فعل قبول تحويل الأموال في السجل النقدي. عملية استلام وتحويل الأموال بين الصرافين. من يرسم الفعل

يمكن إدراج أي موظف في المنظمة في عمولة المخزون. تتكون اللجنة من ثلاثة أشخاص على الأقل - موظفو المحاسبة والفنيون وغيرهم من المتخصصين البند 2.3.

كقاعدة عامة، يتم تعيين نائب رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين كرئيس.

تتم الموافقة على تكوين اللجنة ورئيسها من قبل رئيس المنظمة فيما يتعلق بالجرد. يمكنك أيضًا تعيين عمولة جرد دائمة للقيام بذلك، وإصدار أمر بأي شكل من الأشكال.

مثال. أمر بشأن إنشاء لجنة المخزون

جمعية ذات مسؤولية محدودة "ألفا"
طلب
بشأن إنشاء لجنة المخزون

لإجراء عمليات الجرد المجدولة وغير المجدولة، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة اعتبارًا من 16 يناير 2020، تتكون من:

رئيس اللجنة - كبير المحاسبين نيكانوروفا إي. أعضاء اللجنة: - المدير بوتابوف أ.س. - المحاسب بتروفا إي.بي. - المحامي كرمزين ك.ن.

المدير التنفيذيإيفانوف إيفانوف آي.

وقد اطلع على الأمر ما يلي:

كبير المحاسبين نيكانوروفا نيكانوروفا إي.

15.01.2020

مدير بوتابوف بوتابوف أ.س.

15.01.2020

المحاسب بتروفا بتروفا إي.بي.

15.01.2020

المحامي كرمزين كرمزين ك.ن.

15.01.2020

أثناء الجرد، يقوم أعضاء اللجنة بإحصاء الممتلكات وتحديد حالة جودتها. يتم إدخال البيانات التي تم الحصول عليها في قوائم الجرد. البند 2.7 القواعد الارشاديةعلى المخزون.

يُطلب من الأشخاص المسؤولين مالياً التواجد أثناء جرد الممتلكات الموكلة إليهم، ولكن لا يتم تضمينهم في عمولة الجرد.

المحاسبة والمحاسبة الضريبية للدمى مجلة إلكترونية، تدريب مجاني خطوة بخطوة يتم إنشاء هذا المستند أثناء نوبة أمين الصندوق أو عندما يكون من الضروري إعطاء السجل النقدي لشخص آخر لفترة قصيرة من الزمن. ما الذي يجب عليك الاهتمام به؟ أثناء التحول شخص مسؤولالذي يعمل في ماكينة تسجيل النقد، تحتاج إلى إعداد قانون جرد خاص لسجل النقد ووثيقة بشأن قبول وتحويل الأموال إلى شخص آخر. يمكن العثور على أمثلة لملء هذه المستندات وتنزيلها منا. كيف يتم إعداد عملية نقل السجل النقدي عند تغيير أمين الصندوق؟ تحدث هذه العملية في شكل حر. يتم تشكيل سلطة خاصة من 3 أشخاص. أثناء القبول والتحويل، تتم إعادة حساب الموارد المالية، ويتم تسجيل هذه الحقيقة في القانون. شهادة قبول ونقل السجل النقدي عند تغيير أمين الصندوق.

عملية تسليم السجل النقدي عند تغيير أمين الصندوق

بالإضافة إلى تكوين العمولة، يشير الطلب أيضًا إلى: - سبب المخزون (في هذه الحالة، تغيير أمين الصندوق)؛ - الممتلكات الخاضعة للتدقيق (في الحالة قيد النظر - النقد؛ لاحظ أنه وفقًا للفقرة 1.2 من التعليمات المنهجية، يتم تصنيف النقد على أنه ممتلكات)؛ - تاريخ بداية ونهاية المخزون. يتم تسجيل الأمر في مجلة المحاسبة ومراقبة تنفيذ أوامر المخزون. بناءً على البند 2.4 من التعليمات المنهجية، قبل بدء التفتيش، يجب على لجنة المخزون الحصول على أحدث إيصالات ومستندات الإنفاق في وقت المخزون أو تقارير عن حركة الأصول المادية و مال.

إعداد إجراء قبول وتحويل الأموال عند تغيير أمين الصندوق

حتى الآن، لم يتم تسجيل أي وثيقة قانونية تنظيمية خاصة يمكن من خلالها لأمين الصندوق نقل الحالات إلى أخرى. لذلك، تقوم إدارة كل منظمة بتطوير قواعد لكيفية نقل الحالات من أمين صندوق إلى آخر، بناءً على المتطلبات العامة للأفعال القانونية التنظيمية. أثناء تحول العاملين النقديين، من الضروري إعداد وثيقة بشأن قبول ونقل الأموال النقدية (القانون) ووثيقة بشأن المخزون.

معلومات

مع أمين الصندوق الذي قبل السجل النقدي، يجب عليك التوقيع على اتفاقية بشأن المسؤولية عن سلامة الأموال التي قبلها. يمنع منعا باتا نقل واجبات موظف مكتب النقد إلى شخص خارجي. يمكن تنزيل نموذج لقبول وتحويل الأموال عند تغيير أمين الصندوق في أسفل المقالة.

شهادة قبول وتحويل الأموال عند تغيير أمين الصندوق

يتم أيضًا تجميع بيان بالنتائج التي حددها المخزون (وفقًا للنموذج N INV-26، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 27 مارس 2000 N 26، أو نموذج تم تطويره بشكل مستقل يشير إلى تفاصيل المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). إذا تم تحديد الفوائض أو النقص، يجب عليك الحصول عليها من أمين الصندوق تفسيرات مكتوبةعن أسباب حدوثها. إذا رفض أمين الصندوق تقديم التعليقات المناسبة، فمن المستحسن إعداد تقرير عن رفض الموظف تقديم تفسير.
يجب أن يكون أمين الصندوق على دراية بالتصرف ضد التوقيع. إذا رفض الموظف التوقيع على المستند، فيجب أيضًا تسجيل هذه الحقيقة. دعونا نلاحظ أنه، بالمعنى المقصود في البند 2.10 من التعليمات المنهجية، يجب على كل من الأشخاص المسؤولين ماليًا المشاركة في إجراء الجرد عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا: كل من الموظف الذي يقوم بتسليم الأصول المادية والموظف الذي يستلمها.

فعل قبول التحويل النقدي عند تغيير أمين الصندوق

كدليل، يمكنك استخدام التعليمات الخاصة بإجراءات قبول وتقديم الحالات من قبل كبار المحاسبين (كبار المحاسبين الذين يتمتعون بحقوق كبار المحاسبين)، وإدارات المحاسبة المركزية (أقسام المحاسبة)، والمؤسسات والشركات والمنظمات التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية النظام المعتمد من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 28 مايو 1979 رقم 25-12/ 38. على سبيل المثال، قد تنص المنظمة على أن استلام وتسليم الحالات من قبل أمين الصندوق يتم على أساس الأمر المقابل من المدير (مع الإشارة إلى الموعد النهائي لقبول وتسليم الحالات) ويتم توثيقه في فحص سجل النقد تقرير (النموذج تعسفي، ولكن من المستحسن إعداده مع مراعاة متطلبات تفاصيل وثيقة المحاسبة الأولية وإجراءات إعدادها المنصوص عليها في المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 ن 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ)).

الجرد عند تغيير أمين الصندوق

وفي هذا الصدد، نعتقد أنه إذا كان ذلك في وقت بدء الجرد مع أمين صندوق جديد عقد التوظيفلم يتم الانتهاء بعد، يمكن إجراء عد الأشياء الثمينة في السجل النقدي، والذي ينتهي بتوقيع تقرير المخزون من قبل الموظف المستقيل، دون مشاركة شخص جديد مسؤول ماليا. وفي هذه الحالة يمكن توقيع قانون الجرد من قبل أمين الصندوق الجديد عندما يقبل الأشياء الثمينة من عمولة الجرد بعد التسجيل علاقات العملمع موظف جديد، مع الأخذ في الاعتبار أن البند 2.12 من التعليمات المنهجية يسمح بإجراء جرد للممتلكات على مدار عدة أيام. الإجابة من إعداد: خبير خدمة الاستشارات القانونية GARANT Erin Pavel مراقبة جودة الاستجابة: مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT Barseghyan Artem 17 أكتوبر 2013
عند إعداد المستندات الخاصة بك، نوصي أيضًا باستخدام قواعد إعداد المستندات الواردة في GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. النظام الموحدالوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات التوثيق." دعونا نكرر مرة أخرى، الإجراء المقترح هو مثال على إضفاء الطابع الرسمي على نقل القضايا، والمنظمة ليست ملزمة على الإطلاق باتباعه، علاوة على ذلك، حتى لو لم يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل القضايا على الإطلاق، فإن الانتهاكات لن ينشأ القانون.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن أداء الموظف وظيفة العملأمين الصندوق، ماليا شخص مسؤول، والذي يمكن إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة معه (المادة 11).
يتم أثناء الجرد فحص كافة المستندات المتعلقة بأنشطة الموظف كأمين صندوق: دفتر النقدية، تقارير أمين الصندوق، الإيصالات وأوامر الخصم وغيرها، بالإضافة إلى التوفر الفعلي للمبالغ المالية في السجل النقدي وقت الجرد. شيك (يتم التحقق من البيانات دفتر النقدية). وفقًا للفقرة 2.5 من التعليمات المنهجية، يتم تسجيل المعلومات حول التوفر الفعلي للممتلكات (بما في ذلك النقد) في سجلات المخزون أو تقارير المخزون (في هذه الحالة، يتم تطويرها من قبل المنظمة بشكل مستقل، مع الإشارة إلى التفاصيل الواردة في المادة 9 من القانون رقم 402). -FZ). تنعكس نتائج المخزون في تقرير المخزون النقدي (وفقًا للنموذج N INV-15، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 N 88، أو نموذج تم تطويره بشكل مستقل، يشير إلى التفاصيل الواردة في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

تغيير أمين الصندوق ونقل قانون تسجيل النقد

أثناء استلام وتحويل الأموال، تشمل مسؤوليات الأشخاص المشمولين في اللجنة حصر الأموال الموجودة حاليًا. في هذه الحالة، يكون وجود كلا الصرافين إلزاميا، حيث يتم تنفيذ إجراءات القبول والتحويل بينهما. يجب تسجيل النتيجة التي تم الحصول عليها في شكل شهادة القبول.

ويرد أدناه مثال على ملء هذا النموذج. ولنكرر أن هذا النموذج هو شكل تقريبي لنقل الحالات، وليس من الضروري على الإطلاق الالتزام بهذه العينة. ومن الممكن ألا يتم توثيق قبول أو تحويل الحالات على الإطلاق، فلا تحدث أي مخالفة هنا.

قم بتنزيل نموذج مستند: شهادة قبول وتحويل الأموال من ماكينة تسجيل النقد، عينة عند تغيير أمين الصندوق - تنزيل.

تغيير أمين الصندوق ونقل السجل النقدي عند الفصل

بادئ ذي بدء، نلاحظ أنه في الوقت الحاضر لا توجد وثيقة قانونية تنظيمية خاصة من شأنها أن تنظم نقل الحالات من أمين الصندوق (الموظف الذي يؤدي وظائفه) إلى آخر. وفي هذا الصدد، القواعد ذات الصلة، بما في ذلك القواعد توثيقنقل الحالات، تحتاج المنظمة إلى التطوير بشكل مستقل، مسترشدة المتطلبات العامةالقوانين القانونية المعيارية التي تنظم إجراءات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على أراضي الاتحاد الروسي. يُنصح بدمج الإجراء المطور داخليًا الفعل المحليعلى سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا "تعليمات حول إجراءات تحويل الحالات عند تغيير الصرافين".

تغيير أمين الصندوق ونقل قانون تسجيل النقد في الاتحاد الروسي

لإكمال ماراثون العمل هذا بنجاح، تحتاج إلى توزيع قوتك بشكل صحيح. ولتسهيل عليك التخطيط لشؤونك لأسبوع العمل القادم المكون من ستة أيام وعدم نسيان أي شيء، نقدم انتباهكم إلى تذكيراتنا المحاسبية الأسبوعية.< < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился صندوق التقاعدأخيرًا وضع حدًا للنقاش حول ضرورة تقديم نموذج SZV-M فيما يتعلق بالمدير وهو المؤسس الوحيد.

انتباه

لذا، بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، عليك أن تأخذ كلاً من SZV-M وSZV-STAZH!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

من المستحيل إعطاء الموظف المستقيل نسخة من SZV-M وفقًا لقانون المحاسبة الشخصية، عند فصل الموظف، يكون صاحب العمل ملزمًا بإعطائه نسخًا من التقارير الشخصية (على وجه الخصوص، SZV-M وSZV-STAZH). ). ومع ذلك، فإن نماذج التقارير هذه تعتمد على القائمة، أي. تحتوي على معلومات حول جميع الموظفين. وهذا يعني أن نقل نسخة من هذا التقرير إلى موظف واحد يعني الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين.

< … Компенсация за إجازة غير مستخدمة: عشرة أشهر ونصف تذهب في السنة عند فصل الموظف الذي عمل في المنظمة لمدة 11 شهرًا، يجب دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة كسنة عمل كاملة (البند 28 من القواعد، التي وافق عليها مجلس الشعب مفوضية العمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1930 رقم 169). لكن في بعض الأحيان لا يتم قضاء هذه الأشهر الـ 11 على هذا النحو.< … Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней.

يقوم موظف مكتب النقد، باعتباره شخصًا يتحمل المسؤولية المالية (MOL)، بإنشاء المستندات والتقارير الأولية كل يوم. ولكن هناك أشكال يكون تصميمها مناسبًا في المواقف الاستثنائية، من بينها سجلات النقد.

النموذج ليس لديه صارم شكل موحدوملء اللوائح. ومع ذلك، سيتعين عليك ملء قائمة كاملة من الحالات.

تنشأ الحاجة إلى إنشاء هذه الوثائق في الحالات التالية:

ستكون الوثائق مطلوبة أيضًا للتحكم في المؤسسة.

عملية النقل

إجراءات تحويل الأموال النقدية:

يجب أن تشارك لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل في هذه العملية. كما يقومون بتوقيع المستندات عند الانتهاء. تعد عملية تحويل الحالات بين الصرافين إجراءً مهمًا يتطلب مراقبة دقيقة. وفي هذه الحالة يتم تأمين المؤسسة ضد عدم الدقة والأخطاء وغيرها من المشاكل المحاسبية.

تسجيل الفعل

ولم يتم حتى الآن اعتماد أي قرارات أو أساليب من شأنها تنظيم تنفيذ القانون على المستوى الرسمي. هذا النموذج في شكل حر. ومع ذلك، هناك المعلومات المطلوبة لإعداد هذه الوثائق:

• الاسم التجاري
• قائمة الموظفين في مجموعة العمولة
• معلومات عن الموظف الذي ينقل
• معلومات عن الموظف الذي يستقبلهم

يقوم الصرافون القدامى والجدد بإعادة حساب النقد، ثم في نموذج التحويل والقبول، قم بتدوين ما يتم تحويله بندًا تلو الآخر:

1. رصيد حساب "النقد" حسب المعلومات المحاسبية.
2. مبلغ النقد في السجل النقدي في وقت الإجراء.
3. الزائدة، إذا تم تحديدها.
4. أوجه القصور عند تحديدها.
5. أرقام PKO و RKO التي تم إصدارها في وقت النقل.

في النهاية، يقوم كلا الصرافين بتصديق الوثيقة بتوقيعاتهم. التنفيذ الصحيح للقانون سيؤمن الموظفين ضد المشاكل المحاسبية المحتملة.

من يشكل

لا توجد اليوم وثيقة قانونية خاصة يمكن من خلالها لموظفي مكتب النقد نقل الأشياء الثمينة المخزنة في مكتب النقد. لذلك، تقرر إدارة كل مؤسسة بشكل مستقل الشروط التي سيتم بموجبها إجراء النقل. في هذه الحالة، ينبغي للمرء أن يركز على القواعد القانونية القائمة.

فيديو عن عملية تحويل السجل النقدي:

ما يجب عليك الاهتمام به

من الضروري الانتباه أولاً وقبل كل شيء إلى ميزات العملية:

لا تقلل من أهمية إجراء التحويل النقدي. إن التحكم الدقيق في هذه العملية، وفقًا للوائح التشريعية للاتحاد الروسي، سوف يتجنب المحاسبة غير الصحيحة. ونتيجة لذلك، تضمن الشركة شفافية المحاسبة وإعداد التقارير، دون بيانات غير صحيحة.

ملء الوثيقة

إذا كانت هناك أية مرفقات (شيكات، إيصالات، الخ)، فيجب إرفاقها بالسند أصلاً أو نسخاً. وفي الختام، يتم التصديق على الفعل حصريا من خلال التوقيعات الحية للأطراف. يتم لصق الطوابع فقط إذا تم تحديد ذلك في اللوائح القانونية المحلية للمنظمة.

يعتمد محتوى الفعل وإتمامه على شكل توثيق المنشئ. من المقبول تعبئته يدويًا أو في شكل مطبوع، ويُمارس أيضًا استخدام الورق ذي الرأسية أو الورقة الفارغة العادية.

النقل أثناء الإجازة

قبل بدء الجرد، يقوم أمين الصندوق بإعداد إيصال ينص على أنه في بداية الإجراء:

• تم نقل جميع RKO و PKO، وكذلك الوثائق المتعلقة بالممتلكات، إلى موظفي المحاسبة أو أعضاء اللجنة
• يتم رسملة الأشياء الثمينة المنقولة إليه للتخزين
• تم شطب الأصول المتقاعدة

في حالة ذهاب أحد الصرافين في إجازة، يجب إجراء جرد السجل النقدي بالتوقيع على قانون INV-15. تتم الموافقة على الوثائق من قبل موظف التسليم والاستلام. في هذه الحالة، يحدد النموذج مبلغ الأموال المحولة من واحد إلى آخر، ثم لا يلزم إجراء منفصل لقبول ونقل السجل النقدي.

شهادة نقل العينة والقبول

تقوم الشركة بتطوير النموذج بنفسها، مع التركيز على الوثائق الحالية والتنظيمية المعمول بها في المنظمة. يجب أن يحتوي النموذج على المعلومات التالية:

• مبلغ نقدي
• سجلات قابلة للتحويل
• توقيعات الأطراف المستقبلة والمرسلة
• توقيعات اللجنة

وبعد ذلك من الضروري الإشارة إلى أن الموظف الذي يقوم بتسليم السجل النقدي يقوم بنقل الأشياء الثمينة إلى الطرف الآخر. ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى تاريخ الإجراء. يتم تحرير القانون في نسختين على الأقل. يجب أن يكون لكل طرف نسخة شخصية. إذا لزم الأمر، يتم قبول النسخ الموثقة.

طلب النقل

يتم استقبال ونقل الحالات بين الصرافين، ونتيجة لذلك، تغيير MOL على أساس أمر من إدارة الشركة، وهو ما يعني أيضًا مراجعة السجل النقدي. يتطلب بدء إجراء الجرد إصدار أمر لإجراء الجرد من رئيس المؤسسة. ويحدد مواعيد الإجراء والعمولة ووزارة العمل والقيم المطلوب تدقيقها. قبل إجراء جرد السجل النقدي، من الضروري تشكيل لجنة من ثلاثة أشخاص على الأقل.

يتم عد النقد الموجود في السجل النقدي تحت إشراف أعضاء اللجنة. ثم يتم وضع قانون الجرد. النموذج مطلوب لإجراء تحويل الأموال بين موظفي مكتب النقد.

شروط التخزين

يعد قبول ونقل السجل النقدي جزءًا لا يتجزأ من الاتفاقية، لذلك من الضروري تخزينه معه، دون إمكانية الوصول إلى المستند من قبل أشخاص غير مصرح لهم. يتم تحديد فترة التخزين بموجب اللوائح القانونية الداخلية للمؤسسة، على ألا تقل عن الفترات التي يحددها القانون.

في الوقت الحالي، تبلغ المعايير التشريعية لتخزين وثائق تسجيل النقد 5 سنوات.

إن عملية قبول ونقل السجل النقدي هي مستند مطلوب لنقل السجل النقدي من أمين صندوق إلى آخر. ليس لديها شكل صارم ينظمه القانون. ومع ذلك، هناك تفاصيل يجب تضمينها في القانون.

اكتب سؤالك في النموذج أدناه

إقرأ أيضاً:

• 
  إعادة التنظيم في شكل التحول: ما هو ...
• 
  

تحدث المدفوعات النقدية بين الكيانات القانونية أو الأفراد (بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد) ليس فقط عند شراء السلع أو الأعمال أو الخدمات، ولكن أيضًا، على سبيل المثال، عند تحويل الأموال بموجب اتفاقية قرض أو حتى بموجب اتفاقية هدية. في الحالة العامة، عندما تتم الدفعات بطريقة غير نقدية، يتم تأكيد حقيقة تحويل الأموال من خلال مستند دفع صادر عن الدافع مع مذكرة من البنك بأنه قد تم قبوله للتنفيذ. ليست هناك حاجة لمطالبة المستلم بتأكيد تحويل الأموال إليه. ولكن عندما يتم الدفع نقدًا، يمكن إعداد شهادة نقل وقبول. سنخبرك بشكل هذا القانون في مشاورتنا ونقدم لك عينة من كيفية تعبئته.

هل شهادة قبول النقد ضرورية دائمًا؟

في حالة الدفع نقدًا مقابل السلع أو العمل أو الخدمات، يتم إصدار إيصال تسجيل نقدي أو نموذج إبلاغ صارم (SRF) لتأكيد حقيقة إيداع الأموال (القانون الاتحادي بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ). هذه الوثائق هي دليل على إيداع النقود.

ولكن في حالة عدم تنفيذ قبول وتحويل النقد كجزء من تسويات السلع بين الطرفين، يمكن إعداد قانون مماثل لتأكيد تحويل الأموال. على سبيل المثال، عندما يتم تحويل النقد بموجب اتفاقية قرض ليس بغرض دفع ثمن البضائع (العمل، الخدمات). دعونا نذكرك أنه إذا تم إصدار القرض لدفع ثمن السلع أو العمل أو الخدمات، فعند استلام الأموال لسداد القرض المستهدف الصادر، يجب على المُقرض استخدام السجل النقدي وإصدار شيك، ولكن عند إصدار مثل هذا القرض، يجب على المقرض استخدام السجل النقدي وإصدار شيك. سيكون المقرض ملزمًا باستخدام السجل النقدي فقط اعتبارًا من 07/01/2019. بالمناسبة، لا يستخدم المقترض ماكينة تسجيل النقد تحت أي ظرف من الظروف (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 18 سبتمبر 2018 رقم ED-4-20/18186@).

في حالة استلام المنظمة نقدًا، سيكون التأكيد للمودع هو إيصال لأمر استلام النقد في النموذج رقم KO-1 (). لكن هذا لا يمنع الأطراف من إعداد إجراء قبول وتحويل الأموال.

بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك الاستغناء عن الفعل في حالة إجراء المدفوعات بين أفراد ليسوا رواد أعمال فرديين. بعد كل شيء، لا ينبغي لهم استخدام سجلات النقد أو إصدار BSOs، وكذلك ملء عمليات حفظ السلام. على سبيل المثال، في حالة قيام الأفراد بدفع بعضهم البعض مقابل العقارات المنفردة أو بيعها عربة.

شكل من أشكال قبول وتحويل الأموال

بالنسبة لفعل قبول وتحويل الأموال، فإن العينة بسيطة. يجب أن يشير إلى من يقوم بالتحويل ومن يتلقى الأموال وبأي مبلغ ولماذا. ويبين القانون تاريخ ومكان إعداده. فمن الضروري أن يتم ختم فعل قبول وتحويل النقد (النموذج) بتوقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميعه.

يمكنك تنزيل شهادة النقل والقبول باستخدام الرابط أدناه.

دعونا نعطي مثالاً على ملء إجراء قبول وتحويل الأموال بموجب اتفاقية قرض بين منظمة وفرد.

بدلا من إعداد فعل قبول وتحويل النقد، يمكن إعداد إيصال لاستلام الأموال. على عكس الفعل ذي الوجهين، يتم تحرير إيصال من قبل الشخص الذي تلقى النقد، ولكنه يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في الفعل (على وجه الخصوص، يشير إلى من وعلى أي أساس تم استلامه، ومبلغ النقد المستلم) .

هل يتم إجراء قبول وتحويل الأموال في مكتب النقد؟

عندما يتعلق الأمر بقبول وتحويل الأموال في مكتب النقد عند تغيير أمين الصندوق، ففي هذه الحالة، يتم عادةً إعداد تقرير جرد النقد في النموذج رقم INV-15 (الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء 18 أغسطس 1998 العدد 88). يتم تحرير هذا القانون من قبل اللجنة في 3 نسخ: يتم تحويل نسخة واحدة إلى وزارة العمل التي سلمت الأشياء الثمينة، والثانية إلى أمين الصندوق الذي قبل الأشياء الثمينة، والثالثة إلى قسم المحاسبة.

من خلال وضع توقيعه في حقل "الاستلام"، يؤكد أمين الصندوق "القديم" تحويل الأموال في مكتب النقد، ومن خلال التوقيع على الفعل، يؤكد أمين الصندوق "الجديد" استلام الأشياء الثمينة. في هذه الحالة، ليس من الضروري إعداد فعل قبول وتحويل الأموال.

عادة ما يحدث تكوين فعل قبول وتحويل الأموال نتيجة لتنفيذ أي اتفاق، وبالتالي فإن الفعل ليس وثيقة مستقلة، ولكنه بمثابة ملحق لها.

الملفات

في أي الحالات يتم وضع الفعل؟

يمكن صياغة الفعل في مجموعة متنوعة من المواقف:

• عند إبرام اتفاقية تبرع، أو اتفاقية خدمة، أو اتفاقية شراء وبيع، أو عقد إيجار، أو قرض، وما إلى ذلك.
• عند تحويل الأموال داخل الشركة - من محاسب (أو أمين صندوق) إلى آخر، على سبيل المثال، عند تسليم التحول.

إذا كان الفعل بمثابة ملحق للاتفاقية، فإن وجوده، وحتى إذا رغبت في ذلك، يمكن تدوين الجوانب الرئيسية للمحتوى مباشرة في الوثيقة الرئيسية (في وقت لاحق، سيصبح الفعل المكتمل والمعتمد بشكل صحيح هو الأساس لإعطاء الاتفاق حالة صالحة).

يعتبر الفعل بمثابة دليل على تحويل الأموال بين الطرفين، لذلك لا يمكن التقليل من أهميته.

يجب أن تكون حذرًا عند صياغة الفعل، وكتابة جميع التفاصيل وعدم نسيان أنه في مرحلة ما قد يكتسب هذا النموذج حالة وثيقة ذات أهمية قانونية (على سبيل المثال، إذا نشأت خلافات بين الأطراف وقرر أحدهم الذهاب إلى المحكمة) .

لماذا الفعل وليس الإيصال؟

ليس فقط الفعل، ولكن أيضًا الإيصال يمكنه تأكيد حقيقة تحويل الأموال.
ومع ذلك، فإن الفعل له مزاياه:

• وعلى عكس الإيصال، فإنه لا يتم التوقيع عليه من قبل طرف واحد، بل من قبل طرفين؛
• يسجل التحويل المباشر للأموال، دون فرض أي التزامات على أي من الطرفين؛
• ويمكن إرفاقه رسميًا بأي عقد، ليصبح جزءًا لا يتجزأ منه.

من يرسم الفعل

عادة ما يتم كتابة القانون من قبل ممثل المنظمة التي تقوم بتحويل الأموال (المستشار القانوني، المحاسب، وما إلى ذلك) أو من قبل المُقرض شخصيًا. إذا كنا نتحدث عن منظمة، فيجب توقيع الفعل من قبل رئيسها، الذي يعمل على أساس الميثاق، أو الشخص المفوض بالتصرف نيابة عنه.

ما يجب الانتباه إليه عند صياغة الفعل

لا يوجد شكل واحد لفعل قبول وتحويل الأموال يكون إلزاميًا للاستخدام، لذلك يمكن لممثلي الأطراف تشكيله بناءً على العرض التقديمي الخاص بهم في شكل حر، أو إذا كان لدى المنظمة نموذج مستند خاص بها تم تطويره واعتماده بشكل صحيح باستخدام القالب الخاص به. من المهم فقط أن يفي النموذج في تكوينه بمعايير معينة للعمل المكتبي، ويتضمن المحتوى بعض البيانات دون تغيير.

مثل أي وثيقة رسمية أخرى، يمكن تقسيم الفعل إلى ثلاثة أجزاء: العنوان والقسم الرئيسي والخاتمة.

1. يتم إدخال ما يلي في الرأس:
   • اسم الوثيقة ومعناها موضح بإيجاز؛
   • مكان وتاريخ تجميعها؛
   • إذا كانت الوثيقة عبارة عن ملحق لاتفاقية، فيجب عليك تقديم إشارة إلى رقم الاتفاقية وتاريخها.
2. بعد هذا يأتي الجزء الرئيسي. يجب عليك الدخول هنا:
   • الأشخاص الذين يصوغون القانون (أسماء المنظمات والأسماء الكاملة لممثليها، والأسماء الكاملة لأصحاب المشاريع الفردية أو مواطني الاتحاد الروسي وتفاصيل جوازات سفرهم)؛
   • المبلغ الذي يتم تحويله (بالأرقام والكلمات بالضرورة)؛
   • يشهد بأن الالتزامات قد تم الوفاء بها كلياوبالطريقة المناسبة؛
   • أشر إلى جميع المعلومات الأخرى التي يرى الطرفان ضرورة تضمينها في هذه الوثيقة (على سبيل المثال، حول شكل تحويل الأموال - التحويل المصرفي، التحويل عبر الإنترنت، الكمبيالات، "النقد"، وما إلى ذلك).

   في حالة وجود أي مرفقات (شيكات وإيصالات ومستندات أخرى)، يمكن أيضًا إرفاق أصولها أو نسخها بالسند، مع الإشارة إلى وجودها كبند منفصل.

3. يجب أن يحتوي الجزء الأخير من الفعل على توقيعات كلا الطرفين (فقط "المباشر" - استخدام التوقيعات الفاكس، أي المطبوعة باستخدام أنواع مختلفة من الكليشيهات أمر غير مقبول)، وكذلك الأختام، ولكن فقط عندما تتم الإشارة إلى استخدامها في الوثائق التنظيمية المحلية للشركة.

الفروق الدقيقة في التصميم

وكما هو الحال مع نص القانون، فإن تصميمه يعتمد بالكامل على رؤية المحرر للوثيقة. يمكن أن يتم ذلك بخط اليد (مثل إيصال) أو كتابته على جهاز كمبيوتر أو على ورق رسمي أو على ورقة فارغة عادية.

تم إعداد الوثيقة على الأقل في نسختين- واحدة لكل من الأطراف المعنية، ولكن إذا لزم الأمر، يمكن عمل نسخ مصدقة. إذا تشكل الفعل بين الكيانات القانونية، يجب إدخال المعلومات المتعلقة به في سجل التوثيق.

شروط تخزين المستندات

يعتبر الفعل جزءًا لا يتجزأ من الاتفاقية، ويجب تخزينه معه في مجلد منفصل حيث لا يمكن الوصول إلى الأشخاص غير المصرح لهم. يتم تحديد فترة التخزين إما بموجب تشريعات الاتحاد الروسي أو بموجب اللوائح الداخلية للشركة.

ملامح رسم الفعل

يجب أن تحتوي هذه الوثيقة بالضرورة على تفاصيل الطرفين (معلومات من أوراق التسجيل الخاصة بالمنظمة أو بيانات جواز السفر فردي) – بدونها لا تكتسب الوثيقة صفة قانونية.

يجوز القيام بعمل ليس فقط شخصياً، بل أيضاً من خلال ممثل. ومع ذلك، في هذه الحالة، من المهم أن يكون لدى الشخص المفوض توكيل موثق، ويجب إرفاق نسخة منه بالسند.

يجب أن يفي الفعل بالضرورة بمتطلبات كلا الطرفين. وإذا لم يوافق أي منهم على أي جزء من الفعل، فله الحق في إجراء التعديلات الخاصة به، والتي يجب أن يوافق عليها الطرف المقابل.