teléfonos inteligentes, en los que estos recordatorios vienen sin SMS.

¡Todo lo mejor, vuelve otra vez!

Las personas muy exitosas no están dispuestas a confiar en la suerte ciega ni en los resultados rápidos. Para ellos, los logros nunca son fruto de una coincidencia. La base del éxito reside en una preparación seria, una lógica estratégica y una optimización. actividad laboral. Gracias a un enfoque integrado es posible reducir el tiempo dedicado a la implementación de planes. Les traigo a su atención 8 formas en que las personas exitosas pueden organizar su día y aumentar la productividad.

1. Simplifica tu vida

Barack Obama siempre viste trajes grises o azules de la misma empresa, Mark Zuckerberg viste con suéteres y jeans grises. Steve Jobs Aparecía invariablemente en público con vaqueros azules y un jersey de cuello alto negro. ¿Entiendes adónde quiero llegar con esto?

Las personas exitosas simplifican al máximo su guardarropa. Minimizan el esfuerzo dedicado a elegir y comprar ropa. No digo que seas irresponsable con tu apariencia, basta con encontrar algunos conjuntos ideales para el día a día que no necesiten plancharse ni lavarse cada vez que vas a trabajar.

Los empresarios han aprendido desde hace mucho tiempo que pocas decisiones en la vida son verdaderamente importantes. No se preocupan por qué ponerse para ir al gimnasio, qué desayunar y no se quedan horas frente a los estantes de champú de los supermercados, leyendo escrupulosamente las etiquetas. Al deshacerse de las pequeñas cosas cotidianas, tendrá mucho tiempo libre para actividades útiles.

2. Introduce un ritual matutino diario.

La presencia de rituales matutinos, perfeccionados hasta el punto de la automaticidad, - rasgo característico gente exitosa. Los procedimientos diarios que pueden elevarse al rango de hábitos incluyen: la meditación, la lectura de revistas y literatura empresarial, ejercicio fisico, haciendo un plan de prioridades, visualizando metas y, por supuesto, un desayuno nutritivo.

Por ejemplo, el orador motivacional Tony Robbins se da una ducha fría para animarse y activar su cerebro. También realiza especiales ejercicios de respiración del yoga. Como afirma el hablante, este complejo expande su conciencia y lo inspira a nuevos logros.

No existe una explicación exacta de la eficacia de los rituales matutinos. Algunos científicos proponen la teoría de que las acciones repetidas pueden superar el miedo a lo desconocido de un nuevo día. Pero el hecho de que funcionan es un hecho indiscutible.

3. Prepárate por la noche

Los empresarios no esperan hasta la mañana para planificar su día. Están acostumbrados a adelantarse a los acontecimientos al menos 8 horas. Por las noches, las personas exitosas apagan sus dispositivos móviles, piensan, leen y hacen una lista de tareas para el futuro.

Steve Jobs anotó sus acciones más pequeñas en un diario y las hizo con anticipación llamadas importantes, organizó reuniones, describió nuevas ideas en pocas palabras. A la mañana siguiente se despertó con una comprensión clara de la secuencia óptima de acciones.

4. Piensa estratégicamente

Una de las principales diferencias entre una persona exitosa y la persona promedio es la habilidad. pensamiento estratégico. La mayor parte del tiempo la ocupan los empresarios y personalidades creativas se dedican a comprender ideas. Dividen el largo camino que conduce a la meta en pequeños pasos, analizan sus acciones e intentan predecir a qué conducirá tal o cual decisión.

No es necesario leer volúmenes impresionantes sobre gestión del tiempo; dedicar sólo 30 minutos al día a la planificación paso a paso. Poco a poco, este enfoque se convertirá en un hábito, empezarás a encontrar el camino correcto a nivel intuitivo.

5. Desarrollar un sistema personal

Cuando Bill Gates fue presidente de la junta directiva microsoft, dos veces al año se retiraba para la llamada “semana de reflexión”. Durante este período, el empresario limitó los contactos con sus compañeros, no apareció en eventos públicos y evitó de todas las formas posibles la atención de la prensa. Gates dedicó sus vacaciones a leer artículos y libros escritos sobre el tema de Microsoft, siguió las noticias relacionadas con tecnologías innovadoras y logros científicos en este ámbito. El empresario se apartó para observar la política de la empresa desde fuera y marcó las pautas para un mayor desarrollo.

Alguien dijo una vez que todo lo que no se planifica no se hará. Y estoy completamente de acuerdo con este sabio dicho. Las personas exitosas a veces se detienen, toman un respiro y reconsideran sus propias prioridades basándose en la experiencia que han adquirido. Tómese el tiempo para planificar.

6. Date cuenta de tu propia importancia

Los empresarios son en su mayoría egoístas. Se dieron cuenta de su propia importancia y de la prioridad de sus proyectos. ¿Alguna vez has oído que alguien empujó la cabeza de la empresa (ahora no me refiero a su esposa)? Una persona exitosa rara vez sigue el ejemplo de los demás; para él es primordial transmitir su opinión. Una saludable dosis de egoísmo te permite abstraerte de aquellos a quienes les gusta “sentarse en tu cuello”.

Un ejemplo sorprendente de una persona decidida es Donald Trump. Gracias a su intransigencia y asertividad, pasó de ser el hijo menor a convertirse en propietario de una fortuna multimillonaria. Sus ideas revolucionarias fueron a menudo ridiculizadas; recordemos, por ejemplo, la decisión de abandonar la financiación estatal de la construcción en favor de recibir fondos de empresas privadas, algo sin precedentes a finales de los años 60. El magnate también logró vencer a sus competidores y ganar el concurso para la restauración del hotel Commodore, adquiriendo al mismo tiempo un sabroso trozo de Manhattan.

Donald Trump nunca ha antepuesto los intereses de los demás a los suyos propios. Si lo primero que hacía era cumplir órdenes para quienes lo rodeaban, permanecería a su entera disposición hasta el final de sus días.

7. Céntrate en lo importante

En su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Covey crea un cuadrado de prioridades con las siguientes categorías:

• asuntos urgentes e importantes;
• tareas importantes pero no urgentes;
• objetivos urgentes pero sin importancia;
• asuntos no urgentes y sin importancia.

La mayoría de la gente se centra en asuntos urgentes, pero éste no es el enfoque correcto. En lugar de distraerse con las nimiedades actuales, es mejor prestar atención a tareas importantes, pero no urgentes. El resultado no será inmediato, pero largo plazo tales tácticas serán más fructíferas.

8. Haz primero las cosas más difíciles

La multitarea agota tus recursos físicos y emocionales. Al emprender varios proyectos al mismo tiempo, corres el riesgo de no terminar ninguno al final del día o de cometer muchos errores. Las personas exitosas siempre asumen lo máximo tareas complejas por la mañana, dirigiendo todos los esfuerzos a resolver las cuestiones que han surgido.

Haim Saban, gerente general La empresa de inversiones Saban Capital Group se despierta a las 5:45, bebe una taza de café e inmediatamente se pone manos a la obra. Se centra en la actualidad y puntos importantes. El empresario estableció un horario óptimo: 1 hora de trabajo y 15 minutos de descanso.

Dedique algún tiempo a pensar en los estilos de vida de las personas exitosas y su enfoque para optimizar el tiempo. Créeme los poderosos del mundo saben exactamente lo que están haciendo.