Cómo priorizar tu hogar. Análisis de tres puntos principales. Formas de resolver fallas.

Hazte una pregunta: ¿qué es lo que realmente quieres en la vida? Incluso puedes escribir tus deseos en una hoja de papel y luego analizarlos. Los deseos pueden ser diferentes, pero una cosa los une: una vez alcanzados tus objetivos, te sentirás verdaderamente feliz.

La felicidad es el objetivo principal de cualquier persona, incluso si él mismo no es consciente de ello. Por eso, priorizar en la vida debe tener en cuenta este punto. Si lo que estás haciendo ahora no te acerca a la felicidad, algo necesita cambiar en tu vida.

Este punto es muy importante. El camino hacia la felicidad es difícil y no hay mucho tiempo. Por lo tanto, cada paso debe conducir a tu objetivo. Todo lo que te aleje del camino elegido, de tu objetivo, debe ser descartado. O al menos relegado a un segundo plano.

Intereses de otras personas

Para muchas personas, las prioridades más importantes de sus vidas son la felicidad, la salud y el bienestar de sus seres queridos. Como mínimo, muchos dirán que así es exactamente como les son las cosas. Sin embargo, esto es un error. Sí, la gente debería cuidar de sus padres, hermanos y hermanas, e hijos. Deben estar dispuestos, si es necesario, a dar la vida por ellos. Al mismo tiempo, debe comprender que incluso las personas más cercanas a usted no pueden ni tienen derecho a privarlo de su sueño, sea cual sea.

Una persona puede vivir para los demás, si éste es su camino, su elección. Si eso lo hace feliz. Pero si, por sentido del deber y de la responsabilidad, una persona se priva de sus sueños, esto ya está mal. La gente viene a este mundo para ser feliz. Privarse de la felicidad significa vivir la vida en vano.

Por eso no permitas que nadie, incluidas las personas cercanas a ti, te manipule. Tienes tus propios objetivos, tu propio camino. Ayuda a tus seres queridos, cuídalos. Pero no dejes que te roben tus sueños.

Priorización

Algunas personas tienen muchos elementos en su lista de prioridades. Esto está mal: no se puede abrazar la inmensidad. Si ha hecho una lista de este tipo, tache todo excepto los tres elementos más importantes. Depende de usted decidir qué elementos dejar. Pero no debería haber más de tres. Es en estos tres objetivos prioritarios en los que centras toda tu atención.

¿Por qué sólo tres puntos y no más? Porque ésta es la realidad: una persona no puede trabajar eficazmente en más de tres tareas al mismo tiempo. Si hay más, la eficiencia del trabajo cae drásticamente y, al final, es imposible lograr nada. buen resultado. Por tanto, habrá que sacrificar algo. Aprenda a descartar lo innecesario por lo principal.

Prioridades cambiantes

Es importante señalar que las prioridades pueden cambiar con el tiempo. Esto es normal: a medida que una persona crece, sus valores cambian. Al mismo tiempo, un cambio de prioridades, si ocurre, debe ser de naturaleza evolutiva y corresponder al crecimiento espiritual de una persona. Y es muy malo cuando una persona simplemente corre por la vida sin saber lo que realmente quiere. En este caso es necesario volver al principio y preguntarse: ¿qué necesito para ser feliz?

Nunca te olvides de la felicidad. Puedes adquirir una gran fortuna y seguir siendo una persona profundamente infeliz. El dinero brinda oportunidades, pero no puede reemplazar la felicidad. Por tanto, considérelos como una herramienta, nada más. No persigas el prestigio, la carrera o la moda: busca tu propio camino. Aquel en el que te sentirás inspirado, lleno de fuerza y ​​energía. Si recibes cada nuevo día con alegría, si ves claramente la meta y vas hacia ella, pase lo que pase, entonces has establecido tus prioridades correctamente y estás en el camino correcto.

En el mundo que nos rodea, hay personas más exitosas y menos exitosas. Hay quienes se han realizado en muchos ámbitos y entienden lo que quieren lograr en el futuro. Y hay quienes. Y todo esto es nuestra propia elección.

Mientras tanto, podrás aprender a controlar tu destino. Para ello, debemos dominar el arte de establecer correctamente las prioridades y realizarnos en todos los ámbitos de la vida que necesitamos para ser felices y avanzar. ¿Cómo aprender esto?

El secreto: recetas universales¡No existe una solución única para todos! Pero esto no significa que no puedas utilizar la experiencia acumulada y probada por otras personas. Al contrario, aquí es donde hay que empezar. Y podrás ajustar y adaptar los consejos de coaches, formadores de negocios y psicólogos a tus necesidades más adelante.

Objetivos principales y secundarios.

¿Tienes el objetivo principal y más importante de la vida? ¿Y el objetivo más importante de este año? Asombrosamente palabra inglesa La prioridad, que surgió en el siglo XV, no existió durante más de quinientos años. plural! A la gente le parecía correcto y normal tener un único objetivo, el más importante. Esta situación continuó hasta el siglo XX. Ahora, en cualquier empresa y en cualquier reunión, a los empleados se les asignan diez o más tareas prioritarias sólo para el día en curso.

Si dejas que este principio entre en tu vida, la sensación de ser una ardilla corriendo sobre una rueda permanecerá contigo hasta la jubilación. Aprenda a reducir la cantidad de prioridades y comprenda claramente cuál es su tarea principal, al menos por hoy.

Al mismo tiempo, intente comprender de inmediato si este es su objetivo o uno que le imponen desde el exterior: amigos, familiares, gerencia, etc. En nuestra sociedad hay tanto contacto con otras personas que resulta difícil distinguir entre lo que nosotros mismos queremos hacer y lo que la sociedad nos impone. Por lo tanto, a menudo dedicamos más de la mitad de nuestro tiempo a asuntos que no son importantes para nosotros, pero que son urgentes e importantes para los demás.

Esto no significa que debas negarte a ayudar a otras personas. Pero es importante darse cuenta de que estas no son sus tareas y usted las está cumpliendo, posponiendo voluntariamente sus propios asuntos para más adelante.

Cinco pasos para gestionar tu tiempo

Hoy en día son muy populares los principios de la gestión del tiempo, que hacen la vida más significativa, organizada y armoniosa. Se han escrito volúmenes sobre la gestión del tiempo y, sin embargo, una gran cantidad de psicólogos y entrenadores continúan enseñando a las personas cómo gestionar adecuadamente su tiempo.

Tenga en cuenta que es mucho más importante no hablar de esto, sino comenzar a implementar al menos algunos principios de gestión del tiempo en su propia vida, y usted mismo comprenderá qué técnicas son adecuadas para usted y cuáles no. Estos principios son bastante simples, pero es importante implementarlos sistemáticamente.

Primero Lo que hay que hacer es resaltar las mismas prioridades que ya se han debatido. En la práctica, esto es difícil, por lo que es necesario hacer una lista de los objetivos globales más importantes. Y luego filtrarlo por importancia y urgencia. Esto debe hacerse. Esto es lo que la psicóloga consultora Victoria Timofeeva le dijo al corresponsal de Mir 24 sobre esto:

“Si no planificas tu futuro, si no tienes una meta o un plan, entonces eres como un barco que navega sin rumbo en el océano, con la esperanza de terminar en algún lugar. buena ubicación. De acuerdo, es una estupidez esperar esto. Así como el GPS te guía hasta tu destino, necesitas tu propio GPS interno para guiarte”.

Segundo paso es dividir grandes planes en una lista de tareas más pequeñas que realmente se pueden realizar. No tardes en empezar gran trabajo! Cuando la idea es voluminosa te asusta, pero en cuanto empiezas a realizar el primero de los pasos, el camino hacia el final aparece como una lista de tareas bastante factibles.

Tercer paso- esto es una negativa a hacer cosas no esenciales. ¡Concéntrate sólo en lo principal! Esto se llama principio de Pareto. Dice que el 80% resultados positivos conseguimos poniendo sólo el 20% del esfuerzo. Y todo el resto de nuestra energía se gasta en completar la pequeña lista restante de tareas. Por lo tanto, debemos hacer sólo aquello en lo que podamos ser eficaces. Y lo que queda es mejor subcontratarlo, delegarlo o incluso descartarlo por no ser lo más importante.

Cuatro- asegúrate de completar una o dos tareas pendientes al día.

Y finalmente quinto- evalúa tu efectividad y mejórala todo el tiempo. No abandones las tareas a largo plazo a mitad de camino, llévalas a su conclusión lógica y establece nuevas metas.

Eso es todo. Aunque cada uno de los puntos se puede ampliar en varias conferencias. Pero en lugar de estudiar teoría sin cesar, es mejor tomar técnicas inventadas por otras personas e intentar aplicarlas usted mismo. Comprenderá rápidamente qué le conviene y qué no. Al final del día, administrar tu tiempo es solo una habilidad. Pero hace que nuestras vidas sean mucho más significativas y estructuradas.

Planes para el año, para la semana, para el mes.

Paralelamente a la planificación a largo plazo, que aún debe madurar, conviene empezar a crear planes más comprensibles y realistas para el día y la semana. Lo ideal es tener planes interconectados para el año, el mes, la semana, el día.

Planes para al año que viene Lo mejor es escribir al final del anterior, pero en enero, por supuesto, no es demasiado tarde para pensar en ello. Primero, formule los objetivos principales y marque los eventos principales. ¿Cuándo sucederán? ¡Ahora comienza a planificar tus vacaciones! Incluye en tu plan anual tus vacaciones y dónde las pasarás, así como todas las vacaciones, viajes y viajes. Ahora decide cuándo debes empezar a organizarlos para poder comprar los mejores y más baratos billetes y reservar hoteles.

Tu plan anual también debe incluir algo nuevo que planees hacer, ya sea aprender un idioma, perder peso o entrenar, cambiar de trabajo o renovar un apartamento. Designado fechas importantes, y no sólo relacionados con el trabajo o el estudio, sino también con las aficiones y la vida personal.

Los planes mensuales se escriben de la misma manera, pero con más estudio detallado plazos. Deben redactarse al final del mes anterior y luego se pueden ajustar, al igual que los planes anuales: ¡esto es normal!

Asegúrese de que el primer plan mensual refleje los objetivos globales que se encuentran en el plan anual. ¡Cuanto antes empieces a implementarlos, mejor! Es mejor evaluar inmediatamente la “escala del desastre” y comprender qué es aproximadamente una décima parte de lo que se debe hacer en el primer mes. Precisamente el décimo, y no el duodécimo, ya que todavía habrá vacaciones y vacaciones, durante las cuales estarás ocupado con el descanso y no con los negocios.

No olvide los cumpleaños de amigos, los viajes a familiares y otras visitas. Anota todos los planes en el calendario. Descubra qué aplicaciones de programación se siente cómodo usando. Pruebe algunos organizadores electrónicos y en papel u otras herramientas de planificación.

Los planes para la semana se hacen el domingo por la noche o, si le resulta más conveniente, el viernes. ¡Aquí es donde debes filtrar claramente los asuntos sin importancia! Cómo llenar tu semana no es una cuestión. ¿Pero cómo encontrar tiempo para lo principal? Por lo tanto, comience con lo principal. Escriba en el plan qué lo mueve hacia las metas prioritarias que formuló en el plan anual.

Determina en tu plan semanal lo que ibas a empezar, pero pospusiste o tenías miedo. ¿Quieres hacer ejercicio tres veces por semana? ¡Es momento de fijar días y horarios de entrenamiento!

Es mejor reflejar en tu plan semanal todo lo que requerirá de tu tiempo y recursos mentales para poder distribuirlos adecuadamente y eliminar todo lo innecesario u opcional. ¡No olvides dejar tiempo en tu plan para la comunicación con los niños y la familia, para quedar con amigos, para el placer y la relajación!

La planificación diaria es la más importante. Después de todo, nuestras vidas se componen de días. Esto significa que es en esta etapa donde proyectamos todos nuestros éxitos y fracasos futuros. El mejor momento para planificar tu día es la tarde del día anterior. Así que ya te has fijado de antemano que podrás hacer frente a todo y lograr todo lo planeado, y te despiertas inmediatamente con este conocimiento.

Foto: Alan Katsiev (Mir TV y Radio Broadcasting Company)

Coloque las tareas en su lista en orden de prioridad y haga primero solo las más urgentes e importantes. Si dejas la parte más difícil para más tarde, te hundirás en un estado de estrés. Es mejor afrontar rápidamente todo lo difícil o desagradable y exhalar.

Es cierto que algunos psicólogos sostienen que esta estrategia no es adecuada para todos. Después de todo, también debes tener en cuenta tus propios biorritmos. Si eres un noctámbulo y tu actividad máxima ocurre en la segunda mitad del día, entonces quizás la táctica de aumentar gradualmente la complejidad de las tareas que realizas te resulte más efectiva. De una forma u otra, tu lista de tareas diarias debe estar siempre a tu alcance. Si al final del día todas tus tareas pendientes estaban tachadas, ¡significa que tu eficiencia fue máxima!

SMART: ¿una técnica que hace maravillas?

La coach de vida de Rostov-on-Don Dana Doronina comparte sus secretos con los lectores de Mir 24. Uno de los más efectivos, y a la vez sencillos, en su aplicación práctica ella piensa Metodología INTELIGENTE, que se utiliza en la gestión, el establecimiento de objetivos y, por supuesto, la planificación. De esto se trata: una vez que comiences a administrar tu tiempo y a priorizar, es importante estar al tanto de los cinco aspectos detrás del acrónimo SMART.

S (Específico) – especificidad . Al hacer planes, debe comprender claramente cómo será el resultado final que desea lograr. Por ejemplo, la meta “perder peso este mes” es una meta vaga. Una formulación más correcta es "perder 5 kg este mes".

M (Medible) – mensurabilidad . Debe definir usted mismo los criterios por los cuales juzgará la implementación de su plan. Además, puede designar usted mismo la parte inferior y barra superior– indicadores mínimos (por debajo de los cuales no puedes caer en el cumplimiento del plan) y máximos (tu mejor resultado).

A (alcanzable) - accesibilidad . En la etapa de determinación de la viabilidad, es necesario responder a la pregunta: "¿Es realista para mí la tarea planteada?" Si, por ejemplo, tienes sobrepeso y te has fijado el objetivo de perder 20 kg en un mes. – entonces este objetivo cae en la categoría de inalcanzable. En este caso, es necesario ajustarlo y sustituirlo por uno más alcanzable y realista. Por ejemplo, pierde 8 kg.

Al trabajar en el punto de alcanzabilidad del objetivo, también es necesario identificar las herramientas y métodos con los que se puede alcanzar este objetivo. En el ejemplo de adelgazar, estas podrían ser las siguientes opciones: visitar a un nutricionista, empezar a correr por la mañana, cambiar tu dieta, tomar determinados medicamentos, apuntarte a un masaje. Tu tarea es evaluar todos los recursos que teóricamente puedes utilizar para lograr tu objetivo. Una vez que los hayas analizado, deberás elegir aquellos que realmente puedas poner en práctica.

R (relevante) - importancia . Al determinar la importancia de una meta, pregúntese: "¿Realmente quiero obtener este resultado?" Quizás este no sea tu objetivo y solo perderás tiempo y energía. Analice también cómo este objetivo es consistente con sus otros planes, aquellos que se establecieron anteriormente. ¿No entrará en conflicto con ellos, no perturbará el consuelo espiritual de sus seres queridos?

T (con límite de tiempo) - indicador de tiempo. La diferencia entre un proyecto y un sueño y un simple deseo es que el proyecto tiene un período de tiempo claramente definido en el cual lo implementarás. Esto significa que debe indicar la fecha de inicio del trabajo en el proyecto y la fecha de su finalización.

Según la Life coach Dana Doronina, sus clientes que utilizaron esta técnica términos cortos recibieron resultados que los llevaron a una nueva etapa de crecimiento personal.

Tatiana Rubléva

Cuando tienes demasiadas tareas diarias, definitivamente enfrentarás un problema. priorización entre estas cosas. Si no establece sus prioridades correctamente, esto lo amenaza con el hecho de que marcará el tiempo, completando primero aquellas tareas que no afectan su futuro de ninguna manera.

Mucha gente que no sabe priorizar hacer todo tipo de tonterías, creyendo que están cumpliendo una misión importante. O se están ahogando en una rutina que no les permite poner en marcha algún tipo de proyecto global, del que puede depender el destino de una persona.

Hay muchos métodos para priorizar, pero el que más me gusta es el siguiente esquema. Para ello, toma una hoja de papel y divídela en cuatro partes:

1) URGENTE E IMPORTANTE

2) IMPORTANTE, PERO NO TAN URGENTE









3) URGENTE PERO NO TAN IMPORTANTE

4) NO URGENTE NI IMPORTANTE









Ahora, según tus objetivos de vida, organiza todos tus asuntos actuales de acuerdo con esta tabla.

En la primera sección las cosas son importantes y urgentes. Estos podrían ser problemas en las relaciones, asuntos urgentes en propio negocio, asuntos importantes y urgentes en el trabajo.

En la segunda sección la brújula está enfocada, el reloj es más pequeño. Cosas y valores importantes que afectan nuestra vida, salud, futuro.

En la tercera sección cosas que no son importantes, pero que no puedes prescindir de ellas. Algo que existe todos los días y distrae nuestro tiempo de lo principal.

En la cuarta sección algo que nos distrae de las cosas principales y necesarias. Cosas que hay que reducir y gastar en cosas más importantes.

Así es como se ve mi mesa:

1) URGENTE E IMPORTANTE

2) IMPORTANTE, PERO NO TAN URGENTE

  • Llamar al cliente sobre el pedido.
  • Realizar capacitación sobre crecimiento personal
  • preparar una presentación
  • Entregarle la compra a la abuela
  • Autoeducación
  • escribir un libro
  • promocionar blog
  • Escribe un artículo sobre gestión del tiempo.

3) URGENTE PERO NO TAN IMPORTANTE

4) NO URGENTE NI IMPORTANTE

  • pagar impuestos
  • Ir a la tienda a hacer compras
  • Viendo la televisión
  • ICQ, Skype
  • redes sociales
  • Comprobaciones frecuentes de correo electrónico
  • Conversaciones innecesarias e inútiles.

Según el trabajo realizado, puede comprender que la mayor parte de su tiempo debe dedicarse a primero Y segundo sección de esta tabla, y la segunda sección debería llevar más tiempo. Estas son las cosas más importantes de tu vida, de las que depende el cumplimiento de las cosas más importantes. deseos secretos.

Algunos de ustedes pueden decir: "Bueno, ¿cómo podemos prescindir de ICQ o de las redes sociales, porque es genial, puedes charlar con amigos, divertirte, descansar de los problemas y preocupaciones?"

La cuestión no es renunciar por completo a lo que te produce placer, la cuestión es, mediante una planificación eficaz de tu tiempo, distribuir tus actividades a lo largo del día de tal forma que tengas la oportunidad de trabajar bien y relajarte bien.

No es necesario llegar a los extremos. Se trata más bien del hecho de que primero es necesario crear las condiciones para relajarse y luego disfrutar plenamente de estas vacaciones. De lo contrario, solemos ver personas quejándose e insatisfechas con la vida, declarando injusticias, que no han movido un dedo para mejorar su vida.

Si te sientas con tus compañeros de clase todo el día, entonces no necesitas quejarte de que no tienes suficiente dinero para vivir. Gana tu millón de dólares y luego siéntate todo el tiempo que quieras.

Si no planificas tu futuro, otras personas lo harán por ti y muchas veces no de la forma que te gustaría.

La mayoría de personas se despiertan cada mañana y empiezan el día sin tener una idea clara de lo que tienen que hacer ese día. Simplemente fluyen en el flujo de la vida y son llevados a Dios sabe dónde en la masa general de personas que no tienen metas, planes ni futuro.

En este artículo recopilaré toda la información clave sobre cómo priorizar. Correcto priorización juega muy papel importante en la vida de cualquier persona, es importante en todos los ámbitos de la actividad humana y en la vida en general. Las prioridades establecidas correctamente le permitirán hacer realidad todos sus sueños en cualquier negocio.

La priorización es uno de los arte más importantes de la gestión del tiempo. Muy a menudo las personas no logran hacer nada, no hacen lo necesario, no logran sus objetivos sólo porque no saben establecer prioridades correctamente. Se apresuran a hacer todas las tareas al mismo tiempo y, como resultado, no pueden completar ninguna de ellas de manera eficiente, especialmente las tareas más importantes y necesarias. Evitar este error ayudará significativamente colocación correcta prioridades. Primero, averigüemos qué es.

La priorización es el proceso de clasificar todas las tareas disponibles en orden de importancia, de modo que se completen en orden de prioridad y de modo que las tareas más importantes y de mayor prioridad siempre se realicen primero y se completen.

A primera vista nada complicado. Pero en la práctica, no todo es tan simple... Si a menudo no tienes tiempo para hacer algo importante, si constantemente pospones las cosas importantes para más tarde, si constantemente te aferras a varias cosas a la vez, definitivamente deberías pensar en cómo establecer prioridades correctamente. Y luego les ofreceré toda una gama de herramientas para ello. diversos grados efectividad, entre las cuales podrás elegir y utilizar aquellas que más te gusten y sean adecuadas específicamente para ti.

Métodos de priorización.

Entonces, veamos varios métodos de priorización. Ya he descrito algunos de ellos con más detalle en otros artículos, por lo que proporcionaré enlaces; sígalos para familiarizarse con más detalle.

Matriz de Eisenhower. muy popular y manera efectiva establecer correctamente las prioridades, lo que se discute activamente en diversas publicaciones, seminarios, etc. La esencia de este método es distribuir todas las tareas necesarias según dos criterios: importancia y urgencia. Por lo tanto, se obtiene una especie de matriz: una tabla en la que la prioridad para completar las tareas disminuye desde la esquina superior izquierda a la inferior derecha.

Aplicando la matriz de Eisenhower se puede eliminar casi por completo la posibilidad de que alguna tarea importante y urgente no se complete, y esto no es poca cosa.

Hacer listas de tareas pendientes. Mucha gente, a la hora de pensar en cómo establecer prioridades, utiliza este método porque es muy sencillo, comprensible y accesible. La idea es administrar tu tiempo haciendo listas de tareas pendientes y siguiendo esa lista. En este caso, las cosas más importantes deben colocarse al principio de la lista y luego, a medida que la prioridad disminuye.

Regla de Pareto. Puedes establecer prioridades correctamente utilizando la famosa regla (o ley) de Pareto. Su esencia es que sólo el 20% de los esfuerzos aportan el 80% de los resultados y viceversa: el 80% de los esfuerzos aportan sólo el 20% de los resultados. La priorización en este caso es muy simple: debe resaltar el 20% de los casos más efectivos (basándose en un análisis de los datos existentes) y concentrar sus esfuerzos en ellos. Serán tu máxima prioridad y el 80% restante será secundario.

Puedes leer más sobre el funcionamiento de esta ley y su aplicación en el artículo.

Plaza de Descartes. Suficiente método complejo priorización, que requiere más tiempo e inversión mental en comparación con otras, pero también es más precisa y eficaz. Lo mejor es utilizar este método para establecer prioridades en un plan global, por ejemplo, para un año, para varios años o incluso para toda la vida. Será un inconveniente para la planificación diaria.

como usar este método para planificar? Debes considerar cada uno de tus objetivos desde cuatro lados:

  • ¿Qué pasará si hago esto?
  • ¿Qué pasa si no hago esto?
  • ¿Qué no pasará si hago esto?
  • ¿Qué no pasará si no hago esto?

A cada una de tus respuestas se le puede dar un peso determinado y, en función de la suma de estos pesos, puedes priorizar tus actividades: de mayor a menor.

Método ABC. Muy simplificado y por lo tanto manera asequible priorización, que consiste en dividir todos tus asuntos en solo 3 categorías de importancia:

  • A – muy importante;
  • B – no muy importante;
  • C – nada importante.

En consecuencia, los casos de la categoría A tendrán la máxima prioridad para usted, seguidos de los casos de la categoría B y, por último, pero no menos importante, los casos de la categoría C. A pesar de toda su simplicidad, el método ABC elimina casi por completo la posibilidad de "perder" y no completar una tarea importante, por lo que se puede utilizar bastante bien.

Sistema olímpico. La priorización de acuerdo con este principio se produce mediante una “competencia” secuencial por parejas: comparando tareas para determinar el finalista ganador.

Digamos que tienes 16 tareas (el número puede ser el que quieras). Realizas un "torneo" emparejado entre ellos: 1/8 de final, eligiendo una tarea de mayor prioridad de cada pareja. Quedan 8 casos: de la misma manera se organizan los cuartos de final, en los que se determinan 4 semifinalistas. Luego 1/2 final para determinar 2 finalistas. Y finalmente, el final, donde se determina el gol de la victoria. Ella será tu máxima prioridad, la segunda semifinalista será la siguiente en importancia, las cuartofinalistas serán las siguientes, etc.

Método de comparación por pares. Esta opción de priorización es similar a la anterior, pero un poco más complicada, ya que aquí necesitas comparar tareas según varios criterios que son más importantes para ti. Conviene darle a cada uno de estos criterios su propio peso, por ejemplo, en una escala del 1 al 5.

Hoy en día es muy difícil establecer prioridades porque la cantidad de oportunidades es asombrosa. La gente ve docenas de oportunidades y, sin embargo, fracasa en varios objetivos importantes. Por eso, aprender a establecer prioridades correctamente es sumamente importante; afecta nuestro destino y éxito en la vida;

Seguramente a cada uno de nosotros nos ha pasado que al final del día nos dimos cuenta de que lo único que hacíamos era reaccionar ante estímulos externos, nos distraíamos constantemente con lo sin importancia y no avanzábamos ni un paso hacia nuestra meta. Los días suman semanas, meses y años. Algunas personas no tienen metas ni prioridades, por lo que flotan por la vida y toman cualquier opción que se les presente. Esto conduce a la insatisfacción y a los sueños rotos.

Piensa si el día va como quieres. ¿O tal vez sólo estás reaccionando a lo que te sucede y no eres capaz de decidir qué es exactamente lo que quieres? Si es así, aquí tienes tres consejos que te ayudarán a tomar el control de tu vida y de cada día concreto de ella.

No trabajes por la cantidad de cosas completadas.

Mucha gente crea una lista de tareas pendientes con docenas de elementos. E incluso si logran completar la mayoría de ellos, al final del día no sienten que haya sido un día productivo. A menudo, estas listas se hacen sólo para mantenerte ocupado todo el tiempo y ninguna de ellas es significativa o global. En esos días hay mucho bullicio, pero poco trabajo para la vida. Las acciones y decisiones importantes de la vida son reemplazadas por acciones sin objetivo; no conducen a un resultado común. Piense si hay una estructura en sus asuntos, si conducen a algo más que un intento de arreglar los problemas que surgen.

Estos dos son perfectos diferentes tipos Pensamiento: responde a lo que te ofrece la vida o haz que la vida reaccione a tus decisiones. Lo primero siempre es más fácil y ésta es la trampa del automatismo. El segundo es más difícil, este es el deseo de vivir conscientemente y adelantarse a muchos problemas que puedan surgir. Más fácil no siempre significa mejor. Es importante llenar tu día con actividades que sean pasos importantes para tu futuro. Es la diferencia entre reaccionar a los estímulos y progresar. Lo primero es como tener un agujero en el barco del que constantemente vacías agua con un cubo, lo segundo significa inspeccionar el barco antes de zarpar, tener una idea clara de adónde llegarás, ser consciente de los peligros en aguas específicas y viajar con una comprensión completa de qué hacer y cómo hacerlo.

Así que hazte dos preguntas: “¿Qué actividades me llevarán significativamente hacia mis sueños? ¿Qué tres cosas debo completar para que al final del día sepa que hice todo bien y no sentirme insatisfecho? Haz las tres cosas más importantes en un día, hazlas de la manera correcta. Y luego podrás centrarte en los menos importantes. Y si al final del día te das cuenta de que no has resuelto problemas menores, esto no te hará sentir que pasaste el día sin rumbo, porque hiciste las tres cosas más importantes y es con estos criterios que te evalúas a ti mismo.

Deja de distraerte con cosas sin importancia

El hecho de que tengas una nueva tarea hoy no significa que debas completarla hoy y ahora. Por supuesto, si este no es tu trabajo ni tu responsabilidad. Si empiezas a notar cuánto tiempo dedicas cada día a cosas que no aportan ningún valor, es posible que te sientas un poco abrumado. Y es este tiempo el que se puede aprovechar para algo más significativo.

El peligro es que después de realizar alguna acción inmediata y sin sentido, automáticamente comiences a reaccionar ante los demás. Empiezas a vivir según el sistema “Estímulo-Respuesta” y no puedes obligarte a detenerte, simplemente porque se ha convertido en tu hábito.

Para comprender qué cosas no son esenciales, utilice el primer consejo e identifique las tres cosas principales que deben hacerse. Todo lo demás es secundario y si pueden esperar, que esperen su turno. Es muy agradable hacer tonterías sólo cuando has hecho las tres cosas principales planeadas. Sientes que mereces relajarte un poco.

No debes convertirte en un completo egoísta y concentrarte solo en ti mismo, solo aprende a rechazar cortésmente a las personas y hazles saber que los ayudarás solo cuando hayas terminado con tu negocio. El mundo envía constantemente sus solicitudes y el arte es priorizar correctamente y entender claramente qué solicitudes y cuándo responder. Si una persona le pide que la ayude, piense en su familia: es a ella a quien debe ayudar primero y no a la persona que quizás no conozca muy bien. Cualquier solicitud externa es irritante, no importa cómo suene. Cualquier llamada telefónica o mensaje red social(no importa cuánto valores a estas personas) es esencialmente irritante y nada más. Puede que te sientas bien, pero aun así te distrae de tus prioridades y objetivos.

Empieza a planificar tu libertad

Esta es una habilidad muy importante que todo el mundo debería aprender. Si tienes tres objetivos importantes y te concentras en ellos todos los días, no olvides que necesitas algo de libertad. La libertad emocional, física, social y financiera te ayudará a relajarte de cualquier negocio y a sentirte vivo. Es extremadamente importante encontrar tiempo para estas cosas; de lo contrario, después de un tiempo, cualquiera de sus prioridades simplemente desaparecerá porque está agotado y no está satisfecho con la búsqueda tan aburrida de sus sueños.

Muchas personas viven con el sentimiento de que deben sufrir, sacrificarse y ser infelices. Este es un problema psicológico, el síndrome de la víctima. Pero incluso ellos son capaces de darse cuenta de que no es necesario sufrir todos los días, aunque haya muchas cosas que hacer. Es muy posible ser productivo y al mismo tiempo relajarse, disfrutar cada minuto de la vida. Para ello, necesitas aprender a planificar tu libertad, la libertad de hacer lo que quieras y llenarte de energía para seguir adelante. Si la vida es una serie de tareas, esto lleva a muy malas consecuencias y ya sabes cuáles serán. Por lo tanto, si ha decidido claramente establecer prioridades, no se engañe: no podrá hacer lo que necesita las 24 horas del día. Necesitas recargar energías y los placeres simples de la vida. Puedes permitirte pequeñas debilidades si te apegas a tus prioridades. El sistema de recompensas funciona muy bien si no acaba convirtiéndose en una forma de vida. Todo debe ser con moderación, sólo esto te permite seguir tus sueños y no volverte loco en el camino. ¡Le deseamos mucha suerte en esta difícil pero apasionante tarea!