ما هي تكلفة فتح مكتب في مدن مختلفة حول العالم؟ فتح شركة توصيل من الصفر

دفع مبالغ زائدة نصف سنوية

وبحسب الرسالة، فقد تم إبرام ثلاث اتفاقيات بين البنك والمؤجر خلال الفترة من 2012 إلى 2015. وبحسبهم فإن مساحة البنك تبلغ 12.7 ألف متر مربع. م ويدفع الإيجار بمبلغ 39.1 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م سنويا، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى الإيجار، يدفع البنك فواتير الخدمات العامة وخدمات التشغيل، والتي لا يتغير مبلغها - 4.5 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م في السنة. في المجموع، في 2016-2017، دفع البنك لشركة Otkritie Holding 1.1 مليار روبل، كما هو موضح في نص الرسالة.

في 29 يناير، تلقى البنك تقريرا من شركة التقييم للتدقيق والاستشارات، والذي وجد أن تكلفة المباني المستأجرة أقل بنسبة 25٪ مما كانت عليه بموجب الاتفاقيات المبرمة. لذلك، يجب أن يكلف الطابق الأول 36.7 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م والطوابق المتبقية - 31.6 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م. على مدى عامين من الإيجار، بلغت المدفوعات الزائدة، وفقا لحسابات Otkritie FC، 186 مليون روبل.

المتوسط ​​المرجح لسعر الإيجار غرف المكاتببلغت الفئة أ في منطقة محطة بافيليتسكي في عام 2017 30.2 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م سنويًا، أكدت فيرا زيمينكوفا، المدير الإقليمي لأقسام الخدمات للمستأجرين والعقارات المكتبية في كوليرز إنترناشيونال، لـ RBC. ووفقا لها، فإن سعر الإيجار في فيفالدي بلازا هو 550 دولارًا لكل متر مربع. م في السنة. في الوقت نفسه، أعلن ممر العملة عند إبرام اتفاقيات جديدة للمجموعة O1 هو 55-65 روبل). وبناءً على ذلك فإن معدل الإيجار المحتمل لهذا المكتب يصل إلى 35.8 ألف روبل. لمدة 1 متر مربع. م في السنة.

وبحسب نص الرسالة، فإن نادي Otkritie يعلق المدفوعات "لإجراء مفاوضات بشأن إعداد بيان تسوية المدفوعات"، وسيتم الاتفاق على تاريخ ووقت ذلك.

رد فعل الأطراف

وأشار ممثل FC Otkritie إلى أن عقد الإيجار تم وضعه بمعدل مبالغ فيه بشكل واضح. وأكد أن البنك يواصل دفع فواتير التشغيل والمرافق فقط، ويقترح الانتقال إلى المفاوضات بشأن معدل الإيجار الأساسي. وقال ممثل للبنك: "إن البنك، لمصلحة المودعين والمساهمين، يقوم البنك المركزي بإجراء تدقيق جدي لجميع النفقات المتعلقة بأنشطته التشغيلية".

ووصف ممثل الشركة الوضع الحالي بأنه "هراء". "أسعار الإيجار في العقود أقل من أسعار السوق. ويظهر التقرير أن الإيجار الأساسي في نهاية يناير 2018 أقل بكثير من المباني المجاورة.

أشارت الشركة القابضة أيضًا إلى أن المبنى مرهون كضمان للحصول على قرض من Trust Bank (متضمن في إعادة تنظيم FC Otkritie Bank. - كرات الدم الحمراء)، والتي تتم خدمتها من خلال دفعات الإيجار، يؤكد ممثل شركة Otkritie Holding. ووفقا له، إذا توقف البنك عن دفع الإيجار، فسوف يتخلف عن سداد هذا القرض. ويقول: "بهذه الطريقة، على الأرجح، يتم إنشاء وضع للاستيلاء على ممتلكات شخص آخر باستخدام مخطط مهاجم قياسي"، مضيفًا أن البنك عرض سابقًا شراء المبنى بسعر أقل من سعر السوق.

تعتبر أعمال التأمين مؤسسة مربحة إلى حد ما، وعلى الرغم من أن المنافسة في سوق التأمين مرتفعة للغاية، إلا أنه لا يزال بإمكانك فتح وكالة تأمين خاصة بك وكسب أموال جيدة. بل إنه أكثر ربحية فتح فرع لشركة تأمين أجنبية. صحيح أن مثل هذا العمل يتطلب الحصول على ترخيص واستثمارات مالية خطيرة للغاية. إذن، كيف يتم فتح شركة تأمين؟

قليلا عن أعمال التأمين

يعلم الجميع أن هناك تأمين على الحياة والممتلكات والودائع المصرفية وغيرها. ماذا بالضبط تريد ان تفعل؟ يوصي متخصصو التأمين بعدم التركيز على نوع واحد من التأمين، بل تقديم أقصى قدر من الخدمات للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، فمن المنطقي إجراء في وقت واحد أنواع مختلفةالاختبارات المتعلقة بالتأمين. لن يساعد هذا في توسيع نطاق خدمات وكالة التأمين فحسب، بل سيساعد أيضًا في جني الأموال في عدة اتجاهات في وقت واحد، وهو أمر له ما يبرره تمامًا، نظرًا للاستثمار الأولي الكبير إلى حد ما. بالمناسبة، حول الاستثمارات. ويقول المسؤولون التنفيذيون في شركات التأمين إن الاستثمار الأولي عند بدء أعمال التأمين يمكن أن يتجاوز 500 ألف دولار، حيث أن هناك العديد من الجوانب التي تتطلب وجود شخص جدير بالاهتمام. رأس المال الأولي. أما بالنسبة للعائد على الأعمال، فسوف يعود استثمارك خلال ثلاث أو أربع سنوات تقريبًا، بشرط نجاح العمليات. ولكن دعونا نتحدث عن التفاصيل بمزيد من التفصيل.

كيفية تسجيل الأعمال التجارية؟

لفتح وكالة تأمين، يجب عليك التسجيل كيان. يمكن أن تكون هذه منظمة بأي شكل من أشكال الملكية: , . أما بالنسبة لأنواع الأنشطة فيفضل الإشارة إلى جميع الأنواع التي تحمل كلمة "التأمين". وإذا كنت ستقوم بإجراء أنشطة الخبراء وإجراء فحوصات مختلفة، فإن الشرط الذي لا غنى عنه لهذا النوع من الخدمة هو أن جميع الفحوصات يجب أن تكون مرتبطة أيضًا بالتأمين. ويجب تسميتهم وفقًا لذلك.

يجب عليك أن تقرر على الفور ما إذا كنت ستشارك في التأمين على الحياة. وهذا أمر مهم لأنه إذا تم تقديم مثل هذه الخدمة، فيجب أن يكون رأس المال المصرح به لمؤسستك 20.000.000 روبل على الأقل.

كيفية الحصول على ترخيص لمزاولة أنشطة التأمين؟

للحصول على الترخيص، عليك تقديم حزمة من المستندات إلى وزارة المالية، والتي تشمل: الوثائق التأسيسيةشركتك، خطة العمل، قواعد التأمين التي يجب عليك تطويرها، حسابات التعريفة (يتم إجراء جميع الحسابات لكل نوع من أنواع التأمين). وبالإضافة إلى ذلك، سيكون عليك تأكيد مؤهلاتك المدير العام(يجب ألا يكون لديه تعليم متخصص فحسب، بل يجب أن يكون لديه أيضًا خبرة عمل كافية). سوف تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الدولة.

يمكن أن يستغرق الترخيص لهذا النوع من النشاط من ستة أشهر إلى سنة. يتم تفسير هذه المواعيد النهائية بحقيقة أنه سيتم فحص جميع المعلومات المقدمة بعناية. إذا سار الاختبار على ما يرام، ثم شركة التأمينسيتم تضمينها في الموحدة سجل الدولةمنظمات التأمين، سوف تحصل على ترخيص ويمكن أن تبدأ العمل.

كيفية فتح فرع لشركة التأمين؟

لا يمكنك فتح وكالة تأمين خاصة بك، بل يمكنك فتح فرع لشركة تأمين محلية أو أجنبية موجودة. واليوم يسمح القانون بأنشطة شركات التأمين الأجنبية في الإقليم الاتحاد الروسيبشرط أن تمتثل الفروع لمتطلبات التشريع الروسي، وسيتم النظر في المواقف الخلافية (إن وجدت) بين شركة أجنبية والعملاء من مواطني الاتحاد الروسي في محاكم الاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز العمل إلا بفروع تلك الشركات الأجنبية التي لديها خبرة لا تقل عن خمس سنوات في أي نوع من أنواع التأمين، وثماني سنوات في التأمين على الحياة، فضلاً عن وجود فروع مماثلة سبق لها العمل لأكثر من خمس سنوات. في سوق التأمين الروسي. إنه مهم أيضًا اصول ماليةشركة التأمين - يجب أن تكون قيمتها أقل من خمسة مليارات دولار (يتم التحقق من حجم الأصل في النهاية السنة الماليةالذي يسبق تاريخ تقديم الطلب).

ولكن كيف يتم فتح مثل هذا الفرع عمليا؟ بعد اختيار شركة أجنبية أو محلية مناسبة، من الضروري الدخول في مفاوضات مع إدارتها، ثم (إذا كانت النتيجة إيجابية) الدخول في علاقات تعاقدية. وكقاعدة عامة، تكون نتيجة الاتفاقية الموقعة هي الحصول على امتياز، مقابل قيام شركة التأمين بتزويد الفرع بجميع المستندات المطلوبةللتسجيل، كما يمنح الإذن باستخدام علامتك التجارية ويقدم أي مساعدة في مرحلة المعاملات الورقية وفتح الفرع. لذلك، فيما يتعلق بإعداد وإصدار التصاريح عند فتح فرع لشركة تأمين موجودة، عادة ما يكون هناك متاعب أقل مما يحدث عند فتح مشروع تجاري من الصفر.

بعد توقيع اتفاقية مع الشركة، تحتاج أيضًا إلى تسجيل كيان قانوني، ووضع خطة عمل، والحصول على ترخيص من وزارة المالية، واختيار موقع للمكتب، وتعيين موظفين وتنظيم شركة إعلانات.

المكتب هو وجه الشركة

يجب أن يقال أن التأمين هو نوع محدد جدًا من الأعمال، حيث يعتمد الكثير على كيفية تمثيل الشركة في السوق، ومدى تمثيل مكتبها، ومدى ثقة موظفيها، والمجموعة الواسعة من خدمات التأمين. من الواضح أنه لن يأخذ أحد أمواله إلى شركة طيران مشكوك فيها. سيختار أي عميل متمكن شركة تتمتع بسمعة طيبة وصورة محترمة. لذلك تحتاج إلى البحث عن مكتب في وسط المدينة، ويجب أن تكون مساحته لا تستوعب جميع الموظفين فحسب، بل تنشئ أيضًا الظروف المثلىللعملاء.

إذا قمت بفتح شركتك الخاصة، فيجب أن يكون لديك مكتب رئيسي (مساحة هذا المكتب عادة لا تقل عن 500 متر مربع) متر مربع) وعدة فروع في جميع أنحاء المدينة (لا تزيد مساحتها عن 150 مترًا مربعًا). بالإضافة إلى ذلك، ينبغي تجديد المكاتب بشكل جيد، وتأثيثها بأثاث حديث ولكن محترم، وتنظيمها ظروف مريحةللعمل مع العملاء.

وفي الوقت نفسه، يجب تزيين جميع المكاتب بنفس النمط المؤسسي (يجب تطويرها والإعلان عنها بكل طريقة ممكنة) ويجب أن تنتج انطباع جيد. وفي نهاية المطاف، في مجال التأمين، فإن صورة الشركة لها أهمية كبيرة. إذا قمت بفتح مكتب تمثيلي لشركة تأمين أبرمت معها اتفاقية امتياز، فستحصل على أسلوب التصميم والعلامة التجارية جنبًا إلى جنب مع الامتياز ولن تحتاج إلى اختراع أي شيء.

طاقم عمل

تعتبر مسألة الموظفين في شركة التأمين أمرًا أساسيًا. أنت بحاجة إلى توظيف متخصصين مؤهلين لا يمكنهم العمل بنجاح مع العملاء فحسب، بل يمكنهم أيضًا حل أي مشاكل. لذلك لا تهمل المقابلات العديدة مع وكلاء التأمين المحتملين. أما بالنسبة لإجراء الاختبارات (إذا كنت تخطط لتقديم مثل هذه الخدمات)، فيمكن تعيين خبراء رسميًا كموظفين، أو يمكنك إبرام عقود لمرة واحدة مع متخصصين في مجال معين لإجراء الاختبارات. ولكن هنا عليك أن تأخذ في الاعتبار الطلب على هذه الخدمات وتوافر الوثائق اللازمة من الخبير.

الجمهور المستهدف

كيف تخطط لاختيار العملاء؟ هذه مسألة مهمة بالنسبة لشركة التأمين، لأنه إذا لم يكن هناك عملاء، فلن يكون هناك دخل. لذلك، بعد تحديد الجمهور المستهدف لعملك، قم بتنظيم حملة إعلانية وعروض تقديمية منتظمة لخدماتك في الأماكن التي يتجمع فيها العملاء المحتملون.

أسرار الأعمال

للبقاء واقفا على قدميه في بداية العمل، من المستحسن تقليل التعريفات وجذب المزيد من العملاء الظروف المواتيةالتأمين وأكثر من ذلك مدى واسعالخدمات من المنافسين.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تقديم برامج التأمين الإلزامي وبرامج التأمين الطوعي. وكلما زاد كلاهما، كلما كان ذلك أفضل.

من الضروري إشراك أكبر عدد ممكن من الوكلاء الأذكياء (ستكون هناك حاجة إلى مائة منهم على الأقل)، وكذلك دعوة 10-15 متخصصًا رائدًا في مجال التأمين من مدينتك والذين سيكونون قادرين على وقت قصيرتنظيم العمل بكفاءة. كيفية جذب؟ وبطبيعة الحال، أجر لائق ومكافآت جيدة.

ويجب إرسال الوكلاء إلى الأماكن التي قد يتواجدون فيها العملاء المحتملين. هل تتعاملون مع CASCO أو OSAGO؟ تنظيم عمل الوكلاء في العديد من وكالات السيارات. هل أنت في مجال التأمين على الحياة؟ دع الوكلاء يذهبون إلى المواقع الخطرة والمؤسسات الصناعية ذات ظروف العمل الصعبة.

الاستثمار الأولي

أما بالنسبة للاستثمارات ففي كل منها حالة خاصةسيتم تحديد حجم الاستثمار الأولي حسب ظروف مدينة معينة. ولكن إذا تحدثنا عن المبلغ التقريبي، فإن فتح شركة تأمين واستثمارات في السنة الأولى من عملها سيصل إلى حوالي 7،000،000 روبل.

ولكن لا تنسى رأس المال المصرح بهعملك (حوالي 20.000.000 روبل) و أجورالموظفين (هذا حوالي 3000000 روبل أخرى). موافق، التكاليف خطيرة للغاية، لذا قبل بدء عمل تجاري، تحتاج إلى دراسة الوضع في سوق التأمين في مدينة معينة بدقة وتتبع اتجاه تطوره على مدار عامين إلى ثلاثة أعوام.

يعد فتح مشروعك التجاري الخاص بديلاً مثيرًا للاهتمام للتوظيف الكلاسيكي. وفقا لتقديرات مختلفة، يميل من 5 إلى 10٪ من السكان إلى نشاط ريادة الأعمال. هذا هو نوع العمل الذي تعتمد نتائجه عليك شخصيًا تقريبًا. يتم تبرير المخاطر بحقيقة أنك إذا نجحت، فسيكون لديك وظيفة تحبها، والتي تتحكم فيها بالكامل، وليس هي التي تتحكم فيك. علاوة على ذلك، هنا يمكنك في الواقع أن تكسب أكثر مما تحصل عليه في الوظيفة الإحصائية المتوسطة. وسيكون لديك المزيد من وقت الفراغ.

بالنسبة للعديد من رواد الأعمال الطموحين، غالبًا ما تتعلق مسألة بدء مشروع تجاري بالمال. في الممارسة العملية، العثور على المال للأعمال التجارية هو مهمة صعبة. خاصة إذا لم يكن لديك ممتلكات يمكن تقديمها كضمان. اليوم سننظر في الطرق الرئيسية لتمويل الشركات الناشئة.

مستثمر خارجي

يمكنك محاولة العثور على استثمارات. لديك فكرة ورغبة في جلب شيء ما إلى الحياة. والمستثمر لديه المال. هناك العديد من المواقع على الإنترنت حيث يمكنك الوصول إلى المستثمرين. يمكن أن تكون هذه نوعًا من صناديق الاستثمار. على سبيل المثال، بالنسبة لمشاريع الإنترنت هناك IIDF. من أجل العثور على مستثمر خاص مباشرة، يمكن أن تساعدك مواقع مثل townmoney.ru. إذا كان لديك مجمع تكنولوجي حكومي كبير في مدينتك، فيمكن للموظفين أيضًا التوصية بأشخاص محددين أو صناديق محددة للاتصال بها.

الجانب السلبي بالنسبة للمستثمر الخارجي هو فقدان السيطرة الكاملة على المشروع. وإذا تدخل أحد المستثمرين في عملك، فقد يصبح ذلك تهديدًا خطيرًا للمشروع بأكمله. ونتيجة لذلك، إذا كنت مهتمًا بالنمو والتوسع، فأنت بحاجة إلى مستثمر. إذا كنت تريد التحكم بنسبة 100٪ إذن نمو سريعوالتحجيم لن ينجح. لكنك ستكون المالك الوحيد للمشروع.

شريك تجاري

الشريك التجاري هو في الواقع نفس المستثمر، الذي يجب عليه أيضًا أن يجلب معرفته وكفاءاته إلى المشروع، بالإضافة إلى أن يكون رئيسًا آخر للمشروع وأيدي عاملة. أفضل أن أحذر من هؤلاء الأشخاص الذين لا يحبون العمل بأيديهم، ولكنهم يفضلون تفويض كل شيء. لبدء التشغيل تحتاج شريك نشط، والذي سيكون شغوفًا بالعمل مثلك تمامًا. مجرد شريك بالمال - هذا ليس للجميع.

توفير المال

معظم طريق امن. بعد أن قمت بتوفير المال لبدء مشروع تجاري، فلن تعتمد على قرار البنك أو على ممول خارجي. من حيث المبدأ، مع الرغبة والتصميم المناسبين، يعد هذا أكثر من حل واقعي لمشكلة الأموال عند بدء عمل تجاري. الجانب السلبي هو أنه من أجل توفير المال لبدء مشروع تجاري صغير، فأنت بحاجة إلى ذلك كمية كبيرةوقت. وبطبيعة الحال، يعتمد الكثير على ما تخطط لإطلاقه بالضبط. ولكن حتى لإطلاق مقهى صغير، فإنك تحتاج إلى 500 ألف روبل ومعرفة كافية بعالم القهوة والخدمة.

اقتراض المال

إن اقتراض المال لبدء مشروع تجاري ليس هو الأفضل أفضل فكرة. لكن هذا الخيار له الحق في الوجود في بعض الأحيان. ويجب استخدامه فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه يمكنك بسهولة إعادة الأموال في حالة فشل عملك. وهذا يحدث!

إذا كانت هناك مشاكل في الشركة الناشئة، فسوف تحتاج إلى إعطاء المال للبنك مع الفائدة. وهذا لا ينبغي أن ننسى أيضا. بشكل عام، تحجم البنوك عن إقراض الأموال لأنشطة ريادة الأعمال. على سبيل المثال، تتجنب البنوك التعامل مع أصحاب المشاريع الفردية وكأنهم الشيطان في الجسد. ربما تكون هناك بعض الإحصائيات السيئة حول هذا الأمر.

ولكن إذا كنت تقترض المال من الأقارب، فقد تنشأ مشاكل أخرى. أكثر مشكلة كبيرة- هذه فرصة لتدمير العلاقات مع أحبائهم. ولذلك، يجب استخدام طريقة الإقراض هذه فقط في حالات استثنائية وبحذر شديد.

بيع الممتلكات

بدأ الكثير الأعمال التجارية الخاصةمجرد بيع سيارتك. وبطبيعة الحال، العيش بدون سيارة أمر صعب. ولكن يمكنك دائمًا شراء واحدة جديدة لاحقًا. وإذا كنت تؤمن حقا بفكرة عملك، فمن غير المرجح أن يخيفك الإزعاج المؤقت لعدم وجود وسائل نقل شخصية. يمكنك أيضًا تنفيذ بعض العناصر الكبيرة الأجهزة المنزلية، الذي لا تستخدمه. على سبيل المثال، قمت مؤخرًا ببيع مشغل قديم وجهاز لوحي وكمبيوتر محمول، واستخدمت العائدات لسداد قرض قديم حصلت عليه لتطوير الأعمال. هذا جعل من الممكن إغلاق الديون القديمة قبل الموعد المحدد، والتي مؤخراكل ما فعله هو جعل عينيه قذى للعين.

الدعم الحكومي

قد يعملون في منطقتك برامج مختلفةدعم الدولة في شكل منح وأشكال أخرى من دعم الأعمال. سمعت عن أشخاص تلقوا 120 ألف روبل من مركز التوظيف لفتح رجل أعمال فردي. المال ليس ضخما، لكنه مساعدة جيدة. خاصة إذا كان لديك بالفعل نوع من المخبأ. وسمعت أيضًا عن أشخاص حصلوا على مليون روبل مقابل مشاريعهم في مجمعات التكنولوجيا. في كل منطقة و وقت مختلفهناك برامج دعم حكومية مختلفة. على أقل تقدير، يجب عليك بالتأكيد معرفة كل هذا في مدينتك.

لتطوير شركة في بيئة غير متصلة بالإنترنت، عليك الاهتمام بهذا الأمر امر هامكيفية تنظيم المساحات المكتبية. وهذا ضروري لتزويد الموظفين بكل ما يحتاجونه عمل فعالوتحقيق إنتاجية عمل عالية. في هذه الحالة، يجب عليك إعداد قائمة بما تحتاجه وتقدير النفقات مقدمًا، وإلا فإن الشركة الناشئة ستتكبد خسائر. ما الذي تحتاجه لمكتب لا يرغب الموظفون في مغادرته؟

مساحة مريحة

ما هو فعال يجب أن يكون مريحًا وعمليًا، ومتوافقًا مع مزاج العمل. إذا كان سيتم إجراء تجديدات في مساحة المكتب، فيجب عليك الانتباه إليها نظام الألوانلأنها تؤثر على الحالة النفسية والعاطفية للإنسان. من غير المرجح أن تؤدي الألوان الرمادية والداكنة المملة في غرفة شبه طابقية بدون نوافذ إلى إعداد أي شخص للعمل الإنتاجي؛ فمن الأفضل استخدام ظلال دافئة وخفيفة.

الكريمي، والأصفر، والبرتقالي هي ألوان التفاؤل، والطاقة، والحماس، والتي تشحنك بالرغبة في العمل أكثر؛ يضعك اللون الأرجواني في مزاج إبداعي، ويساعد في تخفيف التوتر، ولكنه غير مناسب للمكان الذي تحتاج إلى اتخاذه حلول سريعة. اللون الأخضر مفيد إذا كنت بحاجة إلى إجهاد انتباهك وبصرك، فهو يهدئ الأعصاب. بالنسبة للمحاسبين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات، اللون الأزرق مناسب. وفي الوقت نفسه، سطوع اللون مهم أيضا. لا ينبغي المبالغة في استخدام الألوان المشبعة، لأنها يمكن أن تهيج في منتصف يوم العمل، لذلك من الأفضل استخدام التفاصيل واللهجات الساطعة حتى لا ينام الموظفون.

بعد ذلك، يجب أن تفكر في تنظيم المساحة المكتبية، والتي تنقسم بشكل فعال إلى عدة مناطق رئيسية: منطقة المدخل، ومساحة العمل، ومكان الاجتماع، ومكتب المدير، ومساحة المكتب ومنطقة الترفيه. في المتوسط، ينبغي أن يكون هناك حوالي ستة أمتار مربعة من المساحة للشخص الواحد. أما بالنسبة لمساحة العمل، فالشركات الآن تفضل النوع المفتوح، الذي يتيح توفير تكاليف الإصلاحات واستهلاك الطاقة وتركيب أنظمة الاتصالات والتكييف، ويساعد على التحكم بسهولة بجميع الموظفين.

يعد هذا الخيار مثاليًا للدعم الفني ومتخصصي خدمة العملاء والمصممين والمهندسين المعماريين. لكن من الأفضل وضع المديرين والمحاسبين في غرف منفصلة، ​​حيث أن وجود عدد كبير من الأشخاص يخلق ضجيجًا ويمكن أن يشتت انتباههم إذا كانت واجبات الموظف تشمل التحليل والحسابات المعقدة. الشعور بالخصوصية في منطقة مشتركةسوف يساعد في إنشاء أقسام أو شاشات. في المفهوم " مساحة مفتوحة» يناسب أيضًا أنظمة المقاعد – متكاملة مكان العملمن 4-6 طاولات بإطار مشترك. هذا طريقة جيدةيحفظ.

لا تهمل إنشاء مكان منفصل للمفاوضات، فهذا ممكن غرفة خاصةأو منطقة عازلة للصوت مباشرة في الفضاء المفتوح. في مكتب حديثيجب أن يكون هناك أيضًا مكان لراحة الموظفين. ولا تؤدي هذه البيئة إلى الاسترخاء وجعل بيئة العمل أكثر راحة فحسب، بل تؤدي في كثير من الأحيان إلى حل المشكلات الصعبة وتطوير الأفكار المبتكرة. يعد الجو الخفيف والحر مهمًا بشكل خاص في العملية الإبداعية، لذلك، إذا كانت المساحة تسمح بذلك، امنح عمالك دفيئة صغيرة ومقهى ومنطقة استرخاء بها كرسي التدليكأو الأنشطة، فلن يرغب سوى عدد قليل من الأشخاص في الهروب من العمل إلى المنزل.

أثاث و معدات

مكان العمل المثالي ليس مجرد مساحة مناسبة للعمل، ولكنه أيضًا أثاث مريح للموظف. مكان العمل غير المريح يمكن أن يسبب عدم الراحة وانخفاض الأداء. يرجى الانتباه إلى حقيقة أن الأثاث موثوق وقوي، ويمكنه تحمل الأحمال الثقيلة، وسهل التجميع والتفكيك، ومتحرك وصغير الحجم، ومن ثم يمكن نقله بجهود الموظفين أنفسهم أو نقله إلى مكتب آخر.

ما هو المطلوب لتشغيل المكتب؟ تشتمل المجموعة القياسية على: طاولة أو كرسي أو خزائن أو أرفف لتخزين الأوراق والممتلكات الشخصية. ومن الجدير اختيار كرسي قابل للتعديل في الارتفاع والإمالة حتى لا يعاني العامل من آلام الظهر. لا ينبغي عليك اختيار الطاولات الضخمة؛ فالطاولات الصغيرة هي الأفضل، ولكن مع أدراج أو أرفف لوضع جميع المستندات واللوازم المكتبية بشكل مضغوط. الرفوف المفتوحة أرخص من الخزانات ذات الأبواب، لكن عليك التأكد من أن الموظفين سيحتفظون بالمستندات بشكل منظم، وإلا فإنها ستبدو قبيحة المنظر.

اليوم، لا يحتاج جميع العمال إلى مكتب وكرسي ثابتين؛ بفضل تطور تكنولوجيا المعلومات، لا يحتاج الكثير من الناس إلى أي شيء آخر غير سطح الكمبيوتر المحمول. جداول بسيطةوالكراسي أو حتى الأرائك والألواح المتحركة والمصابيح على عجلات - كل هذا سيساعد الموظف على بناء بيئة مريحة لنفسه بشكل مستقل.

ما هي المعدات اللازمة لتشغيل مكتب قياسي؟ بالتأكيد، نظام الكمبيوتر: شبكات المكاتب (أجهزة المودم، وأجهزة الاتصال، وأجهزة التوجيه) التي تربط جميع الأجهزة في نظام واحد، سواء أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة، معدات اختياريه: الطابعات متعددة الوظائف، وUPS، وPBX، والمهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت، وآلات تمزيق الورق، والهاتف أيضًا مستهلكاتوالمكتب. أيضا، إذا كان لديك منطقة العشاءبالنسبة للموظفين، قد تحتاج إلى: ثلاجة، وفرن ميكروويف، وغلاية وآلة لصنع القهوة، وربما موزع لمياه الشرب.

الحسابات والادخار

كم سيكلف إنشاء مكتب لعشرة أشخاص؟

• على أساس 6 متر مربع. م للشخص الواحد، مكان للمفاوضات والإدارة والاسترخاء، مساحة مكتبية - حوالي 120 متر مربع. م. بمعدل 1000 روبل / قدم مربع. م = 120 ألف روبل / شهر.
• تجديد بسيط للغرفة (الرسم وتقسيم المناطق): 120 متر مربع. م × 1500 روبل = 180 ألف روبل.
• الأثاث (مكان عمل واحد) - في المتوسط ​​4.5 ألف روبل، وكذلك أثاث غرفة الاجتماعات ومنطقة الترفيه (حوالي 90 ألف روبل).
• معدات - طقم كاملحوالي 400 ألف روبل.

كيفية توفير إيجار المكاتب والمفروشات؟

• اختر غرفة ليست في المنطقة المركزية أو في الشوارع الرئيسية. في بعض الأحيان، في شارع جانبي صغير قريب، يمكن أن يختلف سعر الإيجار بشكل كبير. لا تنس التحقق من ما يتضمنه سعر الإيجار؛ ففي بعض الأحيان تكون الرسوم الإضافية مثل التنظيف والأمن والمرافق ومواقف السيارات مضاعفة الرقم المشار إليه.
• تطبيق نهج منظم صديق للبيئة، وإنشاء "مكتب أخضر" مع أقصى قدر من الحفاظ على الموارد: توفير المياه والضوء والكهرباء. قم بتنظيم المساحة وفقًا لنظام المساحة المفتوحة، وهذا سيساعد أيضًا في توفير المال الذي تنفقه على المرافق والمواد الاستهلاكية.
• يشتري الأثاث الجاهز، وليس للطلب، وكذلك يستخدم من شركة مفلسة أو شركة كبيرة تغير تصميمها. يمكن تطبيق الشيء نفسه على المعدات - الشيء الرئيسي هو العثور على متخصص سيتحقق من أدائها قبل الشراء.
• استخدم الاستعانة بمصادر خارجية والمترجمين المستقلين كلما أمكن ذلك، وهذا سيوفر عليك تنظيم مكان عملك؛ ليس من الضروري أن يكون لدى الشركة الناشئة محاميها أو محاسبها أو مصممها الخاص.
• قم بتأجير مساحة مكتبية مجانية من الباطن أو ابحث عن شركة شابة أخرى تحتاج أيضًا إلى مكتب - فمن الأرخص استئجارها معًا.

عند افتتاح مكتب، فكر في كيفية تحقيق التوازن بين الراحة والادخار حتى يرغب موظفوك في القدوم إلى العمل كل صباح، ولكن في نفس الوقت لا تفلس بشأن ترتيباته. لون ملهم للعمل، وأثاث مريح، المعدات اللازمة- كل هذه مكونات مهمة للمساحة المكتبية، ولكن بفضل تطور التكنولوجيا وتقليل الأعمال الورقية، أصبح من الممكن التخلي عن الخزائن الضخمة وترك مساحة أكبر للاسترخاء والإبداع.