Cálculo de la plantilla media para la presentación de informes. Contamos el número de empleados: promedio, nómina.

A partir de este año, las empresas con una plantilla media de más de 100 personas presentan declaraciones a formulario electrónico. Tenga en cuenta que, en la práctica, indicadores como el número medio de empleados también se utilizan para completar formularios de informes estadísticos. Además, hasta que no determine un indicador, no podrá calcular el otro.

Este indicador se determina sobre la base de registros diarios del número de empleados. A su vez, se calcula en base al número de nómina de cada día natural según la hoja de jornada.

La lista de empleados incluye especialistas contratados que trabajan bajo un contrato de trabajo y realizan trabajos permanentes, temporales o estacionales por un día o más, así como los propietarios trabajadores de la empresa que reciben un salario en esta organización.

Especialistas ausentes que están incluidos en la nómina

Tenga en cuenta: la lista de empleados de cada día natural tiene en cuenta tanto los que están trabajando como los que están ausentes del trabajo por determinados motivos. La lista de tales razones figura en el párrafo 88 de las Reglas.

En particular, se tienen en cuenta los empleados:
- en viajes de negocios;
- ausentes por enfermedad (y solo aquellos que recibieron un certificado de incapacidad para trabajar);
- aquellos que han celebrado un contrato de trabajo con una organización para realizar trabajo desde casa (trabajadores a domicilio);
- en licencia de estudios con sueldo total o parcial;
- los que disfrutan de vacaciones anuales y adicionales;
- tener un día libre (según el horario de trabajo) para horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo para trabajar los fines de semana o días festivos (días no laborables);
- aquellos que, con el permiso de la administración, se encuentren de licencia sin goce de sueldo por motivos familiares y otros motivos válidos.

Quién no se tiene en cuenta a la hora de determinar el indicador.

En primer lugar, los empleados que no están incluidos en la nómina no se tienen en cuenta al calcular el indicador. Su lista figura en el párrafo 89 de las Reglas. Pero, además, conviene recordar que no todos los empleados incluidos en la nómina se tienen en cuenta a la hora de calcular el número medio de nómina. Estos incluyen:
- mujeres que están de baja por maternidad;
- personas en licencia en relación con la adopción de un niño, en licencia adicional cuidado de los niños;
- empleados que estudian en instituciones educativas y aquellos con licencia adicional sin goce de sueldo.

Calculamos el indicador.

El número promedio de empleados por mes se determina sumando el número de empleados para cada día del mes (del 1 al 30 o 31, y en febrero, al 28 o 29), incluidos los días festivos (no laborables). y fines de semana, y dividiendo esta cantidad por el número de días naturales del mes.

En este caso, el número de empleados en nómina en un fin de semana o día festivo (no laborable) se considera igual al número de empleados en nómina del día laborable anterior.

Ejemplo 1

Calculemos el número medio de empleados de la empresa en febrero de 2008 según los datos proporcionados.

La plantilla media en febrero de 2008 es (mostrada en unidades enteras):
3258 personas : 29 = 112 personas.

Primero, calcule la plantilla promedio para cada mes del período. Luego, todos los promedios resultantes se suman y se dividen por el número de meses del período.

Por ejemplo, al calcular el número promedio de empleados para el año, se suma el número promedio de empleados para todos los meses del año del informe. La suma se divide por 12.

Si la empresa estaba funcionando de forma incompleta período del informe, entonces el indicador se determina sumando el número promedio de empleados durante los meses de trabajo en el período del informe y dividiendo la cantidad resultante por el número de meses en el período del informe. El mismo procedimiento se aplica a las empresas con trabajo estacional.

Características de la determinación del indicador de empleo a tiempo parcial.

Si la plantilla de la empresa incluye empleados que trabajan a tiempo parcial, estos figuran en la nómina como unidades enteras para cada día natural, incluidos los días no laborables de la semana.

Pero a la hora de calcular el número medio, se tienen en cuenta en proporción al tiempo trabajado.

Existen dos métodos para calcular el número medio de empleados en estos casos.

Con el método directo para determinar el indicador, debes:
1) calcular cantidad total Días-hombre trabajados por los empleados. Para esto número total Las horas hombre trabajadas en el mes del informe se dividen por la duración de la jornada laboral en función de la duración. semana laboral;
2) el número promedio de trabajadores a tiempo parcial para el mes de informe en términos de pleno empleo se determina dividiendo los días-persona trabajados por el número de días laborables según el calendario del mes de informe.

El método simplificado requiere:

1) incompleto horas de trabajo dividir por la duración de la jornada laboral;

2) multiplicar el cociente por el número de días trabajados por dicho empleado por mes;

3) dividir el resultado obtenido por el número de días hábiles del mes.

Se hace una excepción con los trabajadores para quienes la ley prevé una semana laboral más corta (por ejemplo, personas menores de 18 años; mujeres que disfrutan de descansos adicionales en el trabajo para alimentar a un niño; personas discapacitadas de los grupos I y II). Se tienen en cuenta en el número medio de empleados como unidades completas.

Número medio de empleados

Tenga en cuenta que el número medio de empleados de una empresa se compone de:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- el número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil.

Discutimos anteriormente cómo determinar el primer indicador..

Los dos indicadores siguientes se calculan exactamente de la misma forma que el número medio de empleados. Además, el indicador de trabajadores externos a tiempo parcial se calcula según la metodología de cálculo del número medio de empleados que trabajan a tiempo parcial, es decir, en proporción al tiempo trabajado. Y según los “acuerdos contractuales”, los empleados se cuentan por cada día natural como unidades enteras durante todo el período de validez del contrato.

Ejemplo 2

Utilicemos las condiciones del ejemplo 1. Supongamos que la empresa emplea dos trabajadores externos a tiempo parcial más y tres “contratistas”.

Un trabajador externo a tiempo parcial trabaja 4 horas al día y el segundo, 3 horas. El contrato del primer "contratista" dura del 4 al 15 de febrero (10 días naturales), el segundo, del 14 al 29 de febrero (16 días naturales), y el tercero, todo el mes (29 días naturales).

La fuerza media del primer trabajador externo a tiempo parcial en febrero será de 0,5 (4 horas: 8 horas), la del segundo de 0,375 (3 horas: 8 horas). El número medio de dos trabajadores a tiempo parcial es de 0,875 personas. (1 persona x 0,5 + 1 persona 5 0,375).

La contribución del primer "negociador" al número medio será de 0,345 (10 días: 29 días), el segundo - 0,552 (16 días: 29 días), el tercero - 1. El número medio de "negociadores" en febrero es 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

El número medio de todos los empleados para febrero será (determinado en unidades enteras): 112 personas. + 0.875 personas + 1.897 personas = 115 personas

Se calcula para los siguientes fines:
- determinar la necesidad de presentar informes electrónicamente;
- reconocimiento como parte de otros gastos a efectos del impuesto sobre los beneficios de los fondos destinados a garantizar la protección social de las personas discapacitadas;
- calcular la proporción de beneficios transferidos a los presupuestos regionales por ubicación divisiones separadas empresas;
- confirmación del derecho a utilizar el "impuesto simplificado" (subcláusula 14, cláusula 3, artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- exención del impuesto sobre la propiedad en relación con los activos utilizados para la producción y (o) venta (cláusula 3 del artículo 381 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- cumplimentación de la nómina nº 4-FSS RF y nº 4a-FSS RF;
- llenado anual forma estadistica No. 1-T “Información sobre el número y salario de los empleados por tipo de actividad”;
- determinar la cuota para la contratación de personas discapacitadas (artículo 21 de la Ley federal de 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ "Sobre la protección social de las personas discapacitadas en la Federación de Rusia") y en otros casos.

¿Cuándo se necesita un indicador de número promedio?

Se calcula para:
- confirmación del derecho a utilizar el "impuesto simplificado" (subcláusula 15, cláusula 3, artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- cumplimentación del formulario estadístico núm. P-4 “Información sobre el número, salarios y movimiento de trabajadores”;
- cumplimentación del formulario estadístico trimestral No. PM “Información sobre los principales indicadores de desempeño de una pequeña empresa” y en otros casos.

¿Cuáles son los plazos para presentar el número medio de empleados en oficina de impuestos empresas que acaban de registrarse y empresas que ya están operando.

Los principales indicadores de desempeño de la empresa incluyen información sobre el número medio de empleados. Este cálculo lo realiza un contador o un empleado de recursos humanos. La plantilla es necesaria a la hora de preparar informes para el Fondo de Pensiones, la oficina de impuestos, Rosstat, el Servicio de Impuestos Federales, etc. Además, a principios de cada año, las entidades comerciales deben presentar un informe. Veamos cómo calcular el número medio de empleados.

¿Quién debe proporcionar información sobre el número medio de empleados?

La plantilla media es un indicador del número de empleados de una empresa que estuvieron empleados en ella, calculado en promedio durante un período determinado.

De acuerdo con la normativa vigente de la ley, todas las entidades comerciales deben calcular este indicador. No se trata sólo de organizaciones, sino también de empresarios que son empleadores.

El informe de plantilla media también deberá enviarse a las entidades de nueva inscripción. La ley les prevé un período especial: a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de registro de la empresa en la oficina de impuestos. También presentan este informe junto con todos los demás dentro de un plazo determinado. Esto significa que la plantilla media de las organizaciones de nueva creación se presenta dos veces.

Estos datos son necesarios al calcular impuestos y otros indicadores, por ejemplo, el tamaño del salario mensual promedio. salarios. Además, la plantilla media es un criterio que distingue entre entidades comerciales cuando presentan informes a impuestos y fondos extrapresupuestarios.

¡Importante! Los empresarios individuales que no tengan empleados están exentos de presentar estos informes a partir del 1 de enero de 2014.

Dónde enviar y métodos de envío de informes

La normativa vigente determina que se debe entregar el número medio empresarios individuales en el lugar de su registro, es decir, residencia, y la organización, en su ubicación. Si la empresa tiene divisiones estructurales, entonces debe informar de forma general sobre todos los empleados, incluidos los empleados en sucursales y departamentos separados.

Este informe se puede completar manualmente o utilizando programas especializados y servicios de Internet.

Puedes presentarlo en la oficina de impuestos:

• Entregando directamente un documento en papel al inspector; en este caso, debe presentar dos formularios, en uno de ellos persona responsable Marca el recibo y lo devuelve al representante de la empresa.
• Método de envío de un informe en papel por correo con una lista de archivos adjuntos
• Al usar gestión de documentos electrónicos- para ello, la empresa debe disponer de una firma digital electrónica y un programa de flujo de documentos electrónicos

Dependiendo de la región donde esté ubicada la empresa, el Servicio de Impuestos Federales puede solicitarle que presente una copia electrónica junto con el documento en papel.

Plazos para la presentación del informe de plantilla media

Observemos una vez más que los informes se proporcionan tanto a organizaciones nuevas como existentes. Los plazos de presentación de informes son los siguientes:

Cómo calcular el número medio de empleados

El cálculo de este indicador debe abordarse con responsabilidad debido a la importancia que tiene para los organismos de control. A la hora de calcularlo es necesario utilizar los datos de la hoja de tiempo, órdenes de contratación y despido de empleados de la empresa, provisión de vacaciones, etc.

Muchos programas especializados, si ingresa todos los datos necesarios, pueden calcular el número promedio de empleados automáticamente. Pero es recomendable que un especialista de la empresa conozca la metodología para calcular este indicador.

Determinar el número para cada día del mes.

Primero debe averiguar el número de empleados a tiempo completo de la empresa. Entre semana este valor es igual al número de personas seguidas acuerdos laborales, incluidos aquellos en viajes de negocios y de baja por enfermedad.

Sin embargo, este volumen no tiene en cuenta:

• Jornada parcial externa
• Trabajadores con acuerdos contractuales
• Empleados en licencia de maternidad o cuidado del bebé
• Empleados en licencia de estudios sin sueldo
• Empleados que, según contrato, trabajen a tiempo parcial o parcial. Al mismo tiempo, en el cálculo se tienen en cuenta aquellos para quienes la ley fija la jornada laboral reducida (por ejemplo, los empleados en lugares con condiciones peligrosas).

¡Importante! El número de empleados en un día libre se considera el mismo que el del último día laborable anterior. Esto significa que un empleado despedido el viernes se incluye en el cálculo del sábado y domingo. Las empresas que no tienen un solo contrato de trabajo ponen “1” para el mes de facturación, teniendo en cuenta a su gerente, incluso si este no recibe salario.

Cálculo mensual del número de empleados a tiempo completo.

Este número se define como la suma del número de empleados a tiempo completo para cada día del mes, dividido por el número de días del mes:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / kd , Dónde:

• D 1, D 2… - número de trabajadores para cada día del mes
• kd - número de días en un mes

Ejemplo. La empresa tuvo 15 empleados a tiempo completo del 1 al 17 de marzo. El 18 de marzo se contrató a un nuevo empleado, por lo que el número total a finales de mes era de 16 personas.

Obtenemos: (15 personas x 17 días + 16 personas x 14 días) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 No redondeamos el resultado.

Cálculo del número medio de empleados a tiempo parcial.

En primer lugar, es necesario calcular el número total de horas trabajadas por los trabajadores a tiempo parcial. En este caso, los días de vacaciones o baja por enfermedad se cuentan por el número de horas trabajadas el último día anterior a este evento.

Luego se determina el número promedio de dichos empleados. Para ello, se divide la cantidad total de horas trabajadas por ellos en un mes por el producto del número de días de trabajo en un mes por el número de horas de trabajo por día.

ch n = hs / Rh / R d , Dónde:

• hs - el número total de horas mensuales trabajadas por empleados a tiempo parcial
• Rh - el número de horas de trabajo por día, de acuerdo con la duración de la semana laboral establecida en la empresa. Entonces, si se utiliza una semana de 40 horas, entonces se configuran 8 horas, se configuran 7,2 horas para una semana de 32 horas, se configuran 4,8 horas si la semana tiene 24 horas de duración.
• R d - el número de días de trabajo en un mes, de acuerdo con el calendario

Ejemplo. En marzo, el empleado trabajó 24 días de todo el mes a tiempo parcial. Con una duración de 8 horas, esto equivalía a 4 horas diarias.

Cálculo: 24 días x 4 horas diarias / 8 horas semanales / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 El resultado no está redondeado.

Cálculo del número medio de todos los empleados por mes.

Para determinar el número total, debe sumar el número promedio de trabajadores a tiempo completo y parcial. El valor final se redondea de acuerdo con reglas matemáticas: más de 0,5 se redondea hacia arriba y menos se descarta.

hs = hm + ch n , Dónde:

• hm - Número recibido de empleados a tiempo completo por mes.
• chn - Número recibido de empleados a tiempo parcial por mes.

Ejemplo. Tomemos los datos iniciales de los ejemplos descritos anteriormente, dónde trabajaron los empleados durante el mes de marzo.

Cálculo: 15,45 + 0,5 = 15,95

Cálculo del número medio por año.

Una vez calculado el número para cada mes, se determina el número medio para todo el año.

Para hacer esto, se suman los valores de los 12 meses y el número resultante se divide por 12. La cifra final se redondea nuevamente hacia arriba o hacia abajo.

Ch g = (h s1 + H s2 + … + h s12 ) / 12, donde

• h s1 , H s2 … - el número medio resultante para cada mes

Si la empresa estuvo registrada durante el año y no funcionó durante todo el período, el monto total aún se divide por 12.

Además de la cifra anual, para algunos informes es necesario determinar la cifra trimestral en promedio. Se hace de manera similar, solo que se divide por tres el total de los indicadores del trimestre.

Un ejemplo de cálculo del número promedio de empleados de una organización.

EN en este ejemplo No tenemos trabajadores a tiempo parcial. Todos trabajan a tiempo completo.

Sanción por no presentar el número medio

Si una empresa o empresario no presentó a tiempo un informe sobre la plantilla media o no lo presentó en absoluto, la oficina de impuestos puede imponer una multa de 200 rublos por cada documento (según el Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Además, a través del tribunal, se puede imponer una multa de 300 a 500 rublos al funcionario culpable por la misma infracción. (según el Código Administrativo).

Sin embargo, incluso si la multa ha sido pagada, la empresa o empresario aún está obligado a presentarla.

Además, las autoridades fiscales pueden considerar la falta de presentación de un informe como una circunstancia agravante si se producen otras infracciones similares. Esto, a su vez, implicará multas dobles en el futuro.

El número medio de empleados es un parámetro utilizado en la contabilidad estadística. También se utiliza para el control fiscal.

Los directivos de empresas o contadores, cuando se enfrentan por primera vez a calcular el número medio de empleados, se plantean varias preguntas. El artículo discutirá algunos de ellos. ¿Cómo presentar informes? ¿Cuáles son los plazos para esto? ¿Qué fórmulas se utilizan? ¿Se tienen en cuenta todas las categorías en los cálculos o hay excepciones? Habiendo respondido las preguntas planteadas, el contador calculará con precisión el indicador y presentará informes a las autoridades reguladoras a tiempo.

¿Qué es y para qué sirve?

El número promedio de empleados (ASN) es un informe presentado a la inspección del servicio de impuestos federal antes del 20 de enero del siguiente año de informe.

El envío se realiza anualmente. Estas disposiciones están consagradas en el Código Fiscal de la Federación de Rusia (artículo 80, párrafo 3).

Si el SCN del año anterior fue de más de 100 personas, se presenta el informe solo en formato electrónico. Las empresas proporcionan informes independientemente del número de empleados.

La no presentación de un informe sobre el número medio de empleados puede dar lugar a sanciones. La multa será de 200 rublos ( código fiscal RF cláusula 1 artículo 126), y el director o jefe de contabilidad se enfrentará a una multa de 300 a 500 rublos. La multa es pequeña, pero la empresa puede perder. beneficios fiscales o se recalcularán los impuestos, es decir, habrá un cargo adicional, seguirán sanciones y multas. Después de pagar la multa, la empresa aún debe presentar informes sobre el número de empleados.

Cuando se utiliza información sobre el número medio de empleados:

Llenando informes:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• forma N PM;
• forma N MP (micro).

Confirmación o recepción de beneficios.:

• impuesto sobre la renta;
• el derecho a aplicar el sistema tributario simplificado;
• impuesto a la propiedad;
• impuesto territorial.

contabilidad de empleados

• trabajadores externos a tiempo parcial (contados por separado);
• los que hayan celebrado contrato civil;
• trabajar en el extranjero (sin remuneración);
• fundadores que no reciben salario;
• abogados;
• personal militar de servicio;
• los que presentaron su renuncia;
• dejó de funcionar sin notificar a la gerencia;
• aquellos en licencia parental;
• de baja por maternidad;
• los que trabajan bajo contrato de aprendizaje y reciben un estipendio;
• formación fuera del trabajo.

El SSC de personal tiene en cuenta a los que están efectivamente trabajando y a los que están ausentes por diversos motivos. Unidades enteras de empleados que están incluidos en la nómina:

• presentarse al trabajo;
• no funciona debido al tiempo de inactividad;
• en viajes de negocios (incluso al extranjero)
• enfermo (de acuerdo con la baja por enfermedad);
• realizar deberes gubernamentales;
• trabajar a tiempo parcial;
• trabajar durante un período de prueba;
• trabajadores a domicilio;
• tener títulos;
• estudiantes con una pausa en la producción manteniendo los salarios;
• estudiantes en prácticas, sujetos a inscripción en un puesto;
• los que están en licencia de estudios con el mismo salario;
• con licencia regular anual o adicional;
• tener un día libre;
• reemplazar a los empleados ausentes;
• de licencia sin goce de sueldo;
• participar en huelgas;
• ciudadanos de otros países que trabajan en la Federación de Rusia;
• trabajar de forma rotatoria;
• los que no se presentaron a trabajar por ausentismo;
• bajo investigación.

La partida "empleados a tiempo parcial" no se aplica a los ciudadanos para quienes, de conformidad con la legislación rusa, se establece un horario de trabajo reducido. Estos incluyen:

• ciudadanos menores de 18 años;
• empleados que trabajan en industrias químicas y peligrosas;
• empleados para quienes se aprueban descansos para alimentarse;
• mujeres empleadas en zonas rurales;
• personas discapacitadas de los grupos 1 y 2.

Se deben tener en cuenta varios puntos:

• Un empleado que recibe una remuneración por su trabajo de 0,5 o dos (el número no es importante) se cuenta como una unidad completa (1 persona).
• Un empleado interno a tiempo parcial se cuenta como 1 persona.
• Un empleado contratado que trabaja en el marco de un contrato civil, además de formar parte del personal de la misma organización (según el contrato principal), se cuenta como 1 persona.
• Un empleado contratado a tiempo parcial por iniciativa del empleador se cuenta como 1 persona.

Cálculo del número medio de empleados.

por un mes

El promedio de personal para el período del informe es promedio, que se basa en la plantilla media de todos los meses. Es necesario calcular el MPV para cada mes del período requerido.

Fórmula de cálculo:

Promedio mensual total = Promedio de día completo + Promedio de medio día

El parámetro para los empleados que trabajan a tiempo completo no es difícil de determinar. Esto se hace según la siguiente fórmula:

Promedio total de días = Promedio total / Número de días calendario

El THR de los empleados a tiempo parcial se calcula de forma diferente. Primero, se calcula el número total de días-hombre trabajados por los empleados. Este parámetro debe multiplicarse por el número de días calendario (trabajados). Los días que un empleado estuvo ausente (baja por enfermedad, ausentismo, vacaciones) se toman como el número de horas del día laborable anterior:

Número de días-hombre = Horas trabajadas / Día laboral estándar

La fórmula para calcular la nómina media de los trabajadores a tiempo parcial es la siguiente:

SSC a tiempo parcial = Suma de días-hombre / Número de días calendario

Tabla sobre la duración estándar del día:

Como la plantilla de empleados durante los fines de semana y vacaciones tomar este indicador para el día hábil anterior.

Ejemplo de cálculo

En Omega, seis empleados trabajaban a tiempo parcial en abril:

• cinco empleados trabajaron 2 horas diarias, cada uno de ellos 22 días hábiles. Se cuentan por cada jornada laboral como 0,25 personas (2 horas con el estándar establecido para una semana de 40 horas 8 horas);
• un trabajador trabajó 6 horas al día durante 22 días. Este empleado se cuenta como 0,75 personas (6 horas siendo el estándar establecido para una semana de 40 horas 8 horas);
• el número medio de trabajadores a tiempo parcial fue de 2 personas (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 días laborables en abril).

Hay 28 empleados a tiempo completo en la empresa.

En este caso, el cálculo del número medio de empleados al mes será 30 personas = 28 + 2.

para el trimestre

El SCN trimestral de empleados se obtiene sumando el número promedio de empleados de los meses de trabajo que se incluyen en el trimestre y dividiendo por 3 (meses). Damos la fórmula:

Trimestre del SSC = (mes 1 del SSC + mes 2 del SSC + mes 3 del SSC) / 3

Ejemplo

La empresa Omega tenía un número medio de empleados en abril de 491 personas, en mayo - 486 personas y en junio - 499. El número medio de empleados en el segundo trimestre fue de 492 personas ((491 + 486 + 499) / 3).

En caso trabajo incompleto por trimestre, entonces el MSS se determina sumando los meses de operación en el trimestre y dividiéndolo por 3.

por un año

El número medio anual de empleados se obtiene sumando el número medio de empleados de los meses de trabajo y dividiendo por 12 (meses). Presentémoslo en forma de fórmula:

GRAMO SSC anual = (SSC mes 1 + SSC mes 2 + SSC mes 3 +… + SSC mes 12) / 12

Si la empresa operó durante menos de un año completo (por ejemplo, se fundó en marzo), entonces el promedio de empleados se calcula como la suma del número promedio de empleados por cada mes de operación, dividido por los mismos 12 meses.

Ejemplo de cálculo

La empresa Omega tenía el número promedio de empleados:

• Enero – no funcionó
• febrero – 20
• marzo – 23
• Abril – 30
• Mayo – 32
• junio – 34
• julio – 36
• Agosto – 45
• Septiembre – 42
• Octubre – 42
• noviembre – 38
• Diciembre – 42

El número de nómina promedio es de 31 personas: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Este resultado se obtuvo porque sumamos toda la nómina promedio del período especificado y dividido por 12 meses.

De la misma forma, puedes calcular el MSP para medio año o nueve meses:

TSS por medio año = (TSP mes 1 + TSA mes 2 + TSA mes 3 +… + TSA mes 6) / 6

TWS por 9 meses = (TWS mes 1 + TWS mes 2 + TWS mes 3 +… + TWS mes 9) / 9

como redondear

A veces, al calcular el SCH, se puede obtener un número no entero; en este caso, el número se redondea; El informe al Servicio de Impuestos Federales no implica la presencia de décimas o centésimas. El redondeo correcto sería:

• Si el número después del punto decimal es 5 o más, el número antes del punto decimal se incrementa en uno.
• Si después del punto decimal el número recibido es menor que 5, el número sigue siendo el mismo y se omite la parte fraccionaria.

Cálculo para el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social.

Para proporcionar información a Fondo de pensiones(Informe RSV 1) y la Caja de Seguro Social (4-FSS) también deben indicar el número medio de empleados. La diferencia en el cálculo es que se tienen en cuenta los trabajadores externos a tiempo parcial y los empleados con contratos civiles.

El artículo examinó ejemplos y proporcionó fórmulas para calcular el número medio de empleados. Se explican en detalle los matices que se tienen en cuenta al calcular la diferencia entre los informes al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social del Servicio de Impuestos Federales. Por tanto, es fácil para un contador con cualquier nivel de formación calcular el número medio de empleados de su organización.

Video: explicaciones del procedimiento para enviar información sobre el número promedio de empleados:

La cantidad de empleados en el personal de una entidad comercial refleja el segmento de su operación e identifica la cantidad de ciudadanos que son miembros de la entidad comercial. relaciones laborales con el empleador.

El parámetro puede definirse para una fecha específica o calcularse para un período determinado. Es la base para calcular las variedades de sus valores utilizados en el cálculo del pago obligatorio, que se transfiere a los organismos autorizados. Son casi idénticos y a primera vista sólo podrá distinguirlos un especialista que comprenda la diferencia en sus cálculos. Por lo tanto, la cuestión de en qué se diferencia la plantilla media de la plantilla media es relevante en muchas empresas.

Número de empleados en la empresa.

información general El parámetro del número medio es compuesto, formado a expensas de los empleados, cuyas relaciones se formalizan de acuerdo con contratos de trabajo

, así como los ciudadanos que sean trabajadores externos a tiempo parcial, cuyo lugar de trabajo principal sea otra empresa. Al determinar el valor se tienen en cuenta todas las personas relacionadas con el funcionamiento de la entidad comercial. El número medio de empleados es el número de personas que realizan responsabilidades laborales

en una empresa específica en un período de tiempo determinado. A efectos contables, los períodos suelen dividirse en meses, trimestres y años. Algunos informes pueden requerir información correspondiente a medio año o varios meses.

Fórmula para calcular el número medio de empleados. La contabilidad puede utilizar la información calculada para un período mensual para calcular un parámetro para un período más largo.

• Los propósitos de los cálculos son:
• completar el formulario de informe regular;
• suministro de información a organismos autorizados por entidades comerciales recién creadas o reorganizadas;

determinar el estado de una empresa para comprender si es necesario presentar una declaración de impuestos electrónica.

Al determinar el número medio, el cálculo tiene en cuenta a todos los empleados contratados y a las personas que trabajan en interés de la empresa desde el punto de vista de las relaciones de derecho civil o en calidad de trabajadores a tiempo parcial.

Al calcular la nómina media, solo se tienen en cuenta los empleados a tiempo completo con los que se han redactado contratos de trabajo. Con base en las características de los parámetros utilizados en el cálculo, podemos concluir que la lista cantidad promedio es un valor más limitado y se tiene en cuenta en los cálculos realizados para determinar el valor promedio.

El número medio de un año, trimestre y cualquier otro período superior a un mes se calcula sobre la base del número medio de cada mes de este período. Por ejemplo, el número promedio en enero - agosto es 23 personas, y en septiembre - diciembre - 27. Entonces el número promedio para el año es 24,33 ((23 personas x 8 meses + 27 personas x 4 meses) / 12 meses.) . Redondeamos el resultado al número entero más cercano: 24 personas.

Para calcular el número medio por mes, se suma a los empleados el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial y el número medio de empleados según el GPA párrafo 75 de las Instrucciones.

Calcule el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial mediante la fórmula cláusula 80 del Instructivo:

Consulte el calendario de producción para conocer el número de horas de trabajo por mes. En las horas trabajadas se incluyen los días laborables que caen en vacaciones y bajas por enfermedad. Para cada uno de esos días, cuente la misma cantidad de horas que la persona trabajó el último día antes de las vacaciones o la licencia por enfermedad. Redondea el resultado a décimas cláusula 80 del Instructivo.

Ejemplo. Cálculo del número medio de trabajadores externos a tiempo parcial

Dos trabajadores externos a tiempo parcial trabajan 3 horas al día, 5 días a la semana. En junio de 2019:

• uno de ellos trabajó todas las horas laborales: 19 días;
• el segundo solo trabajó a pleno durante 3 días, y el resto estuvo de vacaciones.

El número de horas trabajadas por los trabajadores externos a tiempo parcial en junio fue de 114 horas (3 horas/día x 19 días + 3 horas/día x 19 días).

El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial es de 0,75 personas 114h / 151h. Redondeamos el resultado a décimas: 0,8 personas.

Considere el número promedio de empleados según el GPA, así como el número promedio de empleados con contrato de trabajo. No cuentes a los emprendedores páginas. "b" cláusula 78, cláusula 81 del Instructivo.

Ejemplo. Cálculo del número medio de empleados según el GPA.

En junio de 2019, 1 persona trabajaba en la organización bajo contrato. El periodo de contratación es del 24 de mayo al 18 de junio inclusive.

Número de empleados según GPD:

• del 1 al 18 de junio (18 días) - 1 persona;
• del 19 al 30 de junio (12 días) - 0 personas.

El número medio de empleados según el GPD es de 0,6 personas. ((1 persona x 18 días + 0 persona x 12 días) / 30 días). Teniendo en cuenta el redondeo - 1 persona.

Ejemplo. Cálculo del número medio de empleados por mes.

Para junio de 2019:

• número medio de empleados: 34 personas;
• el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial es de 0,8 personas;
• El número medio de empleados según el GPD es de 1 persona.

El número medio de empleados en junio fue de 35,8 personas. (34 personas + 0,8 personas + 1 persona). Teniendo en cuenta el redondeo: 36 personas.

Todos los días seleccionamos noticias que son importantes para el trabajo de un contador, ahorrándote tiempo.