إدارة الوثائق الإلكترونية 1 ق 8.3. اتصال "1C-EDO. شراء التوقيع الإلكتروني

العديد من الشركات عند شراء برنامج 1C، لا تولي اهتماما لمثل هذه الفرصة الرائعة مثل إعداد تدفق المستندات الإلكترونية. لكن هذه الوظيفة ستسمح لموظفي المؤسسة بتبادل البيانات المختلفة ليس فقط فيما بينهم، ولكن أيضًا مع الأطراف المقابلة. إن تقليل الأخطاء والتناقضات والأخطاء المطبعية سيسمح، على سبيل المثال، بإلغاء الغرامات والعقوبات.

تتمتع المستندات التي يتم تنفيذها من خلال EDF بنفس القوة القانونية تمامًا، بغض النظر عما إذا كانت مكررة على الورق أم لا. وهذا لا ينطبق فقط على المستندات المدنية، ولكن أيضًا على التقارير الضريبية.

التحضير لإعداد EDF في محاسبة 1C

تكوين 1C الأكثر شيوعًا في منطقة ما بعد الاتحاد السوفيتي هو 1C: محاسبة المؤسسات. لذلك، سوف نستخدمه كمثال لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI). قبل البدء في إعداد 1C، ​​تحتاج إلى إجراء عمليات معالجة معينة، والتي بدونها لا يكون إعداد EDF منطقيًا:

• قم بتحديث التكوين إلى أحدث إصدار متوفر من 1C؛
• قم رسميًا بإبرام اتفاقية مع مشغل الاتصالات لتبادل البيانات الإلكترونية (غالبًا ما يختار المستخدمون نفس الشركة التي يرسلون من خلالها تقارير إلى الضرائب والمؤسسات الأخرى)؛
• قم بإعداد تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت لشركة 1C التي تخدم المؤسسة؛
• قم بتثبيت crypto-pro، الذي لن يسبب إعداده أي مشاكل، أو قم بإعداد توقيع رقمي إلكتروني على محرك أقراص فلاش.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تخطط لإرسال المستندات إلى مقاولين خارجيين، فإن إعداد التبادل الإلكتروني للبيانات يتطلب ملء الحقول التالية:

1. اسم؛
2. العنوان حسب نظام التصنيف.
3. هاتف؛
4. رمز مصلحة الضرائب.

يتم التحميل التلقائي لبيانات TIN من قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية. سيتطلب منك الإعداد التلقائي إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك والنقر فوق "ملء بواسطة رقم التعريف الضريبي (TIN)".

عملية إعداد EDF في الإصدار 1C 8

بعد فتح قائمة "الإدارة"، انقر فوق "تبادل المستندات الإلكترونية" وحدد المربعات التالية:

• التوقيعات الإلكترونية؛
• تبادل الوثائق الإلكترونية مع الأطراف المقابلة.

يتم تفعيل زر فتح نموذج "إعدادات التوقيع والتشفير الإلكتروني". انتقل إلى الداخل وانقر فوق مجموعة "إضافة" -> "من المثبتة على جهاز الكمبيوتر" لتحديد الشهادة التي تم تكوينها. حدد شهادة لتوقيع البيانات من القائمة التي اكتشفها نظام 1C.

إذا كان برنامج التشفير (Crypto-Pro) مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "البرامج". تأكد من أن برنامج 1C قد عثر على البرنامج المطلوب على جهاز الكمبيوتر وأنه لا توجد أخطاء.

إذا لم يكن موفر التشفير المطلوب موجودًا في القائمة، فانقر فوق "إضافة" واملأ الحقول المطلوبة. بعد تحديد الشهادة أو البرنامج الذي نحتاجه، انقر فوق زر الوظيفة "إغلاق".

بعد ذلك، لتكوين EDF في نظام 1C، تحتاج إلى الاتصال بخدمة EDF. حدد أمر "الاتصال بخدمة 1C EDF" في نفس القسم. سيتم فتح مساعد مناسب ويطلب منك إدخال المعلومات:

• منظمة؛
• شهادة؛
• العنوان القانوني؛
• رمز مصلحة الضرائب.

سوف تحتاج إلى إرسال طلب للحصول على معرف المشارك في تدفق المستندات، وتوقيعه بالتوقيع الإلكتروني. بعد أن ترى إشعار التسجيل في نظام EDI، انقر فوق "إنهاء". يدعم EDF وظيفة حماية التوقيعات الإلكترونية بكلمة مرور خاصة. هذا يكمل إعداد هذه الخدمة.

لا تختلف عملية الاتصال بخدمة 1C Taxcom وإعدادها عن تلك الموضحة أعلاه. لتنظيم تدفق المستندات الإلكترونية في 1C بين الشركات، تحتاج أيضًا إلى إرسال الدعوات.

لنقل البيانات إلى الأطراف المقابلة عبر 1C، يجب عليك ليس فقط إعداد EDI الخاص بك، ولكن أيضًا إرسال اتفاقية. للقيام بذلك، في قسم "الإدارة"، افتح "تبادل المستندات الإلكترونية" وانقر على "إعدادات EDO". سيتم فتح نموذج يمكنك من خلاله مراجعة الاتفاقيات الحالية ومعرفة حالة كل منها. لإضافة وتكوين EDI لتبادل البيانات من 1C، انقر فوق الزر "إنشاء".

في هذه النافذة، تحتاج إلى إدخال الطرف المقابل المطلوب وملء الاتفاقية. يوجد أدناه إعداد للمستندات من القائمة الكاملة للكائنات التي ستنقلها عبر EDF مع الطرف المقابل المحدد. لاستبعاد مستند من EDF، قم بإلغاء تحديد سطر معين.

انقر فوق الزر "إرسال دعوة" حتى تقوم 1C بإرسال إشعار إلى الشركة الخارجية. في النموذج الذي يفتح، املأ بريدك الإلكتروني واكتب رسالة حتى يفهم المستلم ما تريده منه.

عندما يقبل الطرف المقابل الدعوة، ستتغير حالة الاتفاقية إلى "انضم". يكمل هذا إعداد EDF في برنامج 1C للطرف المقابل. كما يمكن للأطراف المقابلة أن ترسل لك دعوات لتبادل البيانات.

لرؤية دعوات EDI التي تم إرسالها إليك، يتعين عليك الانتقال إلى قسم "إعدادات EDI". سيحتوي النموذج على قائمة الاتفاقيات.

يجب قبول كل اتفاقية بحالة الاتصال "الموافقة مطلوبة". للقيام بذلك، انتقل إلى الاتفاقية بالنقر المزدوج على السطر وانقر على زر "قبول الدعوة".

إذا قمت بتأكيد موافقتك على التبادل مع هذا الطرف المقابل، فستتغير حالة الاتفاقية إلى "منضم".

وبذلك يكتمل إعداد الدعوة، ويمكنك تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة التي تم إبرام اتفاقيات معها. وللقيام بذلك، سيظهر زر "EDO" في كل وثيقة محددة في الاتفاقية، والذي يحتوي على الوظائف الرئيسية. تتيح لك إمكانيات 1C إعداد التبادل التلقائي للمستندات وفقًا لجدول زمني محدد. في هذه الحالة، يتم تكوين تلقي وإرسال البيانات بشكل منفصل.

لعرض تاريخ حركة البيانات، يمكنك فتح نموذج "أرشيف EDF" في قسم "الإدارة". بالإضافة إلى المعلومات المباشرة حول نقل البيانات، تتوفر تقارير مختلفة في 1C، مما يعكس العملية الكاملة لإدارة المستندات الإلكترونية في الأقسام الضرورية.

لتبادل المستندات الإلكترونية، يجب عليك أولاً إرسال/تأكيد الدعوة. بكلمات بسيطة، الأمر أشبه بتبادل أرقام الهواتف. عند التسجيل في خدمات إدارة المستندات الإلكترونية، يتم تعيين معرف فريد لكل مشارك، والذي يمكن تبادله لاحقًا مع المشاركين الآخرين في النظام. تبادلنا الأرقام واتفقنا على إرسال واستقبال المستندات الإلكترونية.

قبل إرسال الدعوات، قم بإعداد خدمة "1C-EDO (1C-Takskom)" في برنامج 1C. افعل ذلك بنفسك وفقًا للتعليمات أو اطلب الإعداد من قبل أحد المتخصصين.

إرشادات خطوة بخطوة: كيفية إرسال دعوة لبدء تبادل المستندات الإلكترونية 1C-EDO (1C-Takskom)

باستخدام مثال التكوينات "إدارة التجارة، الإصدار 11.2" و"إدارة إنتاج المؤسسة، الإصدار 1.3".

الخطوة 1. إضافة الطرف المقابل إلى قائمة قاعدة المعلومات

في القائمة الرأسية اليسرى للبرنامج، حدد قسم "البيانات الرئيسية والإدارة". في القائمة الموجودة في قسم "إعدادات النظام"، حدد "التبادل الإلكتروني للمستندات".

في نافذة جديدة، قم بتوسيع قسم "التبادل مع الأطراف المقابلة" وانقر على الرابط الأزرق "إعدادات EDF".

سيتم فتح قائمة الاتفاقيات مع الحالات. انقر فوق الزر "إنشاء" في اللوحة العلوية.

ابحث في القائمة عن الطرف المقابل الذي تريد البدء في تبادل المستندات الإلكترونية معه، وانقر فوق "تحديد".

بعد اختيار الطرف المقابل، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء مسودة اتفاقية إلكترونية تشير إلى:

1. الملف التعريفي لشركتك

2. قائمة الوثائق التي سوف تقوم بتبادلها.

إذا لم تقم بتبادل كافة المستندات، قم بإلغاء تحديد المربعات.

الخطوة 2. إرسال دعوة إلى الطرف المقابل

بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر فوق الزر "إرسال دعوة" في اللوحة العلوية.

احفظ مسودة الاتفاقية بالضغط على زر "نعم".

في نموذج الدعوة، قم بالإشارة إلى تعليق الطرف المقابل وعنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال للتكرار عبر البريد الإلكتروني. انقر فوق 'إرسال".

ارجع إلى قائمة الاتفاقيات وتحقق من حالة الاتفاقية المرسلة - "في انتظار الاتفاقية".

انتظر حتى يقبل الطرف المقابل الدعوة.

لتحديث الحالة، انتقل إلى القسم "الرئيسي" في القائمة الرأسية اليسرى. في قسم "انظر". أيضًا" حدد العنصر "شؤون EDF الحالية".

في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، انقر فوق إرسال واستقبال.

إذا قبل الطرف المقابل الدعوة، ستتغير الحالة في قسم "إعدادات EDF" إلى "انضم". إذا تم رفض الاتفاقية، فاتصل بالطرف المقابل للحصول على إشعار إضافي.

إرشادات خطوة بخطوة: كيفية قبول دعوة لبدء تبادل المستندات الإلكترونية 1C-EDO (1C-Takskom)

الخطوة 1. اتصل بمشغل إدارة المستندات الإلكترونية

في واجهة "المحاسبة والمحاسبة الضريبية"، انقر على زر "الخدمة" في القائمة الأفقية العلوية.

في قائمة السياق، حدد عنصر "المستندات الإلكترونية"، القائمة الفرعية "إرسال واستقبال المستندات الإلكترونية".

الخطوة 2: التحقق من الدعوات

بعد إكمال الاتصال بمشغل إدارة المستندات الإلكترونية، في قائمة "المستندات الإلكترونية"، حدد عنصر "إعدادات EDF".

سيتم فتح قائمة الاتفاقيات.

افتح دعوة بالحالة "الموافقة مطلوبة"، وفي الجزء العلوي من النافذة، انقر فوق الزر "قبول الدعوة".

سيطلب النظام التأكيد، انقر فوق "قبول" للمتابعة.

سيقوم النظام بتغيير حالة الدعوة إلى تم الانضمام.

كل شيء جاهز لتبادل المستندات الإلكترونية. كيفية القيام بذلك، اقرأ التعليمات.

إعداد EDF في 1C: الطبعة المحاسبية. 3.0

إعداد EDF في 1C: الطبعة المحاسبية. 3.0 (باستخدام مثال الإصدار 3.0.43.123)

قبل البدء في إعداد EDF، تأكد مما يلي:

1. تم تحديث برنامج 1C إلى الإصدار الحالي؛


2. لدي تسجيل دخول وكلمة مرور لدعم الإنترنت 1C (http://login.1c.ru)


3. تم تثبيت موفر تشفير (CryptoPro أو VipNet) ويوجد مفتاح للتوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن، على سبيل المثال من نظام التقارير الإلكترونية في دائرة الضرائب الفيدرالية (المفتاح العام والخاص، رمز PIN من حاوية المفتاح الخاص)


4. في بطاقات المنظمة والأطراف المقابلة التي سيتم تبادل المستندات الإلكترونية معها، يتم ملء الحقول التالية بشكل صحيح:

• اسم
• نزل/كي بي بي
• العنوان (بالضرورة وفقًا للمصنف، وليس "في سطر واحد")
• الهاتف (بحد أقصى 20 حرفًا)
• رمز سلطة الضرائب (للمؤسسة)

إعداد EDI والتشفير في برنامج 1C

تأكد من تمكين خيارات "التوقيعات الإلكترونية" و"تبادل المستندات الإلكترونية" في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية".

تأكد من أنه في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية" - "التوقيع الإلكتروني وإعدادات التشفير" في علامة التبويب "البرامج"، تمت إضافة موفر التشفير الذي تستخدمه (على سبيل المثال، CryptoPro) ونتائج التحقق لـ إنه "مثبت على الكمبيوتر". إذا لزم الأمر، أضف موفر التشفير المطلوب بالنقر فوق الزر "إضافة".

قبل التسجيل في خدمة EDF، تأكد من تشغيل منتج برنامج 1C تحت المستخدم المحدد في إعدادات الشهادة:

التسجيل في خدمة 1C-EDO (1C-Taksky)

لإنشاء ملف تعريف إعدادات EDF (التسجيل كمشارك في EDF)، في قسم "الإدارة" - "تبادل المستندات الإلكترونية"، حدد الارتباط التشعبي "الاتصال بخدمة 1C-EDO" إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لدى مشغل EDF Kaluga نجمي؛ أو الرابط التشعبي "الاتصال بخدمة 1C-Taxcom" للتسجيل لدى مشغل تدفق المستندات الإلكترونية Taxcom.

يمكنك عرض الملفات الشخصية التي تم إنشاؤها بالفعل في قسم "ملفات تعريف EDF".

قبل بدء التسجيل، قد تحتاج إلى إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت لمستخدمي 1C.

اعتمادًا على طريقة الاتصال (المشغل) المحددة، قد يختلف مظهر شكل الشاشة قليلاً.

كالوغا أسترالتأكد من ملء الحقول المحددة في النموذج بشكل صحيح، إذا لزم الأمر، حدد المنظمة والشهادة وانقر على الرابط التشعبي "الحصول على معرف مشارك فريد في EDF".

إذا لزم الأمر، أدخل رمز PIN (كلمة المرور) لحاوية مفتاح التوقيع الإلكتروني. في غضون دقائق قليلة، ستتم معالجة طلب التسجيل بواسطة مشغل EDF وسيتم تعيين معرف مشارك EDF فريد للمؤسسة.

عند الاتصال بمشغل EDF سيارة اجرهفي الخطوة الأولى لمساعد الاتصال، تحتاج إلى تحديد المؤسسة المسجلة وشهادة التوقيع الإلكتروني، ثم النقر على الرابط التشعبي "الحصول على معرف مشارك فريد لـ EDF".

بعد ذلك، يتعين عليك الموافقة على الاتصال بدعم الإنترنت (قد تحتاج إلى إدخال تسجيل الدخول/كلمة المرور الخاصة بدعم الإنترنت و/أو رقم تسجيل منتج البرنامج، وإذا طلب منك ذلك، رمز PIN الخاص بحاوية مفتاح التوقيع، ثم انقر فوق ""). زر "إنشاء طلب".

في النافذة الجديدة، تحقق بعناية من تفاصيل المنظمة المسجلة.

إذا لزم الأمر، يمكن تحرير التفاصيل مباشرة في النموذج؛ لتحرير عنوان المؤسسة، انقر فوق الزر الموضح في الإطار الأحمر في الشكل أعلاه. تأكد من ملء حقل "رمز المنطقة" الموجود في عنوان الشركة بشكل صحيح. بعد النقر على زر "إرسال"، ستبدأ عملية التسجيل (استلام معرف مشارك فريد من EDF).

بعد اكتمال مؤقت العد التنازلي (المظلل باللون الأحمر في الشكل أعلاه)، سيعرض النموذج المعرف الفريد المخصص للمؤسسة (المظلل باللون الأحمر في الشكل أدناه).

ثم انقر فوق الزر "موافق".

بعد تلقي معرف فريد، انقر فوق الزر "إنهاء"، ونتيجة لذلك سيتم فتح ملف التعريف الذي تم إنشاؤه لإعدادات EDF للمؤسسة المسجلة، حيث يمكنك التحقق من أنواع المستندات الإلكترونية المتاحة لـ EDF وضبطها، إذا لزم الأمر، التنسيقات، بالإضافة إلى اختبار مدى توفر الخدمة (انقر فوق الزر "اختبار" في ملف تعريف الإعدادات").

بعد النقر على زر "التسجيل والإغلاق"، سيُطلب منك إرسال دعوة إلى EDF إلى الطرف المقابل.

يمكنك القراءة عن كيفية استخدام EDF (إرسال واستقبال ومعالجة المستندات الإلكترونية) في قسم ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc

هل تم حل مشكلتك؟

تم ارسال رسالتك.

توضح هذه المقالة كيفية استخدام الخدمة 1C-إيدو، مما يضمن تبادل المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية، بما في ذلك الفواتير الإلكترونية، مباشرة من البرامج الموجودة على منصة 1C:Enterprise.

1. التطبيقات

العمل مع 1C-EDO ممكن في تطبيقات الخدمة التالية موقع إلكتروني:

• 1C: محاسبة المؤسسات؛
• 1C: إدارة شركتنا؛
• 1C: الأتمتة المتكاملة؛
• 1C: إدارة المؤسسات لتخطيط موارد المؤسسات؛
• 1ج: محاسبة مؤسسة الدولة.

2. الفوائد

يوفر استخدام 1C-EDO المزايا التالية:

• تسريع تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة: يمكنك إنشاء مستند إلكتروني وتوقيعه وإرساله عن طريق الضغط على زر واحد - وهو أسهل وأسرع من المستند الورقي؛
• تخفيض كبير في تكاليف إدارة الوثائق؛
• إدخال البيانات "يدويًا" في 1C: يتم التخلص من برامج المؤسسة: يتم إنشاء مستندات نظام المحاسبة تلقائيًا من المستندات الإلكترونية المستلمة، وتختفي الأخطاء في إدخال البيانات يدويًا؛
• يمكن تقسيم وظائف إعداد المستندات وتوقيعها بين المستخدمين؛
• الملء التلقائي للمجلات وسجلات الوثائق الإلكترونية الواردة والصادرة؛
• يعد أرشيف المستندات الإلكترونية المرسلة والمستلمة جزءًا من برنامج 1C:Enterprise؛
• من الممكن تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة التي تستخدم برامج محاسبية أخرى (وليس 1C)؛
• يمكن إرسال المستندات الإلكترونية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية استجابةً لطلب باستخدام خدمة 1C-Reporting.

3. التكلفة

الاتصال بـ 1C-EDO مجاني. رسوم استخدام 1C-EDO:

مزيد من التفاصيل حول تكلفة استخدام "1C-EDO" مكتوبة في خطاب المعلومات الخاص بشركة "1C" رقم 19598 بتاريخ 27 فبراير 2015.

4. كيفية الاتصال

للاتصال بـ 1C-EDO، يجب على المستخدم تنفيذ الخطوات التالية:

1. قم بتثبيت أدوات التشفير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (موفر التشفير Crypto PRO أو VipNET).
2. شراء توقيع إلكتروني مؤهل.
3. تكوين 1C-EDO في تطبيق الخدمة.

4.1. تثبيت مزود التشفير

لاستخدام 1C-EDO يجب عليك تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم مزود التشفير- برنامج يقوم بتنفيذ خوارزميات التشفير لأداء التوقيعات الإلكترونية.

يتم حاليًا دعم موفري التشفير التاليين لـ 1C-EDO:

• VipNet CSP(المطور OJSC "InfoTeKS");
• كريبتو برو CSP(تم تطويره بواسطة CRYPTO-PRO LLC).

عند تحديد أي من هذه البرامج تختار، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

• إذا كنت تستخدم بالفعل أحد البرامج VipNet CSPأو كريبتو برو CSPعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل مع الخدمات الإلكترونية الأخرى، يوصى باستخدام نفس البرنامج للعمل مع 1C-EDO؛
• يمكن تثبيت برنامج cryptoprovider واحد فقط على جهاز الكمبيوتر، وإلا فمن الممكن حدوث تعارضات بين هذه البرامج؛
• يتم توزيع برنامج ViPNet CSP مجانًا، ويتوفر CryptoPro CSP مقابل رسوم.

أدلة لتثبيت واستخدام موفري التشفير VipNet CSPو كريبتو برو CSPمدرجة على المواقع الإلكترونية لمطوريها:

4.2. شراء التوقيع الإلكتروني

إذا كان لدى المستخدم بالفعل توقيع إلكتروني مؤهل محلي، على سبيل المثال، يُستخدم لإعداد تقارير 1C، فمن المستحسن استخدام نفس التوقيع الإلكتروني لـ 1C-EDO.

إذا لم يكن لديك توقيع إلكتروني مؤهل محليًا، فيمكنك:

• احصل عليه باستخدام التكوين "1C: EDF Client 8th ed. 2.0":

  1. قم بتنزيل التسليم الإلكتروني المجاني للتكوين "1C: EDF Client 8 ed. 2.0" (يمكن طلبه على بوابة ITS أو تنزيله من موقع الويب "1C: Software Update"، الرابط)؛
  2. قم بتقديم طلب منه للحصول على شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة من خلال خدمة 1C:Signature (انظر الرابط).
• استخدام التوقيع الإلكتروني الذي تم الحصول عليه باستخدام بوابة 1c-etp.ru (تعريفة OFD لهذه البوابة مناسبة لـ 1C-EDO)؛
• استخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل الذي تم الحصول عليه من أي مركز تصديق آخر معتمد من وزارة الاتصالات والإعلام. قائمة المراجع المصدقة موجودة على الرابط.

حاليًا، لإدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة، بما في ذلك استخدام 1C-EDO، من الضروري استخدام التوقيع الإلكتروني المخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أي محليًا). ممنوعاستخدام التوقيع الإلكتروني المخزن في الخدمة ("في السحابة").

باستخدام التوقيع الإلكتروني المخزن في الخدمة، يمكن إجراء التقارير والتفاعل مع السلطات التنظيمية (انظر المقالة).

4.3. الإعداد في تطبيق الخدمة

بعد شراء توقيع إلكتروني مؤهل وتثبيت مزود تشفير، يجب عليك تكوين 1C-EDO في تطبيق الخدمة.

تعليمات إعداد 1C-EDO في 1C: يتم تقديم محاسبة المؤسسات:

• في المقالة؛
• في فيديو JSC Kaluga Astral: 1C-EDO: الإعداد والاتصال بخدمة BP 3.0

يتم تكوين 1C-EDO في التطبيقات الأخرى بطريقة مماثلة.

5. الاستخدام

بعد إعداد 1C-EDO، يمكنك استخدام تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة.

5.1. التحقق من اتصال الطرف المقابل

في برامج 1C في الدليل الأطراف المقابلةيمكنك التحقق مما إذا كان الطرف المقابل متصلاً بـ 1C-EDO - إذا كان متصلاً، فسيتم عرضه في العمود التبادل الإلكتروني للبياناتالدليل الأطراف المقابلة.

يمكن توصيل بعض الأطراف المقابلة بخدمات مشغلي EDF الذين ليسوا مشاركين في نظام 1C-EDO. في هذه الحالة، من الضروري تنظيم التبادل من خلال "التجوال"، كما هو موضح في المقالة إعداد التجوال لمستخدمي 1C-EDO.

5.2. دعوة لتبادل الوثائق

إذا كان الطرف المقابل متصلاً بـ 1C-EDO، فمن أجل تبادل المستندات الإلكترونية معه، عليك أن ترسل له دعوة للتبادل وانتظار قبول الدعوة، كما هو موضح في الفيديو 1C-EDO: دعوة الطرف المقابل BP 3.0.

5.3. تبادل الوثائق

تبادل الوثائق الأولية الإلكترونية:

• إصدار مستند ابتدائي إلكتروني مصحح
• استلام مستند أولي إلكتروني مصحح
• إلغاء مستند أولي إلكتروني بمبادرة من البائع
• إلغاء مستند أولي إلكتروني بمبادرة من المشتري

تبادل الفواتير:

• إصدار فاتورة إلكترونية تصحيحية
• استلام فاتورة إلكترونية تصحيحية

تبادل مستند النقل الشامل الإلكتروني (UDD):

• إصدار فاتورة إلكترونية ووثيقة شحن البضائع (UDD)
• إصدار فاتورة إلكترونية مصححة ووثيقة شحن البضائع (المحدث المصحح)
• إصدار وثيقة إلكترونية بشأن نقل حق استخدام برنامج كمبيوتر (UPD)